Đang tải... (xem toàn văn)
PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Trong điều kiện cạnh tranh mạnh mẽ của cơ chế kinh tế thị trường nhằm thúc đẩy và phát triển nền kinh tế thị trường định hướng XHCN, có sự quản lý của Nhà nước, tranh thủ thêm vốn, công nghệ, kiến thức quản lý để đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, đặc biệt là trong điều kiện nước ta được gia nhập tổ chức thương mại thế giới như hiện nay, các Doanh Nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động của mình nhằm đứng vững trên thị trường thế giới. Để làm được điều này các nhà điều hành Doanh nghiệp phải nghiên cứu và sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán là công cụ sắc bén cho việc thu nhập thông tin, phân tích mọi họat động kinh tế của doanh nghiệp. Thông tin kế toán rất quan trọng và cần thiết đối với các nhà quản lý, giúp cho việc quản lý, điều hành, kiểm soát và ra các quyết định kinh tế, đưa Doanh Nghiệp ngày một phát triển đi lên. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sản xuất ra sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, mẫu mã đẹp, giá cả hợp lý để được thị trường chấp nhận trở thành tiêu chí phấn đấu không ngừng của mỗi doanh nghiệp. Do đó việc thành bại trong kinh doanh phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng sản phẩm. Để làm được điều này, các Doanh nghiệp rất chú tâm đến việc thu mua Nguyên vật liệu, đó là khâu hết sức quan trọng, quyết định phần lớn chất lượng sản phẩm, là chi phí ban đầu mà Doanh nghiệp bỏ ra, đánh dấu sự khởi đầu của quá trình luân chuyển vốn lưu động và sử dụng vốn của Doanh nghiệp. Mục tiêu đặc ra cho các nhà quản lý là phải chú trọng đến việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí, tăng lợi nhuận. Như vậy, kế hoạch thu mua, tích trữ nguồn nguyên vật liệu cũng như cách quản lý nguyên liệu trở thành tiêu chí hàng đầu của doanh nghiệp. Nhận thấy được tầm quan trọng của công tác hạch toán Nguyên vật liệu, cộng với thời gian tìm hiểu chung (từ 01042006 đến 15 04 2006) về tình hình sản xuất kinh doanh thực tế tại Công ty TNHH Quốc Thắng, tôi chọn đề tài “Kế toán nghiệp vụ Nguyên Vật liệu, công cụ dụng cụ ”. Nghiên cứu tình hình chung tại công ty TNHH Quốc Thắng, dựa vào kiến thức đã học ở trường và thực tế, phát hiện những ưu điểm, khuyết đểm trong công tác hạch toán nghiệp vụ tại đơn vị. Trên cơ sở đó đưa lên những phương pháp mới nhằm nâng cao hiệu quả quản lý cũng như công tác hạch toán nghiệp vụ tại đơn vị, góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại đơn vị. Đó là những mục đích mà bản thân tôi cần phải làm trong báo cáo thực tập này. Nhiệm vụ: Tìm hiểu công tác tổ chức bộ máy kế toán, phương pháp hạch toán ở công ty TNHH Quốc Thắng. Thực trạng công tác hạch toán Nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ trong quý I năm 2006 Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán nghiệp vụ Nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty.
PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Trong điều kiện cạnh tranh mạnh mẽ của cơ chế kinh tế thò trường nhằm thúc đẩy và phát triển nền kinh tế thò trường đònh hướng XHCN, có sự quản lý của Nhà nước, tranh thủ thêm vốn, công nghệ, kiến thức quản lý để đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, đặc biệt là trong điều kiện nước ta được gia nhập tổ chức thương mại thế giới như hiện nay, các Doanh Nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động của mình nhằm đứng vững trên thò trường thế giới. Để làm được điều này các nhà điều hành Doanh nghiệp phải nghiên cứu và sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán là công cụ sắc bén cho việc thu nhập thông tin, phân tích mọi họat động kinh tế của doanh nghiệp. Thông tin kế toán rất quan trọng và cần thiết đối với các nhà quản lý, giúp cho việc quản lý, điều hành, kiểm soát và ra các quyết đònh kinh tế, đưa Doanh Nghiệp ngày một phát triển đi lên. Trong nền kinh tế thò trường hiện nay, sản xuất ra sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, mẫu mã đẹp, giá cả hợp lý để được thò trường chấp nhận trở thành tiêu chí phấn đấu không ngừng của mỗi doanh nghiệp. Do đó việc thành bại trong kinh doanh phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng sản phẩm. Để làm được điều này, các Doanh nghiệp rất chú tâm đến việc thu mua Nguyên vật liệu, đó là khâu hết sức quan trọng, quyết đònh phần lớn chất lượng sản phẩm, là chi phí ban đầu mà Doanh nghiệp bỏ ra, đánh dấu sự khởi đầu của quá trình luân chuyển vốn lưu động và sử dụng vốn của Doanh nghiệp. Mục tiêu đặc ra cho các nhà quản lý là phải chú trọng đến việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí, tăng lợi nhuận. Như vậy, kế hoạch thu mua, tích trữ nguồn nguyên vật liệu cũng như cách quản lý nguyên liệu trở thành tiêu chí hàng đầu của doanh nghiệp. Nhận thấùy được tầm quan trọng của công tác hạch toán Nguyên vật liệu, cộng với thời gian tìm hiểu chung (từ 01/04/2006 đến 15/ 04/ 2006) về tình hình sản xuất kinh doanh thực tế tại Công ty TNHH Quốc Thắng, tôi chọn đề tài “Kế toán nghiệp vụ " Nguyên Vật liệu, công cụ dụng cụ ”. Nghiên cứu tình hình chung tại công ty TNHH Quốc Thắng, dựa vào kiến thức đã học ở trường và thực tế, phát hiện những ưu điểm, khuyết đểm trong công tác hạch toán nghiệp vụ tại đơn vò. Trên cơ sở đó đưa lên những phương pháp mới nhằm nâng cao hiệu 1 quả quản lý cũng như công tác hạch toán nghiệp vụ tại đơn vò, góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại đơn vò. Đó là những mục đích mà bản thân tôi cần phải làm trong báo cáo thực tập này. * Nhiệm vụ: - Tìm hiểu công tác tổ chức bộ máy kế toán, phương pháp hạch toán ở công ty TNHH Quốc Thắng. - Thực trạng công tác hạch toán Nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ trong quý I năm 2006 - Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán nghiệp vụ Nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty. 2 PHẦN II: MỘT SỐ TÌNH HÌNH CHUNG I- QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1. Sự ra đời: Công ty TNHH Quốc Thắng được thành lập theo giấy phép thành lập doanh nghiệp số 24 GP/TLDN do ủy ban nhân dân tỉnh Bình Đònh cấp ngày 15/5/1998 Tên giao dòch : Quốc Thắng Co, Ltd Trụ sở chính : Quốc lộ 1A. Khu công nghiệp Phú Tài – Quy Nhơn- BĐ. Điện thoại : 056 841995 Mã số thuế : 4100298549 Tài khoản tại chi nhánh ngân hàng Ngoại thương QN: 005 137.0004 875 2. Sự phát triển : 3 a. Qúa trình phát triển: Từ năm 1998 đến 2000: Giai đoạn này Doanh nghiệp mới vừa thành lập và bước đầu đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn về vốn, về công nghệ, về máy móc thiết bò cũng như việc tìm kiếm thò trường, tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu, tạo thương hiệu trên thò trường . Từ năm 2000 đến nay: Những khó khăn của công ty dần được cải thiện. Công ty có một quy trình sản xuất tương đối hiện đại, cải tiến được mẫu mã sản phẩm theo các tiêu chuẩn quốc tế. Nguồn nguyên liệu mua vào có