I. Đặt vấn đề Trong những năm gần đây, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy là một yêu cầu cấp thiết đối với ngành giáo dục, thể hiện là liên tục có các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin trong giáo dục của Chính phủ và ngành cấp trên. Quyết định số 698/QĐ-TTg ngày 01/6/2009 của Thủ tướng chính phủ về việc phê duyệt kế hoạch tổng thể phát triển nguồn nhân lực công nghệ thông tin đến năm 2015 và định hướng đến năm 2020; Thông tư số 08/2010/TT-BGD&ĐT ngày 01/3/2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về sử dụng phần mền tự do mã nguồn mở trong các cơ sở giáo dục…. Trong năm học 2013-2014 đối với Sở GD&ĐT Bạc Liêu có hướng dẫn số 1199/SGDĐT-GDTrH ngày 14/10/2013 về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ công nghệ thông tin năm học 2013-2014, đối với Phòng GD&ĐT Giá Rai có kế hoạch số 1586/KH-PGD&ĐT, ngày 17 tháng 10 năm 2013 về việc thực hiện nhệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin trong năm học 2013-2014. Điều đó cho thấy tầm quan trong của việc ứng dụng công nghệ thông tin đối với công tác giáo dục. Công nghệ thông tin đã trở thành công cụ đắc lực, hỗ trợ trong đổi mới phương pháp giảng dạy, học tập và hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục, góp phần nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng giáo dục. Công nghệ thông tin đã và đang tác động mạnh mẽ, làm thay đổi phương thức quản lý, phương pháp dạy và học. Do đó, công tác chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin trong trường học là một nhiệm vụ quan trọng của người quản lý. Nhận thức rõ vai trò, tầm quan trọng và hiệu quả của ứng dụng công nghệ thông tin, từ năm học 2009-2010 nhà trường đã chú trọng chỉ đạo việc ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy và quản lí đạt được một số kết quả nhất định. 1 II. Nội dung 1. Thực trạng 1.1. Thuận lợi Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và đổi mới phương pháp giảng dạy đã trở thành xu thế tất yếu trong giáo dục. Trong nhiều năm qua nhà trường đã trang bị một số phương tiện như máy tính, máy chiếu, kết nối internet, phủ sóng Wifi thuận tiện cho việc khai thác thông tin, tài liệu trên internet, phục vụ cho công tác quản lý, giảng dạy. Đã khuyến khích mạnh mẽ cán bộ, giáo viên ứng dụng trong công tác quản lý, thiết kế và sử dụng giáo án điện tử. Đội ngũ cán bộ quản lí, giáo viên trẻ có quyết tâm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy và có ý thức trong việc ứng dụng công nghệ thông tin để đổi mới phương pháp dạy học, nâng cao chất lượng. 1.2. Khó khăn Giáo viên có tâm lý ngại khó, ngại đổi mới, thiếu sự đam mê tin học, còn bỡ ngỡ với máy tính. Do đó bước đầu tổ chức triển khai các chuyên đề ứng dụng công nghệ thông tin còn gặp nhiều khó khăn. Một số tiết dạy chưa ứng dụng tốt các phần mền phụ trợ, giáo viên khai thác thông tin trên internet còn yếu, tiết dạy thiếu sinh động, do đó tiết dạy trở thành lạm dụng việc dạy trình chiếu thay cho viết bảng không mang lại hiệu quả. Học sinh vùng nông thôn đa số gia đình các em chưa có máy tính và kết nối internet do đó việc tiếp cận với công nghệ thông tin còn nhiều hạn chế. Cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho dạy học, đặc biệt là phục vụ cho việc dạy tin học và ứng dụng công nghệ thông tin của nhà trường còn thiếu nhiều. 