Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, chứng kiến thay đổi lớn lao kỳ diệu khoa học công nghệ mang lại Cùng với phát triển ngành khoa học kỹ thuật, cơng nghệ thơng tin tồn cầu, tin học ngày thâm nhập vào đời sống xã hội Việc ứng dụng tin học vào ngành khoa học, kỹ thuật, quản lý, sản xuất… khơng cịn điều lạ nữa, thực trở thành cơng cụ hữu hiệu phục vụ đắc lực cho hoạt động người đời sống xã hội Có thể gọi thời đại thời đại công nghệ thông tin Sự xác cao, khả lưu trữ thơng tin lớn, tốc độ xử lý thông tin nhanh mở nhiều ứng dụng cho nhiều ngành, nhiều lĩnh vực khác Nhờ tính ưu việt này, máy tính giúp người thực hàng tỷ phép tính vài giây với độ xác cao Việc ứng dụng tin học vào kế toán ví dụ điển hình Với phát triển vũ bão công nghệ thông tin nay, hàng loạt phần mềm kế toán đời với mục đích trợ giúp cho cơng tác kế tốn loại hình doanh nghiệp khác dễ dàng Nhờ có phần mềm kế tốn mà cơng việc kế toán doanh nghiệp thực cách nhanh chóng, kịp thời Nhận biết tầm quan trọng cơng tác kế tốn, với kiến thức học mái trường Cao đẳng Tài Chính Quản Trị Kinh Doanh như: Phân tích thiết kế hệ thống, Lập trình Visual BasicI, Lập trình Visual BasicII,Cơ sở liệu Access, Mạng máy tính… qua tìm hiểu sơ nhà máy thép Hồ Phát, em chọn viết chương trình phần mềm kế tốn lĩnh vực QUẢN LÝ VẬT TƯ thay cho việc kế tốn vật tư thủ cơng chun đề thực tập tốt nghiệp cho Chương trình xây dựng Hệ quản trị sở liệu Access cơng cụ lập trình Visual Basic 6.0 Để hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, em mong giúp đỡ thầy cô khoa, đặc biệt cô giáo Nguyễn Thị Thu Hương nhà máy cán thép Hoà Phát Em xin chân thành cảm ơn! Hưng Yên, ngày 16 tháng 02 năm 2009 Sinh viên: Lê Minh Trường SV : Lê Minh Trường Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Chương I: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI NHÀ MÁY CÁN THÉP HỒ PHÁT I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY: - Tên cơng ty: Nhà máy cán thép Hồ Phát - Tên viết tắt: Hoà Phát steel JSC - Giám đốc: Trần Văn Nam - Địa chỉ: KCN Như Quỳnh – Văn Lâm – Hưng Yên - Số ĐT: 043 -Website: www.hoaphat.com.vn Quá trình hình thành phát triển nhà máy: Nhà máy cán thép Hoà Phát công ty công ty cổ phần tập đoàn Hoà Phát thành lập vào tháng 8/1992 Hồ Phát thuộc nhóm cơng ty tư nhân thành lập sau Luật doanh nghiệp ban hành Sau gần 15 năm xây dựng phát triển, đến công ty trở thành hãng sản xuất thép hàng đầu Việt Nam Với mong muốn xây dựng tập đoàn phát triển ổn định vững chắc, sáng lập viên Hồ Phát qn sách “Hồ hợp phát triển” Trên tảng đó, hai chữ Hồ Phát đời trở thành thương hiệu chung tập đồn Hồ Phát biết đến khơng tập đoàn kinh tế tư nhân đa ngành nghề với doanh thu hàng trăm triệu đơla năm, mà Hồ Phát đánh giá cao mạnh dạn đầu tư, xây dựng phát triển mặt hàng Hơn 5000 cán công nhân viên tập đoàn Hoà Phát chung sức xây dựng thương hiệu tập đồn, để Hồ Phát ngày có uy tín quen thuộc với người tiêu dùng Việt Nam Sản phẩm Hồ Phát có chất lượng cao tính ổn định nhờ day chuyền sản xuất đại quy trình đặt hàng khắt khe thành phần hố học phơi thép.