LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong năm gần đây, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu sắc tồn diện Cơng đổi tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng phát triển kinh tế Nhiều sách kinh tế, cách thức quản lý kinh tế, tài nhà nước ngày hồn thiện Hạch toán kế toán với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, tài có cải tiến, hoàn thiện bước theo mức độ phát triển kinh tế Để phù hợp với chế thị trường hạch toán kế toán phải chặt chẽ phát huy tối đa tác dụng kinh tế, đồng thời hạn chế khe hở gây khó khăn cho q trình quản lý kinh tế tài Sự phát triển mạnh mẽ doanh nghiệp thương mại kinh tế làm nảy sinh nhiều vấn đề trình quản lý, chứng minh cần thiết cơng cụ hạch tốn kế tốn Đặc biệt q trình bán hàng coi khâu mấu chốt hoạt động kinh doanh thương mại, hạch toán nghiệp vụ bán hàng quan trọng cần quan tâm thỏa đáng Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có cạnh tranh khốc liệt thành phần kinh tế muốn tồn phát triển, doanh nghiệp cách phải đưa sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đến tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận cho đạt hiệu cao Hạch toán tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ sau kì kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp có nhìn tổng quát kết hoạt động kinh doanh mình, cụ thể tiêu doanh thu, lợi nhuận… từ doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh cấu hàng hóa, hình thức kinh doanh, phương thức quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế để có hiệu Qua q trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Sản xuất Đại Phát, nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, giúp đỡ phịng kế tốn, phịng ban chức cơng ty, em chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Sản xuất Đại Phát” làm đề tài cho Khóa luận tốt nghiệp với mong muốn hiểu sâu phần hành kế tốn này, nắm thực tế cơng tác kế tốn Doanh nghiệp, từ tìm ngun nhân để đề xuất biện pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện thúc đẩy trình kinh doanh Doanh nghiệp tốt Mục tiêu nghiên cứu đề tài * Về mặt lý luận: luận văn sâu nghiên cứu, làm rõ vấn đề lý luận Kế toán Bán hàng Xác định kết kinh doanh; hệ thống hóa sở lý luận Kế toán Bán hàng Xác định kết kinh doanh theo chuẩn mực, chế độ kế toán hành (theo quyết định số :48/2006/QĐ-BTC ngày 14/092006 Bộ trưởng BTC) quy định tài có liên quan * Về mặt thực tiễn: luận văn sâu tìm hiểu, khảo sát phân tích tình hình Kế tốn Bán hàng Xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Sản xuất Đại Phát để thấy thực trạng công tác kế toán, khác quy định Chuẩn mực, Chế độ, quy định Nhà nước với thực tế áp dụng cơng ty Từ đó, đưa đánh giá ưu, nhược điểm, việc làm khó khăn tồn cần giải cơng tác Kế tốn Bán hàng Xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Sản xuất Đại Phát, đồng thời đưa quan điểm, giải pháp khắc phục nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty, để đề tài nghiên cứu trở thành tài liệu mà công ty tham khảo, nghiên cứu áp dụng Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: đối tượng luận văn nghiên cứu kế tốn kết kinh doanh cơng ty Đó lý luận chất khoản mục doanh thu, chi phí, chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng để hạch toán kết kinh doanh Q trình ghi sổ kế tốn tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán áp dụng để hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh * Phạm vi nghiên cứu - Về mặt lý thuyết: Luận văn nghiên cứu Kế toán Bán hàng Xác định kết kinh doanh điều kiện áp dụng Chế độ kế toán theo định số 48/QĐ – BTC Nhà nước ban hành năm 2006 tuân thủ Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Luật kế toán, Thơng tư hướng dẫn Chính phủ - Về mặt thực tiễn: Luận văn nghiên cứu thực sở thực tập thực tế Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Sản xuất Đại Phát + Không gian: Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Sản xuất Đại Phát Địa chỉ: Số 1025 đường Đê La Thành, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam + Thời gian thực tập công ty: ngày 27/11/2014 