Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC BIỂU MẪU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KH Chữ viết tắt Giải thích TNHH SXTM&DV KKTX NVL TSCĐ TSLĐ VCSH BHYT BHXH KPCĐ GTGT HĐ Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất thương mại và dịch vụ Kiểm kê thường xuyên Nguyên vật liệu Tài sản cố định Tài sản lưu dộng Vốn chủ sở hữu Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Kinh phí công đoàn Giá trị gia tăng Hóa đơn i Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang DANH v Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang cung ấp NV củacô vi Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang 25 Sổ hật í ma vii Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang uất thương & dịch vụ Hồng Điệp 55 LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, các doanh nghiệp nhà nước ngày càng được nâng cao vai trò tự chủ của mình. Những vấn đề cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường ngày càng khốc liệt và ngày càng phức tạp, nó không chỉ đơn thuần là cạnh tranh về chất lượng mẫu mã sản phẩm mà bên cạnh đó còn là sự cạnh tranh quyết liệt về giá cả nhằm tạo ra những sản phẩm, dịch vụ mới cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợ lý để đạt được lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp. Nguyên vật liệu trong các cơ sở sản xuất sản phẩm hàng hoá là cơ sở tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm. Bởi vậy, tổ chức công tác quản lý và hạch toán chính xác chi tiết vật liệu không những là điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm đúng mà còn là biện pháp không thể thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm ở một doanh n iệp, giúp doanh nghiệp đứng vững trong cạnh tranh. 1 Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang Muốn đạt được mục tiêu đề ra, các doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp các biện pháp quản lý một cách hữu hiệu đem lại hiệu quả là hạ giá thành sản phẩm. điều này chỉ thực hiện được khi doanh nghiệp tổ chức tốt việc hạch toán kế toán vật liệu trong quá trình luân chuyển nhằm tránh mọi sự lãng phí không cần thiết. Từ đó giúp cho sự xác định nhu cầu nguyên vật li dự trữ (tồn kho) một cách hợp lý tránh ứ đọg vốn. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác qản lý nguyên vật liệu do đó em đã lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ại công ty TNHHsản xuất thương mại và dịch vụ H Điệp ” làm đề tài ch o chuyên đề ốt nghiệ của mình. Nội dung chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lí nguyên vật liệu i công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hồng Điệp Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu ại công y TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hồng Điệp Chương 3 : Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu i công ty TNHH sản xuấ thương mại và dịch vụ Hồng Điệp Trong quá trình thực t ập ại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hồng Điệp , em đã được Ban Giám Đốc cũng như toàn thể CBCNVC trong Công ty nhiệt tình giúp đỡ về mọi mặt, nhất là phòng tài chính kế toán đã giúp đỡ em đi sâu nghiên cứu về chuyên ngành kế toán nguyên vật liệu. Đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn PGS.TS phạm Quang đã gi đỡ em hon thành chuyên đề tốt nghiệp được đúng hạn. 2 Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang Em rất mo ng nhận được sự bổ sung của thy giáo PGS.TS Phạm Quang cùng các thầy cô giáo trong Kho a Kế oán để chuyên đề tốt nghiệp củ em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự hư ớng dẫn tận tình của thầy giáo PGS.TS Phạm Quang cùng tập thể các cơ chú Công ty TNHH sản xu Hà Nội, ngày 11 tháng 10 năm2010 Sinh viên: Lê Mạnh Cường Lớp: Kế toán tổng hợp VB2-K19 3 Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang ương mại ich vụ đã giúp em hoàn thàn chuyên đề này. CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN í NGUYÊN VẬT LIỆU TẠ NG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HỒNG ĐIỆP 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu t công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hồng Điệp Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hồng