Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN BẢO DƯƠNG 1.1 Đặc điểm bán hàng tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư & Phát Triển Bảo Dương 1.1.1 Danh mục hàng hoá của Công ty Công ty Cổ Phần Đầu Tư & Phát Triển Bảo Dương được thành lập vào ngày 27 tháng 04 năm 2007 theo Quyết định số: 004598E của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Lai Châu.Công ty thuộc hình thức Công ty vốn góp cổ phần hoạt động theo Luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hoà xã hội chủ nghiã Việt Nam Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BẢO DƯƠNG Tên giao dịch: SHARES OF INVESTMENT COMPANIES AND DEVELOP BAO DUONG Tên viết tắt : BẢO DƯƠNG CO., LTD Trụ sở chính : Cẩm trung 4 - Mường than - Than uyên - Lai châu Điện thoại : (0231) 3784 399 ; ( 0231) 2246154 Fax : ( 0231)3785 315 Email : baoduong-laichau@yahoo.com Hiện tại Công ty đang mở tài khoản tại Ngân hàng NN và PTNT Việt Nam chi nhánh huyện Than Uyên tỉnh Lai châu Tài khoản: 7805211040041 Mã số thuế: 5300211963 Hiện tại Công ty đang mở tài khoản tại Ngân hàng NN và PTNT Việt Nam chi nhánh huyện Than Uyên tỉnh Lai châu Lê Văn Hồng –KT4K11 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Công ty có 28 cán bộ trong đó trình độ đại học 6 đ/c chiếm 21% Trình độ cao đẳng 5 đ/c chiếm 18% trình độ trung cấp 13 đ/c chiếm 46,5% chưa qua đào tạo 4đ/c chiếm 14,5% Số vốn điều lệ ban đầu của Công ty là: 1.900.000.000 vnđ Số vốn điều lệ hiện nay là: 9.000.000.000 vnđ Công ty do ông Lê Văn Soát sáng lập: - Với số vốn góp là: 1.121.000đ Chiếm 59% trên tổng số vốn Ông Lê Văn Khoát - Với số vốn góp là: 779.000.000đ Chiếm 41% trên tổng số vốn * Ngành nghề kinh doanh của Công ty - Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng - Trang trí nội thất và ngoại thất công trình - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, công trình điện dưới 35kv, san gặt mặt bằng - Sản xuất đồ gỗ gia dụng - Mua bán, chế biến, xuất nhập khẩu hàng nông, lâm, thuỷ hải sản - Đại lý xăng dầu, chất dốt khí hoá lỏng - Vận tải hàng khách, hàng hoá bằng đường bộ - Tư vấn giám sát các công trình xây dựng: Dân dụng, giao thông, thuỷ lợi - Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà nghỉ - Kinh doanh thiết bị điện tử, tin học máy văn phòng - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá Lê Văn Hồng –KT4K11 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 1.1: Cơ cấu sản phẩm của Công ty SẢN PHẨM Thiết bị Vệ sinh Sơn Gạch Gạch sản xuất trong trước Gạch nhập khẩu Hệ thống sản phẩm của doanh nghiệp gồm 3 chủng loại sản phẩm lớn là: Gạch; Thiết bị vệ sinh và Sơn Sản phẩm gạch: Các loại gạch phổ biến tại Công ty là Gạch ceramic Hồng Hà, gạch granit Viglacera, gạch Đồng Tâm, Gạch nhập khẩu,… Hàng hóa này được cung cấp bởi các nhà sản xuất trong nước và nước ngoài như: • Công ty xây dựng Hồng Hà • Công ty gạch Đồng Tâm • Công ty Granite Viglacera • Công ty Foshan Zhuo Sheng Ceramic … Lê Văn Hồng –KT4K11 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Sản phẩm thiết bị vệ sinh Chủng loại thiết bị vệ sinh phong phú đa dạng đượclàm từ nhiều loại chất liệu khác nhau như : Thiết bị vệ sinh làm bằng sứ, thiết bị vệ sinh được làm bằng kính, thiết bị vệ sinh được làm bằng inox Sản phẩm này được cung cấp bởi các nhà sản xuất thiết bị vệ sinh là: • Công ty sứ vệ sinh Thanh Trì • Công ty thiết bị vệ sinh Inax • Công ty TNHH Ferroli Việt nam Sơn Các loại sơn phổ biến tại Công ty là sơn Joton, sơn lucky, sơn spec … Sản phẩm này được cung cấp bởi các nhà sản xuất Sơn là: • Công ty sơn Joton • Công ty sơn Lucky house Việt Nam • Công ty Sơn Dulux 1.1.2 Thị trường của Công ty Công ty CPĐT & PT Bảo Dương là doanh nghiệp luôn đi đầu về chất lượng và giá cả cạnh tranh Công ty luôn cố gắng hoàn thiện và trở thành một trong những nhà cung cấp các sản phẩm phục vụ cho ngành xây dựng hàng đầu ở Việt Nam Với hệ thống máy móc thiết bị hiện đại, cùng đội ngũ cán bộ, công nhân lành nghề, Công ty luôn đáp ứng mọi yêu cầu đa dạng của khách hàng Do đó Công ty có rất nhiều khách hàng thân thiết và tiềm năng, được sự tín nhiệm cao của khách hàng Sản phẩm của Công ty thường chỉ tiêu thụ ở thị trường trong nước, chủ yếu là ở Lai Châu và các tỉnh miền Bắc Lê Văn Hồng –KT4K11 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân * Hệ thống đại lý bán hàng của Công ty - Đại lý Dương Thuỷ - SN 688 - Cốc Lếu - TP Lào Cai - tỉnh Lào Cai - Đại lý Hùng Hương - TT Cam Đường - huyện Cam Đường - Lào Cai - Đại lý Hà Vương TT Sa Pa huyện Sa Pa - Lào Cai - Đại lý Hải Yến - 266 P Quyết Thắng TX Lai Châu - Lai Châu - Đại lý Tú Hà - 71 P Đoàn kết - TX Lai Châu - Lai Châu - Đại lý Việt Anh - Khu 2 - TT Than Uyên Than Uyên - Lai Châu - Đại lý Yến Hùng - TT Than Uyên - huyện Than Uyên - Lai Châu - Đại lý Đông Dũng - P.Đoàn Kết - TX Lai Châu - Lai Châu - Đại lý Huyền Phương - huyện Mù Cang Chải - Yên Bái - Đại lý Thuỷ Dung - huyện Than Uyên - Lai Châu - Vv * Hệ thống các công trình, dự án tiêu biểu đã thực hiện 1 Dự án khách sạn Kiều Trinh Sa Pa - Lào Cai 2 Dự án nhà xưởng Công ty Sang Triết ga Đại Hải - Lai Châu 3 Dự án Trường cấp I,II xã Tà Hừa - Than Uyên - Lai Châu 4 Dự án khách sạn Hoà Bình - Mường Cang - Than Uyên - Lai Châu 5 Dự án khách sạn 3 sao Bình Minh - Sa Pa - Lào Cai 6 Dự án đường dân sinh TT huyện ly Than Uyên - Lai Châu 7 Dự án Nhà khách UBND huyện Than Uyên - Lai Châu 8 Dự án trụ sở làm việc Huyện Uỷ Than Uyên - Lai Châu 9 Dự án Trường PTDT Nội trú huyện Than Uyên - Lai Châu 10 Dự án Trường PTDT Nội trú huyện Mù Cang Chải - Yên Bái * Nguồn cung cấp nguyên liệu và các yếu tố đầu vào khác cho công ty là: - Công ty xây dựng Hồng Hà : Cung cấp gạch lát - Công ty Foshan Zhuo Sheng Ceramic Co.,Ltd gạch ốp tường Lê Văn Hồng –KT4K11 5 : Cung cấp gạch lát, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân - Công ty gạch Đồng Tâm : Cung cấp gạch lát - Công ty Granit Viglaere : Cung cấp gạch - Công ty Sơn JOTON : Cung cấp sơn bả - Công ty An Phát : Cung cấp Sơn bả - Công ty sơn LUCKY HOUSSE VN : Cung cấp sơn bả - Công ty TNHH Feroli Việt Nam :C.cấp Bình n.nóng - Công ty thiết bị vệ sinh Inax : C.cấp thiết bị VS 1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty * Phương thức bán buôn - Bán buôn vận chuyển thẳng: Khi có đơn đặt mua hàng của khách hàng, hoặc có hợp đồng kinh tế đã được kí kết mà lượng hàng đó ở trong kho chưa đủ đã hết, hoặc số lượng tiêu thụ lớn Thì khi hàng hóa được nhập về từ cảng hoặc từ nhà sản xuất sẽ được vận chuyển thẳng đến địa điểm của khách hàng Ưu điểm của hình thức này là chi phí vận chuyển, bốc dỡ thấp Căn cứ vào hợp đồng bán hàng và đơn đặt mua hàng, kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT giao cho phòng kinh doanh Phòng kinh doanh cử người tại bộ phận giao hàng mang hóa đơn đến và giao hàng cho khách hàng Hàng hóa được coi là tiêu thụ khi khách hàng nhận hàng và kí xác nhận trên chứng từ - Bán buôn theo hình thức chuyển hàng - Bán buôn trực tiếp qua kho: - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba) - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng * Phương thức bán lẻ Khách hàng chủ yếu của hình thức bán hàng này là các hộ gia đình, họ thường mua chọn bộ sản phẩm từ gạch, sơn, thiết bị vệ sinh …Khi có nhu cầu Lê Văn Hồng –KT4K11 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân mua hàng, khách hàng sẽ đến liên hệ tại cửa hàng của Công ty, khách hàng sẽ được nhân viên của phòng kĩ thuật tư vấn để lựa chọn sản phẩm phù hợp Sau khi lựa chọn được sản phẩm khách hàng có trách nhiệm thanh toán cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng viết hóa đơn GTGT và giao cho khách hàng Cuối mỗi ngày nhân viên bán hàng sẽ lập báo cáo bán hàng và nộp tiền bán hàng cho thủ quĩ 1.2 Tổ chức quản lý bán hàng của Công ty Cổ Phần Đầu Tư & Phát Triển Bảo Dương Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp là tổ hợp các bộ phận bao gồm các phòng ban và các cá nhân khác nhau có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hóa và có những trách nhiệm và quyền hạn nhất định được bố trí thành các phòng ban khác nhau nhằm đảm bảo thực hiện tốt nhất các chức năng quản trị và phục vụ mục tiêu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Mô hình tổ chức quản lí của Công ty được tổ chức theo nguyên tắc lãnh đạo - chỉ đạo trực tiếp Như vậy mọi vấn đề mang tính chất quan trọng đều do ban Giám đốc quyết định Các phòng ban được chuyên môn hóa theo chức năng nhiệm vụ được giao Bộ máy quản lý ở mỗi phòng ban được tổ chức khá gọn nhẹ và linh hoạt, phù hợp với những chức năng, nhiệm vụ nhất định Các thông tin quan trọng luôn được truyền đạt kịp thời và chính xác Tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm: - Ban giám đốc - Phòng kinh doanh - Phòng kỹ thuật - Phòng kế toán - Bộ phận kho Lê Văn Hồng –KT4K11 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý Ban Giám Đốc Phòng Kinh doanh Phòng Tư vấn Phòng Kế toán Bộ phận kho * Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận Ban giám đốc Giám đốc: Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty Giám đốc có các quyền sau: - Quyết định các vấn đề liên quan dến hoạt động hàng ngày của Công ty - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và đầu tư của Công ty - Ban hành qui chế quản lý nội bộ Công ty - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lí trong Công ty - Xây dựng phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty - Tuyển dụng lao động Lê Văn Hồng –KT4K11 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Phó giám đốc: Có chức năng giúp đỡ giám đốc trong hoạt động kinh doanh như: nghiên cứu thị trường, xây dựng các chiến lược phát triển kinh doanh, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, tham mưu cho giám đốc các chiến lược Phòng kinh doanh Sơ đồ 1.3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng kinh doanh tại Công ty Trưởng phòng kinh doanh Bộ phận tiếp thị Bộ phận bán hàng Bộ phận giao hàng Nhân viên tiếp thị: - Xây dựng các kế hoạch mở rộng thị trường tại khu vực Hà Nội và ngoại tỉnh lên danh sách khách hàng ở thị trường mình quản lí - Tổ chức phân công, chăm sóc, đánh giá tình hình khách hàng cũng như thị trường ( bảng mầu, mẫu, bảng giá ) - Tổng hợp đánh giá thị trường cũng như đối thủ cạnh tranh để chưa ra các chiến lược kinh tế phù hợp - Triển khai công tác kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa, phát triển công tác xuất nhập khẩu hàng hóa Lê Văn Hồng –KT4K11 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Nhân viên bán hàng: - Tổ chức thực hiện bán hàng ở cửa hàng của Công ty, trực điện thoại bán hàng - Viết hóa đơn bán hàng , vào hệ thống sổ sách có liên quan Lập bảng kê bán lẻ hàng ngày - Thông báo cho thủ kho xuất hàng, thông báo cho bộ phận giao hàng Nhân viên giao hàng: - Nhân viên giao hàng có trách nhiệm giao hàng đúng đủ số hàng đã xuất cho khách hàng ghi trên hóa đơn - Giao hàng đúng địa điểm và thời gian theo yêu cầu của khách hàng Phòng kế toán Có chức năng phản ánh và giám đốc một cách liên tục và toàn diện các mặt hoạt động của Công ty Yêu cầu đối với thông tin kế toán phải chính xác và kịp thời Phản ánh toàn bộ hiện trạng khai thác và quản lý, sử dụng tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, cung cấp số liệu báo cáo tài chính phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp Trong công tác Kế toán bán hàng, phòng Kế toán có các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ bán hàng phát sinh - Giúp ban Giám đốc kiểm tra các điều khoản của hợp đồng kinh tế, hướng dẫn và chỉ đạo phòng bộ phận kinh doanh và bộ phận kho ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ ban đầu đúng chế độ - Tổ chức công tác thông tin về hoạt động tiêu thụ, kết quả hoạt động bán hàng, báo cáo doanh thu bán hàng từng tháng cho ban Giám đốc để có các chiến lược bán hàng thích hợp cho tháng tiếp theo Bộ phận kho - Thực hiện quá trình bảo quản hàng hóa, chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng, số lượng hàng hóa trong kho Lê Văn Hồng –KT4K11 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Biểu 2.23: (Trích) - Sổ Cái TK 421 Đơn vị: Công ty CPĐT&PT Bảo Dương Mẫu số S03b – DN Địa chỉ: Cẩm Trung 4, Mường Than, Than (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Uyên, Lai Châu ngày 14/9/2006 của Bộ BTC) SỔ CÁI Tháng 06 năm 2011 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: TK 421 Đơn vị tính: 1000 VNĐ Chứng NT TK từ ghi S sổ H Diễn giải đối NT 30/06 Số tiền ứng K/C lãi chưa phân phối 911 … … Nợ Cộng số phát sinh Có 385.575.000 … xxx xxx Số dư cuối kỳ 30/4 _Tạm trích quỹ khen thưởng, phúc lợi_431_10.000_ Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.24: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Đơn vị: Công ty CPĐT&PT Bảo Dương Lê Văn Hồng – KT4K11 Mẫu số B02-DN 50 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Địa chỉ: Cẩm Trung 4, Mường Than, Than Uyên, Lai Châu BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 06 năm 2011 Chỉ tiêu ĐVT: 1000 VNĐ Mã Thuyết 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp số 01 02 minh Kế toán trưởng (Ký, họ tên) trước 6.262.600 - 10 dịch vụ (10 = 01 - 02) 4 Giá vốn hàng bán 11 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp 20 dịch vụ (20 = 10 - 11) 6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 7 Chi phí tài chính 22 8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 (30 = 20 + 21 – 22 -24) 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 (50 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 15 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 (60 = 50 - 51) Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kỳ Kỳ này 6.262.800 5.319.800 942.800.000 608.700.000 514.100.000 514.100.000 128.525.000 385.575.000 Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN BẢO DƯƠNG 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư & Phát Triển Bảo Dương 3.1.1 Ưu điểm tại Công ty CPĐT&PT Bảo Dương Lê Văn Hồng – KT4K11 51 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng ở Công ty được tiến hành tương đối hoàn chỉnh, dựa trên đặc điểm thực tế ở Công ty và vận dụng chế độ kế toán hiện hành, điều này đựơc thể hiện trên các mặt sau : Về bộ máy kế toán: Được tổ chức theo mô hình tập trung với sự bố trí nhân lực hợp lý, có trình độ chuyên môn về kế toán vững chắc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán và quản lý được tập trung Trong đó phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được đặc biệt quan tâm Nhờ vậy, kế toán phản ánh nhanh chóng, kịp thời các nghiệp vụ kế tế phát sinh lên chứng từ, sổ sách kế toán để theo dõi kết quả tiêu thụ hàng hóa Về hệ thống chứng từ: Các chứng từ được sử dụng phù hợp với yêu cầu và là cơ sở phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ được sử dụng đúng theo mẫu của Bộ Tài chính Các thông tin trên hệ thống chứng từ đều được ghi tương đối đầy đủ Các chứng từ được bảo quản, lưu giữ cẩn thận Công ty đã xây dựng và áp dụng quy trình lập và luân chuyển chứng từ trong hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng một cách khoa học, đảm bảo việc phát huy đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra của chứng từ, đảm bảo phát huy đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra của chứng từ và tất cả các nhân viên trong Công ty phải tuân thủ Về hệ thống tài khoản kế toán: Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của Bộ tài chính ban hành Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán Lê Văn Hồng – KT4K11 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Bảo Dương là Công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được Về hệ thống sổ sách: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là Nhật ký chung Hình thức này hoàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh và bộ máy kế toán của Công ty nói chung và phản ánh được tình hình tiêu thụ hàng hóa nói riêng vừa đảm bảo yêu cầu đầy đủ về số lượng, chính xác về thông tin và cung cấp kịp thời Các sổ và báo cáo bao gồm những sổ và báo cáo bắt buộc theo qui định của Bộ tài Chính thì Công ty còn lập thêm một số báo cáo phục vụ cho nhu cầu quản trị như báo cáo chi tiết doanh thu từng mặt hàng trong tháng nhằm xác định mục tiêu kinh doanh cho tháng tiếp theo Về phương thức thanh toán : Công ty áp dụng phương pháp bán hàng linh hoạt, với nhiều phương thức thanh toán đã tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa Bên cạnh đó Công nợ của khách hàng cũng được quản lý chặt chẽ Nhìn chung phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã thể hiện tốt vai trò là một phần hành kế toán quan trọng nhất tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư & Phát Triển Bảo Dương Nhờ thực hiện tốt phần hành kế toán này mà kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng kết hợp với một số phần hành kế toán khác đã giám sát chặt chẽ và phản ánh toàn diện tài sản, nguồn vốn của Công ty và không chỉ cung cấp thông tin kịp, phục vụ tốt nhu cầu quản lí nội bộ mà còn là nguồn cung cấp thông tin quan trọng và tin cậy cho các đối tượng bên ngoài Nhìn chung công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty đã cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ kịp thời cho Lê Văn Hồng – KT4K11 53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Ban giám đốc, bảo đảm việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước đúng quy định Tuy nhiên, đi sâu vào tìm hiểu công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty, bên cạnh phần lớn những ưu điểm vẩn còn tồn tại một số hạn chế mà Công ty cần nghiên cứu để cải tiến, hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong quản lý quá trình kinh doanh của Công ty 3.1.2 Tồn tại Thứ nhất Về chứng từ sổ sách Việc lập hóa đơn GTGT của Công ty đôi khi vẫn còn vi phạm chế độ kế toán Như đối với một số khách hàng quen công ty không tiến hành lập hóa đơn GTGT ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế mà thường tiến hành lập sau, Nhiều hóa đơn GTGT vẫn còn thiếu chữ kí của các bên liên quan như chữ kí của người mua , Nhiều khi trên hóa đơn vẫn còn mắc lỗi sai toán học đơn giản việc này gây rất nhiều khó khăn cho việc mua hóa đơn GTGT Đôi khi việc lập Nhật ký chung được tiến hành vào cuối tháng, điều này làm cho công việc kế toán thường bị ứ đọng, không đảm bảo được tính kịp thời và chính xác Thứ hai Về chi phí bán hàng, Chi phí quản lý cuối mỗi tháng kế toán không tiến hành phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng bán, vì vậy không xác định được kết quả bán hàng chính xác cho từng mặt hàng , không thấy được hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng để Công ty có thể tập trung vào một số mặt hàng có lợi nhuận cao Thứ ba: Các hoạt động bán hàng thực hiện theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng kế toán không sử dụng TK 151 mà sử dụng TK 156 , như vậy thì đến cuối kì khi hàng hóa chưa về nhập kho thì số liệu sổ sách trên Lê Văn Hồng – KT4K11 54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân sổ kế toán và số liệu thực tế hàng hóa trong kho là không khớp nhau việc này gây khó khăn cho việc quản lý hàng hóa Thứ tư : Các khoản dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hiện nay tại công ty chưa lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạn chế bớt rủi ro và chủ động hơn về tài chính khi xảy ra thiệt hại do các yếu tố khách quan như: khách hàng bị phá sản, … thì việc lập dự phòng là rất cần thiết Dự phòng thực chất là để bù đắp cho các thiệt hại xảy ra một cách khách quan trong niên độ kế toán tiếp theo Việc trích lập dự phòng vào cuối niên độ kế toán năm nay sẽ làm tăng một khoản chi phí và do đó làm lợi nhuận năm đó bị giảm, nhưng nếu trong năm sau các khoản này không xảy ra thì kế toán vẫn có thể hoàn nhập các khoản chi phí đã lập này Thứ năm: Hiện nay xu thế sử dụng phần mềm kế toán rất nhiều, việc áp dụng ứng dụng tin học vào trong kế toán giúp cho công việc kế toán được nhanh chóng, thuận tiện và tiết kiệm được thời gian cũng như công sức nhưng tại công ty việc ứng dụng tin học hóa vào công tác kế toán còn rất ít Công ty không sử dụng phần mềm kế toán nào mà chủ yếu chỉ áp dụng bảng tính excel 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư & Phát Triển Bảo Dương Về chứng từ sổ sách Kế toán tại Công ty cần tuân thủ tính kịp thời khi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dù trong nội bộ hay bên ngoài kế toán cũng phải lập chứng từ ngay tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh Lê Văn Hồng – KT4K11 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân theo đúng thứ tự thời gian, việc này hạn chế được sự bỏ sót, hay nhầm lẫn số liệu Hóa đơn GTGT cần phải được lập ngay khi có sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa , các thông tin trên hóa đơn phải được ghi đầy đủ Về chi phí bán hàng , chi phí quản lí doanh nghiệp * Phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp : Kế toán nên tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN cho từng mặt hàng (hoặc nhóm hàng) để biết được mặt hàng nào lãi, mặt hàng nào lỗ để có những chiến lược kinh doanh kịp thời tập trung chủ lực vào những mặt hàng mang lại lợi nhuận cao Doanh nghiệp có thể áp dụng tiêu thức phân bổ sau CPBH, QLDN Phân bổ cho = mặt hàng A D thu bán hàng mặt hàng A Tổng doanh thu x CFBH, CPQL * Sử dụng tài khoản : Kế toán có thể sử dụng TK 642 theo quyết định 48 của Bộ Tài Chính để theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp trong Công ty TK này được chi tiết thành TK 6421 Chi phí bán hàng và TK 6422Chi phí quản lí Như vậy sẽ tuân thủ chế độ tài khoản kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Khi có chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh kế toán ghi Nợ TK 6421- Chi phí bán hàng Nợ TK 6422 – Chi phí quản lí Có TK 111,112,… Kế toán hàng mua đang đi đường Lê Văn Hồng – KT4K11 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Kế toán cần phải sử dụng TK 151 để theo dõi hàng mua đang đi đường khi chưa về kho thay vì ghi thẳng vào TK 156 Phương pháp hạch toán như sau : Trường hợp chứng từ mua hàng về trước, kế toán lưu chứng từ kế toán vào tập “hồ sơ chưa có hàng ” cuối kì nếu chưa nhập hàng hóa mua, kế toán ghi các bút toán sau: + Ghi hàng hóa mua đang đi trên đường : Nợ TK :151 Nợ TK :133 Có TK 111, 112, … + Sau khi hàng về, được kiểm nhận, căn cứ thực tế kiểm nhận kế toán ghi : Nợ TK: 156 (hàng về nhập kho) Nợ TK :632 (Giá vốn hàng bán hàng mua giao bán thẳng trực tiếp ) Có TK :151 hàng mua đang đi đường Trích lập dự phòng phải thu khó đòi và giảm giá hàng tồn kho * Với dự phòng phải thu khó đòi Cuối mỗi niên độ kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc xác nhận khoản nợ của khách hàng, tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của khách hàng mà kế toán xác định các khoản nợ phải thu có thể thất thu phù hợp với chế độ tài chính hiện hành.để lập dự phòng phải thu khó đòi Mức lập dự phòng được các định như sau : Mức dự phòng cần lập = Số nợ thực tế x Số % có khả năng mất nợ Số phần trăm mất nợ được qui định như sau : Lê Văn Hồng – KT4K11 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân - Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau: + 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 06 tháng đến dưới 1 năm + 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm + 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng Các khoản dự phòng này được tập hợp vào bảng kê chi tiết để là căn cứ hạch toán vào chi phí quản lí doanh nghiệp +Khi đã lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi, kế toán sẽ phản ánh Nợ TK : 6422 ( Chi phí quản lí doanh nghiệp ) Có TK: 1592 ( Dự phòng phải thu khó đòi ) + Nếu mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cuối niên độ sau thấp hơn mức dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập năm trước thì số chênh lệnh được lập thêm dự phòng Nợ TK : 6422 Có TK :1592 + Mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cuối niên sau thấp hơn mức dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập năm trước thì số chênh lệnh được hoàn nhập dự phòng Lê Văn Hồng – KT4K11 58 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Nợ TK :1592 Có TK :6422 * Với dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Cuối niên độ kế toán căn cứ vào số lượng hàng thuộc tài sản của Công ty được chứng nhận bởi các chứng từ kế toán có liên quan tới hàng tồn kho và căn cứ vào giá cả thị trường của mỗi loại hàng hóa đó, kế toán tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số lượng Mức dự Phòng cần lập = hàng hóa tồn mỗi Giá gốc hàng x loại tồn kho theo Giá trị thuần có thể - sổ kế toán thực hiện được của hàng tồn kho + Mức lập dự phòng này cũng được lập cho từng loại hàng hóa và tổng hợp vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch toán vào giá vốn hàng bán của Công ty, khi đó kế toán ghi : Nợ TK : 632 (Mức dự phòng cần lập ) Có TK : 1593 (Dự phòng giảm giá hàng tồn kho) + Nếu sang niên độ kế toán tiếp theo, số dự phòng cần lập mà lớn hơn số dự phòng đã lập thì lập thêm khoản dự phòng chênh lệch đó Nợ TK 632 ( Số chênh lệch dự phòng ) Có 1593 (Dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Nếu số dự phòng năm sau nhỏ hơn số dự phòng đã lập thì kế toán sẽ hoàn nhập dự phòng theo bút toán : Nợ TK :1593 Có TK : 632 Lê Văn Hồng – KT4K11 59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Áp dụng kế toán máy Hiện nay tại Công ty có rất nhiều máy tính không sử dụng hết, vì vậy phòng kế toán nên lựa chọn một phần mền kế toán phù hợp với đặc điểm của Công ty như phầm mềm Misa là phần mềm rất phổ biến, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ Như vậy công việc kế toán sẽ nhanh chóng và thuận tiện và chính xác hơn, Công ty sẽ vừa tiết kiệm được chi phí và thời gian cho công tác hạch toán kế toán Trên đây là một số ý kiến, đề xuất mà em đã tổng kết được qua quá trình thực tập tại phòng kế toán - Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Bảo Dương với mong muốn đóng góp 1 chút ý tưởng của mình nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng tại Công ty Song do trình độ lý luận còn thiếu chặt chẽ, kiến thức chuyên môn thực tế còn non yếu nên những đề xuất trên còn mang nặng tính lý thuyết Em rất mong nhận được những nhận xét và ý kiến chỉ bảo của các thầy cô giáo và các anh chị trong phòng kế toán Công ty để những ý tưởng của em có giá trị thực tiễn cao hơn MỤC LỤC Ban giám đốc 8 Lê Văn Hồng – KT4K11 60 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Cơ cấu sản phẩm của Công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý Error: Reference source not found Ban giám đốc Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng kinh doanh tại Công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 1.4 : Quá trình hoạt động kinh doanh tại Công ty Error: Reference source not found Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế (Trích) : Error: Reference source not found Biểu 2.2: Hoá đơn GTGT Error: Reference source not found Biểu 2.3: Sổ chi tiết bán hàng (Trích) Error: Reference source not found Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng (Trích) Error: Reference source not found Biểu 2.5(Trích): Sổ chi tiết thanh toán với người mua Error: Reference source not found Biểu 2.6 (Trích): Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Error: Reference source not found Biểu 2.7 (Trích):Sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Biểu 2.8 (Trích) Sổ cái TK 5111 Error: Reference source not found Biểu 2.9: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu 2.10 (Trích): Thẻ kho Error: Reference source not found Biểu 2.11 (Trích): Thẻ kho Error: Reference source not found Biểu 2.12: (Trích) Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Error: Reference source not found Biểu 2.13 (Trích) - Sổ Cái TK 632 Error: Reference source not found Biểu 2.14: Hoá đơn GTGT dịch vụ viễn thông Error: Reference source not found Biểu 2.15: Phiếu chi Error: Reference source not found Biểu 2.16: (Trích) Sổ chi tiết chi phí bán hàng Error: Reference source not found Lê Văn Hồng – KT4K11 61 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Biểu 2.17:(Trích) - Sổ cái TK6421 Error: Reference source not found Biểu 2.18: (Trích) Bảng phân bổ khấu hao TSCĐError: Reference source not found Biểu 2.19: (Trích) Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .Error: Reference source not found Biểu 2.20: (Trích) - Sổ cái TK 6422 Error: Reference source not found Biểu 2.21: (Trích) - Nhật ký chung .Error: Reference source not found Biểu 2.22: (Trích) - Sổ Cái TK 911 .Error: Reference source not found Biểu 2.23: (Trích) - Sổ Cái TK 421 Error: Reference source not found Biểu 2.24: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanhError: Reference source not found Lê Văn Hồng – KT4K11 62 ... THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN BẢO DƯƠNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư & Phát. .. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN BẢO DƯƠNG 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư & Phát Triển Bảo Dương 2.1.1 Chứng từ kế tốn Doanh thu bán hàng Cơng ty tổng giá trị thực từ hoạt động kinh... cửa hàng bán lẻ Công ty Lê Văn Hồng –KT4K11 14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