nguồn gốc và chất lượng tốt, đáp ứng được yêu cầu của các thò trường khó tính. Nhờ đó giá thành sản phẩm hạ phù hợp với thò hiếu của người tiêu dùng, làm cho doanh thu của Công ty ngày càng tăng. Sự nhiệt tình, năng động sáng tạo của đội ngũ cán bộ kỹ sư trẻ trong Công ty cũng đã góp phần quan trọng tạo cho Công ty đứng vững trên thò trường với tốc độ phát triển ngày càng cao. Do vậy, doanh thu của công ty ngày càng cao, nhiều năm liền công ty đã đạt thành tích xuất sắc về chỉ tiêu kim ngạch xuất khẩu và được nhà nước khen thưởng. Sau hơn 7 năm xây dựng và phát triển, Công ty ngày càng củng cổ và phát triển về mọi mặt từ trình độ tay nghề công nhân, quy mô hoạt động sản xuất cũng như đã tạo được thương hiệu trên thò trường thế giới. Đến nay, Công ty đã tạo được cơ sở vật chất kỹ thuật khá hiện đại so với các đơn vò khác cùng ngành. * Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 2 năm gần đây: 2005 - 2006 Đvt: (Triệu đồng) Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 2005/2006 Tiền Tốc độ 1 2 (3) = (2) - (1) (4) = )1( )3( x 100% - Tổng doanh thu 105.314 114.966 9.652 + 9,16% - Tổng chi phí 104.260 113.833 9.573 + 9,18% - Lợi nhuận 1.054 1.133 79 + 7,49% * Nhận xét: 4 So sánh các số liệu trong bảng kết quả kinh doanh năm 2006 - 2005 ta thấy: - Doanh thu: tăng 9.652 triệu đồng với tốc độ tăng 9,16%. - Chi phí: tăng 9.573 triệu đồng với tốc độ tăng 9,18%. - Lợi nhuận: tăng 79 (triệu đồng) với tốc độ tăng 7,49%. - Tỷ suất lợi nhuận năm 2005: 1% - Tỷ suất lợi nhuận năm 2006: 0.98% * Năm 2006 Công ty đã đạt được các tiêu chuẩn chủ yếu sau: - Kim ngạch xuất khẩu 9.040 USD tăng 7% so với năm 2005 - Lợi nhuận : 1.133 (triệu đồng). - Thu nhập bình quân đầu người 1 tháng : 1.300.000đ/tháng - Lao động tham gia sản xuất bình quân năm 2006 trong Công ty 1.500 người với trình độ chuyên môn cao: Đại học luật, Tin học, Ngoại ngữ, Quản trò kinh doanh, kinh tế, đại học nông lâm, kỹ thuật, công nhân từ các trường dạy nghề mộc dân dụng … * Phương hướng hoạt động trong những năm tới: Công ty đang xúc tiến việc thu mua nguyên liệu dự trữ từ nhiều nguồn khác nhau. Đầu tư mua sắm nhiều trang thiết bò hiện đại, giảm công việc thủ công, mở rộng thêm nhà xưởng. Mở rộng việc quản bá sản phẩm trên thò trường thế giới bằng cách tham dự nhiều cuộc hội chợ triển lãm sản phẩm ở các nước khác. CHỈ TIÊU KIM NGẠCH XUẤT KHẨU NĂM 2007 – 2008 (Đvt: Usd) STT KHÁCH HÀNG NĂM 2006 NĂM 2007 NĂM 2008 1 Hồng Kong 402.112,22 455.574,03 523.020,28 2 Anh 585.283,52 663.098,41 761.267,96 3 Na Uy 339.276,92 384.384,63 441.291,51 4 Đức 1.012.653,15 1.147.287,89 1.317.140,10 5 Phần Lan 236.577,99 268.031,62 307.712,82 5 6 Pháp 5.278.963,40 5.980.814,63 6.866.254,64 7 Tây Ban Nha 286.699,92 324.817,38 372.905,53 8 Ca Na Da 290.013,60 328.571,63 377.215,58 9 Th Điển 221.760,00 251.243,54 288.439,32 10 Hà Lan 205.717,04 233.067,63 267.572,53 11 Nhật 178.569,15 202.310,36 232.261,75 Cộng: 9.037.626,91 10.239.201,75 11.755.082,02 b.Thuận lợi và khó khăn của công ty. Thuận lợi : Trụ sở đặt tại KCN Phú Tài - Bình Đònh,giữa các tuyến đường giao thông thuận lợi cho việc xuất nhập khẩu: Quốc lộ 1A thông suốt chiều dài Bác - Nam, quốc lộ 19 là trục hành lang Đông – Tây nối với các tỉnh Tây Nguyên, Nam Lào, Đông Bắc Campuchia. Chiều dài bờ biển: 134 km, mặt bằng rộng, độ sâu lớn, ổn đònh tạo điều kiện thuận lợi phát triển hệ thống cảng nước sâu có quy mô lớn vận chuyển giao lưu hàng hoá dẽ dàng. Nằm ở giữa hai cực: Nha Trang, Cam