đồ án Xây dựng phần mềm quản lý cho thuê vật tư-thiết bị tại Công ty Cổ phần Thương mại Báu Hoàn

110 1K 6
đồ án Xây dựng phần mềm quản lý cho thuê vật tư-thiết bị tại Công ty Cổ phần Thương mại Báu Hoàn

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM  NGUYỄN VĂN NHƯƠNG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHO THUÊ VẬT TƯ THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BÁU HOÀN NGÀNH : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN MÃ SỐ: 114 CHUYÊN NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Giáo viên hướng dẫn: Ths. Bùi Đình Vũ HẢI PHÒNG - 2014 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Đình Vũ MỤC LỤC Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 2 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Đình Vũ DANH MỤC HÌNH ẢNH Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 3 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Đình Vũ LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay cùng với sự phát triển nhanh chóng của Công nghệ thông tin và việc ứng dụng nó vào thực tế của các ngành kinh tế và đời sống đem lại những lợi ích vô cùng to lớn. Có thể nói rằng kỷ nguyên của chúng ta là kỷ nguyên của công nghệ thông tin, trong đó Bưu Điện, Ngân Hàng, Kinh Doanh là những ngành phát triển các ứng dụng công nghệ tin học hàng đầu. Công nghệ thông tin thực sự cần thiết trong việc hỗ trợ quản lý tối ưu tính toán nhanh chóng và khắc phục được những sai sót. Thực tế tại Công ty CP TM Báu Hoàn chưa được tin học hoá trong quản lý kinh doanh. Quản lý dịch vụ thuê trả vật tư là hoạt động chính của công ty, hiện tại công việc kinh doanh đang được lưu trữ và tính toán trên sổ sách và các file văn bản (Word, Excel).Vì vậy Công ty đang cần được tin học hoá để đáp ứng với yêu cầu thực tế. Qua thời gian tiếp cận, em được các anh chị trong công ty gợi ý và giúp đỡ, em đã quyết định chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý cho thuê vật tư - thiết bị tại Công ty Cổ phần Thương mại Báu Hoàn” làm đề tài đồ án tốt nghiệp của mình. Do thời gian hạn chế và kiến thức còn hạn hẹp nên trong đề tài này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong quý thầy cô giáo và các bạn sinh viên đóng góp ý kiến để cho đề tài ngày càng hoàn thiện hơn. Để có được ngày hôm nay, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Công Nghệ Thông Tin trường ĐHHH đã tận tình giảng dạy em trong quá trình học tập và đặc biệt thầy Bùi Đình Vũ đã hướng dẫn em thực hiện đề tài tốt nghiệp này. Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 4 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Đình Vũ Hải phòng, ngày 05 tháng 12 năm 2014 CHƯƠNG I – KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1. Giới thiệu. 1.1.1. Thông tin công ty. - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BÁU HOÀN - Tên tiếng anh: BAU HOAN TRADE JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: BAU HOAN.JSC - Loại hình: Công ty cổ phần. - Địa chỉ: Km 99, Đường Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh - Lê Chân - Hai Phong City – Vietnam. - Số đăng ký: 0203001424 - Ngày thành lập: 25/04/2005 - Người đại diện: Vũ Văn Báu. 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ. Công ty cung cấp dịch vụ cho thuê các vật tư thiết bị xây dựng cho các hợp đồng công trình. Chịu trách nhiệm vận chuyển và đảm bảo chất lượng cho các thiết bị trong quá trình khách hàng thuê lẻ cũng như đối với các công trình thuê khoán. 1.1.3. Mô hình tổ chức quản lý. a. Sơ đồ tổ chức. Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 5 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Đình Vũ Hình 1.1 - Sơ đồ tổ chức của công ty. Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 6 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Đình Vũ b. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận. • Ban giám đốc. Gồm có Giám đốc là người trực tiếp điều hành công việc kinh doanh của Công ty thông qua các trưởng bộ phận và ký kết các hợp dồng mua bán. Ngoài ra, còn có một phó Giám đốc thực hiện một số công việc thay quyền Giám đốc. • Phòng kinh doanh. Thực hiện các công việc: tìm hiểu và mở rộng thị trường để đưa ra những chiến lược kinh doanh, khi Công ty có những mặt hàng mới thì tiến hành tiếp thị cho khách hàng và lập hóa đơn bán hàng. Bộ phận kinh doanh có nhiệm vụ theo dõi công nợ của khách hàng và nhà cung cấp. • Phòng kế toán tài chính. Thực hiện toàn bộ công việc in hóa đơn xuất, nhập hàng, lập phiếu thu, phiếu chi theo hóa đơn tài chính, đảm nhận việc thanh toán đối với nhà cung cấp và khách hàng. Quản lý các hợp đồng kinh tế. Quản lý hóa đơn, các biểu mẫu chứng từ kế toán của Công ty. Tổ chức lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán, số sách và báo cáo kế toán, các tài liệu có liên quan đến tài chính kế toán của Công ty theo quy định của nhà nước và của Công ty. • Bộ phận vận chuyển. Có nhiệm vụ: vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp về Công ty và vận chuyển các vật tư thiết bị từ kho đến tận nơi cho khách hàng. Phương tiện vận chuyển của công ty chủ yếu là ô tô tải nên bộ phận này quản lý việc phân công lái xe, tính toán đường đi và chi phí. • Bộ phận kho. Có nhiệm vụ thực hiện các công việc sau: nhập hàng theo hóa đơn bán hàng của nhà cung cấp và xuất hàng theo “Phiếu xuất kho” của bộ phận kinh doanh, kiểm kê báo cáo lượng hàng xuất – nhập – tồn lên bộ phận kinh doanh để bộ phận kinh doanh kịp thời nhập hàng, đảm Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 7 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Đình Vũ bảo chất lượng hàng trong kho tránh hỏng hóc và luôn đủ để cung cấp cho khách hàng. Quản lý việc lưu chuyển vật liệu giữa các kho. 1.2.Khảo sát nghiệp vụ quản lý 1.2.1. Thực trạng quản lý.  Sau khi khảo sát thực tế thực trạng nghiệp vụ quản lý của công ty còn có một số vấn đề sau: - Việc quản lý và lưu trữ vẫn thực hiện trên giấy tờ hoặc trên exel dẫn đến việc khó quản lý và bảo mật không cao, việc tra cứu thông tin còn gặp nhiều khó khăn và tốn nhiều thời gian. - Một số thủ tục nhập, xuất kho và cho thuê vẫn còn thực hiện một cách thủ công, thiếu linh hoạt dễ dẫn đến sai sót. - Việc lập báo cáo, thống kê còn nhiều khó khăn trong việc tra cứu và tổng hợp thông tin.  Từ thực trạng trên , bài toán cần đáp ứng các yêu cầu : - Đảm bảo đầy đủ các quy trình, thủ tục nghiệp vụ của công ty. - Dữ liệu phải được quản lý một cách khoa học, linh hoạt giúp các thao tác tra cứu, lưu trữ được thực hiện một cách dễ dàng. 1.2.2. Mục đích và yêu cầu của bài toán. Trong quá trình khảo sát hệ thống, người quản lý phải thấu hiểu những tiến trình, quy trình khảo sát nhằm hỗ trợ tốt nhất cho khách hàng, đáp ứng yêu cầu của bài toán đặt ra, thông tin khảo sát hoàn chỉnh, đầy đủ và chính xác sẽ mang lại hiệu quả tốt cho giai đoạn thiết kế dự án, áp dụng cho bài toán thực tế đặt ra chúng ta phải thiết kế một hệ thống quản lý cho hoạt động kinh doanh của công ty CP TM Báu Hoàn. Trong thời gian khảo sát dự án người khảo sát phải đạt được những yêu cầu tìm hiểu về hoạt động của công ty ở hiện tại và đưa ra các đánh giá chính xác về nghiệp vụ của công ty, các ưu nhược điểm của hệ thống hiện tại từ đó áp dụng cho việc phân tích, thiết kế và tạo một chương trình quản lý vật tư, thiết bị mới phù hợp với yêu cầu của công ty. Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 8 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Đình Vũ  Yêu cầu đặt ra sau quá trình khảo sát là: • Đánh giá được độ phức tạp của dự án, phần mềm cần đạt được. • Thời gian thực hiện dự án. • Tính toán số lượng nhân lực thiết kế hệ thống một cách hiệu quả nhất. • Định mức được giá trị của sản phẩm, từ đó quyết định giá sản phẩm.  