Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS Trần Hải Long TÓM LƯỢC Cũng giống loại hình doanh nghiệp khác, kế tốn chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp xây lắp có vai trị quan trọng tồn doanh ngiệp Bởi lẽ, nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình quan tâm xem tồn chi phí phải bỏ cho cơng trình bao nhiêu, chênh lệch so với dự tốn bóc tách bao nhiêu, sau bàn giao cơng trình có đáp ứng u cầu chủ đầu tư khơng, lợi nhuận bao nhiêu, có cách để tiết kiệm chi phí mà đảm bảo chất lượng cơng trình? Vì mà vai trị, nhiệm vụ kế toán xem trọng Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn nghiên cứu đề tài:”Kế toán chi phí xây dựng cơng trình cải tạo, nâng cấp đường Thường Xuân – Bát Mọt DN thi công Tổng Công Ty Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Miền Trung – Cơng ty cổ phần - Vấn đề thứ nhất: Tìm hiểu vấn đề kế toán chi phí tốn ban hành theo định 48/ 2006/QĐ- BTC Vấn đề thứ hai: Tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí xây dựng cơng trình” Cải tạo, nâng cấp đường Thường Xuân – Bát Mọt DN thi công Tổng Công Ty Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Miền Trung – Công ty cổ phần từ nhận biết ưu nhược điểm nhân tố ảnh hưởn đến kế tốn chi phí xây dựng cách vận dụng lý thuyết kế toán vào thực tế - Vấn đề thứ ba: Làm rõ vấn đề cần giải kế toán chi phí xây dựng DN, đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí xây dựng cơng trình DN đảm bảo tn thủ quy định Nhà nước, chuẩn mực, chế độ SVTH:Hoang Thi Ha i GVHD:TS Trần Hải Long Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS Trần Hải Long LỜI CẢM ƠN Trong khoảng thời gian thực tập tương đối ngắn thiết thực DN thi công Tổng Công Ty Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Miền Trung – Công ty cổ phần em hòa nhập sâu sát với thực tế, nhận thức tương đối đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt công tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình với mục tiêu không đảm bảo yêu cầu kỹ thuật mà cịn đảm bảo tiết kiệm chi phí Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ TS Trần Hải Long bảo, hướng dẫn em tận tình suốt q trình thực hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới chú, anh chị DN, phịng kế tốn DN tạo điều kiện, cung cấp thơng tin, số liệu, tận tình bảo trình em làm thực tập để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian có hạn, với kiến thức nghề nghiệp thực tế hạn chế nên báo cáo em nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến nhận xét thầy, để giúp em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 05 tháng 04 năm 2015 Sinh viên thực Hoàng Thị Hà SVTH:Hoang Thi Ha ii GVHD:TS Trần Hải Long Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS Trần Hải Long MỤC LỤC SVTH:Hoang Thi Ha iii GVHD:TS Trần Hải Long Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS Trần Hải Long DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Sơ đồ phân cấp quản ly kinh doanh đơn vị Sơ đồ 02: Tổ chức máy đơn vị Sơ đồ 03:Bộ máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 04: Quy trình thi cơng Biểu 1.1: Giấy đề nghị tạm ứng Biểu 1.2: Bảng phân bổ chi phí máy thi cơng tháng 12 Biểu 1.3: Bảng kê ghi có TK 111.1 Biểu 1.4: Chi tiết vật tư xuất cho công trình SVTH:Hoang Thi Ha iv GVHD:TS Trần Hải Long Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS Trần Hải Long DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp` BHYT: Bảo hiểm y tế CCDC: Công cụ dụng cụ DN: Doanh nghiệp GTGT: Giá trị gia tăng KPCĐ: Kinh phí cơng đồn NVL: Ngun vật liệu TSCĐ: Tài sản cố định SXC: Sản xuất chung TX – BM : Thường Xuân – Bát Mọt SVTH:Hoang Thi Ha v GVHD:TS Trần Hải