Trang 1 Trong quá trình học tại Trừơng Cao Đẳng Nguyễn Tất Thành chúng em đã có những kiến thức thật là bổ ích, đựơc sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo bộ môn chúng em cũng có thể đã định hướng đựơc tương lai của mình. Trường đã tạo cho chúng em điều kiện để có thể hoàn thành tốt bài khóa luận giúp chúng em hệ thống lại kiến thức đã qua và những kỹ năng để thực hiện một khóa luận tốt nghiệp thành công Em xin gởi đến nhà trường và khoa CNTT lời cảm ơn sâu sắc của chúng em, ngoài ra em cũng cám ơn rất nhiều sự tận tình của thầy Võ Ngọc Tân trong thời gian thực hiện khóa luận này. Chúng em xin chúc cho các thầy (cô ) có nhiều sức khỏe và có nhiều thành công trong công việc Xin chân thành cảm ơn. Sinh viên thực tập Lê Minh Lộc Bùi Công Nghiệp × ¯ Ø × ¯ Ø Trang 2 Tóm Tắt Khóa Luận Chương I : Khảo Sát Hiện Trạng 1. Nêu lên mục đích của chương trình xây dựng ứng dụng : ứng dụng dùng để làm gì, cho người nào dùng, hỗ trợ những chức năng gì cho người dùng khi sử dụng chương trình 2. Mô hình tổ chức sẽ xây dựng ứng dụng 3. Mô tả các nghiệp vụ sẽ xây dựng trên cơ sỡ ứng dụng Chương II : Phân Tích Hệ Thống 1. Xác định các dữ liệu lưu trên hệ thống 2. Xây dựng mô hình thực thể quan hệ, kết hợp dữ liệu 3. Xác định các ràng buộc toàn vẹn của dữ liệu trên hệ thống Chương III : Thiết Kế ứng Dụng 1. Thiết kế CSDL 2. Thiết kế giao diện Chương IV : Kết Quả Đạt Được Và Hướng Phát Triển ứng Dụng × ¯ Ø Trang 3 Chương I : Khảo Sát Hiện Trạng 1.1 Khảo Sát : - Qua khảo sát thực tế Doanh Nghiệp Tư Nhân Ngoại Ngữ Tin Học Bách Việt, có nhu cầu muốn tham khảo một phần mềm quản lý nhân viên, qua đó sẽ tiến hành phát triển và sử dụng nhằm quản lý hồ sơ nhân viên một cách chặt chẽ hơn, quản lý quá trình làm việc của nhân viên, chấm công, tính lương cho nhân viên, qua đó đưa ra những yêu cầu sau : - Lưu trữ thông tin nhân viên theo mẫu : Mã nhân viên : Họ và Tên Giới tính : Ngày sinh: Ngày vào làm : Trình độ : Hệ số lương : Tổ : Lý Lịch : Quá trình công tác : Stt Ngày chuyển công tác Tổ đi Nghỉ việc : Ngày nghỉ việc : Ảnh 3x4 Trang 4 Lý do nghỉ việc : - Cuối tháng sẽ chấm công cho nhân viên và tính tiền lương cho nhân viên, mẫu tin lương được tính như sau : Chấm Công Tháng Năm Tổ : Mã nhân viên : Họ tên nhân viên : Giới tính : Hệ số lương : Công Việc Số - Tiền công = Số công * Đơn giá công việc ( chỉ áp dụng chấm công cho những ai đã làm và chưa nghỉ việc ) - Tính lương cho nhân viên theo mẫu sau : Lương Tháng Năm Tổ : Mã nhân viên : Họ và tên : Lương : Hệ số lương : Tiền thưởng : Phụ cấp : Tạm ứng : Khấu trừ : Tổng cộng : - Lương tháng cho nhân viên = Tổng thành tiền trong 1 tháng * Hệ số lương - Khấu trừ tùy theo khoảng của nhân viên và số liệu đã tính trước, trong ứng dụng không yêu cầu tính số liệu này) Trang 5 1.2 Mô Hình Tổ Chức Của Doanh Nghiệp : Hình 1.2 : Mô hình tổ chức của doanh nghiệp T ổng Giám Đốc Giám Đ ốc P.Giám Đ ốc Bộ Phận Nhân Sự Bộ Phận Kế Toán Bộ Phận Bán Hàng Bộ Phận Bảo Trì Bộ Phận Sản Xuất Bộ Phận Thiết Kế Trang 6 1.3 Chức Năng Của Các Phòng Ban : - Tổng giám đốc là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm điều hành công ty, quản lý mọi việc điều hành, phát sinh tại công ty - Phó giám đốc là người điều hành các công việc, tiến trình tại công ty, kịp thời phát hiện mọi sự thay đổi của công ty - Trong công ty được phân bổ và tổ chức thành các phòng ban: kế toán trưởng, kế toán viên, thủ quỷ, thủ kho - Bộ phận quản lý nhân sự : có nhiệm vụ lưu trữ thông tin của nhân viên, quản lý công việc, công tác, đồng thời bộ phận này cũng có chức năng tính lương cho nhân viên đang làm tại công ty - Bộ phận bán hàng : tiêu thụ hàng cho công ty đồng