2. Các bước tiến hành Hiệu trưởng ra quyết định thành lập tổ ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trường, tổ này có nhiệm vụ làm công tác tham mưu, đề xuất ứng dụng 2 những phần mền mới trong công tác quản lý và giảng dạy, đề xuất những phần mềm cần mua, những kiến thức tin học cần trang bị cho giáo viên, cho học sinh. Tiến hành điều tra để nắm được trình độ tin học của đội ngũ cán bộ, giáo viên bằng cách thống kê trình độ tin học của cán bộ, giáo viên, nhân viên trong trường. Kiểm tra trình độ tin học thực tế của đội ngũ, vì thực tế cho thấy giáo viên có chứng chỉ tin học nhưng đôi khi bỏ lâu không tiếp cận với máy tính nên cũng cần phải được tập huấn, học lại. Trên cơ sở đó xây dựng kế hoạch triển khai các chuyên đề về công nghệ thông tin tới toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh của trường. 3. Nội dung thực hiện Động viên giáo viên đi học nâng cao trình độ tin học và cử cán bộ, giáo viên đi tập huấn theo kế hoạch của Phòng Giáo dục và Đào tạo, sở Giáo dục và Đào tạo. Khuyến khích cán bộ, giáo viên tự trang bị máy tính, laptop và kết nối internet tại nhà để có điều kiện tự học, tự nghiên cứu nhiều hơn, thường xuyên tiếp cận với máy tính, tra cứu tài liệu, thông tin để phục vụ cho dạy và học. Quy định bắt buộc đối với giáo viên phải soạn ít nhất 2 tiết giáo án điện tử trên năm học, giáo viên có trình độ tin học A trở lên mới được soạn giáo án vi tính. Đầu năm học thành lập các tổ kiểm tra trình độ vi tính của giáo viên, kiểm tra thao tác sử dụng máy tinh, kiểm tra việc sử dụng phần mềm Word, Excel, Powerpoint. Căn cứ vào trình độ năng lực của giáo viên, nhà trường đã ký kết hợp đồng với Trung tâm dạy nghề mở lớp tin học cho giáo viên cụ thể như sau: Năm học Lớp Tin học chứng chỉ A Lớp Tin học chứng chỉ B Ghi chú 2010-2011 15 Mở lớp 2011-2012 5 Mở lớp 3 2012-2013 2 Tự học Thành lập tổ ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trường và phân công công việc theo kế hoạch. triển khai chuyên đề cấp trường, cung cấp, hỗ trợ các phần mềm hỗ trợ google, soạn giáo án, lưu trữ bài giảng, quản lý Website .…Cụ thể các chuyên đề đã được triển khai: Năm học 2010 - 2011: chuyên đề Kỹ năng sử dụng Word, Excel và các thủ thuật, tiện ích cho giáo viên. Năm học 2011-2012: chuyên đề Kỹ năng sử dụng các phần mềm hỗ trợ soạn giáo án điện tử PowerPoint, Violet, Sketchpad, Adobe Presenter cho gáo viên, triển khai phần mềm vẽ bản đồ tư duy Imindmap; Tổ chức thi vẽ bản đồ tư duy trong giáo viên và học sinh có trên 200 học sinh tham gia. Năm học 2012-2013: Chuyên đề Kỹ năng khai thác Internet phụ vụ học tập và giảng dạy cho giáo viên và học sinh. Năm học 2013-2014: Giới thiệu các trang Website học tập trực tuyến như chamhoc.com, violympic.vn; ioe.go.vn các trang web về khoa học, giáo dục và học tập như: Wikipedia (bách khoa toàn thư mở), khoahoc.com.vn … cho học sinh. Tổ chức thi giáo án điện tử cấp trường trong giáo viên hàng năm và thành lập đội tuyển giáo viên đi thi giáo án điện tử cấp huyện. Trang bị cơ sở vật chất phục vụ cho việc ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trường: Trang thiết bị phục vụ ứng dụng công nghệ thông tin hiện có: 05 máy tính để bàn, 01 laptop, 01 máy projestor. Mua thêm: 01 bộ điều khiển máy tính từ xa. Đặc biệt năm 2013 đã phủ sóng Wifi khu vực trường học. Thống kê số liệu trang thiêt bị phục vụ ứng dụng công nghệ thông tin của trường: Năm Máy tính projestor Ti vi Để bàn có kết Laptop 4 nối internet 2009 02 02 2010 02 01 2011 01 01 2012 01 Tổng 05 01 02 02 Thống kê số liệu giáo viên tự trang bị máy tính: Năm Giáo viên có máy tính Máy tính có kết nối internet Để bàn Laptop 2010 03 01 2011 15 01 02 2012 16 03 09 2013 16 10 16 4. Kết quả đạt được Về công tác quản lý: Sử dụng tốt hệ thống phần mềm quản lý trường học V.EMIS, phần mềm trộn đề kiểm tra TestMixer và phần mềm Misa quản lý tài chính, tài sản nhà trường. Tự tạo phần mềm tính điểm, quản lý điểm học sinh, phần mềm hỗ trợ xếp thời khóa biểu MoET phiên bản 3.0. Nhiều năm qua, đơn vị tham gia dự thi đồ dùng dạy học có ứng dụng công nghệ thông tin đã đạt nhiều giải trong các hội thi cấp huyện và tỉnh: Năm 2009-2010: đạt 02 giải khuyến khích cấp tỉnh đồ dùng ứng dụng công nghệ thông tin dạy học. Số giáo viên nâng cao trình độ soạn giáo án vi tính, giáo án điện tử và đạt giải qua các năm: 5 Năm học 2010-2011: có 10 giáo viên soạn giáo án vi tính, 03 giáo viên thường xuyên soạn giáo án điện tử. Năm học 2011-2012: có 17 giáo viên soạn giáo án vi tính, 13 giáo viên thường xuyên soạn giáo án điện tử. Năm học 2012-2013: có 13 giáo viên tham gia dự thi giáo án điện tử cấp trường. Số lượng giáo án điện tử có chất lượng đã qua kiểm duyệt hiện nay 72 Tiết. Thi giáo án điện tử cấp huyện đạt 8 giải, thi giáo án điện tử cấp tỉnh đạt 5 giải. Đưa dự thi 6 giáo án ‘thiết kế bài giảng điện tử e-Learning” bằng phần mềm Adobe Presenter do Bộ GD&ĐT phát động. Toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường đã được nâng cao trình độ tin học, ứng dụng tốt công nghệ thông tin vào công tác quản lý và giảng dạy, khả năng khai thác mạng internet nhuần nhuyễn, từ đó nâng cao chất lượng giảng dạy, hiệu quả công tác. Về chất lượng giáo dục Học lực Giỏi Khá TB Yếu Kém Tổn g SL % SL % SL % SL % SL % 2010- 2011 13 5,00 78 30,00 128 49,23 40 15,38 1 0,38 260 2011- 2012 11 4,21 89 34,10 133 50,96 27 10,34 1 0,38 261 2012- 2013 21 7,81 90 33,46 133 49,44 25 9,29 0 269 Tăng 10 3,6 1 0 Giảm 0,64 1,52 1,05 0,38 6 Số học sinh Giỏi tăng 3,6%, học sinh Yếu giảm 1,05%, học sinh Kém giảm 0,38%. Như vậy việc ứng dụng công nghệ thông tin để đổi mới phương pháp dạy học đã góp phần tích cực trong việc nâng cao chất lượng dạy và học. 5. Bài học kinh nghiệm Hiệu trưởng cần nắm chính xác trình độ tin học của cán bộ, giáo viên. Thành lập tổ ứng dụng công nghệ thông tin có năng lực, xây dựng kế hoạch đáp ứng được nhu cầu thực tế, đồng thời làm tốt công tác động viên, khuyến khích đội ngũ tự trang bị máy, tự học, tự bồi dưỡng nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin. Chỉ đạo triển khai một số chuyên đề ứng dụng công nghệ thông tin thiết thực, cung cấp các phần mềm miễn phí hỗ trợ cho giáo viên soạn giảng, các địa chỉ trang website lành mạnh, các trang học tập định hướng cho học sinh truy cập khai thác. Quy định cứng số tiết ít nhất phải soạn giáo án điện tử của giáo viên trong năm học. Lãnh đạo cần tăng cường tự học tự bồi dưỡng về công nghệ thông tin, làm gương, đi đầu để giáo viên làm theo. III. Kết luận và kiến nghị 1. Kết