tóm tắt đồ án Xây dựng phần mềm quản lý cho thuê vật tư-thiết bị tại Công ty Cổ phần Thương mại Báu Hoàn

25 739 5
tóm tắt đồ án Xây dựng phần mềm quản lý cho thuê vật tư-thiết bị tại Công ty Cổ phần Thương mại Báu Hoàn

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM  NGUYỄN VĂN NHƯƠNG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHO THUÊ VẬT TƯ THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BÁU HOÀN NGÀNH : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN MÃ SỐ: 114 CHUYÊN NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Giáo viên hướng dẫn: Ths. Bùi Đình Vũ HẢI PHÒNG - 2014 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Đình Vũ CHƯƠNG I – KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1. Giới thiệu. 1.1.1. Thông tin công ty. - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BÁU HOÀN - Tên tiếng Anh: BAU HOAN TRADE JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: BAU HOAN.JSC - Loại hình: Công ty cổ phần. - Địa chỉ: Km 99, Đường Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh - Lê Chân - Hai Phong City – Vietnam. - Số đăng ký: 0203001424 - Ngày thành lập: 25/04/2005 - Người đại diện: Vũ Văn Báu. 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ. Công ty cung cấp dịch vụ cho thuê các vật tư thiết bị xây dựng cho các hợp đồng công trình. Chịu trách nhiệm vận chuyển và đảm bảo chất lượng cho các thiết bị trong quá trình khách hàng thuê lẻ cũng như đối với các công trình thuê khoán. 1.1.3. Mô hình tổ chức quản lý. Hình 1.1 - Sơ đồ tổ chức của công ty. Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 2 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Đình Vũ 1.2.Khảo sát nghiệp vụ quản lý  Quản lý kho: • Quy trình nhập vật tư từ nhà cung cấp: Sau khi kiểm tra số lượng vật tư còn tồn trong kho, nếu số lượng vật tư không đủ để đáp ứng nhu cầu cho thuê mà công ty dự tính, bộ phận quản lý kho sẽ đề xuất với ban giám đốc về việc mua thêm vật tư, sau khi ban giám đốc đồng ý thì yêu cầu mua hàng mới có hiệu lực. Quy trình nhập vật tư từ nhà cung cấp: khi công ty gửi yêu cầu mua hàng tới nhà cung cấp, nhà cung cấp sẽ kiểm tra vật tư của mình, đưa ra giá cả của vật tư và lập hóa đơn bán hàng gửi cho bộ phận tiếp nhận vật tư của công ty, bộ phận kế toán thông qua hóa đơn bán hàng , tính toán chi phí , nhận vật tư và trả tiền mua vật tư theo hóa đơn cho nhà cung cấp hoặc có thể thanh toán sau theo công nợ. Thông tin hóa đơn gồm: số chứng từ, nhà cung cấp, ngày nhập, nhân viên, hình thức thanh toán, tên hàng, số lượng đơn vị tính, đơn giá, kho lưu trữ… • Quy trình xuất chuyển kho: Khi một kho vật tư nào đó không còn nhiều sức chứa, một vài thiết bị cần phải chuyển sang kho khác, nhân viên quản lý kho sẽ kiểm tra điều kiện chuyển kho. Nếu có thể thực hiện chuyển, nhân viên quản lý kho thực hiện việc chuyển vật tư và ghi lại phiếu chuyển kho và đưa lên cho nhân viên kế toàn thực hiện việc thống kê và cập nhật lại thông tin vật tư trong các kho. Thông tin trong phiếu chuyển kho bao gồm: Số chứng từ, nhân viên giao, ngày xuất, tên thiết bị, số lượng xuất, kho xuất, kho nhập… • Thanh lý thiết bị: Nhân viên quản lý kho kiểm tra tình trạng các thiết bị vật tư theo định kỳ, nếu có những thiết bị đã lỗi thời hoặc chất lượng kém, hỏng hóc cần được thanh lý thì nhân viên sẽ đề xuất với ban quản lý về việc thanh lý thiết bị. Nếu đề xuất được duyệt, nhân viên tiến hành thanh lý thiết bị theo đúng thủ tục và quy định, ghi lại toàn bộ thông tin vào phiếu thanh lý. Thông tin phiếu thanh Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 3 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Đình Vũ lý gồm: “Mã phiếu, ngày lập, nhân viên thanh lý, người mua,…” Thông