Trường Cao đẳng KT – KT Phú Thọ Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN THỨ NHẤT: MỞ ĐẦU Lý chọn chuyên đề Trong năm gần kinh tế nước ta có bước chuyển mạnh mẽ, hịa với xu kinh tế tồn cầu tồn giới Các Doanh nghiệp thời kì đòi hỏi phải động, chủ động khâu kinh doanh Tìm thị trường mới, chiến lược kinh doanh mới, đồng thời tìm đối tác để phát triển thị phần chất lượng dịch vụ Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Trong cơng tác hạch tốn kế tốn kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm phần hành quan trọng Bởi qua tiêu thụ thúc đẩy trình sản xuất giúp lưu thơng hàng hóa, tạo cải vật chất cho xã hội Bất kỳ doanh nghiệp dù quy mô lớn hay nhỏ, kinh doanh lĩnh vực sản xuất hay thương mại phải trọng đến khâu tiêu thụ sản phẩm Tiêu thụ coi khâu nhạy cảm nhất, có vai trị quảng bá sản phẩm thị trường, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, từ ảnh hưởng tới tồn phát triển doanh nghiệp Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định dắn KQKD nói chung kết tiêu thụ nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn tiêu thụ cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác định đưa định kinh doanh đắn Sinh viên: Nguyễn Văn Toàn Lớp KT2G Trường Cao đẳng KT – KT Phú Thọ Chuyên đề tốt nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Sau thời gian thực tập Cơng ty TNHH Bảo Tín Hồng Long, với kiến thức học trường kết hợp với q trình tìm hiểu kiến thức thực tế phịng kế toán đồng thời nhận hướng dẫn tận tình Cơ Dun em chọn đề tài “TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH BẢO TÍN HỒNG LONG” làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung: Từ việc phân tích, đánh giá kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh daonh Công ty, giúp nhà quản trị khai thác xác, đầy đủ thơng tin tổng hợp, chi tiết trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh, lám sở để sách đắn, hợp lý Qua thấy mặt mạnh mà Cơng ty làm mặt cịn hạn chế, từ đề xuất giải pháp nhằm góp phần hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Mục tiêu cụ thể: + Đánh giá thực trạng tình hình tổ chức cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Bảo Tín Hồng Long + Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty, tạo sở vững chắc, khoa học giúp nhà quản trị hoạch định chiến lược phát triển thời gian tới Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công ty TNHH Bảo Tín Hồng Long - Tập trung sâu vào nghiên cứu phần hành về: “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh” để lập báo cáo tài Cơng ty TNHH Bảo Tín Hồng Long - phạm vi nghiên cứu: phạm vi hoạt động kinh doanh bán hàng Cơng ty TNHH Bảo Tín Hồng Long Sinh viên: Nguyễn Văn Toàn Lớp KT2G Trường Cao đẳng KT – KT Phú Thọ Chuyên đề tốt nghiệp - Thời gian: Nguồn số liệu kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh quý IV năm 2010 Nội dung nghiên cứu Tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Bảo Tín Hồng Long Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp ghi chép, tổng hợp phân tích - Phương pháp thu thập số liệu xử lý số liệu - Phương pháp tài khoản chứng từ kế toán - Phương pháp vật biện chứng sở kiến thức lý luận mà nhà kinh tế học tổng hợp nghiên cứu Kết cấu chuyên đề - Kết cấu đề tài gồm phần lớn sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bảo Tín Hồng Long Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Sinh viên: Nguyễn Văn Toàn Lớp KT2G Trường Cao đẳng KT – KT Phú Thọ Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN THỨ HAI: NỘI DUNG Chương I Những vấn đề lý luận chung kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại có ảnh hưởng đến kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt, muốn tồn kinh doanh có lãi buộc doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại phải tự tìm