Long Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS Trần Hải Long PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất hạ tầng cho kinh tế quốc dân, sử dụng lượng vốn tích lũy lớn xã hội đóng góp đáng kể vào GDP, điều kiện thu hút vốn nước q trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Trong xu hướng phát triển chung, lĩnh vực đầu tư XDCB có tốc độ phát triển mạnh mẽ Vấn đề đặt quản lý vốn, chi phí lợi nhuận có hiệu quả, khăc phục tình trạng lãng phí q trình thi cơng điều kiện sản xuất XDCB trải qua nhiều công đoạn, thời gian thi cơng kéo dài vài năm Với đặc thù sản xuất ngành xây dựng, công tác hạch tốn chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp có vai trị quan trọng quản lý chi phí, kiểm tra giám sát việc tập hợp chi phí cho cơng trình, đảm bảo chất lượng cơng trình tiến độ cam kết với chủ đầu tư Về kế tốn chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp tuân thủ nguyên tắc kế tốn chi phí hoạt động kinh doanh nói chung quy định theo chuẩn mực kế toán số 15 Tuy nhiên thực tế áp dụng thực cụ thể doanh nghiệp gặp nhiều vướng mắc việc ghi chép kế tốn tình thực tế phát sinh khơng hồn tồn giống quy định Xuất phát từ thực tế đó, với thời gian thực tập Tổng Công Ty Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Miền Trung ,em biết kế tốn chi phí xây dựng cơng trình đơn vị có hạn chế định việc quản lý, ghi nhận chi phí, phân bổ chi phí cho cơng trình hạng mục cơng trình Để tìm hiểu sâu vai trị, nhiệm vụ kế tốn chi phí xây dựng cơng trình, hướng dẫn TS Trần Hải Long – Giảng viên mơn Kế tốn - Kiểm tốn , với giúp đỡ cô,chú Tổng Công Ty Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Miền Trung Em tiến hành nghiên cứu đề tài khóa luận “ Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cải tạo , nâng cấp đường Thường Xuân – Bát Mọt Tổng Công Ty Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Miền Trung – Công Ty Cổ Phần’ SVTH:Hoang Thi Ha vi GVHD:TS Trần Hải Long Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS Trần Hải Long Mục tiêu nghiên cứu Khi nghiên cứu đề tài giúp em vận dụng kiến thức lý luận học vào thực tế, để có so sánh hình dung cách cụ thể cơng việc kế tốn chi phí xây cơng trình cần phải làm gì, làm Đi sâu tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Tổng Cơng Ty Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Miền Trung – Công ty cổ phần Qua đưa nhận xét, đánh giá kết nghiên cứu đạt Sau nghiên cứu đề tài, em đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cải tạo đường Thường Xuân – Bát Mọt Phạm vi nghiên cứu -Không gian: Tổng Công Ty Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Miền Trung – Công ty cổ phần -Thời gian: theo dõi kế tốn tập hợp chi phí xây dựng cơng trình từ 01/01/2014 đến Phương pháp thực đề tài Phương pháp thu thập liệu -Phương pháp vấn: Chuẩn bị cho buổi vấn em lập trước câu hỏi, vấn đề quan tâm hẹn trước với đối tượng vấn Sau tiến hành vấn Giám đốc doanh nghiệp câu hỏi như: “Ơng cho thơng tin mà phận kế tốn chi phí cung cấp kịp thời đáp ứng yêu cầu chưa? Thường vướng mắc, chậm khâu nào? Nguyên nhân đâu? ” Đồng thời vấn trực tiếp Kế toán trưởng việc hạch toán: việc cần phải làm nghiệp vụ kế tốn chi phí xây dựng, trình tự ghi chép kế tốn, vấn đề khó khăn gặp phải… -Phương pháp nghiên cứu tài liệu: việc xem xét chứng từ phát sinh, đọc hợp đồng xây dựng cơng trình mà DN tiến hành thi công, xem báo cáo mà kế SVTH:Hoang Thi Ha vii GVHD:TS Trần Hải Long Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS Trần Hải Long toán kết xuất từ phần mềm như: phiếu nhập kho, báo cáo nhập xuất tồn, bảng trích khấu hao TSCĐ… để từ tìm kiếm, chọn lọc thông tin cần thiết cho việc nghiên cứu Phương pháp phân tích liệu: Sau thu thập thông tin cần thiết từ vấn nghiên cứu tài liệu DN em vận dụng kỹ học như: phân tích, so sánh, đối chiếu số liệu thu thập với tình hình chung doanh nghiệp từ đưa ý kiến nhận xét, đánh giá đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí xây dựng doanh nghiệp Kết cấu khóa luận Khóa luận có kết cấu gồm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cải tạo đường Thường Xn – Bát Mọt Tổng Công Ty Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Miền Trung – Công ty cổ phần Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán chi phí xây dựng Tổng Cơng Ty Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Miền Trung – Công ty cổ phần SVTH:Hoang Thi Ha viii GVHD:TS Trần Hải Long Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS Trần Hải Long CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 Một số khái niệm lý thuyết kế tốn chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Một số khái niệm Hợp đồng xây dựng (Theo chuẩn mực kế toán số 15- Hợp đồng xây dựng) hợp đồng văn việc xây dựng tài sản tổ hợp tài sản có lien quan chặt chẽ hay phụ thuộc lẫn mặt thiết kế, công nghệ, chức mục đích sử dụng chúng Cơng trình xây dựng (Theo luật xây dựng năm 2003) sản phẩm tạo thành sức lao động người, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào cơng trình, liên kết định vị với đất, bao gồm phần mặt đất, phần mặt đất, phần mặt nước phần mặt nước, xây dựng theo thiết kế Cơng trình xây dựng bao gồm cơng trình xây dựng cơng cộng, nhà ở, cơng trình cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, lượng cơng trình khác Chi phí: theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 01- Chuẩn mực chung, chi phí tồn tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Chi phí hợp đồng xây dựng biểu tiền tồn chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình thực hợp đồng xây dựng 1.1.2 Những vấn đề lý thuyết liên quan đến kế tốn chi phí sản xuất 1.1.2.1 Phân loại chi phí xây dựng Chi phí sản xuất ngành xây dựng biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa, tiền lương phải trả cho công nhân liên quan đến sản xuất thi công bàn giao sản phẩm trông thời kỳ định Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng - Phân loại theo nội dung tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm: SVTH:Hoang Thi Ha GVHD:TS Trần Hải Long Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS Trần Hải Long • Chi phí NVL (như xi măng, sắt, thép, …) vật liệu phụ, nhiên liệu lượng sử dụng xăng, dầu… • Chi phí nhân cơng trực tiếp gồm tiền lương (lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp có tính chất lương) tiền cơng cơng nhân trự tiếp xây lắp • Chi phí khấu hao TSCĐ • Chi phí mua ngồi: chi phí điện, nước, điện thoại • Các chi phí khác tiền Phân loại chi phí theo cách cho biết q trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp chi phí Nó sở lập dự tốn chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính toán nhu cầu vốn lưu động định mức - Phân loại theo mối quan hệ chi phí q trình sản xuất • Chi phí trực tiếp: khoản chi phí có liên quan trực tiếp tới q trình sản xuất tạo sản phẩm đối tượng chịu chi phí định Những chi phí tập hợp cho cơng trình hạng mục cơng trình • Chi phí gián tiếp: chi phí lien quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí khác nhau.Do kế tốn cần tập hợp lại phân bổ cho đối tượng theo tiêu chí định Phân loại chi phí theo cách giúp kế tốn tập hợp cách xác chi phí đối tượng - Phân loại chi phí theo khoản mục, bao gồm: • Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: giá trị loại NVL chính,vật liệu phụ,vật kết cấu,vật liệu luân chuyển,vật liệu khác sử dụng trực tiếp cho cơng trình, hang mục cơng trình Chi phí NVL trực tiếp bao gồm chi phí cốp pha,giàn giáo sử dụng nhiều lần không bao gồm giá trị thiết bị cần lắp bên giao thầu, giá trị nhiên liệu sử dụng cho máy thi công vật liệu sử dụng cho cơng tác quản lý đội thi cơng • Chi phí nhân công trực tiếp: khoản tiền lương, tiền cơng, khoản tiền phụ cấp có tính chất lương cơng nhân trực tiếp xây lắp,chi phí nhân cơng trực tiếp không bao gồm khoản BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý đội, nhân viên văn phòng máy quản lý doanh nghiệp • Chi phí sử dụng máy thi cơng: tồn chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ cho sản xuất xây lắp thi cơng, chi phí sửa chữa máy thi công… SVTH:Hoang Thi Ha GVHD:TS Trần Hải Long Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS Trần Hải Long BHYT tính vào chi phí = lương phải trả cho người lao động x 3% BHTN tính vào chi phí = Lương thực tế phải trả cho người lao động x 1% KPCĐ tính vào chi phí = Lương thực tế phải trả cho người lao động x 2% Căn vào bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương (phụ lục 19) kế tốn hạch tốn theo định khoản: ( Tháng 12/2014) Nợ TK 1547: 37,567,970 Có TK 338: 37,567,970 Việc trích khấu hao TSCĐ tiến hành hàng tháng giống việc khấu hao máy thi cơng Căn vào Bảng trích khấu hao TSCĐ tháng 12 (phụ lục 13) kế toán nhập số liệu vào phần mềm theo định khoản: Nợ TK 1547: 10,088,217 Có TK 214: 10,088,217 Căn vào Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn (phụ lục) kế tốn nhập số liệu vào phần mềm theo định khoản: Nợ TK 1547: 12,417,068 Có TK 242: 12,417,068 Hàng tháng có phát sinh khoản chi phí dịch vụ mua ngồi tổ, đội thi công, vào hóa đơn dịch vụ mua ngồi: tiền điện nước, điện thoại gửi trực tiếp đến phịng Kế tốn, kế tốn lập bảng kê hàng hóa dịch vụ mua ngoài: SVTH:Hoang Thi Ha 42 GVHD:TS Trần Hải Long Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS Trần Hải Long Biểu 1.3: Bảng kê TK 111.1 Tổng Công Ty Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Miền Trung – Công Ty Cổ Phần BỘ PHẬN VẬT TƯ BẢNG KÊ GHI CÓ TK 111.1 Tháng 12/2014 (Ngày CT Diễn giải 04/12/2014 TK ghi nợ TK ghi có Số tiền Thanh tốn tiền tiện 1547 111.1 1.058,000 03/12/2014 T12 Thanh toán tiền điện 1547 111.1 165,000 03/12/2014 thoại T12 Thanh toán tiền nước 111.1 125,630 1547 Cộng 4,221,040 Phân bổ chi phí sản xuất chung cho cơng trình hạng mục cơng trình: Chi phí sản xuất chung Tổng Cơng Ty Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Miền Trung – Công Ty Cổ Phần phân bổ theo chi phí nhân cơng trực tiếp Sau tổng hợp chi phí sản xuất chung vào chứng từ sổ sách kế tốn, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí cho cơng trình: Tổng chi phí sản xuất chung: 103,788,295 đ Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp 365,712,000 đ, chi phí nhân cơng trực tiếp cơng trình cải tạo, nâng câp đường Thường Xn – Bát Mọt 42,104,000 đ Do đó, Chi phí SXC phân bổ cho TX-BM = x Chi phí NCTT TX- B-M = x 42,104,000 ∼ 11,949,026 đ 2.2.5 Sổ kế toán Sổ Nhật ký chung(phụ lục 20) , Sổ TK 154(phụ lục 22), Sổ chi tiết TK 1541(phụ lục 21), Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 43 SVTH:Hoang Thi Ha GVHD:TS Trần Hải Long Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS Trần Hải Long CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TRONG TỔNG CƠNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI MIỀN TRUNG – CÔNG TY CỔ PHẦN 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kế đạt a, Về tổ chức cơng tác kế tốn Nhìn chung, cơng tác tổ chức máy kế tốn Tổng Cơng Ty Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Miền Trung – Công Ty Cổ Phần tương đối tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị loại hình DN, đảm bảo đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nội doanh nghiệp theo quy định quan chức Nhà nước Các phần hành kế tốn bố trí hợp lý, có phân công cụ thể, rõ ràng cho nhân viên kế toán Việc áp dụng phần mềm kế toán làm cho máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả, cung cấp thơng tin xác cho nhà quản lý định kịp thời Việc tổ chức hạch toán, sổ sách chứng từ kế toán phù hợp với quy định chế độ kế tốn Trình tự ln chuyển bảo quản tuân thủ theo chế độ đảm bảo thống nhất, khoa học, hợp lý, kịp thời thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu Phần mềm kế tốn cho phép kế tốn có hệ thống sổ chi tiết tổng hợp thời kỳ khác b, Về công tác hạch tốn chi phí xây dựng Các chi phí tập hợp riêng cho cơng trình, hạng mục cơng trình, theo cơng ty đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi cơng với dư tốn để tìm nguyên nhân chênh lệch, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tính tốn giá thành cơng trình xây dựng theo yếu tố khoản mục chi phí Nhân công quản lý theo tổ, đội, trả lương theo ngày cơng thực tế, có phụ cấp, chế độ khen thưởng xứng đáng giúp họ yên tâm làm việc Đối với vật liệu mua DN thường cộng tác với khách hàng quen thuộc nhằm đảm bảo chất lượng giá SVTH:Hoang Thi Ha 44 GVHD:TS Trần Hải Long Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS Trần Hải Long Cơng ty tổ chức theo hình thức quản lý tập trung đảm bảo cơng việc mang tính thống nhất, giám sát chặt chẽ Điều có tác động tích cực tới cơng tác hạch tốn chi phí xây dựng DN Máy móc thi cơng DN trọng đầu tư, tổ chức điều động máy thi cơng cho cơng trình, sau cơng trình hồn thành chuyển kho dưỡng máy tiếp tục điều động cho cơng trình khác Bên cạnh cơng trình mà chi phí vận chuyển q lớn tiến hành th ngồi nhằm giảm chi phí vận chuyển kịp tiến độ thi cơng Đặc trưng sản phẩm xây lắp giá bán sản phẩm xây lắp xác định sản phẩm chưa bắt đầu sản xuất, thể thỏa thuận với chủ đầu tư Do vậy, để tăng lợi nhuận tồn Doanh nghiệp nói chung, lãi cơng trình nói riêng, điều quan trọng quản lý chi phí hiệu Trong năm gần đây, số lượng lớn cơng trình hồn thành Doanh nghiệp có lãi Điều chứng tỏ cơng tác quản lý chi phí coi trọng tỏ hiệu Bộ phận kế tốn phận có cơng lớn thành tích Doanh nghiệp nhờ việc cung cấp thơng tin chi phí cách kịp thời, đầy đủ Tại Doanh nghiệp công trình xây dựng xây dựng dự tốn từ trước, thực phối hợp phòng ban Doanh nghiệp Dự toán quan trọng cơng tác quản trị chi phí Chi phí tốn ln dựa giá trị dự tốn tương ứng với phần cơng việc hồn thành, mà chi phí sản xuất cho cơng trình kiểm sốt Mỗi cơng trình xây dựng dự tốn riêng nên cần theo dõi hạch toán riêng Doanh nghiệp lựa chọn đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình Sự lựa chọn hồn tồn hợp lý Với lựa chọn đây, cách thức tổ chức hạch tốn xây dựng phù hợp với nó, thể tài khoản chi phí chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi tiết theo cơng trình Nhờ vậy, tình hình phát sinh loại chi phí liên quan đến cơng trình kế tốn cung cấp Như đề cập đây, khoản chi phí liên quan thường phát sinh cơng trình, chứng từ kế tốn bàn giao từ xí nghiệp nên công tác kiểm tra chứng từ SVTH:Hoang Thi Ha 45 GVHD:TS Trần Hải Long Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS Trần Hải Long liên quan đến khoản chi phí kế tốn coi trọng kiểm tra tính hợp lý cách kỹ Điều đảm bảo khoản chi phí phát sinh có thật Nhìn chung cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình DN đáp ứng u cầu Ban giám đốc, tuân thủ pháp luật kế toán, chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn Bên cạnh ưu điểm đây, cơng tác hạch tốn chi phí xây dựng cơng trình DN cịn gặp phải số hạn chế sau: * Về nhân lực thực cơng tác kế tốn: Mặc dù với hỗ trợ phần mềm kế