Đang tải... (xem toàn văn)
1. Đặc điểm tổ chức của ngành sản xuất công nghiêp:Đặc điểm tổ chức của ngành sản xuất công nghiệp nói chung và của mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng, để tiến hành hoạt động sản xuất phải có đủ ba yếu tố đó là: Tư liệu sản xuất, đối tượng lao động và sức lao động. Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp của ba yếu tố đó để tạo ra sản phẩm lao vụ và dịch vụ. Sự tiêu hao các yếu tố này trong quá trình sản xuất kinh doanh đã tạo ra các chi phí tương ứng đó là các chi phí về tư liệu lao động, chi phí về đối tượng lao động và chi phí về lao động sống. Các loại chi phí này phát sinh một cách thường xuyên trong quá trình sản xuất kinh doanh, nó luôn vận động trong qua trình sản xuất. Hay nói đến công nghiệp là nói đến một ngành sản xuất mà trong đó đòi hỏi cả về số lượng và chất lượng. Làm sao sản phẩm được sản xuất ra với số lượng lớn và đảm bảo về chất lượng cũng như mẫu mã. Ngành công nghiêp cũng chính là nơi khoa học kỹ thuật được phát huy. Với quy trình công nghệ sản xuất,, máy móc hiện đại cùng với trình độ lao động cao, sản phẩm tạo ta sẽ đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của xã hội. Vấn đề quan trọng là tối thiểu hóa mọi chi phí để có lợi nhận cao. Để giải quyết các vấn đề đó, một trong các biện pháp chủ yếu và hiệu quả là tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm thì doanh nghiệp cần phải biết nguồn gốc, nội dung cấu thành của giá thành để từ đó biết được những nguyên nhân cơ bản, những nhân tố cụ thể làm tăng giá thành. Trên cơ sở đó nhà quản lý mới đề ra các biện pháp cần thiết để hạn chế những nhân tố tiêu cực, thúc đẩy khai thác những nhân tố tích cực để từ đó không chỉ hạ giá thành của một đơn vị sản phẩm mà còn hạ giá thành của một đơn vị sản phẩm mà còn hạ giá thành của toàn bộ sản phẩm.
TRƯỜNG CĐ NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI NGHIỆP KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Kế tốn cơng cụ chủ yếu thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế Kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp toàn thơng tin q trình hình thành tài sản, báo cáo tài tập hợp từ kế tốn cịn giúp nhà quản lý kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh doanh, vật tư, tiền vốn, tình hình chi phí kết hoạt động kinh doanh, kiểm tra tính hiệu , tính đắn mục tiêu mà quản lý đề Mặt khác, hoạt động sản xuất kinh doanh chi phí sản xuất kinh doanh tiêu kinh tế quan trọng hệ thống tiêu kinh tế tài doanh nghiệp, nhiệm vụ trọng tâm công tác kế tốn nói chung, cơng tác chi phí tính giá thành nói riêng Bởi chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Muốn thực sách giá phải tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Đây yếu tố định nhằm nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Đó khơng nhiệm vụ thường xuyên, tất yếu công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp, định thành cơng hay thất bại, có tồn tài hay diệt vong doanh nghiệp Đặc biệt điều kiện cạnh tranh gay gắt liệt nay, quy luật tất yếu điều kiện kinh tế thị trường Xuất phát từ tầm quan trọng, tính chất phức tạp quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh địi hỏi cơng tác kế toán phân bổ tập hợp đối tượng sủ dụng cách đầy đủ, xác, kịp thời đối tượng Nhận thức tầm quan trọng nên thời gian thực tập “Cơng ty TNHH Phẩm Minh Thành” Em định sâu nghiên cứu hoàn thành báo với chuyên đề : “Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm” Với chuyên đề này, em nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty TNHH Dược Phẩm Minh Thành nhằm củng cố vững kiến thức hiểu biết qua chuyên đề chọn, đồng thời để biết vận dụng kiểm chứng hiểu biết thực tiễn cơng việc Thơng qua để thấy vấn đề hạch tốn ghi chép chưa phần hành kế toán Công ty, qua chuyên đề nhằm giúp em hồn thiện kế tốn cơng ty bổ sung thêm thực tế với kiến thức em Thầy Cô trường Cao đẳng nghề điện Hà Nội giảng dạy nhiệt tình Ngồi LỜI NĨI ĐẦU nội dung chun đề chia làm phần Phần I: Các vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần II: Thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dược Phẩm Minh Thành Phần III: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dược Phẩm Minh Thành GVHD: SVTT: -KT TRƯỜNG CĐ NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI NGHIỆP KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP NỘI DUNG PHẦN I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Đặc điểm tổ chức ngành sản xuất công nghiêp: Đặc điểm tổ chức ngành sản xuất công nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng, để tiến hành hoạt động sản xuất phải có đủ ba yếu tố là: Tư liệu sản xuất, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố để tạo sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Các loại chi phí phát sinh cách thường xun q trình sản xuất kinh doanh, ln vận động qua trình sản xuất Hay nói đến cơng nghiệp nói đến ngành sản xuất mà địi hỏi số lượng chất lượng Làm sản phẩm sản xuất với số lượng lớn đảm bảo chất lượng mẫu mã Ngành cơng nghiêp nơi khoa học kỹ thuật phát huy Với quy trình cơng nghệ sản xuất,, máy móc đại với trình độ lao động cao, sản phẩm tạo ta đáp ứng cách tốt nhu cầu xã hội Vấn đề quan trọng tối thiểu hóa chi phí để có lợi nhận cao Để giải vấn đề đó, biện pháp chủ yếu hiệu tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần phải biết nguồn gốc, nội dung cấu thành giá thành để từ biết nguyên nhân bản, nhân tố cụ thể làm tăng giá thành Trên sở nhà quản lý đề biện pháp cần thiết để hạn chế nhân tố tiêu cực, thúc đẩy khai thác nhân tố tích cực để từ khơng hạ giá thành đơn vị sản phẩm mà hạ giá thành đơn vị sản phẩm mà hạ giá thành toàn sản phẩm Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu: 2.1 Khái niệm chi phí sản xuất : Hoạt động sản xuất hoạt động