Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chun ®Ị TN chuyên ngành Thương mại Quốc tế MụC LụC Trụ sở : 49 Tô vĩnh diện – Thanh xuân - Hà Nội Theo năm 18 Sinh viên: Vì Thanh Mai Mã SV: 191477 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chun ®Ị TN chuyên ngành Thương mại Quốc tế DANH MụC SƠ Đồ BảNG BIểU Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần tư vấn Đầu tư Hợp Phát Error: Reference source not found Từ 2008 đến nay: Xu hội nhập, giao lưu để đón nhận tinh hoa, cơng nghệ đại, giới thiệu sản phẩm bên ngồi hội để đất nước phát triển, tạo sức sống cho kinh tế, "đi tắt, đón đầu" bắt kịp với giới Cùng với chuyển kinh tế Việt Nam, Cơng ty thức mang tên Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Hợp Phát Trụ sở : 49 Tô vĩnh diện – Thanh xuân - Hà Nội Theo năm Đơn vị : USD .16 PVC Ressin 16 Theo năm 18 Ngân hàng nước nhà xuất 48 Sinh viên: Vì Thanh Mai Mã SV: 191477 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chun ®Ị TN chun ngành Thương mại Quốc tế Lời nói đầu Đất nước Việt nam thời kỳ đổi kinh tế đầy sống động, việc xóa bỏ chế tập trung quan liêu bao cấp, chuyển kinh tế nước ta sang chế thị trường có quản lý điều tiết Nhà nước, thực sách kinh tế mở, hội nhập với nước giới xem bước ngoặt có ý nghĩa định đến việc phát triển kinh tế nước ta Xuất nhập lĩnh vực thiếu quốc gia đặc biệt nước phát triển Để tăng trưởng kinh tế nhanh chóng quốc gia cần đẩy mạnh hoạt động xuất nhập xuất thúc đẩy kinh tế nước nhập đảm bảo cho q trình sản xuất liên tục có hiệu Hoạt động xuất nhập đưa kinh tế Việt Nam hồ nhập với giới, tham gia tích cực vào phân công lao động quốc tế Cụ thể hoạt động xuất cho phép ta tận dụng lợi đất nước, đồng thời thiết lập mối quan hệ văn hoá, xã hội Hoạt động nhập cho phép ta có điều kiện tiếp cận nhanh với đời sống kinh tế giới, tiếp cận với khoa học công nghệ tiên tiến phục vụ cho việc phát triển đất nước nâng cao đời sống nhân dân Nhập cơng cụ thúc đẩy q trình sản xuất tiêu dùng nước theo kịp với trình độ chung giới Thông qua XNK, sản xuất nước có biến đổi lớn lao, người trở nên động, sáng tạo đáp ứng nhu cầu nước trở nên đa dạng đầy đủ Đối với Việt Nam, quốc gia giàu tài nguyên thiên nhiên chưa thể đảm bảo đầy đủ nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất nước Nắm thực trạng Cơng ty Thương mại xuất nhập Hà Nội trọng vào lĩnh vực nhập nguyên liệu nhựa để phục vụ sản xuất nước Công ty đầu tư lớn vào lĩnh vực biến thành ngành hàng kinh doanh chủ yếu của công ty nhằm cung cấp nguyên liệu cho doanh nghiệp sản xuất sản phẩm nhựa nước Sinh viên: Vì Thanh Mai Mã SV: 191477 Page Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chun ®Ị TN chun ngành Thương mại Quốc tế Qua nhận thức mặt lý luận với thời gian thực tập nghiên cứu Cơng tycỉ phần thương mại đầu tư Hợp Phát, chọn đề tài: Hoạt động xuất nhập hàng hóa Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Hợp Phát: Thực trạng Giải pháp Để thực khoá luận tốt nghiệp gồm có hai phần: Chương 1: Thực trạng hoạt động nhập Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Hợp Phát Chương 2: Phương hướng giải pháp cho hoạt động Nhập Công ty thời gian tới Để hồn thành khố luận này, ngồi cố gắng thân, tơi cịn nhận giúp đỡ cán Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Hợp Phát giúp đỡ trực tiếp thầy giáo- Thạc sĩ Nguyễn Quang Huy thầy cô khoa TMQT - §H Kinh tế quốc dân Với hạn chế thời gian thực tập trình độ có hạn sinh viên, thời gian thực khố luận, khơng tránh khỏi sai sót mong nhận ý kiến đóng góp, dẫn bổ sung cán cơng ty, q thầy cơ, tồn thể bạn đọc Xin chân thành cảm ơn thầy giáo – Thạc sĩ Nguyễn Quang Huy toàn thể cô chỉ, anh chị Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Hợp Phát tận tình tạo điều kiện giúp đỡ tơi hồn thành khố luận Sinh Viên thực Vũ Thanh Mai Chương Sinh viên: Vì Thanh Mai Mã SV: 191477 Page Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chun ®Ị TN chuyên ngành Thương mại Quốc tế Thực trạng hoạt động kinh doanh Nhập nguyên liệu nhựa Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Hợp Phát I Tổng quan Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Hợp Phát Lịch sử hình thành phát triển Vào đầu năm 2009, kinh tế Việt Nam hội nhập chuyển mạnh mẽ nên cần phải phát triển mở rộng để đáp ứng, thoả mãn nhu cầu thiết yếu gia tăng người dân Trước tình vậy, với đời nhiều Công ty dịch vụ khác, năm 2007 Công ty TNHH Thương mại đầu tư Hợp Phát thành lập dựa Q§ số 4071/Q§ UB ngày 19/5/1984 Nhà nưíc Đến ngày 1/5/2007, Cơng ty Hợp Phát thức vào hoạt động, đặt trụ sở 2/81 Sen Ngoại – Thịnh Liệt – Hoàng Mai – Hà Nội, kinh doanh dịch vụ th xe « tơ mặt hàng như: Đồ dùng gia đình, thực phẩm điện tử điện lạnh Từ 2008 đến nay: Xu hội nhập, giao lưu để đón nhận tinh hoa, công nghệ đại, giới thiệu sản phẩm bên ngồi hội để đất nước phát triển, tạo sức sống cho kinh tế, "đi tắt, đón đầu" bắt kịp với giới Cùng với chuyển kinh tế Việt Nam, Cơng ty thức mang tên Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Hợp Phát Trụ sở : 49 Tô vĩnh diện – Thanh xuân - Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: HOP PHAT TRADING AND INVESTMENT JSC §T: 04.38234027 Fax: 04.38234028 Giám đốc: Ông Nguyễn Công Quảng Từ công ty kinh doanh nội địa dịch vụ nhỏ thành lập, đến với nỗ lực mình, công ty phát triển thành công ty đầu tư thương mại XNK tổng hợp Với phương châm kinh doanh ‘‘duy trì, ổn định phát triển kinh doanh nội địa, đẩy mạnh kinh doanh XNK, mở rộng thị trường nước ngoài, phát triển quan hệ với nhiều nước giới.’’ Hiện cơng ty có quan hệ kinh Sinh viên: Vì Thanh Mai Mã SV: 191477 Page Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chun ®Ị TN chun ngành Thương mại Quốc tế doanh XNK với nhiều nước giới Từ ngành nghề kinh doanh công ty mở rộng nh sau: - Sản xuất, thu mua hàng thêu ren, may mặc thủ công mü nghệ xuất - Sản xuất chế biến, kinh doanh XNK lương thực thực phẩm, dược liệu, nông, lâm thủ hải sản mặt hàng khác - Kinh doanh hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, hàng tiêu dùng, nguyên vật liệu (sắt, thép, hạt nhựa ) trang trí nội thất - Kinh doanh XNK máy móc, thiết bị, vật tư, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, phương tiện vận tải - Kinh doanh khách sạn, du lịch dịch vụ Nguồn lực Công ty 2.1.Vốn Tuy doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh nhiều lĩnh vực số vốn kinh doanh công ty cấp Bảng : Nguồn vốn công ty qua năm 2009 - 2011 Đơn vị : đồng Hình thức vốn Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Vốn cố định 776.687.350 821.532.651 1.648.000.000 Vốn lưu động 831.679.056 2.063.578.397 2.252.000.000 Vốn khác 500.485.900 500.485.900 584.435.000 Tổng 2.108.852.306 3.385.596.948 4.484.435.000 (Nguồn : Pị ng kế tốn cơng y Tài khoản Việt Nam :100114849172214 ngân hàng Eximbank Hà Nội Tài khoản ngoại tệ : 0021370022454 ngân hàng Eximbank Hà Nội Sinh viên: Vì Thanh Mai Mã SV: 191477 Page Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chun ®Ị TN chun ngành Thương mại Quốc tế 2.2 Cơ sở vật chất *Cơng ty có chi nhánh quanh địa bàn Hà Nội với diện tích: - 49 Tơ Vĩnh Diện với diện tích: 50m2 (5 tầng) - Văn phòng số 15 Lý Thường Kiệt: 20 m2 *Phương tiện vận tải: Phịng kinh doanh có xe « tơ (5tÊn) *Máy móc, thiết bị, nhà xưởng Cơng ty thuê trực tiếp ký kết hợp đồng xuất nhập hàng hố *Trang thiết bị: Cơng ty có « tơ (7 chỗ), máy điều hịa nhiệt độ, máy tính, máy in, máy photocopy, quạt treo tường, v v 2.3 Tình hình lao động cơng ty Bảng 3: Tổng số cán công nhân viên Công ty Chỉ tiêu Tổng số CBCNV Nam Nữ §H +TC L§ trực tiếp L§ gián tiếp L§TT/tổng CBCNV L§GT/tổng CBCNV L§§H+TC/tổng CBCNV 2009 76 29 47 34 63 13 82.89% 17.11% 44.74% Đơn vị: người 2010 2011 85 93 34 40 51 53 45 62 72 79 13 14 84,71% 84,95% 15,29% 15,05% 52,94% 66,67% (Nguồn : Phịng nhân Cơng t Qua bảng số liệu ta thấy tình hình lao động công ty qua số năm sau: - Tổng số CBCNV cơng ty tăng trung bình 8% năm - Tư lệ số lao động nam lao động nữ cơng ty có số chênh lệch lớn Tuy nhiên, số năm gần tư lệ số lao động nam có chiều hướng Sinh viên: Vì Thanh Mai Mã SV: 191477 Page Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chun ®Ị TN chuyên ngành Thương mại Quốc tế tăng lên - Lao động trực tiếp công ty chủ yếu tư lệ có xu hướng tăng lên Tuy nước ta chuyển sang kinh tế vận động theo chế thị trường nhìn chung doanh nghiệp Nhà nước phần bị ảnh hưởng chế kế hoạch hoá tập trung, bao cấp Cụ thể tác phong làm việc CBCNV doanh nghiệp nhà nước chưa linh hoạt Nhưng với Công ty thương mại XNK Hà Nội tạo đặc điểm khác biệt so với doanh nghiệp nhà nước loại, nói cơng ty tạo động công việc với CBCNV để họ tập trung cao sức lực, trí lực cửa vào công việc Một nguyên nhân tạo động lao động cơng ty có chế độ đãi ngộ hợp lý với CBCNV Tuy doanh nghiệp Nhà nước hạch toán kinh doanh độc lập nên cơng ty có chế độ trả lương linh hoạt, khoản lương cố định hay gọi lương cấp bậc lương ký kết hợp đồng theo chế độ Nhà nước qui định, CBCNV hàng tháng nhận khoản tiền thưởng tùy theo mức lợi nhuận mà người có đóng góp cho cơng ty Hay nói cách khác, phương pháp quản lý kinh doanh công ty người phòng ban phải chịu trách nhiệm việc kinh doanh hay số mặt hàng giao Phương pháp trả lương tạo động làm việc với CBCNV công ty mức thu nhập cao cho CBCNV công ty Tuy mức lương cố định bình qn khơng cao (2.500.000 đồng/người/tháng) với mức tiền thưởng hàng tháng mức thu nhập hàng tháng người công ty cao (mức thu nhập bình quân 5.000.000 đồng/người/tháng) với mức thu nhập giúp cho CBCNV n tâm cơng tác Nhưng với phương pháp khiến mức thu nhập CBCNV dao động tuỳ thuộc vào hoạt động kinh doanh cơng ty Sinh viên: Vì Thanh Mai Mã SV: 191477 Page Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chun ®Ị TN chun ngành Thương mại Quốc tế 2.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phịng kế tốn Phịng kinh doanh tổng hợp Phòng XNK Phòng giao nhận V/C Phòng hành tổng hợp Phịng nhân Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư Hợp Phát Công ty tổ chức máy quản lý theo chế độ thủ trưởng giám đốc đứng đầu quản lý, điều hành trực tiếp tồn diện phịng ban Chức nhiệm vụ phận : - Ban giám đốc : Gồm giám đốc phó giám đốc + Giám đốc: người đạo chung, có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm vụ quản lý tồn diện sở chấp hành đắn chủ trương, sách, chế độ Nhà nước + Phó giám đốc: hai phó giám đốc chịu trách nhiệm đạo phòng ban quản lý, giúp giám đốc nắm vững tình hình hoạt động Cơng tycịng đưa đề suất chiến lược để có kế hoạch định sau cùng, giải công việc phân cơng - Các phịng ban : + Phịng kế tốn: tổ chức hạch tốn tồn hoạt động xuất nhập khẩu, kinh doanh, giải vấn đề tài chính, tốn, tốn bán hàng, thu Sinh viên: Vì Thanh Mai Mã SV: 191477 Page Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chun ®Ị TN chun ngành Thương mại Quốc tế tiền, tiền lương, tiền thưởng, nghĩa vụ Nhà nước vấn đề liên quan đến tài Đồng thời tham mưu cho giám đốc xây dựng kế hoạch tài + Phịng kinh doanh tổng hợp: có nhiệm vụ nghiên cứu, tìm hiểu thị trường nước để có chiến lược kinh doanh trước mắt lâu dài, tham mưu cho ban giám đốc kế hoạch tiêu thụ, ký kết hợp đồng với