Ranh, Tuy hoà ở phía Nam và Dung Quất, Đà Nẵng, Chu Lai… ở phía Bắc. Nguồn nhân lực tại đòa bàn tỉnh dồi dào , có trình độ chuyên môn, tay nghề cao. Sản phẩm của công ty được thò trường trong và ngoài nước chấp nhận ngày càng nhiều, uy tín về chất lượng sản phẩm của công ty cũng ngày càng cao, Công ty dã áp dụng chương trình ISO trong việc quản lý và đã được cấp giấy chứng nhận ISO. Sản phẩm của Công ty được xuất khẩu trực tiếp sang các nước thuộc khối EU, Châu á và thò trường Bắc Mỹ … Hiện nay những khách hàng của những thò trường này ngày càng có nhu cầu tiêu thụ các loại sản phẩm gỗ tinh chế rất cao. Sự biến động của thò trường tỷ giá hối đoái cũng góp phần làm thu nhập của công ty tăng cao do phần chênh lệch tỷ giá vì hoạt động chủ yếu của Công ty là xuất khẩu sản phẩm thu về đồng ngoại tệ: USD và EUR. Những năm gần đây, Công ty hoạt động tương đối ổn đònh, huy động được tối đa nguồn vốn có hiệu quả kinh tế cao. Bên cạnh đó các chính sách ưu đãi về đầu tư của Nhà nước và của tỉnh nhà như: Tạo điều kiện cho Công ty tham gia những cuộc hội chợ quốc tế nhằm tăng nguồn khách hàng liên hệ ký kết hợp đồng mua bán; cho vay vốn ưu đãi đầu tư của quỹ đầu tư và phát triển; miễn thuế và giảm thuế thu nhập doanh nghiệp trong thời gian đầu xây dựng … đã khuýên khích DN trong việc xúc tiến hoạt động sản xuất kinh doanh mở rộng thò trường. 6 Khó khăn: Bên cạnh những thuận lợi , Công ty cũng có nhiều khó khăn. - Những tháng đầu năm 2001 do tình hình thò trường thế giới có nhiều biến động nên một số khách hàng cũng giảm sức mua, do đó việc sản xuất của Công ty có phần bò hạn chế. - Sự ra đời của nhiều DN trong nước cũng như trong tỉnh nhà hoạt động sản xuất cùng ngành nghề đã tạo sự cạnh tranh mạnh mẽ trong quá trình tín nhiệm khách hàng. - Nguồn vốn kinh doanh của công ty còn rất hạn chế, Công ty phải sử dụng nhiều nguồn vốn vay để có thể đầu tư mở rộng quy mô sản xuất và bổ sung vốn lưu động của công ty (vốn vay chiếm 50% trong tổng nguồn vốn) do đó công ty phải chòu một khoảng chi phí cố đònh là lãi vay dẫn đến việc sản xuất kinh doanh của công ty có tính rủi ro cao, nếu công ty có thể kinh doanh có lãi thì tỷ suất lợi nhuận sẽ được khuếch đại còn ngược lại nếu doanh thu không đủ bù đắp chi phí thì mức thua lỗ của công ty cũng càng cao. - Nhà xưởng còn chật hẹp, không đủ mặt bằng cho việc lưu trữ hàng tồn kho, gây trở ngại cho việc bảo quản, khiểm tra và phân loại hàng tồn kho. - Nguồn nguyên liệu chính của công ty là gỗ, tuy nhiên nguồn gỗ trong nước ngày càng khan hiếm, và khách hàng ngày càng yêu cầu khắc khe hơn trong việc lự chọn nguồn nguyên liệu phải có nguồn gốc xuất sứ rõ ràng. Do đó công ty phải mở rộng việc thu mua nguồn nguyên liệu dự trữ từû các nước khác. Trong thời điểm tỷ giá hối đối biến động như hiện nay, việc tìm kiếm và nhập khẩu nguyên liệu sẽ tốn nhiều chi phí phát sinh, dẫn đến giá thành của sản phẩm tăng và giá bán cũng tăng làm bất lợi trong việc cạnh tranh. - Người lao động chưa chú ý thúc đẩy tầm quan trọng của mặt hàng xuất khẩu nên tạo khó khăn cho Công ty trong việc quản lý sản xuất sản phẩm có chất lượng cao để thu hút sự quan tâm của khách hàng. - Việc sản xuất mang tính mùa vụ cao. Mua hàng của công ty bắt đầu từ tháng 08 đến tháng 05 năm sau. Do đó công ty mất đi một đònh phí: khấu hao TSCĐ. Với những thuận lợi và khó khăn trên, năm qua Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty đã có những nổ lực rất lơn nhằm đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh ngày một phát triển đi lên. II/ MỤC ĐÍCH, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ 1. Mục đích hoạt động của đơn vò: 7 Công ty TNHH Quốc Thắng chuyên sản xuất các mặt hàng từ gỗ: bàn ghế gỗ ngoài trời, đồ trang trí nội thất. Khách hàng của công ty chủ yếu là nước ngoài. Do đó công ty đã góp phần không nhỏ trong việc thu về ngoại tệ cho đất nước. Mục đích hoạt động của công ty là sản xuất ngày càng nhiều các mặt hàng xuất khẩu, tạo công ăn việc làm cho lực lượng lao động nhàn rỗi, thu về ngoại tệ cho đất nước, thu về lợi nhuận cho Doanh nghiệp và tạo thương hiệu trên thế giới. 2. Nhiệm vụ : Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề lónh vực kinh doanh đã đăng ký. Ứng dụng, phát triển vốn đúng chế độ, thực hiện nghóa vụ thuế GTGT, thuế TNDN theo quy đònh của nhà nước hàng năm. Nắm bắt nhu cầu của thò trường và khả năng của Doanh nghiệp để tiến hành các phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả, từng bước cải thiện và nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên. Thường xuyên chăm lo đào tạo, giáo dục bồi dưỡng cán bộ công nhân viên, thực hiện các chế độ khen thưởng, kỷ luật nghiêm minh, công bằng và có hiệu quả. 3. Quyền hạn: Được quyền xuất nhập khẩu trực tiếp sản phẩm chế biến từ gỗ. Được tự chủ hoàn toàn trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của công ty. Được vay vốn bằng tiền Việt Nam đồng hay ngoại tệ ở các Ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng khác nhưng phải có khả năng hoàn trả (có tài sản thế chấp) Được quyền đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng với các cơ sở sản xuất kinh doanh trong và ngoài nước. III/ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT, TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA ĐƠN VỊ: 1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doang tại Công ty: Công ty chủ yếu chế biến các loại gỗ, sản xuất các loại bàn ghế ngoài trời, trang trí nội thất bằng gỗ xuất khẩu. Để đảm bảo sản xuất sản phẩm đáp ứng được yêu cầu khắc khe của khách hàng và đạt tiêu chuẩn quốc tế thì đòi hỏi công ty phải tổ chức một cơ cấu sản xuất hợp lý. Với cơ cấu sản xuất hiện nay tại Công ty, việc sản xuất sản phẩm đồng bộ, các giai đoạn hoạt động liên tục nhiệp nhàng và được bố trí sao cho giảm tối đa các bước công việc thừa trong quá trình hoàn thiện sản phẩm từ 8 giai đoạn này đến giai đoạn khác. Đồng thời cũng luôn đảm bảo có sự giám sát chặc chẽ về mặt chất lượng sản phẩm trong mội công đoạn sản xuất. Hiện tại, công ty lập kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng, do đó việc triển khai sản xuất được tiến hành dựa trên mẫu mã, số lượng chủng loại sản phẩm của khách hàng. Công ty TNHH Quốc Thắng có quy trình sản xuất sản phẩm theo quy trình C.O.C, theo tiêu chuẩn chất lượng ISO – 9002 * Quy trình sản xuất của Công Ty TNHH Quốc Thắng: Nguyên liệu chính của công ty chủ yếu là gỗ tròn hoặc gỗ xẻ được mua từ trong nước hoặc nhập tứ các nước khác trong khu vực và thế giới. Lượng gỗ này trước khi được nhập phải được Phòng nguyên liệu kiểm tra về nguồn gốc, xuất xứ gỗ, cũng như số lượng gỗ trên chứng từ hoá đơn giao dòch. Sau đó, bộ phận Nguyên liệu tiến hành phân tích chủng loại chất lượng gỗ, và căn cứ vào bảng dự toán kế hoạch sản xuất của Phòng Kế hoạch để lãp “ Bảng dự toán quy cách cưa xẻ trình Ban Giám Đốc duyệt. Phòng nguyên liệu sau khi nhận lệnh cưa xẻ từ Ban Giám Đốc, tiến hành giao khoán cho tổ cưa xẻ, hướng dẫn chỉ đạo, giám sát các tổ cưa xẻ thực hiện công việc theo đúng quy cách xẻ đã được Ban Giám Đốc phê duyệt. 9 TỔ CƯA XẺGỖ TRÒN TỔ XỬ LÝ GỖ KHO NGUYÊN LIỆU GỖ PHÂN XƯỞNG CHẾ BIẾN SẢN PHẨM GIAI ĐOẠN GIAI ĐOẠN I GIAI ĐOẠN III GIAI ĐOẠN IV GIAI ĐOẠN V Sau khi gỗ đã được xẻ ra thành từng phách gỗ theo đúng yêu cầu, tiếp tục qua công đoạn xử lý gỗ. Tại đây gỗ sẽ được luộc nhằm rút bớt các tinh dầu trong gỗ, xử lý những điểm mối mọt, ẩm mốc và tạo độ ẩm tương đếu đều nhau giữa các thanh gỗ; tiếp đến tiến hành sấy khô gỗ và chuyển đến kho nguyên liệu. + Kho nguyên liệu: Thủ kho tiến hành nghiệm thu số lượng, chủng loại và làm thủ tục nhập kho nguyên liệu. Tại đây gỗ đã thực sự sẳn sàng, có thể đưa vào sản xuất. Thủ kho căn cứ vào yêu cầu xuất nguyên liệu từ phòng Kế Hoạch, tiến hành xuất kho nguyên liệu cho giai đoạn I, bắt đầu cho công đoạn sản xuất sản phẩm. + Giai đoạn I: Đầy là giai đoạn sơ chế, gồm các công đoạn tạo phôi sản phẩm: xẽ – rong – vẽ rập – lọng. Giai đoạn này rất quan trọng, yêu cầu kỹ thuật rất cao đồng thời phải tận dụng tối đa nguồn nguyên liệu để giảm lượng phế liệu thải ra. + Giai đoạn II: Đây là giai đoạn tinh chế. Gồm các công đoạn làm tinh các chi tiết sản phẩm: Khoan đục – Chà bo – Tupi … + Giai đoạn III: Đây là giai đoạn lắp ráp các bán thành phẩm từ giai đoạn II chuyển sang để trở thành một sản phẩm tương đối hoàn chỉnh về kỹ thuật. Việc lắp ráp các chi tiết này cần một số phụ kiện ốc, vít tuỳ theo thiết kế của từng loại sản phẩm. Những vật liệu này cũng rất quan trọng trong việc đònh vò sản phẩm, giúp sản phẩm hoán chỉnh. + Giai đoạn IV: Đây là giai đoạn Làm Nguội và Nhúng Dầu sản phẩm nhằm sửa chữa các lỗi trên sản phẩm, giúp hoàn thiện hơn về độ trơn láng và màu sắt bên ngoài của sản phẩm để trở thành sản phẩm hoàn chỉnh cả về kỹ thuật lẫn yêu cầu thẩm mỹ. + Giai đoạn V: Đội ngủ kiểm tra kỹ thuật sản phẩm (KCS) của công ty có trách nhiệmï kiểm tra lại toàn bộ chất lượng sản phẩm hoàn thành và làm thủ tục cho phép nhập kho đối với các sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy đònh, yêu cầu tái chế lại đối với những sản phẩm không đạt yêu cầu. Bộ phận đóng thùng sản phẩm chòu trách nhiệm đóng thùng sản phẩm khi sản phẩm đã làm xong thủ tục nhập kho thành phẩm. Đây là giai đoạn cuối cùng của quy trình sản xuất sản phẩm, tạo thành một sản phẩm hoàn chỉnh sẳn sàng xuất kho tiêu thụ. 2. Tổ chức bộ máy của đơn vò Công ty có tổ chức bộ máy quản lý tương đối gọn nhẹ gồmï các phòng ban, bộ phận có nhiệm vụ cụ thể nhưng vẫn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình qủan lý và điều hành họat động. Công ty đã mang lại nhiều hiệu qủa kinh tế đáng kể nhờ mô hình quản lý này: * Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty TNHH Quốc Thắng 10 [...]... IV- TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ : 1/ Tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những nội dung quan trọng hàng đầu trong tổ chức công tác kế toán ở Doanh Nghiệp Căn cứ vào khối lượng công việc sản xuất kinh doanh, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tặp trung, toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn doanh nghiệp được thực hiện tập trung ở phòng kế toán Phòng kế toán. .. người ): Tổ chức , quản lý, điều hành bộ máy kế toán, phân công công việc cụ thể cho từng nhân viên, hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra công việc làm của từng nhân viên, báo cáo số liệu kế toán với lãnh đạo công ty và chòu trách nhiệm pháp