BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM NGUYỄN VĨNH LỘC ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VẬT TƯ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT (FPT TELECOM) HẢI PHÒNG – 2014 BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM NGUYỄN VĨNH LỘC ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VẬT TƯ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT (FPT TELECOM) NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN MÃ SỐ: 114 CHUYÊN NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Người hướng dẫn khoa học: Th.S Lê Trí Thành HẢI PHÒNG – 2014 Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời chào và lời cảm ơn tới tất cả các thầy, cô trong khoa Công nghệ Thông tin – trường Đại học Hàng Hải Việt Nam, những người đã dạy cho em những kiến thức giúp em hoàn thành báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn là Th.S Lê Trí Thành cùng các anh, chị cán bộ công nhân viên tại Công ty Cổ phần Viễn thông FPT Hải Phòng đã giúp em rất nhiều trong quá trình thực tập và hoàn thành bài báo cáo này. Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới những người bạn đã giúp đỡ em trong suốt những năm ngồi trên ghế giảng đường cũng như trong suốt thời gian thực tập. Cuối cùng em xin chúc tất cả các thầy, các cô cùng các bạn luôn luôn mạnh khỏe và may mắn trong công việc cũng như trong học tập, nghiên cứu. Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Số hình Tên hình Tran g 1.1 Sơ đồ tổ chức 6 2.1 Quy trình đặt hàng vật tư 8 2.2 Quy trình nhập vật tư đặt hàng 9 2.3 Quy trình cung ứng vật tư 10 2.4 Quy trình cấp phát vật tư 11 3.1 Mô hình phân rã chức năng 12 3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 13 3.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 14 3.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Quản lý danh mục 15 3.5 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Quản lý cung ứng vật tư 16 3.6 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Quản lý vật tư tại kho 17 3.7 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Thống kê - Báo cáo 18 3.8 Sơ đồ thực thể liên kết 19 3.9 Mô hình dữ liệu quan hệ chức năng Quản lý hệ thống 20 3.10 Mô hình dữ liệu quan hệ chức năng Quản lý danh mục 21 3.11 Mô hình dữ liệu quan hệ chức năng Quản lý cung ứng vật tư 22 3.12 Mô hình dữ liệu quan hệ chức năng Quản lý vật tư tại kho 23 Sinh viên: Nguyễn Vĩnh Lộc, MSV: 40231 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU 1.1. Giới thiệu cơ sở thực tập Trụ sở FPT Telecom tại Hải Phòng: CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG FPT HẢI PHÒNG 186 Văn Cao, Đằng Giang, Ngô Quyền, Hải Phòng 77-79 Lê Lợi, Ngô Quyền, Hải Phòng Tel: (031) 730 8888 Cơ cấu tổ chức: Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức 6 Sinh viên: Nguyễn Vĩnh Lộc, MSV: 40231 CHƯƠNG II: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 2.1. Quản lý kho vật tư Để đáp ứng cho nhu cầu kinh doanh, hệ thống kho của công ty được chia thành ba loại kho chính: • Kho hàng hóa • Kho nguyên vật liệu • Kho công cụ dụng cụ Các kho hàng bao gồm ba loại: kho hàng tốt, kho hàng hỏng và kho nhập lại. 2.2. Công tác kiểm kê Để công tác quản lý vật tư, thiết bị trong kho được hiệu quả và chặt chẽ thì cứ mỗi tháng một lần các kho sẽ tiến hành kiểm kê định kỳ, cứ ba tháng sẽ tiến hành tổng kiểm kê tất cả các kho, nhằm xác định số lượng, chất lượng và giá trị của từng loại vật tư, thiết bị. Quá trình kiểm kê được thực hiện bởi một ban kiểm kê bao gồm: • Thủ kho • Kế toán (FAF) • Ban kiểm soát chất lượng (FQA) Sau khi kết thúc kiểm kê, thủ kho lập biên bản kiểm kê vật tư, trên đó ghi kết quả kiểm kê thực tế để làm căn cứ đối chiếu với số liệu trên sổ sách kế toán của công ty. 2.3. Đặt hàng vật tư Dựa trên nhu cầu vật tư của các phòng ban, hoặc khi nhận được phiếu dự trù vật tư của phòng kỹ thuật (INF), theo định kỳ hàng tháng, hàng quý phòng kinh doanh (IBB) sẽ lập kế hoạch đề xuất nhập vật tư. 7 Sinh viên: Nguyễn Vĩnh Lộc, MSV: 40231 Hình 2.1: Quy trình đặt hàng vật tư 2.4. Nhập kho Công tác nhập kho bao gồm các quy trình: nhập vật tư đặt hàng và thu hồi vật tư. Nhập vật tư đặt hàng: vật tư kèm theo chứng từ và hóa đơn đỏ được tổng công ty chuyển đến theo yêu cầu của chi nhánh. Trên cơ sở hóa đơn, chứng từ và biên bản kiểm nghiệm nhân viên hỗ trợ kinh doanh sẽ tiến hành lập giấy đề nghị nhập kho và gửi tới phòng kế toán (FAF), kế toán sẽ tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng, chủng loại vật tư và tiến hành lập phiếu nhập kho gửi đến thủ kho. Thu hồi vật tư: vật tư còn thừa sau sử dụng và vật tư thu hồi sau khi xử lý sự cố sẽ được kiểm nghiệm và tiến hành nghiệm thu, lập phiếu nhập kho. 8 Sinh viên: Nguyễn Vĩnh Lộc, MSV: 40231 Hình 2.2: Quy trình nhập vật tư đặt hàng 2.5. Cung ứng vật tư Khi các bộ phận kinh doanh của công ty có nhu cầu vật tư, thiết bị để triển khai cho các hợp đồng hoặc dự án, người phụ trách sẽ làm giấy đề nghị cung ứng vật tư và có chữ ký của trưởng bộ phận ký duyệt. Sau khi kiểm tra, kế toán sẽ lập phiếu cung ứng vật tư cho phép lấy hàng hóa đi triển khai. 9 Sinh viên: Nguyễn Vĩnh Lộc, MSV: 40231 Hình 2.3: Quy trình cung ứng vật tư 10 [...]... Lộc, MSV: 40231 2.6 Cấp phát vật tư Để tiến hành thi công dự án hoặc thực hiện hợp đồng lắp đặt, nhân viên thi công hoặc người phụ trách lập giấy đề nghị cấp phát vật tư Khi đó đề nghị cấp vật tư được chuyển tới kế toán kho, kế toán sẽ kiểm tra đề nghị và tồn kho vật tư tại kho của bộ phận, nếu thấy đề nghị cấp phát vật tư là chính xác, kế toán sẽ lập phiếu cấp phát vật tư cho phép lấy hàng hóa đi triển... đỉnh Hình 3.3: Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 14 Sinh viên: Nguyễn Vĩnh Lộc, MSV: 40231 3.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Chức năng Quản lý danh mục: Hình 3.4: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Quản lý danh mục 15 Sinh viên: Nguyễn Vĩnh Lộc, MSV: 40231 Chức năng Quản lý cung ứng vật tư: Hình 3.5: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Quản lý cung ứng vật tư 16 Sinh viên: Nguyễn... MSV: 40231 Chức năng quản lý vật tư tại kho: Hình 3.6: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Quản lý vật tư tại kho 17 Sinh viên: Nguyễn Vĩnh Lộc, MSV: 40231 Chức năng Thống kê - Báo cáo: Hình 3.7: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Thống kê - Báo cáo 18 Sinh viên: Nguyễn Vĩnh Lộc, MSV: 40231 3.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu 3.3.1 Sơ đồ thực thể liên kết Hình 3.8: Sơ đồ thực thể liên kết... 3.9: Mô hình dữ liệu quan hệ chức năng Quản lý hệ thống 20 Sinh viên: Nguyễn Vĩnh Lộc, MSV: 40231 Bảng 3.10: Mô hình dữ liệu quan hệ chức năng Quản lý danh mục 21 Sinh viên: Nguyễn Vĩnh Lộc, MSV: 40231 Bảng 3.11: Mô hình dữ liệu quan hệ chức năng Quản lý cung ứng vật tư 22 Sinh viên: Nguyễn Vĩnh Lộc, MSV: 40231 Bảng 3.12: Mô hình dữ liệu quan hệ chức năng Quản lý vật tư tại kho 23 Sinh viên: Nguyễn Vĩnh... Quy trình cấp phát vật tư 11 Sinh viên: Nguyễn Vĩnh Lộc, MSV: 40231 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3.1 Mô hình phân rã chức năng Hình 3.1: Mô hình phân rã chức năng 12 Sinh viên: Nguyễn Vĩnh Lộc, MSV: 40231 3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu 3.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh Hình 3.2: Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 13 Sinh viên: Nguyễn Vĩnh Lộc, MSV: 40231 3.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức... quả đề tài đạt được: • • Khảo sát thực tế và nắm được các quy trình nghiệp vụ chính của công ty Phân tích và thiết kế hệ thống về CSDL và chức năng theo nghiệp vũ đã • khảo sát Tìm hiểu và ứng dụng hệ quản trị CSDL và ngôn ngữ lập trình để thiết kế • hệ thống Hoàn thành chương trình theo yêu cầu về nghiệp vụ của công ty, có thể đưa vào ứng dụng thực tế Những vấn đề còn tồn tại: Do hạn chế về kiến thức... bảo đủ mọi yêu cầu về chức năng hệ thống 24 Sinh viên: Nguyễn Vĩnh Lộc, MSV: 40231 KẾT LUẬN Em xin chân thành cảm ơn thầy Lê Trí Thành và các thầy cô trong khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại Học Hàng Hải Việt Nam đã giúp đỡ em hoàn thành đồ án tốt nghiệp này Do hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm, báo cáo thực tập của em còn nhiều thiếu sót, rất mong được nhiều ý kiến đóng góp của quý thầy cô để em . BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM NGUYỄN VĨNH LỘC ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VẬT TƯ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT (FPT TELECOM) HẢI. 2014 BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM NGUYỄN VĨNH LỘC ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VẬT TƯ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT (FPT TELECOM) NGÀNH:. vật tư. 7 Sinh viên: Nguyễn Vĩnh Lộc, MSV: 40231 Hình 2.1: Quy trình đặt hàng vật tư 2.4. Nhập kho Công tác nhập kho bao gồm các quy trình: nhập vật tư đặt hàng và thu hồi vật tư. Nhập vật tư