Báo cáo thực tập Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Mục lục PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết của đề tài Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, đứng trước sự bùng nổ về kinh tế cùng với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp nhằm mục đích thu hút khách hàng, tăng lợi nhuận về cho doanh nghiệp Để đạt được kết quả kinh doanh thì tiêu thụ sản phẩm là một khâu then chốt của các doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm tốt không chỉ đem lại những lợi ích rõ ràng lợi nhuận đạt kế hoạch, vượt kế hoạch, ngoài nó còn làm cho tốc độ luân chuyển của vốn và hàng tồn kho được nhanh Nếu tiêu thụ kém, doanh nghiệp sẽ gặp phải những khó khăn về việc ứ đọng hàng tồn kho, thiếu vốn để tái sản xuất đầu tư, lãng phí vốn Ngoài ra, tình hình xấu kéo dài sẽ ảnh hưởng tới việc hoạt động liên tục của doanh nghiệp, hệ lụy cuối cùng có thể là phá sản Vì thế, doanh nghiệp nào cũng chăm chút và đầu tư nguồn lực cho khâu tiêu thụ Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp: B3KT5 Báo cáo thực tập Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Hiện tại, Việt Nam đã gia nhập tổ chức WTO cũng các tổ chức quốc tế khác cộng với những thay đổi về chính sách biến thị trường Việt Nam thành một sân chơi bình đẳng, môi trường kinh tế vĩ mô bao quanh các doanh nghiệp được mở rộng theo cấp số nhân cả về địa giới hành chính cũng lượng vốn đầu tư, mức độ cạnh tranh cũng cực kỳ quyết liệt Chính vì điều đó, tiêu thụ là vấn đề nóng hổi các kế hoạch hoạt động, các chính sách vi mô của doanh nghiệp Thấy được vai trò quan trọng của công tác bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ vậy, công ty TNHH TM-DV Mai Anh – một những nhà phân phối bánh kẹo lớn nhất của công ty Cổ phần Bánh Kẹo Hải Châu tại Vĩnh Phúc, sức đẩy mạnh các yếu tố khác để nâng cao doanh số bán ra, tăng lợi nhuận Thực tiễn đặt là công ty trước tiên cần hoàn thiện nền móng của việc giám sát và quản lý công tác bán hàng Nhận thức được nhu cầu này, nắm tay kiến thức tích lũy từ những năm học cao đẳng của mình và những kiến thức thu nhận được từ Công ty thời gian thực tập mới đây, em đã mạnh dạn chọn vấn đề tiêu thụ là hướng cho chuyên đề thực tập của mình Được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn TS Từ Thị Xuyến và những hỗ trợ của các cô chú, anh chị phòng kế toán công ty TNHH TM-DV Mai Anh, em đã chọn đề tài chuyên đề thực tập: “ Hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh tại công ty TNHH TM-DV Mai Anh” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài Mục đích của doanh nghiệp nào cũng là tối đa hóa lợi nhuận một cách hợp pháp nghĩa là hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải có hiệu quả Hơn nữa phải là hiệu quả càng cao, lãi càng nhiều thì càng tốt Đối với các đơn vị kinh doanh thì việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa chính là mục tiêu chính của họ Do đó, việc tìm hiểu thông tin về quản lý bán hàng, đối tượng mua hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp: B3KT5 Báo cáo thực tập Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng việc thực hiện mục tiêu tiêu thụ hàng hóa, thu lợi nhuận tối đa về cho doanh nghiệp 1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.3.1.Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu được thực hiện tại công ty TNHH TM-DV Mai Anh – đại lý phân phối bánh kẹo của công ty Cổ phần Bánh Kẹo Hải Châu Nội dung nghiên cứu của đề tài là: kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp 1.3.2.Phạm vi nghiên cứu: Số liệu sử dụng cho việc nghiên cứu là: kết quả hoạt động kinh doanh năm 2009 tài liệu được thu thập, báo cáo vào tháng 4/2011 PHẦN II: TỔNG QUAN TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU 2.1 Kế toán bán hàng 2.1.1 Khái niệm về kế toán bán hàng diều kiện ghi nhận doanh thu Tiêu thụ hàng hóa là quá trình các doanh nghiệp thực hiện chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả tiêu thụ, là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh Như vậy, tiêu thụ là thực hiện mục đích của sản xuất và tiêu dùng, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đặc biệt nền kinh tế thị trường thì tiêu thụ được hiểu theo nghĩa rộng hơn: tiêu thụ là quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ viêc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp: B3KT5 Báo cáo thực tập Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mua hàng hóa và xuất bán theo yêu cầu của khách hàng nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm người mua trả tiền cho người bán hay người mua chấp nhận toán số sản phẩm, hàng hóa đã chuyển giao 2.1.2 Phương thức bán hàng thủ tục chứng từ về nghiệp vụ bán hàng - Nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại được thực hiện thông qua phương thức: bán buôn và bán lẻ - Thủ tục chứng từ: • Đới với bán bn: bán hàng kế toán lập “Hóa đơn bán hàng” hoặc “Hóa đơn GTGT” và “Phiếu xuất kho”(nếu bán hàng qua kho) Hóa đơn và phiếu xuất kho là cứ để doanh nghiệp ghi vào các sổ kế toán có liên quan • Đới với bán lẻ: thơng thường sớ lượng bán một lần ít và rời rạc nên doanh nghiệp không lập chứng từ cho từng lần bán và không ghi sổ sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hàng ngày người bán hàng lập bảng kê bán lẻ gửi cho bộ phận kế toán để làm cứ tính doanh thu và thuế GTGT 2.1.3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng * Phương pháp tính giá xuất kho Khi mua hàng nhập kho kế toán cứ vào các chứng từ có liên quan tới hàng mua để hạch toán nhập kho hàng hóa Theo chế độ kế toán hiện hành, giá mua của hàng hóa được theo dõi tên hai tài khoản cấp 2: TK 156.1 – Giá mua hàng hóa và TK 156.2 – chi phí mua hàng Cuối kỳ chi phí mua hàng cho hàng còn lại và bán kỳ theo tiêu thức thích hợp Có phương pháp xác định giá xuất kho của hàng hóa: • Phương pháp bình quân gia quyền Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp: B3KT5 Báo cáo thực tập Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh • Phương pháp nhập trước – xuất trước • Phương pháp nhập sau – xuất trước • Phương pháp thực tế đích danh * Tài khoản sử dụng: TK 156, 157, 632 và TK 511, 512, 521, 532 * Phương pháp hạch toán - Xuất kho hàng bán trực tiếp cho người mua: Khi xuất kho bán trực tiếp hàng hóa, kế toán ghi giá vốn: Nợ TK: 632 Có TK: 156.1 Doanh thu và thuế GTGT đầu thu hộ phải nộp nhà nước: Nợ TK: 111, 112, 131 Có TK: 511 Có TK: 333.1 - Bán hàng không qua kho: Khi mua hàng xong doanh nghiệp chuyển hàng cho người mua: Nợ TK: 157 Nợ TK: 133 Có TK: 111, 112, 131 Khi hàng hóa được xác định tiêu thụ kế toán phản ánh doanh thu: Nợ TK: 111, 112, 131 Có TK: 511 Có TK: 333.1 Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK: 632 Có TK: 157 - Hạch toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Khi phát sinh các khoản giảm trừ kế toán ghi: Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp: B3KT5 Báo cáo thực tập Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nợ TK: 521, 531, 532 Nợ TK: 333.1 Có: 111, 112, 131 Nếu là hàng bị trả lại: Nợ TK: 156, 157 Có TK: 632 Cuối kỳ hạch toán kế toán phải kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại: Nợ TK: 511 Nợ TK: 512 Có TK: 521, 531, 532 2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.2.1 Doanh thu Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 2.2.2 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán: giá vốn hàng bán phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã được tiêu thụ kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng xuất kho hàng bán và tiêu thụ Khi hàng hóa đã tiêu thụ và được phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn để xác định kết quả Do vậy, xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp có thể xác định đúng kết quả kinh doanh Và đối với các doanh nghiệp thương mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiện chi phí thu mua 2.2.3 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp: B3KT5 Báo cáo thực tập Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi phí bán hàng: là khoản chi phí có liên quan đến công tác tiêu thụ sản phẩm chi phí nghiên cứu thị trường, chi phí quảng cáo, chi phí giới thiệu sản phẩm, chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm, chi phí hoa hồng bán hàng Tài khoản sử dụng TK 641 Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những khoản chi phí liên quan đến việc tổ chức hành chính và các hoạt động văn phòng của toàn doanh nghiệp như: chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu phục vụ cho quản lý doanh nghiệp, chi phí khấu hao TSCĐ cho bộ máy quản lý doanh nghiệp Tài khoản sử dụng TK 642 Phương pháp hạch toán: - Tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bộ phận BH, bộ phận QLDN: Nợ TK: 641, 642 Có TK: 334 - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, Bảo hiểm thất nghiệp tính vào chi phí: Nợ TK: 641, 642 Có TK: 338( 338.2, 338.3, 338.4, 338.9) - Giá trị vật liệu, dụng cụ, đồ dùng( loại phân bổ lần) xuất dùng cho công tác BH và QLDN: Nợ TK: 641, 642 Có TK: 152, 153 - Trích khấu hao TSCĐ phục vụ cho bộ phận BH và QLDN: Nợ TK: 641, 642 Có TK: 214 - Giá trị dịch vụ mua ngoài liên quan đến chi phí BH và chi phí QLDN: Nợ TK: 641, 642 Nợ TK: 133( nếu có) Có TK: 111, 112, 331 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp: B3KT5 Báo cáo thực tập Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Khi có khoản giảm trừ chi phí BH và chi phí QLDN, kế toán cứ vào chứng từ ghi: Nợ TK: 111, 112, 152, 153 Có TK: 641, 642 - Cuối kỳ kết chuyển chi phí BH và chi phí QLDN: Nợ TK: 911 Có TK: 641, 642 2.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết quả kinh doanh( lợi nhuận) là kết quả tài chính cuối cùng của doanh nghiệp một thời kỳ nhất định( tháng, quý, năm), kết quả kinh doanh bao gờm: • Lợi nḥn thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính với giá trị vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí hoạt đợng tài chính • Lợi nḥn th̀n từ hoạt đợng khác: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần khác và chi phí khác Kết quả kinh doanh( lợi nhuận) là chỉ tiêu hiệu quả của hoạt động lưu chuyển hàng hóa, được xác định sau: LN thuần từ hoạt động = LN gộp DT hoạt + động tài CP hoạt - động tài chính chính - CP BH - CP QLDN SXKD Trong đó: Lợi nhuận gộp = DT thuần – giá vốn hàng bán DT thuần từ hoạt động BH = Tổng DT BH – các khoản giảm trừ doanh thu Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp: B3KT5 Báo cáo thực tập Các khoản = giảm trừ DT Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chiết khấu + thương mại Hàng bán bị trả lại + Giảm giá hàng bán * Doanh thu bán hàng: là doanh thu của khối lượng hàng hóa đã bán, dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ kỳ và số tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia * Các khoản giảm trừ doanh thu: • Chiết khấu thương mại: là khoản chiết khấu cho khách hàng mua với sớ lượng lớn • Hàng bán bị trả lại: là giá trị số sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại những nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: hàng hóa bị mất, kém phẩm chất, khơng đúng chủng loại, quy cách • Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ người bán chấp thuận một cách đặc biệt giá bán đã thỏa thuận vì lý hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế Kết quả kinh doanh được thể hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ) về tiêu thụ Nếu doanh thu lớn chi phí thì lãi và ngược lại nếu doanh thu nhỏ chi phí thì lỗ Việc xác định kết quả kinh doanh được thực hiện vào cuối tháng, cuối quý hay cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng đơn vị Tài khoản sử dụng TK 911 * Phương pháp hạch toán: - Kết chuyển chi phí giá vốn hàng bán: Nợ TK: 911 Có TK: 632 - Kết chuyển chi phí BH và chi phí QLDN: Nợ TK: 911 Có TK: 641, 642 - Kết chuyển chi phí khác: Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp: B3KT5 Báo cáo thực tập Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nợ TK: 911 Có TK: 811 - Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Nợ TK: 511, 512 Có TK: 911 - Kết chuyển doanh thu khác: Nợ TK: 711 Có TK: 911 - Cuối kỳ tính và kết chuyển chi phí của lợi nhuận sau thuế TNDN của hoạt động kinh doanh kỳ: Nếu lãi: Nợ TK: 911 Có TK: 421 Nếu lỗ: Nợ TK: 421 Có TK: 911 2.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh Để thực hiện chức của kế toán việc điều hành quản lý hoạt động của doanh nghiệp, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện những nhiệm vụ sau: - Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác sự biến động của hàng hóa ở tất cả các trạng thái: hàng đường, hàng kho, quầy, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự lưu chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp: B3KT5 10 4.4.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Bên cạnh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng là một những chi phí thời kỳ lớn của doanh nghiệp Hạch toán chi phí quản lý ở công ty gồm những khoản mục sau: - Chi phí nhân viên văn phòng - Chi phí nguyên vật liệu dùng quản lý doanh nghiệp - Chi phí công cụ dụng cụ dùng quản lý doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác Khi có các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, các phần hành kế toán có liên quan sẽ tập hợp và chuyển sang cho kế toán tiêu thụ, và kế toán tiêu thụ sẽ kết chuyển toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả tiêu thụ Nợ TK 642 Nợ TK 133 ( Nếu có) Có TK 334, 338, 152, 153, 214, 111, 112… Bút toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả: Nợ TK 911 Có TK 642: tổng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tháng Biểu số 4.15:Trích mẫu sổ TK 642 Công ty TNHH TM-DV Mai Anh SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 Tháng 12 năm 2009 Ngày Số CT 04/12 PX12 04/12 PX13 … 29/12 31/12 31/12 CP Vật liệu phục vụ cho QLDN CP CCDC xuất dùng cho QLDN Trích KH TSCĐ dùng cho QLDN Lương phải trả 31/12 Diễn giải NV QLDN Trích BHXH,BHYT,KPCĐ … TKĐƯ Nợ Có 152 4.789.000 153 6.520.200 214 334 30.500.000 338 Dư đầu kỳ: Dư cuối kỳ: 6.295.000 92.633.000 92.633.000 QLDN Cộng phát sinh 4.512.000 Cộng đối ứng TK Kết chuyển chi phí Số tiền 92.633.000 92.633.000 Biểu số 4.16:Trích mẫu sổ chi tiết TK 642 SỔ CHI TIẾT TK 642 Tháng 12 năm 2009 Chi tiết TK 642 Diễn giải TK 334 TK 338 TK 152 TK 153 TK 214 TK 333 TK 111 TK 112 Cộng 6421 CP NV QLDN 6422 CP vật liệu 6423 CP CCDC 6424 CP khấu hao TS 6425 Thuế,phí và lệ phí 6427 CP mua ngoài 12.000.000 6428 CP bằng tiền khác 7.500.000 11.391.000 92.633.000 19.500.000 11.391.000 92.633.000 Cộng 30.500.000 36.795.000 6.295.000 4.789.000 41.584.000 6.520.000 48.104.000 4.512.000 52.616.000 9.126.000 30.500.000 6.295.000 4.789.000 6.520.000 4.512.000 9.126.000 61.742.000 73.742.000 4.4.6 Kế toán xác định kết kinh doanh Tại công ty, xác định kết quả tiêu thụ của hàng đã tiêu thụ được thực hiện theo từng tháng Kế toán tiêu thụ thực hiện công việc nhập số liệu vào máy, chọn bút toán chính xác để có kết quả tiêu thụ chính xác đưa vào các báo cáo Các bút toán sau: Chương trình kế toán máy sẽ tự động kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chí phí quản lý doanh nghiệp về TK 911- Xác định kết quả TK 632 TK 911 2.110.856.960 TK 641 195.145.310 TK 642 92.633.000 TK 421 633.768.810 TK 5111 3.032.404.080 Biểu số 4.17: Trích mẫu sổ TK 911 Công ty TNHH TM-DV Mai Anh SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Xác định kết kinh doanh Tháng 12 năm 2009 Ngày Số CT Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ Có 3.032.404.080 Kết chuyển doanh thu thuần 31/12 5111 Kết chuyển giá vốn hàng 31/12 2.110.856.960 632 bán Kết chuyển chi phí bán hàng 31/12 195.145.310 641 Kết chuyển chi phí quản lý 31/12 doanh nghiệp … Cộng phát sinh 92.633.000 642 3.032.404.080 3.032.404.080 PHẦN V : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh tại công ty TNHH TM-DV Mai Anh Trong những năm qua, công ty TNHH TM-DV Mai Anh đã trải qua rất nhiều những giai đoạn thuận lợi có, khó khăn có biến động của thị trường Tuy nhiên, công ty vẫn gặt hái được nhiều thành quả to lớn đặc biệt là lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa Có được những thành quả vậy, công ty đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để những vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có những ưu đãi thoải đáng với những khách hàng quen thuộc tạo sự gắn bó nữa nhằm xây dựng một nguồn cung cấp hàng dồi dào và một thị trường tiêu thụ hàng hóa ổn định Ngoài ra, để đạt được kết quả phải có sự cố gắng nỗ lực không ngừng của toàn thể nhân viên công ty, đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán Với cách bố trí công việc hợp lý hiện công tác kế toán nói chung và công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh nói riêng của công ty TNHH TM-DV Mai Anh đã vào nề nếp và đạt được những thành quả nhất định 5.1.1 Ưu điểm Công ty TNHH TM-DV Mai Anh đã xây dựng được quy chế làm việc, quy định những chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng thành viên công ty từ giám đốc đến các nhân viên Xây đựng các mối quan hệ công tác công ty một cách chặt chẽ, giúp cho mỗi cán bộ, nhân viên nâng cao về trình độ, trách nhiệm của mình việc hoàn thành nhiệm vụ được giao Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được hạch toán, ghi chép, phản ánh kịp thời vào các chứng từ, sổ kế toán Hơn nữa, công ty đã ứng dụng máy tính gần toàn bộ, đối với hình thức nhật ký chung rất phù hợp Hệ thống chứng từ gốc và sổ sách kế toán đều tuân thủ chế độ kế toán hiện hành Cùng với việc hạch toán các sổ tổng hợp, kế toán còn mở các sổ chi tiết, bảng kê theo dõi chi tiết các đối tượng hàng hóa, doanh thu Việc hạch toán này giúp cho việc theo dõi các đối tượng hạch toán một cách chặt chẽ 5.1.2 Những tồn tại chủ yếu Bên cạch những kết quả đã đạt được công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty vẫn còn những tồn tại mà công ty Mai Anh có khả cải thiện nhằm đáp ứng tốt nữa yêu cầu công tác quản lý của công ty - Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho tất cả các mặt hàng vào cuối tháng, nhiên lại không phân bổ chi phi này cho từng loại mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định được chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp - Công ty Mai Anh là một đơn vị kinh doanh thương mại , để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho rồi sau đó mới đem tiêu thụ Điều này không thể tránh khỏi việc giảm giá thường xuyên của hàng kho Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 5.2 Kiến nghị * Hàng hóa công ty gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lức lợi nhuận khác Một những biện pháp tăng lợi nhuận là chú trọng nâng cao doanh thu của các mặt hàng cho mức lãi cao Vì vậy ta cần xác định được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm đạt hiệu quả cao nhất Để thực hiện được điều đó ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ kỳ Công ty cung nên lập báo cáo tổng hợp doanh thu của từng mặt hàng tiêu thụ để biết rõ mức độ đóng góp lợi nhuận của mỗi mặt hàng Đối với các khoản phi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp có thể phân bổ theo doanh số bán: CP BH phân bổ cho = CP BH cần phân bổ nhóm hàng thứ i Tổng doanh số bán CP QLDN phân bổ = CP QLDN cần phân bổ cho nhóm hàng thứ i * Tổng doanh số bán Doanh số bán nhóm hàng thứ i * Ta có mẫu của bảng tổng hợp doanh thu sau: Doanh số bán nhóm hàng thứ i Biểu số 5.01: Bảng tổng hợp doanh thu Tháng 12 năm 2009 STT Tên TP Mã TP Đơn vị tính Bánh kem xốp B002 Hộp Kẹo cứng K003 Hộp … 32 Bột canh … Cộng BC001 Kg LN DT thuần GVHB LN Gộp CPBH CPQLDN Lãi/ Lỗ * Lập dự phòng phải thu khó đòi: Do phương thức bán hàng thực tế tại công ty TNHH TM-DV Mai Anh có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó việc thu tiền hàng gặp rất nhiều khó khăn và tình trạng này làm ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu của công ty Vì vậy, công ty nên tính toán những khoản phải thu khó đòi và lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí kỳ KẾT LUẬN Là một doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thương mại, dịch vụ nên công ty TNHH TM-DV Mai Anh đề cao vai trò của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh Đây là công cụ quan trọng việc quản lý kinh tế - tài chính của doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt các mặt hoạt động kinh doanh của mình Vì vậy, việc hoàn thiện quán trình hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH TM-DV Mai Anh nói riêng Mặc dù đã cố gắng nhiều việc trình bày và phân tích, song trình độ nhận thức còn nhiều điểm hạn hẹp cũng kinh nghiệp tích lũy chưa được nhiều nên báo cáo thực tập chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được sự chỉ dẫn, ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị phòng kế toán để báo cáo thực tập của em được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa kinh tế - quản trị kinh doanh, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn TS Từ Thị Xuyến và phòng kế toán của công ty TNHH TM-DV Mai Anh đã giúp đỡ em hoàn chuyên đề này Em xin chân thành cảm ơn! Bắc Ninh, ngày 10 tháng 05 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Thúy TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài chính – NXB Thống kê năm 2006 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 17: Doanh thu Tài liệu và báo cáo của công ty TNHH TM-DV Mai Anh Một số tài liệu tham khảo khác NHẬN XÉT CỦA THẦY CÔ GIÁO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... được công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty vẫn còn những tồn tại mà công ty Mai Anh có khả cải thiện nhằm đáp ứng tốt nữa yêu cầu công tác. .. và xác định kết quả kinh doanh nói riêng của công ty TNHH TM-DV Mai Anh đã vào nề nếp và đạt được những thành quả nhất định 5.1.1 Ưu điểm Công ty TNHH TM-DV Mai Anh đã xây dựng... : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh tại công ty TNHH TM-DV Mai Anh Trong những năm qua, công ty TNHH TM-DV Mai Anh đã