đến ngày 25/04/2015 + Số liệu kế toán: đề tài nghiên cứu sử dụng số liệu kế toán kết kinh doanh năm tài (năm 2014) Phương pháp nghiên cứu Trong q trình thực đề tài: “Kế tốn Bán hàng Xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Sản xuất Đại Phát”, để đảm bảo thơng tin thu thập nhanh chóng, xác, đáp ứng nhu cầu phân tích nghiên cứu đề tài, em sử dụng chủ yếu hai phương pháp nghiên cứu: thu thập liệu phân tích liệu Số liệu sau thu thập Công ty (từ sổ chi tiết, sổ tổng hợp, BCTC, chứng từ tự lập khác) trải qua q trình phân tích để đưa kết cuối thực trạng vấn đề nghiên cứu * Phương pháp thu thập liệu Dữ liệu đề tài thu thập phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, điều tra – vấn - Quan sát: thông tin thu thập thông qua quan sát trực tiếp việc phân công công công việc thực kế toán cán bộ, nhân viêc kế tốn cơng ty, theo dõi q trình từ khâu chứng từ, luân chuyển chứng từ, lên bảng cân đối tài khoản, lập BCTC Những thông tin giúp đánh giá phần quy trình thực cơng việc Kết thu trình quan sát khách quan, xác làm tăng độ tin cậy thông tin - Nghiên cứu tài liệu: đề tài thực sở nghiên cứu chứng từ, sổ sách (sổ tổng hợp, sổ chi tiết), BCTC cơng ty Ngồi ta, việc tham khảo tài liệu liên quan từ bên chuẩn mực kế toán số 01, 02, 14, 17, sách chun ngành kế tốn, luận văn khóa trước giúp ích phần nhiều cho việc nghiên cứu Các thơng tin thu thập góp phần bổ sung kiểm nghiệm thông tin thu từ phương pháp khác, đồng thời giúp tìm ưu nhược điểm kế toán kết kinh doanh công ty - Điều tra – vấn: thu thập số liệu việc hỏi trực tiếp nhân viên kế tốn nhà quản trị cơng ty Nội dung câu hỏi tập trung vào tình hình tổ chức, thực cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng cơng ty Qua vấn nhằm tìm hiểu sâu tình hình kinh doanh, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng đơn vị Việc trao đổi trực tiếp giúp làm sáng tỏ kịp thời vấn đề khúc mắc số liệu kế toán chứng từ sổ sách công ty * Phương pháp xử lý, phân tích liệu: tất thơng tin thu thập được ghi chép cẩn thận, hoàn thiện xếp lại cách có hệ thống Để có đầy đủ liệu cần thiết có giá trị cho luận văn em cịn sử dụng kỹ thuật phân tích so sánh, đối chiếu, kết hợp với phương pháp khác để nghiên cứu vấn đề có hiệu phần mềm hỗ trợ word excel Tất thông tin sau xử lý dùng làm sở cho việc tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp thực trạng cơng kế tốn kết kinh doanh Ý nghĩ khoa học thực tiễn đề tài Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp, cung cấp thông tin tình hình tiêu thụ, sử dụng chi phí lợi nhuận nhằm tạo thuận lợi cho người quản lý việc điều hành Doanh nghiệp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi Lời nói đầu, Khóa luận tốt nghiệp chia làm chương Chương I: Cơ sở lý luận chung đề tài kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng đề tài kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Sản xuất Đại Phát Chương III: Giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Sản xuất Đại Phát Sinh viên thực Nguyễn Thị Thu Phương CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm bán hàng - Bán hàng: khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Dịch vụ thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp thu tiền, giá trị tương đương khác quyền thu tiền, giá trị tương đương khác [10, tr.12] Xét góc độ kinh tế: bán hàng trình hàng hố doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Q trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: - Có trao đổi thoả thuận người mua người bán, nguời bán đống ý bán,người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Kết bán hàng chênh lệch doanh thu khoản: giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh Nó biểu số tiền lỗ, lãi niên độ kế toán định Việc xác định kết bán hàng thước đo đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp, sở để doanh nghiệp thực nghĩa vụ NSNN 1.1.2 Các khái niệm doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Theo VAS 14 Doanh thu Thu nhập khác (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế Doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu từ hoạt động kinh doanh chia làm hai loại: + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh nghiệp kỳ, bao gồm: Doanh thu bán buôn, doanh thu bán lẻ, doanh thu gửi bán đại lý + Doanh thu hoạt động tài chính: toàn Doanh thu phát sinh từ hoạt động đầu tư tài tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia - Các khoản giảm trừ doanh thu: khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại; thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp + Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn + Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng hàng hóa phẩm chất, sai quy cách, lạc hậu thị hiếu + Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị số hàng hóa bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách, không chủng loại ký kết hợp đồng 1.1.3 Giá vốn hàng bán Theo VAS 02 Hàng tồn kho (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) - Giá vốn hàng bán: giá trị thực tế xuất bán hàng hóa bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ giá giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành xác định tiêu thụ khoản tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ Giá vốn hàng bán nhân tố cấu thành kết sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán thành phẩm hồn thành khơng nhập kho đưa bán giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua thực tế phân bổ cho số hàng xuất kho bán 1.1.4 Nhóm khái niệm Kết kinh doanh - Kết kinh doanh : kết cuối hoạt động kinh tế thực kỳ kế toán định, xác định sở tổng hợp tất kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp xác định theo kỳ kế toán (tháng, quý, năm), phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kế tốn Nếu doanh thu lớn chi phí doanh nghiệp có lãi, doanh thu nhỏ chi phí doanh nghiệp bị lỗ [10, tr.322] Kết hoạt động kinh doanh : số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu tài với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài [5, tr.302] Kết hoạt động khác : số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác ngồi dự tính doanh nghiệp, hay khoản thu khơng mang tính chất thường xun, khoản thu có dự tính có khả xảy nguyên nhân chủ quan hay khách quan mang lại [5, tr.316] 1.1.5 Nhóm khái niệm chi phí - Chi phí: tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu [6, tr.78] + Trị giá vốn hàng bán: phản ánh trị giá vốn sản phầm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán kỳ [1, tr.317] + Chi phí bán hàng: biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác phát sinh q trình tiêu thụ hàng hóa [1, tr39] + Chi phí quản lý doanh nghiệp: biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác phát sinh trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác liên quan đến toàn doanh [1, tr.39] + Chi phí tài chính: phản ánh chi phí hoạt động tài bao gồm: khoản khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn LDLK, chi phí giao dịch bán chứng khoán, lỗ tỷ giá hối đoái [2, tr.358] + Chi phí khác : chi phí ngồi chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp như: chi phí lý, nhượng bán tài sản cố định, khoản tiền khách hàng vi phạm hợp đồng [6, tr.128] + Thuế thu nhập doanh nghiệp: thuế TNDN bao gồm toàn số thuế thu nhập tính thu nhập chịu thuế TNDN, kể khoản thu nhập nhận từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ nước ngồi mà Việt Nam chưa ký hiệp định tránh đánh thuế hai lần.Thuế TNDN bao gồm các loại thuế liên quan khác khấu trừ nguồn tổ chức, cá nhân nước hoạt động Việt Nam khơng có sở thường trú Việt Nam tốn cơng ty liên doanh, liên kết hay cơng ty tính khoản phân phối cổ tức, lợi nhuận (nếu có); tốn dịch vụ cung cấp cho đối tác cung cấp dịch vụ nước theo quy định luật thuế TNDN hành [4, tr.238] + Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp : tổng chi phí thuế thu nhập hành chi phí thuế thu nhập hỗn lại (hoặc thu nhập thuế thu nhập hành thu nhập thuế thu nhập hoãn lại ) xác định lợi nhuận lỗ kỳ [4, tr.238] 1.2 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền số lượng hàng hoátiêu thụ Hoạt động mua bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại thực qua bốn phương thức: bán buôn; bán lẻ; đại lý ký gửi; bán hàng trả chậm; trả góp a Phương thức bán bn hàng hóa Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng với số lượng lớn (hàng hóa thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn) Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức: * Phương thức bán buôn qua kho: phương thức bán mà đó, hàng hóa mua nhập kho từ kho xuất bán Bán buôn qua kho thực hai hình thức: - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua - Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, vào hợp đồng theo đơn đặt hàng, Doanh nghiệp xuất kho hàng 10 Trên toàn số liệu tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Sản xuất Đại Phát Qua số liệu cho thấy Công ty thu lợi nhuận sau bù đắp khoản chi phí Số lợi nhuận thành tích đáng khích lệ để doanh nghiệp tiếp tục thúc đẩy phát triển đẩy mạnh khâu tiêu thụ hàng hóa nhằm mục đích thu lợi nhuận cao CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐẠI PHÁT 3.1 YÊU CẦU VỀ HỒN THIỆN HẠCH TỐN KẾ TỐN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐẠI PHÁT Trong hoạt động kinh doanh nói chung, phần hành kế toán hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành quan trọng, đặc biệt hoạt động kinh doanh thương mại nói riêng phần hành quan trọng Đây khâu cuối q trình ln chuyển vốn doanh nghiệp để chuyển sang hình thái tiền tệ, thể kết khả kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán Để cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn ngày hoàn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế Cơng ty, đảm bảo chế độ kế tốn Việt Nam cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cần phải hồn thiện Mục tiêu hồn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh biện pháp mang tính khả thi, có hiệu cao địi hỏi khoản chi phí thấp, hợp lý Vì vậy, quan điểm việc hoàn thiện phải dựa vào nguồn nhân lực, vật lực hiên có dựa vào máy quản lý có phù hợp với quy mơ Công ty Xuất phát từ mục tiêu quan điểm trên, để hồn thiện hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Sản xuất Đại Phát cần phải đáp ứng yêu cầu sau: + Hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh phải hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tn thủ chế độ kế tốn, sách quản lý kinh tế tài nhà nước việc hạch tốn doanh thu, chi phí, kết + Hồn thiện cơng tác kế tốn sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty nhằm mang lại hiệu cao Hạch tốn phải tơn trọng ngun tắc kế toán chấp nhận chung, theo pháp lệnh kế toán Luật kế toán ban hành chuẩn mực kế toán quốc tế thừa nhận Việt Nam, + Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh phải đặt mối quan hệ chi phí lợi ích đạt được, phải dựa sở tiết kiệm chi phí đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Cơng ty hoạt động có hiệu mục đích cuối nâng cao hiệu công tác, đồng thời nâng cao lợi nhuận Công ty + Hồn thiện cơng tác kế tốn phải hướng tới đại hóa, chun mơn hóa đảm bảo tính xác, kịp thời cần thiết thơng tin kế tốn cho việc định 3.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐẠI PHÁT 3.2.1.Ưu điểm Kể từ thành lập, Công ty Công ty TNHH Dich vụ Thương mại Sản xuất Đại Phát không ngừng hoàn thiện nhiều mặt nhằm đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày cao kinh tế thị trường Cơng tác Kế tốn Bán hàng Xác định kết kinh doanh Công ty tiến hành cách tương đối hoàn chỉnh, thể qua mặt sau: Thứ tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm, tình hình kinh doanh Cơng ty trình độ chun mơn kế tốn viên Cơng ty Với đội ngũ cán kế tốn người có trình độ đại học, cao đẳng, có lực, có kinh nghiệm đầy nhiệt tình cơng việc, đem lại hiệu cao cơng việc đảm bảo tồn thơng tin kế tốn Cơng ty, cung cấp thơng tin quan trọng tình hình tài Cơng ty cho ban lãnh đạo, giúp ban lãnh đạo đánh giá hiệu hoạt động Công ty cách xác Cơng ty sử dụng hệ thống máy tính cho cơng tác kế tốn, phịng kế tốn máy có nối mạng lan với máy chủ kế toán trưởng quản lý nên thuận tiện cho việc trao đổi, đối chiếu với phần hành kế toán Thứ hai hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng theo mẫu quy định Bộ tài Số loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Các yếu tố chứng từ đầy đủ, xác, đảm bảo đủ pháp lý cho việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chế độ lập luân chuyển chứng từ hợp lý, gọn nhẹ, tránh rườm rà đảm bảo chặt chẽ quản lý Tất chứng từ kiểm tra chặt chẽ trước ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ lập thường xuyên đối chiếu kiểm tra với chứng từ gốc để đảm bảo tính xác số liệu BCTC lập sau Các chứng từ sau sử dụng bảo quản, lưu trữ cẩn thận thuận lợi cho việc tra cứu sau Thứ ba hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống chứng từ kế tốn sử dụng Cơng ty ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính, Cơng ty sử dụng chứng từ cần thiết, phù hợp với yêu cầu quản lý Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu hết có phê duyệt phản ánh kịp thời hệ thống chứng từ kế toán Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty sử dụng đầy đủ tài khoản liên quan, đồng thời vận dụng đúng, hợp lý theo nguyên tắc hạch toán chế độ kế toán doanh nghiệp, tuân thủ số chuẩn mực kế toán liên quan Mặt khác, công ty mở tài khoản chi tiết phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh Việc sử dụng tài khoản chi tiết giúp cho cơng việc kế tốn đơn giản nhiều, giúp cho kế tốn dễ dang việc tính giá thành sản phẩm việc hạch tốn xác hơn, tránh nhầm lẫn khơng đáng có, dễ theo dõi đối tượng rõ ràng để từ đưa định điều chỉnh cần thiết đối tượng Thứ tư hình thức sổ kế tốn: Sổ kế tốn tổ chức hợp lý khoa học sở đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành, phù hợp với lực trình độ đội ngũ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung giúp giảm bớt khối lượng công việc ghi chép số liệu, tập hợp chi phí sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lên BCTCC Hình thức Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty, hình thức có ưu điểm đặc biệt phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán sử dụng dễ dạng lập máy Mẫu sổ hình thức Nhật ký chung mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra, đảm bảo tính thống xác Thứ năm phương pháp kế toán: Phương pháp hạch tốn: cơng ty thực tương đối xác phù hợp với chế độ kế toán đặc điểm doanh nghiệp: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ… Thứ sáu quản lý hàng hóa xuất nhập kho: cơng tác quản lý hàng hóa xuất, nhập kho Công ty tốt Việc áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình qn giúp Cơng ty kiểm soát hàng tồn khối lượng giá trị Từ tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch thực kế hoạch mua vào, bán hàng hóa Thứ bảy nghĩa vụ với nhà nước: Công ty chấp hành sách, chế độ Nhà nước thơng qua việc hạch toán kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ phân loại doanh thu bán hàng theo mức thuế suất khác từ tính tính đủ thuế GTGT phải nộp vào ngân sách Nhà nước, sử dụng đầy đủ mẫu biểu nhà nước quy định để kê khai thuế GTGT tạo điều kiện thuận lợi cho quan thuế giám đốc việc kiểm tra theo dõi 3.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nêu trên, công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Sản xuất Đại Phát không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu sau đây: Thứ nhất, máy kế tốn: trình độ cán bộ, nhân viên phịng kế tốn nhìn chung cao hầu hết người cịn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu cịn chậm có cịn mắc sai sót Thứ hai, tổ chức hạc toán ban đầu: hệ thống chứng từ vận dụng chứng từ Công ty thực theo yêu cầu quy định, nhiên việc luân chuyển chứng từ phòng ban phận chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ ba trích lập dự phịng phải thu khó địi:Trong kinh doanh việc theo dõi công nợ khách hàng quan trọng, cần thiết việc phát sinh khoản nợ xấu tránh khỏi Mặc dù việc thu hồi công nợ khách hàng Công ty tương đối tốt, nhiên việc không thu tiền từ phía khách hàng xảy Nhưng Cơng ty chưa có khoản trích lập dự phịng phải thu khó địi Và điều làm ảnh hưởng đáng kể đến kết hoạt động kinh doanh cuối Công ty Do vậy, việc cần trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Công ty thực cần thiết Thứ tư trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Cơng ty chưa thực việc lập dự phịng giảm giá cho hàng tồn kho, lượng hàng tồn kho Công ty tương đối lớn Trong khi, việc hàng hoá nằm kho thời gian dài dễ dẫn đến tình trạng hư hỏng làm giá dẫn tới việc bất khả kháng Công ty phải giảm giá bán việc hàng hoá tồn kho bị giảm giá ảnh hưởng không nhỏ tới kết kinh doanh Cơng ty Thứ năm, hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: cịn có nhiều khoản chi phí bất hợp lý, khơng phục vụ cho hoạt động kinh doanh Cơng ty tiền học phí nhân viên học bồi dưỡng Việc hạch toán làm tăng chi phí kinh doanh làm sai lệch kết kinh doanh Công ty Bên cạnh cơng ty chưa quan tâm đến việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, trích lập quỹ doanh nghiệp quỹ phúc lợi, quỹ khen thưởng quy định chung BTC Thứ sáu, sổ kế tốn: Hình thức kế tốn Nhật ký chung sử dụng phù hợp với thực tế cơng ty cịn hạn chế thiếu số sổ chi tiết liên quan kế toán kết kinh doanh công ty chưa phản ánh cụ thể tình hình kinh doanh kỳ kế tốn Thứ bảy, sử dụng phần mền kế toán: Hiện phịng kế tốn Cơng ty chưa ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn mà sử dụng phần mềm văn phòng Word, Excel việc ghi chép, quản lý số liệu Thứ tám, sách bán hàng: Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Sản xuất Đại Phát khơng có khoản giảm trừ doanh thu Công ty không áp dụng sách chiết khấu thương mại, Cơng ty khơng phát sinh nghiệp vụ liên quan đến giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Điều vô tình tạo tâm lý khơng tốt từ phía khách hàng, từ dễ dẫn tới việc Cơng ty khách hàng thường xuyên Những tồn nêu khắc phục góp phần nâng cao hiệu hoạt động công tác kế tốn, giúp Cơng ty ngày phát triển 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐẠI PHÁT Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm tăng doanh thu hiệu kinh doanh Trong thời gian thực tập Cơng ty sâu vào tìm hiểu Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh em xin có số kiến nghị đóng góp sau: Giải pháp 1: Về tổ chức máy kế toán Để nâng cao hiệu hoạt động máy kế tốn, cơng ty nên khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm người trước, tổ chức buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm ngồi làm việc nhân viên kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên, mời số chun gia kế tốn giảng dạy có đủ điều kiện Như vậy, tăng kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả phối hợp thực công việc hiệu Giải pháp 2: Về tổ chức hạch toán ban đầu Các chứng từ sử dụng kế toán kết kinh doanh chủ yếu chứng từ tự lập chứng từ kế thừa từ nghiệp vụ kế tốn trước Hiện cơng ty, chứng từ tự lập tương đối đơn giản gọn nhẹ Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ phòng ban chậm Để khắc phục cán kế tốn cơng ty cần phải thường xun đơn đốc việc luân chuyển chứng từ tới phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng tác hạch tốn ban đầu có tốt tạo điều kiện cho khâu nhằm xác định kết kinh doanh cách nhanh chóng xác nhất, tránh sai sót khơng đáng có gây thời gian chi phí doanh nghiệp Giải pháp 3: Về việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng giảm đến mức tối thiểu tổn thất khoản phải thu khó địi xảy việc trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi điều vơ cần thiết do: - Các khoản nợ khách hàng lớn nên nguy giảm giá khả toán dễ xảy - Khách hàng Công ty khách hàng thường xuyên với hình thức tốn trả chậm nên việc thất thu tránh khỏi Do Công ty nên tiến hành lập khoản dự phịng phải thu khó địi cho hoạt động Để trích lập khoản phải thu khó địi kế tốn sử dụng TK139 "Dự phịng phải thu khó địi" chi tiết cho khách hàng Vào cuối niên độ kế toán, kế toán vào khoản nợ phải thu xác định khơng chắn thu phải trích lập khoản dự phịng phải thu khó đòi: Phương pháp xác định mức dự phòng cần lập: Thời gian hạn toán (t) tháng < t < 01năm 01năm ≤ t < 02năm 02năm ≤ t < 03năm ≥ 3năm Mức dự phòng cần lập 30% giá trị nợ phải thu 50% giá trị nợ phải thu 70% giá trị nợ phải thu 100% giá trị nợ phải thu