LỜI MỞ ĐẦU Để trở thành kế toán viên, sinh viên khơng thể có kiến thức trang bị nhà trường mà cịn phải có hiểu biết thực tiễn Lý luận phải kết hợp với thực tiễn, vận dụng vào thực tiễn cách phù hợp linh hoạt Vì việc tổ chức cho sinh viên kiến tập, thực tập đắn cần thiết Qua thời gian thực tập với hướng dẫn thầy cô giúp đỡ Xí nghiệp Xây dựng phát triển nông thôn – Công ty Bê tông Xây dựng Hà Nội, em nắm số vấn đề chung Xí nghiệp cơng tác kế tốn trình bày báo cáo gồm hai phần chính: - Phần 1: Những đặc điểm kinh tế – kỹ thuật Xí nghiệp Xây dựng phát triển nông thôn – Công ty Bê tông Xây dựng Hà Nội - Phần : Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Xí nghiệp Xây dựng phát triển nơng thơn – Cơng ty Bê tơng Xây dựng Hà Nội Do có hạn chế thời gian còng nh nhận thức báo cáo thực tập em không tránh khái thiếu sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, chó Xí nghiệp để báo cáo hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT NVL, CCDC : Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ GTGT : Giá trị gia tăng BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn TSCĐ : Tài sản cố định CPSX : Chi phí sản xuất KLXL : Khối lượng xây lắp DDĐK : Dở dang đầu kỳ DDCK : Dở dang cuối kỳ DT : Doanh thu CP : Chi phí PHẦN 1: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠNCƠNG TY BÊ TƠNG XÂY DỰNG HÀ NỘI 1.1.Q trình hình thành phát triển Xí nghiệp: Xí nghiệp Xây dựng phát triển nông thôn thành lập ngày 06-051961 theo định số 472/BKT Bộ Kiến Trúc, thành viên trực thuộc Nhà máy Bê tông đúc sẵn Hà Nội, sau đổi Xí nghiệp liên hợp Bê tông Xây dựng Hà Nội Từ ngày 01-06-1996, Xí nghiệp liên hợp Bê tơng Xây dựng Hà Nội sáp nhập vào tổng Công ty Xây dựng Hà Nội đổi tên Công ty Bê tông Xây dựng Hà Nội Hiện nay, Công ty Bê tông Xây dựng Hà Nội doanh nghiệp nhà nước loại I, trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội Công ty bao gồm đơn vị trực thuộc sau: Xí nghiệp Bê tơng đúc sẵn Chèm Xí nghiệp Bê tơng thương phẩm Xí nghiệp khí sửa chữa điện nước Xí nghiệp kinh doanh vật tư dịch vụ Xí nghiệp Xây dựng số Xí nghiệp Xây dựng phát triển nơng thơn Xí nghiệp Xây dựng chống thấm chun nghành Trung tâm nghiên cứu công nghiệp Bê tông nhiệt đới Chi nhánh TP Hồ Chí Minh 10 Chi nhánh Quảng Ngãi Qua 40 năm hoạt động, Xí nghiệp Xây dựng phát triển nơng thôn với thành viên trực thuộc Công ty Bê tơng Xây dựng Hà Nội khơng ngừng trì phát triển, cung cấp hàng trăm ngàn m sản phẩm Bê tông tham gia thi công hàng trăm cơng trình cơng nghiệp dân dụng khắp Việt Nam, tạo lập thành công đáng kể tin tưởng hợp tác đối tác ngồi nước Những cơng trình Nhà nước cơng nhận cơng trình có chất lượng: Trường Đại học Tuyên Giáo Địa : Cầu Giấy- Hà Nội Thời gian : 1992-1993 Chủ đầu tư : Ban Tài Quản trị Trung Ương Giá trị thực : 7.000.000.000VND Trụ sở dân đảng Hồ Bình Địa : Thị xã Hồ Bình Thời gian : 1995 Chủ đầu tư : Tỉnh Hồ Bình Giá trị thực : 4.500.000.000VND Cơng trình C2 - Làng Quốc tế Thăng Long Địa : Cầu Giấy-Hà Nội Thời gian : 2000-2001 Chủ đầu tư : Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội Giá trị thực : 5.000.000.000VND … Trung thành với ý tưởng xây dựng đất nước Việt Nam ngày tươi đẹp phồn thịnh, Xí nghiệp Xây dựng phát triển nơng thôn đơn vị thành viên khác Công ty Bê tông Xây dựng Hà Nội không ngừng vươn lên, nâng cao trình độ mình, đồng thời áp dụng công nghệ tiên tiến thiết bị đại vào trình sản xuất kinh doanh Với khả tài mình, Xí nghiệp Xây dựng phát triển nơng thơn nhận thầu xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp, xây dựng sở hạ tầng, cung cấp sản phẩm bê tông bê tông cốt thép … Số liệu khái quát khả tài Xí nghiệp năm gần sau: Sản lượng Năm 2001 : 53,2809 tỷ đồng Năm 2002 : 59,3112 tỷ đồng Năm 2003 : 66,0411 tỷ đồng Vốn Tổng số vốn : 63,2325 tỷ đồng Vốn cố định : 40,2591 tỷ đồng Vốn lưu động : 22,9734 tỷ đồng Lực lượng lao động Tổng số cán công nhân viên : 850 Bộ phận trực tiếp : 755 Bộ phận gián tiếp : 95 Thu nhập bình quân đầu người / tháng: 785.000 VND Lợi nhuận Năm 2001 : 1,6517 tỷ đồng Năm 2002 : 2,4318 tỷ đồng Năm 2003 : 3,2360 tỷ đồng 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Xí nghiệp xây dưng phát triển nông thôn hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực chủ yếu sau: - Xây dựng cơng trình cơng cộng nhà xây dựng khác - Trang trí nội thất, kinh doanh nhà, vật tư, vật liệu xây dựng - Sản xuất cấu kiện Bê tông, phụ kiện kim loại cho xây dựng - Xây dựng cơng trình thuỷ lợi ( đê đập, kênh mương, ….) - Xây dựng cơng trình giao thơng ( đường, cầu, bến cảng,….) - Xây dựng lắp đặt trạm biến đường dây tải điện tới 35 KV - Đầu tư phát triển hạ tầng khu đô thị khu công nghiệp - Giám sát cơng trình xây dựng - Liên doanh, liên kết với tổ chức kinh tế nước - Kinh doanh ngành nghề mà pháp luật không cấm Đặc điểm hoạt động kinh doanh : - Sản phẩm có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sử dụng dài… Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch tốn thiết phải có dự tốn thiết kế thi cơng - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước, tính chất hàng hố sản phảm thể không rõ - Sản phẩm cố định nơi sản xuất cấc điều kiện sản xuất di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm - Hiện Xí nghiệp tổ chức sản xuất chủ yếu theo phương thức "khốn gọn" cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng cơng việc cho đội Trong giá khốn gọn khơng có tiền lương mà cịn có đủ chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ thi cơng, chi phí chung phận nhận khoán Những đặc điểm phần chi phối cơng tác kế tốn Xí nghiệp, dẫn đến có số khác biệt định so với doanh nghiệp khác Khách hàng Xí nghiệp tổ chức cá nhân có nhu cầu nhà ở, văn phịng…và Cơng ty xây dựng có nhu cầu cấu kiện bê tông khắp miền Bắc 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Xí nghiệp Xí nghiệp điều hành Giám đốc Phó giám đốc Tổng Cơng ty bổ nhiệm theo hình thức quản lý tập trung Giúp việc cho giám đốc phó giám đốc phịng ban chức nh Phịng Kế tốn , Phịng Kỹ thuật, Phịng Vật tư, Phịng Hành tổng hợp Các phịng có trưởng phịng phụ trách Phịng Kế tốn có nhiệm vụ quản lý tài sản, theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý chứng từ, ghi sổ sách, báo cáo…Từ giúp giám đốc phó giám đốc quản lý tình hình tài Xí nghiệp (về khả tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh, lãi lỗ…) Phịng Kỹ thuật có nhiệm vụ thiết kế, giám sát thi cơng cơng trình Phịng kỹ thuật chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc mặt kỹ thuật Phòng Vật tư làm nhiệm vụ quản lý vật tư (nhập, xuất, tồn vật tư, quy cách, chủng loại, chất lượng vật tư…) Phịng Hành tổng hợp có chức quản lý nhân sù (cơ cấu, tổ chức…), lập án đầu tư, thi công, giải thủ tục hành chính… Các đội xây dựng, đội cơng trình, đội máy thực chức thi cơng cơng trình Có thể khái qt máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Xớ nghip bng s sau: Giám đốc P giám đốc phụ trách TC Phòng kế toán P Giám đốc phụ trách KT Phòng vật t Các đội XD Các đội CT Phòng kỹ thuật Phòng HC tổng hợp Đội m¸y Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Xí nghiệp XD & PTNT 1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Xí nghiệp Xây dựng phát triển nơng thơn hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu lĩnh vực xây lắp, hoạt động sản xuất kinh doanh mang nét đặc thù ngành Xây dựng bản: trình sản xuất mang tính liên tục, đa dạng, kéo dài phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, cơng trình có dự tốn thiết kế riêng, địa điểm thi công khác Cho nên quy trình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp khép kín từ giai đoạn thiết giai đoạn hồn thiện đưa vào sử dụng nguyên tắc tổ chức sản xuất quản lý tập trung Quy trình sản xuất Xí nghiệp sau: - Nhận thầu thơng qua đấu thầu định thầu - Ký kết hợp đồng xây dựng với bên A chủ đầu tư cơng trình nhà thầu - Trên sở hồ sơ thiết kế hợp đồng xây dựng ký kết Công ty tổ chức thi công để tạo sản phẩm (bao gồm tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi cơng, tổ chức cung ứng vật tư , tiến hành xây dựng hoàn thiện) - Cơng trình hồn thiện giám sát chủ đầu tư cơng trình nhà thầu mặt kỹ thuật tiến độ thi cơng - Bàn giao cơng trình tốn hợp đồng Xây dựng với chủ đầu tư nhà thầu Quy trình tổ chức kinh doanh thể qua s sau Đấu thầu Ký hợp đồng với bên A Tổ chức thi công Nghiệm thu kỹ thuật tiến độ thi công với bên A Bàn giao toán công trình với bên A S đồ 1.2: Quy trình tổ chức kinh doanh Xí nghiệp XD & PTNT PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHÚC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN - CÔNG TY BÊ TÔNG XÂY DỰNG HÀ NỘI 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp Xây dựng phát triển nông thôn Để phù hợp với đặc điểm sản xuất, tính chất quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn thơng tin, trình độ nghiệp vụ cán nhân viên kế tốn của Xí nghiệp , bé máy kế tốn Cơng ty tổ chức thực kế tốn theo hình thức tập trung Việc tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, đơn giản, đảm bảo đạo chặt chẽ tập trung thống kế toán trưởng, đồng thời kết hợp với nâng cao trình độ nghiệp vụ cán nhân viên phịng kế tốn chun mơn hố cơng tác kế tốn phận kế tốn KÕ to¸n trëng KÕ to¸n v ậ t li Kế toán tiề n lơn Kế toán cá c độ Kế toán cá c độ Kế toán ngâ n hàn g, Kế toán tổ ng hợ p Thủ quỹ Kế toán cá c ®é Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế toán Xí nghiệp • Kế tốn trưởng: Có nhiệm vụ đạo, tổ chức hướng dẫn kiểm tra toàn cơng tác kế tốn tồn Xí nghiệp Kế tốn trưởng giúp Giám đốc Xí nghiệp chấp hành sách chế độ quản lý sử dụng tài sản, chấp hành kỷ luật chế độ lao động, việc sử dụng quỹ tiền mặt quỹ lợi việc chấp hành kỷ luật tài tín dụng tốn • Kế tốn vật liệu, CCDC, TSCĐ: Có nhiệm vụ thực ghi chép kế toán tổng hợp kế toán chi tiết TSCĐ, vật liệu CCDC Căn vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho chứng từ liên quan khác để tiến hành nhập liệu vào máy Khi đó, chương trình phần mềm kế tốn tự dộng vào sổ nhật ký chung, sổ sổ kế tốn chi tiết có liên quan • Kế tốn tiền lương, BHXH: có nhiệm vụ lập bảng tổng hợp tốn tiền lương cho khối văn phịng Xí nghiệp Kế tốn tổng hợp lương cịn có nhiệm vụ tổng hợp tồn lương tất cơng trình theo quy định hàng tháng sau làm để phân bổ vào đối tượng sử dụng Căn vào bảng tổng hợp toán BHXH kế toán tiến hành trích BHXH theo chế độ hành • Kế tốn ngân hàng, vốn tiền: có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra khoản toán với người bán đơn vị nội Xí nghiệp; kiểm tra theo dõi khoản tiền gửi ngân hàng, tiền vay ngân hàng, có nhiệm vụ viết uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu để thực khoản toán với khách nợ chủ nợ • Thủ quỹ: có nhiệm vụ giữ tiền mặt Công ty vào phiếu thu, chi kèm theo chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ để nhập xuất quỹ, cuối ngày thủ quỹ tiến hành đối chiếu với sổ quỹ kế tốn vốn tiền • Kế tốn tổng hợp: có nhiệm vụ hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, tập hợp chi phí tính giá thành cho cơng trình, cơng việc liên quan đến lập báo cáo kế toán định kỳ NHẬT KÝ CHUNG (Trích) Quý III/2003 Trang 07 Chứng từ SH Ngày Số ghi hiệu Nợ tháng 28/8 20/9 20/9 30/9 30/9 22 23 24 25 26 Số phát sinh 28/8 Trả lương cho CN X 623 5/9 điều khiển MTC X Xuất nhiên liệu phục X 334 623 7/9 vụ MTC Chi phí sửa chữa X X 152 623 26/9 máy Bảo hiểm máy X X 111 623 30/9 X Kết chuyển chi phí X 111 154 MTC 623 cơng trình X Có 6.797.000 6.797.000 3.400.000 3.400.000 800.000 800.000 2.503.000 2.503.000 13.500.000 13.500.000 NHĐT & PT Hải Dương Cộng 306.520.000 306.520.000 SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí sử dụng máy thi công Số hiệu: 623 Quý III/2003 Trang 09 Chứng từ Tran TK g ĐƯ SH Ngày Số tiền Nợ Có tháng 30/8 30/9 30/9 30/9 30/9 22 23 24 25 26 28/8 Số dư đầu kỳ Trả lương cho CN 07 334 6.797.000 5/9 điều khiển MTC Xuất nhiên liệu phục 07 152 3.400.000 7/9 26/9 30/9 vụ MTC Chi phi sửa chữa máy 07 Bảo hiểm máy 07 Kết chuyển chi phí 07 111 111 154 800.000 2.503.000 MTC Cộng Số dư cuối kỳ 13.500.000 153.260.000 153.260.000 2.4.5 Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng, quý kế toán phản ánh vào nhật ký chung, sổ TK 621, 622, 623, 627, sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, sổ tổng hợp chi phí sản xuất quý Đến cuối quý vào sổ tổng hợp, sổ chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí MTC, chi phí SXC kế toán tổng hợp số liệu kết chuyển sang bên Nợ TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Sau vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho tất cơng trình, hạng mục cơng trình q SỔ TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Tên tài khoản: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu tài khoản: 154 Q III/2003 Cơng trình: NHĐT & PT Hải Dương 30/9 30/9 30/9 30/9 Chứng từ Sè Ngày tháng 10 30/9 20 30/9 50 30/9 26 30/9 Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí MTC Chi phí SXC Cộng 621 622 623 627 7.233.313.967 1.506.183.000 13.500.000 2.287.670.310 11.040.667.277 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT (Tồn Xí nghiệp ) Q III/2003 T Cơng trình CPNVLTT CPNCTT CPMTC CPSXC Cộng T Cơng trình 1.050.000.000 751.733.000 19.760.000 102.000.000 1.923.493.000 Viện Nhi NHĐT & 7.233.313.967 1.056.183.000 13.500.000 2.287.670.310 11.040.667.277 2.220.000.000 481.000.000 120.000.000 65.000.000 2.886.000.000 PT Hải Dương Ký túc xá SV Cầu Giấy Cộng 10.503.313.967 2.738.916.000 153.260.000 2.389.670.310 15.850.160.227 Để tiện cho việc theo dõi tiêu chi phí để thuận lợi cho việc tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình kế tốn mở Sổ TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho tất cơng trình, hạng mục cơng trình mà Cơng ty thi cơng q SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: 154 Quý III/2003 Chứng từ Tran g NTGS TK Số tiền ĐƯ SH Ngày Nợ Có tháng Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 11.040.667.277 - Cơng trình NHĐT & PT HD 30/9 10 30/9 + CP NVLTT 01 621 7.233.313.967 30/9 20 30/9 + CP NCTT 06 622 1.506.183.000 30/9 50 30/9 + CP MTC 07 623 13.500.000 30/9 26 30/9 +CP SXC 08 627 2.287.670.310 - Cơng trình Viện Nhi Cộng phát sinh Ghi có TK 154 Số dư cuối kỳ 15.850.160.227 20 632 14.680.500.000 1.169.660.227 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.4.5 Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm xây lắp Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Xí nghiệp trình bày phần 2.3.4.3 Đối với cơng trình Ngân hàng đầu tư phát triển Hải Dương cuối kỳ khơng có chi phí dở dang Giá thành thực tế Chi phí thực tế KLXL hồn thành = KLXL DDĐK Chi phí thực + tế bàn giao kỳ KLXL - Chi phí thực tế KLXL DDCK PSTK Việc tính giá thành cho cơng trình Ngân hàng đầu tư phát triển Hải Dương quý thể bảng tính giá thành BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP HỒN THÀNH Cơng trình: NHĐT & PT Hải Dương Khoản mục CPDDĐK CP NVLTT CP NCTT CP MTC CP SXC Cộng - CPPSTK 7.233.313.967 1.506.183.000 13.500.000 2.287.670.310 11.040.667.277 CPDDCK Giá thành - SPXL 7.233.313.967 1.506.183.000 13.500.000 2.287.670.310 11.040.667.277 Số liệu phản ánh vào sổ nhật ký chung sổ TK theo định khoản Nợ TK 632: 11.040.667.277 Có TK 154: 11.040.667.277 Số liệu TK 632 kết chuyển vào TK 911 ghi vào sổ NKC sổ theo định khoản: Nợ TK 911: 11.040.677.277 Có TK 632: 11.040.677.277 Cuối q kế tốn vào Sổ TK 911 - Xác định kết kinh doanh để tính kết hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp quý báo cáo 2.5 Đánh giá tổ chức hạch toán kế tốn Xí nghiệp Xây dựng phát triển nơng thôn số ý kiến đề xuất 2.5.1 Đánh giá tổ chức hạch tốn kế tốn Xí nghiệp Xí nghiệp Xây dựng phát triển nơng thơn doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Xây dựng với sản phẩm chủ yếu cơng trình sản xuất dân dụng có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sau sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Quá trình khởi cơng Xây dựng cơng trình hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường dài Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Xí nghiệp ngày củng cố hoàn thiện đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Qua thời gian thực tập Xí nghiệp Xây dựng phát triển nông thôn em nhận thấy công tác kế tốn Xí nghiệp có ưu điểm sau - Xí nghiệp áp dụng mơ hình quản lý hạch toán khoa học hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động sản xuất kinh doanh Từ cơng việc hạch tốn ban đầu việc kiểm tra hợp lý hợp lệ chứng từ tiến hành đầy đủ chặt chẽ Đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập lưu chuyển chứng từ theo chế độ hành cung cấp kịp thời số liệu kế toán để cập nhật vào nhật ký chung - Với mét máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo Xí nghiệp việc giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, phù hợp với khoa học Đặc biệt phân công chức nhiệm vụ người rõ ràng cụ thể, cộng với trình độ lực nhiệt tình trung thực cán Phịng Kế tốn đóng góp đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý Xí nghiệp - Mặt khác, Phịng Kế tốn Xí nghiệp Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch tốn cách khoa học, với mục đích yêu cầu chế độ kế toán Điều làm giảm bớt khối lượng công việc ghi chép sổ sách kế tốn đáp ứng đầy đủ thơng tin với yêu cầu quản lý đơn vị đối tượng liên quan khác Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng lãnh đạo Xí nghiệp việc phân tích hoạt động kinh tế, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh - Xí nghiệp áp dụng kế tốn máy cho cơng tác kế tốn chương trình hệ thống hố từ khâu ban đầu cập nhật chứng từ đến việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Điều đem lại hiệu cao cơng tác kế tốn giảm số cơng việc khơng cần thiết + Phịng Kế tốn cung cấp thông tin cách đầy đủ kịp thời cho ban lãnh đạo phục vụ công tác quản lý + Kế tốn đưa báo cáo vào thời điểm theo yêu cầu công tác quản lý - Đi cụ thể vào phần hành kế tốn chủ yếu Xí nghiệp em có số nhận xét nh sau: + Về tổ chức hạch tốn NVL Xí nghiệp : Hệ thống sổ sách kế tốn theo dõi tình hình NVL Xí nghiệp bao gồm chứng từ hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, xuất kho NVL…, sổ chi tiết TK 152, sổ TK 152 cung cấp đầy đủ thông tin cho quản lý mặt số lượng giá trị NVL có, thông tin mua, nhập kho, xuất kho, tồn kho tình hình sử dụng NVL, CCDC Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán NVL cho phép Xí nghiệp kiểm sốt tình hình NVL cách chặt chẽ, tránh dự trữ thừa không cần thiết làm tăng chi phí lưu kho giảm hiệu sản xuất kinh doanh Việc tính giá NVL nhập kho, xuất kho áp dụng cách thông giúp việc hạch tốn chi phí sản xuất xác, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, công tác hạch tốn NVL Xí nghiệp cịn có số tồn hố đơn chứng từ phịng kế toán chậm kho NVL thường tổ chức chân cơng trình, giá NVL bị ghi tăng thời điểm mua thời điểm hạch toán cách xa … + Về tổ chức hạch toán TSCĐ Xí nghiệp: Việc phân chia TSCĐ thảnh loại nh Xí nghiệp hồn tồn hợp lí, điều giúp cho việc quản lý TSCĐ chặt chẽ hiệu Cơng tác tổ chức hạch tốn TSCĐ Xí nghiệp đảm bảo việc theo dõi chặt chẽ TSCĐ mặt vật giá trị, xác định giá trị TSCĐ (nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại) Việc tính khấu hao đắn việc phân bổ khấu hao cho cơng trình chưa thực hợp lý + Về tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương: Thời gian lao động CNV ghi chép phản ánh đầy đủ, xác giúp cho việc tính lương, thưởng kịp thời, xác Việc tổ chức hạch tốn, ghi sổ nhìn chung theo quy định Tuy nhiên việc Xí nghiệp khơng thực tính BHXH, BHYT, KPCĐ cho sè lao động thuê theo hợp chưa hợp lý 2.5.2 Đánh giá hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp số ý kiến đề xuất Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, kế tốn Xí nghiệp hạch tốn chi phí sản xuất cho cơng trình, hạng mục cơng trình rõ ràng chi tiết khoản mục, phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý chi phí sản xuất phân tích hoạt động kinh tế Xí nghiệp Với ưu điểm cơng tác quản lý, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góp phần nhiều vào việc hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Bên cạnh ưu điểm Xí nghiệp còng hạn chế định việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp việc phân bổ khấu hao tài sản cố định cịn chưa xác, thời gian tập hợp chi phí số cơng trình cịn chưa kịp thời Sau em xin phân tích số ưu nhược điểm xin đề xuất số ý kiến khắc phục mong Xí nghiệp xem xét nh sau: 1.Hạch tốn chi phí ngun vật liệu: Cơng tác lập chứng từ ban đầu chứng từ lập từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nó sở pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế toán Cùng với phát triển kinh tế Cơng ty xây dựng nói riêng ngành xây dựng nói chung địa bàn thi công họ ngày rộng với nhiều cơng trình hạng mục cơng trình lớn nhỏ khác nhau, mà việc cập nhật chứng từ không kịp thời, vấn đề gây khơng Ýt khó khăn cho Phịng kế tốn Hiện Xí nghiệp có số cơng trình tỉnh xa Bắc Giang,Hải Phòng thường chứng từ ban đầu phiếu nhập, xuất vật tư nép phòng chậm không thời gian quy định dẫn đến việc công trình thi cơng hai tháng mà chưa có chi phí tập hợp đến tháng sau lại tập hợp dồn tháng vào kỳ Khi xem biểu tập hợp chi phí sản xuất cơng trình người ta thấy khơng hợp lý ảnh hưởng nhiều đến xác kịp thời số liệu báo tài Xí nghiệp Do Xí nghiệp xem lại quy chế cơng trình thi cơng xa có biện pháp đội cơng trình thi cơng xa mà khơng có lý đáng mà khơng tập hợp chi phí báo Xí nghiệp Xí nghiệp ngừng vốn biện pháp phạt tiền theo thời gian chậm nép để nhắc nhở, vấn đề thi cơng tốt vấn đề tập hợp chi phí quan trọng từ đội cơng trình trọng đến vấn đề 2.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ lệ không nhỏ tổng giá thành sản phẩm khoản mục chi phí Xí nghiệp theo dõi cách chặt chẽ Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán đầy đủ kịp thời Xí nghiệp giúp kế tốn hạch tốn xác chi phí nhân cơng trực tiếp Tại Xí nghiệp lương phép cơng nhân viên thường phát sinh vào kỳ hạch tốn vào kỳ Xí nghiệp khơng có trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân viên, chi phí khơng lớn làm cân đối việc phân bổ chi phí lương phép, có mét q khơng có tiền lương phép có quý lại dồn vào nhiều Để khắc phục tình trạng Xí nghiệp nên trích số tiền lương nghỉ phép hạch toán vào TK 335 - chi phí trả trước Đối với lao động th ngồi theo hợp đồng tháng dài Xí nghiệp cần trích khoản theo tiền lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) 3.Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Hiện nay, Xí nghiệp việc thực xây lắp cơng trình theo phương thức thi cơng hỗn hợp (vừa thủ cơng vừa kết hợp máy), việc sử dụng TK 623 theo hệ thống tài khoản kế toán cần thiết hợp lý Số lượng máy móc thi cơng Xí nghiệp khơng nhiều Ngồi số máy Công ty trang bị gần lại đa số máy cũ với hệ số hao mịn cao cơng trình có khả vận chuyển giao máy Vì vậy, để theo dõi khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng cách sát chặt chẽ việc tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng việc tập hợp TK 623 nên kế tốn riêng biệt theo máy thi cơng khơng nên kế tốn chung tất máy vào sổ theo dõi Về cách hạch toán chi phí sử dụng máy thi cơng, kế tốn nên tập hợp chi phí phát sinh đội máy vào tài khoản 621, 622, 627, chi tiết đội máy thi cơng Sau tổng hợp chi phí vào TK 154 (1543) để tính giá thành ca máy Từ xác định giá trị mà đội máy thi cơng phục vụ cho cơng trình, hạng mục cơng trình Nợ TK 623 Có TK 154 (1543) Nh việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng xác góp phần tính xác giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành 4.Hạch tốn chi phí sản xuất chung Về chi phí khấu hao TSCĐ: Tại Xí nghiệp tiến hành trích khấu hao TSCĐ ghi vào sổ kế tốn tổng hợp cho cơng trình đối tượng sử dụng định khoản sau: Nợ TK 627 “chi phí sản xuất chung”: Có TK 214 “hao mịn tài sản cố định” Việc tính trích khấu hao nh hồn tồn việc phân bổ cho đối tượng sử dụng chưa hợp lý Xí nghiệp phân bổ khấu hao TSCĐ cho cơng trình theo chi phí trực tiếp chi phí cơng trình lớn phải chịu khấu hao TSCĐ lớn, mà khơng cần biết cơng trình có sử dụng TSCĐ hay khơng Do biểu chi phí sản xuất cơng trình, khoản mục khấu hao TSCĐ chưa xác cịn chung chung Do để đảm bảo chế độ kế toán, đảm bảo việc tính đúng, tính đủ yếu tố chi phí vào giá thành sản phẩm theo em Cơng ty nên phân bổ khấu hao TSCĐ sau: Hàng tháng đội phụ trách máy thi cơng phải gửi lịch trình ca máy hoạt động phịng có bảng sử dụng chi tiết sử dụng máy cơng trình Căn vào ca máy cơng trình sử dụng, kế toán TSCĐ tiến hành phân bổ khấu hao cho ca máy nhân với số ca máy công trình sử dụng Cịn máy móc chưa cơng trình sử dụng số khấu hao tiến hành phân bổ theo yếu tố chi phí trực tiếp Có nh việc phân bổ khấu hao TSCĐ cho cơng trình xác đầy đủ 5.Về cơng tác tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm yêu cầu cơng tác quản lý nên Xí nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Ngoài để phù hợp với yêu cầu kế toán nên giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp xác định theo khoản mục điều hợp lý Để tăng lợi nhuận cho Xí nghiệp ngồi việc thi cơng cơng trình Xây dựng Xí nghiệp nên thực nhiều hợp đồng cải tạo nâng cấp cơng trình Với hợp đồng thời gian thi công thường ngắn giá trị khối lượng xây lắp không lớn thuận tiện cho việc toán dứt điểm, tránh bị ứ đọng vốn lâu Với loại hợp đồng Xí nghiệp nên áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Bởi theo phương pháp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp đơn đặt hàng quản lý cách chặt chẽ, phương pháp tính tốn lại đơn giản nhanh chóng Khi hồn thành hợp đồng ta tính tốn xác định giá thành xây lắp đơn đặt hàng mà đợi đến kỳ hạch toán đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý Theo phương pháp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành xác định đơn đặt hàng KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải cạnh tranh với để tồn đứng vững thị trường, không ngừng phát triển Đây vấn đề khó khăn thay đổi kinh tế lại đòn bảy giúp cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Việc hồn thiện cơng tác kế tốn cần thiết cho doanh nghiệp Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo làm ăn có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước, với người lao động nâng cao đời sống công nhân viên Trong thời gian thực tập Xí nghiệp Xây dựng phát triển nông thôn – Công ty Bê tông Xây dựng Hà Nội, kết hợp vấn đề lý luận trang bị nhà trường tìm hiểu thực tế Xí nghiệp, em nhận thức rõ cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Em trình bày vấn đề thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn Xí nghiệp, ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán kế toán số ý kiến hồn thiện Mặc dù có cố gắng thời gian trình độ cịn hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cô Xí nghiệp để báo cáo em hồn thiện Một lần em xin chân thành cám ơn giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo Trần Văn Thuận, phịng Kế tốn Xí nghiệp Xây dựng phát triển nông thôn – Công ty Bê tông Xây dựng Hà Nội tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế tốn tài Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Nhà xuất Tài Hà Nội- 2003 Hệ thống kế toán doanh nghiệp Vụ chế độ kế toán Hà Nội- 2003 Một số báo cáo thực tập Xí nghiệp … ... TẾ- KĨ THUẬT CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔNCÔNG TY BÊ TÔNG XÂY DỰNG HÀ NỘI 1.1.Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp: Xí nghiệp Xây dựng phát triển nông thôn thành lập ngày 06-051961... tổng Công ty Xây dựng Hà Nội đổi tên Công ty Bê tông Xây dựng Hà Nội Hiện nay, Công ty Bê tông Xây dựng Hà Nội doanh nghiệp nhà nước loại I, trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội Công ty bao gồm... thành viên trực thuộc Nhà máy Bê tông đúc sẵn Hà Nội, sau đổi Xí nghiệp liên hợp Bê tơng Xây dựng Hà Nội Từ ngày 01-06-1996, Xí nghiệp liên hợp Bê tông Xây dựng Hà Nội sáp nhập vào tổng Công ty