thời đưa ra hóa đơn xuất nhập hàng của công ty đối với người dùng sản phẩm - Bộ phận bán hàng này được tổ chức như sau : • Tổ bán hàng : tiêu thụ sản phẩm của công ty • Tổ Maketting : phụ trách quảng cáo, quảng bá thương hiệu sản phẩm của mình trên thị trường • Tổ bảo hành : bảo hành những hư hỏng, lỗi sử dụng thiết bị của nhà sản xuất • Tổ kỹ thuật : sữa chữa những hư hại của khách hàng trong khi sử dụng thiết bị - Bộ phận sản xuất : tổ chức, tạo ra sản phẩm đã được thiết kế, trong bộ phần này sẽ được tổ chức ra hai phòng ban là tổ sản xuất và tổ kiểm tra chất lượng - Bộ phận thiết kế : bộ phận này thiết kế sản phẩm và bảo trì sản phẩm Trang 7 1.4 Mô Tả Các Tính Năng Sẽ Thực Hiện Trong Chương Trình : - Trong chương trình, sẽ thực hiện một số chức năng tiêu biểu như sau : - Danh sách nhân viên : cho phép thêm, xóa, sửa những nhân viên có nhu cầu trong bộ phận nhân sự - Công việc : cho phép ngừơi dùng xem thông tin của công việc của công ty và cho phép thêm và xóa công việc - Trình độ : cho chúng ta hiểu biết thông tin về trình độ của nhân viên - Chấm công : dùng để chấm công của nhân viên, cho phép thêm chi tiết sản xuất và thống kê số ngày công của nhân viên - Lương : tính lương của nhân viên trong tháng nào đó nhất định - In báo biểu : cho phép in ra bảng lương danh sách nhân viên, phiếu lương , bảng lương Trang 8 Chương II :Phân Tích Hệ Thống 2.1 Mô Hình Thực Thể Kết Hợp : Hình 2.1 : Mô hình quan hệ thực thể Trang 9 Quan sát mô hình thực thể có thể mô tả như sau : DMCV ( Danh Mục Công Việc) Field Kiểu Kích thước P U M L MACV Char 2 x x x x TENCV Char 40 x DONGIACV Numeric 12 x DMBP (Danh Mục Bộ Phận) Field Kiểu Kích thước P U M L MATO Char 2 x x x x TENTO Char 30 x DMTD (Danh Mục Trình Độ ) Field Kiểu Kích thước P U M L MATD Char 2 x x x x TENCV Char 30 x DMNV (Danh Mục Nhân Viên) Field Kiểu Kích thước P U M L MANV Char 3 x x x x HONV Char 25 x TENNV Char 10 x PHAI Yes/No 3 x NGAYSINH Date 8 x NOISINH Char 50 x HSLUONG Numeric Single x HINH Text x LYLICH Char 12 x NGAYVL Date 8 x NGHIVIEC Yes/No 3 x NGAYNV Date 8 LYDO Char 50 Trang 10 QUATRINH (Quá Trình Công Tác) Field Kiểu Kích thước P U M L ID Numeric 12 x x x x MATODI Char 2 x NGAYTC Date 8 x CHAMCONG(Chấm Công) Field Kiểu Kích thước P U M L NAMTHANG Char 6 x x x x SOCONG Numeric 12 x TIENCONG Numeric 12 x LUONG(Lương) Field Kiểu Kích thước P U M L NAMTHANG Char 6 x x x x TIENLUONG Numeric 12 x KHAUTRU Numeric 12 x Ghi Chú : Ø P: Primary (khóa chính) Ø U: Unique, candidate key (khóa chỉ định) Ø M: Mandatory (not full) Ø L: Locked (không cho phép sửa đổi giá trị) [...]... xóa nhân viên mà người quản lý chọn, người quản lý chỉ cần chọn một nhân viên nào đó muốn xóa ở trang liệt kê và nhấn nút xóa - Nếu như người quản lý muốn tìm kiếm hoặc lọc theo yêu cầu hay tìm tới nhân viên đó để xử lý thì chỉ cần nhấn vào nút bộ lọc - Màn hình bộ lọc hiện ra người quản lý chỉ cần chọn theo ý muốn thì lập tức màn hình lọc dữ liệu cho phép tìm tới nhân viên đó - Nếu người quản lý muốn... Nhập Liệu: - Cho phép người quản lý thêm tuần tự một hoặc nhiều thông tin những nhân viên mới vào cơ sở dữ liệu Hình 3.9.3 : Màn hình nhập nhân viên mới - Màn hình Nhập Liệu người quản lý có thể thêm các thông tin như : mã nhân viên, họ tên, phái, nơi sinh, hệ số lương, mã tổ, lý lịch nhân viên …v.v… - Nút Thêm NV: cho phép ngừơi quản lý thêm thông tin cá nhân của một nhân viên mới nào đó,khi nhấn nút... Người quản lý muốn chấm công cho tổ nào chỉ cần chọn vào combo box chọn tổ, thì nhân viên trong tổ đó sẽ xuất hiện bên dưới cùng với các thông tin công việc của nhân viên đó - Nếu người quản lý muốn xem công việc hay chấm công cho nhân viên nào thì chỉ cần đặt con trỏ chuột vào nhân viên phía trên đồng thời công việc của nhân viên đó cũng sẽ hiện bên dưới nếu như nhân viên này đã làm việc, người quản lý. .. thì chỉ cần chọn nhân viên muốn thực hiện và công việc của nhân viên đó cũng sẽ hiện bên dưới - Nếu người quản lý muốn đóng form này lại để thực hiện các thao tác khác thì nhấn vào nút thoát Trang 33 - Nếu người quản lý muốn thêm cho một nhân viên nào đó một công việc mới hoặc tăng số công việc của các nhân viên thì người quản lý chỉ cần chọn tổ của nhân viên đó và tiếp theo chọn nhân viên trong tổ đó... trang này sẽ trống để cho người quản lý nhập thông tin vào - Nút Lưu : cho phép người quản lý lưu thông tin của nhân viên mới vào sau khi đã nhập xong các thông của nhân viên - Nút Không Lưu : nếu như người quản lý vì một lý do nào đó nhập vào thông tin và lưu nhầm thông tin của người nhân viên này thì muốn xóa bỏ hay không muốn lưu thông tin nhân viên này thì người quản lý chỉ cần nhấn nút không lưu... người quản lý có thể dễ duy chuyển qua lại giữa các thông tin nhân viên trong quá trình nhập liệu, thêm xóa sửa quá trình công tác của nhân viên Hình 3.9 : Màn hình danh mục nhân viên Trang 26 3.9.1 Trang Liệt Kê : - Cho phép người quản lý có thể xem tất cả thông tin của nhân viên như hệ số lương, ngày tháng năm sinh, họ tên, giới tính, mã nhân viên …v.v… Hình 3.9.1 : Màn hình liệt kê tất cả các nhân viên. .. Người quản lý có thể sửa trực tiếp mã tổ đến của các nhân viên ngay trang quá trình công tác này - Nút Thoát : cho phép người quản lý đóng màn hình danh mục nhân viên này lại sau khi nhập hoặc chỉnh sửa thông tin của nhân viên Trang 31 - Nếu người quản lý muốn in ra thông tin chi tiết của nhân viên mà mình đã chọn chỉ cần nhấn vào nút in chi tiết - Màn hình liệt kê tất cả thông tin liên quan đến nhân viên. .. quản lý có thể thoát khỏi chương trình hoặc hiện lại màn hình thông tin đăng nhập - Cập nhật dữ liêu : cho phép người quản lý thêm các thông tin vào cơ sỡ dữ liệu như thông tin cá nhân của nhân viên, các công việc của nhân viên, thêm trình độ, thêm quá trình công tác của nhân viên, xóa sửa các nhân viên từ tổ này đến tổ khác - Phát Sinh : Cho phép người quản lý chấm công hoặc tính lương tháng cho nhân. .. thông tin của nhân viên đó Giúp cho người quản lý có thể linh hoạt hơn trong việc quản lý về thông tin nhân viên, khi nhấn bỏ lọc thì màn hình của bộ lọc sẽ đóng lại và trở lại màn hình ban đầu • Sau khi chỉnh sửa hoặc thay đổi thông tin nhân viên người quản lý có thể nhấn nút Thoát để đóng cửa sổ này lại Trang 21 3.7 Màn Hình Trình Độ : - Nhằm quản lý chặt chẽ hơn về thông tin nhân viên như ngày vào... xong thì người quản lý có thể nhấn nút này cho phép đóng cửa sổ này lại Trang 23 3.8 Màn Hình Danh Mục Bộ Phận - Nhằm quản lý chặt chẽ hơn về thông tin nhân viên, danh mục bộ phận giúp cho người quản lý nhân biết đựơc nhân viên nào từ phòng ban nào, tổ nào để thuận tiện cho việc duy chuyển công tác hoặc từ các phòng ban của các nhân viên Hình 3.8 :Màn hình danh mục bộ phận - Nếu người quản lý muốn thêm . thực tế Doanh Nghiệp Tư Nhân Ngoại Ngữ Tin Học Bách Việt, có nhu cầu muốn tham khảo một phần mềm quản lý nhân viên, qua đó sẽ tiến hành phát triển và sử dụng nhằm quản lý hồ sơ nhân viên một cách. chặt chẽ hơn, quản lý quá trình làm việc của nhân viên, chấm công, tính lương cho nhân viên, qua đó đưa ra những yêu cầu sau : - Lưu trữ thông tin nhân viên theo mẫu : Mã nhân viên : Họ và. toán viên, thủ quỷ, thủ kho - Bộ phận quản lý nhân sự : có nhiệm vụ lưu trữ thông tin của nhân viên, quản lý công việc, công tác, đồng thời bộ phận này cũng có chức năng tính lương cho nhân viên