CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN QUỐC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TỔNG HỢP I 2.1. Giới thiệu về công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp I 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần XNK tổng hợp I 2.1.1.1. Quá trình hình thành của công ty cổ phần XNK tổng hợp I Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Tổng hợp I Việt Nam - Tên giao dịch GENERALEXIM, tiền thân là doanh nghiệp nhà nước được thành lập năm 1981 và đuợc cổ phần vào năm 2006. Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Tổng hợp I Việt Nam đặt trụ sở chính tại 46 Ngô Quyền, Hà Nội, Việt Nam.Công ty cổ phần XNK tổng hợp I được thành lập vào ngày 15/12/1981 theo quyết định số 1356/BNgT – TCCB của Bộ ngoại thương (nay là Bộ Thương mại) với tên ban đầu là công ty XNK tổng hợp I, nhưng đến tháng 3/1982 công ty mới đi vào hoạt động thực tế. Năm 1993, công ty Promexim được sát nhập vào công ty hình thành nên công ty mới nhưng vẫn giữ nguyên tên là công ty XNK tổng hợp I, theo quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nước số 348/BTM – TCCM ngày 31/3/1993. Đầu năm 2006, Công ty chính thức cổ phần hóa và lây tên là công ty cổ phần XNK tổng hợp I Việt Nam, theo nghị quyết số 3014/QĐ – BTM ngày 06/12/2005 và nghị quyết số 0417/QĐ – BTM của bộ thương mại. Tên giao dịch của công ty: The VietNam national general export import corporation (GENERALEXIM). Trụ sở chính và các chi nhánh của công ty Trụ sở chính: tại Hà Nội Địa chỉ : 46 Ngô Quyền, Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: 048264008 Fax: 84 – 48259894 Email: gexim@generalexim.com.vn Website: www.generalexim.com.vn Các chi nhánh - Xí nghiệp trực thuộc * Tại Tp.Hồ Chí Minh * Tại Tp.Đà Nẵng * Tại Tp.Hái Phòng * Xí nghiệp may Hái Phòng 2.1.1.2. Quá trình phát triển của công ty GERENALEXIM Quá trình phát triển của công ty có thể chia làm 3 giai đoạn 2.1.1.2.1. Giai đoạn I (12/1981 – 12/1992) Giai đoạn này, công ty gặp nhiều khó khăn trong việc xác định phương hướng phát triển và đặt nền móng về mọi mặt cho việc xây dựng công ty. Số cán bộ công nhân viên ban đầu là 50 người với trình độ nghiệp vụ về xuất nhập khẩu thâp và cơ sở vật chât nghèo nàn với số vốn là ban đầu là 913.179 đồng, trong đó vốn lưu động là 139.000 đồng, nhưng công ty đã từng bước khắc phục được những khó khăn và phát huy những thành quả đạt được. 2.1.1.2.2. Giai đoạn II (1/1993 – 12/2004) Đây là thời kỳ tiếp tục xây dựng và phát triển công ty trên nền hợp nhât giữa công ty XNK tổng hợp (cũ) và công ty phát triển sản xuất và XNK, gắn với thời kỳ nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa ở nước ta đã được định hình và tiếp tục phát triển mạnh mẽ. Trong giai đoạn này, công ty đã thực hiện và thành công các công việc sau: + Về công tác tổ chức bộ máy và xây dựng nguồn nhân lực lao động: công ty tiếp tục xây dựng và phát triển nguồn lực của thời kỳ trước, thực hiện chính sách đãi ngộ toàn diện đối với người lao động, tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho người lao động. + Về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty: - Về xuất khẩu: Danh mục mặt hàng xuất khẩu của công ty rât phong phú và luôn biến động, hình thức kinh doanh cũng luôn biến động và bám sát thị trường và cơ chế. - Về nhập khẩu: Những mặt hàng nhập khẩu công ty đã làm thành công là nhập linh kiện lắp ráp xe máy dạng CKD, IKD, xi măng, sắt thép Phương thức kinh doanh trong hoạt động xuất nhập khẩu cũng cũng chuyển đổi khá mạnh từ nhập uỷ thác là chính, dần dần tỷ lệ nhập tự kinh doanh đã được đẩy lên. 2.1.1.2.3. Giai đoạn III (từ 2005 đến nay) Thực hiện quyết định của Bộ thương mại về việc tiến hành cổ phần hóa doanh nghiệp (Quyết định số 0386 ngày 18/3/2005 và 0624 ngày 30/02/2005), từ quý 2/2005 công ty bắt đầu triển khai các công việc liên quan đến công tác cổ phần hóa. Trong giai đoạn này, công ty được cơ quan câp trên ghi nhận bằng các phần thưởng và danh hiệu: Bằng khen của thủ tướng chính phủ các năm 2004 – 2006, cờ thi đua “Đơn vị thi đua xuất sắc” của Bộ Thương mại tặng năm 2006 nhân dịp kỷ niệm 60 năm ngành thương mại; Bức trướng ghi nhận thành tích 25 năm của Tổng liên đoàn lao động Việt Nam; Ngoài ra, 10 tập thể và cán bộ công ty được Bộ Thương mại tặng Bằng khen về thành tích đóng góp năm 2006. Đặc biệt, công ty đã giành được giái thưởng Sao vàng đât Việt năm 2006 và được bình chọn danh hiệu “Doanh nghiệp xuất khẩu có uy tín” trong 3 năm liên tục từ 2004 – 2006, đây là những ghi nhận vị thế và uy tín chuyên môn của công ty trên thương trường. *Chức năng nhiệm vụ của công ty GENERALXIM Chức năng của công ty o Trực tiếp xuất khẩu và nhận ủy thác xuất khẩu nông sản, lâm sản, thủ công mĩ nghệ, các hàng gia công chế biến, tư liệu sản xuất và hàng tiêu dùng theo kế hoạch theo yêu cầu địa phương, các ngành, các xí nghiệp thuộc các thành phần kinh tế theo quy định của Nhà nước. o Sản xuất gia công chế biến hàng hóa để xuất khẩu, làm các dịch vụ khác liên quan đến xuất khẩu o Cung ứng hàng hóa, vật tư nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước để phục vụ cho các địa phương, các ngành, các xí nghiệp và được thanh toán bằng tiền hoặc hàng hóa. Nhiệm vụ chủ yếu của công ty o Xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch sản xuất kinh doanh, dịch vụ kể cả xuất nhập khẩu tư doanh cũng như ủy thác xuất nhập khẩu và các kế hoạch có liên quan. o Tự tạo nguồn vốn, quản lý và khai thác, sử dụng một cách có hiệu quả, nộp đầy đủ cho ngân sách Nhà nước. o Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại. o Thực hiện đầy đủ các cam kết trong các hợp đồng liên quan. o Nâng cao chât lượng, gia tăng hàm lượng xuất khẩu, mở rộng thị trường nước ngoài, thu hút ngoại tệ và đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu o Đào tạo cán bộ lành nghề o Làm tốt công tác xã hội 2.1.2. Mô hình tổ chức bộ máy quản trị của công ty GENERALEXIM 2.1.2.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản trị của công ty Công ty cổ phần XNK tổng I Việt Nam tổ chức cơ cấu hoạt động của mình theo mô hình trực tuyến chức năng dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc. Mô hình tổ chức bộ máy quản trị của công ty: Hình 2.1 2.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy quản trị THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 1. Chủ tịch Hội đồng quản trị: Ông Hoàng Tuấn Khải 2. Ủy viên Hội đồng quản trị: Bà Phan Thu Anh 3. Ủy viên Hội đồng quản trị: Ông Nguyễn Anh Tuấn 4. Ủy viên Hội đồng quản trị: Ông Phạm Minh Sơn 5. Ủy viên Hội đồng quản trị: Ông Nhữ Đình Hòa THÀNH VIÊN BAN KIỂM SOÁT 1. Trưởng Ban kiểm soát: Ông Lê Thái Hà 2. Thành viên Ban kiểm soát: Ông Lê Công Thuận 3. Thành viên Ban kiểm soát: Ông Nguyễn Hải Vinh Ban giám đốc: Tât cả các phòng ban và chi nhánh kinh doanh đều thuộc quyền quản lý của giám đốc và giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty. Nhiệm vụ của ban giám đốc: - Tổ chức triển khai và điều hành việc thực hiện nghị quyết của Hội đồng quản trị. - Theo dõi tình hình thực hiện nhiệm sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I. - Thay mặt cho doanh nghiệp ký hợp đồng thương mại, giái quyết các tranh châp phát sinh trong thanh toán (nếu có). [...]...Đây là dâu hiệu thể hiện sự nỗ lực hoạt động của công ty trong nền kinh tế có nhiều biến động để đạt được mục tiêu đề ra Đến năm 2006, kim ngạch xuất khẩu của công ty dường như chững l i so v i năm 2005, nhưng i u này không chứng tỏ rằng hoạt động của công ty đang i vào thế ổn định mà công ty sẽ ngày càng phát triển trong xu thế h i nhập kinh tế quốc tế i u này được thể hiện qua tổng giá trị xuất... của công ty trong những năm qua Tuy nhiên từ khi nhà nước thực hiện đ i m i và tiến hành tự do hoá ngo i thương, công ty cũng không ngừng tìm t i và phát triển các mặt hàng m i và thị trường m i như EU, Đ i