tốn, cơng tác kế tốn Doanh nghiệp giảm bớt nhiều với nguồn nhân lực Phịng Tài – Kế toán bao gồm: Kế toán trưởng kế tốn viên, áp lực cơng việc đặt lên kế tốn nặng nề Qua thời gian tìm hiểu thực tế DN em thấy thiếu nhân lực có lúc gây khó khăn việc cung cấp thông tin kịp thời cho đối tượng sử dụng, việc phân công phần hành cho cá nhân Sự thiếu nhân lực thể rõ nét vào cuối tháng thực công việc khóa sổ kế tốn lên BCTC Các kế tốn viên phải làm thêm Điều nhiều ảnh hưởng đến chất lượng, kịp thời thông tin kế tốn * Về phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất: Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất Doanh nghiệp tuân thủ theo chế độ tồn số hạn chế Cụ thể: Thứ nhất, nhiều khoản mục chi phí sản xuất cịn bị hạch tốn lẫn hạch tốn nhầm, khơng phản ánh chất loại chi phí, tạo khó khăn cơng tác phân tích chi phí, cụ thể: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc kèm theo tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp Trong nhiều trường hợp, số cơng trình, ngun vật liệu dùng cho máy thi cơng hay dùng cho mục đích chung, không tham gia cấu thành nên thực thể công trình kế tốn hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc sử dụng TK 154 mức độ chi tiết cấp gây SVTH:Hoang Thi Ha 46 GVHD:TS Trần Hải Long Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS Trần Hải Long nhiều khó khăn cho việc theo dõi nguyên vật liệu mà chúng lại gồm nhiều loại khác Thứ hai, công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, sử dụng cho nhiều công trình khác nhau, tùy thời gian mà phân bổ kế tốn lại tính vào chi phí trả trước dài hạn Việc làm vừa không tuân thủ ngun tắc kế tốn chung, vừa khơng quản lý cơng cụ, dụng cụ sử dụng cơng trình Các cơng cụ, dụng cụ sử dụng cho nhiều cơng trình khác hạch tốn vào chi phí cơng trình Thứ ba, Trong hoạt động xây dựng, nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành cơng trình hồn thành bàn giao Bảo hành sản phẩm xây dựng đảm bảo bắt buộc theo pháp luật nhà thầu xây dựng chất lượng cơng trình xây dựng thời gian định Nhà thầu xây dựng có trách nhiệm sửa chữa hư hỏng lỗi trình thi cơng gây thời gian bảo hành cơng trình Tuy nhiên công việc thực chưa kỹ DN, Thứ tư, thực tế lí khách quan mà có cơng trình bị tạm dừng thi cơng thời gian, NVL để vị trí thi cơng mà chế độ bảo quản chưa hợp lý Điều gây lãng phí lớn, mà kế tốn lại khơng có hạch tốn hao hụt điều chỉnh 3.2 Các đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Tổng Cơng Ty Đầu Tư Xây Dựng Thươn Mại Miền Trung – Công Ty Cổ Phần Xuất phát từ hạn chế DN nêu trên, với nhận thức tầm quan trọng việc hồn thiện kế tốn chi phí xây dựng, sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn chi phí xây dựng Tổng Cơng Ty Đầu Tư Xây Dựng Thươn Mại Miền Trung – Công Ty Cổ Phần, em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện, nâng cao hiệu kế tốn chi phí xây dựng DN sau: Thứ nhất: hồn thiện mơ hình tổ chức máy kế tốn Mặc dù DN lớn việc có nhân viên kế tốn khơng đủ cho yêu cầu công việc, áp lực lớn họ bỏ việc lúc Vì DN nên tuyển thêm nhân viên kế toán phụ trách mảng kế toán NVL SVTH:Hoang Thi Ha 47 GVHD:TS Trần Hải Long Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS Trần Hải Long Thứ hai: TK 154 ngồi việc theo dõi chi tiết theo cơng trình, hạng mục cơng trình cần mở chi tiết để tránh tình trạng hạch tốn nhầm lẫn: TK 15411: NVL TK 15412: Nhiên liệu, vật liệu phụ TK 15413: Vật liệu kết cấu Ngồi kế tốn cần lập thêm bảng theo dõi vật tư xuất kho cho cơng trình để tiện theo dõi phần mềm in sổ chi tiết gộp vật tư mua chuyển thẳng xuất kho Như khó theo dõi xác việc nhập xuất tồn kho Biểu 1.4: Chi tiết xuất vật tư cho cơng trình CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ CHO CÁC CƠNG TRÌNH (Thời gian theo dõi) ST Ngày T Số CT Tên vật tư Cơng trình tháng … …… Tổng cộng ĐVT … … … Thứ ba: Về phân bổ chi phí cơng cụ, dụng cụ Đối với CCDC xuất dùng lần có giá trị lớn cần phân bổ vào nhiều kỳ năm tài ghi nhận vào chi phí trả trước ngắn hạn, kế toán sử dụng TK 142 Khi xuất CCDC: Nợ TK 142 Có TK 153 Khi phân bổ vào chi phí kinh doanh: Nợ TK 1547 Có TK 142 Cịn CCDC xuất dùng lần có giá trị lớn mà phải phân bổ nhiều năm tài phải ghi nhận chi phí trả trước dài hạn, kế toán sử dụng TK 242 Thứ tư: Về hạch tốn chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình SVTH:Hoang Thi Ha 48 GVHD:TS Trần Hải Long Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS Trần Hải Long Theo quy định dự phòng phải trả bảo hành cơng trình xây lắp lập riêng cho cơng trình xây lắp lập vào cuối kỳ kế toán niên độ kỳ kế toán năm, số trích lập dự phịng cơng trình tính vào chi phí xây dựng cơng trình Khi xác định số dự phòng phải trả cần lập chi phí bảo hành cơng trình xây lắp cho cơng trình, kế tốn hạch tốn theo định khoản: Nợ TK 1547 Có TK 352 Khi phát sinh khoản chi phí bảo hành cơng trình xây lắp: Nợ TK 154 Có TK 152, 153, 214, 331,… Khi sửa chữa, bảo hành cơng trình xây lắp hồn thành bàn giao khách hàng : Nợ TK 352 Có TK 154 Khi hết thời hạn bảo hành cơng trình xây lắp, cơng trình khơng phải bảo hành, số dự phịng phải trả bảo hành cơng trình xây lắp lớn chi phí thực tế phát sinh số chênh lệch phải hồn nhập: Nợ TK 352 Có TK 711 Thứ năm: Đối với thiệt hại thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân chủ quan khách quan (thiên tai, địch họa, thiếu nguyên, vật liệu…), doanh nghiệp phải bỏ số khoản chi phí để trì hoạt động tiền cơng lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng…Những khoản chi phí chi thời gian coi thiệt hại ngừng sản xuất Với khoản chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến kế toán theo dõi tài khoản 335 – Chi phí phải trả Trường hợp ngừng sản xuất bất thường, chi phí bỏ thời gian không chấp nhận nên phải theo dõi riêng tài khoản 1381 (Chi tiết thiệt hại ngừng sản xuất) tương tự hạch toán sản phẩm hỏng ngồi định mức nói Cuối kỳ, sau trừ phần thu hồi (nếu có, bồi thường), giá trị thiệt hại thực tế tính vào giá vốn hàng bán, chi phí khác hay trừ vào quỹ dự phịng tài SVTH:Hoang Thi Ha 49 GVHD:TS Trần Hải Long Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS Trần Hải Long 3.3 Điều kiện thực 3.3.1 Điều kiện NhàNước: Để giải pháp tiến hành có hiệu quả, cần có tạo điều kiện Nhà nước, hỗ trợ lãnh đạo Doanh nghiệp phòng ban Doanh nghiệp xí nghiệp Nhà nước quan có chức thiết lập hành lang pháp lý Nhà nước cần có văn hướng dẫn cụ thể cập nhật quản lý chi phí, lập dự tốn chi phí xây dựng quy định hướng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp 3.3.2 Điều kiện Doanh Nghiệp: Tuy vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp này, nỗ lực thân doanh nghiệp yếu tố định Trước hết, lãnh đạo Doanh nghiệp cần có nhận thức tầm quan trọng cơng tác quản trị chi phí nói riêng, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, từ có hỗ trợ chế sách quản lý, tài tương ứng Các nhân viên Phịng Tài – Kế tốn Doanh nghiệp cần có đề xuất thay đổi, chủ động phối hợp với phòng ban liên quan, thường xuyên cập nhật thay đổi quy định liên quan đến kế tốn để điều chỉnh cho phù hợp Đồng thời khơng ngừng trau dồi nâng cao kỹ nghề nghiệp SVTH:Hoang Thi Ha 50 GVHD:TS Trần Hải Long Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS Trần Hải Long KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế khó khăn nhà quản trị DN phải đau đầu với việc làm để trì hoạt động doanh nghiệp sau tối đa hóa lợi nhuận Khi vai trị, nhiệm vụ kế tốn, quản lý chi phí ngày trú trọng Trong khoảng thời gian thực tập thực tế DN em nhận thấy kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Tổng Cơng Ty Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Miền Trung – Cơng Ty Cổ Phần hồn thành tương đối tốt vai trò, nhiệm vụ Dù giống phần hành kế tốn khác, thực tế ln phát sinh tình bất thường địi hỏi linh hoạt kinh nghiệm kế toán sở hướng dẫn văn luật Điều chứng tỏ u cầu hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán doanh nghiệp đồng thời đề tài nhiều quan tâm nghiên cứu Bài báo cáo khóa luận tốt nghiệp kết cố gắng học hỏi cá nhân em, với hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn TS Trần Hải Long, anh chị phịng Kế tốn Tổng Cơng Ty Đầu Tư Xây Dựng Thươn Mại Miền Trung – Công Ty Cổ Phần Một lần em xin chân thành cảm ơn! SVTH:Hoang Thi Ha GVHD:TS Trần Hải Long Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS Trần Hải Long TÀI LIỆU THAM KHẢO - Luật Kế toán, Luật Xây dựng năm 2003, Luật Bảo hiểm năm 2006 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam: Trích dẫn Chuẩn mực số 01, Chuẩn mực số 02, Chuẩn mực số 03, Chuẩn mực số 15, Chuẩn mực số 18 - Chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành kèm theo định số 48/2006/QĐ-BTC - Thông tư 203/2009 TT- BTC, Nghị định 124/2007/NĐ-CP - Đào Hồng Nhung (2011), ”Kế tốn chi phí xây lắp cơng trình bệnh viện đa khoa Thái Nguyên công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex”, Luận văn trường Đại học Thương mại - Phạm Thị Thu Trang (2009), “Kế tóan tập hợp chi phí xây lắp cơng trình Tây hồ lơ E công ty cổ phần lắp máy điện nước xây dựng 4”, Luận văn trường Đại học Thương Mại - Hà Thị Ngọc Hà (2011), Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, hướng dẫn ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn, tập phương pháp lập báo cáo tài chính, nhà xuất Tài - Hà Thị Ngọc Hà (2009), 252 Sơ đồ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, NXB Lao động xã hội SVTH: Hoàng Thị Hà Lớp K3TK2 Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS Trần Hải Long PHỤ LỤC Phụ lục 01: Phiếu Xuất kho số 03 Phụ lục 02: Hóa đơn GTGT số 04 Phụ lục 03:Giấy toán tạm ứng số 20 Phụ lục 04: Phiếu chi số 022 Phụ lục 05 : Phiếu thu số 002 Phụ lục 06: Hợp đồng thuê máy thi công số 14 Phụ lục 07: Bảng chấm công số 025 Phụ lục 08: Bảng tính lương số 025 Phụ lục 09: Bảng toán lương số 026 Phụ lục 10: Hợp đồng giao khốn cơng nhân số 350/HĐTNC Phụ lục 11: Bảng chấm công số 011 Phụ lục 12: Bảng tốn lương số 012 Phụ lục 13: Bảng trích khấu hao máy thi công số 018 Phụ lục 14: Bảng chấm công số 016 Phụ lục 15: Bảng toán lương số 017 Phụ lục 16: Phiếu xuất kho số 10 Phụ lục 17: Hóa đơn GTGT số 11 Phụ lục 18: Phiếu chi số 12 Phụ lục 19: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương số 030 Phụ lục 20: Sổ nhật kí chung số 001 Phụ lục 21: Sổ chi tiết tài khoản 1541 Phụ lục 22: Sổ tài khoản 154 Phụ lục 23: Biên ly hợp đồng giao khoán số 01 SVTH: Hoàng Thị Hà Lớp K3TK2 ... kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cải tạo đường Thường Xuân – Bát Mọt Tổng Công Ty Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Miền Trung – Công ty cổ phần Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn chi phí xây dựng. .. 2.1.1 Tổng quan Tổng Công Ty Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Miền Trung – Công ty cổ phần - Tên công ty: Tổng công ty Đầu tư Xây dựng Thương mại miền trung Công ty cổ phần: Tên nước ngoài: MIEN TRUNG. .. 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cải tạo, nâng cấp đường Thường Xuân – Bát Mọt Tổng Công Ty Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Miền Trung – Cơng Ty Cổ Phần 2.2.1 Kế tốn chi phí NVL trực