tin chi tiết từng thiết bị: “Tên thiết bị, số lượng, kho xuất, lý do thanh lý, đơn giá, …”  Quản lý vật tư - thiết bị cho thuê: • Quản lý khách hàng và công trình: Khi có những khách hàng mới đến thuê, nhân viên sẽ làm việc với khách hàng để tiếp nhận yêu cầu của khách hàng. Nếu yêu cầu của khách hàng đưa lên ban giám đốc được duyệt thì công ty sẽ lập một bản hợp đồng công trình với khách hàng. Thông tin khách hàng sẽ được lưu lại trong hồ sơ khách hàng và kèm theo các thông tin về hợp đồng. • Quản lý thuê, trả: Khi khách hàng đến thuê vật tư, bộ phận quản lý vật tư cho thuê sẽ kiểm tra yêu cầu của khách. Nếu yêu cầu không đáp ứng được thì đưa ra thông báo từ chối, nếu đáp ứng được thì lập phiếu thuê cho khách hàng. - Thông tin trên phiếu thuê gồm có: “Số chứng từ, ngày lập, tên công trình (theo khách hàng), hình thức thanh toán, lái xe, số xe, cước xe”. Thông tin chi tiết: “tên hàng, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, kho xuất, ghi chú …” Phiếu thuê được lập thành 2 bản, một bản giao cho khách, một bản lưu lại. Khách hàng có thể thuê nhiều lần cho mỗi công trình khi có nhu cầu, mỗi lần thuê sẽ có một phiếu thuê được lập. Khi khách hàng trả vật tư, nhân viên quản lý kiểm tra số lượng và tình trạng vật tư, nếu không có hỏng hóc thì lập hóa đơn trả vật tư cho khách hàng. - Thông tin hóa đơn trả gồm: “Số chứng từ, ngày trả, tên công trình, lái xe, số xe, cước xe, ghi chú… ”. Thông tin chi tiết: “Tên hàng, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, kho hàng, ghi chú …” • Nghiệm thu công trình: Đối với các công trình thuê khoán, sau khi hoàn thành công trình, nhân viên được công ty giao nhiệm vụ giám sát tiến hành tổng hợp lại các lần thuê trả thiết bị của công trình, đo đạc phạm vi và diện tích công trình và đưa ra Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 4 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Đình Vũ đơn giá với khách hàng để lập phiếu nghiệm thu công trình. Thông tin trong phiếu nghiệm thu công trình: “Ngày nghiệm thu, khách hàng, công trình, số m 2 , đơn giá, tổng tiền, thuế VAT (nếu có),…” • Đền bù hỏng mất vật tư: Khi khách hàng trả vật tư, bộ phận tiếp nhận vật tư kiểm tra chất lượng và số lượng vật tư. Nếu thấy thiếu hoặc vật tư bị hỏng thì nhân viên lập phiếu bồi thường đối với khách hàng.  Quản lý công nợ với nhà cung cấp, khách hàng: Sau khi nhập thêm vật tư từ các nhà cung cấp, công ty có thể chọn thanh toán theo hóa đơn nhập hoặc trả sau. Nhân viên kế toán sẽ đảm nhận việc vào sổ sách và tính toán thu chi, công nợ theo những khoản đã thanh toán trong hóa đơn nhập. Nếu không thanh toán theo hóa đơn nhập thì nhân viên kế toán có thể thống kê chi tiết các lần nhập và quản lý công nợ đối với nhà cung cấp theo định kỳ. Khi khách hàng thuê vật tư cũng có nhiều hình thức thanh toán cho khách hàng lựa chọn. Khách hàng có thể thanh toán theo hóa đơn trả vật tư, thanh toán khi nghiệm thu công trình hoặc thanh toán đơn lẻ qua chuyển khoản, tiền mặt. Tương tự như việc quản lý công nợ đối với nhà cung cấp, mọi thông tin về thanh toán của khách hàng sẽ được lưu lại trong hồ sơ của khách hàng.  Thống kê báo cáo: Theo định kỳ hoặc khi được ban quản lý yêu cầu, bộ phận kế toán phải làm các bản thống kê hàng tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn tổng hợp từ phiếu thuê trả của khách hàng cũng như hóa đơn nhập hàng từ nhà cung cấp để tiện cho việc theo dõi lượng thiết bị trong công ty. Khi có yêu cầu của khách hàng hoặc nhân viên quản lý muốn xem bảng giá của các mặt hàng thì nhân viên kế Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 5 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Đình Vũ toán thống kê lại bảng giá của các mặt hàng và in ra giao cho khách hàng hoặc người quản lý. Hàng tháng thì bộ phận kinh doanh cần báo cáo về các khoản thu chi của công ty để trình lên giám đốc. Đối với việc thuê trả của khách hàng cần thống kê: tổng doanh thu trong tháng, tổng tiền khách hàng trả, tổng tiền khách hàng còn nợ. Đối với nhà cung cấp: tổng số tiền chi trả cho việc nhập hàng, tổng tiền đã thanh toán, số tiền còn nợ nhà cung cấp. Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 6 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Đình Vũ CHƯƠNG II – CƠ SỞ LÝ THUYẾT CHƯƠNG III – PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3.1. Thiết kế chức năng của hệ thống. 3.1.1. Các chức năng của hệ thống. Hệ thống gồm có những chức năng chính sau:  Quản lý hệ thống :  Quản lý danh mục:  Quản lý phân kho:  Quản lý thuê - trả vật tư:  Quản lý công nợ:  Báo cáo thống kê: Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 7 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Đình Vũ 3.1.2. Sơ đồ phân rã chức năng. Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 8 8 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Đình Vũ Hình 3.1 – Sơ đồ phân rã chức năng. Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 9 9 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Đình Vũ 3.2. Biểu đồ luồng dữ liệu các mức. 3.2.1. Biểu đồ mức ngữ cảnh. Hình 3.2 – Biểu đồ mức ngữ cảnh. Trong đó: 1) Phiếu thuê, phiếu trả, phiếu bồi thường, hóa đơn thanh toán, nghiệm thu công trình, hóa đơn VAT, báo cáo công nợ. 2) Thông tin khách hàng, hợp dồng công trình, yêu cầu thuê vật tư, trả vật tư. 3) Thông tin người dùng, hệ thống, danh mục, bảng giá, yêu cầu báo cáo thống kê. Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 10 [...]... Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đình Vũ Hình 3.11 – Sơ đồ dữ liệu quan hệ 24 Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 24 KẾT LUẬN Kết quả đề tài đạt được  Khảo sát thực tế để nắm được quy trình và nghiệp vụ thực tế  Phân tích thiết kế hệ thống quản lý cho thuê vật tư – thiết bị tại công ty cổ phần thương mại Báu Hoàn  Thiết kế được hệ thống quản lý vật tư cho công ty theo yêu cầu  Hoàn. .. cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đình Vũ 3.2.3.4 Biểu đồ mức dưới đỉnh quản lý thuê trả vật tư Hình 3.7 – Biểu đồ mức dưới đỉnh quản lý thuê trả vật tư 18 Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đình Vũ 3.2.3.5 Biểu đồ mức dưới đỉnh quản lý công nợ Hình 3.8 – Biểu đồ mức dưới đỉnh quản lý công nợ 19 Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 Báo cáo đồ án. .. Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đình Vũ 3.2.3.2 Biểu đồ mức dưới đỉnh danh mục 15 Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đình Vũ Hình 3.5 – Biểu đồ mức dưới đỉnh danh mục 16 Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đình Vũ 3.2.3.3 Biểu đồ mức dưới đỉnh quản lý kho Hình 3.6 – Biểu đồ mức dưới đỉnh quản lý kho... hàng Phiếu thuê, phiếu trả, phiếu bồi thường, báo cáo công nợ, bảng thanh toán hợp đồng công trình, bản nghiệm thu hợp đồng công trình , bảng giá mặt hàng, báo cáo hàng tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn, hóa đơn GTGT 9) Thông tin thanh toán với nhà cung cấp, khách hàng, hóa đơn nhập, thông tin xuất hàng cho thuê, thông tin nghiệm thu công trình, hợp đồng công trình 10) Nhận phiếu xuất kho, nhập kho, nhập...Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đình Vũ 4) Các bản báo cáo thống kê: thống kê hàng tồn, báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo công nợ, bảng thanh toán hợp đồng công trình, bản nghiệm 5) 6) 7) 8) thu hợp đồng công trình, bảng giá mặt hàng Đơn hàng, báo cáo công nợ, yêu cầu thông tin vật tư Thông tin nhà cung cấp, thông tin hàng nhập, hóa đơn thanh toán Thông tin xuất hàng, trả hàng Phiếu thuê, phiếu... CNT51DH1 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đình Vũ 3.2.2 Biểu đồ mức đỉnh 12 Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đình Vũ Hình 3.3 – Biểu đồ mức đỉnh 13 Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đình Vũ 3.2.3 Các biểu đồ mức dưới đỉnh 3.2.3.1 Biểu đồ mức dưới đỉnh hệ thống Hình 3.4 – Biểu đồ mức dưới đỉnh... Biểu đồ mức dưới đỉnh thống kê báo cáo 20 Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đình Vũ Hình 3.9 – Biểu đồ mức dưới đỉnh thống kê báo cáo 21 Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đình Vũ 3.3 Mô hình thực thể liên kết Hình 3.10 - Sơ đồ thực thể liên kết 22 Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 Báo cáo đồ án. .. dụng vào nghiệp vụ kho của công ty Các vấn đề tồn tại Do hạn chế về kinh nghiệm và kiến thức, quá trình phân tích thiết kế chưa có kinh nghiệm cao, chưa giải quyết được trọn vẹn những vấn đề nảy sinh Em rất mong nhận được sự giúp đỡ của các thầy, sự góp ý của các bạn để em có định hướng đúng đắn để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 05 tháng 12 năm 2014 Sinh viên... tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đình Vũ 3.3 Mô hình thực thể liên kết Hình 3.10 - Sơ đồ thực thể liên kết 22 Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 Báo cáo đồ án tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Đình Vũ 3.4 Sơ đồ dữ liệu quan hệ HoaDonNhap ChiTietHDNhap MatHang PhanQuyen TonDauKy NguoiDung KhachHang SoChungTu ID MaHang MaQuyen ID TenDangNhap MaKhach NgayNhap SoChungTu TenHang TenQuyen NgayTon TenDayDu TenKhach... KhoHang MaKho TenKho TenNganHang DiaChiNganHang NoCu ChiTietChuyenKho SoChungTu ID MaNCC NgayTra SoTien NguoiDaiDien MaHang ChucVu ID SoChungTu NgayCapNhat SoChungTu NgayXuat Gianhap MaHang MaHopDong GiaChoThue SoLuong DaiDien GiaBoiThuong SoNgay DienThoai DonGia MaLX MaKho MaXe CuocXe NgayThanhLy NhanVienThanhLy NgayLap ID HinhThucTT GhiChu SoChungTu NgayNT MaHopDong SoM2 ChiTietHDxuat ID GhiChu MaHopDong . NGUYỄN VĂN NHƯƠNG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHO THUÊ VẬT TƯ THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BÁU HOÀN NGÀNH : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN MÃ SỐ: 114 CHUYÊN NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG. sau:  Quản lý hệ thống :  Quản lý danh mục:  Quản lý phân kho:  Quản lý thuê - trả vật tư:  Quản lý công nợ:  Báo cáo thống kê: Page Sinh viên: Nguyễn Văn Nhương – CNT51DH1 7 Báo cáo đồ án. Văn Báu. 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ. Công ty cung cấp dịch vụ cho thuê các vật tư thiết bị xây dựng cho các hợp đồng công trình. Chịu trách nhiệm vận chuyển và đảm bảo chất lượng cho các thiết bị

Ngày đăng: 15/04/2015, 09:15

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • CHƯƠNG I – KHẢO SÁT HỆ THỐNG

    • 1.1. Giới thiệu.

      • 1.1.1. Thông tin công ty.

      • 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ.

      • 1.1.3. Mô hình tổ chức quản lý.

    • 1.2. Khảo sát nghiệp vụ quản lý

  • CHƯƠNG II – CƠ SỞ LÝ THUYẾT

  • CHƯƠNG III – PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG

    • 3.1. Thiết kế chức năng của hệ thống.

      • 3.1.1. Các chức năng của hệ thống.

      • 3.1.2. Sơ đồ phân rã chức năng.

    • 3.2. Biểu đồ luồng dữ liệu các mức.

      • 3.2.1. Biểu đồ mức ngữ cảnh.

      • 3.2.2. Biểu đồ mức đỉnh.

      • 3.2.3. Các biểu đồ mức dưới đỉnh.

    • 3.3. Mô hình thực thể liên kết.

    • 3.4. Sơ đồ dữ liệu quan hệ.

  • KẾT LUẬN

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan