Hệ quản lý phân phối hàng hố . ****************************************************************************************** COPYRIGHT © 2004 VIETTECHS-WWW.VIETTECHS.COM ADDRESS: 104/4A NHẤT CHI MAI, F.13, Q.TÂN BÌNH, TP HCM WEBSITE: WWW.VIETTECHS.COM EMAIL : ADMIN@VIETTECHS.COM TEL : (848)90.40.125 - (848)86.25.887 ****************************************************************************************** MỤC LỤC I. BÀI TOÁN 2 II. MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU 3 1. PHÂN TÍCH BÀI TOÁN 3 2. MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU (ERD) 4 3. MÔ TẢ THỰC THỂ 5 Mô tả thực thể Mặt Hàng 5 Mô tả thực thể Phiếu Yêu Cầu 5 Mô tả thực thể Đại Lý 5 Mô tả thực thể Đòa Bàn 5 Mô tả thực thể Đợt Khuyến Mãi 6 Mô tả thực thể Tháng 6 Mô tả thực thể Tuần 6 4. MÔ TẢ MỐI KẾT HP 6 Mô tả mối kết hợp CT Phiếu Yêu cầu 6 Mô tả mối kết hợp CT Khuyến Mãi 6 Mô tả mối kết hợp CT Hàng trong tuần 8 Mô tả mối kết hợp Thanh Toán 8 III. MÔ HÌNH XỬ LÝ (TỰA MERISE) 8 1. MÔ HÌNH QUAN NIỆM XỬ LÝ. 8 MÔ HÌNH XỬ LÝ CẤP 0 9 MÔ HÌNH XỬ LÝ CẤP 1 9 MÔ HÌNH XỬ LÝ CẤP 2 12 MỘT SỐ QUY TRÌNH XỬ LÝ ĐẶC BIỆT 13 2. MÔ HÌNH TỔ CHỨC XỬ LÝ 13 TIẾP THEO HÌNH TRANG BÊN 15 TIẾP THEO HÌNH TRANG BÊN 16 IV. CÀI ĐẶT, THIẾT KẾ GIAO DIỆN 18 1. PHÂN HỆ CÔNG TY (SERVER) 18 2. PHÂN HỆ ĐẠI LÝ (CLIENT) 23 V. CHƯƠNG TRÌNH MINH HỌA CÁC GIAO DIỆN 26 VI. KẾT LUẬN 27 Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com 1 /27 Hệ quản lý phân phối hàng hố . I. BÀI TOÁN HỆ QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ CỦA MỘT DOANH NGHIỆP Một doanh nghiệp sản xuất các loại chất tẩy rửa có một hệ thống đại lý khắp các quận huyện tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận. Dựa trên yêu cầu của các đại lý, công ty sẽ cung cấp hàng với chủng loại và số lượng mà đại lý yêu cầu. Công ty chỉ cung cấp cho các đại lý mỗi tuần một lần. Như vậy, hàng tuần đại lý gửi phiếu yêu cầu trong đó ghi rõ loại hàng, số lượng cho công ty và căn cứ vào phiếu yêu cầu, công ty sẽ cung cấp đầy đủ các loại hàng mà đại lý yêu cầu nội trong ngày hôm sau. Khi hàng đã được giao cho đại lý, phiếu yêu cầu sẽ được đóng dấu đã giao và công ty lưu giữ lại phiếu yêu cầu đó. Vậy công ty sẽ kiểm soát được đã giao cho đại lý đó các chủng loại hàng nào với số lượng là bao nhiêu. Vào ngày thứ hai hàng tuần các đại lý phải báo cáo về công ty số lượng đã bán được trong tuần qua trong mỗi chủng loại, từ đó công ty suy ra được số tồn tại đại lý. Công ty tính được số tồn tại đại lý trong mỗi chủng loại bằng cách: Số tồn = Số tồn tuần trước + Số lượng hàng - Số lượng hàng cung cấp tuần này đã bán trong tuần Công ty sẽ yêu cầu các đại lý thanh toán tiền một lần vào cuối tháng, mỗi tháng số lượng hàng thực bán trong tháng. Số hàng thực bán trong tháng của đại lý là số hàng được bán trong 4 tuần cộng lại. Tùy tình hình bán, công ty có thể quyết đònh thưởng cho đại lý, bằng cách chiết khấu % nào đấy trên số tiền mà đại lý phải thanh toán; điều này sẽ do phòng kinh doanh của công ty quyết đònh. Công ty cũng có thể phát động đợt khuyến mãi cho khách mua lẻ thông qua các đại lý: như bình nước xã thơm loại 2 lít thay vì giá bán lẻ là 21.000 đồng nay còn 19.000 đồng, và đợt khuyến mãi này áp dụng theo hình thức sau: mỗi đại lý được bán giá khuyến mãi cho 1000 bình bắt đầu từ ngày 15/5/2002. Đây là đợt khuyến mãi cho khách mua lẻ, đại lý bán cho khách hàng với giá khuyến mãi những mặt hàng có trong danh sách khuyến mãi mà công ty cung cấp và đến cuối tháng, đại lý thanh toán với công ty với giá khuyến mãi đã được áp dụng trong tháng cho những mặt hàng đó. Số đợt khuyến mãi trong năm, sản phẩm được khuyến mãi, hình thức khuyến mãi (cho 1000 đơn vò bán ra kể từ ngày nào đấy, hoặc cho một khoảng thời gian nào đấy, hoặc mua 5 tặng 1, v.v…) là do Công ty quyết đònh. Trong một tháng có thể có nhiều đợt khuyến mãi khác nhau, nhưng khi có thì áp dụng đồng loạt cho các đại lý trên cùng một đòa bàn (Ví dụ: Tp.HCM, hoặc tỉnh Đồng Nai). Công ty và các đại lý cần ghi nhớ những đợt khuyến mãi để đến cuối tháng kiểm tra việc thanh toán cho được chính xác. Như vậy, khi đại lý thanh toán tiền vào cuối tháng, công ty sẽ kiểm tra những mặt hàng nào là có trong danh sách khuyến mãi và giá khuyến mãi là bao nhiêu. Số lượng dữ liệu các đại lý báo cáo về rất lớn, nếu tính lũy tiến trong năm. Công ty cần lưu giữ dữ liệu trong năm để cuối năm tổng kết cho từng đại lý, có quyết đònh khen thưởng thêm cho đại lý. Hàng quý, công ty muốn thống kê số lượng tiêu thụ qua mỗi hình thức khuyến mãi, sắp xếp theo từng đại lý, từng mặt hàng. Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com 2 /27 Hệ quản lý phân phối hàng hố . Yêu cầu:  Xây dựng một ứng dụng tin học để phục vụ cho công ty và cho các đại lý, giữa đại lý và công ty được nối qua modem để chuyển báo cáo, ứng dụng phải chú ý đến yếu tố nhiều số liệu cần được lưu trữ.  Báo cáo trình bày: Mô hình quan niệm và xử lý, thuyết minh cấu trúc vật lý đã cài đặt, mô tả thiết kế giao diện, cài đặt theo cấu trúc Client-Server. Thực hiện: Ứng dụng tin học gồm 2 phân hệ: công ty và đại lý  Bên công ty lưu trữ một cơ sở dữ liệu gồm tất cả thông tin cần thiết.  Bên đại lý lưu trữ cơ sở dữ liệu gồm: Các chủng loại hàng, số lượng hàng nhận, thông tin bán hàng, thông tin về các đợt khuyến mãi. Những thông tin nào thuộc Công ty thì sẽ do Công ty chuyển đến Đại lý, Đại lý chỉ sử dụng, không được phép sửa đổi. Thực hiện nghiệp vụ: hàng tuần lập phiếu yêu cầu các mặt hàng cho công ty và chuyển dữ liệu này cho công ty, cuối tuần lập báo cáo số lượng hàng đã bán trong tuần trong mỗi chủng loại, cuối tháng thanh toán tiền cho công ty. II. MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU 1. PHÂN TÍCH BÀI TOÁN Phân tích các sự kiện có trong đề bài và một số giả thiết được đưa thêm vào dưới đây:  Đại lý: Chứa đựng thông tin về các đại lý của công ty.  