bạn hàng nước, theo dõi hoạt động cửa hàng + Phòng xuất nhập khẩu: với chức tìm hiểu thị trường, bạn hàng nước ngồi để từ ký kết hợp đồng xuất nhập dựa kế hoạch đề ra, giải vấn đề liên quan đến xuất nhập + Phòng giao nhận vận chuyển: thực việc vận chuyển hàng nhập từ cảng kho Cơng ty + Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu giúp đỡ cho giám đốc công tác đối nội, đối ngoại, lưu trữ hồ sơ giấy tờ, thủ tục, công văn số cơng việc hành khác nh công việc bảo vệ, tạp vụ, vệ sinh + Phòng nhân sự: tổ chức nhân sự, quản lý xếp, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên; quản lý tiền lương, tiền thưởng chế độ sách : bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên Bộ máy quản lý công ty gọn nhẹ, phương pháp quản lý đơn giản, áp dụng phương pháp quản lý trực tiếp giám đốc lãnh đạo, quÈn lý điều hành trực tiếp tồn diện từ phịng ban đến cửa hàng Hoạt động kinh doanh công ty thực thơng qua phịng kinh doanh cửa hàng Các phịng kinh doanh chịu trách triƯm lĩnh vực kinh doanh trước giám đốc Ngoài phòng kinh doanh, trách nhiệm kinh doanh mặt hàng giao cho người phòng người chịu trách nhiệm với trưởng phòng mặt hàng kinh doanh giao cho Quản lý yếu tố quan trọng hoạt động kinh doanh Để quản lý có hiệu địi hỏi phải tổ chức máy quản lý phù hợp với đội ngũ cán có trình độ, có lực Do nhận thức đắn tầm quan trọng từ thành Sinh viên: Vì Thanh Mai Mã SV: 191477 Page Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chun ®Ị TN chun ngành Thương mại Quốc tế thư tín dụng nơi phát hành hay quan cấp chứng nhận Nội dung giấy chứng nhận phải hồn tồn phù hợp với chứng từ có liên quan, không chứa đựng thông tin xấu hàng hố, trừ L/C cho phép Ngồi chứng từ trên, tuỳ thuộc vào hợp đồng L/C, Công ty phải lập thêm chứng từ khác nh: chứng từ bảo hiểm, giấy chứng nhận kiểm dịch, giấy chứng nhận vệ sinh Số lượng loại chứng từ xuất trình (số gốc, số copy) phải tuân theo quy định L/C cách xác đảm bảo khả tốn Tuy nhiên, có sai sót chứng từ tốn phương thức L/C, linh hoạt giải theo cách: + Cơng ty cam kết miệng với ngân hàng sai sót chứng từ để toán Ngân hàng chấp nhận toán trường hợp chứng từ có sai sót nhỏ, Cơng ty thực có tín nhiệm ngân hàng, có tình trạng tài tương đối khả quan, thường việc cam kết chấp nhận Cơng ty có mối quan hệ tốt với ngân hàng Ngoại thương Việt Nam cổ đông ngân hàng TMCP xuất nhập + Công ty viết thư cam kết bồi thường Theo tập quán, người xuất nhờ ngân hàng chiết khấu chứng từ cam kết thư bồi thường dù có sai biệt + Cơng ty chuyển sang phương thức nhờ thu Cơng ty u cầu ngân hàng giao dịch gửi chứng từ với trách nhiệm rủi ro đến ngân hàng mở để nhờ thu Với cách này, Công ty phải chờ thời gian toán Ngân hàng mở hành động ngân hàng nhờ thu, chuyển số tiền thu thư hàng không cho Công ty thông qua ngân hàng Công ty Nếu giá trị hối phiếu mét số tiền lớn, Công ty nên yêu cầu ngân hàng thu ngân chuyển số tiền thu điện chuyển tiền để thu tiền nhanh 2.3 Biện pháp hạn chế rủi ro tốn Cơng ty Rủi ro khâu tốn ln có khả xảy mà Sinh viên: Vì Thanh Mai Mã SV: 191477 Page 43 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên ®Ò TN chuyên ngành Thương mại Quốc tế nhiều lường trước Do vậy, Công ty phải cân nhắc đặc biệt phương thức L/C: Khi nhận thông báo việc mở L/C người mua, Công ty cần kiểm tra kỹ điều khoản L/C để kịp thời sửa đổi, bổ sung hoàn thiện quy định L/C Nếu không phát phù hợp L/C với hợp đồng mà Công ty tiến hành giao hàng theo hợp đồng khơng địi tiền, ngược lại giao hàng theo yêu cầu L/C vi phạm hợp đồng Ngân hàng mở thư tín dụng ngân hàng có địa vị uy tín thị trường quốc tế, ngân hàng có tín nhiệm với ta Trong trường hợp chưa tin cậy vào ngân hàng mở thư tín dụng ta u cầu ngân hàng mở thư tín dụng phải có ngân hàng xác nhận Ngân hàng thường Công ty định, thường Công ty dành xác nhận cho Ngân hàng ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) Trong việc sử dụng thư tín dụng xác nhận, Cơng ty cần quy định rõ phí tổn phải đặt tiền trước (cash cover) cho ngân hà7ng xác nhận trả thủ tục phí xác nhận chịu, thơng thường hợp lý phí tổn thuộc ngân hàng mở thư tín dụng phải chịu (tức người mua), phải kiên khước từ việc quy định phí tổn Cơng ty chịu Các nội dung L/C cần kiểm tra kỹ: + Số hiệu, địa điểm ngày mở L/C (No of L/C, place and date of issuing) Mỗi L/C có số hiệu riêng dùng để trao đổi thư từ, điện tín có liên quan đến L/C để ghi vào chứng từ có liên quan chứng từ tốn Địa điểm mở L/C: có ý nghĩa việc chọn luật áp dụng xảy tranh chấp (nếu có) Ngày mở L/C: để Công ty kiểm tra xem nhà nhập có mở L/C hạn hay không + Tên ngân hàng mở L/C (opening bank, issuing bank) Cơng ty phải kiểm tra xem L/C có mở ngân hàng nh thoả thuận hợp đồng mua bán ngoại thương hay không Sinh viên: Vì Thanh Mai Mã SV: 191477 Page 44 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chun ®Ị TN chun ngành Thương mại Quốc tế + Tên địa ngân hàng thông báo (advising bank), ngân hàng trả tiền (negotiating bank or paying bank), ngân hàng xác nhận (confirming bank) + Tên địa người thụ hưởng + Tên địa người mở L/C + Số tiền L/C (amount) Số tiền L/C vừa ghi số vừa ghi chữ phải thống với Tên đơn vị tiền tệ phải ghi rõ ràng,phải kiểm tra kỹ xem có phù hợp với hợp đồng không + Loại L/C : Đối với Công ty, người xuất khẩu, loại L/C tốt nhất, có lợi nhất, đảm bảo quyền lợi Công ty L/C khơng huỷ ngang miễn truy địi (Irrevocable without recourse L/C) loại L/C đảm bảo chắn thu tiền, ổn định khơng phải truy hồn lại tiền Nếu lơ hàng có giá trị lớn, ngân hàng phát hành khơng phải ngân hàng có uy tín Cơng ty nên lựa chọn L/C có xác nhận + Ngày địa điểm hết hiệu lực L/C Khi kiểm tra phải lưu ý: ngày hết hiÖulùc L/C phải sau ngày mở L/C (date of issue) sau ngày giao hàng khoảng thời gian hợp lý, thường tính khoảng thời gian giao hàng cộng với thời gian lập kiểm tra chứng từ Công ty, cộng với thời gian lưu giữ chuyển chứng từ từ ngân hàng Công ty (Vietcombank Eximbank) qua ngân hàng mở L/C + Thời hạn giao hàng (Shipment date or time of delivery) Trong hợp đồng quy định thời gian giao hàng cách L/C phải quy định cách Căn vào hợp đồng, Công ty kiểm tra xem người nhập có mở L/C theo nh khơng + Cách giao hàng Công ty kiểm tra kỹ, xem xét cách giao hàng đáp ứng khơng: giao hàng lần, giao hàng nhiều lần + Cách vận tải + Phần mơ tả hàng hố: Công ty phải kiểm tra tên hàng, quy cách, số lượng Sinh viên: Vì Thanh Mai Mã SV: 191477 Page 45 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chun ®Ị TN chuyên ngành Thương mại Quốc tế trọng lượng hàng, giá hàng hoá phù hợp với hợp đồng ngoại thương thoả thuận khơng? Qua xem xét lại có khả thực khơng + Các chứng từ toán (documents for payment) Khi nhận L/C, Cụng ty phi kim tra k quy địnhvề b chng từ khía cạnh: • Số loại chứng từ phải xuất trình • Nội dung u cầu loại • Số lượng chứng từ phải làm loại (thông thênglËp bản) • Thời hạn muộn phải xuất trình chứng từ • Quy định cách thức trả tiền Trong hợp đồng quy định cách L/C phải quy định cách 2.4 Đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ cán tốn quốc tế Một nhược điểm lớn yếu điểm doanh nghiệp xuất Việt Nam nói chung Cơng ty nói riêng trình độ nghiệp vụ ngoại thương tốn quốc tế cịn hạn chế, ảnh hưởng tới q trình tốn qua ngân hàng Do vậy, việc nắm thường xuyên cập nhật kiến thức ngoại thương toán quốc tế như: thông lệ quốc tế (incoterms, UCP500, UR522 ), luật pháp nước đối tác, phương thức giao hàng toán làm sở cho đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương cho đạt thoả thuận có lợi phía Cơng ty cần phải xây dựng đội ngũ cán có trình độ chun mơn giỏi hoạt động tốn quốc tế Để có nh vậy, Cơng ty cần : + Tổ chức lớp học nghiệp vụ ngắn hạn dài hạn để đào tạo sâu chun mơn tốn quốc tế quan trọng tốn tín dụng chứng từ Mời chuyên gia nước giảng dạy để nhân viên tốn có điều kiện trau dồi nghiệp vụ ngoại ngữ + Cô người tham gia hội thảo, hội nghị chuyên môn tốn quốc tế nước nh nước ngồi để tiếp cận với kiến thức đại + Cô cán học nước để tiếp thu, học hỏi kiến thức Sinh viên: Vì Thanh Mai Mã SV: 191477 Page 46 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chun ®Ị TN chun ngành Thương mại Quốc tế nghiệp vụ sâu rộng họ + Đối với người có tài năng, có trình độ chun mơn sâu rộng, tâm huyết với cơng việc cần có chế độ đãi ngộ hợp lý để khuyến khích phát huy tài họ Đồng thời tổ chức việc đào tạo có trọng điểm theo tiêu chuẩn định để tạo lập đội ngũ cán nịng cốt cho Cơng ty + Phát huy vai trị chủ động sáng tạo cán trực tiếp tham gia thực cơng tác tốn, tích cực lắng nghe ý kiến họ, khuyến khích họ công việc, rút kinh nghiệm đưa học hoạt động toán để tránh sai sót, rủi ro Cơng ty cần thường xun liên kết, phối hợp hoạt động toán với ngân hàng, đắn việc lựa chọn ngân hàng uy tín Vietcombank, Eximbank , chứng tỏ Cơng ty có trách nhiệm, có trình độ hiểu biết hoạt động toán, qua hệ thống ngân hàng để thực hoạt động toán cách hiệu 2.5 Biện pháp ngân hàng Vai trị ngân hàng hoạt động tốn quan trọng, Ngân hàng thực tốn cho Cơng ty XNK tổng hợp I thường Vietcombank, ngân hàng lớn có uy tín cao khơng nước mà cịn có uy tín nhiều bạn hàng nước ngồi Ngân hàng đóng vai trị trung gian người xuất người nhập chủ thể tham gia trực tiếp vào hoạt động kinh doanh Để thực tốn cách thơng suốt, Vietcombank cần hoàn thiện số nội dung sau: * Đẩy mạnh công tác tư vấn cho Công ty + Ngân hàng thông qua việc hướng dẫn quy định, quy chế, thủ tục, hồ so cho Công ty giúp Công ty nắm bắt nhanh cụ thể yêu cầu mặt thủ tục pháp lý tốn L/C, tiết kiệm thời gian, cơng sức, chi phí + Ngân hàng với nguồn thơng tin đa dạng chun mơn nghiệp vụ tư vấn cho Cơng ty việc xem xét tính hiệu dự án, so Sinh viên: Vì Thanh Mai Mã SV: 191477 Page 47 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chun ®Ị TN chun ngành Thương mại Quốc tế sánh với tiêu kinh tế dự án loại, có tính đến yếu tố thị trường nước nước + Thực tư vấn việc lựa chọn phương thức tốn có lợi Thực vậy, việc sử dụng phương thức toán tuỳ thuộc vào: • Sự hiểu biết tin cậy lẫn người bán người mua • Giá trị hợp đồng lớn hay nhỏ • Vị trí thương trường người bán người mua, có nghĩa ưu thuộc vÌ Ngồi phương thức chuyển tiền, nhờ thu, tín dụng chứng từ, ngân hàng tư vấn cho Công ty phương thức Việt Nam phổ biến giới phương thức giao chứng từ trả tiền CAD (cash agaist document) hay phương thức giao hàng trả tiền COD (cash on delivery) tương tự CAD Phương thức có quy trình thực sau: Ngân hàng nước nhà xuất (2) (5) (4) (1) (6) (3) Nhà xuất Nhµ nhËp khÈu Bước 1: Nhà nhập đến ngân hàng nước nhà xuất ký ghi nhớ đồng thời thực ký quỹ 100% trị giá hợp đồng để lập tài khoản ký thác Bước 2: Ngân hàng thông báo cho nhà xuất nhà nhập ký quỹ, tài khoản ký thác bắt đầu hoạt động Bước 3: Nhà xuất giao hàng cho nhà nhập kiểm soát đại diện nhà nhập Sinh viên: Vì Thanh Mai Mã SV: 191477 Page 48 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chun ®Ị TN chun ngành Thương mại Quốc tế Bước 4: Nhà xuất xuất trình cho ngân hàng chứng từ mà nhà nhập yêu cầu để rút tiền Bước 5: Ngân hàng kiểm tra tính hợp lệ chứng từ trả tiền cho nhà xuất Bước 6: Ngân hàng giao chứng từ cho người đại diện nhà nhập Sử dụng phương