luận Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy là nhiệm vụ quan trọng và thường xuyên trong công tác chỉ đạo của Hiệu trưởng. Để việc ứng dụng công nghệ thông tin đạt hiệu quả cao, đòi hỏi người quản lý phải xây dựng được kế hoạch xác thực tế và triển khai một cách có hiệu quả. Việc ứng dụng một phần mềm mới cần rất nhiều thời gian và công sức, trí tuệ của người giáo viên. Do đó, Hiệu trưởng phải thường xuyên bồi dưỡng niềm đam mê tin học cho đội ngũ. Mặt khác cũng cần có những quy định bắt buộc người giáo viên phải tự đổi mới mình, luôn khám phá và ứng dụng những thành tựu khoa học mới vào trong giảng dạy. Khi tiết dạy mạng lại nhiều hứng thú trong lớp học với 7 sự hỗ trợ của máy tính và một số phần mềm dạy học thì chắc chắn chất lượng giáo dục sẽ được nâng cao. Công nghệ thông tin chỉ là phương tiện hỗ trợ cho công tác quản lý và giảng dạy. Chỉ ứng dụng nó vào những tiết dạy, bài học cụ thể chứ không phải tiết dạy nào cũng ứng dụng được công nghệ thông tin, tránh lạm dụng công nghệ thông tin. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý và dạy học là một công việc khó khăn, lâu dài, đòi hỏi rất nhiều điều kiện về cơ sở vật chất, tài chính và trình độ năng lực của đội ngũ giáo viên. Do đó, cần có sự quan tâm đầu tư về cơ sở vật chất của các cấp, sự chỉ đạo đồng bộ của ngành, của mỗi nhà trường và đặc biệt là sự nỗ lực tự học của mỗi giáo viên. 2. Kiến nghị Đối với Phòng GD&ĐT trang bị phòng tin học để dạy tin học cho học sinh, đáp ứng nhu cầu sử dụng máy của giáo viên và học sinh. Đối với trường phủ sóng Wifi khu vực trường để đáp ứng nhu cầu tự học, khai thác thông tin trên internet của giáo viên và học sinh. Hiệu trưởng tăng cường công tác chỉ đạo giáo viên soạn giáo án điện tử, thiết kế bài giảng e-Learning, tăng cường sử dụng một số tệp có định dạng Flash và Video clip trong dạy học. Chỉ đạo triển khai chuyên đề khai thác internet, định hướng truy cập internet cho học sinh. Trên đây là một số giải pháp chỉ đạo nhằm nâng cao hiệu quả công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong trường học, mà tôi đã chỉ đạo và thực hiện đạt được kết quả nhất định. Trong quá trình đúc rút kinh nghiệm không tránh khỏi thiếu sót rất mong được sự góp ý bổ sung của quý đồng nghiệp để làm cho sáng kiến kinh nghiệm tôi thêm đầy đủ, góp phần thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và giảng dạy trong trường học được tốt hơn. 8 SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐỀ TÀI: “MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ VÀ GIẢNG DẠY Ở TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TÂN THẠNH” Tân Thạnh, ngày 01 tháng 4 năm 2014 Người viết Phạm Văn Ngọ 9 . việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và giảng dạy trong trường học được tốt hơn. 8 SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐỀ TÀI: “MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG. tiết dạy nào cũng ứng dụng được công nghệ thông tin, tránh lạm dụng công nghệ thông tin. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý và dạy học là một công việc khó khăn, lâu dài,. cán bộ quản lí, giáo viên trẻ có quyết tâm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy và có ý thức trong việc ứng dụng công nghệ thông tin để đổi mới phương pháp dạy học, nâng cao chất