MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Biểu 2.2 Hoá đơn GTGT 12 Phiếu Nhập Kho 13 Biểu 2.3 Phiếu xuất kho 16 Biểu 2.4 Bảng kê xuất vật tư, vật liệu 17 Biểu 2.5 Bảng phân bổ NVL 17 Biểu 2.6 Sổ Nhật ký chung 18 Biểu 2.7 Sổ chi tiết TK 621 20 Biểu 2.8 Sổ TK 621 21 Biểu 2.9 Bảng chấm công 23 Biểu 2.10 23 Biểu 2.11 Bảng toán tiền lương Sổ chi tiết TK 622 Biểu 2.12 Sổ Tk 622 27 Biểu 2.13 Biểu 2.14 Hoá đơn GTGT Bảng kê chi phí máy th ngồi 28 Biểu 2.15 Sổ chi tiết TK 623 29 Biểu 2.16 Sổ Cái TK 623 30 Biểu 2.17 Sổ chi tiết TK 627 33 Biểu 2.18 Sổ TK 627 37 Biểu 2.19 Sổ TK 154 41 26 29 Bảng 2.1 Bảng tổng hợp chi phí cơng trình 40 Bảng 2.2 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng 11/ 2010 43 Bảng 2.3 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất quý IV/ 2010 43 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quá trình sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.2 Quy trình trách nhiệm quản lý thi cơng cơng trình XDCB Sơ đồ 1.3 Tổ chức máy công ty Mẫu 2.1 Phiếu đề nghị toán 14 Mẫu 2.2 Phiếu chi tiền mua vật liêu 15 Mẫu 2.3 Giấy đề nghị tạm ứng 35 Mẫu 2.4 Phiếu chi tin tip khỏch 36 Danh mục từ viết tắt CT : Công ty GTGT : Giá trị gia tăng H ĐKT : Hoạt đồng kinh tế NKC : Nhật ký chung SH : Số hiệu TK : Tài khoản VT : Vật tư 10.TNHH : Trách nhiệm hữu hạn 12 XDCB : Xây dựng LỜI MỞ ĐẦU Do đổi mới, phát triển hội nhập kinh tế doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng muốn tồn phát triển cần phải động, sáng tạo công tác tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cần làm tốt công tác hạch tốn chi phí nhằm tính giá thành sản phẩm, tạo sản phẩm với giá thành hợp lý mà đảm bảo chất lượng Có thể nói đường đắn để phát triển bền vững Nhưng để làm điều doanh nghiệp phải tìm cách quản lý tốt chi phí, hạ thấp chi phí thơng qua tiết kiệm đầu vào, tận dụng tốt lực có, kết hợp yếu tố sản xuất cách tối ưu Muốn thực điều nhà quản lý kinh tế phải sử dụng nhiều cơng cụ kinh tế có kế tốn – cơng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu mà kinh tế thị trường coi ngơn ngữ kinh doanh, nghệ thuật để ghi chép, phân tích, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Với tầm quan trọng thế, em định chọn “Công ty TNHH xây dựng 189A” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong trình thực chuyên đề, em giúp đỡ nhiều từ phía Cô giáo Nguyễn Thị Đông cô, chú, anh, chị phịng Kế tốn, phịng Tổ chức cơng ty Chuyên đề thực tập em có kết cấu chương sau: ChươngI : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí sản xuất Công ty TNHH xây dựng 189A ChươngII: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng 189A Chương III:Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH xây dựng 189A CHƯƠNG I:ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG 189A 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty TNHH Xây Dựng 189A Hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH xây dựng 189A hoạt động xây lắp Công ty chủ yếu là: xây dựng cơng trình giao thơng gồm đường xá, cầu cống, xây dựng cơng trình dân dụng, cơng trình thủy lợi cơng trình cấp nước Đặc điểm sản phẩm xây lắp công ty mang đặc điểm phần lớn sản phẩm xây lắp khác.Sản phẩm cơng trình, vật kiến trúc,… có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp có tính đơn ngồi thời gian thi cơng thường kéo dài Với vị trí địa lý nằm khu vực trọng yếu vùng Đông Bắc ( Hà Nội, Hải Phịng, Quảng Ninh) tảng phát triển thuận lợi công ty Công ty tận dụng tối đa tầm quan trọng kinh tế khu vực Đông Bắc kinh tế nước, nhằm thể rõ lực phát triển việc đấu thầu xây lắp khu vực Đông Bắc tiến khu vực cơng nghiệp nước, nhằm góp phần đưa khu vực Đơng Bắc nói riêng nước nói chung tiến lên đường đại hoá, nước ta trở thành nước công nghiệp phát triển * Các công trình cơng ty hồn thành : + Xây dựng đường