Điệp thực hiện sản xuất 2 loại sản phẩm chính là dây c điện và vỏ tủ điện nên nguyên t liệu sử dụng bao gồm: Vật liệu sản xuất dây cáp điện: + Vật liệu: đồng phi 8, ồng phi 3, nhôm, nhựa PVC, hạt PP, XLPE, bột chống dính… NC-+ Nh n liệu: Dầu HLP Z46, Dầu thuỷ lực HL46, Dầu làm mát 07… + Phụ kiện tha thế: Khuôn dao máy đơn, kim x n đầu, Van đơn C60- A220… Vật liệu sản xuất vỏ ủ điện: + Vật liệu: tôn, thiế hàn, sơn cách điện, sơn 4 Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang + Mỡ: Mỡ APP Litol 3 (Mỡ láp)… Trị giá vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm và chỉ tham gia vào một chu kỳ sả xuất và chuyển dịch toàn bộ giá trị vào giá trị sản phẩm. Đặc điểm của các loại nguyên liệu thường xuyên sử dụng là khối lượng sử dụng lớn, có chất lượng tương đối khác nhau (do yêu cầu của khách hàng, cũng như thông số kỹ thuật trong thiết kế sản phẩm). Công ty đã xây dựng mối quan hệ mua bán với một số nhà cung c cố định nhằm đảm bảo nguồn cung ứng vật tư được ổn định. Mặt khác, vì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản xuất sản phẩm (từ 60% - 70%) nên giá thành sản phẩm biến đổi nhạy cảm với biến đổi của chi phí vật liệu. Việc sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả nguyên vật liệu là biện pháp tích cực (thuộc về yếu tố chủ quan của Công ty) góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Muốn vậy, doanh nghiệp phải quản lý tất cả các khâu từ khâu umu,dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng nguyên vật liệu. 1 .1 . 1 Phân loại nguyên vật liệ tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hồng Điệp Vật liệu mà Công ty sử dụng gồm nhiều loại khác nhau về công dụng và chất lượng. Tại công ty, căn cứ vào công dụng của vật liệu trong uá trình sản xuất, vật liệu được chia thành các loại sau: - Nguyên vật liệu c nh: Đồng phi 8, đồng phi 3, tôn, nhựa PVC, sơn cách điện. - N yên vật liệu phụ: Hạt nhựa, sơn, bột chống dính, sợi PP… - Nhiên liệu: Dầu APP- 40HDSF/cc, dầu APP- SW10, dầu APP- 90 EO, Mỡ APP Litol 3 (M 5 Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang láp), Dầu HLP Z46, Dầu thuỷ lực HL46, Dầu làm mát NC- 07… - Phụ tùng: Gồm các phụ tùng chi tiết dễ thay thế sửa chữa, máy móc thiết bị sản xuât, ph ng tiện vận tải như: các loại vòng bi, dây cur , bánh dẫn… - Phế liệu thu hồi: Dây đồng, nhôm các loại 1.1.2 Danh mục và mã hóa nguyên vật li tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hồng Điệp Với việc tổ chức công tác kế toán bằng hệ thống kế toán máy nên Công ty đã có thể quản lý nguyên vật liệu một cách hiệu quả, tiện lợi. Căn cứ công dụng của từng loại vật tư, Công ty đã tiến hành phân nhóm à mã hóa cho từng loại nguyên vật liệu (Bảng 1.1) như sau: Bảng 1.1 Bảng danh mục mã hóa một số vật tư chủ Nhóm vật tư Mã vật tư Tên vật tư ĐVT Nguyên vật liệu chính DOP08 Đồng phi 8 Kg DOP03 Đồng phi 3 Kg TTA01→ TTA12 Tôn tấm dày 2ly, 5ly… Kg NHP05→ NHP10 Dây nhôm đường kính các loại Kg TTM01→ TTM6 Tôn màu, cuộn, kẽm hợp kim Kg SCD01→ SCD03 Sơn cách điện Kg PVC01→ PVC03 Nhựa PVC các loại Kg XPL01 XPLE Kg Vật liệu phụ THH01→ THH04 Thiếc hàn Kg SOP01→ SOP05 Sơn phủ các màu Kg BCD01→ BCD05 Bột chống dính Kg HPP Hạt pp Kg Nhiên Liệu DAU01→ DAU12 Dầu Diezel, xăng A92… lớt GAS01 Gas hoá lỏng LPG Kg THK01 ác quy Cái Phụ tùng LDE01→ LDE02 Long đen Cái 6 [...]... trình sản xuất được thông suốt, giảm bớt những rủi ro thiệt hi cho doan nghiệp, p phần thúc đẩy vòng quay của vốn, đảm bả cho sự phát triển củ a công ty CHƯƠNG 2 TH RẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠN G TY NHH SẢN UTTƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ HỒNG ĐIỆP 2.1 Kế toán chi tiết uê vật liệu tại c ông ty 2 1 1 Thủ c nhập xuất kho nguyên vật liệu tại công ty 2 1.1.