nguồn vốn nơi tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường, thị trường chấp nhận chất lượng sản phẩm điều doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, làm để tăng lượng sản phẩm tiêu thụ thị trường rộng lớn với đầy rẫy cạnh tranh kinh tế thị trường Vì mà cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ phần hành chủ yếu doanh nghiệp Mặt khác hiệu khâu tiêu thụ hàng hố khơng tách rời mà gắn liền với kết tiêu thụ doanh nghiệp Trong năm gần đây, với đổi kinh tế đất nước phương thức tiêu thụ hàng hoá đa dạng hơn, phong phú Điều góp phần làm ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp Bên cạnh chi phí phát sinh kinh tế thị trường làm ảnh hưởng đến công tác xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp.Chính thay đổi góp phần ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 1.2 Sự cần thiết phải kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.2.1 Khái niệm, đặc điểm hàng hóa - Khái niệm hàng hóa: Hàng hố sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất kiểm tra bảo đảm đủ tiêu chuẩn chất lượng nhập kho hay đem bán Sinh viên: Nguyễn Văn Toàn Lớp KT2G Trường Cao đẳng KT – KT Phú Thọ Chuyên đề tốt nghiệp - Đặc điểm hàng hóa: Hàng hố thực chất khơng giống có đặc điểm: + Hàng hố sản phẩm hồn tất giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ để dùng sản xuất hàng hố đó, doanh nghiệp sản xuất hay thuê gia cơng chế biến + Hàng hố phận đem tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp 1.2.2 Vị trí ý nghĩa tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Tiêu thụ trình lao động nghiệp vụ kỹ thuật phức tạp doanh nghiệp, nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội tồn doanh nghiệp Chỉ có thơng tiêu thụ tính hữu ích hàng hoá thực hiện, xác định giá trị thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng.Đồng thời tiêu thụ công tác xã hội, trị, biểu quan hệ hàng tiền, người mua người bán Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp sở, điều kiện, tiền đề để thúc đẩy sản xuất, kinh doanh tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh tế khác kinh tế quốc dân Tiêu thụ, xét phạm vi toàn xã hội điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Bởi lẽ, khâu trình tái sản xuất xã hội có mối quan hệ mật thiết với nhau, khâu có vấn đề ảnh hưởng khơng tốt tới khâu khác Ngồi tiêu thụ cịn góp phần điều hồ sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu, hàng tiền điều kiện đảm bảo phát triển cân đối nghành, khu vực toàn kinh tế quốc dân Tiêu thụ vấn đề cần quan tâm kinh tế thị trường ngày trở nên quan trọng kinh tế thị trường phát triển giai đoạn cao Kinh tế thị trường kiểu tổ chức kinh tế xã hội quan hệ kinh tế, phi kinh tế thị trường kiểu tổ chức kinh tế xã hội quan hệ Sinh viên: Nguyễn Văn Toàn Lớp KT2G Trường Cao đẳng KT – KT Phú Thọ Chuyên đề tốt nghiệp kinh tế, phân phối sản phẩm, phân chia lợi ích quy luật thị trường điều tiết với đặc trưng mối chủ thể kinh tế theo đuổi mục đích kinh doanh riêng thấy lợi, cịn vấn đề bán hay khơng lại thị trường định Trong điều kiện kinh tế chế mở, hàng hoá bung nay, doanh nghiệp tạo uy tín với khách hàng, doanh nghiệp bán hàng bán với số lượng lớn, tiếp tục tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp có nguy đến phá sản, thất bại kinh doanh Một doanh nghiệp coi kinh doanh có hiệu tồn chi phí bỏ q trình sản xuất, kinh doanh bù đắp doanh thu có lợi nhuận Từ doanh nghiệp có điều kiện để mở rộng kinh doanh,tăng doanh thu, mở rộng thị trường kinh doanh,củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thương trường, đứng vững phát triển mạnh điều kiện cạnh tranh ngày 1.2.3 Các yêu cầu quản lý tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.2.3.1 Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ - Nắm vận động nhóm, loại hàng hố trình xuất, nhập tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị, theo dõi tình hình thực kế hoạch bán cửa hàng, phận kinh doanh xuất phát từ nguyên tắc nhà quản lý phải biết kinh doanh mặt hàng có hiệu có triển vọng Việc quản lý chủ yếu kết thúc người sở hữu hàng hố chuyển giao doanh nghiệp có doanh thu bán hàng - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ việc thực biểu giá hợp lý cho loại sản phẩm hàng hoá, phương thức bán hàng, địa điểm kinh doanh Có làm tốt việc quản lý giá giúp hàng hố doanh nghiệp thích ứng với thị trường, tiêu thụ hàng hoá nhiều, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng - Quản lý, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền bán hàng cụ thể kiểm tra số tiền thu sau tiêu thụ hàng chuyển doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Văn Toàn Lớp KT2G Trường Cao đẳng KT – KT Phú Thọ Chuyên đề tốt nghiệp hình thức nào, số lượng bao nhiêu, chiều hướng phát sinh khoản nợ khó địi kể từ doanh nghiệp ký kết hợp đồng doanh nghiệp thực thu tiền nghiệp vụ phát sinh kỳ chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại, nhận trước tiền hàng Sau trình tiêu thụ kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết kinh doanh đạt thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận ( có) Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước 1.2.3.2 Nội dung yêu cầu kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ - Kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết Để thực nội dung cần kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị, kế tốn tài cung cấp thơng tin tình hình tài tồn doanh nghiệp, thể cụ thể hệ thống báo cáo tài kế tốn nhằm mục đích cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng thông tin bên ngồi doanh nghiệp Trái lại, kế tốn quản trị phải cung cấp số liệu kế toán kịp thời, thích hợp, chi tết cụ thể cho người sử dụng thông tin nội doanh nghiệp mà chủ yếu ban lãnh đạo doanh nghiệp Kế toán quản trị khơng mang tính pháp lệnh báo cáo khơng phổ biến rộng rãi ngồi doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp phải xây dựng theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý nắm bắt trình hoạt động phận, đánh giá hiệu kinh doanh theo mặt hàng, nhóm hàng địa điểm kinh doanh - Các thơng tin kế tốn cung cấp phải đầy đủ có ích cho người sử dụng thơng tin Chính hạch tốn q trình phải dựa chuẩn mực kế toán hành, đồng thời phải biết linh hoạt điều kiện cụ thể song không quên nguyên tắc hệ thống bán hàng Trong cơng tác hạch tốn nghiệp nêu trên, thực tốt yêu cầu trình bày góp phần thực tốt chức kế tốn Các thơng Sinh viên: Nguyễn Văn Toàn Lớp KT2G Trường Cao đẳng KT – KT Phú Thọ Chuyên đề tốt nghiệp tin mà kế tốn cung cấp trở nên thích hợp, góp phần giúp cho nhà quản lý đưa định đắn cho cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ, tạo điều kiện tốt cho việc phát triển doanh nghiệp 1.2.4 Vai trò, nhiệm vụ kế toán quản lý việc tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ • Vai trị kế tốn - Kế tốn coi công cụ hữu hiệu phục vụ cho cơng tác quản lý nói chung quản lý hàng hoá hai mặt vật giá trị, tình hình thực tế kế tốn tiêu thụ, đánh giá lực doanh nghiệp thông qua kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Thông tin kế toán cung cấp để đánh giá tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với định tiêu thụ hàng hố thực thi, từ phân tích đưa biện pháp quản lý,chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế, khả doanh nghiệp nhằm nâng cao doanh lợi • Nhiệm vụ kế toán - Để thực tốt vai trị nói trên, kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ có nhiệm vụ sau: + Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác kịp thời khối lượng hàng hố bán giá vốn xác chúng nhằm xác định kết kinh doanh nói chung loại hàng hố, nhóm hàng hố, hàng hố riêng lẻ nói riêng, khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chúng cho đối tượng có liên quan + Cung cấp thơng tin tình hình tiêu thụ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua việc ghi chép hạch tốn q trình tiêu thụ mà kiểm tra tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ kế toán lợi nhuận, kỹ thuật toán, dự tốn chi phí, quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, theo dõi q trình tốn tiền bán hàng tỷ lệ thu nhập cho ngân sách Sinh viên: Nguyễn Văn Toàn Lớp KT2G Trường Cao đẳng KT – KT Phú Thọ Chuyên đề tốt nghiệp + Xác định xác kết loại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh tình hình phân phối lợi nhuận + Lập gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý ban lãnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ hàng hoá, thu nhập phân phối lợi nhuận, tư vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu - Để thực tốt nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ cần thực tốt nội dung sau: + Thứ nhất: Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ + Thứ hai: Kế toán phải đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu quy định nghiệp vụ tiêu thụ, tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán cách khoa học, hợp lý nhằm phản ánh số liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất, kinh doanh, tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Căn vào trường hợp hàng coi tiêu thụ để phản ánh đắn, kịp thời doanh số bán hàng cung cấp thông tin cho nhà quản lý số hàng bán số hàng kho + Thứ ba: Báo cáo kịp thời, thường xuyên tình hình tiêu thụ hàng hố tốn theo loại hàng hố, nhóm hàng hố, hợp đồng kinh tế, đối tượng toán Đảm bảo yêu cầu quản lý, giám sát hàng bán yếu tố: số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu nhập tiền bán hàng doanh nghiệp kịp thời, tránh bị chiếm dụng vốn tượng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân + Thứ tư: Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Hiện hệ thống kế toán thống áp dụng cho doanh nghiệp gồm 74 tài khoản tổng hợp 09 tài khoản ngồi bảng cân đối kế tốn Đối với hệ thống tài khoản chi tiết, kế toán trưởng doanh nghiệp cần bàn bạc Sinh viên: Nguyễn Văn Toàn Lớp KT2G Trường Cao đẳng KT – KT Phú Thọ Chuyên đề tốt nghiệp xây dựng để ghi chép kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tuỳ hình thức kế tốn áp dụng mà doanh nghiệp chọn số lượng kết cấu sổ kế toán phù hợp cho việc sử dụng doanh nghiệp 1.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa 1.3.1 Quy trình thực tiêu thụ hàng hóa phương thức tiêu thụ 1.3.1.1 Quy trình thực tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ hàng hố trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ trạng thái vật chất tiền tệ hình thành kết bán hàng, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận Thông qua trình tiêu thụ, nhu cầu người sử dụng phần thoả mãn giá trị hàng hố thực Q trình tiêu thụ chia làm hai giai đoạn : - Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị bán xuất giao hàng cho đơn vị mua thông qua hợp đồng kinh tế ký Đây trình vận động hàng hoá chưa xác định kết việc bán hàng - Giai đoạn thứ hai: Khi khách hàng nhận hàng theo chủng loại hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Đến trình bán hàng kết thúc, hàng hố coi tiêu thụ hình thành kết kinh doanh Những đặc điểm trình tiêu thụ : - Có thỏa thuận người mua, người bán số lượng, chất lượng chủng loại hàng hoá sở hợp đồng kinh tế - Có thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hố từ người bán sang người mua thơng qua trình bán hàng - Người bán giao cho người mua lượng hàng hoá nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình sản xuất Sinh viên: Nguyễn Văn Tồn 10 Lớp KT2G Trường Cao đẳng KT – KT Phú Thọ Chuyên đề tốt nghiệp Công ty nộp Thuế theo phương pháp trực tiếp sau nộp tờ khai thuế Công ty nộp thuế vào ngân sách nhà nước tiền mặt, số thuế mà Công ty phải nộp là: 6.777.641đ Kế tốn ghi nhận: Nợ TK 3331: 6.777.641 Có TK 111: 6.777.641 2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Đối với Công ty kinh doanh chế tác vàng bạc, đá quý việc phát sinh khoản giảm trừ doanh thu Tại Cơng ty Bảo Tín Hồng Long để phát sinh nghiệp vụ giảm trừ doanh thu chiết khấu khuyến mại, Cơng ty có chương trình lớn như: sinh nhật Công ty, chào bán sản phẩm tự thiết kế Công ty … Trong tháng Cơng ty Bảo Tín Hồng Long khơng phát sinh nghiệp vụ giảm trừ doanh thu Khi phát sinh nghiệp vụ khoản trừ doanh thu kế toán hạch toán theo dõi TK 521, TK 531, TK 532 2.5 Kế toán nghiệp vụ xác định kết tiêu thụ Cơng ty 2.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng Chi phí bán hàng cơng ty bao gồm: TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên bảo vệ, tiền lương, tiền ăn ca, khoản phụ cấp khoản trích theo lương TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì dùng cho việc bảo quản, thuốc làm bóng… TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng Tk 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi sửa chữa TSCĐ TK 6418: Chi phí tiền khác Trên sở chi phí phát sinh thể qua bảng tính phân bổ lương bảo hiểm, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, CCDC, phiếu chi,…Cuối kỳ kế tốn phản ánh chi phí bán hàng vào “Sổ TK 641” Sinh viên: Nguyễn Văn Toàn 61 Lớp KT2G Trường Cao đẳng KT – KT Phú Thọ Chuyên đề tốt nghiệp Khi phát sinh nghiệp vụ toán tiền lương cho nhân viên bán hàng, bảo vệ Trong tháng 11/2010 tiền lương nhân viên bán hàng, nhân viên bảo vệ là: 15.500.000, chi phí dịch vụ mua ngồi, khoản trích theo lương,… kế toán hạch toán sau: Nợ TK 641: 22.981.000 Có TK 334: 15.500.000 Có TK 338 (2, 3,4): 1.365.000 Có TK 111: 2.816.000 Có TK 152: 1.300.000 Có TK 153: 750.000 Có TK 214: 1.250.000 Ngồi chi phí hợp lệ khác tập hợp vào tài khoản 641 Về tổ chức hạch toán, chi phí sau xem xét chứng từ, bảng tốn lương, phụ cấp,…sẽ tập hợp vào Nhật kí chung Từ Nhật kí chung kế tốn vào sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết TK 641, sổ TK 641, Sổ tổng hợp chi phí bán hàng để cuối tháng kết chuyển chi phí Sinh viên: Nguyễn Văn Tồn 62 Lớp KT2G Trường Cao đẳng KT – KT Phú Thọ Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 18 tập hợp chi phí bán hàng Sinh viên: Nguyễn Văn Tồn 63 Lớp KT2G Trường Cao đẳng KT – KT Phú Thọ Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 19: Sổ TK 641 Đơn vị: Cơng ty TNHH Bảo Tín Hồng Long Địa chỉ: 217 Hàng Bơng – Hồn Kiếm – Hà Nội Mẫu sổ S05_DN QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Tháng 11 năm 2010 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Số dư đầu năm Nợ Có ĐVT: Đồng Ghi Có TK đối ứng ghi Nợ với TK TK 111 TK 152 TK 153 TK214 TK 334 TK 338 Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số dư cuối tháng Nợ Có …… Tháng 10 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… Tháng 11 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 2.816.000 1.300.000 750.000 1.250.000 16.865.000 22.781.000 22.781.000 …… …… …… Tháng 12 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… Ngày 30 tháng 11 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: phịng Tài – Kế tốn) Kế tốn hạch tốn: Nợ TK 911: 22.781.000 Có TK 632: 22.781.000 2.5.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty bao gồm: TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý tiền lương, tiền ăn trưa, khoản phụ cấp khoản trích theo lương Sinh viên: Nguyễn Văn Toàn 64 Lớp KT2G Trường Cao đẳng KT – KT Phú Thọ Chuyên đề tốt nghiệp TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý bao gồm loại văn phịng phẩm TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phịng TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425: Chi phí thuế, phí, lệ phí TK 6246: Chi phí dự phịng TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6428: Chi phí tiền khác Khi nhận chứng từ hóa đơn phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp cuối kỳ kế toán vào “Sổ TK 642” Tiền lương nhân viên quản lý tháng 11/2010 là: 20.700.000, khấu hao TSCĐ: 2.414.000, chi phí tiền: 1.932.000, khoản trích theo lương: 1.605.000, thuế lệ phí phải nộp: 3.250.000… Kế toán định khoản sau: Nợ TK 642: 32.301.000 Có TK 334: 20.700.000 Có TK 338: 1.605.000 Có TK 152: 1.800.000 Có TK 153: 600.000 Có TK 214: 2.414.000 Có TK 111: 1.932.000 Có TK 333: 3.250.000 Căn vào hóa đơn liên quan đến chi phí quản lý tháng 11/2010 kế toán vào sổ tổng hợp tài khoản 642, sổ TK 642, cuối tháng kế tốn kết chuyển chi phí Biểu số 20: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Văn Toàn 65 Lớp KT2G Trường Cao đẳng KT – KT Phú Thọ Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 21: Sổ TK 642 Đơn vị: Cơng ty TNHH Bảo Tín Hồng Long Địa chỉ: 217 Hàng Bơng – Hồn Kiếm – Hà Nội Mẫu sổ S05_DN QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Tháng 11 năm 2010 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Số dư đầu năm Nợ Có ĐVT: Đồng Ghi Có TK đối ứng ghi Nợ với TK TK 111 TK 152 TK 153 TK 333 TK214 TK 334 TK 338 Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số dư cuối tháng Nợ Có …… Tháng 10 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… Tháng 11 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… Tháng 12 1.932.000 1.800.000 600.000 3.250.000 2.414.000 22.305.000 32.301.000 32.301.000 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… Ngày 30 tháng 11 năm 2010 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: phịng Tài – Kế tốn) Kế tốn hạch tốn: Nợ TK 911: 32.301.000 Có TK 632: 32.301.000 2.5.3 Kế tốn nghiệp xác định kết kinh doanh - Công ty thực xác định kết kinh daonh vào cuối tháng - Để xác định kết kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản sau: TK 911 – Xác định kết kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Văn Toàn 66 Lớp KT2G Trường Cao đẳng KT – KT Phú Thọ Chuyên đề tốt nghiệp TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Theo số liệu trên, kế toán kết chuyển xác định kết kinh doanh Công ty biểu qua tài khoản sau: (ĐVT: Đồng) TK 911 401.948.000 479.449.500 479.449.500 22.781.000 32.301.000 22.419.500 479.449.500 Căn vào Sổ Cái TK 511, 632, 641, 642 sổ có liên quan khác, kế toán vào Sổ Cái TK 911, Nhật ký chứng từ số Sinh viên: Nguyễn Văn Toàn 67 Lớp KT2G Trường Cao đẳng KT – KT Phú Thọ Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 22: Sổ TK 911 Đơn vị: Cơng ty TNHH Bảo Tín Hồng Long Địa chỉ: 217 Hàng Bơng – Hồn Kiếm – Hà Nội Mẫu sổ S05_DN QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Tháng 11 năm 2010 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Số dư đầu năm Nợ Có ĐVT: Đồng Ghi Có TK đối ứng ghi Nợ với TK TK 632 TK 641 TK 642 …… Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 …… …… …… …… …… …… 401.984.000 22.781.000 32.301.000 …… …… …… TK 421 …… …… 22.419.500 …… Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số dư cuối tháng Nợ Có …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 479.449.500 479.449.500 …… …… …… …… …… …… …… …… Ngày 30tháng 11 năm 2010 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: phịng Tài – Kế tốn) Sinh viên: Nguyễn Văn Toàn 68 Lớp KT2G Trường Cao đẳng KT – KT Phú Thọ Chuyên đề tốt nghiệp Nhật ký chứng từ số biểu số 23 Sinh viên: Nguyễn Văn Toàn 69 Lớp KT2G Trường Cao đẳng KT – KT Phú Thọ Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 24: Sổ TK 421 Đơn vị: Cơng ty TNHH Bảo Tín Hồng Long Địa chỉ: 217 Hàng Bơng – Hồn Kiếm – Hà Nội