Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác quản lý đội xây lắp ở công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời nói đầu Trong cơ chế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà Nước như hiện nay, các doanh nghiệp công nghiệp phải chủ động về hoạt đông sản xuất kinh doanh, điều này đã đặt ra cho các doanh nghiệp những yêu cầu và những đòi hỏi mới nhằm đáp ứng kịp thời với những thay đổi để có thể tồn tại và tiếp tục phát triển. Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải là một doanh nghiệp có chức năng nhiệm vụ chính là xây dựng các đường dây tải điện và các trạm biến áp nhằm mang ánh sáng đến tất cả mọi miền trong tổ quốc, mỗi một sản phẩm một công trình hoàn thành đều có vai trò quan trọng đối với tốc độ tăng trưởng kinh tế, đẩy mạnh phát triển khoa học kỹ thuật, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người dân, muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp nhằm nâng cao sức cạnh tranh, tiến hành sản xuất kinh doanh với chi phí thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình. Trong doanh nghiệp xây dựng, Đội xây lắp là những bộ phận cơ bản, đơn vị trực tiếp sản xuất, khâu đầu tiên trong cơ cấu tổ chức của các tổ chức xây lắp, cùng với sự tiến bộ về quy mô, khoa học kỹ thuật, các đặc trưng của sản phẩm xây dựng, môi trường địa bàn sản xuất sản phẩm, cũng như tính chất đặc thù của ngành thì công tác quản lý đội xây lắp càng khó khăn. Việc quản lý các đội xây lắp phải đảm bảo cho các đơn vị này hoạt đông có hiệu quả, hoàn thành kế hoạch đề ra đúng tiến độ, đảm bảo đúng kỹ thuật và quy định, quy chuẩn, chất lượng công trình. Sau một thời gian thực tập và tìm hiểu về quá trình quản lý các đội xây lắp từ khi đơn vị nhận thi công công trình đến khi nghiệm thu bàn giao Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 công trình, nhận thấy vấn đề quản lý đội xây dựng được công ty hết sức quan tâm. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này đối với tất cả các doanh nghiệp xây lắp nói chung và của công ty nói riêng tôi đã chọn đề tài: ” Hoàn thiện công tác quản lý đội xây lắp ở công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải ”. Kết cấu chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận bao gồm 3 phần chính: Phần I: Tổng quan về công ty Phần II: Thực trạng quản lý đội xây lắp ở công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải. Phần III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý đội xây lắp. Do kiến thức thực tế và lý thuyết còn hạn chế, nên bài viết này không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn cùng với sự chỉ bảo tận tình của các anh chị trong công ty Cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải. Em chân thành cảm ơn Sinh viên: Thạch văn huyền Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần I: Tổng quan về công ty I. Tổng quan v ề công ty 1. Thông tin chung về doanh nghiệp 1. Tên công ty -Tên giao dịch -Tên viết tắt Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải ĐÔNGHẢI CONSULTING AND CONTRUCTION JONT STOCK COMPANY ĐÔNG HẢI.,JSC 2. Địa chỉ -Trụ sở chính -Văn phòng làm việc Số 26/173/75 Đường Hoàng Hoa Thám, phường Ngọc Hà, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội. Số 1 dãy A-D74 ngách 379/42 Đường Hoàng Hoa Thám, phường Liễu Giai, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội 3. Tài khoản -Mã số thuế 102010000009214 Tại ngân hàng công thương khu vực Ba Đình Hà Nội 0101366674 4. Điện thoại -Fax -Email 04.7615506 04.7614329 DONGHAI@yahoo.com 5. Đăng ký kinh 0103002192 cấp ngày 6/5/2003, đăng ký thay Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 doanh đổi lần 1 ngày 22 tháng 9 năm 2004 2. Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải thành lập ngày 6 tháng 5 năm 2003 theo sự cho phép của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội, theo quyết định số 1645/QĐ-BXD ngày 4 tháng 12 năm 2003 của bộ xây dựng. •Tên giao dịch: ĐÔNG HẢI CONSULTING AND CONTRUCTION JOINT STOCK COMPANY •Tên viết tắt: ĐÔNGHẢI., JSC •Trụ sở chính của công ty đặt tại: Số 26/173/75 Đường Hoàng Hoa Thám, phường Ngọc Hà, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội. Công ty đang trong giai đoạn phát triển công ty đang trong giai đoạn phát triển đầu tiên, nhưng có thể nói trong những năm qua công ty đã không ngừng hoàn thiện phát triển về quy mô cũng như cơ cấu tổ chức, cùng với sự phát triển không ngừng của đất nước, hiệu quả hoạt động của công ty không ngừng được tăng lên. Sự cố gắng nỗ lực của công ty đã tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật quan trọng không những thúc đẩy sự phát triển của công ty mà còn góp phần đóng góp ngân sách Nhà Nước, thúc đẩy sự phát triển của quốc gia. Tuy mới thành lập được nhiều năm nhưng công ty đã tiến hành xây dựng được nhiều công trình, hệ thống lưới điện trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận như Hà tây, Phú thọ, Lào cai Và các công trình quốc gia như trang bị hệ thống lưới điện cho sân vật động quốc gia Mỹ Đình và các công trình điện nông thôn. 3. Chức năng nhiệm vụ: •Về lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chia làm 2 mảng chính đó là tư vấn và xây lắp, làm tư vấn cho các doanh nghiệp trong Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 việc tham gia các gói thầu, đồng thời tiến hành thi công xây lắp công trình, đặc biệt là các công trình điện năng. Đi đôi với hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty phải thực hiện tốt phân phối theo lao động, tổ chức tốt đời sống, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên trong công ty, bảo đảm an toàn sản xuất, giữ vệ sinh môi trường, an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội, chấp hành chế độ chính sách và pháp luật của Nhà Nước. •Về ngành nghề kinh doanh, Tập trung vào các lĩnh vực sau: -Khảo sát, thiết kế điện khí hoá xí nghiệp, điện khí hoá nông nghiệp, khảo sát thiết kế kết cấu đối với công trình xây dựng điện dân dụng, công nghiệp thuộc ngành điện, khảo sát thiết kế đường dây tải điện và trạm biến áp đến 35KV đối với công trình điện năng. -Tư vấn mời thầu, giám sát lập hồ sơ mời thầu về xây lắp và mua sắm thiết bị. -Xây dựng dân dụng công nghiệp giao thông, thuỷ lợi và công trình điện đến 35 KV. -Buôn bán thiết bị điện, thiết bị thi công công trình, máy móc tự động háo và dây chuyền tự động. -Sản xuất chế tạo, lắp đặt thiết bị điện, thiết bị thi công công trình, máy móc tự động hoá và dây chuyền tự động. -Sản xuât buôn bán thiết bị viễn thông. -Sản xuất buôn bán các loại máy biến áp, dây điện, bảng điện, tủ bảng điện, vật tư ngành điện. -Sản xuất, gia công buôn bán các sản phẩm cơ khí, kim khí, mạ kim loại. -Trang trí nội ngoại thất công trình. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 -Sản xuất, gia công buôn bán các sản phẩm từ nhựa, cao su, polime, giấy, catton, da, thuộc da. -Sản xuất buôn bán thiết bị văn phòng, đồ dùng văn phòng phẩm, đồ dùng cá nhân, đồ dùng gia đình. -Dịch vụ vận chuyển hàng hoá, vận chuyển hành khách, cho thuê xe ô tô -Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá. 4. Cơ cấu sản xuất Hoạt động chính của công ty tập trung vào tư vấn và xây lắp, toàn công ty chia ra làm nhiều bộ phận, trong đó mỗi bộ phận đảm nhiệm một chức năng nhất định, như phòng khảo sát thiết kế có chức năng tạo lập các bản vẽ thi công, các công trình hay hạng mục công trình, phòng tư vấn có nhiệm vụ tìm hiểu các gói thầu, xem xét năng lực của minh và của đối thủ cạnh tranh, phân tích điểm mạnh, điểm yếu từ đó có chính sách thích hợp để tăng khả năng thắng thầu. Năng lực nhận thầu của công ty dựa trên 3 yếu tố cơ bản: -Yếu tố con người (nhân lực) -Yếu tố công nghệ (thiết bị và khoa học kỹ thuật) -Yếu tố kinh tế (Nguồn vốn) Toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty được tiến hành một cách chặt chẽ và có sự gắn kết với nhau giữa các bộ phận. Mỗi bộ phận có chức năng khác nhau nhưng luôn hỗ trợ nhau trong quá trình thực hiện bất cứ một công trình nào từ các bộ phận sản xuất đến các bộ phận phục vụ sản xuất. Khi có được bản vẽ thi công thì bộ phận sản xuất trực tiếp (Các đội xây lắp) sẽ có nhiệm vụ thi công đúng như thiết kế dưới sự giám sát của chủ đầu tư, các bộ phận phục vụ sản xuất có nhiệm vụ cung cấp nguyên vật liệu, trang thiết bị phục vụ cho các đội sản xuất bảo đảm cho công trình hoàn thành đúng tiến độ, đạt chất lượng tốt. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Các đội xây lắp và các dơn vị phụ trợ: có chức năng tổ chức các công trình xây lắp theo đúng hợp đồng kinh tế do công ty ký kết, đảm bảo đúng thiết kế đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, đảm bảo chất lượng, hiệu quả kinh tế. Cơ cấu tổ chức của đội này bao gồm: Đội trưởng, đội phó, nhân viên kỹ thuật, nhân viên kinh tế, tổ trưởng và các công nhân. Về cơ cấu sản xuất bao gồm: Các đội sản xuất, Đội xe, Đội xây lắp điện, Xưởng thiết bị điện, xưởng cơ khí, xưởng mạ … Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận: -Đội xe: có nhiệm vụ vận chuyển vật tư thiết bị điện đến chân công trình, cơ cấu tổ chức đội xe bao gồm: Tổ trưởng, nhân viên kinh tế, các lái xe. -Xưởng cơ khí: có nhiệm vụ gia công chế biến xà sắt, hộp bảo vệ công tơ phục vụ các công trình điện trong công ty. Cơ cấu tổ chức bao gồm: Quản đốc, nhân viên kinh tế, công nhân cơ khí bậc cao và thợ lành nghề. -Xưởng thiết bị: gia công, cung cấp các thiết bị điện phục vụ công trình. -Xưởng mạ: Đảm bảo chất lượng vật liệu đúng yêu cầu thiết kế, đảm bảo về màu sắc v.v… -Đội xây lắp điện có nhiệm vụ tiến hành thi công tại công trình theo đúng như thiết kế và yêu cầu của chủ đầu tư. Bên cạnh đó các đội này có thể tự tìm các hợp đồng bên ngoài để tiến hành thi công xây lắp 5. Cơ cấu tổ chức quản lý Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty gồm có: -Giám đốc. -Giúp việc giám đốc có phó Giám đốc . Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 -Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ và các đơn vị sản xuất trực thuộc do giám đốc công ty chịu trách nhiệm điều hành quản lý Như vậy tổ chức bộ máy của công ty theo mô hình trực tuyến chức năng, quản lý theo chế độ một thủ trưởng, có mối quan hệ và liên hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hoá và có trách nhiệm quyền hạn nhất định. Một doanh nghiệp hiện đại đòi hỏi một sự phục tùng kỷ luật hết sức nghiêm ngặt, sự điều khiển cả bộ máy quản trị theo những quy tắc thống nhất từ trên xuống. Hiện tại công ty có một bộ máy quản lý tinh giảm gọn nhẹ, đủ năng lực hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Giám đốc công ty lãnh đạo và chỉ đạo toàn diện hoạt động của xí nghiệp đến từng đội sản xuất theo sơ đồ sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 S t chc Cụng ty c phn t vn v xõy dng ụng Hi SV: Thạch Văn Huyền Lớp: Công nghiệp 44C 9 Hi ng qun tr Ban c vn Giỏm c Ban kim soỏt Phũng marketing-k hoch Phú giỏm c KT Phú Giỏm c TC-XL Phũng hnh chớnh Ban an ton Phũng thit k Phũng sn xut i sn xut i xe i xõy lp din Tng kho Xng thit k I Xng thit k II Xng thit b in Xng c khớ Xng m Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Theo sơ đồ này, chúng ta thấy rằng bộ máy quản lý của công ty được thiết lập theo kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng, cơ cấu lao động được chia thành: -Ban Giám đốc:Giám đốc là người đứng đầu xí nghiệp, là người lãnh đạo cao nhất của công ty có nhiệm vụ quản lý toàn diện, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nắm quyền ra quyết định về tất cả các vấn đề của công ty.Giám đốc trực tiếp quản lý các phòng: phòng Marketing-kế hoạch; Phòng tổng hợp. Giám đốc công ty đại diện cho Nhà thầu quan hệ với chủ đầu tư để ký kết hợp đồng, Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm cao nhất trên công trường, Tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty bao gồm có các phó giám đốc, các phòng ban nghiệp vụ. -Phó giám đốc: là những người giúp việc và tham mưu cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những nhiệm vụ được giao, cũng như những công việc được Giám đốc uỷ quyền khi vắng mặt. Trong công ty hiện nay có 2 phó Giám đốc: Phó Giám đốc phụ trách thiết kế, tư vấn chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý các phòng thiết kế, khảo sát và các xưởng thiết kế. Phó giám đốc phụ trách tài chính xây lắp trực tiếp phụ trách phòng tổng hợp và các đội như: Đội sản xuất, đội xe, đội xây lắp điện, tổng kho và các xưởng khác. Các phòng ban chức năng căn cứ vào chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo dõi kiểm tra bộ phận chuyên môn trên công trường, giải quyết các vướng mắc về các vấn đề thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng,có nhiệm vụ tham mưu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến, giúp Giám đốc và các phó giám đốc chuẩn bị các quyết định theo dõi, hướng dẫn các phân xưởng, các bộ phận sản xuất kinh doanh cũng như các cán bộ cấp dưới thực hiện đúng đắn kịp thời những quyết định quản lý, Trách nhiệm chung của các phòng ban chức năng là SV: Th¹ch V¨n HuyÒn Líp: C«ng nghiÖp 44C 11 [...]... đơn vị trong công ty, phối hợp hoạt động giữa các bộ phận SV: Th¹ch V¨n HuyÒn 22 Líp: C«ng nghiÖp 44C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần II Thực trạng công tác quản lý đội ở công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải I 1 Tổ chức đội của công ty Cơ sở để tổ chức đội và mô hình cụ thể đội xây lắp 1.1 Cơ sở hình thành đội xây lắp Trong công ty đội xây lắp là một... ngành nghề tư ng thích với yêu cầu kỹ thuật thi công công trình nhằm hoàn thành một công trình xây lắp 1.3 Quy trình quản lý đội xây lắp Quy trình quản lý đội xây lắp được thực hiện theo một quy trình thống nhất, thông suốt từ chủ thể quản lý là công ty đến khách thể quản lý là các đội Mô hình tổng quát quy trình quản lý đội xây dựng có thể biểu diễn qua sơ đồ sau Quy trình quản lý đội xây lắp Lập phương... phải nhiều khó khăn khi tham gia ký kết hợp đồng do sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác trong nước, về mảng tư vấn có các đối thủ lớn như: công tư tư vấn thiết kế điện I, Trung tâm tư vấn thiết kế điện lực I, và các doanh nghiệp Nhà Nước khác như Công ty xây lắp I, công ty xây lắp II, công ty xây lắp III, công ty xây lắp IV trực thuộc tổng công ty điện lực Việt Nam, Xí nghiệp xây lắp điện của công. .. giúp Giám đốc quản lý cán bộ, quản lý công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân viên, công tác thi đua khen thưởng, lao động tiền lương, và thực hiện các chính sách về lao động tiền lương Như vậy trong công ty, Đội xây lắp là những đơn vị trực tiếp sản xuất chính, sản phẩm là những công trình xây lắp đã hoàn thành và bàn giao II Những đặc điểm chủ yếu ảnh hưởng đến công tác quản lý đội xây lắp 1 Đặc điểm... ngành xây dựng có ảnh hưởng không nhỏ đến việc quản lý đội xây dựng ở công ty Việc quản lý đội đòi hỏi phải gắn liền với từng công trình, phù hơp với tiến độ thực hiện công trình và các yêu cầu khác của chủ đầu tư 3 Quy trình công nghệ khi thực hiện công trình điện Đội xây dựng có vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp xây dựng, nên các đặc điểm về quy trình, công nghệ sản xuất sản phẩm có ảnh hưởng... của đội và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận 1.1 Cơ cấu tổ chức quản lý đội xây lắp SV: Th¹ch V¨n HuyÒn 29 28 Líp: C«ng nghiÖp 44C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ cơ cấu tổ chức đội Đội trưởng Đội phó Nhân viên kỹ thuật Tổ trưởng Nhân viên kinh tế Công nhân Đội trưởng: Phải có trình độ trung cấp kỹ thuật xây dựng trở lên hoặc trung cấp quản lý xây dựng trở... việc xây lắp và là người chịu trách nhiệm trước công ty và bên A về chất lượng sản phẩm và tiến độ của công trình Đội trưởng tham gia quá trình nghiệm thu và bàn giao, quyết toán công trình Mọi giao dịch phải thực hiện thông qua công ty và xí nghiệp, đội chỉ nhận lại công trình theo hình thức khoán các hợp đồng với công ty Quá trình thanh quyết toán công trình được thực hiện trực tiếp giữa công ty với... thi công từ các tổ chức sản xuất đến các đội thi công đều thông qua sự kiểm tra giám sát và giải quyết của các bên có liên quan theo đúng chức năng và quyền hạn của mình Mối quan hệ giữa trụ sở chính và việc quản lý ngoài công trường của nhà thầu: Để tạo sự chủ động trong công tác điều hành sản xuất kinh doanh của các phòng ban, đơn vị thành viên trực thuộc công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải, ... ta thấy rằng Đội xây lắp phải chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc và phó giám đốc kỹ thuật, chịu sự quản lý theo chức năng của các phòng ban Ở công ty, do công ty không phảI là doanh nghiệp Nhà nước nên hầu hết các công trình đều do công ty tự tìm kiếm, tham gia để tranh thầu, để có được những công trình theo đúng nhu mong muốn, công ty cần có đầy đủ thông tin về khách hàng của mình, phải có mối quan... liệu, các vấn đề về dân cư như đền bù giải phóng mặt bằng v.v Thứ ba: Địa bàn hoạt động của công ty khá rộng, khi có công trình mới, hoặc công trình hoàn thành thì máy thi công, nhân công đều phải di chuyển đến nơi khác để phục vụ cho thi công công trình mới điều này dẫn đến việc quản lý đội xây dựng thường không dễ ràng Thư tư: Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công đến khi bàn giao thường kéo dài và tuỳ . nghiệp xây lắp nói chung và của công ty nói riêng tôi đã chọn đề tài: ” Hoàn thiện công tác quản lý đội xây lắp ở công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải. công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải. Phần III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý đội xây lắp. Do kiến thức thực tế và lý thuyết