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu. .. Biểu mẫu 11- Mẫu Phiếu xuất kho Ngày 05 tháng 10 năm 2009 2 1 2Pương pháp hạch toán chi tiế nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ ồng Điệp 2 1.2.1 Quy trình ghi thẻ kho Tại Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Hồng Điệp , hạch toán chi tiết vật liệu áp dụng theo phương pháp thẻ song song và dựa trên cơ sở các chứng từs : Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và các sổ sách chủ yếu... cắt … Cái Cái … công ty TNHH sản xuất thương v Hồng iệp ( Nguồn Phòng vật tư công ty) 1 2 Đ ặc điểm luân chuyển nguyên ật liệu ại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ ồng Điệp 1.2.1 Ph ương pháp tính giá nguyên vật liệu tại công ty Phương pháp đánh giá là sử dụng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nguyên vật liệu theo những guyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu chân thực và tính thống nhất... phận sản xuất, phân xưởng, òng kế hoạch vật tư) lập Phiếu yêu cầu vật tư - Phòng kỹ thuật và th trưởng đơn vị ký xét duyệt - Kế toán vật tư lập Phiếu xuất kho, phụ trách phòng ký phiếu xuất kho - Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho, xuất vật liệu và ghi số thực xuất vào phiếu xuất, sau đó ghi số lượ xuất và tồn kho của từng loại vào thẻ kho định kỳ thủ kho chuyển phiếu xuất kho cho kế toán vật - Kế toán. .. ra vào, xuất nhập hàng hoá, vật tư Những quy định trong việc nhập xuất nguyên vật liệu về việc xác định trách nhiệm vật chất trong trường hợp hao hụt, hư hỏng, thất thoát 1.3 hì người được chỉ định quản lý kho chịu trách nhiệm vật chất trướ Công ty Tổ chức quản l 1.3.1 nguyên vật liệu tại công t THH sản xuất thương mại và dịch vụ Hồng Điệp Quản lí NVL ở khâu thu mua D o đặc thù của công ty là sản xuất. .. lý luận thực tế của Công ty, kế toán vật tư đã sử dụng giá vốn thực tế để hạch toán h tiết và tổng hợp tình hình nhập - xuất - tồn kho n yên vật liệu 1 2.1.1 Đối với nguyên vật liệu xuất kho tai công ty 7 Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang Công ty tính giá nguyên vật iệu xuất kho theo phương pháp thc tế đích danh Theo phương pháp này , khi xuất kho nguyên vật liệu n ào thì căn cứ vào... quản chặt chẽ vật liệu Công t 8 Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang Bảng 1.2 Bảng hệ thống kho hàng chính bảo quản nguyên vật liệu của công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hồng Điệp Mã kho KHB KHC KHV Tên kho Kho PX dây cáp Kho vật tư hàng hoá Kho PX chế tạo cáckho hàng ch ính để bảo q n nguyên vật liệu (Bảng 1.2) như sau: (Ngu ồn phòng vật tư công ty) Ngoài ra Công ty còn xây... số lượng xuất kho và đơn giá mua thực tế của nguyên vật liệu đ để có thể tính giá trị giá vốn thực tế của nguyên vậ liệu xuất kho 1.2.1.2 Đối với nguyên vật liệu nhập kho tại công ty Vận dụng lý luận thực tế của Công ty, kế toán t tư đánh giá nguyên vật liệu nhập Giá thực tế NVL mua = Giá mua + Chi phí thực tế mua ngoài ngoài ho theo phương pháp giá thực tế - Các khoản giảm trừ Trị giá vật liệu qua... kiểm tra kế toán tính gi hoàn chỉnh phiếu xuất để lấy số liệu gh sổ kế toán, ghi sổ và lưu Phiếu x t kho được lập thành 3 liê + Liên 1: Lưu lại Phòng Kế hoạch vật tư + Liên 2: Giao cho kế toán vật liệu 28 Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang + Liên 3: Giao cho thủ kho Phiếu nhập kho và xuất kho có thể được lập cho một hoặc nhiều nguyên vật liệu khác nhau Tùy thuộc vào từng kho kế toán phải... nhập kho vật tư nhập kho của 2 loại nguyên vật liệu sau: 14 Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang Công ty TNHH SXTM&DV Hồng Điệp PHÒNG KHVT Số: KH-VT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA Độc lập - Tự do - Hạnh phúc phi 8 và đồng phi 3 sau Biểu mẫu 01- Mẫu biểu yêu cầu nhập vật ư YÊU CẦU NHẬP VẬT TƯ Ngày 22 áng 9 năm 2009 Họ và tên người yêu cầu: Trịnh Văn Toà Đơn vị công tác: Phòng kế hoạch vật tư . TẠ NG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HỒNG ĐIỆP 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu t công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hồng Điệp Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hồng Điệp. vật liệu i công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hồng Điệp Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu ại công y TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hồng Điệp Chương 3 : Hoàn thiện kế toán. : Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu i công ty TNHH sản xuấ thương mại và dịch vụ Hồng Điệp Trong quá trình thực t ập ại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hồng Điệp , em đã được Ban