LỜI CAM ĐOAN Tên tôi là Văn Thị Bích, học viên cao học lớp CH19A, chuyên ngành Kế toán. Tôi xin cam đoan bài luận văn “Kế toán hàng tồn kho tại các công ty xây lắp trên địa bàn thành phố Hà Nội” là bài nghiên cứu của tôi và số liệu, kết quả nghiên cứu trong luận văn này là trung thực, không trùng lặp với các đề tài khác và các thông tin trích dẫn trong luận văn đã được chỉ rõ nguồn gốc. Hà Nội, Ngày 03 tháng 09 năm 2014 Học viên Văn Thị Bích LỜI CẢM ƠN Trước tiên, tôi xin được gửi lời cảm ơn đến tất cả quý Thầy, Cô giáo trường Đại Học Thương Mại những người đã truyền đạt cho tôi những kiến thức bổ trợ, vô cùng hữu ích trong những năm học vừa qua làm cơ sở cho tôi thực hiện tốt luận văn này. Tôi xin chân thành cảm ơn Thây giáo Vũ Mạnh Chiến đã hướng dẫn, giúp đỡ tận tình và trách nhiệm để tôi hoàn thành luận văn này. Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đến các vị lãnh đạo, các anh chị cán bộ công nhân viên Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Hud; Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 5; Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng hạ tầng số 18 đã nhiệt tình giúp đỡ trong quá trình thu thập dữ liệu và thông tin của luận văn. Sau cùng tôi xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến gia đình, đồng nghiệp, bạn bè đã luôn ủng hộ và tạo điều kiện tốt nhất để tôi hoàn thành được luận văn tốt nghiệp này. Do thời gian có hạn và kinh nghiệm nghiên cứu khoa học chưa nhiều nên luận văn còn hạn chế, rất mong nhận được ý kiến góp ý của Thầy, Cô và các anh chị học viên. Hà Nội, Ngày 03 tháng 09 năm 2014 Học viên Văn Thị Bích MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NVL Nguyên liệu vật liệu CC,DC Công cụ, dụng cụ DN Doanh nghiệp TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng HKT Hàng tồn kho DANH SÁCH SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1. Trình tự kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2. Trình tự kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3. Trình tự kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp sổ số dư . . Error: Reference source not found Sơ đồ 1.4.: Sơ đồ kế toán tổng hợp tăng, giảm hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Error: Reference source not found Sơ đồ 1.5.: Sơ đồ kế toán tổng hợp tăng, giảm hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) Error: Reference source not found Sơ đồ 1.6.: Sơ đồ kế toán tổng hợp vật liệu, sản phẩm dở dang theo phương pháp kiểm kê định kỳ Error: Reference source not found Sơ đồ 1.8. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Error: Reference source not found Sơ đồ 1.7. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Error: Reference source not found Sơ đồ 1.9. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ Error: Reference source not found Sơ đồ 1.10. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký – Sổ Cái Error: Reference source not found Sơ đồ 1.11. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2. Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp tự tổ chức thi công Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3. Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp khoán gọn cho xí nghiệp, tổ, đội thi công Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4.Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp quản lý xây dựng cơ bản Error: Reference source not found Sơ đồ 2.5. Mô hình chung của các tổng công ty xây dựng Việt Nam Error: Reference source not found Sơ đồ 2.6. Mô hình chung của các công ty xây dựng Việt Nam Error: Reference source not found Sơ đồ 2.7: Tổ chức bộ máy kế toán tập trung Error: Reference source not found Bảng 3.1: BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VẬT TƯ Error: Reference source not found Bảng 3.2 Error: Reference source not found LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận luôn là mục tiêu cơ bản của các doanh nghiệp, chi phối mọi hoạt động của doanh nghiệp. Do vậy, để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp buộc phải nâng cao năng lực cạnh tranh bằng nhiều cách khác nhau. Để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả thì các doanh nghiệp phải tổ chức tốt các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh, từ cung cấp, sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm sao cho khoa học, hợp lý, tiết kiệm được chi phí và giảm ứ đọng vốn trong các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. Để đạt được mục đích của mình, doanh nghiệp phải xây dựng tổng hoà nhiều biện pháp khác nhau. Đứng trên góc độ quản lý, để hạ thấp giá thành, những nhà quản lý cần phải tìm hiểu nguồn gốc và nội dung chi phí, đồng thời phân tích được ảnh hưởng của các nhân tố cụ thể tới sự tăng giảm của giá thành để từ đó có những biện pháp điều chỉnh thích hợp. Một trong các biện pháp được nhiều nhà quản lý đặc biệt quan tâm đó là công tác kế toán nói chung và công tác kế toán hàng tồn kho (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang) nói riêng. Vì vậy việc tăng cường công tác quản lý, công tác kế toán hàng tồn kho đảm bảo việc sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm vật tư nhằm hạ thấp chi phí, giảm giá thành, nâng cao lợi nhuận cho đơn vị, có ý nghĩa quan trọng đối với bất cứ doanh nghiệp nào. Xây dựng cơ bản là một trong những ngành sản xuất có vị trí hết sức quan trọng tạo cơ sở vật chất cho nền kinh tế, góp phần không nhỏ cho quá trình công nghiệp hóa- hiện đại hóa đất nước. Trong những năm qua, được sự quan tâm của Đảng và Nhà nước, ngành xây dựng Việt Nam đã phát triển hết sức nhanh chóng, hàng năm chi phí đầu tư cho xây dựng cơ bản luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn đầu tư của cả nước. Sản phẩm hoạt động xây lắp là công trình, vật liệu kiến trúc thường có quy mô lớn, thời gian sản xuất kéo dài, chịu nhiều ảnh hưởng bởi điều kiện tự nhiên. Vì vậy, trong quá trình sản xuất kinh doanh, các yếu tố về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được 1 huy động và sử dụng với quy mô lớn. Chính những đặc trưng riêng của ngành xây dựng cơ bản đã có tác động rất lớn đến việc tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho. Qua khảo sát về kế toán hàng tồn kho tại các công ty xây lắp trên địa bàn Hà Nội, công tác kế toán hàng tồn kho còn tồn tại một số hạn chế sau: Thứ nhất: Vật liệu chủ yếu được mua đến chân công trình sử dụng ngay cho thi công mà không qua nhập kho. Thứ hai: Hiện nay, các công ty chưa thực hiện việc kiểm kê nguyên vật liệu sử dụng không hết tại công trường vào cuối kỳ. Thứ ba: Công tác kế toán hàng tồn kho mới chỉ tập trung chủ yếu với phần hành kế toán tài chính còn kế toán quản trị chưa được thực hiện tốt. Chưa xây dựng được hệ thống các báo quản trị cho nhà quản lý. Việc nghiên cứu nhằm hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại các doanh nghiệp xây dựng có ý nghĩa cả về lý luận và thực tiễn. 1.2. Xác lập và tuyên bố đề tài nghiên cứu Trong quá trình nghiên cứu đề tài, tôi đã nghiên cứu thực trạng kế toán hàng tồn kho tại các công ty xây lắp trên địa bàn thành phố Hà Nội trong đó có minh chứng cụ thể về ba công ty lớn hoạt động trong lĩnh vực xây dựng trên địa bàn thành phố Hà Nội là Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Hud; Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 5; Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng hạ tầng số 18. Qua quá trình tìm hiểu, nghiên cứu về mặt lý luận cũng như thực tế công tác kế toán hàng tồn kho tại các công ty này, tôi nhận thấy rằng các công ty cũng đã có nhiều cố gắng trong việc hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho và cũng đã đạt được một số hiệu quả nhất định. Tuy nhiên, công tác kế toán hàng tồn kho tại ba công ty trên nói riêng và các doanh nghiệp xây dựng trên địa bàn thành phố Hà Nội nói chung vẫn còn tồn tại một số bất cập như đã nêu trên. Do đó, Luận văn nghiên cứu về kế toán nguyên vật liệu nhằm hoàn thiện những hạn chế trên như: Vấn đề xử lý kế toán đối với NVL 2 thừa, thiếu; Vấn đề kiểm kê NVL cuối kỳ; Vấn đề kiểm tra, kiểm soát hàng tồn kho dưới góc độ của kế toán quản trị. Xuất phát từ thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại các công ty xây lắp trên địa bàn thành phố Hà Nội, và việc thực hiện theo hướng dẫn của chế độ kế toán Việt Nam số 02 về kế toán hàng tồn kho hiện nay, nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác kế toán hàng tồn kho trong việc giúp cho nhà quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả. Do vậy học viên quyết định chọn đề tài: “Kế toán hàng tồn kho tại các công ty xây lắp trên địa bàn thành phố Hà Nội” làm đề tài luận văn tốt nghiệp của mình với hy vọng sẽ góp phần giúp các doanh nghiệp xây lắp trên địa bàn Hà Nội hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp. 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Về mặt lý luận: • Hệ thống hóa, phân tích làm rõ những vấn đề lý luận về hàng tồn kho và tổ chức kế toán hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành trong các doanh nghiệp xây lắp. • Giúp doanh nghiệp có cái nhìn đầy đủ hơn về kế toán hàng tồn kho dưới góc độ kế toán quản trị và kế toán tài chính. • So sánh kế toán hàng tồn kho được quy định, hướng dẫn theo chế độ, chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 2) với quốc tế (IAS 2), làm cơ sở cho việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán Việt Nam theo xu thế phù hợp và hội nhập. Về mặt thực tiễn: • Luận văn đã tổng hợp, phân tích những kết quả thu được từ việc khảo sát thực tế kế toán hàng tồn kho tại các công ty xây lắp trên địa bàn Hà Nội. Trên cơ sở đó chỉ rõ những ưu điểm, nhược điểm, nguyên nhân, hạn chế và những tồn tại, từ 3 đó chỉ ra những giải pháp nhằm hoàn thiện những điều đó trong tổ chức kế toán hàng tồn kho trong các công ty xây lắp trên địa bàn thành phố Hà Nội. 1.4 Các câu hỏi đặt ra trong đề tài nghiên cứu Nhận thức được tầm quan trọng của việc hoàn thiện kế toán hàng tôn kho tại các công ty xây lắp. Đề tài sẽ đi nghiên cứu, giải quyết những vấn đề liên quan đến lý luận và thực tiễn về hàng tồn kho và kế toán hàng tồn kho để trả lời các câu hỏi chủ yếu sau: - Những lý luận cơ bản về nội dung, nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho. - Đặc điểm của các công ty xây lắp và Quan điểm về kế toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp xây lắp như thế nào? - Đặc thù về quản lý hàng tồn kho tại các công ty xây lắp như thế nào? Điều này chi phối như thế nào đến công tác kế toán hàng tồn kho tại các công ty này. - Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại các công ty xây lắp trên địa bàn thành phố Hà Nội như thế nào? Những vấn đề chưa hợp lý, còn tồn tại là gì, nguyên nhân của tình trạng đó? - Những giải pháp đưa ra để giải quyết những tồn tại chưa hợp lý trong công tác kế toán hàng tồn kho của các công ty xây lắp trên địa bàn thành phố Hà Nội là gì? 1.5 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán hàng tồn kho tại các công ty xây lắp trên địa bàn Hà Nội. - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian nghiên cứu: Tại Công ty là Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Hud 1; Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 5; Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng hạ tầng số 18. +Thời gian nghiên cứu: Năm 2013, 2014 4 [...]... nghiệp xây lắp trên địa bàn Hà Nội Chương 3 Các kết luận và một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại các doanh nghiệp xây lắp trên địa bàn Hà Nội CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO 6 1.1 Lý luận chung về hàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm, phân loại hàng tồn kho * Khái niệm hàng tồn kho: Theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 02 (IAS 02) "Hàng. .. trạng kế toán hàng tồn kho tại các công ty xây lắp trên địa bàn Hà Nội Qua đó đánh giá những điểm đạt được và hạn chế còn tồn tại và tìm hiểu nguyên nhân của những hạn chế này Trên cơ sở các mô hình lý thuyết về kế toán hàng tồn kho, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng kế toán hàng tồn kho tại các công ty xây lắp trên địa bàn Hà Nội để đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế. .. loại theo nguồn hình thành hàng tồn kho chia thành: - Hàng tồn kho mua ngoài: là hàng tồn kho doanh nghiệp mua từ các nhà cung cấp trong và ngoài hệ thống tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp - Hàng tồn kho tự sản xuất, gia công: là số hàng tồn kho tự sản xuất, gia công 9 - Hàng tồn kho được nhập từ các nguồn khác: hàng tồn kho được nhập từ liên doanh, liên kết, được biếu tặng v.v Cách phân loại này... cho việc xác định các yếu tố cấu thành trong giá gốc hàng tồn kho, nhằm tính đúng, tính đủ giá gốc hàng tồn kho theo từng nguồn hình thành Qua đó, giúp doanh nghiệp đánh giá được mức độ ổn định của nguồn hàng trong quá trình xây dựng kế hoặch, dự toán về hàng tồn kho Phân loại theo địa điểm bảo quản và sử dụng hàng tồn kho chia thành: - Hàng tồn kho đang đi trên đường: là hàng tồn kho doanh nghiệp mua... định kỳ Phương pháp hạch toán tồn kho kiểm kê định kỳ là việc căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng hóa vật tư tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán, từ đó xác định giá trị hàng tồn kho xuất trong kỳ theo công thức: Trị giá hàng tồn = Tổng trị giá hàng tồn kho + Trị giá hàng tồn kho nhập - Trị giá hàng tồn kho tồn cuối kỳ Th.S Đỗ Minh Thoa (2011), Kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kểm...5 + Nội dung nghiên cứu: Kế toán hàng tồn kho tại các công ty xây lắp trên địa bàn Hà Nội dưới góc độ kế toán tài chính 1.6 Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu Về mặt lý luận, luận văn hệ thống hóa những vấn đề lý thuyết về kế toán hàng tôn kho Cụ thể, luận văn làm rõ cơ sở lý luận về kế toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp xây lắp đã được ban hành trong các văn bản của Nhà nước Về mặt thực... thiện kế toán hàng tồn kho tại các công ty xây lắp trên địa bàn Hà Nội 1.7 Kết cấu của luận văn Kết cấu của luận văn ngoài Lời mở đầu, Kết luận, phần phụ lục và danh mục tài liệu tham khảo, luận văn được kết cấu thành 3 chương như sau: Chương 1 Cơ sở lý luận và tổng quan nghiên cứu kế toán hàng tồn kho Chương 2 Phương pháp nghiên cứu và kết quả nghiên cứu thực trạng kế toán hàng tồn kho trong các doanh... kế toán Việt Nam: chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02) quy định - Hàng hoá mua về để bán: Hàng hoá tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hoá gửi đi gia công chế biến; - Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán; - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm; - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công. .. những hàng tồn kho lớn nhất của những đơn vị xây lắp 1.1.2 Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho * Thứ nhất, nguyên tắc giá gốc: Hàng tồn kho phải được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc của hàng tồn kho không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa. .. hàng như nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa mua ngoài; - Hàng tồn kho liên quan đến quá trình sản xuất: là những hàng tồn kho vẫn nằm trong quá trình sản xuất như sản phẩm dở dang - Hàng tồn kho liên quan đến quá trình bán hàng: là những hàng tồn kho đang ở vị trí sẵn sàng để bán như thành phẩm, hàng hóa 10 Cách phân loại này giúp quản lý hàng tồn kho kho với quản lý các quá trình sản xuất kinh . lý hàng tồn kho tại các công ty xây lắp như thế nào? Điều này chi phối như thế nào đến công tác kế toán hàng tồn kho tại các công ty này. - Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại các công ty xây lắp. tác kế toán hàng tồn kho của các công ty xây lắp trên địa bàn thành phố Hà Nội là gì? 1.5 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán hàng tồn kho tại các công ty xây lắp trên. Kế toán hàng tồn kho tại các công ty xây lắp trên địa bàn thành phố Hà Nội làm đề tài luận văn tốt nghiệp của mình với hy vọng sẽ góp phần giúp các doanh nghiệp xây lắp trên địa bàn Hà Nội