Phiếu yêu cầu: Giúp công ty xác đònh lượng hàng cần cung ứng cho đại lý. Mối quan hệ Phiếu yêu cầu – Mặt hàng thể hiện thông tin các mặt hàng cùng với số lượng yêu cầu (Chi tiết yêu cầu). Phiếu yêu cầu phát sinh hàng tuần từ đại lý, suy ra có một mối quan hệ giữa Phiếu yêu cầu và yếu tố thời gian được ghi nhận (tuần).  Mặt hàng: Với các thuộc tính: mã hàng, tên hàng, quy cách, đơn giá. Đơn giá này do công ty ấn đònh trước cho đại lý, đơn giá này có thể thay đổi nếu mặt hàng trong thời kỳ khuyến mãi, hoặc biến động theo thò trường tại từng thời điểm. Giả thiết trong bài toán này đơn giá này ổn đònh trong một thời gian dài, còn thực tế thì đơn giá này có thể sẽ gắn cùng với một giá trò thời gian xác đònh.  Một đại lý thuộc một đòa bàn xác đònh, và đợt khuyến mãi thì áp dụng đồng loạt cho các đại lý trên cùng một đòa bàn. Ta có mối kết hợp Đại lý – Đòa bàn, và nếu biết đại lý thuộc đòa bàn thì mặc nhiên biết được đợt khuyến mãi trên đòa bàn đó là có hiệu lực áp dụng cho đại lý.  Mối kết hợp giữa Đợt khuyến mãi – Mặt hàng diễn tả một danh sách các mặt hàng, giá khuyến mãi của mặt hàng đó trong một đợt khuyến mãi.  Khuyến mãi: Hình thức khuyến mãi thông thường là giảm giá, giá này ta gọi là ĐơngiáKM. Ví dụ nếu giảm cho 1000 đơn vò hàng đầu tiên kể từ ngày A thì 1000 gọi là SoLuongKM. Hình thức khuyến mãi mua hàng tặng hàng (5 tặng 1, …), giả sử công ty gởi đại lý 500 chai nước xả thơm để tặng khách hàng thì 500 chai này công ty sẽ không tính vào số lượng hàng xuất (cho một phiếu yêu cầu bất kỳ) cho đại lý. Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com 3 /27 Hệ quản lý phân phối hàng hố .  Thông tin bán hàng trong tuần: Số lượng mỗi loại hàng bán tại đại lý là con số tổng kết cuối cùng, ở đây ta không chú ý đến chi tiết từng món hàng đã được bán cụ thể cho ai, bán có hoá đơn không hay không.  Thứ hai hàng tuần các đại lý phải báo cáo về công ty số lượng đã bán được trong tuần qua trong mỗi chủng loại, từ đó công ty suy ra được số tồn tại đại lý. Thông tin bán hàng phụ thuộc mỗi đại lý cụ thể, đồng thời phụ thuộc vào từng tuần, mối kết hợp Tuần – Mặt hàng – Đại lý thể hiện thông tin bán hàng trong tuần của đại lý.  Hàng tuần đại lý gửi phiếu yêu cầu trong đó ghi rõ loại hàng, số lượng cho công ty, ta có mối kết hợp Tuần - Phiếu yêu cầu.  Công ty yêu cầu các đại lý thanh toán tiền một lần vào cuối mỗi tháng, Đó là số tiền tương ứng số hàng thực bán trong tháng (4 tuần) cộng lại. Như vậy có mối kết hợp giữa đại lý và thời gian (Tháng) về xác lập thời hạn, số tiền thanh toán. Chúng ta đề nghò mô hình quan niệm cho Hệ thống thông tin (HTTT) Quản lý phân phối hàng hóa cho các đại lý của một doanh nghiệp như sau: 2. MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU (ERD) Hệ thống thông tin: QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU Ngày lập: 01/01/2003 Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com 4 /27 Hệ quản lý phân phối hàng hố . Ta nhận ra rằng, hầu hết các thông tin xuất hiện ở công ty sẽ được phân về (phân tán) và lưu trữ tại các đại lý tương ứng, đó là các đợt khuyến mãi, danh mục các mặt hàng có trong kho đại lý, …). Trường hợp ngược lại, công ty cần nhận từ đại lý phiếu yêu cầu cung ứng hàng, số lượng hàng bán trong tuần. Tuy nhiên, khi thực sự cài đặt, độ lớn của không gian lưu trữ dữ liệu ở đại lý sẽ chiếm quy mô nhỏ hơn, do công ty là nơi tập trung dữ liệu của tất cả các đại lý. 3. MÔ TẢ THỰC THỂ Hệ thống thông tin: QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ Mô tả thực thể Mặt Hàng Ngày lập: 01/01/2003 Tên tắt thuộc tính Diễn giải Ghi chú MaHang Mã số mặt hàng cung ứng Khoá TenHang Tên chi tiết hàng QuyCach Quy cách của hàng DonGia Giá xuất hàng tại công ty, bán tại đại lý Hệ thống thông tin: QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ Mô tả thực thể Phiếu Yêu Cầu Ngày lập: 01/01/2003 Tên tắt thuộc tính Diễn giải Ghi chú MaPhieu Mã số của Phiếu yêu cầu Khoá NgayLap Ngày lập Phiếu yêu cầu và gửi lên Công ty TinhTrang Cho biết Phiếu yêu cầu đã được phiếu đã chuyển lên công ty chưa, Công ty đã cung cấp hàng hay chưa. Hệ thống thông tin: QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ Mô tả thực thể Đại Lý Ngày lập: 01/01/2003 Tên tắt thuộc tính Diễn giải Ghi chú MaDaiLy Mã số của đại lý Khoá TenDaiLy Tên của đại lý DiaChi Đòa chỉ của đại lý Hệ thống thông tin: QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ Mô tả thực thể Đòa Bàn Ngày lập: 01/01/2003 Tên tắt thuộc tính Diễn giải Ghi chú MaDiaBan Mã số của từng đòa bàn nơi Công ty Khoá Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com 5 /27 Hệ quản lý phân phối hàng hố . cung cấp hàng cho các Đại lý trong đòa bàn TenDiaBan Tên chi tiết của đòa bàn đó Hệ thống thông tin: QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ Mô tả thực thể Đợt Khuyến Mãi Ngày lập: 01/01/2003 Tên tắt thuộc tính Diễn giải Ghi chú MaDotKM Mã số của đợt khuyến mãi Khoá TuNgay Ngày bắt đầu của đợt khuyến mãi DenNgay Ngày kết thúc của đợt khuyến mãi HinhThucKM Hình thức của từng đợt khuyến mãi Hệ thống thông tin: QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ Mô tả thực thể Tháng Ngày lập: 01/01/2003 Tên tắt thuộc tính Diễn giải Ghi chú Thang Tháng cụ thể trong một năm Nam Năm cụ thể nào đó Hệ thống thông tin: QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ Mô tả thực thể Tuần Ngày lập: 01/01/2003 Tên tắt thuộc tính Diễn giải Ghi chú NgayDauTuan Ngày đầu trong tuần của một tháng (bao gồm thông tin tháng, năm) 4. MÔ TẢ MỐI KẾT HP Hệ thống thông tin: QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ Mô tả mối kết hợp CT Phiếu Yêu cầu Ngày lập: 01/01/2003 Tên tắt thuộc tính Diễn giải Ghi chú SoLuongYC Số lượng của từng loại hàng đại lý yêu cầu công ty cung cấp Hệ thống thông tin: QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ Mô tả mối kết hợp CT Khuyến Mãi Ngày lập: 01/01/2003 Tên tắt thuộc tính Diễn giải Ghi