Các yêu cầu đặt ra đối với hệ thống: • Hệ thống phải giải quyết được những yêu cầu của công ty đồng thời cũng dễ dàng sử dụng đối với các nhân viên. • Hệ thống giao diện làm việc trực quan, thân thiện với người sử dụng. • Hệ thống phải đáp ứng được các tính năng cơ bản cùng với những tính năng tiện dụng và độc đáo khác. • Có tính năng quản trị và bảo mật cao, sao lưu số liệu dự phòng hiệu quả , hệ thống các phím chức năng thống nhất hỗ trợ người sử dụng trong công tác nhập liệu, kiểm tra và báo cáo,hạn chế rủi ro trong công việc. • Việc trao đổi thông tin trên mạng nội bộ (Local Area Network – LAN) sẽ được thực hiện đồng nhất. Có thể nhiều User cùng làm việc trên một chương trình tại cùng thời điểm nhất định. • Sử dụng ngôn ngữ tiếng việt, xử lý nhanh, linh hoạt, ổn định. • Hệ thống phải thanh toán theo cả ngày sử dụng lẫn số giờ sử dụng, tùy chọn. • Giá vật liệu, thiết bị có thể điều chỉnh theo yêu cầu người quản lý; thanh toán có thể bằng nhiều loại tiền tệ phổ biến. • Tiết kiệm tối đa thời gian thực hiện công việc đặt ra. • Việc quản lý vật tư trong công ty thuận tiện, tiết kiệm được nhân lực. • Công việc thống kê cũng như kiểm tra thực hiện nhanh gọn chính xác. • Hệ thống phải tương xứng với quy mô hoạt động của công ty. Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 9 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Đình Vũ 1.2.3. Các nghiệp vụ quản lý. Quản lý kho: vật tư-thiết bị nhập mới, phiếu xuất chuyển kho, thanh lý thiết bị. Quản lý vật tư-thiết bị cho thuê: vật tư-thiết bị xuất cho thuê, vật tư- thiết bị khách hàng trả. Quản lý công nợ với nhà cung cấp, công nợ của khách hàng.  Chi tiết các quy trình.  Quản lý kho: • Quy trình nhập vật tư từ nhà cung cấp: Sau khi kiểm tra số lượng vật tư còn tồn trong kho, nếu số lượng vật tư không đủ để đáp ứng nhu cầu cho thuê mà công ty dự tính, bộ phận quản lý kho sẽ đề xuất với ban giám đốc về việc mua thêm vật tư, sau khi ban giám đốc đồng ý thì yêu cầu mua hàng mới có hiệu lực. Quy trình nhập vật tư từ nhà cung cấp: khi công ty gửi yêu cầu mua hàng tới nhà cung cấp, nhà cung cấp sẽ kiểm tra vật tư của mình, đưa ra giá cả của vật tư và lập hóa đơn bán hàng gửi cho bộ phận tiếp nhận vật tư của công ty, bộ phận kế toán thông qua hóa đơn bán hàng , tính toán chi phí , nhận vật tư và trả tiền mua vật tư theo hóa đơn cho nhà cung cấp hoặc có thể thanh toán sau theo công nợ. Thông tin hóa đơn gồm: số chứng từ, nhà cung cấp, ngày nhập, nhân viên, hình thức thanh toán, tên hàng, số lượng đơn vị tính, đơn giá, kho lưu trữ… • Quy trình xuất chuyển kho: Khi một kho vật tư nào đó không còn nhiều sức chứa, một vài thiết bị cần phải chuyển sang kho khác, nhân viên quản lý kho sẽ kiểm tra điều kiện chuyển kho. Nếu có thể thực hiện chuyển, nhân viên quản lý kho thực hiện việc chuyển vật tư và ghi lại phiếu chuyển kho và đưa lên cho nhân viên kế toàn thực hiện việc thống kê và cập nhật lại thông tin vật tư trong các kho. Thông tin trong phiếu chuyển kho bao gồm: Số chứng từ, nhân viên giao, ngày xuất, tên thiết bị, số lượng xuất, kho xuất, kho nhập… Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 10 [...]... và quy định, ghi lại toàn bộ thông tin vào phiếu thanh lý Thông tin phiếu thanh lý gồm: “Mã phiếu, ngày lập, nhân viên thanh lý, người mua,…” Thông tin chi tiết từng thiết bị: “Tên thiết bị, số lượng, kho xuất, lý do thanh lý, đơn giá, …”  Quản lý vật tư - thiết bị cho thuê: • Quản lý khách hàng và công trình: Khi có những khách hàng mới đến thuê, nhân viên sẽ làm việc với khách hàng để tiếp nhận... đốc được duyệt thì công ty sẽ lập một bản hợp đồng công trình với khách hàng Thông tin khách hàng sẽ được lưu lại trong hồ sơ khách hàng và kèm theo các thông tin về hợp đồng • Quản lý thuê, trả: Khi khách hàng đến thuê vật tư, bộ phận quản lý vật tư cho thuê sẽ kiểm tra yêu cầu của khách Nếu yêu cầu không đáp ứng được thì đưa ra thông báo từ chối, nếu đáp ứng được thì lập phiếu thuê cho khách hàng -...Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đình Vũ • Thanh lý thiết bị: Nhân viên quản lý kho kiểm tra tình trạng các thiết bị vật tư theo định kỳ, nếu có những thiết bị đã lỗi thời hoặc chất lượng kém, hỏng hóc cần được thanh lý thì nhân viên sẽ đề xuất với ban quản lý về việc thanh lý thiết bị Nếu đề xuất được duyệt, nhân viên tiến hành thanh lý thiết bị theo đúng thủ tục và quy định,... tính toán thu chi, công nợ theo những khoản đã thanh toán trong hóa đơn nhập Nếu không thanh toán theo hóa đơn nhập thì nhân viên kế toán có thể thống kê chi tiết các lần nhập và quản lý công nợ đối với nhà cung cấp theo định kỳ Khi khách hàng thuê vật tư cũng có nhiều hình thức thanh toán cho khách hàng lựa chọn Khách hàng có thể thanh toán theo hóa đơn trả vật tư, thanh toán khi nghiệm thu công trình... …” • Nghiệm thu công trình: Đối với các công trình thuê khoán, sau khi hoàn thành công trình, nhân viên được công ty giao nhiệm vụ giám sát tiến hành tổng hợp lại các lần thuê trả thiết bị của công trình, đo đạc phạm vi và diện tích công trình và đưa ra đơn giá với khách hàng để lập phiếu nghiệm thu công trình Thông tin trong phiếu nghiệm thu công trình: “Ngày nghiệm thu, khách hàng, công trình, số... có),…” • Đền bù hỏng mất vật tư: Khi khách hàng trả vật tư, bộ phận tiếp nhận vật tư kiểm tra chất lượng và số lượng vật tư Nếu thấy thiếu hoặc vật tư bị hỏng thì nhân viên lập phiếu bồi thường đối với khách hàng  Quản lý công nợ với nhà cung cấp, khách hàng: Sau khi nhập thêm vật tư từ các nhà cung cấp, công ty có thể chọn thanh toán theo hóa đơn nhập hoặc trả sau Nhân viên kế toán sẽ đảm nhận việc vào... phiếu thuê trả của khách hàng cũng như hóa đơn nhập hàng từ nhà cung cấp để tiện cho việc theo dõi lượng thiết bị trong công ty Khi có yêu cầu của khách hàng hoặc nhân viên quản lý muốn xem bảng giá của các mặt hàng thì nhân viên kế toán thống kê lại bảng giá của các mặt hàng và in ra giao cho khách hàng hoặc người quản lý Hàng tháng thì bộ phận kinh doanh cần báo cáo về các khoản thu chi của công ty. .. công trình hoặc thanh toán đơn lẻ qua chuyển khoản, tiền mặt Tương tự như việc quản lý công nợ đối với nhà cung cấp, mọi thông tin về thanh toán của khách hàng sẽ được lưu lại trong hồ sơ của khách hàng  Thống kê báo cáo: 12 Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đình Vũ Theo định kỳ hoặc khi được ban quản lý yêu cầu, bộ phận kế toán phải làm các bản thống... tin trên phiếu thuê gồm có: “Số chứng từ, ngày lập, tên công trình (theo khách hàng), hình thức thanh toán, lái xe, số xe, cước xe” Thông tin chi tiết: “tên hàng, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, kho xuất, ghi chú …” Phiếu thuê được lập thành 2 bản, một bản giao cho khách, một bản lưu lại Khách hàng có thể thuê nhiều lần cho mỗi công trình khi có nhu cầu, mỗi lần thuê sẽ có một phiếu thuê được lập Khi... mỗi lần thuê sẽ có một phiếu thuê được lập Khi khách hàng trả vật tư, nhân viên quản lý kiểm tra số lượng và tình trạng vật tư, nếu không có hỏng hóc thì lập hóa đơn trả vật tư cho khách hàng 11 Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đình Vũ - Thông tin hóa đơn trả gồm: “Số chứng từ, ngày trả, tên công trình, lái xe, số xe, cước xe, ghi chú… ” Thông tin chi . NGUYỄN VĂN NHƯƠNG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHO THUÊ VẬT TƯ THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BÁU HOÀN NGÀNH : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN MÃ SỐ: 114 CHUYÊN NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG. anh chị trong công ty gợi ý và giúp đỡ, em đã quyết định chọn đề tài Xây dựng phần mềm quản lý cho thuê vật tư - thiết bị tại Công ty Cổ phần Thương mại Báu Hoàn làm đề tài đồ án tốt nghiệp. cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Đình Vũ 1.2.3. Các nghiệp vụ quản lý. Quản lý kho: vật tư-thiết bị nhập mới, phiếu xuất chuyển kho, thanh lý thiết bị. Quản lý vật tư-thiết bị cho thuê: vật tư-thiết