người nhằm tạo thu nhập bao gồm sản phẩm vật chất dịch vụ Do đó, chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành sản xuất kinh doanh thời kỳ 2.2 Cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu: Chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí sản xuất kinh doanh GVHD: SVTT: -KT TRƯỜNG CĐ NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI NGHIỆP KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp Trong kế tốn tài chi phí sản xuất kinh doanh thường phân loại, nhận diện theo tiêu thức sau: a Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo công dụng kinh tế chi phí (khoản mục chi phí) : Phương pháp vào cơng dụng kinh tế chi phí để phân loại, chi phí có cơng dụng kinh tế xếp vào khoản mục, chi phí có nội dung kinh tế Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành khoản mục chi phí: - Chi phí sản xuất kinh doanh gồm: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân cơng trực tiếp; Chi phí sản xuất chung - Chi phí ngồi sản xuất gồm: Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp b Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh vào nội dung , tính chất kinh tế chi phí ( yếu tố chi phí): Theo cách phân loại người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Cách phân loại gọi cách phân loại chi phí theo yếu tố + Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí nguyên vật liệu khác + Chi phí nhân cơng: Yếu tố chi phí nhân cơng khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương người lao động + Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp = Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Chi phí khác tiền: Là khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh ngồi chi phí nói Ngồi ra, tùy theo đặc điểm sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp phân chia chi phí sản xuất thành yếu tố chi tiết cụ thể c Phân loại chi phí theo quan hệ với sản lượng sản phẩm sản xuất: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành hai loại chi phí cố định chi phí biến đổi Chi phí cố định chi phí khơng thay đổi (hoặc thay đổi kinh tế không đáng kể) Theo thay đổi cuả sản lượng sản xuất, hay quy mô kinh doanh doanh nghiệp Thuộc loại chi phí gồm có: Chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí tiền lương trả cho cán bộ,nhân viên quản lý; chi phí th tài sản, th văn phịng làm việc.v.v GVHD: SVTT: -KT TRƯỜNG CĐ NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI NGHIỆP KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT KẾ TỐN DOANH NGHIỆP Chi phí biến đổi chi phí thay đổi theo thay đổi sản lượng sản xuất hay quy mô sản xuất Thuộc loại chi phí gồm chi phí vật tư, chi phí tiền lương cơng nhân sản xuất trực tiếp, chi phí dịch vụ tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại… Khi quy mô sản xuất kinh doanh tăng chi phí cố định tính cho đơn vị sản phẩm, hàng hóa bị giảm Đối với chi phí biến đổi, việc tăng, giảm hay khơng đổi tính chi phí cho đơn vị sản phẩm phụ thuộc vào tương quan biến đổi quy mô sản xuất kinh doanh tổng chi phí biến đổi doanh nghiệp Ý nghĩa cơng tác quản lý chi phí sản xuất qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phân loại theo tiêu thức định nhằm phục vụ cho cơng tác quản lý chi phí, phân tích hiệu sử dụng chi phí, hạch tốn kiểm tra giúp doanh nghiệp tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế chi phí ( khoản mục chi phí ) giúp cho doanh nghiệp tập hợp chi phí tính giá thành cho loại sản phẩm, quản lý chi phí địa điểm phát sinh chi phí, khai thác khả nhằm hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí ( yếu tố chi phí ) cho thấy mức chi phí vật tư lao động tồn chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh lần đầu năm Việc phân loại giúp cho doanh nghiệp lập dự tốn chi phí sản xuất theo yếu tố, kiểm tra cân đối phận doanh nghiệp Phân loại chi phí theo quan hệ với sản lượng sản phẩm sản xuất giúp doanh nghiệp thấy xu hướng biến đổi loại chi phí theo quy mơ kinh doanh, từ doanh nghiệp xác định sản lượng hịa vốn quy mô kinh doanh hợp lý để đạt hiệu tối ưu Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm: 4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thiện việc sản xuất tiêu thụ đơn vị sản phẩm hay loại sản phẩm định 4.2 Phân loại giá thành sản phẩm: a Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian sở tính giá thành: Theo cách phân loại giá thành sản phẩm chia thành loại sau: - Giá thành sản phẩm kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính sở chi phí kế hoạch số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch Giá thành kế hoạch tính tốn trước bắt đầu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Giá thành sản phẩm kế hoạch mục tiêu phấn đấu kỳ sản xuấ kinh doanh doanh nghiệp, để so sánh , phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp GVHD: SVTT: -KT TRƯỜNG CĐ NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI NGHIỆP KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP - Giá thành sản phẩm định mức: Là giá thành sản phẩm tính sở xác định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Định mức chi phí xác định sở định mức kinh tế - kỹ thuật doanh nghiệp thời kỳ Giá thành sản phẩm định mức xác định trước bắt đầu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Giá thành sản phẩm thực tế: Giá thành sản phẩm thực tế giá thành sản phẩm tính toán xác định sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ số lượng sản phẩm thực tế sản xuất tiêu thụ kỳ Giá thành thực tế tính tốn kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm tính tốn cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Giá thành kinh tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế, tổ chức, kỹ thuật cơng nghệ… để thực q trình sản xuất sản phẩm Giá thành sản phẩm thực tế sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ xác định nghĩa vụ doanh nghiệp với Nhà nước bên liên quan b Phân loại giá thành sản phẩm vào phạm vi tính tốn: Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm phân biệt thành hai loại sau: - Giá thành sản xuất sản phẩm: Bao gồm chi phí liên quan đến trình sản xuất chế tạo sản phẩm như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm sản xuất hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm sử dụng để hạch toán thành phẩm, giá vốn hàng xuất bán mức lãi gộp kỳ doanh nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ cho số sản phẩm Như giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ tính xác định cho số sản phẩm doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ, để tính tốn xác định mức lợi nhuận trước thuế cuẩ doanh nghiệp c Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh để tiến hành hoạt động sản xuất phải có đủ ba yếu tố là: Tư liệu lao động , đối tượng lao động sức lao động Qua trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố để tạo sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố tronng qua trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Các loại chi phí phát sinh cách thường xuyên trình sản xuất kinh doanh, ln vận động q trình sản xuất Vấn đề ngành sản xuất cơng nghiệp nói chung doanh nghiệp nói riêng tối thiểu hóa chi phí để có lợi nhuận cao Để quản lý chi phí cách có hiệu cần hiểu rõ chất chi phí gì? Các chi phí phát sinh doanh nghiệp chia làm hai loại: Các chi phí bỏ để tạo nên giá trị sử dụng thực giá trị loại chi phí khơng liên quan đến việc tạo giá trị sử dụng Sự phân biệt cần làm rõ mục đích xác định phạm vi nội GVHD: SVTT: -KT TRƯỜNG CĐ NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI NGHIỆP KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP dung chi phí sản xuất điểm rõ ràng khơng phí mà doanh nghiệp đầu tư chi phí sản xuất Trong trình hoạt động doanh nghiệp cần thiết phải quan tâm mức tới chi phí chi phí sản xuất Chi phí sản xuất giới hạn tối thiểu mà doanh nghiệp cần phải bù đắp để tránh lâm vào tình trạng phá sản, đồng thời để xác định giá thành sản phẩm Mặt khác, sau kỳ hoạt động sản xuất, nhà quản lý doanh nghiệp cần phải biết tổng chi phí doanh nghiệp kỳ bù đắp tổng thu nhập kỳ, từ để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Như vậy, chi phí chi phí sản xuất vấn đề quan trọng cần thiết trình quản lý doanh nghiệp Cũng phải hạch toán cung cấp đầy đủ thơng tin chi phí doanh nghiệp nói chung chi phí sản xuất nói riêng phục vụ cho trình quản lý doanh nghiệp Xét thực chất chi phí sản xuất kinh doanh chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá thành định Nó vốn doanh nghiệp bỏ vào q trình kinh doanh Mục đích chủ yếu việc xác định chi phí sản xuất để xác định giá thành sản xuất sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phảm: 5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Khi xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất trước hết phải cứ: Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm, khả năng, trình độ yêu cầu quản lý doanh nghiệp * Căn để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất khâu việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất Thực chất việc xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất xác định nơi gây chi phí ( phân xưởng, phận sản xuất kinh doanh, giai đoạn công nghệ ) Hoặc đối tượng chịu chi phí ( sản phẩm, đơn đặt hàng…) Khi xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất trước hết nhà quản trị phải vào mục đích sử dụng chi phí sau phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm, khả năng, trình độ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất cách khoa học hợp lý sở tổ chức kế toán chi phí sản xuất, từ việc hạch tốn ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chéo tài khoản, sổ chi tiết… * Các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp là: - Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng - Từng phân xưởng, giai đoạn cơng nghệ sản xuất - Tồn quy trình cơng nghệ sản xuất, toán doanh nghiệp GVHD: SVTT: -KT TRƯỜNG CĐ NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI NGHIỆP KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP 5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm: *Các để xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm: Cũng xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất, việc xác định đối tượng tính giá thành cần phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, khả năng, yêu cầu quản lý tính chất loại sản phẩm cụ thể Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn sản phẩm xác định đối tượng tính giá thành Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt loại sản phẩm đối tượng tính giá thành Đối với quy trình sản xuất cơng nghệ giản đơn đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành cuối quy trình cơng nghệ, cịn doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất chế biến phức tạp đối tượng tính giá thành nửa thành phẩm gian đoạn, cơng nghệ cuối phận, chi tiết sản phẩm sản phẩm lắp ráp hoàn thành * Các đối tượng tính giá thành sản phẩm: Từng loại sản phẩm, cơng việc, đơn đặt hàng hồn thành, cơng trình, hạng mục cơng trình Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Để thực đầy đủ chức kiểm tra cung cấp thơng tin chi phí, giá thành cách đầy đủ, nhanh chóng , kịp thời phù hợp với yêu cầu nhà quản trị doanh nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm phải thường xuyên xem xét tính hợp lý, khoa học đối tượng kế tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành xác định Khi có thay đổi cấu tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ, u cầu quản lý, trình độ hạch tốn… Kế tốn chi phí sản xuất phải xác định lại phạm vi giới hạn mà chi phí cần tập hợp cho phù hợp Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: 7.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng: TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 * Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – TK 621: Nội dung: Chi phí NVLTT , bao gồm trị giá NVL chính, phụ, nhiên liệu dùng trực tiếp cho công việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ ( nửa thành phẩm mua có) Kết cấu chủ yếu tài khoản sau: Bên Nợ: - Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm thực lao vụ dịch vụ kỳ Bên Có: - Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho - Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Kết chuyển chi phí NVLTT vượt mức bình thường Tài khoản 621 khơng có số dư GVHD: SVTT: -KT TRƯỜNG CĐ NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI NGHIỆP KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP TK mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí ( phân xưởng, phận sản xuất) Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho; bảng phân bổ vật liệu, CCDC; Sổ chi tiết chi phí NVLTT… * Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - TK 622: Nội dung: Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trực tiếp thực loại lao vụ, dịch vụ gồm: Tiền lương chính, tiền lương phụ, khoản phụ cấp, tiền trích BHXH,BHYT, KPCĐ theo số tiền lương công nhân sản xuất Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: - Chi phí nhân cơng trực tiếp tham gia q trình sản xuất sản phẩm Bên Có: - Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vượt mức bình thường TK 622 khơng có số dư Chứng từ sử dụng là: bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương khoản trích treo lương… * Kế tốn chi phí sản xuất chung – TK 627: Nội dung: Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho q trình sản xuất sản phẩm phát sinh phân xưởng, phận sản xuất bao gồm: - Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xưởng Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: - Tập hợp chi phí sản xuất chung kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung ( có) - Chi phí sản xuất chung phân bổ, kết chuyển vào chi phí chế biến cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí sản xuất chung khơng phân bổ, kết chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Tài khoản 627 khơng có số dư mở tài khoản cấp hai để tập hợp theo yếu tố chi phí: - TK 6271 – Chi phí nhân viên - TK 6272 – Chi phí vật liệu - TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất - TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 6278 – Chi phí khác tiền * Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang – TK 154 ( tập hợp chi phí tính giá thành theo phương pháp kê khai thường xuyên) GVHD: SVTT: -KT TRƯỜNG CĐ NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI NGHIỆP KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Kết cấu TK sau: Bên Nợ: - Kết chuyển chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Giá trị vật liệu th ngồi chế biến - Chi phí th ngồi chế biến Bên Có: - Các khoản giảm chi phí sản xuất kỳ - Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành - Giá thành thực tế vật liệu thuê chế biến, tự chế hồn thành Dư Nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Chi phí th ngồi chế biến hoặ tự chế vật tư chưa hoàn thành 7.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 7.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp * Phương pháp tập hợp: Chi phí NVLTT thường liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất nên thường sử dụng phương pháp trực tiếp Trường hợp chi phí NVLTT liên quan đến nhiều đối tượng phải phân bổ cho đối tượng Khi tiêu chuẩn phân bổ là: - Tiêu chuẩn phân bổ Chi phí NVL chính, nửa thành phẩm mua ngồi là: Chi phí định mức ( kế hoạch), khối lượng sản phẩm sản xuất… - Tiêu chuẩn phân bổ NVL phụ, nhiên liệu…là: Chi phí NVL chính, Chi phí NVL thực tế định mức ( kế hoạnh), khối lượng sản xuất sản phẩm * Cách xác định chi phí NVLTT kỳ: Được xác định theo cơng thức sau: CPNVL trực tiếp kỳ = Trị giá NVL chưa sử dụng hết đầu kỳ PX Trị giá NVL + dùng kỳ cho TTSX TK 152 Trị giá VL Giá trị - chưa sử dụng - phế liệu hết lại cuối thu hồi kỳ PX (nếu có) TK 621 TK 152 Vật liệu khơng sử dụng hết Vật liệu xuất kho sử dụng trực tiếp cho sản phẩm, thực dịch vụ cho sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ cuối kỳ nhập lại kho TK 154 Cuối kỳ,tính,phân bổ kết chuyển chi phí NVL (Phương pháp kê khai thường xuyên) TK 611 Trị giá NVL xuất kho sử dụng Trong kỳ cho sản xuất sản phẩm GVHD: TK 632 Chi phí nguyên vật liệu vượt mức bình thường SVTT: -KT TRƯỜNG CĐ NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI NGHIỆP KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Thực dịch vụ ( Theo phương pháp kiểm kê định kỳ) C TK 631 Cuối kỳ tính,phân bổ kết chuyển Chi phí NVLTT theo đối tượng tập hợp chi phí (Theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Sơ đồ 1: Sơ đồ kế tốn chi phí ngun, vật liệu trực tiếp: 7.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp * Phương pháp tập hợp: Chi phí NCTT ( Tiền lương sản phẩm) thường liên quan trực tiếp tới đối tượng kế toán tập hợp CPSX nên thường sủ dụng phương pháp trực tiếp Còn chi phí NCTT (Tiền lương theo thời gian, tiền lương phụ) liên quan tới nhiều đối tượng kế toán tập hợp CPSX phải phân bổ cho đối tượng Tiêu chuẩn phân bổ thường chi phí NCTT theo kế hoạch (định mức), Giờ công định mức, công thực tế, khối lượng sản xuất sản phẩm Các khoản trích theo lương tính theo tỷ lệ quy định cho đối tượng theo số tiền lương tập hợp phân bổ TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lương,tiền cơng, phụ cấp,tiền ăn ca phải Cuối kỳ tính,phân bổ kết chuyển chi Trả CNTT sản xuất kinh doanh dich vụ phí NCTT theo đối tượng tập hợp chi phí ( theo phương pháp kê khia thường xuyên) TK 335 TK 632 Trích trước tiền lương nghie phép TK 338 Các khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ, BHTN Chi phí NCTT vượt mức bình thường TK 631 Cuối kỳ tính,phân bổ kết chuyển chi phí NCTT theo đối tượng tập hợp chi phí ( Theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Sơ đồ 2: Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 7.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung - Chi phí vật liệu: Những chi phí dùng chung cho phân xưởng… - Chi phí dụng cụ ssanr xuất: Những chi phí cơng cụ, dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng sản xuất - Chi phí KHTSCĐ: Khấu hao tất tài sản cố định sử dụng PXSX - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí dịch vụ tiên khác * Phương pháp tập hợp: Chi phí SXC thường tập hợp theo phận sản xuất có tách riêng phần định phí biến phí Trường hợp phận sản xuất kỳ GVHD: SVTT: -KT 10 TRƯỜNG CĐ NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI NGHIỆP KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Căn vào chứng từ nghiệp vụ kinh tế phatts sinh định khoản sau: - Xuất kho CCDC phục vụ sản xuất: Nợ TK 6273: 450.000 Có TK 153: 450.000 - Khấu hao TSCĐ: Nợ TK 6274: 42.105.700 Có TK 214: 42.105.700 - Thanh toán tiền điện: Nợ TK 627: 21.000.000 Nợ TK 641: 8.000.000 Nợ TK 642: 7.000.000 Nợ TK 1331: 3.600.000 Có TK 331: 39.600.000 - Thanh toán tiền nước: Nợ TK 627: 4.200.000 Nợ TK 641: 800.000 Nợ TK 642: 2.000.000 Nợ TK 1331: 350.000 Có TK 111: 7.350.000 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung Tháng 05 năm 2012 Tên sản phẩm: Bạch ngân PV Đvt : 1000đ STT Ngày ghi sổ Chứng từ SH NT 04/05 06 04/05 04/05 06 04/05 14/05 BPB 14/05 14/05 BPB 14/05 15/05 PX04 11/05 GVHD: Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Trong kỳ Tiền lương phải trả CNV Các khoản tríchtheolương Thanh tốn Tiền điện Thanh toán tiền nước Khấu hao TSCĐ Xuất kho Tổng Số tiền Ghi Nợ TK 627: BNPV Chia CP CPNV CP CPKH CCDC DVMN 334 10.000 10.00 2.200 338 2.200 331 21.000 21,000 111 4.200 4.200 214 42.105,7 153 450 SVTT: 42.105,7 450 -KT 60 TRƯỜNG CĐ NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI NGHIỆP KHOA KINH TẾ CCDC phục vụ sản xuất Cộng số phát sinh kỳ Ghi Có TK 627: BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP 79.955,7 450 12.200 25.200 42.105,7 154 79.955,7 Kèm theo… chứng từ gốc Người lập bảng (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Đinh Thu Hương Trương Mai Hoa Biểu số 21: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 627 2.3.3 Tổng hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp: Để phản ánh q trình tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ, kế toán sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK mở chi tiết cho mặt hàng như; Bạch ngân PV Sau hạch tốn chi phí liên quan đến chi phí sản xuất, kế tốn tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất theo khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - chi phí sản xuất chung Các khoản mục tập hợp vào bên Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cuối kỳ kế toán tiến hành bút toán kết chuyển: (Chi tiết cho loại sản phẩm là: Bạch ngân PV) - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 154: 146.800.000 Có TK 621: 146.800.000 - Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp: Nợ TK 154: 40.700.000 Có TK 622: 40.700.000 - Kết chuyển chi phí sản xuất chung: Nợ TK 154: 79.955.700 Có TK 627: 79.955.700 Cuối tháng, sau tập hợp loại chi phí sản xuất Bảng phân bổ Sổ chi tiết liên quan, sổ nhật ký chung, kế tốn chi phí tiến hành lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh theo phân xưởng Số liệu tổng hợp sổ chi phí sản xuất kinh doanh sau khóa sổ vào cuối quý ghi vào Sổ Cái TK 154 Sổ Cái TK 154 dùng để tổng hợp tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp dùng để ghi Nợ TK 621, 622, 627 2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ GVHD: SVTT: -KT 61 TRƯỜNG CĐ NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI NGHIỆP KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT KẾ TỐN DOANH NGHIỆP Cơng ty TNHH Dược Phẩm Minh Thành: Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Dở đầu kỳ + chi phí kỳ Dở cuối kỳ = * Q SP dở dang Q sản phẩm hoàn thành + Q SP dở dang VD: Sản phẩm bạch ngân PV tháng 05 năm 2012 có tài liệu sau: - Sản phẩm làm dở đầu kỳ tính theo chi phí NVLTT là: 10.000.000 - Chi phí phát sinh kỳ gồm: + NVLTT: 88.900.000 + NCTT: 40.700.000 + CP SXC: 79.955.700 Kết sản xuất: Hoàn thành 5000 SP Bạch ngân PV lại 300 sản phẩm làm dở 10.000.000đ + 88.900.000đ Dở cuối kỳ = * 300 (Sp BNPV) 5.000 + 300 = 5.598.113đ Tồn chi phí phát sinh kế toán hạch toán, ghi chép chi tiết vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh Cuối kỳ kế tốn tiến hành kết chuyển tồn chi phí sản xuất tập hợp kỳ vào TK 911 để xác định kết kinh doanh 2.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm: * Kỳ tính giá thành: Sản phẩm Cơng ty có hình thái cụ thể có tính sản phẩm, hàng hóa ln chuyển hồn thành nên Cơng ty xác định kỳ tính giá thành hàng tháng * Phương pháp tính giá thành Cơng ty: Tùy theo hình thức kế tốn áp dụng doanh nghiệp mà lựa chọn hình thức kế tốn thích hợp cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Hiện Cơng ty TNHH Dược Phẩm Minh Thành áp dụng hình thức kế tốn “ Sổ nhật ký chung” Kế tốn tính giá thành sản phẩm (Bạch ngân PV) theo phương pháp giản đơn: Zsx = Dđk + Cn - Dck Tổng Zsx Zđv = Qht(tp) Trong đó: - Zsx : Giá thành sản xuất - Dđk,Dck: Chi phí dở dang đầu kỳ,cuối kỳ - Cn : Chi phí phát sinh kỳ GVHD: SVTT: -KT 62 TRƯỜNG CĐ NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI NGHIỆP KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP - Zđv : Giá thành đơn vị - Qht(tp): Sản lượng hồn thành(thành phẩm) Ta có bảng tính giá thành sau: Đơn vị:Cơng ty TNHH Dược Phẩm Minh Thành Mẫu số: S37 – DN Địa chỉ: 45/Nguyễn Viết Xuân-Phường Trần Hưng Đạo - Hà Nam ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Tháng 05 năm 2012 Tên sản phẩm: Bạch ngân PV Số lượng: 5000 sản phẩm Chỉ tiêu A 1.Chi phí SXKD dở dang Đầu kỳ 2.Chi phí SXKD phát sinh Trong kỳ 3.Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm, dịch vụ kỳ Đvt : VNĐ Tổng số tiền Chia theo khoản mục Nguyên liệu, Nhân công Sản xuất Vật liệu chung 10.000.000 10.000.000 209.555.700 88.900.000 40.700.000 79.955.700 5.598.700 - - - 42.792 - - - Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Người lập bảng (Ký, ghi rõ họ tên) Đinh Thu Hương Trương Mai Hoa Biểu số 22: Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Giá thành đơn vị sản phẩm: (Sản phẩm hoàn thành nhập kho: 5000 sản phẩm) Zsx = Dđk + Cn - Dck = 10.000.000 + 209.555.700 – 5.598.700 = 213.957.587đ Tổng Zsx 213.957.587 Zđv = = = 42.792(đồng/sản phẩm) Qht(tp) 5.000 GVHD: SVTT: -KT 63 TRƯỜNG CĐ NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI NGHIỆP KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Cuối kỳ kế tốn tính giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành tiêu thụ ngay, kế tốn ghi sổ: Nợ TK 632: 213.957.587 Có TK 154: 213.957.587 2.6 Mở sổ, ghi sổ khóa sổ kế tốn tổng hợp có liên quan: Căn vào chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ngày kế toán ghi vào sổ nhật ký chung làm để vào sổ TK liên quan TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG Đơn vị:Cơng ty TNHH Dược Phẩm Minh Thành Mẫu số: S03b – DN Địa chỉ: 45/Nguyễn Viết Xuân-Phường Trần Hưng ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Đạo - Hà Nam Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Đvt : VNĐ NT GS 04/5 Chứng từ SH NT BPBL 04/5 Diễn giải Bảng tổng hợp phân bổ tiền lương Đã ghi sổ - Số dòng TK ĐƯ Số phát sinh Nợ 01 622 30.000.000 02 03 627 641 10.000.000 15.000.000 04 642 20.000.000 05 335 5.000.000 06 07 334 622 08 335 - 09 627 2.200.000 - 10 622 7.700.000 11 12 13 641 642 338 3.300.000 4.400.000 14 15 334 338 6.800.000 16 152 88.900.000 17 1331 8.890.000 - Trích lương nghỉ phép TríchBHXH,BHYT,KPCĐ tính vào chi phí Trừ lương người lao động 08/5 HĐ202 GVHD: 08/5 Mua nguyên vật liệu nhập kho Có - - SVTT: -KT 80.000.000 3.000.000 3.000.000 17.600.000 6.800.000 64 TRƯỜNG CĐ NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI NGHIỆP KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP 18 11/5 PXSX PXSX 09/5 11/5 BPB KH NT GS 14/5 Xuất kho CCDC phục vụ sản xuất Khấu hao TSCĐ Chứng từ SH NT BPB Xuất kho NVL phục vụ sx 14/5 19 20 621 152 88.900.000 - 21 6273 450.000 - 22 23 153 6274 24 09/5 111 214 Số dòng TK ĐƯ - Cộng chuyển sang trang sau Diễn giải Đã ghi sổ Số trang trước chuyển sang Thanh toán tiền điện 97.790.000 88.900.000 450.000 42.105.700 42.105.700 336.645.700 336.645.700 Số phát sinh Nợ 01 Có 336.645.700 336.645.700 31/5 31/5 Kết chuyển chi phí SXC Kết chuyển chi phí NCTT - Kết chuyển chi phí NVLTT 31/5 31/5 Sản phẩm hồn thành tiêu thụ Cộng số phát sinh x 3.600.000 331 627 4.200.000 08 641 800.000 642 1331 2.000.000 350.000 11 12 13 111 154 627 14 15 154 622 40.700.000 16 17 154 621 88.900.000 18 - 1331 06 07 Thanh toán tiền nước 7.000.000 632 209.555.700 19 14/5 642 09 10 BPB 21.000.000 8.000.000 05 14/5 627 641 04 - 02 03 154 x x 209.555.700 802.707.100 802.707.100 39.600.000 7.350.000 79.955.700 79.955.700 40.700.000 88.900.000 Căn vào chứng từ gốc nghiệp vụ kinh tế phát sinh; sổ nhật ký chung kế toán vào Sổ Cái TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 GVHD: SVTT: -KT 65 TRƯỜNG CĐ NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI NGHIỆP KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Biểu số 23: Trích sổ nhật ký chung Đơn vị:Cơng ty TNHH Dược Phẩm Minh Thành Mẫu số: S03b – DN Địa chỉ: 45/Nguyễn Viết Xuân-Phường Trần Hưng ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Đạo - Hà Nam Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 05 năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Số hiệu: TK 621 Tên sản phẩm: Bạch ngân PV Đvt: VNĐ NT GS A 09/5 31/5 Chứng từ NKC Diễn giải B C PX 09/5 01 31/5 Trang Số Số phát sinh Xuất kho NVL phục vụ sản xuất K/c chi phí NVLTT Tổng số phát sinh STT dòng E D G 02 02 TK ĐƯ Số tiền Nợ Có H 04 152 88.900.000 04 154 88.900.000 88.900.000 88.900.000 Sổ có 102 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 102 Ngày mở sổ: 04 tháng 05 năm 2012 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Đinh Thu Hương Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Trương Mai Hoa Nguyễn Trường Lập Biểu số 24: Sổ Cái TK 621 GVHD: SVTT: -KT 66 TRƯỜNG CĐ NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI NGHIỆP KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT KẾ TỐN DOANH NGHIỆP Đơn vị:Cơng ty TNHH Dược Phẩm Minh Thành Mẫu số: S03b – DN Địa chỉ: 45/Nguyễn Viết Xuân-Phường Trần Hưng ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Đạo - Hà Nam Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 05 năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí nhân cơng trực tiếp Số hiệu: TK 622 Tên sản phẩm: Bạch ngân PV Đvt: VNĐ NT GS A 04/5 Chứng từ NKC Diễn giải B C BP 04/5 BL 31/5 31/5 Trang Số STT dòng D E G Số phát sinh Bảng tổng hợp phân bổ tiền lương Trích lương nghỉ phép 01 TK ĐƯ Trích BHXH,BHYT,KPCĐ, BHTN tính vào chi phí K/c chi phí NCTT Tổng số phát sinh Số tiền Nợ Có H 01 334 30.000.000 01 07 335 3.000.000 01 10 338 7.700.000 02 15 154 40.700.000 40.700.000 40.700.000 Sổ có 102 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 102 Ngày mở sổ: 04 tháng 05 năm 2012 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Đinh Thu Hương Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Trương Mai Hoa Nguyễn Trường Lập Biểu số 25: Sổ Cái TK 622 Đơn vị:Công ty TNHH Dược Phẩm Minh Thành Mẫu số: S03b – DN Địa chỉ: 45/Nguyễn Viết Xuân-Phường Trần Hưng GVHD: SVTT: ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC -KT 67 TRƯỜNG CĐ NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI NGHIỆP KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Đạo - Hà Nam Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 05 năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Số hiệu: TK 627 Tên sản phẩm: Bạch ngân PV Đvt: VNĐ NT GS A Chứng từ NKC Diễn giải B Trang Số STT dòng E G Bảng tổng hợp phân bổ tiền lương Trích BHXH,BHYT,KPCĐ, BHTN tính vào chi phí Xuất kho CCDC phục vụ sản xuất Thanh toán tiền điện 01 TK ĐƯ C Số tiền Nợ Có H 01 334 10.000.000 01 09 338 2.200.000 01 21 153 450.000 02 02 331 21.000.000 Khấu hao TSCĐ 01 23 214 42.105.700 Thanh toán tiền nước 02 07 111 4.200.000 K/c chi phí SXC Tổng số phát sinh 02 12 154 D Số phát sinh 04/5 11/5 BPB 04/5 L 14/5 PXS 11/5 X BPB 14/5 14/5 BPB KH BPB 14/5 31/5 31/5 79.955.700 79.955.700 79.955.700 Sổ có 102 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 102 Ngày mở sổ: 04 tháng 05 năm 2012 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Đinh Thu Hương Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Trương Mai Hoa Nguyễn Trường Lập Biểu số 26: Sổ Cái TK 627 Đơn vị:Công ty TNHH Dược Phẩm Minh Thành Mẫu số: S03b – DN Địa chỉ: 45/Nguyễn Viết Xuân-Phường Trần Hưng GVHD: SVTT: ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC -KT 68 TRƯỜNG CĐ NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI NGHIỆP KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Đạo - Hà Nam Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 05 năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: TK 154 Tên sản phẩm: Bạch ngân PV Đvt: VNĐ NT GS A Chứng từ NKC Diễn giải B C TK ĐƯ Số tiền Trang Số E D STT dịng Nợ Có G H 02 04 621 88.900.000 02 15 622 40.700.000 02 12 1627 155 79.955.700 Số dư đầu kỳ 31/5 31/5 31/5 31/5 31/5 31/5 31/5 31/5 PN 05 Số phát sinh K/c chi phí NVL Trực tiếp K/c chi phí nhân cơng trực tiếp K/c chi phí SXC Nhập kho thành phẩm 209.555.700 Tổng số phát sinh 209.555.700 Số dư cuối kỳ 209.555.700 - Sổ có 102 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 102 Ngày mở sổ: 04 tháng 05 năm 2012 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Đinh Thu Hương Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Trương Mai Hoa Nguyễn Trường PHẦN III NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM MINH THÀNH GVHD: SVTT: -KT 69 TRƯỜNG CĐ NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI NGHIỆP KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Dược Phẩm Minh Thành, em nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán Công ty giai đoạn Trong năm trở lại đây, với xu hướng thay đổi chung kinh tế nước, có biến đổi phù hợp Với cố gắng máy quản lý với nỗ lực tồn cơng nhân viên Cơng ty Mặc dù cịn non trẻ xong Cơng ty chứng tỏ khả lĩnh vực sản xuất khả đạt kết định Vì vậy, phịng ban, phân xưởng Cơng ty tổ chức xếp phù hợp với quy mơ hoạt động mình, phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh Việc áp dụng chế độ chứng từ kế tốn: Hệ thống chứng từ mà Cơng ty áp dụng hợp pháp, quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ Tất nhiệm vụ kinh tế lãnh đạo ký duyệt sau nhân viên thực thi công việc, nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty ban lãnh đạo kiểm sốt Quy trình bảo quản chứng từ chặt chẽ Về hệ thống tài khoản kế tốn: Hệ thống TK Bộ Tài Chính ban hành cán kế tốn Cơng ty áp dụng tương đối đầy đủ mở TK chi tiết phù hợp thực tế để theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày Về hệ thống báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo Công ty lập gửi quy định Bộ Tài tương đối đầy đủ Bộ máy tương đối ổn định phù hợp với tình hình sản xuất công ty NVL vận chuyển kịp thời thời gian nên đảm bảo tiến độ hồn thành cơng việc, nâng cao suất lao động Việc vận dụng hình thức ghi sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn theo phương pháp tập trung, tập hợp chi phí sản xuất công ty tương đối sát sao, công ty hạch tốn chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm mã, sản phẩm, phương pháp tính giá thành đơn giản, nhanh gọn, sai sót Hệ thống sổ sách kế tốn lập đầy đủ, có mở sổ chi tiết cho tài khoản kế tốn máy tính Tiền lương cơng nhân trả theo ngày cơng thực tế, có chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép biện pháp thưởng phạt kịp thời để đảm bảo cơng góp phần thúc đẩy sản xuất, khuyến khích cơng nhân hăng say sản xuất tạo hiệu suất cao gắn trách nhiệm vào phát triển Công ty Công ty thường xuyên cập nhật thông tin kinh tế - trị - xã hội chế độ kế toán phương pháp hạch toán kế tốn nhằm nâng cao trình độ, chun mơn, kỹ nghề nghiệp phân cơng lao động kế tốn hợp lý GVHD: SVTT: -KT 70 TRƯỜNG CĐ NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI NGHIỆP KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT KẾ TỐN DOANH NGHIỆP Những ưu điểm cơng tác tổ chức quản lý kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn tốt tiền đề cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Sản phẩm Cơng ty thực tốt Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Dược Phẩm Minh Thành, dựa vào hiểu biết, nhận thức thân tìm hiểu cơng ty em nhận thấy cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty có nhiều điểm tích cực Về tổ chức cách khoa học hiệu bên cạnh cịn có mặt hạn chế Đội ngũ kế tốn Cơng ty chưa có Thủ kho mà kho nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn việc tính giá thành sản phẩm Vì để tính tốn vật liệu khó khăn cho nhân viên khác, kế tốn nguyên vật liệu kiêm phần thủ kho Do vậy, để phục vụ cho việc quản lý vật liệu xác, tính đúng, đủ Đồng thời phát huy chức tiền lương, đòn bẩy kinh tế tạo điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm nguyên nhân nhằm hạ giá thành sản phẩm.Phịng kế tốn cơng ty nên bổ sung thêm Thủ kho, đồng thời giúp cho kế tốn khác khơng phải kiêm thêm phần trọng đến nhiệm vụ cơng tác kế tốn Cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty quan tâm trọng mức độ cao Công tác tập hợp chi phí tính giá thành cơng tác kế tốn quan trọng cơng ty nên giao cho kế tốn viên có trình độ cao có kinh nghiệm phịng kế tốn Các cán kế tốn phịng kỹ thuật phịng ban khác Công ty kết hợp chặt chẽ, cố gắng tìm giải pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian sản xuất Từ đó, cơng ty đáp ứng yêu cầu khách hàng có thương hiệu thị trường Điều chứng tỏ nhạy bén quản lý cố gắng tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty trở thành địn bẩy tích cực lên công ty Về đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Công ty thực hai phương pháp tập hợp trực tiếp tập hợp gián tiếp tạo điều kiện cho Công ty thực tập hợp chi phí sản xuất nhanh chóng, linh hoạt Phương pháp tập hợp trực tiếp áp dụng chủ yếu với chi phí NVL trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Với hai loại chi phí chi phí phát sinh cho mặt hàng tập hợp riêng cho mặt hàng đó, sản phẩm Phương pháp tập hợp gián tiếp áp dụng chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung tập chung phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức phân bổ tiền lương công nhân sản xuất thực tế Đối với khoản chi phí vật liệu: Trong sản phẩm Xí nghiệp vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm vật liệu phương hướng để hạ 71 GVHD: SVTT: -KT TRƯỜNG CĐ NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI NGHIỆP KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP giá thành sản phẩm Vì vậy, Xí nghiệp cần tăng cường số biện pháp quản lý để tránh lãng phí vật liệu đặc biệt nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoản chi phí thu mua vật liệu Đối với tiền lương cơng nhân sản xuất: Nên khuyến khích áp dụng sáng kiến q trình lao động, có chế độ thưởng phạt kịp thời để nâng cao cường độ suất lao động Đặc biệt tiền lương trực tiếp phải xây dựng định mức kinh tế kỹ Đối với chi phí quản lý: Vì chi phí gián tiếp để tạo sản phẩm, đó, cơng ty nên tìm cách giảm khoản mục chi phí nhiều tốt, đồng thời nâng cao trình độ lực nhân viên quản lý Sắp xếp tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động có hiệu cao Trên số ý kiến cụ thể em xin đưa để góp phần nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Tuy nhiên, ý kiến cụ thể đề cập muốn thực tốt phải đảm bảo số điều kiện sau: Về phía Nhà nước: Phải có quy định thống nội dung chi phí giá thành chế thị trường để doanh nghiệp thực theo Bên cạnh phải xây dựng mơi trường pháp lý hồn chỉnh, ban hành luật kế tốn, ngun tắc, chuẩn mực cụ thể Về phía doanh nghiệp: Phải có quy định cụ thể theo nguyên tắc kế toán hành tạo điều kiện tốt để cán kế toán thực tốt chức năng, nhiệm vụ mình, phải ln có sửa đổi phù hợp với quy định Bộ Tài Chính Phải hướng dẫn cán kế tốn để có cách nhìn đắn có ý nghĩa tiêu giá thành sản phẩm việc định công tác quản trị doanh nghiệp Kết hợp chặt chẽ kế tốn chi phí sản xuất với cơng tác kiểm tốn nội Sự kết hợp chặt chẽ tạo hệ thống thông tin tài đáng tin cậy, khắc phục hạn chế tình trạng lãng phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trên sở em mạnh dạn đưa số giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có xác, nhanh chóng, kịp thời nhà quản lý đưa biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm, hạ giá thành sản phẩm Thực tiết kiệm chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng khơng với cơng ty nói riêng mà cịn có ý nghĩa quốc gia, tiết kiệm chi phí sản xuất tiết kiệm nguồn lực cho sản xuất, bao gồm tài nguyên thiên nhiên nguồn nhân lực đất nước GVHD: SVTT: -KT 72 TRƯỜNG CĐ NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI NGHIỆP KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Do hạn chế thời gian thực tập bước đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận đóng góp thầy cơ, anh chị phịng tài kế tốn cơng ty bạn đọc Cuối em xin chân thành cảm ơn Cô Giáo …… cán nhân viên: Công ty TNHH Dược Phẩm Minh Thành, đặc biệt Giám đốc Cơng ty giúp đỡ em hồn thành chun đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nam, ngày tháng năm Sinh viên thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – NXB Tài Chính – Tác giả: GS.TS Ngô Thế Chi; TS Trương Thị Thủy GVHD: SVTT: -KT 73 TRƯỜNG CĐ NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI NGHIỆP KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT KẾ TỐN DOANH NGHIỆP Giáo trình kế tốn tài doanh nhiệp – NXB Đại học kinh tế quốc dân – Tác giả: PGS.TS Đặng Thị Loan (2006) Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ban hành ngày 20/03/2006 Thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 – Hướng dẫn chi tiết việc thực chuẩn mực kế toán Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ tài Quyết định 206/2003/QĐ-BTC Bộ tài Các tạp chí kinh tế năm 2009, năm 2010 Các tài liệu khác có liên quan… NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… GVHD: SVTT: -KT 74 ... cho sản phẩm phiếu tính giá thành sản phẩm Khi sản phẩm cịn q trình sản xuất tồn chi phí phản ánh phiếu tính giá thành chi phí sản xuất dở dang sản phẩm Khi sản phẩm hồn thành kế tốn tổng hợp chi. .. kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế chi phí ( khoản mục chi phí ) giúp cho doanh nghiệp tập hợp chi phí tính giá thành cho loại sản phẩm, quản lý chi phí. .. KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Phân bổ, kết chuyển chi phí Sản phẩm hồn thành nhập kho TK 632,157 Sản phẩm hoàn thành tiêu thụ Và sản phẩm hồn thành gửi bán thẳng Chi phí sản xuất