532 Nghiên cứu quy trình đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty XNK nông sản và thực phẩm chế biến Đà Nẵng - chi nhánh Tp.HCM

64 806 3
532 Nghiên cứu quy trình đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty XNK nông sản và thực phẩm chế biến Đà Nẵng - chi nhánh Tp.HCM

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

532 Nghiên cứu quy trình đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty XNK nông sản và thực phẩm chế biến Đà Nẵng - chi nhánh Tp.HCM

MUC LUC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG L: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU etttteerrttttrrtee 1/ Khái niệm hợp đông xuất nhập +-eeee 1/ Khái niệm - trrer - °sS++*t2t#tttttertrrttrttttttrttrttrrrttrtrrrtrrtrtttrrtrrtrtrttntrntr lựC . «++trttrtrttrtet 2/ Điều kiện để hợp đồng ngoại thương có hiệu -rerrrrrerrrree 3/ Các điều khoản hợp đồng ngoại thương TU Các bước thực hợp đồng xuất eenrerrrrrnrrrrrrrrre 1/ Khái quát việc thực hợp đồng -+rttnetetrrrrrerrrrree 2/ Tổ chức thực hợp đồng xuất -trrtthttrtrrtre 2.1 Kiểm tra thư tín dụng L/C -: -++ettrrrerttr 2.2 Thủ tục thuê phương tiện vận tải Tn kg ng ng kg kg ng 711 1P -+:ttttrrtrtten 23 Mua bảo hiểm cho hàng xuất ettrrrrrrrnnrhrrith 2.4 Thủ tục hải quan hàng xuất ffftfftnfffftrtfrff rrtrrtrtrrtt 2.5 Giao hàng . -cccsrrererrrrrrirrrtrdrrrrtrrrtrrtrt ++rrtttrrrttrtrtttrtrrrrrtrtri 2.6 Yêu cầu người mua toán :- CHUONG II: \ T KHẨU TẠI TINH HINH THUC HIEN HOP DONG XUA NHÁNH TPHCM CÔNG TY AGREXPORT ĐÀ NẴNG- CHI TPHCM -. ‹ =-e°eese+e+e+°+° 14 U Giới thiệu công ty Chỉ nhánh phẩm chế biến 1/ Công ty xuất nhập nông sản thực errererrertrtrrtdrtrrtrtrrrrtrrrrtrr 14 Đà Nẵng (Agrexport Đà Nẵng) 14 cơng ty 1.1 Lịch sử hình thành phát triển ++*****t*rtrttrttttttrtt 1.2 Bộ máy tổ chức cấu nhân 2/ Chỉ nhánh TPHCM Công ty Agrexport Đà Nẵng 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Chi nhánh TPHCM 17 22 Cơ cấu tổ chức Chi nhánh TPHCM +-secese 17 2.3 Phân tích hiệu kinh doanh Chỉ nhánh -II Phân tích tình hình hoạt động xuất Cơng ty Agrexport Da Nang — Chỉ nhánh TPHCM . - 21 1/ Phân tích tình hình xuất theo mặt hàng -«++++t+reretee 21 2/ Phân tích tình hình xuất theo thị trường -: -‹ +-e=eetere 23 3/ Phân tích tình hình xuất theo phương thức kinh doanh 25 4/ Phân tích tình hình xuất theo phương thức toán - 26 5/ Phân tích tình hình xuất theo điều kiện thương mại IIU Phân tích quy trình đàm phán ký kết thực hợp đồng xuất Chỉ nhánh TPHCM công ty Agrexport Đà Nẵng “ 30 30 1/ Công tác chuẩn bị đàm phán ký 30 1.1 Tình hình nghiên cứu thâm nhập thị trường quốc tế 34 1.2 Chuẩn bị đàm phán ký kết 1.3 Tổ chức giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng 35 37 2/ Tổ chức thực hợp đồng xuất . -++++rtterrrerrrerrtree 39 2.1 Giục người mua mở L/C kiểm tra L/C . ++-++:rt++++ 2.2 Chuẩn bị hàng hóa xuất -++:-++++t++ttttttttttth 40 41 2.3 Kiểm tra hàng hóa xuất +rterrrerrretrrtrrrrtrrttren 41 2.4Làm thủ tục hải quan : +sttttrtrrrrtrtrttrttttrtrtttrrtrrrrrrr 43 2,5 Tiến hành giao hàng thông báo kết giao hàng 45 2.6 Hoàn tất chứng từ toán -+-trrrerrrrerrrrtrtrrtrree 46 2.7Thanh lý hợp đồng, -++trtrrrtrrtrrttrrtertrtrtrrtrrtrrrrn CHUONG III: XUẤT NHẰM NÂNG ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT KHẨU CỦA CHI NHÁNH CAO HIỆU QUÁ NGHIỆP VỤ AGREXPORT ĐÀ NẴNG TẠI TP.HCM I Đánh giá chung nghiệp vụ xuất Chỉ nhánh thời gian qua scsssssscsssseneeserecsssreeccnresessensencseees 47 Ưu điểm mạnh Chi nhánh Những nhược điểm chủ yếu hoạt động xuất Chi nhánh Il Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động xuất Chỉ nhánh Agrexport Đà Nẵng TPHCM II Kiến nghị công ty IV Kiến nghị nhà nước KẾT LUẬN PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luin van Fét Aghiép GVHD: NGO THI NGOC HUYEN CHUONG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU SVTH: TRẦN BÍCH VÂN * LỚP: 96QT1 Luin vin Fét Ughiép GVHD: NGO THI NGQC HUYEN I KHAI NIEM HOP DONG XUAT NHAP KHAU 1/ KHAI NIEM: 11 Khái niệm: Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế hay cịn gọi hợp đồng xuất nhập khác nhau, thỏa thuận bên mua bán nước cho bên mua chứng quy định bên bán phải cung cấp hàng hóa, chuyển giao bên mua phải từ có liên quan đến hàng hóa sở hữu hàng hóa, tốn tiễn hàng nhận hang 2.2 Đặc điểm hợp đồng xuất nhập khẩu: chủ - Chủ thể hợp đồng bên nước khác nhau, nghĩa trụ sở đăng ký kinh doanh thể ký kết hợp đồng bên tham gia mua bán có thương mại nước khác n từ nước - Hàng hóa đối tượng hợp đồng di chuyể sang nước khác hai - Đồng tiền sử dụng hợp đồng ngoại tệ bên tham gia hai bên pháp luật - Hợp đồng ngoại thương điều tiết tiết luật lệ tập nước người bán, nước người mua mà cịn điều có tranh chấp xảy quán quốc tế như: Incoterms, UCP Cho nên án trọng tài quốc tế hay tồ q trình thực hợp đồng ngoại thương quốc tế xử lý HIỆU 2/ ĐIỀU KIỆN ĐỂ HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG CÓ LỰC: hợp pháp Tính hợp pháp - Các bên tham giam ký kết hợp đồng phải thể hai khía cạnh: a nhân hợp pháp hoạt + Hai bên tham gia ký kết phải thương mà đăng ký kinh động xuất nhập theo ngành nghề đoanh SVTH: TRẦN BÍCH VÂN * LỚP: 96QT1 GVHD: NGO THI NGOC HUYEN Luin vin Tét Aghiép + Người tham gia ký kết hợp đồng ngoại thương phải người đại diện hợp pháp cho bên có đầy đủ thẩm quyền -Hợp đồng ngoại thương phải có hình thức hợp pháp Theo cơng ước Vienna 1980, hợp déng Nhưng đồng Việt Nam, thể hai dạng: miệng văn theo Luật Thương Mại, mục điều §1 nêu rõ: hợp mua bán hàng hố với thương nhân nươc ngồi phải lập văn có gia tri Epháp lý; điều 49 Luật Thương Mại quy định: điện thoại, Telex, Fax, mail hình thức thơng tin điện tử khác coi hình thức văn thương Mọi thỏa thuận miệng khơng có giá trị thực hợp đồng ngoại điều - Nội dung hợp đồng phải hợp pháp, không chứa đựng dụ không ký khoản trái với pháp luật nước người bán, người mua Ví kết hợp đồng kinh doanh hàng cấm gia - Hợp đồng phải ký kết sở tự nguyện bên tham mua bán hàng hóa Trên hợp đồng phải có chữ ký tay người đại diện hợp pháp 3/.CÁC ĐIỀU KHOẢN CHÍNH CỦA HỢP ĐỒNG MUA BÁN NGOẠI THƯƠNG: 3.1 Điều khoản tén hang (Commodity): Tên hàng Đây điều khoản nói lên đối tượng hàng hóa giao dịch theo vùng sản xuất, vụ thường bao gồm: tên thương mại, tên khoa học, tên kèm sản xuất, tên nhà sản xuất 3.2 Điều khoản quy cách chất lượng hàng hóa (Quality): thước, tác dụng, cơng Điều khoản nói lên tính năng, quy cách, kích hợp đồng suất hàng hóa, bên mua bán cần phải quy định rõ 3.3 Điêu khoản số lượng (Quantity): dịch Việc lựa Đây điều khoản nói lên mặt lượng hàng hóa giao qn bn bán quốc tế chọn đơn vị tính số lượng phải vừa vào tập khối lượng, đơn vị đo đo lường cho loại hàng hóa, phương pháp quy định hàng hóa lường nêu rõ trọng lượng bì khơng bì SVTH: TRẦN BÍCH VÂN * LỚP: 96QT1 GVHD: NGO THI NGQC HUYEN Luin van Fst UAghiép 3.4 Điều khoản giá (Price): Trong điểu khoản cần ghi rõ: đơn vị tính giá, đồng tiền tính giá, phương pháp quy định giá, điểu kiện thương mại luật tham chiếu, vấn để giảm giá Điều 35 Marking): khoản đóng gói, bao bì, ký mã hiệu (Packing & 3.5.1 Về đóng gói bao bì: Trong q trình vận chuyển hàng hóa ngoại thương, việc đóng gói bao bì việc vừa giúp bảo vệ hàng hóa chống lại tác động bên ngoài, vừa giúp cho giao nhận thực dễ dàng đồng thời tăng thêm tính thẩm mỹ cho hàng hóa Do hợp đồng cần phải quy định rõ chất lượng phương thức cung cấp bao bì 3.5.2 Về ký mã hiệu quy định bao bì: Đó ký mã hiệu chữ ghi bao bì hàng hóa nhằm 3.6 Điều khoản giao hàng (Shipment / Delivery): phương Hai bên mua bán thoả thuận với thời gian, địa điểm, thức giao hàng, thông báo giao hàng 3.6.1 Thời gian giao hàng: nghĩa vụ Thời gian giao hàng thời hạn mà người bán phải hồn thành giao hang hạn giao Trong hoạt động bn bán quốc tế, có ba cách quy định thời định kỳ, thời hạn hàng: thời hạn giao hàng có định kỳ, thời hạn giao hàng không giao hàng 3.6.2 Địa điểm giao hàng: mua ban Trong hợp đồng cần xác định rõ địa điểm giao hàng Trong quy định địa điểm quốc tế, hợp đồng sử dụng phương pháp sau để giao hang: + thông qua Quy định cảng (ga) giao hàng: cảng (ga) đến cảng (ga) SVTH: TRAN BÍCH VÂN * LỚP: 96QT1 Luin vin Fét Aghiép GVHD: NGO THI NGOC HUYEN + Quy định cảng (ga) nhiều cảng (ga) + Quy định cảng (ga) khẳng định cảng (ga) lựa chọn 3.6.3 Phương thức giao hàng: hành - Quy định giao nhận sơ giao nhận cuối cùng: tiến nơi - Quy định việc giao nhận số lượng chất lượng Thong bdo giao hang (Notice of shipment): 3.6.4 Điều khoản thông báo giao hang thường ràng buộc người bán phải cung cấp thông tin cần thiết cho người mua: + Thông thường trước giao hàng người bán thông báo: hàng sẵn sàng để giao ngày đem hàng cảng để giao Người mua thông báo cho người bán điều cần thiết để gửi hàng chi tiết tàu đến nhận hàng + Sau giao hàng: người bán phải thơng báo tình hình hàng giao, kết giao hàng 3.6.5 Một số quy định khác việc giao hàng: glao - Giao hàng phần: có phép hay khơng Hoặc cho phép hàng phần có hạn chế chuyển - Vấn để chuyển tải: người bán không phép hay phép tải hàng hóa Hoặc quy định cho phép chuyển tải có hạn chế có - Vấn đề B/L chậm (State Bill of Lading): quy định vận đơn đến chậm chấp nhận hay không chấp nhận 3.7 Điều khoản bảo hiểm (Insuranee): mua bảo Trong hợp đồng ngoại thương cần thỏa thuận rõ người kiện thương mại hiểm điểu kiện bảo hiểm cần mua Tùy theo điều bảo hiểm thuộc phương thức giao hàng lựa chọn mà quy định việc mua 3.8 Điều khoản bảo hành (Warranty): SVTH: TRAN BiCH VAN * LOP: 96QT1 Luin vin Fét Aghiép GVHD: NGO THI NGQC HUYEN có điều Trong số hợp mua bán máy móc, thiết bị, thường yếu tố: khoản Khi soạn điểu khoản cần phải thể hai +_ Thời gian bảo hành +_ Các nội dung bảo hành 3.09 Điều khoản toán (Payment): rõ đồng Khi soạn điều khoản bên mua bán thường phải xác định toán chứng từ tiên toán, thời hạn toán, phương thức toán Déng tién todn (Currency of Payment): 3.9.1 hay nước - Đơng tiền tốn đồng tiền nước xuất khẩu, nhập hay nước thứ ba mà hai bên thoả thuận đồng tiền tính - Đồng tiền tốn trùng khơng trùng với giá Nếu khơng trùng phải quy định tỷ giá quy đổi Thời hạn toán (Từne 6ƒ Payment): 3.92 thời hạn toán Trong hợp đồng, bên mua bán phải xác định rõ hay trả sau kết hợp sử Thời hạn tốn trả trước, trả ngay, dụng ba hình thức hợp đồng Phương thức toán (Method of Payment): 3.9.3 phương thức toán Trong mua bán hàng hóa ngoại thương có nhiều áp dụng phương thức khác Các phương thức sau thường toán quốc tế: Phuong thtfc thu (Collection) e + + Nhé thu phiéu tron (Clean Collection) ) Nhờ thu kèm chứng ttt (Documentary Collection e Phương thức chuyển tiền (Remittance) e Letter of Credit) Phương thức tính dụng chứng từ (Documentary SVTH: TRAN BICH VAN * LỚP: 96QT1 Luin vin Fét Aghiép GVHD: NGO THI NGOC HUYEN Mỗi phương thức tốn có ưu điểm nhược điểm khác Trong toán quốc tế, việc áp dụng phương thức tốn cho thích hợp tùy thuộc vào tình hình tài bên, tùy vào mối quan hệ kinh doanh có tốt khơng, mức độ tin cậy bên có cao khơng 3.9.4 Bộ chứng từ toán (Documents for Payment) - Trong mua bán hàng hóa quốc tế, chứng từ tốn đóng vai tiền trị quan trọng, có tính chất định đến việc người bán có nhận tốn người mua có nhận hàng hay khơng - Một chứng từ tốn thường gồm có chứng từ sau: + Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) + Hối phiếu (Bill of Exchange) + Phiéu dong géi (Packing List) + Van don dudng bién hodc dudng hang khong (Bill of Lading or + Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origing - C/O) + ty or Giấy chứng nhận số lượng, trọng lượng (Cerficate of Quanti Weight) Airway Bill) + _ Giấy chứng nhận chất lượng (Cerficate of Quality) 3.10 Điều khoản phạt bơi thương thiệt hai (Penalty): bên, Mục đích điều khoản ràng buộc trách nhiệm hay thực không nhằm làm cho bên từ bỏ ý định không muốn thực tốt hợp đồng Trong điều khoản nêu rõ: + Những trường hợp bị phạt +_ Mức độ phạt, bồi thường thiệt hại 3.11 Điều khoắn bất kha kháng (Force Majeure) đồng thời ba điều - Một cố coi bất khả kháng phải thỏa mãn kiện sau: SVTH: TRẦN BÍCH VÂN * LỚP: 96QT1 ... ngày 22/07/96 thành lập Công ty xuất nhập nông sản thực phẩm chế biến Đà Nẵng từ Công ty xuất nhập nông sản sản II Đà Nẵng - Công ty XNK nông sản thực phẩm chế biến Đà Nẵng có tên giao dịch quốc... TY XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG SẢN VÀ THỰC PHẨM CHẾ BIÊN ĐÀ NẴNG (AGREXPORT ĐÀ NĂNG): 1.1 Lich sử hình thành phát triển công ty: - Năm 1976, Tổng Công ty xuất nhập nông sản định thành lập Chi nhánh Đà. .. Đà Nẵng mang tên Chi nhánh xuất nhập nông sản Đà Nẵng - Năm 1985, Bộ Nông Nghiệp Công Nghiệp Thực Phẩm lúc định số 144/NN - TCCB - QÐ ngày 22/04/85 đưa Chi Nhánh Đà Nang lên thành Công ty xuất

Ngày đăng: 05/04/2013, 17:15

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan