Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hành tại công ty trách nhiệm hữu hạn thiết bị trường học Phục Hưng

84 373 0
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hành tại công ty trách nhiệm hữu hạn thiết bị trường học Phục Hưng

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 48/2006/QĐ-BTC 1.1 Vai trị, cần thiết việc hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trường ngày nay, tiêu thụ hàng hóa đã, trở thành vấn đề sống cịn doanh nghiệp Bởi kết thúc trình bán hàng khép kín vịng chu chuyển vốn Nếu trình bán hàng thực tốt, doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn, đảm bảo lợi nhuận, nâng cao hiệu sử dụng vốn để thỏa mãn nhu cầu ngày lớn xã hội Cũng qua đó, doanh nghiệp thực giá trị lao động thặng dư vào việc bù đắp chi phí bỏ để tiêu thụ hàng hóa, trang trải khoản chi phí lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động hao phí trình hoạt động kinh doanh Việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cách khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Việc thống kê khoản doanh thu, chi phí kết kinh doanh xác, tỉ mỉ khoa học giúp nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin chi tiết tình hình tiêu thụ hiệu kinh doanh mặt hàng tiêu dùng thị trường Trên sở đó, doanh nghiệp xác định kết bán hàng, từ xác định số lãi thực tế số thuế nộp ngân sách Nhà Nước Và cuối nhà quản trị đề kế hoạch kinh doanh loại hàng hóa kỳ kế tốn tới, tìm biện pháp khắc phục yếu điểm để hồn thiện cơng tác tiêu thụ hàng hóa kế tốn bán hàng, xác định kết bán hàng doanh nghiệp Không tác động trực tiếp tới thành bại doanh nghiệp, việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hiệu cịn đóng vai trị quan trọng người tiêu dùng toàn kinh tế quốc dân Thực tốt công tác bán hàng có nghĩa doanh nghiệp góp phần đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Thông qua hoạt động mua bán hàng hóa, doanh nghiệp thương mại cầu nối nhà sản xuất người tiêu dùng, giúp nhà sản xuất tiếp cận thị trường, nắm bắt nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng để đáp ứng nhu cầu Hơn nữa, lớn mạnh doanh nghiệp góp phần củng cố phát triển kinh tế quốc dân Do vậy, doanh nghiệp thương mại phải thực tốt khâu bán hàng để góp phần điều hịa sản xuất tiêu dùng, đảm bảo phát triển cân đối bền vững kinh tế quốc dân 1.2 Một số khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng - Bán hàng q trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa, sản phẩm cung cấp dịch vụ cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán Hay nói cách khác, bán hàng q trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá sản phẩm để chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ, giai đoạn cuối vòng luân chuyển vốn doanh nghiệp - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT, doanh thu bán hàng xác định sau: + Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp đối tượng khơng chịu thuế GTGT doanh thu bán hàng tổng giá toán + Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng giá bán chưa có thuế + Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu bán hàng tổng giá toán (đã bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu) Doanh thu bán hàng xác định đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa bán hàng cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá + Doanh thu xác định tương đối chán + Doanh nghiệp thu thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Các khoản trừ doanh thu + Chiết khấu thương mại: khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán Trong trường hợp, khách hàng mua hàng Thang Long University Library hóa nhiều lần đạt đến lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng vào lần cuối Trường hợp khách hàng mua hàng với số lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu khơng hạch toán + Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối tốn Hàng bị trả lại phải có văn kiến nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng, số lượng, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn hợp đồng đính kèm chứng từ nhập lại kho doanh nghiệp Trị giá số hàng bị trả lại tính theo đơn giá ghi hóa đơn + Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho khách hàng hàng hoá chất lượng, sai quy cách lạc hậu thị hiếu + Các khoản thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Doanh thu bán hàng số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu - Giá vốn hàng bán trị giá vốn hàng hóa sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ, bán kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng bán bao gồm giá mua thực tế hàng hóa bán - Lợi nhuận gộp số chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác phát sinh trình bảo quản, bán hàng quản lý kinh doanh doanh nghiệp Chi phí quản lý kinh doanh gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết bán hàng số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với trị giá vốn hàng bán chi phí quản lý kinh doanh Kết bán hàng = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh Trong đó: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu Thang Long University Library 1.3 Các phương thức bán hàng 1.3.1 Bán buôn Bán buôn phương thức bán hàng cho đối tượng doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại cá nhân để sản xuất, kinh doanh bán lại Hàng hoá coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận tốn Đặc điểm hàng hố bán bn hàng hố nằm q trình lưu thơng, chưa vào tiêu dùng Hàng hóa bán bn thường bán theo lô bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán phương thức tốn Có phương thức bán buôn: - Bán buôn qua kho: Là phương thức bán hàng mà hàng hóa xuất từ kho doanh nghiệp Đây hình thức bán hàng truyền thống thích hợp để áp dụng với doanh nghiệp thương mại có đặc điểm: q trình tiêu thụ có diễn theo định kỳ giaonhận, thời điểm giao hàng không trùng với thời điểm nhập hàng hay doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa khó khai thác hàng hóa cần qua dự trữ, xử lí để tăng giá trị thương mại Phương thức thực hình thức: + Xuất kho bán trực tiếp: Hàng hóa bán giao cho bên mua kho người bán Khách hàng tới kho doanh nghiệp để nhận hàng Hàng hóa xác định tiêu thụ khách hàng nhận đủ hàng kí vào hóa đơn mua hàng + Xuất kho gửi bán chờ chấp nhận: Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa chuyển hàng, giao cho bên mua địa điểm quy định hợp đồng phương tiện sẵn có doanh nghiệp th ngồi Chi phí vận chuyển bên bán bên mua chịu, tùy thuộc vào điều kiện hợp đồng thương mại ký Hàng hóa chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp; bên mua chấp nhận toán (một phần tồn số hàng) hàng hóa coi tiêu thụ - Bán buôn không qua kho: Theo hình thức bán hàng này, doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng, không chuyển lưu kho mà chuyển thẳng cho bên mua Đây phương thức bán hàng tiết kiệm giảm thiểu chi phí lưu thông, bảo quản; tăng nhanh vận động vốn Dựa vào cách thức toán, nghiệp vụ chia thành hình thức: + Bán bn khơng qua kho có tham gia tốn Bán bn khơng qua kho có tham gia tốn theo hình thức trực tiếp (giao tay ba) hình thức bán hàng mà doanh nghiệp mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Hàng hóa xác định tiêu thụ đại diện bên mua xác nhận đủ hàng, bên mua toán chấp nhận tốn Bán bn khơng qua kho có tham gia tốn theo hình thức vận chuyển thẳng: doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng, dùng phương tiện vận tải th ngồi để chuyển hàng đến cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Hàng hóa xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhận tiền bên mua thông báo nhận hàng chấp nhận tốn Bán bn khơng qua kho khơng tham gia tốn: Là phương thức mà doanh nghiệp khơng thực trình mua hàng bán hàng, mà đóng vai trị trung gian mơi + giới quan hệ mua-bán nhà cung cấp khách hàng Doanh nghiệp phản ảnh doanh thu khoản tiền hoa hồng nhận được, không ghi nhận nghiệp vụ mua-bán 1.3.2 Bán lẻ Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hố khỏi q trình lưu thơng vào trình tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Bán lẻ thường bán đơn bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Trong phương thức có hình thức bán lẻ sau: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng mà hoạt động toán giao hàng thực lúc nơi bán Tùy thuộc vào yêu cầu nhân viên quản lý quầy hàng bán lẻ mà nhân viên bán hàng kiểm kê lượng hàng lại dựa vào lượng hàng luân chuyển ca, ngày…để xác định số lượng hàng bán mặt hàng Cuối ca, ngày bán hàng, nhân viên bán hàng tiến hành kiểm quầy, kiểm tiền lập báo cáo tiền bán hàng, nộp cho kế toán bán lẻ để ghi sổ Lượng hàng bán ca, ngày, kỳ - = Lượng hàng tồn đầu ca, ngày, kỳ Lượng hàng nhập vào ca, ngày, kỳ + - Th Lượng hàng tồn cuối ca, ngày, kỳ Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà việc thu tiền giao hàng tách rời Người mua nhận hàng giao tiền nơi tập trung thu tiền Cuối ca, ngày bán hàng, nhân viên bán hàng kiểm tra hàng hóa quầy lập báo cáo doanh thu nộp ca, ngày Nhân viên thu ngân co nhiệm vụ thu tiền, kiểm tiền nộp tiền cho thủ quỹ Kế toán bán hàng nhận chứng từ quầy làm ghi chép nghiệp vụ bán hàng ngày, kỳ để báo cáo - Bán hàng trả góp hình thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán phần thời điểm mua Số tiền lại, người mua chấp nhận trả dần kỳ Thang Long University Library phải chịu khoản lãi định trả chậm Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng giao hàng cho người mua ghi nhận phần lãi trả chậm vào doanh thu hoạt động tài 1.3.3 Bán hàng qua đại lý, ký gửi Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng phương thức bên giao đại lý, ký gửi bên (bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửi bán hàng theo giá quy định hưởng thù lao hình thức hoa hồng chênh lệch giá Số tiền hoa hồng trả cho đại lý tính vào chi phí bán hàng bên giao đại lý Theo luật thuế GTGT, bên đại lý bán theo giá quy định bên giao đại lý qui định bên đại lý phải nộp toàn thuế GTGT đầu hàng bán đại lý phần hoa hồng hưởng Trường hợp bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá bên đại lý chịu thuế GTGT tính phần GTGT 1.4 Các phương thức toán 1.4.1 Phương thức toán Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hố chuyển giao Ở hình thức vận động hàng hoá gắn liền với vận động tiền tệ Thanh tốn trực tiếp thực qua hình thái: - Thanh tốn tiền mặt - Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: chuyển khoản, séc, ngân phiếu hàng hóa (hàng đổi hàng) 1.4.2 Phương thức toán trả chậm Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiện tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hố, hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối thượng phải thu ghi chép theo lần toán 1.5 Các phương pháp tính giá xuất kho 1.5.1 Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phuơng pháp này, hàng hóa xuất kho thuộc lơ hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lơ hàng để tính Đây phương pháp tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế tốn, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp đòi hỏi điều kiện khắt khe, doanh nghiệp kinh doanh có loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện áp dụng phương pháp Còn doanh nghiệp có nhiều loại hàng hóa khơng thể áp dụng phương pháp 1.5.2 Phương pháp Nhập trước – Xuất trước (FIFO) Phương pháp Nhập trước – Xuất trước dựa giả thiết giá mặt hàng nhập kho trước tiên dùng để tính giá cho hàng xuất kho hay giá mặt hàng tồn kho cuối kỳ giá mặt hàng vừa nhập kho lần nhập gần Phương pháp có ưu điểm cho phép kế tốn tính giá hàng hóa xuất kho kịp thời lần xuất Nhược điểm phương pháp phải tính giá theo loại hàng hóa phải hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều cơng sức Ngồi phương pháp khiến cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá thị trường hàng hóa Tuy nhiên, giá có xu hướng giảm phương pháp tính giá xuất kho lại có lợi cho doanh nghiệp giảm rủi ro tiềm tàng ẩn chứa giá trị hàng tồn kho cuối kỳ Phương pháp FIFO thích hợp với doanh nghiệp có loại hàng hóa, số lần nhập kho loại không nhiều 1.5.3 Phương pháp Nhập sau – Xuất trước (LIFO) Phương pháp dựa giả thiết giá mặt hàng nhập kho lần gần với lần xuất dùng sử dụng để tính giá cho hàng xuất dùng, hay giá mặt hàng tồn kho cuối kỳ giá mặt hàng tồn đầu kỳ hay mua sớm kỳ Về ưu, nhược điểm điều kiện vận dụng phương pháp LIFO giống với FIFO, sử sụng phương pháp LIFO giúp cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp với biến động giá thị trường Khi giá hàng hóa có xu hướng tăng phương pháp Nhập sau – Xuất trước khiến cho giá vốn hàng hóa tăng giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trị giá thấp hàng hóa tồn kho lần nhập Thang Long University Library 1.5.4 Phương pháp bình quân - Phương pháp bình quân kỳ dự trữ Theo phương pháp này, vào giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế tốn xác định giá bình qn đơn vị hàng hóa Căn vào lượng hàng hóa xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất kỳ Trị giá thực tế hàng i tồn đầu kỳ + Số lượng hàng i tồn đầu kỳ Đơn giá thực tế bình quân mặt hàng i tồn kho Giá thực tế hàng i xuất kho Trị giá thực tế hàng i tăng kỳ Số lượng hàng i tăng kỳ = Số lượng hàng i xuất kho = + Đơn giá thực tế bình qn hàng i tồn kho × Phương pháp bình qn kỳ dự trữ thích hợp với doanh nghiệp có loại hàng hóa số lần nhập, xuất loại nhiều Phương pháp có ưu điểm giảm nhẹ việc hạch tốn chi tiết so với phương pháp LIFO FIFO không phụ thuộc vào số lần nhập – xuất loại Nhược điểm phương pháp dồn cơng việc tính giá hàng hóa xuất kho vào cuối kỳ báo cáo nên ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phương pháp phải tiến hành tính giá theo loại hàng hóa - Phương pháp bình qn sau lần nhập Theo phương pháp này, sau lần nhập, kế tốn phải xác định giá bình qn loại hàng hóa Căn vào giá đơn vị bình quân lượng hàng hóa xuất kho lần nhập để xác định giá thực tế hàng hóa xuất kho Đơn giá thực tế mặt hàng i sau lần nhập Giá thực tế hàng i xuất kho Giá thực tế hàng i sau lần nhập = = Số lượng thực tế hàng i sau lần nhập Số lượng hàng i xuất kho x Đơn giá thực tế hàng i sau lần nhập Phương pháp cho phép kế toán tính giá hàng hóa xuất kho kịp thời số lượng cơng việc tính tốn q nhiều phải tiến hành tính tốn theo loại hàng hóa Phương pháp phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, với loại hàng hóa 1.6 Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.6.1 Chứng từ sử dụng - Hợp đồng mua bán - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu số 01-BH) - Thẻ quầy hàng (Mẫu số 02-BH) Chứng từ toán: phiếu thu (Mẫu số 01-TT), phiếu chi (Mẫu số 02-TT), séc, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có ngân hàng - Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT) Phiếu xuất kho (Mẫu số 01-VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (Mẫu số 03-VT) Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý (Mẫu số 04 HDL-3LL ) - Hóa đơn bán hàng thơng thường (Mẫu 01 GTGT-322) Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01 GTGT-3LL) Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11-LĐTL) - Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định (Mẫu số 06-TSCĐ) - Bảng phân bổ nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ (Mẫu số 07-VT) 1.6.2 Tài khoản sử dụng - TK 156-Hàng hóa Tài khoản dùng để phản ánh trị giá có tình hình biến động tăng, giảm loại hàng hóa doanh nghiệp Giá gốc hàng hóa mua vào bao gồm: giá mua theo hóa đơn chi phí thu mua Trường hợp doanh nghiệp mua hàng hóa để bán lại lý cần phải gia công, sơ chế, tân trang, phân loại chọn lọc để làm tăng thêm giá trị khả bán hàng hóa trị giá hàng mua gồm giá mua theo hóa đơn cộng (+) chi phí gia cơng, sơ chế Đối với hàng hóa nhập khẩu, ngồi chi phí cịn bao gồm thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập (nếu có), thuế GTGT hàng nhập (nếu khơng khấu trừ), chi phí bảo hiểm, 10 Thang Long University