Mẫu sổ S05_DN QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Tháng 11 năm 2010 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 Số dư đầu năm Nợ Có ĐVT: Đồng Ghi Có TK đối ứng ghi Nợ với TK …… Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 ……… …… …… …… …… TK 911 Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số dư cuối tháng Nợ Có …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 22.419.500 22.419.500 22.419.500 …… …… …… …… …… …… …… …… …… Ngày 30 tháng 11 năm 2010 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: phịng Tài – Kế tốn) Sinh viên: Nguyễn Văn Tồn 70 Lớp KT2G Trường Cao đẳng KT – KT Phú Thọ Chuyên đề tốt nghiệp Chương III Một số nhận xét, kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Bảo Tín Hồng Long 3.1 Một số nhận xét công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 3.1.1 Nhận xét chung Sau thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty TNHH Bảo Tín Hồng Long, tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết công ty Cùng với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, doanh nghiệp chuyển đổi bước hồ nhập chung vào kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, vấn đề lý luận thực tiễn quản lý sản xuất kinh doanh quan tâm tiền đề để xây dựng chế quản lý kinh tế hồn thiện Hạch tốn kế tốn phận cấu thành quan trọng Công ty Trong chế kinh tế địi hỏi thiết phải xây dựng hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Đó vấn đề tảng tồn tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty TNHH Bảo Tín Hồng Long 3.1.2 Ưu điểm Là công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh chế tác vàng bạc đá quý Việt Nam, Công ty xây dựng chế quản lý sản xuất kinh doanh nhằm phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng để đem lại hiệu kinh doanh Trong điều kiện kinh tế thị trường có nhiều biến đổi, Cơng ty đứng vững ngày khẳng định vị trí sản xuất kinh doanh mặt hàng đa dạng phong phú phục vụ người tiêu dùng Với hình thức, phương thức sản xuất kinh doanh đa dạng phong phú nhằm tạo hiệu sản xuất kinh doanh ngày cao Công ty người tiêu dùng chuẩn định chất lượng giá tạo điều kiện phát triển sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Văn Toàn 71 Lớp KT2G Trường Cao đẳng KT – KT Phú Thọ Chuyên đề tốt nghiệp • Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn Cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty Đảm bảo hiệu hoạt động phịng kế tốn, nhân viên kế tốn phân công công việc khoa học luôn hồn thành tốt nhiệm vụ • Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế toán nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch tốn đúng, đủ, kịp thời q trình bán hàng • Trong cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, kế tốn Cơng ty tổ chức cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lượng hàng hố đa dạng, phong phú Cơng tác tổ chức có thành tựu sau: • Cơng tác đào tạo cán kế toán trọng, Công ty không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn 3.1.3 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty cịn có nhược điểm định q trình phát triển • Trong cơng tác tiêu thụ hàng hố, Cơng ty chưa áp dụng việc thường xun bán hàng có khuyến mại cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hoá, điều kiện cạnh tranh thị trường gay gắt • Sổ mở vào cuối kỳ kế tốn khơng nắm bắt kịp thời thơng tin cho việc đánh giá hiệu kinh doanh đề định hạn • Về phương thức bán hàng: Hiện nay, hình thức bán hàng Công ty chủ yếu bán lẻ, giao cho đại lý phục vụ nhu cầu tiêu dùng quanh huyện Do đó, doanh thu bán hàng cơng ty có phần bị giới hạn Vì Sinh viên: Nguyễn Văn Toàn 72 Lớp KT2G Trường Cao đẳng KT – KT Phú Thọ Chuyên đề tốt nghiệp Công ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ, đa dạng hố loại hình bán hàng Để làm phịng kinh doanh nên có kế hoạch xúc tiến thị trường tìm kiếm khách hàng • Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng hình thức Sổ nhật ký chứng từ, hình thức sổ chưa sử dụng kế toán máy, cần thay đổi hình thức Nhật ký chung hình thức chứng từ ghi sổ để áp dụng kế toán máy phù hợp với 3.2 Một số kiến nghị giải pháp cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Xuất phát từ ưu điểm hạn chế trên, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty: • Về máy kế tốn: Cơng ty nên mở lớp bồi dưỡng để nâng cao nghiệp vụ luật thuế GTGT, chế độ sách tài Bộ tài nâng cao nghiệp vụ sủ dụng thành thạo phần mềm kế toán máy cho nhân viên kế tốn • Tổ chức ln chuyển chứng từ cần thực nhanh để đảm bảo cơng tác kế tốn kịp thời, xác • Về hình thức kế tốn: Hiện chi nhánh áp dụng hình thức Nhật ký – chứng từ Hình thức có ưu điểm song khó tính hóa cơng tác kế tốn theo xu hướng thời đại Theo em chi nhánh nên chuyển sang hình thức Nhật ký chung Theo hình thức sổ Nhật ký chung ghi theo trật tự thời gian tồn nghiệp vụ kinh tế – tài phát sinh đơn vị Nếu đơn vị có khối lượng nghiệp vụ kinh tế – tài phát sinh nhiều nghiệp vụ loại nhiều mở thêm số nhật ký đặc biệt để ghi nghiệp vụ loại phát sinh theo trình tự thời gian để định kỳ (5 10 ngày) Tổng hợp số tài liệu ghi sổ theo quy định chế độ kế tốn hành Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện cho phân cơng, Sinh viên: Nguyễn Văn Tồn 73 Lớp KT2G Trường Cao đẳng KT – KT Phú Thọ Chuyên đề tốt nghiệp lao động phịng kế tốn, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính cơng tác kế tốn • Về cơng tác tiêu thụ: Cơng ty áp dụng số biện pháp sau để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm: Thứ nhất: Hoàn thiện tổ chức bán hàng Để đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ sản phẩm, Cơng ty cần có phương thức bán hàng linh hoạt phải có quy mơ kỷ luật chặt chẽ Cơng ty hồn thiện phương thức bán hàng theo biện pháp sau: - Tiếp tục tăng cường mối quan hệ mật thiết, gắn bó với khách hàng - Đổi biện pháp quản lý, hệ thống bán hàng nối mạng máy vi tính - Tiếp tục đầu tư trang thiết bị, sở vật chất cho cửa hàng, trang phục cho nhân viên bán hàng Thứ hai: Công ty cần trọng nâng cao chất lượng sản phẩm Để nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty cần quan tâm đến việc nâng cao chất lượng tất khâu: - Nâng cao chất lượng khâu thiết kế sản phẩm - Nâng cao chất lượng khâu cung ứng - Nâng cao chất lượng khâu sản xuất sản phẩm Thứ ba: Đẩy mạnh công tác quảng cáo xúc tiến bán hàng - Quảng cáo làm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm Công ty,lôi kéo ngày nhiều khách hàng, tạo lập uy tín cho Cơng ty - Kịp thời nắm bắt chủ trương sách Nhà nước để có kế hoạch sản xuất tiêu thụ hợp lý Thứ tư: Thương xun tìm kiếm thơng tin đối thủ cạnh tranh Hiện thị trường có nhiều doanh nghiệp khác cạnh tranh mạnh với sản phẩm Công ty, sản phẩm họ đa dạng… Chính sản phẩm Công ty chiếm lĩnh thị trường Sinh viên: Nguyễn Văn Toàn 74 Lớp KT2G Trường Cao đẳng KT – KT Phú Thọ Chuyên đề tốt nghiệp có chỗ đứng vững chắc, bên cạnh việc đảm bảo mặt số lượng chất lượng phải tìm biện pháp linh hoạt tiêu thụ, sản xuất sản phẩm theo thị hiếu người tiêu dùng Có việc tiêu thụ thành phẩm Cơng ty có kết cao đem lại lợi nhuận lớn Sinh viên: Nguyễn Văn Toàn 75 Lớp KT2G ... Thời gian: Nguồn số liệu kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh quý IV năm 2010 Nội dung nghiên cứu Tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bảo Tín Hồng Long Phương pháp... tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bảo Tín Hồng Long + Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty, tạo sở vững chắc, khoa học giúp nhà quản... cứu Kết cấu chuyên đề - Kết cấu đề tài gồm phần lớn sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiêu thụ xác định