Đặc tính bật dây chuyền cán thép Italía quy trình tơi QTB làm tăng tính khả chịu hàn tối ưu SV : Lê Minh Trường Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp hoá độ bền giảm nức độ gỉ sản phẩm thép vằn Bên cạnh đó, tổ hợp cán Finishing Block với tốc độ cán 80m/s tạo sản phẩm thép cuộn tròn đều, nhẵn bóng, có khả chống ơxy hố cao Mốt số chức cơng ty: Để đáp ứng yêu cầu ngày cao chất lượng người sử dụng, quy định khắt khe dự án xây dựng tiêu chuẩn sản phẩm, Nhà máy cán thép Hoà Phát sản xuất cung cấp cho thị trường chủng loại thép cốt bê tông cán nóng bao gồm: - Thép trịn cuộn: Đường kính Φ6mm, Φ8mm - Thép vằn cuộn: Đường kính D8mm - Thép vằn: Đường kính D10mm – D41mm Phù hợp với tiêu chuẩn sản xuất: - Tiêu chuẩn Nhật Bản: JIS G3505, JIS G3112 – 1987 - Tiêu chuẩn Việt Nam: TCVN 6285 – 1997 - Tiêu chuẩn Anh: BS 4449 – 1988 - Tiêu chuẩn Mỹ : TAMS A615 – 95b Sơ đồ tổ chức Nhà mỏy cỏn thộp Ho Phỏt: Giám đốc P Giám đốc Các phòng ban chức Phòng kế toán Phòng lao động tiền lơng SV : Lờ Minh Trng Phòng vật t Phòng tổ chức hành Phòng kỹ tht Lớp TH39C Phßng y tÕ Khoa Hệ Thống Thơng Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trong đó: - Giám đốc : Hội đồng quản trị bầu người số họ người khác làm giám đốc( tổng giám đốc ) chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc( tổng giám đốc) cơng ty trường hợp điều lệ công ty không quy định chủ tịch hội đồng quản trị người đại diện theo pháp luật giám đốc( tổng giám đốc ) người đại diện theo pháp luật công ty Giám đốc ( tổng giám đốc ) có quyền nghĩa vụ sau:  Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty  Tổ chức thực định hội đồng quản trị  Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty  Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty  Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty, trừ chức danh hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức  Quyết định lương phụ cấp( có ) người lao động công ty, kể cán quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm giám đốc( tổng giám đốc ) - Phó Giám đốc kỹ thuật : Phó Giám đốc kỹ thuật phụ trách theo dõi công việc sản xuất hàng ngày, điều hành quản lý ca sản xuất Có trách nhiệm theo dõi đào tạo bổ sung nhân lực cho kỹ thuật cho công ty có u cầu * Các phịng ban khác cơng ty : - Phịng kinh doanh : SV : Lê Minh Trường Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Phòng kinh doanh nghiên cứu thị trường thực tiếp Trưởng phòng kinh doanh phụ trách Trực thuộc phận gồm 03 nhân viên Thực nhiệm vụ khảo sát thị trường, xây dựng dự án có vốn đầu tư nước ngoài, vốn ngân sách Lập kế hoạch, phương án kinh doanh theo dự án cán tổ chức kinh doanh đưa Triển khai, đàm phán ký kêt hợp đồng cung cấp thép Xây dựng chiến lược quan hệ khách hàng nhà phân phối - Phòng kỹ thuật : Phịng kỹ thuật Phó Gám đốc kỹ thuật phụ trách Trực thuộc phòng kỹ thuật gồm 03 kỹ sư điện Nhiệm vụ phòng kỹ thuật nắm vững tồn thiết bị, máy móc lĩnh vực kinh doanh Công ty để sẵn sàng tư vấn, hướng dẫn phục vụ yêu cầu khách hàng cần đến Ngồi cịn có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ thiết kế, lập dự tốn sản xuất - Phịng vật tư: Phịng vật tư bao gồm 01 trưởng phòng 02 cán vật tư Nhiệm vụ thực hiên đặt hàng theo yêu cầu phòng kĩ thuật đồng thời giám sát tình hình sử dụng vật tư hàng ngày nhà máy - Phịng kế tốn : Phịng kế tốn bao gồm 01 Kế toán trưởng, 01 Kế toán viên Nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài cho tồn hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty Thực việc thanh, tốn tồn chế độ kế tốn Cơng ty theo Pháp luật nhà nước II LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Nước ta gia nhập WTO nên việc xây dựng sở hạ tầng chiến lược quan trọng.Đồng thời khu công nghiệp doanh nghiệp thành lập ngày nhiều Chính tốc độ thị hố diễn cách nhanh chóng , dẫn đến nhu cầu thép xây dựng phát triển theo Sự phát triển khoa học nói riêng phát triển kinh tế xã hội nói chung địi hỏi ngành, nghề, cơng việc phải có đổi tiến công tác tổ SV : Lê Minh Trường Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp chức quản lý sản xuất ngày địi hỏi cao tính xác, kịp thời, đồng đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục Là công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất thép nên công tác quản lý vật tư quan trọng, cần phải có đổi kỹ thuật, nghiệp vụ, quy trình cơng nghệ, giảm thiểu cơng việc cồng kềnh, khó thực tốn thời gian cơng sức thực thủ công : Tổng hợp vật tư nhập - xuất - tồn …Nếu việc làm thủ cơng tốn nhiều thời gian mà việc tra cứu thông tin lại khơng xác, hay nhầm lẫn, dẫn đến hiệu cơng việc khơng cao Vì việc áp dụng cơng nghệ thơng tin đưa máy vi tính vào công tác quản lý vật tư yêu cầu cấp bách cần thiết phải giải nhằm khắc phục tính bất cập hệ thống cũ, đảm bảo việc sản xuất kinh doanh ngày phát triển mạnh mẽ thị trường Tuy hệ thống cũ không phức tạp công việc ghi chép nhiều giấy tờ, thao tác tìm kiếm thơng tin nhiều thời gian, việc tính tốn phức tạp, việc quản lý sổ sách khó khăn Việc theo dõi khối lượng hàng hố nhập - xuất tồn kho tồn cơng ty cịn có nhiều khó khăn Muốn biết tình hình vật tư theo khối lượng nhập - xuất - tồn kho công ty thời điểm nhà quản lý phải tiến hành kiểm tra để đưa báo cáo tình hình nhập - xuất - tồn sau thống kê thơng báo so sánh công việc nhiều thời gian không hiệu kinh doanh Công việc ghi chép quản lý vật tư ghi tên, ký hiệu hàng hố vật tư cịn chưa thống gây khó khăn cho người co trách nhiệm theo dõi tổng hợp Từ dẫn đến sai sót việc quản lý vật tư lớn làm ảnh hưởng nghiêm trọng tới trình hoạch tốn kinh doanh cơng ty Với lý nêu trên, việc xây dựng chương trình quản lý vật tư công ty cần thiết đáp ứng u cầu thơng tin cơng tác quản lý vật tư cách xác với đọ tin cậy cao hơn, có tính quán tổ chức liệu, thực quản lý hồ sơ vật tư cập nhật liệu máy SV : Lê Minh Trường Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp tính cách đồng bộ, đáp ứng nhu cầu thống kê, báo cáo, tra cứu, tìm kiếm thơng tin nhanh chónh xác Chính em chọn đề tài:” Xây dựng phần mềm quản lý vật tư Nhà máy thép Hoà Phát hệ quản trị sở liệu Access ngơn ngữ lập trình Visual Basic 6.0” • Mục tiêu đề tài: Đề tài nhằm mục đích phân tích, thiết kế hệ thống quản lý vật tư để giảm thiểu vài nhược điểm cần khắc phục hệ thống cũ Hệ thống bao gồm yêu cầu sau : * Hệ thống phải tối ưu hố tính sử dụng :  Phải dễ dàng cập nhập hoá đơn nhập xuất  Đưa báo cáo tổng hợp tồn kho theo yêu cầu người quản lý thời đỉêm năm  Tự động hoá hệ thống tránh việc cập nhập thông tin cách thủ công  Hệ thống phải thân thiện với người sử dụng, dễ hiểu, giao diên đẹp cách trí phải rõ ràng khoa học  Đảm bảo tính qn tồn vẹn liệu  Đảm bảo xử lý thông tin nhanh phục vụ thống kê theo yêu cầu cụ thể nhà quản lý vào thời điểm  Đảm bảo xử lý thơng tin nhanh gọn, xác số lượng vật tư, hàng hoá nhập - xuất - tồn kho giúp nhà quản lý nắm tình hình hoạt động cơng ty * Hệ thống có chức sau:  Cập nhập danh mục vật tư  Cập nhập danh mục nhà cung cấp  Cập nhập danh mục kho hàng  Cập nhập đơn đặt hàng chi tiết đơn đặt hàng SV : Lê Minh Trường Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp  Cập nhập phiếu nhập chi tiết phiếu nhập  Cập nhập phiếu xuất chi tiết phiếu xuất  Bảng kê phiếu xuất, phiếu nhập  Báo cáo Tồn kho  In báo cáo tồn kho III TÊN ĐỀ TÀI Với lý nêu mong muốn áp dụng kiến thức kinh tế tin học tiếp thu trình học tập trường, để áp dụng kiến thức vào thực tế, em xin trình bày đề tài cụ thể là:” Xây dựng phần mềm quản lý vật tư Nhà máy thép Hoà Phát hệ quản trị sở liệu Access ngơn ngữ lập trình Visual Basic 6.0” SV : Lê Minh Trường Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp CHƯƠNG II: KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG QUẢN LÝ VẬT TƯ HIỆN TẠI CỦA NHÀ MÁY THÉP HOÀ PHÁT I THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG HIỆN TẠI Thực trạng hệ thống quản lý vật tư tại: Nhà máy cán thép hoà phát doanh nghiệp chuyên sản xuất loại thép( Thép trịn cuộn: Đường kính Φ6mm, Φ8mm; Thép vằn cuộn: Đường kính D8mm v v.) với dây chuyền sản xuất đại Italia Chính việc quản lý vật tư đóng vai trị quan trọng trình sản xuất chất lượng thành phẩm Ở nhà máy công việc quản lý vật tư giao cho giám sát kho thủ kho Do đặc điểm nhà máy làm việc liên tục 3ka nên kho vật tư gồm có giám sát kho thủ kho Kho đặt dây chuyền sản xuất để tiện cho việc sửa chữa thay dây chuyền sản xuất có cố( hỏng hóc) Do việc sản xuất dây chuyền tự động hoá đại đa dạng chủng loại vật tư( 5000 loại) nên kho chia thành loại hàng bao gồm: - Kho hàng Điện - Kho hàng Ống - Kho hàng CCDC - Kho hàng Công nghệ - Kho Vật liệu phụ - Kho Dự phịng Chi tiết q trình quản lý vật tư nhà máy a Đặt hàng: Trong trường hợp phận sx cần mua loại vật tư phận sản xuất lập Giấy đề nghị mua vật tư (Mẫu BM.10.05 trang ) đưa lên thủ kho Khi nhận giấy đề nghị thủ kho kiểm tra số lượng tồn kho vật tư đề nghị Trường hợp hết khơng có loại thủ kho lựa chọn nhà cung cấp phù hợp để đặt hàng, nhập đầy đủ thông tin vào đơn đặt hàng bao gồm: nhà cung cấp, loại vật tư số lượng cần mua dựa thông tin giấy đề nghị mua vật tư SV : Lê Minh Trường Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Còn trường hợp thủ kho kiểm kê vật tư mà phát lượng vật tư thực tế thấp định mức cho phép thủ kho đề nghị lên Giám đốc nhà máy Và phòng vật tư tiến hành đặt hàng b Nhập vật tư: Khi nhà cung cấp mang vật tư đến thủ kho có trách nhiệm đối chiếu đơn đặt hàng nhà máy phiếu giao vật tư nhà cung cấp, đồng thời thủ kho kiểm tra chất lượng vật tư (trừ loại hàng có tính chất kĩ thuật cao không đủ khả nhận biết P.KT- CN kiểm tra) Nếu kiểm tra thấy số lượng khớp chất lượng vật tư tốt thủ kho tiến hành nhập kho Thủ kho phải nhập đầy đủ thông tin phiếu giao hàng bao gồm nhà cung cấp, loại vật tư, số lượng, đơn giá vào phiếu nhập kho (Mẫu BM.10.02 trang ) kèm theo biên kiểm tra chất lượng vật tư (Mẫu BM.10.08 trang )và lệnh nhập vật tư (Mẫu BM.10.07 trang ) Các chứng từ lưu kho phịng kế tốn để cuối tháng tiến hành tổng hợp lượng nhập vào Trong trường hợp vật tư mang đến khơng khớp với đơn đặt hàng tuỳ theo định thủ kho Còn trường hợp vật tư bị hỏng chất lượng không đảm bảo thủ kho tiến hành thông báo cho nhà cung cấp gửi trả lại nhà cung cấp c Xuất vật tư Trong ca sản xuất, tổ trưởng phận lập phiếu đề nghị xuất vật tư (Mẫu BM.10.3 trang ) cho thủ kho Thủ kho đối chiếu lượng vật tư tồn kho thực tế với phiếu dề nghị Nếu số lượng thực tế đáp ứng yêu cầu thủ kho tiến hành xuất lập phiếu xuất kho (Mẫu BM.10.25 trang )theo số lượng, chủng loại, giá trị thực xuất Các chứng từ lưu kho cuối tháng tiến hành tổng lượng xuất tháng trình lên nhà quản lý Trong trường hợp có vật tư hỏng hóc cần xuất ngồi nhà máy để sửa chữa phận có liên quan đề nghị thủ kho xuất vật tư Thủ kho tiến hành xác thực lại mức độ hỏng hóc vật tư đồng thời lập phiếu xuất vật tư nhà máy báo cáo lên Giám đốc nhà máy d Báo cáo Cuối tháng thủ kho tiến hành tổng hợp số lượng vật tư nhập, số lượng vật tư xuất số lượng vật tư tồn đồng thời kết hợp với phịng kế tốn kiểm kê phôi thépvà loại hàng vật tư kho Cuối quý tiến hành kiểm kê tất SV : Lê Minh Trường 10 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Dưới đoạn code để ghi lại phiếu xuất kho sau người dùng nhập liệu xong click vào nút Ghi hình: Private Sub cmdGhi_Click() Dim strFields$, strValues$, strCondition$ Dim strFields1$, strValues1$ Call SetConnection("Hoaphat.mdb") Dim KT As Boolean, i% KT = txtSP "" And txtNgayCT "" And txtmadt "" And txtMakho "" And VSF.Cell(flexcpText, 1, 4) "" And VSF.Cell(flexcpText, 1, 0) "" If KT = True Then If Flag = "N" Then strFields = "soPX, NgayCT, Nguoilinh, MaNCC, MaKho, Noidung, TongTBC " strValues = " '" & txtSP & "', '" & txtNgayCT & "','" & txtNguoilinh & "','" & txtmadt & "', " strValues = strValues & " '" & txtMakho & "', '" & txtND & "' , '" & lblTBC & "' " Call InsertDL("tbPX", strFields, strValues) For i = To VSF.Rows - If VSF.Cell(flexcpText, i, 0) "" And VSF.Cell(flexcpText, i, 1) "" And VSF.Cell(flexcpText, i, 2) "" And VSF.Cell(flexcpText, i, 3) "" Then strFields1 = "soPX, TTDPX , MaVT , SoLuong , Dongia " strValues1 = " '" & txtSP & "', '" & VSF.Cell(flexcpText, i, 0) & "','" & VSF.Cell(flexcpText, i, 1) & "', " strValues1 = strValues1 & " '" & VSF.Cell(flexcpText, i, 2) & "', '" & VSF.Cell(flexcpText, i, 3) & "' " Call InsertDL("tbCTPX", strFields1, strValues1) End If Next i MsgBox ("Da ghi lai cong") ElseIf Flag = "S" Then Call DeleteDB("tbPX", "*", "SoPX = '" & txtSP & "'") Call DeleteDB("tbCTPX", "*", "SoPX = '" & txtSP & "'") strFields = "soPX, NgayCT, Nguoilinh, MaNCC, MaKho, Noidung, TongTBC " strValues = " '" & txtSP & "', '" & txtNgayCT & "','" & txtNguoilinh & "','" & txtmadt & "', " strValues = strValues & " '" & txtMakho & "', '" & txtND & "' , '" & lblTBC & "' " SV : Lê Minh Trường 41 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Call InsertDL("tbPX", strFields, strValues) For i = To VSF.Rows - If VSF.Cell(flexcpText, i, 0) "" And VSF.Cell(flexcpText, i, 1) "" And VSF.Cell(flexcpText, i, 2) "" And VSF.Cell(flexcpText, i, 3) "" Then strFields1 = "soPX, TTDPX , MaVT , SoLuong , Dongia " strValues1 = " '" & txtSP & "', '" & VSF.Cell(flexcpText, i, 0) & "','" & VSF.Cell(flexcpText, i, 1) & "', " strValues1 = strValues1 & " '" & VSF.Cell(flexcpText, i, 2) & "', '" & VSF.Cell(flexcpText, i, 3) & "' " Call InsertDL("tbCTPX", strFields1, strValues1) End If Next i MsgBox ("Da ghi lai cong") End If Else MsgBox "Thieu mot so chi tieu cua phieu nhap nen chua the ghi lai", vbOKOnly + vbCritical, "Thong bao" End If CloseConnection End Sub 2.5 Giao diện FrmThemmoiVT (Form thêm vật tư): Khi mà người sử dụng muốn thêm hàng hóa để nhập vào kho sử dụng form thêm hàng hóa phải điền đầy đủ thơng tin yêu cầu quy định bảng SV : Lê Minh Trường 42 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Dưới đoạn code để ghi lại thông tin sau người dùng nhập liệu xong click vào nút Chấp nhận hình: Private Sub cmdChapnhan_Click() SetConnection ("Hoaphat.mdb") If Flag = "E" Then Dim strExpre$, strCondition$ strExpre = "MaVT = '" & txtVT(0) & "', TenVT = '" & txtVT(1) & "', DVT ='" & txtVT(2) & "', Thongso = '" & txtVT(3) & "' " strCondition = "MaVT = '" & Ma & "' " Call Updatedb("tbVT", strExpre, strCondition) ElseIf Flag = "N" Then Dim strValues$, strFields$ strFields = "MaVT, TenVT, DVT, Thongso " strValues = " '" & txtVT(0) & "','" & txtVT(1) & "', '" & txtVT(2) & "','" & txtVT(3) & "' " Call InsertDL("tbVT", strFields, strValues) End If CloseConnection Unload Me frmDMHang.Formatvsf frmDMHang.Show End Sub 2.6 Giao diện FrmKho (Form thêm kho): Khi mà người sử dụng muốn thêm kho hàng hóa sử dụng form thêm kho phải điền đầy đủ thông tin yêu cầu quy định bảng SV : Lê Minh Trường 43 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Dưới đoạn code để ghi lại thông tin sau người dùng nhập liệu xong click vào nút Chấp nhận hình: Private Sub cmdChapnhan_Click() SetConnection ("Hoaphat.mdb") If Flag = "E" Then Dim strExpre$, strCondition$ strExpre = "MaKho = '" & txtKho(0) & "', TenKho = '" & txtKho(1) & "', Diachi ='" & txtKho(2) & "', Sodt = '" & txtKho(3) & "' " strCondition = "MaKho = '" & Ma & "' " Call Updatedb("tbKhohang", strExpre, strCondition) ElseIf Flag = "N" Then Dim strValues$, strFields$ strFields = "MaKho, TenKho, Diachi, Sodt " strValues = " '" & txtKho(0) & "','" & txtKho(1) & "', '" & txtKho(2) & "','" & txtKho(3) & "' " Call InsertDL("tbKhohang", strFields, strValues) End If CloseConnection Unload Me frmDMKho.Formatvsf frmDMKho.Show End Sub 2.7 Giao diện FrmDT (Form thêm đối tượng): Khi mà người sử dụng muốn thêm nhà cung cấp sử dụng form thêm đối tượng phải điền đầy đủ thông tin yêu cầu quy định bảng SV : Lê Minh Trường 44 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Dưới đoạn code để ghi lại thông tin sau người dùng nhập liệu xong click vào nút Chấp nhận hình: Private Sub cmdChapnhan_Click() SetConnection ("Hoaphat.mdb") If Flag = "E" Then Dim strExpre$, strCondition$ strExpre = "MaNCC = '" & txtDT(0) & "', TenNCC = '" & txtDT(1) & "', DiaChi ='" & txtDT(2) & "', " strExpre = strExpre & " Sodt = '" & txtDT(3) & "', Sotk = '" & txtDT(4) & "'" strCondition = "MaNCC = '" & Ma & "'" Call Updatedb("tbNCC", strExpre, strCondition) ElseIf Flag = "N" Then Dim strValues$, strFields$ strFields = "MaNCC, TenNCC, Diachi, Sodt, SoTK" strValues = " '" & txtDT(0) & "','" & txtDT(1) & "', '" & txtDT(2) & "','" & txtDT(3) & "', '" & txtDT(4) & "'" Call InsertDL("tbNCC", strFields, strValues) End If CloseConnection Unload Me frmDT.Formatvsf frmDT.Show End Sub SV : Lê Minh Trường 45 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp CHƯƠNG V: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG Hướng dẫn cài đặt chương trình Chương trình cài đặt phần mền: Crystal Report Seagate Có thể cài đặt phần mềm có sẵn CD thư mục:”…\Sell|Report” Hướng dẫn sử dụng chương trình Chạy File: QLKho Exe, hình đăng nhập xuất Form đăng nhập (Bạn phải khai báo Username Password sử dụng chương trình) Bạn đăng nhập với: - Username: admin - Password: admin Sau Click chuột vào nút Log on để vào giao diện chương trình Nếu đăng nhập sai password username chương trình hộp thoại thơng báo bạn nhập sai Form MDI (Giao diện chương trình) Màn hình giao diện xuất gồm chức Menu chính: - Hệ thống: - Quản lý người sử dụng - Thoát - Cập nhật: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Số dư đầu kỳ - Danh mục: - Danh mục đối tượng - Danh mục kho - Danh mục hàng hóa - Báo cáo: - Bảng kê phiếu nhập - Bảng kê phiếu xuất - Báo cáo tồn kho SV : Lê Minh Trường 46 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Khi Click vào chức hệ thống danh sách sổ xuất tất chức Menu đó, Click chuột vào chức bạn muốn làm việc chương trình Các Form chức chương trình: 1.Menu Hệ thống: Form Quản lý người sử dụng: Trong Form bạn Thay đổi mật sử dụng chương trình, thêm người sử dụng, xóa người sử dụng Sau nhập đầy đủ liệu, click chuột vào nút Chấp nhận để xác nhận thông tin mà bạn vừa nhập vào, sau đóng cửa sổ lại nút Thoát Thoát khỏi chức cách nhấn nút ESC Thốt: Bạn sử dụng xong chương trình 2.Menu Cập nhật: Form Phiếu nhập kho: Mỗi có hàng hóa nhập, phận kế toán phận kho truy cập vào chức để xác nhận thơng tin liên quan đến hàng hóa nhập Công ty Với thông tin nhập: Số phiếu, ngày nhập, người lĩnh, mã nhà cung cấp, mã kho, nội dung, mã hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền Các chức năng:  Thêm: Thêm phiếu nhập  Sửa: Sửa lại phiếu nhập  Hủy: Hủy bỏ phiếu nhập lựa chọn  Xem in phiếu: Xem phiếu nhập kho in  Thốt: Thốt q trình nhập liệu phiếu nhập kho Muốn lưu liệu chọn vào nút lệnh Ghi phần Thêm hay Sửa, ngược lại chọn nút Thốt khơng muốn ghi thông tin Form phiếu xuất kho: Mỗi có hàng hóa xuất bán, phận kế tốn phận kho truy cập vào chức để xác nhận thơng tin liên quan đến hàng hóa xuất Cơng ty SV : Lê Minh Trường 47 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Với thông tin nhập: Số phiếu, ngày xuất, người lĩnh, mã kho, nội dung, mã khách, số lượng, đơn giá, thành tiền Các chức năng:  Thêm: Thêm phiếu xuất  Sửa: Sửa lại phiếu xuất  Hủy: Hủy bỏ phiếu xuất lựa chọn  Xem in phiếu: Xem phiếu xuất kho in  Thoát: Thoát trình nhập liệu phiếu xuất kho Muốn lưu liệu chọn vào nút lệnh Ghi phần Thêm hay Sửa, ngược lại chọn nút Thoát không muốn ghi thông tin Form số dư đầu kỳ: Dùng để nhập giá số lượng đầu kỳ hàng hóa Các chức năng:  F4: Thêm  F3: Sửa lại giá trị  F8: Xóa giá trị lựa chọn  ESC: Thoát danh mục Menu Danh mục: Form Danh mục đối tượng: Dùng để thêm khách hàng hay nhà cung cấp cho Công ty với thông tin như: Mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản Các chức năng:  F4: Thêm đối tượng  F3: Sửa lại thơng tin đối tượng  F8: Xóa thơng tin đối tượng lựa chọn  ESC: Thoát danh mục SV : Lê Minh Trường 48 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Form Danh mục kho: Dùng để thêm kho hàng Công ty với thông tin như: Mã kho, tên kho, địa chỉ, số điện thoại Các chức năng:  F4: Thêm kho  F3: Sửa lại thơng tin kho  F8: Xóa thơng tin kho lựa chọn  ESC: Thoát danh mục Form Danh mục hàng hóa: Dùng để thêm hàng hóa Cơng ty với thông tin như: Mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, thơng số kỹ thuật Các chức năng:  F4: Thêm hàng hóa  F3: Sửa lại thơng tin hàng hóa  F8: Xóa thơng tin lựa chọn  ESC: Thoát danh mục Menu Báo cáo: Form Bảng kê phiếu nhập: Dùng để xem thông tin phiếu nhập theo ngày Form Bảng kê phiếu xuất: Dùng để xem thông tin phiếu xuất theo ngày Form Báo cáo tồn kho: Dùng để xem thơng tin số lượng tồn kho hàng hóa kho SV : Lê Minh Trường 49 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp KẾT LUẬN MỘT SỐ MẶT TỒN TẠI VÀ HẠN CHẾ CỦA CHƯƠNG TRÌNH CÁC BIỆN PHÁP NÂNG CAO VÀ PHÁT TRIỂN CHƯƠNG TRÌNH TRONG TƯƠNG LAI Một số mặt hạn chế chương trình: Do thời gian kiến thức cịn hạn chế, chương trình khơng thể tránh khỏi hạn chế sai xót định Thiếu thơng tin cần thiết q trình hồn thành chương trình Thiếu hình ảnh bổ xung form cụ thể Chưa có liên kết chặt chẽ Form nhập liệu Một số biện pháp nâng cấp chương trình: Trong thời gian tới để áp dụng thực tế chương trình cần hồn thiện chức năng: - Bổ xung hình ảnh Form nhập liệu chương trình Sửa đổi giao diện phù hợp với công tác Quản lý kho Nhà máy thép Hoà Phát 3.Hướng phát triển chương trình tương lai: Để chương trình áp dụng thực tế cách rộng rãi, chương trình cần thiết bổ xung số tính năng: - Cập nhật danh mục chặt chẽ với số lượng lớn - Quản lý nhà cung cấp khách hàng chi tiết - Phân nhiều đối tượng Quản lý để thuận tiện cho công tác quản lý - Quản lý người sử dụng chặt chẽ để tăng tính bảo mật chương trình - Thống kê, báo cáo, tìm kiếm dễ dàng cho người Quản lý Ngồi hồn thiện chương trình nội dung hình thức SV : Lê Minh Trường 50 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN SV : Lê Minh Trường 51 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực tập vừa qua, em thực có nhiều cố gắng để hồn thành tốt q trình thực tập Cùng giúp đỡ nhiệt tình anh chị cán bộ, công nhân viên Nhà máy thép Hoà Phát đặc biệt hướng dẫn, bảo tận tình giáo Nguyễn Thị Thu Hương - giảng viên khoa Tin, em hoàn thành báo cáo thực tập: “ Hệ thống quản lý vật tư Nhà máy thép Hoà Phát ” cách tốt Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới anh chị cán bộ, công nhân viên Nhà máy thép Hồ Phát, cảm ơn giáo Nguyễn Thị Thu Hương - người tận tình giúp đỡ em q trình thực tập hồn thiện đề tài Hưng Yên, Ngày 03 tháng 05 năm 2009 Sinh viên Lê Minh Trường SV : Lê Minh Trường 52 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP SV : Lê Minh Trường 53 Lớp TH39C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Văn Tiến Đề tài: Quản lý kho 54 Lớp: TH38A ... cứu, tìm kiếm thơng tin nhanh chónh xác Chính em chọn đề tài:” Xây dựng phần mềm quản lý vật tư Nhà máy thép Hoà Phát hệ quản trị sở liệu Access ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0? ?? • Mục tiêu đề... II: KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG QUẢN LÝ VẬT TƯ HIỆN TẠI CỦA NHÀ MÁY THÉP HOÀ PHÁT I THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG HIỆN TẠI Thực trạng hệ thống quản lý vật tư tại: Nhà máy cán thép hoà phát doanh nghiệp... kho • Sơ đồ: Biểu đồ luông liệu hệ thống quản lý vật tư: 2.1 Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh: Trên sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh hệ thống quản lý vật tư nhà máy thép Hồ Phát Nhìn vào sơ đồ ta thấy