BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM BÙI HOÀNG LONG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP (BÁO CÁO TÓM TẮT) PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT PHẦN MỀM HỖ TRỢ NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ KHO BÃI, ĐÓNG HÀNG XUẤT NHẬP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM VICONSHIP NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Giáo viên hướng dẫn: ThS Cao Đức Hạnh HẢI PHÒNG – 2014 MỤC LỤC Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp CHƯƠNG : GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI VÀ CƠ SỞ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu đề tài Phân tích thiết kế cài đặt phần mềm hỗ trợ nghiệp vụ quản lý kho bãi, đóng hàng xuất nhập Cơng ty Cổ phần Container Việt Nam VICONSHIP 1.2 Giới thiệu công ty - Tên tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM Tên tiếng Anh : Vietnam Container Shipping Joint Stock Company Tên viết tắt : VICONSHIP Địa : Số 11 Võ Thị Sáu, P Máy Tơ, Q Ngô Quyền, TP Hải Phòng Điện thoại : (84-31) 383 6705 Website : www.viconship.com Tổng giảm đốc : Ông Nguyễn Văn Tiến Chức kinh doanh : Dịch vụ đại lý container, đại lý tàu biển môi giới hàng hải; Dịch vụ xếp dỡ hàng hoá; Kinh doanh hàng lâm sản xuất khẩu; kinh doanh kho bãi, bến bãi; Vận tải, tổ chức liên hiệp vận chuyển hàng xuất nhập khẩu, hàng dự án, hàng cảnh; Kinh doanh xăng dầu, phụ tùng, phương tiện, thiết bị; Sửa chữa đóng cho thuê Container; Khai thác cảng biển; khai thác vận tải ven biển SVTH: Bùi Hoàng Long Page Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp CHƯƠNG : TÌM HIỂU VỀ NGHIỆP VỤ TẠI CƠ SỞ 2.1 Nghiệp vụ tốn Qua q trình tìm hiểu thực tập công ty, nghiệp vụ quản lý kho bãi, đóng hàng xuất nhập Cơng ty Cổ phần Container Việt Nam VICONSHIP gồm nghiệp vụ sau : 2.1.1 Quy trình nhận hàng đóng hàng xuất  Nhận hàng - Khi có xe chở hàng đến, nhân viên giao nhận kiểm tra số xe , kiểm tra thơng tin hàng hóa gồm mã hàng, tên hàng, trọng lượng, thể tích, số lượng kiện Sau kiểm tra thơng tin đầy đủ xác nhân viên giao nhận tập kết hàng lại chuẩn bị nhập hàng vào - kho Thủ kho hướng dẫn bốc xếp hàng vào kho phân loại theo khu riêng biệt Những hàng hóa bị rách vỡ hư hỏng phải báo cho chủ hàng để tìm biện pháp xử lý Thủ kho lập phiếu giao nhận kiêm phiếu nhập kho sau chuyển cho nhân viên thống kê kho để lưu trữ chuyển cho chủ hàng lưu để đối chiếu liệu sau Phiếu nhập kho phải có xác nhận chủ hàng thơng tin hàng hóa SVTH: Bùi Hồng Long Page Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp  Đóng hàng - Khi có yêu cầu kế hoạch đóng hàng, nhân viên phụ trách thủ tục xuất kiểm tra lại hàng hóa xem đủ điều kiện để xuất hay chưa Thủ kho lập phiếu giao nhận kiêm phiếu xuất kho giao cho nhân viên thống kê kho Tiếp theo vào tình trạng hàng hóa kiểm tra, lịch tàu cụ thể chuyến để chuẩn bị tiến hành - đóng hàng Sau nhận container để đóng hàng, nhân viên tác nghiệp đóng hàng theo hàng hóa kiểm tra đủ điều kiện lập  phiếu đóng hàng giao cho nhân viên giao nhận Một số giấy tờ liên quan - Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu nhập kho Hình 2.1 Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu nhập kho - Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu xuất kho SVTH: Bùi Hoàng Long Page Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp Hình 2.2 Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu xuất kho - Phiếu đóng hàng container SVTH: Bùi Hoàng Long Page Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp Hình 2.3 Phiếu giao container hàng 2.1.2 Quy trình nhận hàng giao hàng nhập  Nhận hàng SVTH: Bùi Hoàng Long Page Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp - Khi có container hàng đến, nhân viên giao nhận kiểm tra thông tin container hàng số container, loại container, kích thước, - trọng lượng… Sau container nhận chuyển vào bãi, khách hàng có yêu cầu rút hàng để lưu kho bảo quản, nhân viên tác ngiệp khách hàng kiểm tra thông tin container gồm số container, loại container, trạng thái container, kích thước container, số chì Sau tiến hành mở container thực kiểm tra thơng tin hàng hóa gồm mã hàng, tên hàng, trọng lượng, thể tích, số lượng kiện, tiến - hành rút hàng lập phiếu rút hàng container Hàng hóa sau rút khỏi container tập kết khu vực cổng kho để tiến hành nhập kho Thủ kho có trách nhiệm kiểm kê lại hàng hóa theo theo thơng tin hàng hóa hướng dẫn bốc xếp hàng hóa vào giá hàng riêng biệt phân theo loại hàng lập phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu nhập kho Nếu thông tin hàng hóa xác đầy đủ hàng chuyền vào kho để xếp, cịn thơng tin khơng xác nhân viên phải báo cho khách hàng để giải  Giao hàng - Khi có yêu cầu lấy hàng khách hàng, thủ kho kiểm tra lại hàng hóa dựa phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu nhập kho, giao hàng phải có chứng nhận bên nhận bên giao Nếu hàng hóa thiếu không đạt chất lượng nhân viên giao nhận phải báo cho lãnh đạo để thỏa thuận giải với khách hàng Nếu hàng hóa khơng có vấn đề , nhân viên giao nhận lập phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu xuất kho chuyển hàng hóa cho người nhận  Một số giấy tờ liên quan - Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu nhập kho SVTH: Bùi Hoàng Long Page Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp Hình 2.4 Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu nhập kho - Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu xuất kho Hình 2.5 Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu nhập kho - Phiếu rút hàng container SVTH: Bùi Hoàng Long Page Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp Hình 2.6 Phiếu rút hàng container SVTH: Bùi Hoàng Long Page Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp CHƯƠNG : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KÊ HỆ THỐNG 3.1 Sơ đồ phân rã chức Hình 3.1 Sơ đồ phân rã chức SVTH: Bùi Hoàng Long Page 10 Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp 3.2 Sơ đồ luồng liệu 3.2.1 Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh Hình 3.2 Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh Chú thích: (1): Thơng tin cập nhật danh mục, hàng hóa nhập khẩu, hàng hóa xuất khẩu, nghiệp vụ kho bãi (2): Thông tin danh mục, hàng hóa nhập khẩu, hàng hóa xuất khẩu, nghiệp vụ kho bãi (3): Thông tin cập nhật người dùng, lưu, phục hồi liệu quản lý (4): Thông tin người dùng, thông tin phản hồi lưu, phục hồi (5): Thông tin yêu cầu báo cáo, thống kê (6): Báo cáo, thống kê SVTH: Bùi Hoàng Long Page 11 Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp 3.2.2 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh Hình 3.3 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh SVTH: Bùi Hoàng Long Page 12 Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp 3.2.3 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 3.2.3.1 Chức quản lý hệ thống Hình 3.4 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh – Chức quản trị hệ thống SVTH: Bùi Hoàng Long Page 13 Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp 3.2.3.2 Chức quản lý danh mục Hình 3.5 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh – Chức quản lý danh mục SVTH: Bùi Hoàng Long Page 14 Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp 3.2.3.4 Chức quản lý giao nhận hàng nhập Hình 3.6 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh – Chức quản lý giao nhận hàng nhập SVTH: Bùi Hoàng Long Page 15 Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp 3.2.3.5 Chức quản lý giao nhận hàng xuất Hình 3.7 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh – Chức quản lý giao nhận hàng xuất SVTH: Bùi Hồng Long Page 16 Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp 3.2.3.6 Chức quản lý kho hàng Hình 3.8 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh – Chức quản lý kho hàng 3.2.3.6 Chức báo cáo thống kê SVTH: Bùi Hoàng Long Page 17 Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp Hình 3.9 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh – Chức báo cáo thống kê SVTH: Bùi Hoàng Long Page 18 Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp 3.3 Sơ đồ quan hệ tập thực thể Hình 3.10 Sơ đồ quan hệ thực thể CHƯƠNG : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG DỮ LIỆU 4.1 Cơ sở liệu  Quản lý giao nhận hàng nhập SVTH: Bùi Hồng Long Page 19 Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp Hình 4.1 Cơ sở liệu chức quản lý giao nhận hàng nhập  Quản lý giao nhận hàng xuất SVTH: Bùi Hồng Long Page 20 Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp Hình 4.2 Cơ sở liệu chức quản lý hàng xuất  Quản lý kho hàng SVTH: Bùi Hồng Long Page 21 Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp Hình 4.3 Cơ sở liệu chức quản lý kho hàng KẾT LUẬN Sau thời gian làm đồ án em thực việc sau:  Tìm hiểu sở thực tập, cụ thể Công ty cổ phần  container Việt Nam VICONSHIP Nắm bắt nghiệp vụ quản lý kho bãi đóng hàng xuất  nhập Cơng ty Phân tích thiết kế phần mềm hỗ trợ nghiệp vụ quản lý kho bãi, đóng hàng xuất nhập Công ty Cổ phần Container Việt Nam VICONSHIP Tuy nhiên hạn chế thời gian kiến thức nên em khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế định Em mong nhận ý kiến nhận xét Thầy, Cô bạn để hồn thiện chương trình SVTH: Bùi Hồng Long Page 22 Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 17 tháng 12 năm 2014 Sinh viên thực Bùi Hoàng Long SVTH: Bùi Hoàng Long Page 23 ... thể Công ty cổ phần  container Việt Nam VICONSHIP Nắm bắt nghiệp vụ quản lý kho bãi đóng hàng xuất  nhập Cơng ty Phân tích thiết kế phần mềm hỗ trợ nghiệp vụ quản lý kho bãi, đóng hàng xuất nhập. .. cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp CHƯƠNG : TÌM HIỂU VỀ NGHIỆP VỤ TẠI CƠ SỞ 2.1 Nghiệp vụ tốn Qua q trình tìm hiểu thực tập công ty, nghiệp vụ quản lý kho bãi, đóng hàng xuất nhập Cơng ty Cổ phần Container. .. tóm tắt đồ án tốt nghiệp CHƯƠNG : GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI VÀ CƠ SỞ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu đề tài Phân tích thiết kế cài đặt phần mềm hỗ trợ nghiệp vụ quản lý kho bãi, đóng hàng xuất nhập Cơng ty Cổ