thức toán này, nhà xuất đảm bảo thu tiền hàng thu tiền sớm so với phương thức khác nhà xuất giao hàng biết thông qua ngân hàng người nhập mở tài khoản để toán tiền hàng Khi giao hàng xong giám sát người mua, người bán lập chứng từ theo yêu cầu người mua ngân hàng trả tiền để nhận chứng từ Công ty nên xem xét tìm hiểu phương thức toán áp dụng hoạt động xuất + Thực tư vấn cho Cơng ty người xuất qua trung gian nên lựa chọn loại thư tín dụng để bảo đảm quyền lợi Qua thực tế hoạt động xuất Công ty, mặt hàng mạnh Công ty hàng may mặc chủ yếu xuất qua trung gian nước Đài Loan, Hàn quốc, Hồng K«ng Sự tồn người trung gian thật cần thiết tạo điều kiện cho người bán người mua mà hai bên để thực ý định Để giúp cho Công ty giảm bớt rủi ro áp dụng phương thức tốn tín dụng chứng từ với loại tín dụng thư đặc biệt, ngân hàng cần tư vấn việc cẩn trọng lựa chọn loại tín dụng thư đặc biệt mà có đảm bảo cho nhà xuất Có thể lựa chọn thư tín dụng giáp lưng, đó, bên xuất có lợi thỊ vì: • người trung gian dựa thư tín dụng gốc mở cho hưởng phải mở thư tín dụng giáp lưng cho người xuất hưởng • Người xuất biết rõ nội dung thư tín dụng giáp lưng cần làm theo điều kiện điều khoản thư tín dụng giáp lưng Sinh viên: Vì Thanh Mai Mã SV: 191477 Page 49 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chun ®Ị TN chuyên ngành Thương mại Quốc tế toán tiền cho dù người trung gian có người mua tốn hay không + Tư vấn cho Công ty chứng từ có bất hợp lệ: • Sai sót thay sửa chữa để nghị thay thê sửa chữa • Sai sót khơng thể sửa chữa hay thay đề nghị Cơng ty xin tu chỉnh lại L/C thông báo cho ngân hàng phát hành nêu rõ sai sót, xin chấp nhận tốn • Sai sót khơng chấp nhận, đề nghị Cơng ty chuyển sang hình thức tốn nhờ thu trả lại chứng từ + Tư vấn sử dụng phương thức nhờ thu Phương thức nhờ thu dù rẻ tiền, tiện lợi song thân lại chứa đựng rủi ro lớn cho người xuất ngân hàng Ngân hàng nên quy định nghiệp vụ toán chứng từ thu hàng xuất áp dụng có kèm theo biện pháp bảo đảm khác cầm cố , chấp, bảo lãnh để bảo đảm an toàn * Đảm bảo xác việc kiểm tra Khi nhận thư tín dụng nhờ thơng báo, cần ý kiểm tra tính chân thật thư tín dụng đó, nội dung thư tín dụng (số L/C, địa điểm mở, ngày mở, tên địa ngân hàng mở L/C, thời hạn hiệu lực L/C, loại :L/C, giá trị L/C ), kết hợp với Công ty kiểm tra cach xác nhằm tránh sai sót đáng tiếc bỏ qua * Đổi mới, đẩy mạnh cơng tác tốn ngân hàng Trong năm vừa qua, không ngân hàng thương mại mà toàn hệ thống Ngân hàng vươn lên mặt bật áp dụng công nghệ kỹ thuật cao kinh doanh đưa mối quan hệ giao dịch toàn hệ thống trước bước, phục vụ đắc lực mục tiêu sớm hoà nhập vào cộng đồng khu vực giới Các ngân hàng áp dụng phần mềm SWIFT tiên tiến phù hợp với công nghệ ngân hàng đại lý nước Với phương châm đổi áp dụng công nghệ vào hoạt động ngân hàng để nâng cao chất lượng phục vụ, nâng cao hiệu lực hiệu quản lý qua Sinh viên: Vì Thanh Mai Mã SV: 191477 Page 50 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chun ®Ị TN chun ngành Thương mại Quốc tế tăng sức cạnh tranh, từ nhiều năm nay, ngân hàng thương mại Việt Nam đầu tư số vốn đáng kể cho việc nâng cấp trang thiết bị máy móc, cải tiến nâng cấp chương trình tin học chuẩn hố đáp ứng yêu cầu hoạt động ngân hàng thương mại đại Những kỹ thuật tiên tiến giúp cho hoạt động toán quốc tế ngân hàng hoạt động ngày hiệu Tuy nhiên, việc đầu tư cho công nghệ nh mức ban đầu so với quốc tế Do năm tới, ngân hàng thương mại cần tiếp tục vào việc đầu tư vào việc đổi công nghệ nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển khơng ngừng hoạt động ngân hàng nói chung, hoạt động tốn quốc tế nói riêng * Xây dựng đội ngũ cán ngân hàng có trình độ chun môn đạo đức nghề nghiệp Con người nhân tố định thành công lĩnh vực, đặc biết q trình đổi đầy khó khăn ngân hàng Yêu cầu giao dịch thương mại quốc tế đòi hỏi cán lãnh đạo cán trực tiếp làm cơng tác tốn khơng có trình độ ngoại ngữ, lực chun mơn nghiệp vụ mà cịn phải có phẩm chất đạo đức, có tinh thần trách nhiệm cao, có kinh nghiệm tốn quốc tế, họ phải có kỹ phân tích, am hiểu tường tận 49 điều khoản Bản điều lệ thực hành thống tín dụng chứng từ sửa đổi (UCP500), đồng thời phải am hiểu luật pháp , tập quán thực tiễn hoạt động ngân hàng nước, vùng, khu vực để vừa tư vấn cho khách hàng vừa tránh rủi ro cho ngân hàng Để đạt điều này, ngân hàng thương mại cần xây dùng cho chiến lược đào tạo đội ngũ cán có trình độ cao, am hiểu nghề nghiệp có tư cách đạo đức tốt Sinh viên: Vì Thanh Mai Mã SV: 191477 Page 51 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chun ®Ị TN chun ngành Thương mại Quốc tế Kết luận Xu tồn cầu hố diễn mạnh mẽ, phân công lao động quốc tế ngày sâu sắc, không quốc gia phát triển mà khơng hồ nhập với xu Tồn cầu hố làm cho quốc gia không ngừng phát triển để theo kịp thời đại, khẳng định vị trí trường quốc tế Thương mại quốc tế tất yếu khách quan nên Công ty cổ phần tư vấn đầu tư Hợp Phát nh một doanh nghiệp xuất nhập khơng cịn lựa chọn khác phải ln tự hồn thiện Thời gian vừa qua, Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Hợp Phát có thành cơng định hoạt động nhập nguyên vật liệu nhựa nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất đơn vị sản xuất nước Tuy nhiên hoạt động khơng thể tránh khỏi khó khăn trước mắt nh lâu dài biến động kinh tế, trị giới xuất ngày nhiều đối thủ cạnh tranh Chính vậy, để khai thác tiềm lợi nhằm đạt hiệu cao kinh doanh nhập nguyên liệu nhựa Các giải pháp để thực thi khơng cần có nỗ lực Cơng ty mà cịn cần có hỗ trợ từ phía Nhà nước Sinh viên: Vì Thanh Mai Mã SV: 191477 Page 52 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chun ®Ị TN chun ngành Thương mại Quốc tế Tài liệu tham khảo 1.Giáo trình thương mại quốc tế - PGS TS Nguyễn Duy Bột NXB Giáo dục 1998 2.Giáo trình kinh tế Thương mại - PGS TS Đặng Đình Đào - Hồng Đức Thân NXB Thống kê - 2001 Giáo trình QTKD TMQT - PGS TS Trần Chí Thành NXB Giáo dục - 1996 Kỹ thuật TMQT TS Đào Thị Bích Hịa NXB §H Quốc Gia - 2000 Hướng dẫn thực hành TMQT NXB TPHCM Đàm phán ký kết hợp đồng kinh doanh quốc tế GS PTS Tô Xuân Dân NXB Giáo dục 1999 Tạp chí doanh nghiệp số đặc biệt 2010 Thời báo kinh tế, TM 2009, 2010, 2011 Nguồn phịng hành tổng hợp, phịng kinh doanh tổng hợp, phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Hợp Phát Sinh viên: Vì Thanh Mai Mã SV: 191477 Page 53 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chun ®Ị TN chun ngành Thương mại Quốc tế Nhận xét Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Hợp Phát Sinh viên: Vì Thanh Mai Mã SV: 191477 Page 54 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chun ®Ị TN chun ngành Thương mại Quốc tế Nhận xét giáo viên hướng dẫn Sinh viên: Vì Thanh Mai Mã SV: 191477 Page 55 ... Thực trạng Giải pháp Để thực khoá luận tốt nghiệp gồm có hai phần: Chương 1: Thực trạng hoạt động nhập Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Hợp Phát Chương 2: Phương hướng giải pháp cho hoạt động Nhập Công. .. tế Quốc dân Chun ®Ị TN chuyên ngành Thương mại Quốc tế Thực trạng hoạt động kinh doanh Nhập nguyên liệu nhựa Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Hợp Phát I Tổng quan Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Hợp. .. Quốc tế Qua nhận thức mặt lý luận với thời gian thực tập nghiên cứu Cơng tycỉ phần thương mại đầu tư Hợp Phát, chọn đề tài: Hoạt động xuất nhập hàng hóa Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Hợp Phát: Thực