Báo cáo thực tập GVHD: Th.s Hồ Xuân Tiến SVTH: Lâm Thanh Luân Page 1 CHƢƠNG I GIỚI THIỆU SƠ LƢỢC VỀ CÔNG TY TNHH TM – DV NAM ĐẾ 1. Sơ lƣợc về công ty TNHH TM - DV Nam Đế Ngày nay, sự giao thương giữa các nước đang diễn ra vô cùng mạnh mẽ, đó là kết quả của xu thế toàn cầu hóa của nền kinh tế, đã dẩn đến sự đòi hỏi của thị trường về dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu cũng như dịch vụ chuyên chở cũng không ngừng phát triển theo. Trên thực tế cho thấy không phải bất cứ công ty xuất nhập khẩu nào cũng có thể làm tốt và hiệu quả nhất để đưa hàng của mình ra nước ngoài hay nhập về nước, một phần do sự hạn chế chuyên môn cũng như về tính chất nghề nghiệp. Chính vì vậy, việc ra đời những công ty dịch vụ giao nhận vận tải là nhu cầu cần thiết Và công ty TNHH TM – DV Nam Đế cũng là một trong những công ty ra đời trong hoàn cảnh trên Công ty TNHH TM – DV Nam Đế, tên giao dịch là “Namdeco” hoạt động theo giấy chứng nhận kinh doanh số: 4102032914 được Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 05/09/2005, với vồn điều lệ là 1,000,000,000 đồng Tên doanh nghiệp : CÔNG TY TNHH TM - DV Nam Đế Tên giao dịch : NAMDECO Địa chỉ: 351/43A Lê Văn Sỹ, Phường 13, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh Điện thoại - Fax: +848 - 39315966 MST: 0303959596 2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của công ty 2.1 Chức năng Công ty TNHH TM – DV Nam Đế là công ty tư nhân, hạch toán độc lập, có con dấu riêng, có tư cách pháp nhân với chức năng chính là giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển, đường không. Công ty còn đảm nhận những dịch vụ khác như tư vấn, khai thuế hải quan, làm thủ tục hải quan, vận chuyển,… Báo cáo thực tập GVHD: Th.s Hồ Xuân Tiến SVTH: Lâm Thanh Luân Page 2 2.2 Nhiệm vụ Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh của công ty theo quy chế hiện hành. Để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của Công ty đã được quy định. Tự tạo nguồn vốn, bảo đảm tự trang trải về tài chính cho hoạt động kinh doanh của Công ty. Quản lý và sử dụng các nguồn vốn theo đúng chế độ và có hiệu quả. Tuân thủ chính sách, chế độ và pháp luật của nhà nước có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công Ty. Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng và các văn bản mà Công Ty đã ký kết. Quản lý toàn diện, đào tạo phát triển đội ngũ cán bộ nhân viên của Công ty theo pháp luật và chính sách Nhà nước. 2.3 Đặc điểm kinh doanh, dịch vụ của công ty Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ về giao nhận như giao nhận hàng hóa uất nhập khẩu bằng đường biển, đường hàng không, cung cấp dịch vụ tư vấn, khai thuế hải quan, làm thủ tục hải quan. 3. Cơ cấu bộ máy tổ chức và tình hình nhân sự của công ty 3.1 Tình hình nhân sự Hiện nay công ty có hơn 10 nhận viên rất năng động và nhiều kinh nghiệm, thích ứng nhanh với môi trường, có trình độ và tay nghề cao, tinh thần trách nhiệm cao và đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng. Báo cáo thực tập GVHD: Th.s Hồ Xuân Tiến SVTH: Lâm Thanh Luân Page 3 3.2 Cơ cấu tổ chức Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH TM – DV Nam Đế Nguồn: Công ty TNHH TM – DV Nam đế Giám đốc Giám đốc là người tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty theo luật doanh nghiệp của nhà nước.Theo điều lệ của công ty là người chịu trách nhiệm trước luật phát về toàn bộ hoạt động của công ty. Các phòng ban hoạt động theo từng chức năng nhiệm vụ dưới đây: Phòng kinh doanh: Trực tiếp nhận mệnh lệnh từ giám đốc công ty, từ đó xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn để triển khai thực hiện tốt nhiệm vụ. Phòng xuất nhập khẩu Đây là phòng quan trọng nhất trong cơ cấu tổ chức của công ty, phòng trực tiếp nhận các hợp đồng xuất khẩu, nhập khẩu, hợp đồng ủy thác, phân công các nhân viên làm việc một cách hiệu quả và nhanh chóng, sau mỗi chuyến hàng xuất nhập khẩu kết thúc cần quyết toán xác định lỗ lãi, thanh lí hợp đồng. Phòng xuất nhập khẩu sẽ được chia làm 2 bộ phận là “ Bộ phận chứng từ “ và “ Bộ phận giao nhận” Bộ phận chứng từ: theo dõi, quản lý các chứng từ, công văn, soạn thảo bộ hồ sơ hải quan, công văn cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận hoàn thành tốt nhiệm GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU Bộ phận chứng từ Bộ phận giao nhận Báo cáo thực tập GVHD: Th.s Hồ Xuân Tiến SVTH: Lâm Thanh Luân Page 4 vụ. Thường xuyên theo dỏi quá trình làm hàng, liên lạc với khách hàng để thông báo thông tin về lô hàng. Bộ phận giao nhận: Trực tiếp tham gia hoạt động giao nhận, chịu trách nhiệm hoàn thành mọi thủ tục từ mở tờ khai đến khâu giao hàng cho khách hàng của cộng ty. Phòng tài chính - kế toán Xây dựng kế hoạch, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất - kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, lập báo cáo kế toán thống kê theo qui định, báo cáo thuế theo tháng, quý, năm cho chi cục thuế 4. Tình hình hoạt động của công ty trong những năm qua Với phương châm “đảm bảo uy tín, an toàn chất lượng, phục vụ nhanh chóng” luôn làm kim chỉ nam của công ty trong phục vụ khách hàng. Chính vì thế trong hơn 7 năm hoạt động, công ty đã tạo được một vị thế khá vững vàng trong ngành dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu và được nhiều khách hàng lựa chọn và tin cậy. Một số khách hàng quen thuộc của công ty như: Công ty TNHH SX Nhựa Hiện Đại, Công ty Cơ Điện Lạnh Sao Vàng, Công ty TNHH Tiến Bộ Quốc Tế, Công Ty TNHH Long Châu, đã và đang lựa chọn dịch vụ của công ty trong việc giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu quốc tế. Báo cáo thực tập GVHD: Th.s Hồ Xuân Tiến SVTH: Lâm Thanh Luân Page 5 0 1,000,000,000 2,000,000,000 3,000,000,000 4,000,000,000 5,000,000,000 6,000,000,000 7,000,000,000 2009 2010 2011 Doanh Thu Chi Phí Lợi nhuận Biểu Đồ Biểu Hiện Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh 2009 - 2011 Nguồn: phòng tài chính  Nhận xét về doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty: Qua bảng số liệu trên ta nhận thấy doanh thu tăng dần từ năm 2009 đến 2011. Doanh thu năm 2009 đến 2011 tăng vọt từ 3,689,730,000 VND ( năm 2009) tăng lên 4,783,890,000 VND (năm 2010) và 5,849,562,000 VND (năm 2011) là do công ty tìm được nguồn khách hàng lớn, ổn định, thông qua việc không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ giao nhận vận chuyển “ logistic” đã phát huy hiệu quả to lớn, giúp công ty từng bước nâng cao uy tín của mình trong ngành. Với những chính sách và chiến lược phát triển đúng đắn, lợi nhuận công ty đã tăng đáng kể qua từng năm: năm 2009 lợi nhuận là 1,123,480,000VNĐ thì năm 2010 đạt được 1,553,326,000 VNĐ, lợi nhuận tăng lên tới 429,846,000 VNĐ và năm 2011 lợi nhuận đạt được là 2,029,236,000 VNĐ. Điều đó chứng tỏ công ty đã tìm thấy hướng đi đúng đắn mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp. Tuy nhiên trong tình hình cạnh tranh hiện nay, công ty nên tạo được mối quan hệ bền vững với các khách hàng lớn, tìm kiếm khách hàng mới, thị trường mới. Báo cáo thực tập GVHD: Th.s Hồ Xuân Tiến SVTH: Lâm Thanh Luân Page 6 CHƢƠNG II QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TM – DV NAM ĐẾ 1. Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đƣờng biển Quy trình giao nhận lô hàng nhập của công ty TNHH SX Nhựa Hiện Đại Nguồn: phòng xuất nhập khẩu Nhận bộ chứng từ Kiểm tra bộ chứng từ Hải quan phản hồi: số tiếp nhận, số tờ khai, phân luồng, cửa nộp Lấy lệnh D/0 Phiếu EIR Lập tờ khai hải quan điện tử và khai báo Kiểm tra chứng từ Thanh lý tờ khai Trả tờ khai Giao hàng cho khách Kiểm hóa hàng hoá Nộp bộ chứng từ đầy đủ cho hải quan Báo cáo thực tập GVHD: Th.s Hồ Xuân Tiến SVTH: Lâm Thanh Luân Page 7 1.1 Nhận bộ chứng từ và kiểm tra chứng từ 1.1.1 Nhận bộ chứng từ Công ty TNHH TM – DV Nam Đế là một công ty dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu. Khách hàng là Công ty TNHH SX Nhựa Hiện Đại ( Địa chỉ: Lô 32 - Đường số 2 – KCN Tân Tạo – Quận Bình Tân – TP. HCM – Việt Nam ). Công ty TNHH SX Nhựa Hiện Đại đã hợp tác cùng Công ty TNHH TM – DV Nam Đế nhiều lần, giao nhận nhiều lô hàng thành công và an toàn, hiệu quả. Trên tinh thần tin cậy lẫn nhau, đôi bên đã thỏa thuận như mọi khi Công ty TNHH SX Nhựa Hiện Đại là công ty thuê dịch vụ và Công ty TNHH TM – DV Nam Đế là công ty đảm nhận dịch vụ giao nhận, được hưởng phí dịch vụ. Dịch vụ lần này là làm thủ tục nhập về lô hàng nhựa theo Hợp đồng thương mại số: PP0223C/12 ngày 23/02/2012 được ký kết bởi Công ty TNHH SX Nhựa Hiện Đại và Công ty Inter Cordia (Thailand) Sau khi hoàn tất việc giao hàng lên tàu, Công ty Inter Cordia sẽ gữi các chứng từ cần thiết cho Công ty TNHH SX Nhựa Hiện Đại. Công ty TNHH SX Nhựa Hiện Đại sẽ nhận và kiểm tra bộ chứng từ xuất hàng của Công ty Inter Cordia. Sau đó Công ty TNHH SX Nhựa Hiện Đại sẽ bàn giao những chứng từ này cho Công Ty TNHH TM – DV Nam Đế gồm: Hợp đồng thương mại, Hóa đơn thương mại ( Invoice ), Packing List, Giấy báo hàng đến do hãng RCL cấp, Vận đơn, Giấy giới thiệu. Tùy từng lô hàng sẽ có những chứng từ yêu cầu khác nhau như C/0, giấy phép,…  Hợp đồng thương mại Người nhập khẩu: CÔNG TY TNHH SX NHỰA HIỆN ĐẠI – Lô 32 Đường số 2 – KCN Tân Tạo – Quận Bình Tân – TP. HCM Người xuất khẩu: Công ty Inter Cordia 24 th Floor, Unit 24B, Jewellery Center BLDG., 138 Nares RD, SI – Praya, Bangrak , Bangkok 10500, Thailand Hợp đồng nhập khẩu số: PP0223C/12 ký ngày 23/02/2012 Tên hàng: Hạt nhựa nguyên sinh PolyStyrene chịu tác động cao HIPS RESIN Grade HI803  Trên hợp đồng thương mại ( Sales Contract ) Chi tiết hợp đồng như đính kèm trong phụ lục chứng từ.  Hóa đơn thương mại ( Invoice ) và Packing list Người xuất khẩu: Công ty Inter Cordia 24 th Floor, Unit 24B, Jewellery Center BLDG., 138 Nares RD, Si – Praya, Bangrak , Bangkok 10500, Thailand Báo cáo thực tập GVHD: Th.s Hồ Xuân Tiến SVTH: Lâm Thanh Luân Page 8 Người nhập khẩu: CÔNG TY TNHH SX NHỰA HIỆN ĐẠI – Lô 32 Đường số 2 – KCN Tân Tạo – Quận Bình Tân – TP. HCM Invoice số: IRPC1161/12 Ngày: 10/04/2012 Điều kiện thanh toán: L/C AT SIGHT Cảng bốc hàng: LAEM CHABANG PORT IN THAILAND Cảng dỡ hàng: HOCHIMINH CITY PORT  Trên hóa đơn thương mại ( Invoice ) Chi tiết hóa đơn như đính kèm trong phụ lục chứng từ  Trên Packing List Chi tiết Packing List như đính kèm trong phụ lục chứng từ  Giấy báo hàng đến: Gởi đến: CÔNG TY TNHH SX NHỰA HIỆN ĐẠI Địa chỉ: Lô 32 Đường số 2 – KCN Tân Tạo–Quận Bình Tân – TP.HCM Tên tàu: GUNTA BHUM V – Số chuyến: 230N Cập cảng ngày: 12/04/2012 B/L số: LCHCB12003540  Chi tiết Giấy báo tàu đến như đính kèm trong phụ lục chứng từ  Vận đơn đường biển ( Bill of Lading – B/L ) B/L số: LCHCB12003540 Ngày: 10/04/2012 Cảng bốc hàng: LAEM CHABANG Cảng dỡ hàng: HO CHI MINH CITY  Chi tiết Vận đơn ( B/L ) như đính kèm trong phụ lục chứng từ 1.1.2 Kiểm tra bộ chứng từ Sau khi nhận được bộ chứng từ từ Công Ty TNHH SX Nhựa Hiện Đại, nhân viên giao nhận của Công Ty TNHH TM – DV Nam Đế sẽ tiến hành kiểm tra kỹ Báo cáo thực tập GVHD: Th.s Hồ Xuân Tiến SVTH: Lâm Thanh Luân Page 9 lưỡng bộ chứng từ nhận được từ nội dung đến hình thức ( kiểm tra tính hợp lý của chứng từ, bắt đầu kiểm tra từ hợp đồng, trên cơ sở hợp đồng tiếp tục kiểm tra các chứng từ khác như Invoice, packing list, B/L xem có phù hợp với hợp đồng và phù hợp với nhau hay không ). Nếu có sai sót, cần báo ngay lại với Công Ty TNHH SX Nhựa Hiện Đại và Công Ty TNHH SX Nhựa Hiện Đại sẽ thông báo lại cho công ty xuất khẩu chỉnh lại chứng từ cho phù hợp. Khi kiểm tra các chứng từ và nhận thấy các chứng từ đều hợp lệ và không có sai sót thì nhân viên giao nhận sẽ bắt đầu dựa theo chứng từ lập tờ khai hàng hóa nhập khẩu điện tử. Việc kiểm tra chứng từ rất cần thiết, nó giúp người giao nhận tránh được các rủi ro, sai sót về chứng từ trong quá trình làm thủ tục hải quan, và giúp hình dung rõ hơn về lô hàng mình đang làm, nhằm tránh rủi ro và bảo vệ quyền lợi của khách hàng 1.2 Lập tờ khai hải quan điện tử – khai báo hải quan điện tử Sau khi đã nhận đầy đủ bộ chứng từ thì nhân viên giao nhận của Công Ty TNHH TM – DV Nam Đế sẽ tiến hành lập tờ khai hải quan nhập khẩu. Việc lập tờ khai là một khâu rất quan trọng trong quá trình làm hàng vì quá trình làm hàng có suôn sẽ hay không tùy thuộc nhiều vào khâu này. Cụ thể trường hợp lô hàng lên tờ khai mà sai mã HS, sai số B/L,… khi cán bộ Hải quan kiểm hóa thấy có sai sót thì sẽ trả lại tờ khai cho nhân viên giao nhận và yêu cầu làm lại tờ khai khác, như thế sẽ mất thời gian và ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình làm hàng của mình. Trên lý thuyết sẽ có 2 cách lập tờ khai là: Lập tờ khai hải quan theo kiểu truyền thống: Tờ khai hải quan hàng nhập theo mẫu HQ/2002-NK có màu xanh nhạt, in chữ NK chìm, mẫu này được mua ở Chi cục Hài quan. Nhân viên giao nhận điền các thông tin trong các mục trong tờ khai. Lập tờ khai hải quan điện tử: Nhân viên giao nhận tải phần mềm khai báo hải quan điện tử ( phần mềm ECUS của công ty ThaiSon Soft ) và tiến hành khai hải quan trên phần mềm sau đó in ra giấy A4 nộp cho hải quan. Trên thực tế, ngày nay hầu hết đa số các công ty đều sử dụng cách khai hải quan điện tử vì tính chất nhanh chóng, gọn gàng, dễ chỉnh sữa. Và phần mềm khai báo hải quan được sử dụng nhiều đó là phần mềm “Khai báo hải quan điện tử ECUS-EK” của Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn (http://thaison.vn). Và với lô hàng hạt nhựa của Công Ty TNHH SX Nhựa Hiện Đại cũng áp dụng cách khai báo hải quan điện tử. Báo cáo thực tập GVHD: Th.s Hồ Xuân Tiến SVTH: Lâm Thanh Luân Page 10 Cụ thể lô hàng hạt nhựa nhập khẩu của Công Ty TNHH SX Nhựa Hiện Đại với các bước lên tờ khai điện tử như sau:  Tên HQ: Chọn “Chi cục HQCK Cảng Sài Gòn KV1/Cát Lái”  Mã: Doanh nghiệp ghi mã số thuế doanh nghiệp vào Mã số thuế của Công ty TNHH SX Nhựa Hiện Đại là: 0300865540  Ngƣời nhập khẩu: Tên – Địa chỉ của công ty nhập khẩu Công Ty TNHH SX Nhựa Hiện Đại – Lô 32 Đường số 2 KCN Tân Tạo Bình Tân TPHCM  Ngƣời xuất khẩu: Tên – Địa chỉ người xuất khẩu Inter Cordia Co.,LTD – 24th Floor, Unit 24B, Jewellery Center BLDG., 138 Nares Rd, SI-Praya, Bangrak, Bangkok 10500, Thailand  Ngƣời ủy thác: không có đại lý ủy thác nên không cần điền  Đại lý làm thủ tục hải quan: không có nên không điền [...].. .Báo cáo thực tập GVHD: Th.s Hồ Xuân Tiến  Loại hình kinh doanh: Tùy loại hình nhập khẩu của công ty Công Ty TNHH SX Nhựa Hiện Đại chọn “KD” ( nhập kinh doanh )  6 Giấy phép ( Nếu có ): Tùy mặt hàng sẽ cần có giấy phép nhập Lô hàng mà Công Ty TNHH SX Nhựa Hiện Đại là hạt nhựa nên không cần giấy phép nên bỏ trồng không điền  7 Hợp đồng: Dựa theo hợp đồng đã ký kết điền số hợp đồng và ngày ký kết... Luân Page 16 Báo cáo thực tập GVHD: Th.s Hồ Xuân Tiến Theo lô hàng nhập của Công Ty TNHH SX Nhựa Hiện Đại thì chọn hàng là: Hạt nhựa nguyên sinh chịu tác động cao Polystyrene Sau khi hoàn tất ta bấm “Ghi” để lưu lại dữ liệu Khi đã hoàn tất các bước trên thì ta sẽ bắt đầu khai báo hải quan điện tử, ngay tại mục “Thông tin tờ khai” ta chọn “Khai báo ngay góc trái của bảng Khi ấn vào “Khai báo thì sẽ... Ngƣời nhận hàng: Tên công ty nhập khẩu và mã doanh nghiệp Mã số thuế: 0300865540  Người NK: Công ty TNHH SX Nhựa Hiện Đại Ngƣời giao hàng: Tên công ty xuất khẩu Người XK: Inter Cordia Co.,LTD  Điều kiện giao hàng: Dựa theo hợp đồng hoặc Invoice Điều kiện giao hàng: CFR  Địa điểm giao hàng: Dựa trên thông báo hàng đến Địa điểm giao hàng: Cát Lái  Cảng dỡ hàng: Dựa theo thông báo hàng đến Mã: Mã số cảng... dụng đi lấy D/O nhằm hạn chế thời gian dư thừa SVTH: Lâm Thanh Luân Page 18 Báo cáo thực tập GVHD: Th.s Hồ Xuân Tiến Để lấy được D/O, nhân viên giao nhận cần mang theo những chứng từ khi đến hãng tàu là:  Bill of Lading (B/L) gốc  Giấy báo hàng đến Notice Arrival  Giấy giới thiệu của Công Ty TNHH SX Nhựa Hiện Đại với hãng tàu Tại đây, nhân viên giao nhận sẽ phải viết “giấy mượn cont về kho riêng” và... 2 mặt, 2 bản) Sau đó đem những chứng từ mới in giao cho Công Ty TNHH SX Nhựa Hiện Đại ký tên, đóng dấu Khi trả lại hồ sơ, Công Ty TNHH SX Nhựa Hiện Đại sẽ kèm theo 2 tờ A4 trắng có đóng dấu sao y bảng chính và dấu của công ty để ta có thể photo những chứng từ cần nộp bản sao có dấu sao y, ta sẽ photo B/L gốc lên tờ giấy đã có dấu sao y của công ty, vì khi nộp bộ chứng từ cho hải quan ta sẽ nộp bản B/L... Lâm Thanh Luân Page 20 Báo cáo thực tập GVHD: Th.s Hồ Xuân Tiến  Trên phiếu EIR sẽ có những nội dung như: H.tàu: RCL VIET NAM Vị trí: M1 4-0 270502 Container No: CAIU 2230977 Số seal: THLCH1390111  Chi tiết “Phiếu xuất / nhập bãi” ( phiếu EIR ) như đính kèm phụ lục chứng từ 1.4 Thủ tục hải quan tại cảng Cát Lái 1.4.1 Nộp bộ chứng từ cho hải quan Bộ chứng từ hải quan của Công Ty TNHH SX Nhựa Hiện Đại... Contract ) Hóa đơn thương mại ( Invoice ) Packing list SVTH: Lâm Thanh Luân Page 21 Báo cáo thực tập GVHD: Th.s Hồ Xuân Tiến Sau khi chuẩn bị bộ chứng từ làm thủ tục hải quan hoàn chỉnh, nhân viên giao nhận sẽ nộp bộ chứng từ tại cửa đã được phân chia từ trước Lô hàng nhựa nhập khẩu của Công Ty TNHH SX Nhựa Hiện Đại được chia nộp tại cửa số 9 Sau khi hải quan tiếp nhận hồ sơ, hải quan sẽ kiểm tra bộ hồ sơ... tục tại cảng Hiện nay thời gian phí giữa các khâu rất nhiều nên hạn chế thời gian phí này 2 Kiến nghị đối với công ty Không chỉ thường xuyên làm việc với những khách hàng quen thuộc, công ty nên tìm thêm những khách hàng mới bằng cách không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng, mở rộng tầm hoạt động của công ty và ngày càng nâng cao uy tín cũng như vị thế của công ty. .. cấp số tiếp nhận cho bộ hồ sơ Sau đó vài phút sẽ có số tờ khai và sau đó khoảng 1 buổi nếu trễ nhất thì ngày hôm sau sẽ có “kết quả phân kiểm” và “cửa nộp hồ sơ” Tới đây xem như khai báo thành công bộ chứng từ SVTH: Lâm Thanh Luân Page 17 Báo cáo thực tập GVHD: Th.s Hồ Xuân Tiến Công việc còn lại của khâu này là in bộ hồ sơ hải quan gồm: Tờ khai hải quan điện tử hàng nhập ( 2 bản ), Bảng kê số container... 11 Báo cáo thực tập GVHD: Th.s Hồ Xuân Tiến Sau khi đã hoàn tất ghi chú các mục trên, tại mục 10 Vận tải đơn, chọn vào biểu tượng “” trong mục 10, tiếp tục điền những thông tin trong mục vận tải đơn, tất cả các mục đều dựa trên vận đơn ( B/L ) để điền vào  Số vận đơn: Dựa theo B/L ta điền số vận đơn vào Số vận đơn: LCHCB12003540  Ngày vận đơn: Ngày trên B/L Ngày đến: Dựa theo thông báo hàng đến . Báo cáo thực tập GVHD: Th.s Hồ Xuân Tiến SVTH: Lâm Thanh Luân Page 1 CHƢƠNG I GIỚI THIỆU SƠ LƢỢC VỀ CÔNG TY TNHH TM – DV NAM ĐẾ 1. Sơ lƣợc về công ty TNHH TM - DV Nam Đế Ngày. đời những công ty dịch vụ giao nhận vận tải là nhu cầu cần thiết Và công ty TNHH TM – DV Nam Đế cũng là một trong những công ty ra đời trong hoàn cảnh trên Công ty TNHH TM – DV Nam Đế, tên. Báo cáo thực tập GVHD: Th.s Hồ Xuân Tiến SVTH: Lâm Thanh Luân Page 3 3.2 Cơ cấu tổ chức Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH TM – DV Nam Đế Nguồn: Công ty TNHH TM