chú Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com 6 /27 Hệ quản lý phân phối hàng hố . SoLuongKM Số lượng khuyến mãi trong từng loại hàng DonGiaKM Đơn giá khuyến mãi áp dụng cho hàng Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com 7 /27 Hệ quản lý phân phối hàng hố . Hệ thống thông tin: QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ Mô tả mối kết hợp CT Hàng trong tuần Ngày lập: 01/01/2003 Tên tắt thuộc tính Diễn giải Ghi chú SLTonDauTuan Số lượng tồn đầu tuần của mặt hàng trong kho của đại lý. SLNhapTrongTuan Số lượng nhập trong tuần của mặt hàng theo phiếu yêu cầu được đáp ứng SLXuatTrongTuan Số lượng tổng kết bán cuối cùng trong tuần của mặt hàng của đại lý. Hệ thống thông tin: QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ Mô tả mối kết hợp Thanh Toán Ngày lập: 01/01/2003 Tên tắt thuộc tính Diễn giải Ghi chú TongSoTien Tổng số tiền cần thanh toán của đại lý ChietKhau Giảm chiết khấu cho đại lý TinhTrang Cho biết đại lý đã thanh toán tiền trong tháng hay chưa. III. MÔ HÌNH XỬ LÝ (TỰA MERISE) 1. MÔ HÌNH QUAN NIỆM XỬ LÝ. Chúng ta sẽ đưa thêm những giả đònh để bổ sung cho những ý ngầm đònh không được nêu trong phần đề bài trong quá trình triển khai các mô hình xử lý:  HTTT này là một nhánh trong một HTTT lớn của toàn công ty với mục tiêu phục vụ cho việc phân phối hàng hoá. Có một tổ nào đó sử dụng chương trình này để điều phối việc giao hàng.  HTTT của chúng ta nhận phiếu yêu cầu xuất hàng cho đại lý từ HTTT lớn nói trên, và tổ phân phối hàng chỉ có nhiệm vụ xuất hàng theo đúng số lượng trong phiếu yêu cầu, chuyên chở đến đại lý, ký nhận giao hàng với đại lý, và xác nhận đã giao hàng trên phiếu yêu cầu. Thông tin phiếu giao hàng sẽ được nơi có trách nhiệm tương ứng xử lý tiếp (ngoài phạm vi HTTT của chúng ta).  Khi ký hợp đồng với đại lý, công ty và đại lý đã có những thoả thuận về số lượng hàng yêu cầu thêm dựa trên lượng hàng tồn hiện tại tại đại lý. HTTT này không quan tâm trường hợp đại lý còn nợ tiền hàng tháng sẽ tiếp tục nhận hàng, yêu cầu thêm hàng hay không. Điều này hàm ý rằng mọi dữ liệu về phiếu yêu cầu mặt hàng khi đến HTTT của chúng ta đã được xác nhận hợp lệ, chúng ta chỉ việc xuất hàng theo đúng số lượng yêu cầu và xác nhận việc xuất hàng mà thôi.  Thanh toán là thao tác thủ công ( chuyển khoản, trao tiền mặt), tuy nhiên việc tính ra con số tiền cần thanh toán của đại lý là tự động. Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com 8 /27 Hệ quản lý phân phối hàng hố .  Khi có một Đại lý mới tham gia hệ thống, mặc đònh công ty đã giao hàng đợt đầu tiên mà không cần chờ phiếu yêu cầu, và thông tin về đại lý này chúng ta sẽ lấy từ hệ thống lớn của công ty.  Thông tin về các mặt hàng của công ty cũng sẽ lấy từ hệ thống lớn của công ty. Như thế, mô hình xử lý của HTTT của chúng ta sẽ như sau: MÔ HÌNH XỬ LÝ CẤP 0 Đầu vào của HTTT: - Đại lý gởi các thông tin đặt hàng. - Đại lý gởi các thông tin báo cáo số lượng hàng bán trong tuần. Đầu ra của HTTT: - Đại lý nhận thông tin các đợt khuyến mãi. - Đại lý nhận thông tin về hàng giao theo yêu cầu. - Đại lý nhận thông tin về số tiền cần thanh toán trong tháng. MÔ HÌNH XỬ LÝ CẤP 1 Xử lý gởi đơn yêu cầu hàng và Xử lý báo cáo hàng bán trong tuần cùng diễn ra trong tuần nhưng không theo trình tự trước sau, nên trong mô hình này diễn đạt hai quá trình như là hai quá trình độc lập nhau (có thể hiểu là song song hay tuần tự). Hai quá trình này đều cùng lệ thuộc vào quá trình thứ ba, kết nối qua mạng, trước khi tiến hành truyền dữ liệu. Hai quá trình trên xuất phát từ hai điểm khác nhau nhưng sau đó cùng nhập chung ở đoạn kết nối mạng, sau đó lại tách riêng theo quy trình nghiệp vụ vốn có (dó nhiên vẫn có thể sử dụng lẫn nhau dữ liệu mà chúng phát sinh). Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com 9 /27 Đại lý Đại lý HTTT Quản lý phân phối hàng hóa cho đại lý SL xuất trong tuần phiếu yêu cầu SL hàng giao theo yêu cầu danh mục hàng khuyến mãi tổng số tiền thanh toán Hệ quản lý phân phối hàng hoá . Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com 10 /27 [...]... /27 Hệ quản lý phân phối hàng hố 9.) Cập nhật tồn kho đại lý: Hàng theo yêu cầu đã được giao cho đại lý, đại lý xác nhận hàng đã nhận 10.) Tính số tiền cần thanh toán: Dựa trên số lượng hàng bán báo cáo bởi đại lý + thông tin hàng khuyến mãi, công ty tính ra số tiền đại lý cần thanh toán trong tháng 11.) Thông báo, nhắc đại lý thanh toán: Gọi điện báo, nhắc nhở đại lý đến hạn thanh toán tiền hàng cho... Thông báo cho đại lý thuộc đòa bàn Đại lý tiếp nhận đợt KM 14 /27 Hệ quản lý phân phối hàng hố Đại Lý Mạng/Đường truyền kết nối có yêu cầu mặt hàng trong tuần chi tiết PYC chuẩn bò truyền { } 7Đ Đ Đ Kết nối với công ty phiếu yêu cầu chi tiết PYC đã truyền } { chở hàng và giao nhận hàng ở đại lý } Hàng đã giao PYC đã giao hàng Thông báo đáp ứng hàng thiết lập trạng thái đã giao hàng { chi tiết hàng. .. màn hình báo cáo: - Thống kê hàng bán theo đại lý - Thông kê hàng bán theo khuyến mãi Trong báo cáo này trình bày mẫu một loại báo cáo: báo cáo hàng xuất trong tháng của một đại lý 2 PHÂN HỆ ĐẠI LÝ (CLIENT) A Hệ thống Thực đơn của màn hình chính  Hệ thống 1 Kết nối công ty 2 Bảo mật 3 Thoát chương trình  Nghiệp vụ 1 Phiếu yêu cầu 2 Danh mục hàng hoá 3 Thông tin khuyến mãi 4 Thông tin bán hàng  Giúp... HÌNH XỬ LÝ CẤP 2 Mô tả các quy tắc xử lý 1) Kiểm tra hàng thuộc danh sách khuyến mãi : Nếu hàng có khuyến mãi, công ty ghi nhận giá khuyến mãi để báo cho đại lý, và để tính tiền sau này 2) Báo cho đại lý nhận hàng, và giao hàng cho đại lý : Hàng theo yêu cầu của đại lý được công ty đáp ứng và giao nhận 3.) Tính tổng số tiền: Tổng số tiền hàng trong tháng của đại lý ( trên số lượng hàng bán của đại lý) ... Khối 1 điền phiếu yêu cầu mặt hàng Công ty 7Đ hàng bán theo giá khuyến mãi } báo cho đại lý nhận hàng { } danh mục, đơn giá, SL hàng sẽ giao dữ liệu truyền bò hủy bỏ, chờ lần