54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………………… 3 ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TY……………………………………… 48 KẾT LUẬN……………………………………………………………………….52 GVHD: Th.s Đỗ Thị Lan Hương Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: CQ47/21.16 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường mở ra là cơ hội lớn cho các doanh nghiệp ở Việt Nam hội nhập và phát triển; nhưng đồng thời nó cũng tạo ra những thách thức vô cùng to lớn. Như vậy để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp luôn phải không ngừng nâng cao trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất có thể. Để làm được điều này, kế toán là một phần không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. Thực tập tại Công Ty TNHH Hiệp Hưng là cơ hội để em tiếp cận với thực tế và học hỏi kinh nghiệm cho bản thân. Đáp ứng yêu cầu của Học Viện cũng như yêu cầu thực tế đối với sinh viên thực tập, với sự hướng dẫn của cô giáo Đỗ Thị Lan Hương và sự giúp đỡ của công ty TNHH Hiệp Hưng – Thanh Hóa em đã hoàn thành bản báo cáo tốt nghiệp của mình. Bản báo cáo thực tập của em gồm hai chương: Chương 1: Đặc điểm tình hình chung về tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Hiệp Hưng, Thanh Hóa. Chương 2: Những nội dung cơ bản của từng phần hành kế toán của công ty. Mặc dù đã rất cố gắng nhưng bản Báo cáo thực tập tốt nghiệp của em vẫn không tránh khỏi nhưng thiếu sót, vì vậy em rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo trong bộ môn kế toán cũng như của cán bộ phòng kế toán Công ty TNHH Hiệp Hưng để bản Báo cáo được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày 24 tháng 02 năm 2013 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT GVHD: Th.s Đỗ Thị Lan Hương Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: CQ47/21.16 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán STT Tên viết tắt Cách viết đầy đủ 1 BHLĐ Bảo hiểm lao động 2 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 3 BHXH Bảo hiểm xã hội 4 BHYT Bảo hiểm y tế 5 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 6 HTK Hàng tồn kho 7 NVL Nguyên vật liệu 8 GSKT Giám sát kĩ thuật 9 KT Kế toán 10 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 11 GĐ Giám đốc 12 PX Phân xưởng CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HIỆP HƯNG. THANH HÓA 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY GVHD: Th.s Đỗ Thị Lan Hương Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: CQ47/21.16 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Công ty TNHH Hiệp Hưng là công ty kinh doanh thức ăn chăn nuôi gia súc và gia cầm, là công ty TNHH hai thành viên theo giấy chứng nhận đăng doanh nghiệp được đăng ký lần đầu ngày 07 tháng 09 năm 2004, đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 20 tháng 05 năm 2011. Tên công ty: CÔNG TY TNHH HIỆP HƯNG Địa chỉ trụ sở chính: Số 57 Bến Ngự, Phường Điện Biên, Thành Phố Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa, Việt Nam. Địa chỉ nơi sản xuất: Quảng Hợp, Quảng Xương, Thanh Hóa. Số điện thoại: 037.3854464. Fax: 037.3710432. Mã số doanh nghiệp: 2800813590. Giám đốc: Đào Thị Tuệ. Quá trình hình thành : http://www.congdoanthanhhoa.org.vn/index.php/tin-hoat- dong-cong-doan/xay-dung-to-chuc-cong-doan/19-tin-hoat-dong-cong-doan/23- xay-dung-to-chuc-cong-doan/636-ldld-huyn-qung-xuong-thanh-lp-cong-doan- cong-ty-tnhh-hip-hung Công ty TNHH Hiệp Hưng chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2004 cho đến nay với ngành nghề sản xuất kinh doanh đa dạng bao gồm: vận tải hàng hóa bằng đường bộ; chế biến bảo quản thuỷ sản và các sản phẩm từ thuỷ sản; sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm và chăn nuôi thuỷ sản; bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng… GVHD: Th.s Đỗ Thị Lan Hương Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: CQ47/21.16 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Công ty TNHH Hiệp Hưng có đặc thù riêng nên lao động thường xuyên phân tán. Nhiều mặt hàng sản xuất theo mùa vụ nên số lượng lao động cũng có sự biến động theo mùa vụ. Khi có đơn đặt hàng, tổng số lao động của công ty khoảng 150 người trong đó lao động nữ chiếm khoảng 70%, thời điểm ít đơn đặt hàng công ty có khoảng 75 người tham gia sản xuất kinh doanh. Mức thu nhập bình quân đạt: 2,7 triệu đồng/người/tháng. Thu nhập cao nhất đạt 3,5 triệu đồng/người/tháng, thu nhập thấp nhất: 1,5 triệu đồng/người/tháng. Trong những năm qua, công ty đã thực hiện đầy đủ các chế độ như: BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động. Hàng năm công ty đã mua sắm trang thiết bị và cấp phát đầy đủ về công tác BHLĐ theo qui định; về công tác vệ sinh an toàn lao động, môi trường Xanh-Sạch-Đẹp công ty thực hiện tương đối tốt, đảm bảo đúng luật, ít có trường hợp tai nạn lao động xảy ra trong quá trình sản xuất. Thanh Hóa là một tỉnh chuyên về lĩnh vực nông nghiệp nên từ năm 2010 đến nay công ty chủ yếu tập trung vào kinh doanh thức ăn chăn nuôi gia súc và gia cầm và sản phẩm của công ty ngày càng tạo được niềm tin đối với người dân với chất lượng tốt mà giá cả hợp lý. Mặc dù quy mô sản xuất chưa lớn nhưng từ khi thành lập tới nay, ban lãnh đạo công ty đã xây dựng được môi trường làm việc năng động ,có cơ chế quản lý khoa học .Công ty hiện nay đang có một đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiệt tình ,tay nghề giỏi, ban lãnh đạo tâm huyết đang xây dựng công ty ngày càng vững mạnh làm ăn có lãi. Trải qua quá trình cố gắng của cả tập thể, công ty hiện nay đang có những bước đi vững chắc và dần khẳng định được uy tín trong ngành nghề kinh doanh thức ăn chăn nuôi, không những mở rộng thị trường trong tỉnh mà công ty còn xây dựng mạng lưới kinh doanh ra tỉnh ngoài, từ đó tạo nhiều việc làm cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên. GVHD: Th.s Đỗ Thị Lan Hương Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: CQ47/21.16 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HIỆP HƯNG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Hiệp Hưng Công ty TNHH Hiệp Hưng là doanh nghiệp sản xuất, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất đa ngành nghề nhưng chủ yếu chế biến thức ăn chăn nuôi gia súc và gia cầm. Trải qua gần 10 năm hoạt động với sự hoàn thiện về chất lượng, công ty đã cung cấp một lượng lớn sản phẩm của mình cho bà con nông dân và góp phần đẩy mạnh lĩnh vực chăn nuôi trong tỉnh và ngoài tỉnh. Trong thời gian tới, công ty sẽ mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm để đẩy mạnh tiêu thụ trong tỉnh và các tỉnh ngoài. 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty TNHH Hiệp Hưng là doanh nghiệp kinh doanh đa ngành nghề, hoạt động trên các lĩnh vực:  Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.  Chế biến, bảo quản thủy sản và các sản phẩm từ thủy sản.  Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương.  Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống.  Bán buôn thực phẩm.  Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.  Xây dựng nhà các loại.  Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ.  Sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm và thủy sản.  Sản xuất bột đá, sơn các loại.  Chăn nuôi lợn, gia cầm. GVHD: Th.s Đỗ Thị Lan Hương Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: CQ47/21.16 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Từ năm 2010 đến nay công ty chủ yếu tập trung vào sản xuất chế biến thức ăn chăn nuôi gia súc và gia cầm, sản phẩm có tên gọi là Cám Đại Hiệp. Công ty TNHH Hiệp Hưng từ ngày thành lập tới nay trải qua 9 năm xây dựng và phát triển đã không ngừng lớn mạnh cả về quy mô lẫn chất lượng sản phẩm và đã tự khẳng định được vị thế và vai trò của mình trên thị trường bằng việc cung cấp các sản phẩm có chất lượng cao, giá cả hợp lý, tạo niềm tin cho bà con nông dân. Cùng với sự linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế đã giúp công ty hoà nhập nhanh vào sự phát triển kinh tế của đất nước, luôn chủ động trong hoạt động kinh doanh, tìm kiếm mở rộng thị trường, tăng tài sản và thu nhập, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn bộ công ty. 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của công ty Ngành nghề kinh doanh của công ty chủ yếu là sản xuất thức ăn chăn nuôi gia súc và gia cầm. Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất của công ty như sau: Sơ đồ 1-1 : Sơ đồ quá trình SXKD của Công ty: GVHD: Th.s Đỗ Thị Lan Hương Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: CQ47/21.16 Kế Hoạch Sản Xuất (I) Công Thức Sản Xuất NVL Thô (1) NVL Tinh (2) 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán (1), (2) GSKT: - Triển khai kế hoạch sản xuất xuống xưởng, đưa công thức cho bộ phận sắp mẻ và bộ phận lấy hóa chất. GVHD: Th.s Đỗ Thị Lan Hương Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: CQ47/21.16 Hoàn thiện mẻ (3) Giám sát kĩ thuật nhận hoàn thiện, cắm thẻ (4) Đầu vào (5) Quá trình ép, nghiền (6) Lồng bao bì (7) Đầu ra thành phẩm (8) Giám sát kĩ thuật (9) Thành phẩm nhập kho (10) 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán - Hướng dẫn cụ thể NVL cần phục vụ cho sản xuất, lượng bù hao cần thiết của NVL (nếu có). - Kiểm tra, giám sat bộ phận sắp mẻ. (3) Tổ sắp mẻ: thực hiện theo quy trình riêng của tổ. - Người lấy hóa chất: + Sắp mẻ, cân hóa chất theo công thức, kế hoạch và hướng dẫn của GSKT. + Sắp xếp vị trí để mẻ ở 2 cầu hợp lý. - Sau khi hoàn thiện mẻ, tổ trưởng phải bàn giao cho GSKT, có kí nhận 2 bên (1 sổ của tổ, 1 sổ của GSKT). (4) Thực hiện: GSKT - GSKT kiểm tra tổng thể nếu mẻ hoàn thiện, ký nhận vào sổ với tổ trưởng tổ sắp mẻ nếu mẻ hoàn thiện. - GSKT có trách nhiệm cắm thẻ cả 2 cầu và phải đảm bảo: + Số thẻ 2 cầu phải tương ứng với nhau cho từng loại sản phẩm. + Cắm theo thứ tự sản xuất. - Sau khi hoàn tất việc cắm thẻ, GSKT phải ghi chú lên bảng ghi kế hoạch cụ thể là loại nào, số bao nhiêu. Sau khi cắm thẻ việc lên mẻ coi như hoàn thiện. (5) Tổ đầu vào: GVHD: Th.s Đỗ Thị Lan Hương Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: CQ47/21.16 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán - Đổ cầu theo thứ tự ghi trên bảng kế hoạch (trừ trường hợp có thay đổi thì nhận thông báo trực tiếp từ GSKT). - Kéo mẻ theo thứ tự tương ứng số thẻ 2 cầu. - Phân loại rõ nguyên vật liệu trước khi đổ vào 2 cầu. - Đổ cầu theo hiệu lệnh, hoặc chuông báo của người điều khiển máy nghiền. - Cho lượng tái chế đúng chủng loại, khối lượng theo hướng dẫn của GSKT. - Rút thẻ trước khi đổ mẻ vào cầu và cho vào vị trí quy định. - Cuối ca, tổ trưởng phải bàn giao rõ ràng, chính xác số mẻ, lượng mẻ đã đổ cầu trong ca cho GSKT, phải có sổ ký nhận với GSKT (1 sổ của tổ, 1 sổ của GSKT). (6) Người chạy náy nghiền, máy ép và lò hơi: - Thực hiện các thao tác bấm máy theo quy trình chạy máy. - Người chạy máy ép có trách nhiệm kiểm tra hơi, nhiệt độ chạy cám ra như thế nào. (7) Người lồng bao: - Lồng bao theo như kế hoạch thông báo. - Đóng date ngày sản xuất, hạn sử dụng một cách rõ ràng, không được lệch trước hoặc lệch sau ngày thực tế sản xuất quá quy đi nhj cho phép. - Cân đối đủ lượng bao bì cho ca sản xuất. - Bàn giao bao bì cho bộ phận đầu ra có ký nhận rõ ràng ở 2 bên dưới sự giám sát của GSKT. GVHD: Th.s Đỗ Thị Lan Hương Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: CQ47/21.16 [...]... lệ tài chính kế toán của Nhà nước và Công ty Hướng dẫn, kiểm tra, chỉ đạo hạch toán, lập kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về công tác tài chính kế toán của Công ty - Phòng tài chính – kế toán: Nhiệm vụ chủ yếu là tổng hợp số liệu kế toán đồng thời thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán có liên quan đến hoạt động của công ty, hướng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong... chủ sở hữu và công nợ cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳ của công ty Áp dụng theo chế độ kế toán hiện hành ở Việt Nam, báo cáo tài chính của Công ty bao gồm: - Bảng Cân đối kế toán - Mẫu số B01-DNN - Bảng Cân đối tài khoản - Mẫu số F01-DNN - Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh - Mẫu số B02-DNN - Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B03-DNN GVHD: Th.s Đỗ Thị Lan Hương Sinh viên:... trong phòng kế toán để ghi sổ và lưu trữ 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Hiệp Hưng được xây dựng trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán được quy định tại Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp về tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu và công nợ cũng... Tĩnh Để phù hợp với điều kiện kinh doanh, Công ty đã vận dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán nửa tập trung, nửa phân tán Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức thành phòng tài chính và nhân viên kế toán các phần hành Có thể khái quát bộ máy kế toán theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2-1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Hiệp Hưng KẾ TOÁN TRƯỞNG 54 Phòng Tài Chính -Kế Toán GVHD: Th.s Đỗ Thị Lan Hương Sinh viên:... Trang Lớp: CQ47/21.16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Sơ đồ 2.3.1.1 - Quy trình luân chuyển chứng từ chi tiền mặt Người thực hiện Khách hàng, nhân viên có nhu cầu thanh toán tạm ứng Kế toán thu chi (kế toán thanh toán – KTTT) Trưởng phòng tài chínhkế toán, Giám đốc Kế toán thu chi Kế toán trưởng, Giám đốc Thủ quỹ, người nộp tiền Kế toán thu chi Bộ phận kế toán liên quan Kế toán thu chi Lưu đồ... lưu trữ hồ sơ Ngoài các phòng, Công ty còn có các đội sản xuất số 1 và số 2 GVHD: Th.s Đỗ Thị Lan Hương Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: CQ47/21.16 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán CHƯƠNG II: NHỮNG NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA TỪNG PHẦN HÀNH KẾ TOÁN MÀ CÔNG TY TNHH HIỆP HƯNG ĐANG THỰC HIỆN 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Công ty TNHH Hiệp Hưng là một công ty có quy mô không lớn, địa bàn... Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: CQ47/21.16 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán - Bản Thuyết minh báo cáo tài chính - Mẫu số B09-DNN Tất cả các báo cáo này do các nhân viên trong Phòng tài chính hỗ trợ cho kế toán tổng hợp lập báo cáo Sau khi lập xong sẽ được Kế toán trưởng rà soát và xem xét đã lập đúng theo quy định và chuẩn mực quy định hay không Tất cả các báo cáo này đều được lập theo đúng quy định... CỦA CÔNG TY GVHD: Th.s Đỗ Thị Lan Hương Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: CQ47/21.16 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Công ty TNHH Hiệp Hưng là một công ty có bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, phòng lãnh đạo của công ty là những người có năng lực, trình độ trong quản lý điều hành Công ty gồm: 04 phòng và 2 đội sản xuất Sơ đồ 1-2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty: Giám Đốc Công Ty. .. tác kế toán trong toàn công ty - Kế toán tổng hợp: Ghi sổ tổng hợp, lập các báo cáo Công ty Ngoài ra kế toán tổng hợp còn là người kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ cũng như việc ghi chép sổ kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty GVHD: Th.s Đỗ Thị Lan Hương Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: CQ47/21.16 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán - Kế toán phân hàng và giao... Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: CQ47/21.16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Người thực hiện Khách hàng, nhân viên có nhu cầu nộp tiền Trưởng phòng TC-KT, Kế toán trưởng Thủ quỹ, người nộp tiền Kế toán thu chi Bộ phận kế toán liên quan Kế toán thu chi Khoa Kế Toán Lưu đồ quá trình Kế toán thu chi lập phiếu thu (1) (2) Ký duyệt Giao nhận tiền (3) (4) Ghi sổ kế toán Ghi sổ kế toán liên quan Lưu chứng từ Mô tả (5) . http://www.congdoanthanhhoa.org.vn/index.php/tin-hoat- dong-cong-doan/xay-dung-to-chuc-cong-doan/19-tin-hoat-dong-cong-doan/2 3- xay-dung-to-chuc-cong-doan/636-ldld-huyn-qung-xuong-thanh-lp-cong-doan- cong -ty- tnhh- hip-hung Công ty TNHH Hiệp Hưng chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh. CQ47/21.16 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HIỆP HƯNG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Hiệp Hưng Công ty TNHH Hiệp Hưng. Tài Chính -Kế Toán 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán - Kế toán trưởng: Là người tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính, thông tin kinh tế trong toàn công ty. Đồng