lý về số liệu kế toán báo cáo với lãnh đạo công ty và các cơ quan có chức năng quản lý Doanh nghiệp + Kế toán tổng hợp (kiêm phó phòng kế toán) (1 người): - Tổ ng hợp,... hành các công việc như kiểm tra, phân loại chứng từ gốc, kế toán ghi sổ tổng hợp và chỉ tiêu, lập báo cáo kế toán 14 Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN TỔNG HP KT TIỀN MẶT KIÊM TSCĐ KT TIỀN LƯƠNG KT VẬT TƯ, CÔNG N MUA HÀNG THỦ QUỸ KT NGUYÊN LIỆU GỖ KT NGÂN HÀNG KIÊM CÔNG N BÁN HÀNG KT THUẾ KIÊM THEO DÕI DOANH THU, TP *Chức năng và nhiệm vụ từng người: + Trưởng phòng kế toán (1... liệu phục vụ xây dựng cơ bản V Tổ chức hệ thống sổ kế oán và phương pháp ghi sổ kế toán 1/ Hệ thống sổ kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu: Thẻ kho Sổ chi tiết vật liệu 32 Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu Công ty TNHH Quốc Thắng hạch toán chi tiết nguyên liệu vật liệu theo phương pháp thẻ song song - *Phương pháp thẻ song song: Sơ đồ hoạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song: Chứng từ... tra mọi chứng từ kế toán phát sinh để ghi vào sổ cái Tổng hợp chi phí, tính giá thành của thành phẩm, lập báo cáo tổng hợp trình lên trưởng phòng kế toán kiểm tra và xét duyệt Tiến hành lập hệ thống chứng từ kế toán, hướng dẫn các kế toán chi tiết ghi sổ sách kế toán đúng qui đònh của luật kế toán Lập báo cáo tài chính hàng năm để báo cáo cho cơ quan thuế 15 + Kế toán tiền mặt kiêm kế toán TSCĐ, Ccụ... hàng 4/ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho tại đơn vò Công ty TNHH Quốc Thắng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Trò giá hàng tồn kho được tính theo giá gốc bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho Hạch toán chi tiết nhập, xuất kho thành phẩm hằng ngày được ghi sổ theo hạch toán Cuối tháng kế toán căn... chấm công hàng ngày và các phiếu nghiệm thu công việc hoàn thành các bộ phận nhận khoán, cuối tháng lập bảng thanh toán lương cho từng bộ phận Phân tích tổng quỹ lương cho từng bộ phận + Kế toán công nợ mua hàng (1 người): Theo dõi công nợ từng khách hàng nơiø công ty liên hệ đặt hàng, liên hệ với kế toán tiền mặt, kế toán ngân hàng lấy chứng từ đã thanh toán để ghi sổ Cuối tháng lập bảng đối chiếu công. .. xuất kho x đơn giá vật liệu xuất kho • Phương pháp nhập trước – xuất trước • Phương pháp nhập sau – xuất trước • Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh Công ty TNHH Quốc Thắng dùng phương pháp đơn giá bình quân để tính giá xuất kho từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ III/ Thủ tục, chứng từ hạch toán nguyên vật liệu: 1/ Các loại chứng từ sự dụng tại công ty: * Chứng từ nhập: Hóa đơn GTGT(Hoá... quản lý các phòng ban trong công ty, chòu trách nhiệm chung trước giám đốc + Phòng tổ chức hành chính: có trách nhiệm quản lý toàn bộ nhân sự của công ty Thực hiện các chế độ, công việc hành chính của công ty 12 + Phòng kinh doanh: tiến hành tổ chức mạng lưới phân phối cho quá trình tìm hiểu nghiên cứu thò trường đưa sản phẩm ra thò trường + Phòng kỹ thuật : - Bộ phận thiết kế mẩu mã sản phẩm: đưa lên... kế toán để kế toán ghi vào sổ chi tiết vật tư 28 * Chứng từ xuất: Bộ phận kế toán vật tư có trách nhiệm theo dõi quá trình sản xuất, theo dõi tình hình cung ứng vật tư cho từng kế hoạch cụ thể nhằm hạn chế sự cung ứng thừa, gây lãnh phí Tổ trưởng các bộ phận sản xuất căn cứ theo kế hoạch lượng vật tư cho mỗi sản phẩm để tiến hành làm phiếu đề nghò cấp vật tư Phiếu đề nghò cấp vât tư Công ty TNHH Quốc