Library Ví dụ 11: Ngày 3/11/2014, Cơng ty nhập kho lô hàng từ công ty TNHH TM & SX Trường Hinh theo HĐ 109773, ngày 3/11, BM/2014 Công ty tốn phí vận chuyển bốc dỡ lơ hàng hóa cho cơng ty TNHH TM & SX Trường Hinh tiền gửi ngân hàng 2.750.000 (đã thuế GTGT 10%), HĐ 109774, ngày 3/11, BM/2014 Biểu 2.35 Hóa đơn giá trị gia tăng phí vận chuyển HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày tháng 11năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM & SX Trường Hinh Địa chỉ: Số tài khoản: Mẫu số 01 GTGT-3LL BM/2014 109774 Mã số: Họ tên người mua: Lê Hoàng Vũ Tên đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng Địa chỉ: 79 A Đơng Các, Ơ chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội Số tài khoản: 125-100-001181-42 Mã số: 0101310801 Phương thức toán: Chuyển khoản Đơn Số lượng vị tính C STT Tên hàng hóa, dịch vụ A B Đơn giá Thành tiền 3=1x2 Chi phí vận chuyển bốc dỡ 2.500.000 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10% 2.500.000 Tiền thuế GTGT: 250.000 Tổng cộng tiền toán: Số tiền viết chữ: Hai triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) 2.750.000 Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn) 70 Thang Long University Library Biểu 2.36 Sổ phụ 58 Ngân hàng TMCP Kỹ thương SAO KÊ TÀI KHOẢN CHI TIẾT VN Số 58 STATEMENT OF ACCOUNT Techcombank Từ ngày 3/11 đến ngày 3/11 Số TK/ Account No: 125-100-001181-42 Tiền tệ/ Currency: VND Tên TK/ Account Name: Công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng Số dư đầu kỳ: 111.017.500 Ngày phát sinh Số chứng từ Nội dung giao dịch Transaction date Document date Desscription 3/11/2014 1321/551 Ngày phát sinh trước Số dư cuối kỳ:108.267.500 Inward CHS- CA CR Doanh số phát sinh Nợ/ Debit Có/ Credit 2.750.000 Giao dịch viên (Teller) 108.267.500 Kiểm sốt viên (Supervior) (Nguồn: Phịng kế toán) 71 *Kế toán chi tiết tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh Biểu 2.37 Sổ chi tiết chi phí bán hàng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tháng 11 năm 2014 Tài khoản: 6421-Chi phí bán hàng Số dư đầu tháng: 305.681.308 NT ghi sổ SH NT 3/11 SP 58 3/11 15/11 PXK 22 20/11 SP 61 25/11 PC 32 Chứng từ Diễn giải CP v/c nhập kho 29/11 Chia 64211 64212 64213 64214 64215 64217 64218 10 11 12 13 2.500.000 15/11 Xuất CC sd 1531 765.000 20/11 CP v/c nhập kho 25/11 TT tiền điện 112 3.200.000 3.200.000 111 1.440.619 1.440.619 111 1.196.875 1.196.875 1318 26.687.500 334 26.687.500 30.212.000 30.212.000 338 6.360.000 6.360.000 PC 33 BPB 02 Tổng cộng 112 26/11 TT tiền điện thoại 29/11 0356109 29/11 Hoa hồng đại lý 29/11 BPB 01 29/11 Lương phụ cấp Trích CPCĐ, 29/11 BPB 01 29/11 BHXH… 26/11 Ghi nợ TK 6421 TK đối ứng 29/11 CP khấu hao Tổng cộng 2.500.000 765.000 4.058.333 4.058.333 76.420.327 Lũy kế từ đầu năm: 382.101.635 (Nguồn: Phòng kế toán) 72 Thang Long University Library Biểu 2.38 Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tháng 11 năm 2014 Tài khoản: 6422-Chi phí quản lý kinh doanh Số dư đầu tháng: 555.768.960 NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải Ghi nợ TK 6422 TK đối ứng Tổng cộng Chia SH NT 25/11 PC 32 25/11 TT tiền điện 111 4.577.631 4.577.631 26/11 PC 33 TT tiền điện 26/11 thoại 111 3.803.125 3.803.125 29/11 BPB 01 Lương 29/11 phụ cấp 343 96.000.000 96.000.000 29/11 BPB 01 Trích CPCĐ, 29/11 BHXH… 338 22.920.000 22.920.000 29/11 BPB 02 241 8.252.649 29/11 CP khấu hao Tổng cộng 64211 64212 64213 64214 64215 64217 64218 10 11 12 13 8.252.649 135.553.405 Lũy kế từ đầu năm: 691.322.365 (Nguồn: Phịng kế tốn) 73 Biểu 2.39 Sổ TK 642 SỔ CÁI Tháng 11 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu: 642 Số dư đầu tháng: 861.450.268 NT ghi Chứng từ Diễn giải TK đối Số tiền SH NT 3/11 SP 58 3/11 CP vận chuyển bốc dỡ 112 2.500.000 15/11 PXK 22 15/11 Xuất công cụ 153 765.000 20/11 SP 61 20/11 CP vận chuyển bốc dỡ 112 3.200.000 25/11 PC 32 25/11 Thanh toán tiền điện 111 6.018.250 26/11 PC 33 26/11 Thanh toán tiền điện thoại 111 5.000.000 29/11 0356109 29/11 BPB 01 29/11 29/11 Hoa hồng đại lý 131 Tiền lương 334 26.687.500 126.212.000 29/11 BPB 01 29/11 Trích BHXH, BHYT, … 338 29.280.000 29/11 BPB 02 29/11 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 12.310.982 sổ ứng Cộng phát sinh Nợ Có 211.973.732 Lũy kế từ đầu năm: 1.073.424.000 (Nguồn: Phịng kế tốn) 74 Thang Long University Library 2.2.6.2 Kế toán xác định kết bán hàng Biểu 2.40 Báo cáo kết bán hàng BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG Tháng 11 năm 2014 Chỉ tiêu Tháng 11 Doanh thu bán hàng Lũy kế từ đầu năm 1.550.295.000 7.717.420.000 28.475.000 52.100.000 1.521.820.000 7.665.320.000 Giá vốn hàng bán 897.500.000 4.850.100.000 Lợi nhuận gộp 624.320.000 2.815.220.000 Chi phí quản lý kinh doanh 211.973.732 1.073.424.000 Kết bán hàng 412.346.268 1.741.796.000 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu (Nguồn: Phịng kế tốn) 75 Biểu 2.41 Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 1/11/2014 đến ngày 30/11/2014 Đã ghi sổ Chứng từ NT ghi sổ SH NT 2/11 PXK 12 2/11 2/11 2/11 2/11 2/11 2/11 3/11 3/11 12/11 12/11 15/11 0120025 0120025 SP 57 PXK 13 0120026 PT 21 PXK 14 109774 SP 58 BBKH PNK 20 PXK 22 2/11 2/11 2/11 2/11 2/11 3/11 3/11 Diễn giải Bán buôn Bán buôn CKTM cho hưởng Thanh toán 50% Xuất bán Bán trực tiếp Xuất gửi ĐL CP vận chuyển bốc dỡ 12/11 Hàng bán bị trả lại 12/11 Nhập kho hàng bị trả lại 15/11 Xuất công cụ Số hiệu TK 632 156 131 511 333 521 333 131 112 131 632 156 111 511 157 156 642 133 112 521 333 133 156 632 153 642 Số tiền Nợ Có 126.500.000 126.500.000 201.025.000 182.750.000 18.275.000 900.000 90.000 990.000 100.017.500 100.017.500 3.250.000 3.250.000 4.950.000 4.950.000 393.500.000 393.500.000 2.500.000 250.000 3.000.000 300.000 2.750.000 3.300.000 2.100.000 765.000 76 Thang Long University Library 2.100.000 765.000 15/11 0100456 15/11 Giảm giá hàng bán 20/11 109784 SP 61 25/11 0196426 25/11 Thanh toán tiền điện PC 32 26/11 0119853 26/11 Thanh toán tiền điện thoại PC 33 29/11 BBĐL 29/11 ĐL thông báo 29/11 0120045 29/11 ĐL thông báo 29/11 0356109 29/11 Tiền hoa hồng ĐL 29/11 29/11 29/11 29/11 30/11 SP 66 BPB 01 BPB 01 BPB 02 PKT 29/11 ĐL toán phần tiền hàng 29/11 Tiền lương phận 29/11 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN 29/11 Chi phí khấu hao 30/11 Kết chuyển khoản Giảm trừ DT 77 5.625.000 562.500 632 157 131 511 333 6421 133 131 20/11 CP vận chuyển bốc dỡ 521 333 131 642 133 112 642 133 111 642 133 111 393.500.000 112 267.729.000 131 642 334 642 334 338 642 214 511 521 3.200.000 320.000 6.018.250 601.825 6.187.500 3.520.000 6.620.075 5.000.000 500.000 5.500.000 393.500.000 587.125.000 533.750.000 53.375.000 26.687.500 2.668.750 29.356.250 267.729.000 126.212.000 126.212.000 29.280.000 12.810.000 42.090.000 12.310.982 12.310.982 28.325.000 28.325.000 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC PHỤC HƯNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng Công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng cơng ty tiêu biểu cho loại hình kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ với máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô Công ty Công ty quan tâm đến chiến lược đào tạo phát triển nguồn nhân lực tạo đội ngũ cán lành nghề, thích ứng với biến đổi thị trường có chỗ đứng thời kỳ Suốt từ năm thành lập tới giờ, máy kế toán làm việc hiệu quả, góp phần giúp Cơng ty hoạt động trơn tru, kinh doanh có lãi 3.1.1 Ưu điểm Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến cơng tác quản lý tài doanh nghiệp Hạch toán kế toán với chất hệ thống thơng tin kiểm tra tình hình biến động tài sản doanh nghiệp với chức thu nhập xử lý, cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đặc biệt nhà quản lý doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn Công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng, em thấy cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn nghiệp vụ nói riêng tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế công ty giai đoạn Cụ thể: Về máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, cơng ty lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Với mơ hình này, cơng việc chủ yếu kế tốn thực phịng kế tốn tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động tồn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng ty, tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, ghi chép Do cơng việc hồn thành kịp thời theo đạo kế tốn trưởng Về hình thức ghi sổ: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép cơng 78 Thang Long University Library việc rõ ràng, dễ hiểu, tránh sai sót trùng lặp không cần thiết Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho cơng tác hạch tốn ban đầu tương đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu qui định Bộ Tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ, phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu cơng tác quản lý chứng từ Q trình ln chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hố công ty Các chứng từ sau xếp, phân loại bảo quản lưu trữ theo chế độ lưu trữ chứng từ kế toán Nhà nước Với hệ thống TK sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ TK có liên quan đến q trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hoá tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ với khách hàng Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm bật nói trên, cơng tác kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng tồn số hạn chế đòi hỏi phải đưa biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hồn thiện tốt Do giúp kế toán thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện Thứ nhất, cơng tác kế tốn hàng tồn kho cịn hạn chế Danh mục hàng hóa Công ty tương đối nhiều; mặt hàng thường có nhiều mẫu mã, kích cỡ khác Vì công tác theo dõi, kiểm tra, đối chiếu lượng, mẫu hàng tồn kho gặp tương đối nhiều khó khăn Tiêu biểu việc theo dõi chi tiết mặt hàng khó khăn mở sổ chi tiết cho tất mặt hàng gây thời gian, rườm rà, cồng kềnh hệ thống sổ sách Thứ hai, cơng tác hạch tốn chi phí vận chuyển hàng mua nhập kho cịn nhiều bất cập Hiện nay, kế tốn cơng ty hạch tốn tồn khoản chi phí vận chuyển vào chi phí quản lý kinh doanh Như vậy, chi phí quản lý kinh doanh tăng lên đáng kể, mà lại khơng phản ánh xác giá vốn hàng bán kỳ Nếu khoản chi phí vận chuyển lớn làm cân đối doanh thu chi phí phát sinh kỳ, tháng 79 Thứ ba, Công ty theo dõi tất khoản giảm trừ doanh thu TK 521 mà không mở sổ chi tiết, tài khoản cấp Điều gây nhiều khó khăn cho kế tốn viên đặc thù hàng hóa thường bán với khối lượng lớn nên hay phát sinh khoản chiết khấu thương mại; mà tất nghiệp vụ lại theo dõi TK 521 nên kế tốn viên thời gian để hạch tốn xác, nhanh chóng, đặc biệt trường hợp khách hàng hưởng chiết khấu thương mại sau nhiều lần mua Thứ tư, công tác theo dõi quản lý công nợ khách hàng chưa thật hiệu Cuối tháng, khoản nợ phải thu tương đối lớn, chiếm tỷ trọng tương đối lớn trị giá tài sản Cơng ty Về lâu dài, tình trạng gây tác động không tốt đến khả thu hồi quay vịng vốn Cơng ty 3.2 Một số ý kiến nhằm cải thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng Trong trình thực tập Công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng, em tìm hiểu, tiếp cận mơi trường làm việc thực tế Nhìn chung cấu tổ chức máy mơ hình tổ chức Cơng ty tương đối hoàn thiện, hầu hết tuân thủ nguyên tắc theo quy định Nhà nước Tuy nhiên để hoàn thiện mặt tổ chức, vận hành, hoạt động đặc biệt cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng Công ty, với kiến thức ỏi sinh viên, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị sau: Thứ nhất, cơng tác kế tốn hàng tồn kho: Cơng ty nên tìm giải pháp san sẻ cơng việc kế toán hàng tồn kho để việc kiểm tra, đối chiếu diễn nhanh chóng, xác Vì danh mục hàng hóa Cơng ty tương đối nhiều, mặt hàng lại có nhiều mẫu mã; nên mở sổ chi tiết cho tất mặt hàng không khả thi Theo em, Công ty nên yêu cầu thủ kho nhân viên bán lẻ làm việc với để thống bảng kê hàng tồn cuối ngày Như việc ghi sổ diễn nhanh chóng Hơn nữa, Cơng ty nên chia hàng hóa thành nhóm hàng lớn mở sổ chi tiết theo nhóm hàng, vài mặt hàng đem lại lợi nhuận lớn Bên cạnh đó, hàng ngày, kế tốn hàng tồn kho theo dõi tình hình mua hàng sổ “Nhật ký mua hàng” Dưới mẫu sổ “Nhật ký mua hàng” 80 Thang Long University Library NHẬT KÝ MUA HÀNG Ngày tháng Chứng từ SH NT Diễn giải Phải trả người bán Ghi nợ tài khoản TK 133 TK 152 Ghi chú: Ghi Cột 5: ghi theo giá toán Cột 8: chi tiết theo loại hàng mua Thứ hai, vấn đề hạch tốn chi phí vận chuyển hàng mua (chi phí thu mua): Thay hạch tốn vào TK 6421, Cơng ty nên tách TK 156 thành tài khoản 1561 1562 Tồn chi phí vận chuyển hàng mua phát sinh kỳ theo dõi TK 1562 Cuối kỳ, kế tốn tiến hành phân bổ cơng thức Sau đó, kế tốn tiến hành kết chuyển sang TK 632 để phán ánh xác trị giá vốn hàng bán kỳ, tháng Công thức phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán kỳ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán Chi phí thu mua hàng đầu kỳ = + Trị giá mua hàng + kỳ tồn đầu kỳ Chi phí thu mua phát sinh kỳ Trị giá mua * Trị giá mua hàng bán kỳ hàng nhập kỳ Thứ ba, việc ghi sổ khoản giảm trừ doanh thu: Thay mở sổ chi tiết cho tài khoản cấp tài khoản 521, Công ty nên sử dụng mẫu sổ “Nhật ký bán hàng” Như vậy, vừa tránh việc khiến hệ thống sổ sách trở nên nặng nề, kế toán bán hàng kế toán cơng nợ có thêm để đối chiếu, kiểm tra Dưới mẫu sổ “Nhật ký bán hàng” NHẬT KÝ BÁN HÀNG Chứng từ Ngày tháng SH NT Diễn giải Phải thu khách hàng Ghi có tài khoản TK 3331 TK 511 81 Ghi TK 5211 10 Ghi chú: Cột 5: ghi phần doanh thu bán chịu, ứng trước Cột 9: chi tiết theo loại hàng hóa Căn cứ: hóa đơn giá trị gia tăng Thứ tư, Công ty nên cho khách hàng hưởng chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn sớm Bằng cách đó, Cơng ty thu hồi vốn nhanh hơn, tránh tình trạng nợ tồn đọng nhiều Khoản chiết khấu toán hạch tốn vào TK 635Chi phí tài Nợ TK 635 Có TK 131 82 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt hiên nay, cơng ty tồn lâu dài biết kết hợp sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu cân đối hạch toán kinh tế Để làm điều này, thơng tin kinh tế đóng vai trị đặc biệt quan trọng việc chi phối định lãnh đạo Công ty Luồng thông tin xác tồn thể cơng, nhân viên lịng Trong q trình thực tập cơng ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng, em nhận thấy rõ tầm quan trọng việc tỉ mỉ, cẩn thận cơng tác kế tốn Em nhận thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Bản thân em cố gắng tiếp thu kiến thức bản, kinh nghiệm thực tế tìm hiểu tình hình hoạt động Cơng ty Nhưng thời gian kinh nghiệm hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi sai sót Những đánh giá em nêu nhìn nhận khách quan em Vì vậy, em mong nhận góp ý, bảo thầy cô Cuối cùng, em xin chân thành cám ơn Nguyễn Thanh Thủy bảo tận tình, giúp đỡ em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên Nguyễn Thùy Linh TÀI LIỆU THAM KHẢO Trang website tham khảo: http://www.webketoan.vn/ http://danketoan.com/ http://www.gdt.gov.vn/wps/portal Sách tham khảo: Chế độ kế toán Doanh nghiệp- Quyển 1: Hệ thống Tài khoản Kế tốn 2015 Nhà xuất Lao động- Xã Kế tốn Tài Chính PGS.TS Võ Văn Nhị Nhà xuất Lao động- Xã hội Thang Long University Library ... Thiết bị trường học Phục Hưng lưu dạng là: lưu giữ phần mềm kế toán; In, đóng thành tập sổ kế tốn quản lý lưu trữ 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thiết bị trường. .. công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng Công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng cung cấp thiết bị nội thất trường học; đồ chơi, thiết bị giáo dục dành cho trường mầm non, tiểu học? ?? Bán buôn... TRƯỜNG HỌC PHỤC HƯNG 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cuả cơng ty TNHH Thiết bị trường học Phục Hưng - Tên doanh nghiệp: Công ty trách

Ngày đăng: 19/05/2015, 16:19

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan