Trường Đại Học Hoa Sen TV062 NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP Trân trọng Ngày….tháng….năm 2008 Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 1 Trường Đại Học Hoa Sen TV062 TRÍCH YẾU Qua đề án thực tập nhân thức tôi muốn tìm hiểu và học hỏi mô hình tổ chức của một công ty. Ngoài việc trực tiếp làm việc tại công ty, tôi còn tham khảo thêm sách báo, học hỏi trên internet và tham khảo thêm ý kiến, kinh nghiệm của một số cá nhân. Nhờ đó mà tôi đã tích lũy được cho mình thêm những kiến thức mới, phục vụ tốt cho việc học tập và công việc của tôi sau này. Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 2 Trường Đại Học Hoa Sen TV062 MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP 1 TRÍCH YẾU 2 MỤC LỤC 3 LỜI CẢM ƠN 4 DẪN NHẬP 5 PHẦN I: GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP 6 PHẦN II: CÔNG VIỆC THỰC TẬP 16 1.Mục tiêu trong đợt thực tập 16 2.Công việc thực tập 17 3.Nhận xét đánh giá bản thân 19 PHẦN 3: CHUYÊN ĐỀ - KẾ TOÁN SẢN XUẤT 21 KẾT LUẬN 30 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN 31 PHỤ LỤC 32 1. Hình ảnh một số phòng ban 33 Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 3 Trường Đại Học Hoa Sen TV062 LỜI CÁM ƠN Tôi xin gửi lời cám ơn trân thành đến tất cả mọi người đã giúp tôi hoàn thành tốt bản báo cáo cũng như việc thực tập nhận thức tại công ty TNHH công nghệ Nguyễn Quỳnh.Và lời cám ơn đầu tiên, tôi xin gửi đến trường đai học Hoa Sen đã tạo điều kiện giúp tôi hiểu được sớm hơn mô hình tổ chức của một công ty, để sau này vào đợt thực tập tốt nghiệp tôi không còn bỡ ngỡ và sẽ giúp ích nhiều cho công việc của tôi sau này. Tiếp theo, tôi xin gửi lời cám ơn trân thành đến công ty TNHH Nguyễn Quỳnh đã đồng ý tiếp nhận tôi đến thực tập tại qúy công ty. Về mặt cá nhân, đầu tiên tôi xin gửi lời cám ơn đến thầy Dương Kim Thạnh, thầy phụ trách hướng dẫn thực tập nhận thức của tôi, chị Nguyễn Thị Hợi trưởng phòng kế toán thuộc công ty TNHH Nguyễn Quỳnh đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi trong đợt thực tập tại công ty. Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 4 Trường Đại Học Hoa Sen TV062 DẪN NHẬP Trường đại học Hoa Sen từ lâu đã có uy tín trong việc đào tạo sinh viên nắm vững lí thuyết và vận dụng lí thuyết vào thực tế một cách nhuần nhuyễn. Vì vậy trường đã tạo điều kiện cho sinh viên được vào thực tập nhận thức tại công ty để tiếp cận với môi trường làm việc nhằm giúp cho sinh viên quen dần với sơ dồ tổ chức của một doanh nghiệp, mối quan hệ giữa các cá nhân cũng như các bộ phận trong công ty. Khi đi vào đợt thực tập nhận thức, tôi đã đề ra cho mình 3 mục tiêu: z Mục tiêu 1: Mục tiêu thứ nhất mà tôi đặt ra trong đợt thực tập này là học hỏi mô hình tổ chức của một công ty. z Mục tiêu 2: Tạo được niềm tin và mối quan hệ tốt với các nhân viên trong công ty, rèn luyện kỹ năng giao tiếp. z Mục tiêu 3: Áp dụng được kiến thức được học vào trong công việc thực tế. Chuyên ngành mà tôi học là Quản trị kinh doanh, nhưng vì một số lí do mà công việc của tôi tại công ty là kế toán. Ban đầu còn nhiều bỡ ngỡ, nhưng tôi đã cố gắng để hoàn thành thật tốt những công việc được giao. Bằng cách áp dụng phần Nguyên lý kế toán mà tôi đã được học ở trường vào học kì vừa rồi. Qua đợt thưc tập nhận thức này, tôi đã hoàn thành được phần nào các mục tiêu đã đề ra tuy chưa hoàn thiện lắm nhưng cũng giúp tôi nhận thức được công việc của một nhân viên kế toán và có được những kinh nghiệm trong giao tiếp, ứng xử và tác phong làm việc trong tập thể. Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 5 Trường Đại Học Hoa Sen TV062 PHẦN I: GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP Tên cơ quan: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ NGUYỄN QUỲNH Quyết định thành lập số: 4102035971 Trụ sở: 28/6A Tôn Thất Tùng, Quận 1, Tp. HCM Điện thoại: (848) 925 2878 Fax: (848) 925 2879 Email: contactus@nguyenquynh.net Website: www.nguyenquynh.net Số nhân viên: 24 Ngành nghề hoạt động: Kinh doanh thiết bị công nghệ tin học A. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH NGUYỄN QUỲNH được thành lập ngày 23 tháng 10 năm 2000. Lúc đầu mới thành lập có tên là: Công ty TNHH Công nghệ tin học Hoàn Vũ, hoạt động trong lĩnh vực mua bán các thiết bị công nghệ tin học. Đến năm 2003, Công ty TNHH Công nghệ Hoàn Vũ bỏ hẳn loại hình bán lẻ và bắt đầu chính thức nhập khẩu và phân phối ổ cứng Seagate. Năm 2005, Công ty TNHH Công nghệ tin học Hoàn Vũ được công nhận là một trong mười công ty phân phối sản phẩm Seagate mạnh nhất Việt Nam. Do có một vài thay đổi trong thành phần Ban lãnh đạo, kể từ ngày 04/01/2006, công ty TNHH Công nghệ tin học Hoàn Vũ chính thức chuyển thành Công ty TNHH Công nghệ NGUYỄN QUỲNH, gọi tắt là NQT (tên tiếng anh là NGUYEN QUYNH Technology Company Limited). Từ đây, NQT bắt đầu mở rộng phân phối các sản phẩm của những thương hiệu nổi tiếng như Sony, Hitachi, Seagate… Hiện nay, NQT đang tiến hành xây dựng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000 để hoàn thiện bộ máy quả lý của công ty. Hệ thống quản lý chất lượng sẽ được áp dụng cho tất cả các hoạt động tại NQT như phân phối, hành chính – nhân sự , xuất nhập khẩu… Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 6 Trường Đại Học Hoa Sen TV062 2. Lĩnh vực kinh doanh của NQT  Kinh doanh các sản phẩm công nghệ như ổ cứng Seagate, ổ cứng Hitachi, ổ quang Sony, USB Rundisk…  Sửa chữa, bảo hành máy vi tính. Phương thức kinh doanh: ¾ Công ty TNHH Công nghệ NGUYỄN QUỲNH chủ yếu nhập khẩu các sản phẩm công nghệ tin học rồi phân phối lại những sản phẩn này trong nước. ¾ Hiện công ty nhập khẩu qua cảng và thanh toán theo phương thức thanh toán trả sau. ¾ Thị trường kinh doanh trong và ngoài nước:  Các khách hàng trong nước: Công ty Hoàn Long, công ty NOVA, công ty Nguyễn Hoàng…Ngoài ra, NQT còn có mạng lưới khách hàng trải rộng khắp cả nước.  Các đối tác nước ngoài: EATECH, CYBERSTAR… Mục tiêu kinh doanh của NQT ♦ Mục tiêu ngắn hạn: Năn 2008, doanh số đạt được phải từ 10 triệu USD. ♦ Mục tiêu dài hạn: ¾ Công ty NQT quyết tâm dữ vũng vị trí là một trong những nhà phân phối hang đầu của các sản phẩm CNTT. ¾ Gây dựng long tin cho hệ thống khách hàng và các đối tác nước ngoài bằng chính chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp, hoàn hảo, xứng đáng là sự lựa chọn đúng đắn của các hãng hàng đầu thế giới và tại thị trường Việt Nam. ¾ Tiếp tục tạo dựng môi trường để các cán bộ nhân viên phát triển toàn diện sở trường của mình, thu hút tài năng trẻ làm lòng cốt cho sự phát triển của công ty trong tương lai. Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 7 Trường Đại Học Hoa Sen TV062 B. TRÁCH NHIỆM CỦA LÃNH ĐẠO SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH NGUYỄN QUỲNH GIÁM ĐỐC P.HÀNH CHÍNH – KẾ TOÁN P. BẢO HÀNH – KỸ THUẬT - KHO P. KINH DOANH 1.Trách nhiệm và quyền hạn: Chức danh: Giám Đốc. Chị Nguyễn Quỳnh Lâm  Lập và công bố chính sách chất lượng.  Đảm bảo việc thực hiện các mục tiêu chất lượng.  Chịu trách nhiệm về mọi vấn đề liên quan đến chất lượng.  Chỉ đạo toàn bộ các hoạt động của công ty.  Chỉ đạo việc truyền đạt trong toàn bộ công ty về tầm quan trọng của việc đáp ứng khách hàng cũng như các yêu cầu của pháp luật và các chế định.  Điều hành cuộc họp xem xét của lãnh đạo.  Đảm bảo sẵn có các nguồn lực.  Phân công trách nhệm và quyền hạn cho các trưởng bộ phận. Trách nhiệm và quyền hạn các vị trí còn lại: Chức danh: Trưởng phòng Hành chính – Kế toán. Chị Nguyễn Thị Hợi  Trách nhiệm 1. Ngày tháng hiệu lực: …………………. 2. Chức năng: ♦ Điều hành phòng kế toán theo chức năng, nhiệm vụ của phòng. Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 8 Trường Đại Học Hoa Sen TV062 ♦ Tham mưu cho ban Giám Đốc và các đơn vị trong công ty các vấn đề liên quan đến tài chính, kế toán, thuế… ♦ Tham gia giải quyết các vấn đề lien quan đến tài chính… 3. Chịu trách nhiệm trước : Giám Đốc. 4. Người cần báo cáo: Giám Đốc. 5. Ủy quyền khi vắng mặt: Phó phòng Hành chính – Kế toán. 6. Các trách nhiệm chính: ♦ Quản lý công tác hành chính tại công ty. ♦ Xây dựng hệ thống tài liệu của phòng Hành chính – Kế toán theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000 phù hợp với chính sách chất lượng của Công ty và chức năng, nhiệm vụ của phòng. ♦ Điều hành mọi hoạt động của phòng Hành chính - Kế tóan có hiệu quả theo các văn bản đã ban hành từ khâu lập kế hoạch đến khâu hành động. ♦ Lập giáo trình đào tạo và huấn luyện về kiến thức hành chính nhân sự, kế toán theo kế hoạch của phòng hành chính.  Quyền hạn 1. Toàn quyền điều hành nguồn lực trong phòng Hành chính – Kế toán. 2. Yêu cầu cung cấp nguồn lực thích hợp để phòng ban làm việc tốt. 3. Yêu cầu ngừng đối với mọi hoạt động liên quan đến sự không phù hợp trong phạm vi phòng Hành chính – kế toán. 4. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, hạ lương, đề bạt nhân viên trong phòng Hành chính – Kế toán. Chức năng và nhiệm vụ  Chức năng ♦ Duy trì phát triển nguồn nhân lực cho công ty. ♦ Tổ chức đào tạo, huấn luyên nhân viên. ♦ Tham mưu tài chính và báo cáo cho Giám Đốc. ♦ Thiết lập, áp dụng và kiểm tra hệ thống thủ tục tài chính kế toán. ♦ Hoạch định ngân quỹ. Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 9 Trường Đại Học Hoa Sen TV062  Nhiệm vụ ♦ Soạn thảo văn bản hành chính. ♦ Lưu trữ các giấy tờ, tài liệu văn thư của Công ty. ♦ Xây dựng các chính sách lương thưởng cho nhân viên. ♦ Kiểm tra, kiểm toán số liệu trên sổ sách để đảm bảo mọi quy định tài chính của Công ty được thực hiện đúng và kịp thời. ♦ Tổ chức thiết lập áp dụng, kiểm tra và hoàn thiện hệ thống kế toán của công ty. ♦ Theo dõi và hỗ trợ cho các bộ phận trong việc lập và thực hiện ngân sách hoạt động . ♦ Dự báo thu chi, thiết lập ngân quỹ dài hạn và ngắn hạn, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn. ♦ Kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch tài chính theo mục tiêu đầu tư của công ty. Tổ chức theo dõi, đo lường, phân tích hiệu quả đầu tư. ♦ Lập báo cáo kế toán tài chính và báo cáo kế toán quản trị định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho ban Giám Đốc. ♦ Kiểm tra báo cáo thuế, thiết lập và cung cấp các báo cáo định kỳ cũng như những nhận xét vế tình hình thực hiện kế hoạch tài chính. ♦ Lên kế hoạch, tổ chức và chỉ đạo, kiểm soát các hoạt động của phòng hành chính – kế toán. ♦ Đảm bảo tuân thủ và thực hiện các chưc năng nhiệm vụ, quyền hạn theo luật hiện hành. ♦ Đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho toàn nhân viên công ty. Khối Xuất nhập khẩu ♦ Theo dõi kế hoạch XNK hàng ngày ♦ Quan hệ, thương thuyết với khách hàng cũng như với các cơ quan chức năng. ♦ Hoàn tất các công đoạn xử lý hàng hóa xuất nhập khẩu theo đúng quy trình và quy định XNK. Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 10 [...]... áp dụng vào trong thực tế công việc ở công ty KHÓ KHĂN Những khó khăn đầu tiên của tôi là còn bỡ ngỡ với môi trường làm việc trong công ty, khi nhận ra sự khác biệt giữa những lý thuyết sách vở đối với thực tế công việc Còn thiếu nhiều kinh nghiệm sống, cũng nh trong công việc 3.3 Đánh giá Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 19 Trường Đại Học Hoa Sen TV062 Sau tám tuần thực tập tại công ty, với tất cả kiến... Giao dịch thủ công Chứng từ: Đóng tháng Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 29 Trường Đại Học Hoa Sen TV062 KẾT LUẬN Qua 8 tuần thực tập tại công ty, tôi đã hoàn thành tương đối tốt những công việc được giao Tuy bước đầu gặp nhiều khó khăn trong công việc nhưng nhờ tinh thần ham học hỏi tôi đã đạt được những mục tiêu sau: Tư tin hơn trong giao tiếp Làm quen với phong cách làm việc tại công ty Tiếp thu tính... tạo Các thông báo, báo cáo bằng văn bản hay bằng lịch trực tiếp Đại diện lãnh đạo có trách nhiệm đảm bảo các thông tin trong nội bộ được thông suốt, và các thông tin về hoạt động của hệ thống được chuyển đến lãnh đạo Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 15 Trường Đại Học Hoa Sen TV062 PHẦN II: CÔNG VIỆC THỰC TẬP 1 Mục tiêu thực tập Mục tiêu 1: Mục tiêu thứ nhất mà tôi đặt ra trong đợt thực tập này là học... năng và nhiêm vụ Chức năng Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 11 Trường Đại Học Hoa Sen TV062 ♦ Kinh doanh, tiêu thụ các sản phẩm của công ty phân phối, theo chiến lược kinh doanh của công ty ♦ Phát triển thị trường, nâng cao sức cạnh tranh và uy tín của công ty ♦ Hỗ trợ các phòng ban trong công ty về các vấn đề liên quan đến kinh doanh Nhiệm vụ ♦ Xây dựng các chương trình quảng cáo, khuyến mãi, tài trợ... tính giá thành thực tế được thực hiện tại thời điểm cuối tháng, khi thực hiện thao tác cuối kỳ: “Tính và điều chỉnh giá thành sản xuất” Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 26 Trường Đại Học Hoa Sen TV062 Đầu vào Gián tiếp Thành phần chi phí Sản xuất chung Chứng từ: Báo cáo sản xuất theo ca Nguyên vật liệu Dịch vụ mua ngoài Quản lý chung Nhóm sản phẩm A Sản phẩm A1 Nhân công Khấu hao TSCĐ (công cụ, dụng... thuật của công ty Chức năng và nhiệm vụ Chức năng ♦ Quản lý kỹ thuật về linh kiện máy tính ♦ Chăm sóc và bán dịch vụ chăm sóc sản phẩm sau bán hàng Nhiệm vụ ♦ Quản lý lỗi linh kiện nhập khẩu ♦ Báo cáo tình hình lỗi linh kiện nhập khẩu định kỳ Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 13 Trường Đại Học Hoa Sen TV062 ♦ Lập và theo dõi kế hoạch bảo hành, sửa chữa tại công ty Chức danh trưởng phòng kho Anh Nguyễn. .. hỏi mô hình tổ chức của một công ty và sử dụng thành thạo một số thiết bị văn phòng Mục tiêu 2: Tạo được niềm tin và mối quan hệ tốt với các nhân viên trong công ty, rèn luyện kỹ năng giao tiếp Mục tiêu 3: Áp dụng được những kiến thức được học vào trong công việc thực tế 2 Công việc thực tập 2.1 Cách gọi, nghe điện thoại Phần này là tôi đa số quan sát mấy chị trong công ty Khi gọi điện thoại đến bất... Báo cáo công việc hàng tuần trực tiếp cho ban Giám Đốc ♦ Đảm bảo đạt doanh số và các mục tiêu do công ty đề ra Chức danh trưởng phòng Kỹ thuật Anh Nguyễn Ngọc Châu Trách nhiệm 1 Ngày tháng hiệu lực………………………… 2 Chức năng: ♦ Điều hành phòng kỹ thuật theo chức năng, nhiệm vụ của phòng Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 12 Trường Đại Học Hoa Sen TV062 ♦ Tham mưu cho ban Giám Đốc và các đơn vị trong công ty. .. chung, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Tùy theo sổ sách tài liệu do chị Hợi cung cấp Nhờ đó tôi hiểu được cách ghi của từng loại sổ Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 18 Trường Đại Học Hoa Sen TV062 Kinh nghiệm Khi tổng hợp tài khoản, ta cần hiểu rõ cách ghi và ý nghĩa của từng loại sổ sách vì mỗi loại sổ sách có cách ghi khác nhau 3 Nhận xét đánh giá bản thân 3.1 Nhận xét Sau tám tuần thực tập tại công. .. gắng ứng dụng các kiến thức đã học vào công việc thực tế, nhờ đó tôi đã thấy được những yếu kém và lỗ hổng kiến thức của mình Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 20 Trường Đại Học Hoa Sen TV062 PHẦN III:CHUYÊN ĐỀ - KẾ TOÁN SẢN XUẤT Theo công ty cổ phần hệ thống 1-V ( 1VS Company ) Người trình bày: Tiến sĩ Trần Thắng 1.kế toán sản xuất là gì ? Mục đích chính của công tác kế toán sản xuất là để tính giá . chị Nguyễn Thị Hợi trưởng phòng kế toán thuộc công ty TNHH Nguyễn Quỳnh đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi trong đợt thực tập tại công ty. Báo Cáo Thực. trong tập thể. Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 5 Trường Đại Học Hoa Sen TV062 PHẦN I: GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP Tên cơ quan: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ NGUYỄN QUỲNH Quyết. TY THỰC TẬP 1 TRÍCH YẾU 2 MỤC LỤC 3 LỜI CẢM ƠN 4 DẪN NHẬP 5 PHẦN I: GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP 6 PHẦN II: CÔNG VIỆC THỰC TẬP 16 1.Mục tiêu trong đợt thực tập 16 2 .Công việc thực tập