Ngày đăng: 15/04/2015, 09:15

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • DANH MỤC HÌNH ẢNH

  • LỜI MỞ ĐẦU

  • CHƯƠNG I – KHẢO SÁT HỆ THỐNG

    • 1.1. Giới thiệu.

      • 1.1.1. Thông tin công ty.

      • 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ.

      • 1.1.3. Mô hình tổ chức quản lý.

      • 1.2. Khảo sát nghiệp vụ quản lý

        • 1.2.1. Thực trạng quản lý.

        • 1.2.2. Mục đích và yêu cầu của bài toán.

        • 1.2.3. Các nghiệp vụ quản lý.

        • CHƯƠNG II – CƠ SỞ LÝ THUYẾT

          • 2.1. Lý thuyết về cơ sở dữ liệu.

            • 2.1.1. Khái niệm cơ bản về cơ sở dữ liệu.

            • 2.1.2. Các dạng chuẩn của lược đồ quan hệ.

            • 2.2. Hệ quản trị Microsoft SQL Server.

              • 2.2.1. Giới thiệu về SQL Server.

              • 2.2.2. Các kiểu dữ liệu.

              • 2.3. Ngôn ngữ lập trình C#.

                • 2.3.1. Microsoft .NET

                • 2.3.2. Ngôn ngữ C#

                • 2.3.3. Ngôn ngữ lập trình LinQ

                • 2.3.3.1. Tổng quan vềLinQ:

                • 2.3.3.2 Thay đổi các phương thức trong LINQ đến SQL:

                • CHƯƠNG III – PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG

                  • 3.1. Thiết kế chức năng của hệ thống.

                    • 3.1.1. Các chức năng của hệ thống.

                    • 3.1.2. Sơ đồ phân rã chức năng.

                    • 3.1.3. Mô tả các chức năng.

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan