Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN NIÊN LUẬN 2 (Học kỳ: 02, Năm 2010-2011) 1. TÊN ĐỀ TÀI: QUẢN LÍ SINH VIÊN NGOẠI TRÚ 2. GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: Thạc sĩ. Huỳnh Huy Tuấn 3. SINH VIÊN THỰC HIỆN: STT HỌ VÀ TÊN MÃ SỐ ĐỀ TÀI 1 Phan Khánh Duy NL2 – THLT037 I. HÌNH THỨC (Tối đa 0,5 điểm) Bìa (tối đa 0,25 điểm) - Các tiêu đề: Trường, Khoa CNTT - Loại niên luận: 2 - Tên đề tài - Giáo viên hướng dẫn: chức danh, họ tên - Thông tin về các sinh viên thực hiện: họ tên, mã số, lớp - Năm thực hiện Bố cục (tối đa 0.25 điểm) - Nhận xét của giáo viên hướng dẫn và giáo viên chấm - Mục lục: cấu trúc chương, mục và tiểu mục - Phụ lục (nếu có) - Tài liệu tham khảo II. NỘI DUNG (Tối đa 3,5 điểm) Giới thiệu (tối đa 1,0 điểm) - Mô tả bài toán (0,5 điểm) - Mục tiêu cần đạt, hướng giải quyết (0,5 điểm) Ứng dụng (tối đa 2 điểm) - Phân tích yêu cầu, các mô hình (MCD, MLD) và các ràng buộc toàn vẹn(0.5 điểm) - Sơ đồ chức năng, lưu đồ giải thuật giải quyết vấn đề (nếu có), diễn giải ý nghĩa các màn hình cập nhật (FORM) và các báo biểu (REPORT) (1 điểm) Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 2 Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn - Giới thiệu chương trình (0,5 điểm) Kết luận (tối đa 0,5 điểm) - Nhận xét kết quả đạt được - Hạn chế - Hướng phát triển III. CHƯƠNG TRÌNH DEMO (Tối đa 5.0 điểm) Giao diện thân thiện với người dùng (0.5 điểm) Hướng dẫn sử dụng (0.5 điểm) Kết quả thực hiện đúng với kết quả của phần ứng dụng • Cài đặt CSDL cùng với các ràng buộc toàn vẹn (1 điểm) • Forms cập nhật đúng (1 điểm) • Reports hợp lý (1 điểm) • Tính sáng tạo trong cài đặt (1 điểm) IV. THƯỞNG: (tối đa 1.0 điểm) TỔNG CỘNG:……………………………………. Bạc Liêu, ngày tháng năm 2010 GV CHẤM NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN VÀ GIÁO VIÊN CHẤM Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 3 Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 4 Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn I. TỔNG QUAN 1.Mô tả bài toán - Yêu cầu đặt ra là xây dựng chương trình là nhằm cho việc quản lý sinh viên dễ dàng hơn và giúp cho cán bộ quản lý nhanh chóng thực hiện được các yêu cầu tìm kiếm thông tin sinh viên đáp ứng được nhu cầu của trường và các đơn vị khác nếu có liên hệ công tác với trường. 2.Phân tích dữ liệu a) Mục tiêu quản lý - Theo dõi thông tin nhân viên (lý lịch sinh viên, lớp học, thuộc khoa, niên học….) - Theo dõi việc lưu trú của sinh viên trong quá trình học tập - Theo dõi quá trình hoạt động của sinh viên nếu bị vi phạm (cảnh cáo, gây rối mất trật tự, đánh nhau…) b) Hướng giải quyết - Xây dựng chương tình để cập nhật được danh sách sinh viên ngoại trú của trường, theo dõi được quá trình lưu trú của sinh viên trong quá trình học tập tại trường - Theo dõi được quá trình hoạt động của sinh viên ngoại trú - Tìm được các thông tin quan trọng khi cần thiết như: Tìm theo Mã sinh viên, tên sinh viên, thông tin sinh viên vi phạm… - Thống kê và lập các báo cáo cần thiết có liên quan. II. XÂY DỰNG LƯU ĐỒ VÀ KẾT QUẢ 1. Sơ đồ phân rã chức năng 2. Sơ đồ luồng dữ liệu Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 5 Quản lý sinh viên ngoại trú Theo dõi thông tin cá nhân Theo dõi lưu trú Theo dõi vi phạm Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn 3. Mô hình thực thể quan hệ a.Thực thể khoa lop: Lớp học của sinh viên khoa: Khoa mà sinh viên đang trực thuộc khoahoc: Khóa học của sinh viên sinhvien MASV: Mỗi sinh viên có một mã số riêng để phân biệt với các sinh viên khác( Trường khoá chính) HOLOT: Họ lót của sinh viên TEN: Tên của sinh viên NAMSINH: Năm sinh của sinh viên GIOITINH: Giới tính của sinh viên LOP: Lớp học của sinh viên XA: Quê quán (Xã/ phường/ thị trấn của sinh viên) Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 6 Quản lý sinh viên ngoại trú Danh sách sinh viên theo lớp, khoa Sinh viên Lưu trú Vi phạm Theo dõi, cập nhật, tìm kiếm thông tin sinh viên Theo dõi cập nhật, tìm kiếm quá trình lưu trú của sinh viên Theo dõi, cập nhật, tìm kiếm thông tin sinh viên vi phạm Danh sách sinh viên lưu trú Danh sách sinh viên vi phạm Khoa Theo dõi cập nhật, tìm kiếm sinh viên Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn HUYEN: Quê quán (Quận/ huyện của sinh viên) TINH: Quê quán (Tỉnh/Thành phố của sinh viên) TTXA: Trú quán (Xã/ phường/ thị trấn của sinh viên) TTHUYEN: Trú quán (Quận/ huyện của sinh viên) TTTINH: Trú quán Tỉnh/Thành phố của sinh viên) DANTOC: sinh viên thuộc dân tộc TONGIAO: Sinh viên theo tôn giáo DIENTHOAI: Điện thoại liên lạc HTCHA: Họ tên của cha của sinh viên NSCHA: Năm sinh cha của sinh viên NNCHA: Nghề nghiệp cha sinh viên HTME: Họ tên của mẹ của sinh viên NSME: Năm sinh mẹ của sinh viên NNME: Nghề nghiệp mẹ sinh viên luutru MASV: Mỗi sinh viên có một mã số riêng để phân biệt với các sinh viên khác( Trường khoá chính) HTCH: Họ và tên của chủ nhà trọ SONHA: Số nhà của chủ nhà trọ KHOM: Khóm/ ấp PHUONG: Xã/ phường/ thị trấn TP: Quận/ huyện/ thành phố TINH: Tỉnh/ thành phố LUUTRU: Loại hình lưu trú GHICHU: vipham MASV: Mỗi sinh viên có một mã số riêng để phân biệt với các sinh viên khác HINHTHUCVP: Loại hình thức sinh viên vi phạm Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 7 Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn NGAYVP: Ngày sinh viên vi phạm LOAIHINHKL: Loại hình bị kỷ luật b. Mô hình quan hệ - thực thể c. Mô hình thực thể tổng quát III. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH 1. Giao diện chương trình - Khi khởi động chương trình “Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu” thì xuất hiện giao diện sau: a) Màn hình giới thiệu chương trình Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 8 Sinh viên Lưu trú 11 Vi phạmSinh viên n1 KhoaSinh viên 1n Sinh viên Khoa Lưu trú Vi phạm11 n 1 n1 Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn - Ở giao diện này đòi hỏi người dùng phải tiến hành đăng nhập mật khẩu thì mới có thể sử dụng chương trình cũng như các lệnh trên menu cũng đã bị khóa. - Bạn Click đăng nhập để tiến hành nhập mật khẩu chương trình b) Màn hình đăng nhập - Khi Click đăng nhập thì xuất hiện giao diện cho đăng nhập Pasword vào: - Tại giao diện này người dùng tiến hành nhập Password vào khung User neme rồi click Đăng nhập để xác nhận mật khẩu chương trình: Nếu mật khẩu đúng thì hiển thị thông báo - Click OK để vào chương trình. Nếu mật khẩu đăng nhập sai thì xuất hiện thông báo, khi đó bạn phải tiến hành đăng nhập mật khẩu lại. Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 9 Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn c) Màn hình chính của chương trình - Sau khi đăng nhập mật khẩu thành công thì xuất hiện giao diện chính của chương trình và menu người dùng cho phép bạn cập nhật thông tin mới, chỉnh sửa, tìm thông tin …. 2. Sử dụng các Forms cập nhật - Từ menu người dùng cho ta thấy nhóm lệnh Cập nhật thông tin, trong đó bao gồm: • Cập nhật Lớp – Khoa • Cập nhật thông tin sinh viên • Cập nhật thông tin lưu trú • Cập nhật thông tin vi phạm - Muốn khởi động Forms nào thì ta click chọn thông qua menu này. Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 10 [...]... danh sách sinh viên ngoại trú của trường & lý lịch sinh viên, theo dõi được quá trình lưu trú của sinh viên trong quá trình học tập tại trường - Theo dõi được quá trình hoạt động của sinh viên ngoại trú tại đơn vị lưu trú - Tìm được các thông tin quan trọng khi cần thiết như: Tìm theo Mã sinh viên, tên sinh viên, thông tin sinh viên vi phạm… - Thống kê và lập các báo cáo cần thiết có li n quan: Thống... cách chính xác, bao gồm: Tìm theo mã sinh viên, theo tên sinh viên, tìm lưu trú theo tên chủ hộ (chủ nhà trọ) và tìm thông tin sinh viên vi phạm theo ngày o Tìm thông tin theo tên sinh viên: Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 22 Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Li u Gv Hướng dẫn: Ths Huỳnh Huy Tuấn - Ví dụ: Khi tìm thông tin theo tên sinh viên cần lưu... Tin Trang 12 Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Li u Gv Hướng dẫn: Ths Huỳnh Huy Tuấn b) Forms cập nhật thông tin sinh viên - Forms này cho phép người dùng cập nhật lý lịch của sinh viên ngoại trú: Bao gồm thông tin cá nhân và lý lịch gia đình - Do Mã số là trường khóa chính và được quy định nhập là 5 kí tự: trong đó 2 kí tự đầu là BL còn 3 í tự sau là số - Khi click Nhập mới thì cho phép... Forms này cho phép người dùng cập nhật vi phạm của sinh viên ngoại trú - Mã số là trường khóa chính và được lấy từ thông tin sinh viên sang Một sinh viên có thể có nhiều lần vi phạm Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 19 Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Li u Gv Hướng dẫn: Ths Huỳnh Huy Tuấn - Khi click Nhập mới thì cho phép người dùng cập nhật thông... triển - Tiếp tục cải tiến cơ sở dữ li u một cách toàn ven hơn để đáp ứng tốt các yêu cầu - Nếu có thể thì mở rộng phạm vi và li n kết với Ủy ban nhân dân cấp xã (Phường/ Thị trấn) nơi sinh viên lưu trú để cập nhật thông tin sinh viên vi phạm và khen thưởng một cách chính xác nhất Nhằm giúp cho việc quản lí sinh viên ngoại trú của nhà trường tốt hơn cũng như việc quản lí sinh viên hiện đang lưu trú tại... lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Li u Gv Hướng dẫn: Ths Huỳnh Huy Tuấn Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 32 PHỤ LỤC Đề mục Trang I TỔNG QUAN 4 1 Mô tả bài toán 4 2 Phân tích dữ li u 4 II XÂY DỰNG LƯU ĐỒ VÀ KẾT QUẢ 4 1.Sơ đồ phân rả chức năng 4 2 Sơ đồ luồng dữ li u 5 3 Mô hình thực thể quan. .. thiết có li n quan: Thống kê số lượng sinh viên theo khoa trong đó có thống kê theo quê quán (Tỉnh) và cả Huyện… Rất thuận tiện cho việc quản lí sinh viên theo đơn vị cấp Tỉnh Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 29 Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Li u Gv Hướng dẫn: Ths Huỳnh Huy Tuấn - Chương trình được độ bảo mật cao, an toàn thông tin - Đã việt hóa... trình gọn nhẹ, không đòi hỏi cấu hình máy cao, giao diện sử dụng gần gũi với người dùng 2 Hạn chế - Tuy có nhiều ưu điểm như đã nêu bên trên Xong bên cạnh đó vẫn còn nhiền hạn chế nhất định: Cơ sở dữ li u chưa thật sự đáp ứng hết yêu cầu của một phần mềm quản lí sinh viên hiện nay Chưa xây dựng được Forms Cập nhật sinh viên được khen thưởng khi có thành tích cao trong các cấp Do thời gian bận rôn trong... mổi khoa trong đó chia ra từng lớp, quê quán của sinh viên và cả huyện sinh viên Report này rất thuận lợi cho việ thống kê sinh viên các tỉnh đang theo học tại trường và cả việc thống kê từng huyện - In danh sách:In kết quả ra giấy Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 26 Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Li u Gv Hướng dẫn: Ths Huỳnh Huy Tuấn  Lệnh đếm... nhật thông tin lưu trú - Forms này cho phép người dùng cập nhật lưu trú của sinh viên ngoại trú - Mã số là trường khóa chính và được lấy từ thông tin sinh viên sang Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 16 Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Li u Gv Hướng dẫn: Ths Huỳnh Huy Tuấn - Khi click Nhập mới thì cho phép người dùng cập nhật thông tin vào, yêu cầu chương . nghiệp cha sinh viên HTME: Họ tên của mẹ của sinh viên NSME: Năm sinh mẹ của sinh viên NNME: Nghề nghiệp mẹ sinh viên luutru MASV: Mỗi sinh viên có một mã số riêng để phân biệt với các sinh viên. viên sinhvien MASV: Mỗi sinh viên có một mã số riêng để phân biệt với các sinh viên khác( Trường khoá chính) HOLOT: Họ lót của sinh viên TEN: Tên của sinh viên NAMSINH: Năm sinh của sinh viên GIOITINH:. Tỉnh/Thành phố của sinh viên) DANTOC: sinh viên thuộc dân tộc TONGIAO: Sinh viên theo tôn giáo DIENTHOAI: Điện thoại li n lạc HTCHA: Họ tên của cha của sinh viên NSCHA: Năm sinh cha của sinh viên NNCHA: