TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN _______________  ________________ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI Họ và tên sinh viên: Đặng Minh Thu Lớp: Kế toán K42 MSSV: TC422265 Giáo viên hướng dẫn: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang Hà Nội, 10/2013 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG BÀI TNHH Trách nhiệm hữu hạn UBND Uỷ ban nhân dân GTGT Giá trị gia tăng HĐKD Hoạt động kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản TCKT Tài chính kế toán ĐVT Đơn vị tính SL Số lượng STT Số thự tự DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI NÓI ĐẦU Trong công cuộc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta, Đảng và Nhà nước thực hiện chuyển nền kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Điều này đòi hỏi tính độc lập, tự chủ trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp cao. Mỗi doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm và bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh doanh có lãi. Muốn vậy các doanh nghiệp cần phải nhận thức rõ được vị trí của khâu lưu thông hàng hoá vì nó quyết định sự phát triển của nền kinh tế và đặc biệt là nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp, cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Đối với các doanh nghiệp thương mại, bán hàng lại càng có vị trí quan trọng vì nó quyết định trực tiếp đến các khâu khác của quá trình kinh doanh thương mại. Có bán được hàng hoá, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi thì doanh nghiệp phải đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hoá, rút ngắn vòng quay của vốn, thu hồi vốn một cách nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Mặt khác, mục đích chính của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn và chính xác kết quả kinh doanh nói chung và việc xác định kết quả bán hàng cũng rất quan trọng. Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết, giúp cho các doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội em đã chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội ” cho chuyên đề thực tập của mình. Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân Kết cấu của chuyên đề gồm 3 phần sau: Kết cấu của đề tài được trình bày với nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội . Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty. 1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty . Công ty vừa kinh doanh thương mại vừa tư vấn thiết kế lắp đặt và bảo hành các thiết bị, linh kiện máy tính, điện tử nên danh mục hàng hóa của công ty khá đa dạng về chủng loại và mẫu mã. Dưới đây là một số mặt hàng chủ yếu của Công ty. Mẫu 1.1: Danh mục hàng bán của Công ty I Máy fax 1 Máy fax FO-77 Chiếc 2 Máy fax Sharp Chiếc II Mực máy photo 1 Mực AR – 016ST Hộp 2 Mực AR – 200CT Hộp III Mực máy fax 1 Mực 29DC Hộp 2 Mực 30DC Hộp IV Trống 1 Trống 202DR Chiếc 2 Trống 216DR Chiếc V Từ 1 Từ 202SD Gói 2 Từ 226SP Gói VI Máy vi tính các loại 1 Máy vi tính đồng bộ HP Chiếc 2 Máy tính xách tay Dell , Asus , Lenovo , Acer Chiếc VII HDD các loại 1 HDD samsung Chiếc 2 HDD Seagate Chiếc 3 HDD Hitachi Chiếc Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân VIII Màn hình máy vi tính 1 LCD Samsung 24" Chiếc 2 LCD Acer Chiếc 3 LCD ViewSnonic Chiếc 4 Monitor LCD Acer 15 Chiếc IX CPU máy tính 1 CPU Intel Chiếc 2 CPU E5300 Chiếc 3 CPU Intel ceron Chiếc X Ram máy tính 1 DDRamll Kingston 4Gb Chiếc 2 DDRam III Chiếc 1.1.2 Thị trường của công ty Công ty thành lập đến nay được hơn 10 năm do vậy thị trường của Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội ngày càng được mở rộng sau những năm hoạt động, của Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội cung cấp các sản phẩm của mình ở địa bàn Hà Nội, rồi ra cả nước. Thị trường của công ty là các công ty, công trình trong mọi lĩnh vực, thị trường chủ yếu của công ty là Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Hải Phòng… Đến nay Công ty Máy Tính Hà Nội đã vươn tầm xa ra ngoài thế giới. Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân Mẫu 1.2: Tỷ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty. Thành Phố Tỷ lệ Hà Nội 47% TP Hồ Chí Minh 27% Hải Phòng 10% Quảng Ninh 14% Thị trường khác 2% 1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp với việc sử dụng các tài khoản kế toán để phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá, xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng, ghi nhận giá vốn hàng bán để xác định kết quả bán hàng. Các công ty thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau. Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể bao gồm nhiều phương thức khác nhau. Hiện nay Công ty Máy Tính Hà Nội đang áp dụng một số phương thức bán hàng như sau: - Bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp + Bán buôn trực tiếp: bán hàng với số lượng lớn, bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng, bán buôn giao tay ba. Trong đó phương thức bán buôn trực tiếp mà công ty áp dụng chủ yếu là phương thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng. Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng hoặc theo đơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải đi thuê ngoài chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa chỉ nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. ngoài ra công ty còn áp dụng phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: sau khi công ty mua hàng về công ty không nhập kho hàng hóa mà vận chuyển ngay cho bên mua. Hình thức này công ty thường hay áp dụng cho các khách hàng quen thuộc và tin cậy. Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân + Bán lẻ: bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng, các tổ chức hoặc các đơn vị mua hàng mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Theo phương thức này kết thúc quá trình bán hàng, hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Giá trị và giá trị sử dụng đã được thực hiện. Bán lẻ hàng hóa thường đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định. Phương thức bán lẻ có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau: Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp là bán hàng trực tiếp, thu tiền và giao hàng ngay cho khách hàng. Hết ca, hết ngày bán, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Đồng thời kiểm kê hàng tổng tại quầy để xác định số lượng hàng hóa đã bán ra trong ca, trong ngày để lập báo cáo bán hàng. Công ty áp dụng hình thức này để khách hàng không mất thời gian chờ thanh toán nhưng đòi hỏi nhân viên bán hàng phải nhanh nhẹn hoạt bát, có trách nhiệm cao để tránh tình trạng nhầm lẫn, mất mát khi đông khách. + Bán theo phương thức trả góp: Người mua trả tiền thành nhiều đợt theo thoả thuận, công ty áp dụng phương thức này cho những khách hàng quen thuộc, Sinh viên khách hàng không có khả năng thanh toán một lần. - Phương thức bán hàng qua điện thoại: đây là hình thức bán hàng mới nhất hiện nay mà công ty áp dụng, hình thức này tiết kiệm được chi phí và mang lại hiệu quả kinh tế cao. Qua hình thức này người mua có thể đặt hàng qua điện thoại của công ty không cần phải đến trực tiếp, từ đó đội ngũ bán hàng và vận chuyển của công ty sẽ chuyển đến tận nơi cần để giao hàng. 1.1.4 Phương thức thanh toán Thực hiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, vốn của công ty cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ bắc Hà chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ. Công ty mất quyền sở hữu về hàng hóa nhưng lại được quyền sở hữu một lương tiền tệ nhất định do bên mua chi trả. Việc thanh toán tiền hàng có thể tiến hành ngay hoặc trả chậm hoặc trả dần do hai bên thỏa Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42 6 [...]... giao hàng Kế toán xác định giá vốn hàng bán Trình tự ghi nhận giá vốn hàng bán: Tại phòng kế toán của Công ty, căn cứ vào chứng từ kế toán được tập hợp kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy và máy tự động xử lý và đưa ra sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký bán hàng và sổ Chi tiết tài khoản 632 Nợ TK 632 Có TK 156 Cuối tháng, sổ Nhật ký chung và sổ Nhật ký bán hàng là căn cứ để đưa ra sổ Cái TK 632 Căn cứ vào... Công ty TNHH máy tính Hà Nội không áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và cũng không tồn tại các khoản thuế không được hoàn lại nên các khoản giảm trừ chỉ bao gồm giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại - Kế toán bán hàng bị trả lại: Khi hàng đã giao cho khách hàng, được khách hàng chấp nhận nhưng hàng bị sai quy cách, chủng loại nên khách hàng sẽ xuất hoá đơn và trả lại số hàng đó cho công ty Căn... vay vốn và tạo quan hệ làm ăn với doanh nghiệp + Bộ phận kế toán bán hàng của công ty có những nhiệm vụ - Ghi chép kịp thời đầy đủ, khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng trị giá vốn của hàng đã bán ra, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi khác phục vụ công việc bán hàng - Kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch... định kết quả, phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI 2.1 Kế toán doanh thu Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt... lợi nhuận và kỷ luật thanh toán làm nghĩa vụ với nhà nước Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân - Kiểm tra, đôn đốc việc thu tiền bán hàng và quản lý tiền bán hàng , theo dõi tình hình thanh toán của các khách hàng, của từng loại mặt hàng - Cung cấp thông tin chinh xác, kịp thời trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng và xác định kết quả, phân... số hàng cho người mua theo đúng thời hạn ghi trong hợp đồng,đơn đặt hàng và biên bản bàn giao nghiệm thu thiết bị Số hàng giao cho người mua được chính thức coi là tiêu thụ, công ty mất quyền sở hữu số hàng này khi người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà công ty giao Cùng vời việc ghi nhận giá vốn hàng bán, kế toán sẽ phản ánh doanh thu bán hàng của số hàng đã tiêu thụ vào sổ sách kế. .. 29/07 0019193 0019193 293 12/07 Bán hàng Bán hàng Bán hàng Bán hàng Bán hàng Bán hàng Bán hàng Thu tiền hàng Cộng phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42 511 6.666.364 3331 1.227.000 511 12.270.000 3331 511 1111 1.803.455 18.034.545 186.679.00 0 196.838.000 186.679.00 0 18.449.000 Ngày 31 tháng 07 năm 2013 K ế toán trưởng (Ký, họ tên) 25 Chuyên... cho khách hàng, hoá đơn giá trị gia tăng được lập thành 3 liên theo mẫu hóa đơn tự in đã được đăng ký với chi cục thuế Hai Bà Trưng Phương thức bán hàng mà doanh nghiệp đang sử dụng chủ yếu là phương thức bán hàng trực tiếp có hợp đồng mua bán hàng hoá , có đơn đặt mua hàng từ khách hàng Thông thường khi hợp đồng mua bán hàng hoá được ký kết thì căn cứ vào hợp đồng hoặc đơn đặt hàng thì công ty sẽ chuyển... ký chung, Nhật ký bán hàng, kế toán vào sổ Cái TK 632 vào ngày cuối cùng của tháng 2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán: Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42 29 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân Mẫu 2.10: Sổ cái tài khoản 632 Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội 129+131 Lê Thanh Nghị , P ĐỒng Tâm , Hai Bà Trưng , Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN... "Phiếu xuất kho" và vào "Thẻ kho" Khi bộ phận giao hàng của kho hàng giao hàng đến đơn vị cần mua hàng thì hai bên sẽ ký vào "Biên bản giao nhận hàng hoá" Còn nếu như khách hàng (khách lẻ) đến giao dịch và nhận hàng trực tiếp từ kho của Công ty, phòng kinh doanh xem xét và cũng gửi yêu cầu xuất kho xuống cho thủ kho và thủ kho cũng viết "Phiếu xuất kho" và vào "Thẻ kho" Dựa trên những nội dung đã thỏa . chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội . Chương 3: Hoàn thiện kế toán. trên, qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội em đã chọn đề tài : Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội ” cho chuyên đề thực tập. xuất kho thành phẩm, hàng hoá, xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng, ghi nhận giá vốn hàng bán để xác định kết quả bán hàng. Các công ty thương mại có thể bán hàng theo