ga Hải Dương +Ép cọc, móng nhà làm việc Công An TP Hải Dương + Hệ thống máng nước huyện Kinh Mơn + Hệ thống cơng trình cấp nước phường , số Tuy An- TP Hải Dương ( Cơng trình Gói thầu A1) + Cơng trình làm đường phường Quang Trung ( Cơng trình B2 ) ………………………………………… * Tính chất sản phẩm cơng ty Do đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm XDCB, nên quy trình sản xuất cơng ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác cơng trình có dự tốn thiết kế riêng thi công địa điểm khác nhau.Thời gian sản xuất tuỳ thuộc vào công trình có độ phức tạp hay đơn giản * Đặc điểm sản phẩm dở dang Từ đặc điểm cơng trình xây dựng thường có khối lượng giá trị lớn, kết cấu phức tạp nên việc bàn giao tốn khối lượng xây lắp hồn thành xác định theo giai đoạn quy ước hợp đồng kinh tế Tuy nhiên, kỳ tính giá thành cơng ty quý nên vào cuối quý, xí nghiệp xác định giá trị sản phẩm dở dang cho cơng trình Đối với cơng trình , hạng mục cơng trình chưa hồn thành bàn giao kỳ giá trị sản phẩm dở dang cơng trình hạng mục cơng trình tổng giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ chi phí phát sinh kỳ Đồng thời cuối quý phòng kế hoạch xí nghiệp với nhân viên kỹ thuật đội xác định giá trị sản phẩm dở dang cơng trình theo đơn dự tốn Phịng kế tốn sử dụng bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ từ phòng kế hoạch làm đối chiếu với giá trị ghi sổ kế toán 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty TNHH Xây Dựng 189A Công ty TNHH xây dựng 189A tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với ngành nghề chủ yếu xây dựng cơng trình giao thông vận tải (đường xá, cầu cống…)và công trình dân dụng liên quan Cơng ty nhận cơng trình đấu thầu điều phải dựa lực thi công đặc điểm công trình cụ thể Có thể tóm tắt quy trình sản xuất kinh doanh công ty thông qua sơ đồ sau: ( Sơ đồ 1.1 ) Sơ đồ số 1.1: Quy trình sản xuất kinh doanh Đâú thầu Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu Ký hợp đồng tư Tổ chức thi cơng cơng trình Thanh lý hợp đồng Quyết tốn cơng trình Nghiệm thu cơng trình Trách nhiệm công ty ký đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế với chủ công trình có khối lượng , đơn giá, thành tiền, điều kiện kỹ thuật, điều kiện chung, điều kiện hợp đồng, ràng buộc mặt kỹ thuật,… vấn đề điều kiện ban đầu liệu đầu vào quan trọng cho tính tốn sau cơng ty tổ chức thiết kế, thi cơng, lập dự tốn thi cơng định mức nội với việc cân đối khoản thu chi khoản phải nộp,… Nội dung cụ thể trình bày sau: Cơng ty tiến hành kiểm tra tư tài liệu thiết kế vẽ thi công chi tiết, đơn u giá, định mức,… để có sở cho việc lập biện pháp thi công chi tiết, đưa mức khốn nội cơng trình, khu vực thi công Các yêu cầu phải đảm giao khốn cho xí nghiệp bảo tối thiểu để đảm bảo yêu cầu tiến độ thi công ành viên th Doanh nghiệp có đội sản xuất nhân tố sản xuất cơng ty nơi trực tiếp tạo sản phẩm cho doanh nghiệp Công ty đầu tư nhiều vốn, nhân lực trang thiết bị vào đội sản xuất nên việc quản lý đội sản xuất đóng vai trị quan trọng công tác quản lý sản xuất cơng ty Từ việc sản phẩm cơng ty có chủ cơng trình chấp nhận hay khơng việc nâng cao sức cạnh tranh công ty cơng tác đấu thầu có liên quan lớn đến việc đạo cơng tác từ cấp đội.Nói cách khác, phát triển vững mạnh doanh nghiệp có phần đóng góp quan trọng đội sản xuất Nhận thức tầm quan trọng đội sản xuất doanh nghiệp, công ty áp dụng nhiều mơ hình quản lý cấp đội * Quy trình trách nhiệm quản lý thi cơng cơng trình xây dựng Sơ đồ 1.2 Quy trình trách nhiệm quản lý thi cơng cơng trình xây dựng Phòng tổ chức Cung cấp Nhân lực Phòng KT kỹ thuật Đấu thầu, lập kế hoạch Kiểm tra, giám sát Phòng KH vật tư quản lý máy Cung cấp vật tư biện pháp thi cơng máy móc Các đội cơng trình Phịng tài kế tốn Quy trình trách nhiệm quản lý thi cơng cơng trình xây dựng công ty việc lập kế hoạch, lập dự tốn phịng kinh tế kỹ thuật để tham gia đấu thầu, cho chi phí tham gia đấu thầu thấp tỷ lệ trúng thầu cao Sau trúng thầu phịng kinh tế kỹ thuật lập biện pháp thi cơng, lập kế hoạch thi công cho sát với thực tế Để thực điều kế hoạch cần lập tham khảo phòng kinh tế kỹ thuật với phòng tổ chức, phòng kế hoạch vật tư, phịng kế tốn để tạo hợp lý cho việc cung cấp nhân lực, vật tư, máy móc, tài cho đội cơng trình cho hợp lý Các đội cơng trình đội trực tiếp sản xuất thiết kế kế hoạch lập với việc cung cấp nhân lực vật tư từ phòng ban khác Trong trình thi cơng ngồi giám sát bên chủ đầu tư phịng kế hoạch có trách nhiệm giám sát mức độ hồn thành cơng việc tính đắn chi phí, tính sác cơng trình với kỹ thuật Sau kiểm tra địa bàn, xác định tiêu kinh tế kỹ thuật cơng trình, tiến hành lập định mức kinh tế kỹ thuật nội bộ, việc xác định định mức trách nhiệm quyền lợi công ty, đội sản xuất người lao động Những định mức đưa bao gồm định mức quy định người lao động làm đơn vị sản phẩm họ hưởng Đây yếu tố địn bẩy kinh tế kích thích người lao động tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh Tiến hành thị sát địa bàn, xác định điểm cung cấp vật tư, vật liệu đưa giải pháp thi công, xác định công việc phải làm trước phải làm tiếp theo, thực việc đối chiếu thực địa với tài liệu kỹ thuật, đề xuất kiến nghị với chủ công trình đơn vị thiết kế, tổ chức thi cơng chi tiết, đưa định mức khốn nội làm sở giao khốn Cơng tác quản lý vật tư: Sau công ty ký hợp đồng với chủ đầu tư, phịng nghiệp vụ cơng ty dựa vào hồ sơ thiết kế, vẽ thi cơng để phân bổ khối lượng phân tích chủng loại vật tư, vật liệu theo hạng mục công trình theo có giao khốn cho đội Trên sở hợp đồng giao khoán, vật tư cơng ty cung cấp xi măng, sắt thép, nhựa đường… Việc cung cấp vật tư phải dựa sở chọn thầu đấu thầu Tiêu chuẩn chất lượng vật tư, vật liệu cung ứng cho dự án phải kỹ sư tư vấn chấp nhận Việc mua bán vật tư, vật liệu phải có hợp đồng, hóa đơn chứng từ Cơng ty phải kiểm tra giá cả, khối lượng chất lượng trường hợp đội sản xuất tự cung ứng vật tư, vật liệu Công tác quản lý, sử dụng thiết bị: Cơng ty có trách nhiệm xây dựng đơn giá ca máy nội để làm sở thanhquyết tốn tiền th sử dụng thiết bị cơng ty với đội Phịng kế tốn tập hợp chi phí báo cáo đội cơng trình để cuối kỳ tính tổng chi phí số doanh thu cơng trình Sau cơng trình phịng kế tốn với phịng kinh tế kỹ thuật tính tổng giá thành lập quyêt tốn cơng trình 1.3.Quản lý chi phí sản xuất Công ty TNHH xây dựng 189A Xây dựng phát triển Công ty thành công ty xây lắp mạnh, lấy hiệu kinh tế xã hội làm thước đo chủ yếu cho bền vững Phát huy cao độ nguồn lực để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành cơng trình đảm bảo giá trị sử dụng giá trị thẩm mỹ nhằm nâng cao sức cạnh tranh thị trường tạo điều kiện gia tăng lợi nhuận Một số mục tiêu Cơng ty năm tới: - Phấn đấu trở thành công ty mạnh xây lắp cơng trình xây dựng - Phấn đấu đạt mức độ tăng trưởng giá trị cơng trình bình quân hàng năm từ 20% trở lên - Phấn đấu tỷ trọng xây lắp chiếm khoảng 85% tổng giá trị sản xuất kinh doanh Lợi nhuận yếu tố sống doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mục tiêu Cơng ty Để sản xuất kinh doanh có lãi địi hỏi Cơng ty phải quản lý tốt khâu sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn lao động cách có hiệu sở tổ chức ngày hợp lý q trình hạch tốn chi phí sản xuất Từ giúp cho nhà quản lý có thơng tin cần thiết để đưa định cách tối ưu nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi nhuận Đồng thời đảm bảo tiến độ thi công chất lượng công trình Cùng với phát triển sản xuất xã hội, yêu cầu công tác quản lý khối lượng chất lượng thơng tin kế tốn ngày tăng Đặc biệt công tác quản trị doanh nghiệp chế thị trường, muốn chấp nhận cạnh tranh địi hỏi phải tính tốn kịp thời, xác chi phí giá thành cho loại sản phẩm Nghĩa phải tính đầy đủ chi phí tức đảm bảo bù đắp giá trị lao động sống lao động vật hoá hao phí để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Để trì hoạt động sản xuất kinh doanh, điều khơng thể thiếu phải xác lập hệ thống máy tổ chức quản lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quản lý vốn quản lý người Để phù hợp yêu cầu sản xuất kinh doanh chế thị trường, phù hợp với trình độ khả cán bộ, nhân viên quản lý, cấu hoạt động công ty tổ chức theo mơ hình chức năng, đứng đầu công ty giám đốc, giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc phịng ban (Phịng kế hoạch-kỹ thuật, phịng tài chính-kế tốn, phịng tổ chức-hành ) Mơ hình tổ chức Cơng ty năm 2010 sau: ( Sơ đồ 1.3 ) Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng 189A Giám đốc công ty P.giám đốc cơng ty P.giám đốc cơng ty Phịng kế hoạchkỹ thuật thị trường Phịng kế tốn tài Đội thi công số Đội thi công số Phịng tổ chức hành Ban huy cơng trường Ban huy công trường Ban huy công trường … Đội thi công số… Đội thi công số Đội thi công số Đội thi công số … Giám đốc công ty: tổ chức thực định vấn đề hàng ngày công ty, phê duyệt kế hoạch, chế độ, phát lệ công ty thực biện pháp quản lý nhân cơng ty Gồm phó giám đốc: Cả hai chịu trách nhiệm giám sát đạo thi cơng theo mảng thích hợp với chun mơn đội cơng trình xây lắp Phịng tổ chức hành 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông chung cần kết chuyển tồn để tập hợp chi phí sản xuất chung toàn doanh nghiệp chi tiết cho đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cuối kỳ kế tốn tập hợp tiến hành tính giá thành khối lượng xây lắp hồn thành Các chi phí sản xuất tập hợp phần cuối tổng hợp bên nợ tài khoản 154 Tài khoản 154 mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình Thay cho thẻ tính giá thành cơng ty sử dụng bảng tính giá thành cơng trình xây lắp cho năm sản xuất kinh doanh.( Bảng 2.2 ) Bảng 2.2 TRÍCH BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THÁNG 11-2010 STT Tên Cơng Vật liệu Nhân công Sử dụng Sản xuất Cộng chi trình máy chung Cơng trình 323.215.000 21.500.000 20.542.000 6.358.000 phí 371.615.000 A1 Cơng trình 371.946.000 25.000.000 17.000.000 5.500.000 419.446.000 B2 Tổng cộng 695.161.000 46.500.000 37.542.000 11.858.000 791.061.000 Bảng 2.3 TRÍCH BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT QUÝ IV NĂM 2010 ST Tên cơng trình T Cơng trình A1 Cơng trình B2 Tổng cộng Vật liệu Nhân công Sử dụng máy 752.137.000 135.450.000 970.225.000 190.120.000 1.722.362.000 325.570.000 82.373.000 19.295.000 101.668.000 Chi phí sản xuất chung Cộng chi phí 55.425.000 1.025.385.000 37.697.000 1.217.337.000 93.122.000 2.242.722.000 Như nêu trên, kỳ tính giá thành cơng trình xác định quý vào thời điểm cuối quý, sau tính tốn, xác định số liệu tổng hợp chi phí sản xuất, chi SV: Nguyễn thị Dung 42 Lớp : KTTH KT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đơng phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang, ta xác định giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành kỳ cơng trình, hạng mục cơng trình theo cơng thức: Giá thành thực tế Chi phí thực tế Chi phí sản xuất Chi phí thực tế KL xây lắp hoàn KL xây lắp dở thực tế phát KL xây lắp dở thành kỳ cơng trình, = dang đầu kỳ cơng trình, + sinh kỳ công - dang cuối kỳ cơng trình, hạng mục cơng hạng mục trình, hạng mục hạng mục cơng trình cơng trình cơng trình trình Như theo công thức trên, giá thành thực tế khối lượng xây lắp hồn thành kỳ cơng trình A1 là: Giá thành = 64.230.500 + 1.025.385.000 – 269.903.875 = 819.711.625đ SV: Nguyễn thị Dung 43 Lớp : KTTH KT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đơng CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG 189A 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn cpsx tính giá thành sản phẩm cơng ty phương hướng hồn thiện Từ thành lập đến nay, với trưởng thành phát triển ngành xây dựng Việt Nam, Công ty THHH Xây Dựng 189A không ngừng lớn mạnh đạt nhiều thành tích công tác quản lý sản xuất quản lý tài Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế công ty, em củng cố thêm kiến thức học trường liên hệ với thực tiễn công tác Mặc dù thời gian thực tập ngắn ngủi, hiểu biết thực tế chưa nhiều với nhiệt tình thân lịng mong muốn góp phần nhỏ bé kiến thức học trường vào cơng tác quản lý hạch tốn cơng ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét vài kiến nghị công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Xây Dựng 189A sau: 3.1.1 Những ưu điểm Qua trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý, công tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Công ty TNHH Xây Dựng 189A , em nhận thấy ưu điểm sau: Công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nhìn chung vào nề nếp Việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình theo q hồn tồn hợp lý, có khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công công ty, phục vụ tốt cho công tác đạo sản xuất, quản lý giá thành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Công ty tổ chức quản lý chặt chẽ vật tư nên không xảy SV: Nguyễn thị Dung 44 Lớp : KTTH KT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông tượng hao hụt mát vật tư Mặt khác, công ty tổ chức hoạt động cách chặt chẽ thời gian chất lượng lao động công nhân, chi phí thiệt hại sản xuất khơng có Cơng ty trì phận cố định cán quản lý kỹ thuật viên cịn tồn nhân cơng tham gia trực tiếp vào q trình thi cơng lực lượng lao động th ngồi có tay nghề Điều phù hợp với đặc điểm hoạt động xây lắp mang tính thời vụ diễn địa bàn phân tán.Sử dụng đội ngũ nhân cơng th ngồi vừa giúp Cơng ty tiết kiệm chi phí di chuyển vừa tận dụng nguồn nhân lực địa phương Đối với khối lượng cơng việc đội ngũ nhân cơng th ngồi, huy trưởng cán kỹ thuật cơng trình ln có kiểm tra chặt chẽ tiến độ, chất lượng cơng việc Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nhân viên Công ty lương khoán đội ngũ lao động th ngồi Cơng tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành Việc cơng ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất điều kiện hạch toán Hệ thống sổ kế toán sử dụng cho việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn nhật ký chung hợp lý Trình tự hạch tốn chặt chẽ, chi phí phát sinh tập hợp phản ánh rõ ràng Những ưu điểm quản lý kế toán chi phí sản xuất, giá thành nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tối đa hoá lợi nhuận nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh công ty Tuy nhiên, công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty không tránh khỏi khó khăn tồn định cần phải hồn thiện SV: Nguyễn thị Dung 45 Lớp : KTTH KT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đơng 3.1.2 Nhược điểm Về máy kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn cơng ty thực tốt kế toán viên cơng ty có lực phù hợp với cơng tác kế tốn, dài hạn cơng việc kế tốn cơng ty tiếp tục tăng lên việc thiếu nhân viên kế tốn điều chắn Việc gây đình trệ cơng tác kế tốn khơng giải kịp thời Về việc ln chuyển chứng từ: cơng ty có địa bàn hoạt động rộng lớn cơng trình thi cơng công ty thực nhiều tỉnh thành đất nước việc lưu chuyển chứng từ đội sản xuất lên công ty không tránh khỏi chậm trễ Việc toán chứng từ chậm trễ công ty không nguyên nhân khách quan mà cịn ngun nhân chủ quan từ phía đội thi công Khoảng thời gian công ty quy định cho đội thi công chuyển chứng từ lên thường không ngắn hay gấp gáp thực tế quy định tn thủ Điều dẫn đến cơng tác hạch tốn lúc cuối kỳ khó khăn Về hệ thống chứng từ : hệ thống chứng từ công ty tương đối khoa học chưa có thống chứng từ hạch tốn đội sản xuất Trong q trình ghi chép chứng từ ban đầu cịn có vấn đề cần xem xét, việc đánh số phiếu nhập xuất kho công ty Hiện công ty đánh số theo thứ tự xảy nghiệp vụ nhập xuất kho Bên cạnh việc ghi chép chứng từ ban đầu chưa cụ thể chi tiết Ngay q trình hạch tốn tổng cơng ty, việc sử dụng sổ chi tiết sổ chi tiết cho cơng trình cơng ty hồn tồn không cần thiết số liệu thông tin hai sổ hoàn toàn giống Về việc kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị: công ty thông tin mà kế toán cung cấp chưa phản ánh kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị Nhược điểm nhược điểm nhiều cơng ty xây lắp khác Ví dụ sau cơng trình tốn, kế tốn đội phải SV: Nguyễn thị Dung 46 Lớp : KTTH KT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông lập bảng tổng cộng chi phí cơng trình nộp cho giám đốc để kiểm tra so sánh với chi phí theo dự tốn Tuy nhiên độ tin cậy số không cao Về công tác xác định khối lượng dở dang công ty: công ty thường để giá trị cơng trình dở dang tương đối lớn, số cơng trình tốn hàng năm theo phiếu giá giá trị khối lượng dở dang kết chuyển hết kết chuyển toàn sang tài khoản 632 để tính lãi lỗ kỳ Về cơng tác quản lý chi phí sản xuất đội thi cơng: cịn nhiều lỏng lẻo quản lý tài việc cấp tiền mặt nhiều khơng sát với nhu cầu chi tiêu thực đội dẫn đến việc đội dễ hợp thức hóa chứng từ, dễ dãi việc ủy quyền cho đội lấy tiền, việc phối hợp giám sát phịng ban cơng ty cịn thiếu đồng dẫn đến việc thất vật tư vật liệu Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp :Ở xí nghiệp xây lắp khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp mà khoản chi phí phát sinh kế tốn ghi nhận vào chi phí nhân cơng trực bút tốn: Nợ TK 622 Có TK 334 Như vậy, kỳ số công nhân nghỉ phép nhiều chi phí nhân cơng trực tiếp tăng lên kéo theo giá thành tăng lên từ ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh kỳ Về kế tốn chi phí sản xuất chung: loại vật liệu sử dụng luân chuyển công cụ dụng cụ, công ty nên vào giá trị đặc điểm sử dụng loại để phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình cách hợp lý nhằm tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, xác Tiêu thức phân bổ cần quy định thống nhất, tránh tượng phân bổ tuỳ tiện 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện : Nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng, cơng ty cần phát huy ưu SV: Nguyễn thị Dung 47 Lớp : KTTH KT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông diểm hạn chế tồn tại.Đầu tiên phải xây dựng kế hoạch thi công đơn giá giao khoán cách chi tiết sát thực với điều kiện thi cơng cơng trình cụ thể.Để sử dụng vật tư định mức, tiết kiệm đội thi cơng phải lập kế hoạch sử dụng vật tư dựa định mức khoán khối lượng xây lắp định mức tiêu hao vật tư Căn vào tiến độ thi công hạng mục công trình, phịng kế hoạch duyệt nên mua loại trước, nên mua loại sau tránh tình trạng thừa gây ứ đọng vốn hay thiếu gây đình trệ sản xuất Sau ký hợp đồng với người bán, công ty cử cán vật tư làm thủ tục giao hàng tay ba trường Sau lập biên giao nhận, nhân viên kế toán đội ghi vào chi phí vật tư cho cơng trình Tất nguồn toán từ chủ đầu tư trực tiếp nhập quỹ công ty, nguồn tiền chi cho đội phải có kế hoạch chi tiêu cụ thể, phù hợp 3.2 Giải pháp điều kiện thực để hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng 189A Về việc luân chuyển chứng từ, công ty nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ kế toán đội, cần phải đưa quy định chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ Xuất phát từ hình thức khốn cơng ty tức công ty tiến hành tạm ứng cho đội tự lo mặt nhân lực, vật tư,… để khắc phục hạn chế mặt luân chuyển chứng từ đưa quy định : đội phải toán dứt điểm chứng từ lần tạm ứng lần mức độ tạm ứng cho đội cần phải xem xét phòng ban liên quan Quy định buộc đội phải có trách nhiệm tốn chứng từ cho thời hạn Về hệ thống chứng từ, công ty nên đưa số biểu mẫu chứng từ theo quy định cụ thể công ty việc thiết lập hệ thống chứng từ ban đầu, yêu cầu tổ đội chấp hành nghiêm túc quy định lập Việc kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị hàng năm cơng ty nên tiến hành phân tích giá thành để có sở vững cho việc định đắn cho việc mở rộng quy mô, đứng vững phát triển bền vững thị SV: Nguyễn thị Dung 48 Lớp : KTTH KT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông trường Sở dĩ thơng qua cơng tác phân tích giá thành sản phẩm việc tách nhân tố ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến giá thành tách riêng xử lý dễ dàng Về vấn đề thiếu kế tốn viên cơng tác hạch tốn, cơng ty bổ sung thêm kế tốn viên cách tuyển dụng thêm Kế toán viên nhận nên có kinh nghiệm phù hợp với cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp kế toán viên nên tham gia làm phần kế tốn theo dõi cơng trình cơng ty chưa có kế tốn viên riêng biệt theo dõi phần cơng việc tạm thời kế toán viên tiền mặt đảm trách Nhân viên kế tốn tốt nghiệp chuyên ngành kế toán hay tốt nghiệp chuyên ngành liên quan đến xây dựng yêu cầu tuyển dụng công ty yêu cầu kế tốn viên cơng ty phải tơt nghiệp đại học cao đẳng Về Chi phí nhân cơng trực tiếp :Để chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bị biến động kỳ công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Mục đích việc trích nhằm lấy số tiền lương nghỉ phép tháng số cơng nhân nghỉ phép nhiều ( ví dụ: vào mùa hè công nhân nghỉ mát, du lịch nhiều ).Với tiền lương cơng nhân sản xuất nên khuyến khích áp dụng sáng kiến q trình lao động, có chế độ thưởng phạt kịp thời để nâng cao cường độ suất lao động Đặc biệt tiền lương trực tiếp phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, xác, đảm bảo tính đúng, tính đủ sức lao động mà người cơng nhân bỏ Đồng thời phát huy chức tiền lương, đòn bẩy kinh tế tạo điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm nguyên nhân nhằm hạ giá thành sản phẩm Về chi phí sản xuất chung: Kế tốn cần phân bổ loại vật liệu cách hợp lý như: Các vật liệu sử dụng luân chuyển cốt pha đưa vào sử dụng kế toán ghi vào tài khoản 142 - chi phí trả trước theo định khoản: Nợ TK 142 Có TK 152 Có TK 111 SV: Nguyễn thị Dung 49 Lớp : KTTH KT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông Các loại công cụ, dụng cụ đưa vào sử dụng kế tốn ghi: Nợ TK 142 Có TK 153 Trong thời gian sử dụng, kế toán vào mức độ tham gia chúng vào trình sản xuất thi công để phân bổ cho đối tượng phân bổ tập hợp chi phí cụ thể Đối với cơng cụ, dụng cụ công ty nên sử dụng phương pháp phân bổ 50% đưa vào sử dụng, không phân bổ cho cơng trình sử dụng lần đầu Nợ TK 627 Có TK 142 Với giá trị 50% trị giá công cụ, dụng cụ đưa vào sử dụng chi tiết cho đối tượng sử dụng Khi phân bổ sử dụng báo hỏng mát, kế toán xác định giá trị phế liệu thu hồi theo giá bán thị trường để xác định bồi thường Đối với vật liệu sử dụng luân chuyển cốt pha tơn đưa vào sử dụng kế tốn ghi: Nợ TK 142 Có TK 152 Để phân bổ giá trị vật liệu sử dụng luân chuyển cho đối tượng sử dụng ta phân bổ theo thời gian số lần sử dụng Theo em, công ty nên chọn phương án phân bổ theo số lần sử dụng cốt pha /tháng hợp lý Theo phương án này, công ty xác định thời gian thu hồi vốn để lập kế hoạch sử dụng cho cốt pha, sau hàng tháng vào số lần sử dụng chúng để phân bổ cho đối tượng sử dụng theo công thức: Giá trị phân bổ = SV: Nguyễn thị Dung Nguyên giá toàn cốp pha Tổng số tháng sử dụng 50 X Thời gian sử dụng Lớp : KTTH KT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đơng Kế tốn phân bổ giá trị cho đối tượng sử dụng theo định khoản: Nợ TK 627 Có TK 142 Trường hợp phận sử dụng thông báo hỏng, kế toán xác định phế liệu thu hồi theo giá bán thị trường ( giống công cụ dụng cụ ) xác định giá trị tính vào chi phí sản xuất chung cơng trình, phải thu người phải bồi thường, kế toán ghi sổ theo định khoản : Nợ TK 627 Nợ TK 152 Nợ TK 138 Có TK 142 Cơng ty Cổ phần TNHH Xây Dựng 189A có khả thực tốt phương án cơng cụ vật liệu luân chuyển mua thông qua Công ty Cơng ty theo dõi, quản lý phân bổ riêng cho loại dựa báo cáo tình hình sử dụng đội xây dựng gửi lên hàng tháng Đối với chi phí sử dụng giàn giáo Giàn giáo tháo phận riêng, sử dụng cho nhiều phận thi cơng Nếu đưa vào chi phí phục vụ thi cơng chi phí phải ghi vào TK 642, thực tế giàn giáo lại chủ yếu phục vụ cho cơng trình Trong thời gian qua, cơng ty phân bổ giá trị giàn giáo vào lần cho cơng trình sử dụng giàn giáo lần Điều khơng hợp lý Theo em để thuận tiện cho việc phân bổ chi phí giàn giáo, khung sắt cho đối tượng tập hợp chi phí, cơng ty nên xem vật liệu sử dụng luân chuyển tiến hành hạch tốn tương tự cốt pha tơn Cụ thể cơng trình A1 Trong tháng 11năm 2010 phịng kế tốn xuất quỹ tiền mặt cho đội trực thuộc công ty mua xe cải tiến sắt, giá 600.000 đồng, kế toán SV: Nguyễn thị Dung 51 Lớp : KTTH KT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông công ty phân bổ toàn 100% giá trị: x 600.000 = 3.000.000 đ vào chi phí vật liệu cơng trình A1 tháng 11/2010 Nếu theo phương án mới, phân bổ 50% giá trị xuất đưa vào sử dụng giá trị cơng cụ, dụng cụ tính cho cơng trình A1 tháng 11/2010 là: 50% x 3.000.000 = 1.500.000đ Kế toán ghi vào sổ định khoản: Nợ TK 627: 1.500.000 Có TK 142: 1.500.000 Số xe cải tiến sử dụng tốt sau cơng trình A1 hồn thành Như chi phí sản xuất chung cơng trình A1 tháng 11/2010 giảm 1.500.000 SV: Nguyễn thị Dung 52 Lớp : KTTH KT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông Kết luận Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp tất yếu khách quan Bởi vậy, doanh nghiệp phải thường xun hồn thiện tiến lên phía truớc, chiến thắng cạnh tranh chung kinh tế, doanh nghiệp phải biết phát huy tiềm nắm bắt kịp thời thay đổi thương trường Trải qua trình học tập, nghiên cứu thực tập Công ty TNHH Xây Dựng 189A em nhận thấy đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế quan trọng Đây thời gian giúp cho em vận dụng kiến hức vào thực tế Mặt khác, cịn tạo điều kiện cho em hiểu hiểu kiến thức mà có bổ sung thêm kiến thức mà thực tế có Trong chuyên đề thực tập , em mạnh dạn trình bày số kiến nghị với nguyện vọng góp phần giúp cho cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho hợp lý, với chế độ tài kế tốn, khắc phục hạn chế để thời gian không xa công ty đạt thành tích lớn nữa, tự khẳng định thị trường Một lần em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc giúp đỡ quý báu Hải Dương tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Dung SV: Nguyễn thị Dung 53 Lớp : KTTH KT10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.PGS – TS Nguyễn Thị Đơng – Giáo trình lý thuyết hạch toán – NXB Đại học kinh tế quốc dân năm 2003 Lý thuyết thực hành kế toán tài chính: TS Nguyễn Văn Cơng- NXB tài – 2004 Quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài Hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam - Bộ tài - NXB Tài Năm 2006 Tài liệu Công ty TNHH Xây Dựng 189A PGS – TS Đặng Thị Loan – Giáo trình kê tốn tài – NXB Đại học kinh tế quốc dân năm 2009 Các tài liệu khác SV: Nguyễn thị Dung 54 Lớp : KTTH KT10B ... sản xuất Cơng ty TNHH xây dựng 189A ChươngII: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng 189A Chương III:Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành. .. XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG 189A 2.1 .Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH Xây Dựng 189A 2.1.1 .Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung chi phí Tại. .. HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG 189A 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn cpsx tính giá thành sản phẩm cơng ty phương hướng hoàn thiện