khác } cập nhật số lượnghàng ở đại lý { số lượng hàng nhập trong tuần } SLNhập Trong tuần Tiếp theo hình trang bên Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com 15 /27 Hệ quản lý phân phối hàng hố Đại Lý Mạng/Đường truyền kết nối... số lượng hàng bán trong tuần Công ty tiếp nhận phiếu yêu cầu Kiểm tra hàng thuộc danh sách khuyến mãi Báo cho đại lý nhận hàng Giao hàng cho đại lý Cập nhật số lượng hàng ở đại lý Công ty tiếp nhận số liệu Kiểm tra hàng thuộc danh sách khuyến mãi, đối chiếu đơn giá Tính tổng số tiền Xem xét giảm trừ chiết khấu Thông báo đại lý đến thanh toán Nhắc thanh toán Xử lý thống kê Lập danh sách mặt hàng cần...Hệ quản lý phân phối hàng hố Mô tả các quy tắc xử lý 1) Tiếp nhận lập Phiếu yêu cầu (PYC): Đại lý có yêu cầu cung ứng hàng và lập PYC 2) Thống kê số lượng hàng bán trong tuần: Hàng tuần đại lý cần ghi nhận lại số lượng bán các mặt hàng 3.) Kết nối với công ty: Liên kết mạng với công ty chuẩn bò chuyển dữ liệu từ đại lý lên công ty 4.) Truyền dữ liệu: Bắt đầu công việc truyền dữ liệu khi đại lý đã... tháng đại lý bán vượt mức nào đó sẽ được công ty giảm chiết khấu trên số tiền phải thanh toán Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com 12 /27 Hệ quản lý phân phối hàng hố MỘT SỐ QUY TRÌNH XỬ LÝ ĐẶC BIỆT Mô tả các quy tắc xử lý 1) Xử lý thống kê: Thống kê và in các báo biểu về lượng hàng tiêu thụ qua mỗi hình thức khuyến mãi, theo từng mặt hàng, từng đại lý 2.) Lập danh sách các mặt hàng khuyến... từng mặt hàng Công ty tiếp nhận phiếu yêu cầu Cuối tuần Tự động Đại lý Tự động Công ty 1.Kiểm tra hàng thuộc danh sách khuyến mãi 2.Thiết lập giá cho hàng giao Báo cho đại lý nhận hàng Trong tuần Tự động Công ty Trong tuần Trong tuần Tự động Thủ công Công ty Công ty 1.Chở hàng và giao nhận hàng ở đại lý 2.Thiết lập trạng thái đã giao hàng Cập nhật số lượng hàng ở đại lý Trong tuần Thủ công Đại lý Trong... /27 Hệ quản lý phân phối hàng hố STT 1 Điền phiếu yêu cầu Trong ngày Tự động Chỗ làm việc Đại lý 2 3 Kết nối với công ty 1.Chọn dữ liệu cần truyền lên công ty 2.Truyền dữ liệu Kiểm tra đường truyền, chuẩn bò kết nối lại Trong tuần Trong tuần Tự động Tự động Đại lý Đại lý Trong tuần Trong tuần Tự động Tự động Đại lý Đại lý 5 Kiểm tra số lần truyền hỏng Trong tuần Tự động Đại lý 6 Nhập số lượng hàng bán . /27 Đại lý Đại lý HTTT Quản lý phân phối hàng hóa cho đại lý SL xuất trong tuần phiếu yêu cầu SL hàng giao theo yêu cầu danh mục hàng khuyến mãi tổng số tiền thanh toán Hệ quản lý phân phối hàng. /27 Hệ quản lý phân phối hàng hố . cung cấp hàng cho các Đại lý trong đòa bàn TenDiaBan Tên chi tiết của đòa bàn đó Hệ thống thông tin: QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ Mô tả thực thể. tin (HTTT) Quản lý phân phối hàng hóa cho các đại lý của một doanh nghiệp như sau: 2. MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU (ERD) Hệ thống thông tin: QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ MÔ HÌNH