Ước tính khách hàng đáng ngờ (dựa vào thời gian hạn thực tế): Số dự phòng cần lập cho niên độ tới Số nợ phải thu khách x = Tỷ lệ ước tính khơng thu hàng đáng ngờ khách hàng khách hàng đáng ngờ Khi tiến hành trích lập khoản dự phịng, cơng ty cần ý: - Dự phịng phải thu khó địi lập có xác định khoản nợ phải thu không chắn thu - Việc lập dự phòng phải thu khó địi tiết cho khách hàng Sau tiến hành xong việc trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi, cuối kỳ kế tốn, kế tốn tiến hành tập hợp chi phí TK 642 sau kết chuyển vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Sơ đồ 3.1 Sơ đồ kế tốn dự phịng phải thu khó địi 131, 138 139 Xóa sổ nợ phải thu khó địi 6422 Lập dự phịng phải thu khó địi (theo số chênh lệch năm lớn số lập năm trước chưa sử dụng) Hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi (theo dố chêch lệch phải lập năm nhỏ số lập năm trước chưa sử dụng hết) Xóa số nợ phải thu khó địi (nếu chưa lập dự phịng) Đối với khoản nợ xóa sổ vào chứng từ sau: biên hội đồng xử lý nợ, kê chi tiết khoản nợ khó địi, định tịa án… định cấp có thẩm quyền xử lý số nợ không thu hồi Sau tiến hành xóa sổ khoản nợ khơng địi được, kế tốn phải tiến hành theo dõi tối thiểu vòng 05 năm phải có biện pháp địi nợ Sau thu hồi số nợ phải thu khó địi xóa sổ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi ghi nhận: Nợ TK 111, 112: Giá trị thực tế thu hồi Có TK 711 : Thu nhập khác Đồng thời tiến hành ghi đơn: Có TK 004: Nợ khó địi xử lý Giải pháp 4: Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn cơng ty Nhìn chung hình thức kế tốn Nhật ký chung phù hợp với thực tế công ty, hệ thống sổ sách kế toán sử dụng theo quy định BTC, chế độ kế tốn hành cịn số tồn việc lập sổ chi tiết kế toán kết kinh doanh Điều làm ảnh hưởng tới việc tìm kiếm, kiểm tra thơng tin lưu trữ nghiệp vụ kinh tế phát sinh có nhu cầu sử dụng thơng tin thơng tin khơng ghi chép chi tiết cụ thể Vì vậy, công ty cần tiến hành lập bổ sung số sổ chi tiết liên quan Bổ sung sổ chi tiết: + Sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ: để theo dõi tình hình nhập, xuất tồn kho số lượng, giá trị loại vật liệu Việc lập sổ vào chứng từ kế tốn cơng ty phiếu xuất, nhập vật liệu thực tế + Sổ chi tiết toán với người mua (người bán): để theo dõi tình hình tốn với người mua (người bán) theo đối tượng, thời hạn toán Việc lập sổ vào chứng từ kế tốn cơng ty phiếu thu, phiếu chi, giấy báo ngân hàng,…khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Căn để ghi sổ chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho,… Giải pháp việc sử dụng phần mềm kế toán vào hạch toán kế toán: Phần mền kế toán hệ thống chương trình máy tính dùng để tự động xử lý thơng tin kế tốn máy tính cách nhanh chóng Chính xác thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu, giảm đáng kể khối lượng ghi chép Hiện thị trường có nhiều phần mền kế tốn phù hợp với quy mơ Công ty Công ty nên xem xét áp dụng phần mền sử dụng nhiều như: MISA, FAST ACCOUNTING Giải pháp sách bán hàng Công ty nên cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại văn cụ thể với đối tượng khách hàng Nên cho khách hàng hưởng phần trăm chiết khấu mua nhiều tốn phải có quy định rõ ràng như: mua với khối lượng tối thiểu hưởng chiết khấu, mức chiết khấu hưởng với lượng mua tương ứng Nếu khách hàng mua nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT lần cuối Nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá bán giảm Trên vài ý kiến nhỏ, em hy vọng góp ý đóng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Sản xuất Đại Phát 3.4 PHƯƠNG HƯỚNG NÂNG CAO LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐẠI PHÁT Dưới số phương hướng nhằm nâng cao lợi nhuận Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Sản xuất Đại Phát - Q trình bán hàng cơng ty cần phải tính tốn khoa học, cân nhắc vào tiềm lực sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ - Làm tốt công tác Marketing kinh doanh, giá bán phải linh hoạt thời điểm, có sách khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ sản phẩm thường xuyên cho cơng ty Có cơng ty có thị trường kinh doanh cách vững bền, lâu dài sâu rộng - Nên tổ chức phân nhóm khách hàng, tổ chức lại kênh phân phối để việc giao hàng theo dõi công nợ thuận lợi - Biện pháp thời gian tới Công ty cần sâu đánh giá, tận dụng điểm kinh doanh có lợi mặt đường để xây dựng chiến lượng kinh danh tốt * Chi phí khoản bỏ để thực doanh thu lại khoản chi phí doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý khoản chi phí Doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn tới hiệu kinh doanh Cơng ty Tiết kiệm chi phí làm giảm lượng tiêu hao vật chất đơn vị sản phẩm, tăng khối lượng sản phẩm, dịch vụ sản xuất giảm giá thành hàng cung cấp Với ý nghĩa tiết kiệm chi phí mục tiêu phấn đấu Công ty, doanh nghiệp thành phần kinh tế Đối với công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Sản xuất Đại Phát, để nâng cao hiệu kinh doanh bên cạnh việc tăng doanh thu Cơng ty cần phải có biện pháp tiết kiệm khoản chi phí kinh doanh Để thực tiết kiệm chi phí, em xin đưa số biện pháp sau: - Mua vật tư, nguyên liệu cần thiết cho trình chế biến đồ ăn, phải mua nguồn tin cậy, đảm bảo Hạn chế mua hàng nhiều nguồn khó khăn việc quản lý giá nguồn gốc vật tư - Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm hai khoản chi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, giải pháp chủ yếu cần tập trung làm giảm chi phí quản lý kinh doanh: + Trước hết, công ty cần có giải pháp giảm chi phí khơng cần thiết như: chi phí điện thoại, chi phí điện tránh sử dụng tràn lan + Đối với chi phí hội hop, tiếp khách cơng ty cần có quy định cụ thể số tiền chi cho họp + Ngồi ra, cơng ty nên phổ biến sách thực tiết kiệm đến công nhân viên, yêu cầu người phối hợp thực Cuối năm có sách khen thưởng, xử phạt cá nhân, phận làm chưa tốt * Ngồi giảm thiểu chi phí, giải pháp nâng cao chất lượng phục vụ cần thiết Chất lượng phục vụ không đáp ứng nhu cầu khách hàng dịch vụ khơng tồn lâu dài Sau số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng - Tăng cường tham gia khách hàng - Mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh - Nâng cấp chất lượng trang thiết bị, sở hạ tầng Ngoài ra, để tăng hiệu kinh doanh cần phải phối hợp đồng nhịp nhàng phịng ban Cơng ty mà cơng tác kế tốn cơng cụ tài đắc lực KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Sản xuất Đại Phát, bước đầu em tìm hiểu tổ chức máy kế tốn phương pháp hạch tốn Cơng ty Cơng ty có chỗ đứng thị trường Tuy nhiên, phát triển quy mô hoạt động khối lượng tiêu thụ hàng hoá cung cấp dịch vụ ngày tăng, đòi hỏi phải theo dõi chi tiết việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn tiêu thụ hàng hố, cung cấp dịch vụ xác định kết kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn, đảm bảo chu kỳ kết tiêu thụ hàng hoá cung cấp dịch vụ diễn đặn, không bị ứ đọng vốn, mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động Để làm điều đó, Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Sản xuất Đại Phát cần phải tích cực phát huy thành tựu đạt hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, tổ chức hợp lý cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Vì thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp em khơng tránh khỏi sai sót Kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo chị phịng kế tốn Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Giáo viên hướng dẫn cán phịng kế tốn Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Sản xuất Đại Phát giúp em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực Nguyễn Thị Thu Phương ... chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, giúp đỡ phòng kế tốn, phịng ban chức cơng ty, em chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Sản xuất Đại. .. Luận văn nghiên cứu thực sở thực tập thực tế Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Sản xuất Đại Phát + Không gian: Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Sản xuất Đại Phát Địa chỉ: Số 1025 đường Đê La Thành,... tài kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Sản xuất Đại Phát Chương III: Giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công