Loan, Hồng Kông, Canada, Mexico những thị trường m i này đã góp phần không nhỏ vào hiệu quả hoạt động của công ty, đồng th i cũng thể hiện hướng i đúng đắn của lãnh đạo và nhân viên trong công ty. Thị... công ty. Thị trường mở rộng, đ i tác thay đ i, kim ngạch xuất khẩu tăng lên đ i h i hoạt động thanh toán quốc tế của công ty cũng ph i mở rộng để phù hợp v i sự phát triển của thương m i quốc tế ST T 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Thị trường Đ i loan Hồng Kông Mỹ Đức Pháp Nam Phi Indonexia Anh Hàn Quốc Nêpan Th i Lan Nga Singapore Trung Quốc Nhật Thị trường khác Tổng giá trị Bảng 2.6:Cơ cấu thị... 100,0 0 6 9 0 (Nguồn: Phòng tổng hợp – công ty cổ phần XNK tổng hợp I) Qua bảng 2.6 cho thây, Đ i Loan là thị trường xuất khẩu lớn nhât của công ty, kim ngạch xuất sang thị trường Đ i Loan thường chiếm tỷ trọng cao nhât trong trong tổng giá trị kim ngạch xuất khẩu, năm 2004 chiếm 22,50% tổng giá trị kim ngạch, năm 2005 chiếm 20,25% - năm này có giảm một chút (2,25%) nhưng vẫn chiếm tỷ trọng lớn nhât Năm... khẩu của công ty 2.2.3 Cơ cấu một số thị trường xuất khẩu chu yếu Là một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp nên số lượng và chủng lo i các mặt hàng tham gia giao dịch là rât lớn do đó công ty có nhiều bạn hàng trên thế gi i Từ năm 1998 trở về trước v i chức năng chủ yếu là tiếp nhận và phân ph i viện trợ của Liên Xô, các nước XHCN và các nước trong khu vực Đông Nam Á Đây là n i tiêu thụ... 27,27% so v i năm 2006 Cũng qua bảng 2.3 cho thây mặt hàng xuất khẩu chủ lực của công ty là cà phê, tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu năm 2003 chiếm 71,02% tổng kim ngạch xuất khẩu, năm 2004 chiếm tỷ trọng 68,39%, năm 2005 chiếm 75,63%, năm 2006 chiếm 64,1%, năm 2007 chiếm 50,25%.Như vậy, tỷ trọng xuất khẩu cà phê của công ty cũng biến động qua các năm và tỷ trọng xuất khẩu cũng có xu hướng giảm so v i cơ cấu... trọng xuất khẩu sang Đ i loan có nhích lên (chiếm 20,40%) nhưng vẫn thâp hơn năm 2004, còn năm 2007 tỷ trọng xuất khẩu sang thị trường này l i giảm xuống còn 19,34% Mặc dù, có sự giảm sút về tỷ trọng xuất khẩu sang thị trường Đ i Loan nhưng giá trị xuất khẩu sang thị trường này vẫn khá ổn định Singapore là thị trường xuất khẩu lớn thứ 2 của công ty i u này, được thể hiện qua giá trị xuất khẩu qua các... khẩu qua các năm cũng khá cao, năm 2004 giá trị xuất khẩu đạt 4.915.700 USD chiếm tỷ trọng 15,30%, năm 2005 đạt 4.921.579 USD cao hơn không đáng kể so v i giá trị xuất khẩu năm 2004 và tỷ trọng chiếm 14,70%, năm 2006 đạt 4.361.618 USD giảm hơn so v i năm 2004 và 2005 nhưng xét về tỷ trọng Singarpo vẫn là thị trường lớn của công ty chiếm 12,80% và năm 2007 giá trị xuất khẩu sang thị trường này có tăng... Indonexia Anh Hàn Quốc Nêpan Th i Lan Nga Singapore Trung Quốc Nhật Thị trường khác Tổng giá trị Bảng 2.6:Cơ cấu thị trường xuất khẩu chính của công ty giai đoạn 2004 – 2007 Đơn vị: USD Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ (%) trọng (%) trọng (%) (%) 7.228.971 22,50 6.779.727 20,25 6.951.328 20,40 7.163.458 19,34 5.590.404 17,40 5.557.977 16,60 4.940.895... về tỷ trọng Singarpo vẫn là thị trường lớn của công ty chiếm 12,80% và năm 2007 giá trị xuất khẩu sang thị trường này có tăng lên một chút đạt 5.534.952 USD tỷ trọng chiếm 14,94% Như vậy, giá trị xuất khẩu của công ty sang thị trường Singapore cũng không ổn định qua các năm . CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN QUỐC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TỔNG HỢP I 2.1. Giới thiệu. từ nhập uỷ thác là chính, dần dần tỷ lệ nhập tự kinh doanh đã được đẩy lên. 2.1.1.2.3. Giai đoạn III (từ 2005 đến nay) Thực hiện quyết định của Bộ thương mại về việc tiến hành cổ phần hóa doanh. từng bước khắc phục được những khó khăn và phát huy những thành quả đạt được. 2.1.1.2.2. Giai đoạn II (1/1993 – 12/2004) Đây là thời kỳ tiếp tục xây dựng và phát triển công ty trên nền hợp nhât giữa