Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế Anh tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Sau thời gian nghiên cứu, học tập tại khoa Công Nghệ Thông Tin trường Đại học Hàng Hài Việt Nam, được sự giúp đỡ quý báu của các thầy giáo, cô giáo và bạn bè em đã hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp. Hoàn thành bài báo cáo này, cho phép em được bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới các thầy giáo, cô giáo đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này. Đồng thời em gửi lời cảm ơn đặc biệt về sự hướng dẫn tận tình của thầy Lê Thế Anh đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em trong suốt quá trình hoàn thành bài báo cáo này. Tuy vậy, do thời gian có hạn, cũng như kinh nghiệm còn hạn chế của một sinh viên thực tập nên trong bài báo cáo tốt nghiệp này sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế nhất định. Vì vậy, em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô cùng toàn thể các bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình, phục vụ tốt hơn công tác thực tế sau này. Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1 1 Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế Anh tốt nghiệp MỤC LỤC Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1 2 Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế Anh tốt nghiệp MỤC HÌNH PHẦN MỞ ĐẦU Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây là quá trình chuyển hóa vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Vì vậy đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Trong xu thế thương mại hóa, toán cầu hóa hiện nay, khối lượng thông tin cần xử lý ngày càng nhiều và đòi hỏi đáp ứng nhanh chóng, kịp thời cho nhu cầu quản lý. Do vậy, công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý nói chung, quản lý bán hàng nói riêng. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác quán lý bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất em đã chọn đề tài: ”Xây dựng phần mềm quản lý bán háng cho công ty TNHH Shinhwa Vina” Báo cáo tốt nghiệp của em gồm 3 chương: Chương I: Khảo sát hệ thống, chương trình bày thông tin về công ty TNHH Shinhwa vina, khảo sát hiện trạng và xác định mục đich, yêu cầu của bài toán. Chương II: Cơ sở lý thuyết, chương trình bày về nhưng lý thuyết, công cụ dùng để xây dựng bài toán. Chương III: Phân tích thiết kế hệ thống và một số giao diện chính của chương trình. Chương trình bày về phân rã chức năng của hệ thống, các luồng dữ liệu và thiết kế cơ sở dữ liệu cho bài toán. Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1 3 Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế Anh tốt nghiệp Do điều kiện thời gian có hạn và chưa hiểu biết được hết các vấn đề về nghiệp vụ, nên đề tài của em khó tránh khỏi những hạn chế nhất định. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô và bạn bè để đề tài ngày càng hoạn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1. Giới Thiệu 1.1.1. Thông tin công ty TNHH Shinhwa vina Công ty TNHH Shinhwa Vina được thành lập theo giấy chứng nhận đầu tư thành lập doanh nghiệp số 212043.000145 ngày 10/6/2008 của trưởng ban quản lý khu công nghiệp Bắc Ninh. • Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH SINHWA VINA • Tên giao dịch : SHINHWA VINA CO.,LDT • Địa chỉ: Khu công nghiệp Thuận Thành 3, huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh • Ngành nghề kinh doanh: sản xuất dây cáp mạ cách điện. • Vốn đầu tư: 160.000.000.000 VNĐ(Một trăm sáu mươi tỷ Việt Nam đồng) tương đương 10.000.000 USD (mười triệu đô la Mỹ). Trong đó • Người đại diện theo pháp luật: ông SONG CHANG KUN. Giữ chức vụ Tổng Giám Đốc. 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ Hoạt động chính của Công ty là sản xuất các dây và cáp dẫn điện ứng dụng trong ngành công nghiệp điện tử, công nghệ thông tin. Các khách hàng chính của Công ty là tại thị trường Hàn Quốc do Công ty Shinhwa Hản Quốc phân phối. Tại Việt Nam, Công ty bán hàng cho 1 số khách hàng cũng là các Công ty đầu tư của Hàn Quốc như Koryo, Dual, Seongi, tuy nhiên việc bán hàng cho các Công ty này cũng thực hiện thông qua Shinhwa Hàn Quốc. Ngoài các yêu cầu về các đặc tính kỹ thuật, sản phẩm của Công ty còn phải tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu của khác hàng về RoHS. Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1 4 Ban lãnh đạo Ban lãnh đạo Bộ phận Quản lý Bộ phận Quản lý Nhân sự Nhân sự Xuất nhập khẩu, mua bán Xuất nhập khẩu, mua bán Cơ điện Cơ điện Hành chính Hành chính Kế toán Kế toán Bộ phận Sản xuất Bộ phận Sản xuất Tổ Chung, Xe Sơn ki Tổ Chung, Xe Sơn ki Tổ Sơk Tô Ki Tổ Sơk Tô Ki Tổ Chip Hap Ki Tổ Chip Hap Ki Tổ Sil Tư Ki Tổ Sil Tư Ki Tổ Pi ơn Chô Ki Tổ Pi ơn Chô Ki Tổ Áp Chul Ki Tổ Áp Chul Ki Tổ Cáp công trình Tổ Cáp công trình Bộ phận QC Bộ phận QC Bộ phận kho Bộ phận kho Quản lý sản xuất Quản lý sản xuất Quản lý kho Quản lý kho Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế Anh tốt nghiệp 1.1.3. Sơ đồ tổ chức quản lý Hình 1.1. Sơ đồ tổ chức quản lý 1.2. Khảo sát nghiệp vụ quản lý 1.2.1. Thực trạng quản lý Công ty TNHH Shinhwa vina đã từng sử dụng phẩn mềm quản lý bán hàng nhưng do không đạt hiệu quả quản lý công ty đã ngưng sử dụng phần mềm quản lý. Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1 5 Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế Anh tốt nghiệp Công tác bán hàng vẫn làm theo cách thủ công, các hóa đơn đặt hàng, phiếu xuất, phiếu nhập kho được in theo mẫu trình bày sẵn trên exel, rồi sử dụng chúng ghi đơn hàng cho khách hàng. Sau công tác bán hàng của phòng quản lý xuất phập khẩu hàng hóa thì thêm vào đó là công việc của kế toán kho và kế toán tài chính. Kế toán kho sẽ căn cứ vào đơn hàng của phòng quản lý xuất nhập khẩu hàng hóa để xuất hàng ra khỏi kho và cuối ngày thì phải nhập từng đơn hàng vào thẻ kho để quản lý quản lý số lượng hàng hóa trong kho. Kế toán tài chính cũng lấy số liệu từ phiếu xuất hàng để tổng hợp lại doanh số bán háng, quản lý lượng tồn kho cũng như công nợ của khách hàng. Các công việc tưởng như đơn giản nhưng lại kéo theo cả dãy mắt xích những công việc của các bộ phận khác nhau và nó làm tốn kém thời gian và sức lao động của con người. 1.2.2. Mục đích yêu cầu của bài toán 1.2.2.1. Mục đích của bài toán.  Qua khảo sát thực tế thực trạng nghiệp vụ quản lý bán hàng của công ty còn có một số vấn đề như sau: • Việc quản lý và lưu trữ vẫn thực hiện trên giấy tờ hoặc trên exel dẫn đến tính hiệu dụng và bảo mật không cao, việc tra cứu thông tin cần thiết còn gặp nhiều khó khăn • Một số thủ tục nhập , xuất kho vẫn còn thực hiện một cách thủ công, thiếu linh hoạt dễ dẫn đến sai sót. • Việc lập báo cáo , thống kê còn nhiều khó khăn trong việc tra cứu thông tin.  Từ thực trạng trên , bài toán cần đáp ứng các yêu cầu : - Đảm bảo đầy đủ các quy trình , thủ tục nghiệp vụ của công ty. - Dữ liệu phải được quản lý một cách khoa học, linh hoạt giúp các thao tác tra cứu, lưu trữ được thực hiện một cách dễ dàng. 1.2.2.2. Yêu cầu của bài toán Hệ thống mới có khả năng thay thế hệ thống hiện tại và giúp bộ phận bán hàng của công ty làm việc hiệu quả hơn trong kinh doanh và giảm được chi phí và thời gian. Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1 6 Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế Anh tốt nghiệp - Chương trình được xây dựng hệ thống trên nền tảng ngôn ngữ lập trình C#, quản lý dữ liệu bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL sever. - Chương trình xuất ra báo cáo dưới dạng đuôi .docx,excel gồm: + Đơn đặt hàng của khách hàng + Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho + Báo cáo nhập- xuất- tồn kho + Báo cáo doanh số bán hàng - Chương trình cần đạt được các chức năng giúp người dùng: + Quản lý hệ thống. + Quản lý danh mục + Quản lý mua nguyên vật liệu. + Quản lý sản xuất và bán hàng + Quản lý kho + Báo cáo thống kê. 1.2.3. Nghiệp vụ của bài toán 1.2.3.1. Nghiệp vụ quản lý mua nguyên vật liệu Các nguyên vật liệu dùng trong quá trình sản xuất hàng hóa đươcj cung cấp bởi công ty mẹ. Khi cần mua nguyên vật liệu, nhân viên bộ phận quản lý sản xuất lập phiếu đề nghị mua nguyên vật liệu chuyển qua bộ phận quản lý xuất nhập khẩu mua bán. Bộ này sẽ chuyển phiếu đề nghị lên ban lãnh đạo công ty chờ phê duyêt. Trong đề nghị mua phải nêu rõ chủng loại, số lượng, đơn giá, thời gian cần cung cấp. Khi phiếu đề nghị được duyệt, bộ phận quản lý xuất nhập khẩu mua bán sẽ tiến hành lập hợp đồng kinh doanh (mỗi lần mua nguyên liệu phải làm một hợp đồng kinh doanh mới ), hợp đồng này sẽ được chuyển sang đến nhà cung cấp. Nhà cung cấp căn cứ hợp đồng kinh doanh sẽ chuyển nguyên vật liệu đến kho nguyên vật liệu của công ty TNHH Shinhwa vina. Đồng thời nghiệp vụ này cũng quản lý quá trình nhập và xuất kho nguyên vật liệu. Nhà cung cấp sẽ chuyển nguyên vật liệu kèm theo phiếu giao hàng cho công ty TNHH Shinhwa vina. Nhân viên quản lý kho căn cứ phiếu giao hàng tiến hành kiểm tra nguyên vật liệu sau đó lập phiếu nhập kho nguyên vật liệu. Xuất kho khi có yêu Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1 7 Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế Anh tốt nghiệp cầu xuất kho của bộ phận sản xuất gửi đến. Thủ kho lập phiếu xuất kho theo đề nghị xuất nguyên vật liệu đã được gửi đến. Hình 1.2. Tiến trình mua nguyên vật liệu Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1 8 Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế Anh tốt nghiệp Hình 1.3. Quy trình nhập kho nguyên vật liệu Hình 1.4. Quy trình xuất kho nguyên vật liệu Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1 9 Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế Anh tốt nghiệp Hình 1.5. Phiếu đề nghị mua nguyên vật liệu Công ty TNHH Shinhwa Vina Số: DNX12 PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO NGUYÊN LIỆU, VẬT TƯ Ngày 20 tháng 5 năm 2013 Người đề nghị: …………………………………………………………… Ban/Phòng/Đơn vị: Bộ phận sản xuất Lý do xuất kho: Sản xuất STT Tên nguyên liệu, vật tư Đơn vị tính Số lượng Ghi chú 1 Thiếc KG 1000 2 Hạt nhựa PVC 10 7 KG 1000 3 Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1 10 [...]... hàng của công ty khi muốn mua hàng của công ty TNHH Shinhwa vina sẽ yêu cầu bên công ty Shinhwa vina gửi báo giá những sản phẩm mình muốn mua Bản báo giá bao gồm thông tin giá từng sản phẩm, địa điểm giao hàng, ngày giao hàng, ngày thanh toán nợ Khách hàng sau khi xem báo giá nếu đồng ý thì gửi đơn hàng cho công ty Shinhwa vina Bộ phận xuất nhập khẩu mua bán nhận đơn hàng từ phía khách hàng sau đó chuyển... năng của hệ thống • Chức năng quản lý hệ thống: Cho phép nhân viên quản trị quản lý người dùng, phân quyền người dùng, sao lưu phục hồi dữ liệu khi cần thiết • Chức năng quản lý danh mục: Cho phép người dùng quản lý thông tin về nguyên vật liệu, nhà cung cấp, khách hàng, sản phẩm, đơn vị tính Được phép thêm, sửa, xóa khi cần thiết • Chức năng quản lý mua nguyên vật liệu: Cho phép nhân viên sản xuất lập... cần thanh toán nợ Hình 1.8 Quy trình bán hàng Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1 17 Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Giảng viên hướng dẫn: ThS Lê Thế Anh tốt nghiệp Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -ĐƠN ĐẶT HÀNG Số: LDS-SHE 24022014-RO Kính gửi: Công ty TNHH Shinhwa vina Công ty TNHH Luxury Denshi Việt Nam có nhu cầu đặt hàng tại quý công ty theo mẫu... đề nghị mua nguyên vật liệu Nhân viên kinh doanh quản lý thông tin hợp đồng kinh doanh mua nguyên vật liệu Cập nhật thông tin nhập – xuất kho nguyên vật liệu • Chức năng quản lý sản xuất, bán hàng: Quản lý toàn bộ quá trình bán hàng, thêm sửa xóa đơn đặt hàng của khách hàng, phiếu giao hàng Nhân viên kinh doanh lên kế hoạch sản xuất • Chức năng quản lý kho: Nhập kho sản phẩm, xuất kho sản phẩm và thông... nghiệp 1.2.3.3 Nghiệp vụ quản lý kho thành phẩm Nhập hàng hóa thành phẩm: Hàng hóa là những sản phẩm do công ty sản xuất Khi bộ phận sản xuất hoàn thành quá trình sản xuất thì sản phẩm sẽ được tiến hành nhập vào kho thành phẩm  Xuất kho: Khi muốn chuyển hàng cho khách hàng, bộ phận quản lý xuất nhập khẩu mua bán chuyển đơn đặt hàng của khách hàng cần giao hàng cho bộ phận quản lý kho Căn cứ vào đơn hàng... tên) Người nhận hàng (Ký,họ tên) Nhập, ngày 11 tháng 7 năm 2013 Thủ kho Giám Đốc (Ký,họ tên) (Ký,đóng dấu) Ngô Thị Thu Vân Hình 1.6 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1 13 Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Giảng viên hướng dẫn: ThS Lê Thế Anh tốt nghiệp Đơn vị : Công ty TNHH Shinhwa Mẫu số: 01-VT VinaCông ty TNHH Shinhwa Vina (Ban hành theo QĐ số Địa chỉ : KCN Thuận... 497.2964 USD Thời gian giao hàng: 10 ngày kể từ ngày nhận đơn hàng Địa điểm giao hàng: tại kho Công ty TNHH Luxury Denshi Việt Nam Phương thức thanh toán: - Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản - Thanh toán trong vòng 45 ngày kể từ ngày cuối cùng của tháng cung cấp Hà Nội, ngày 24tháng 2 năm 2014 Giám đốc công ty Nguyễn Thùy Dương Hình 1.9 Đơn đặt hàng Hình 1.10 Phiếu giao hàng Sinh viên thực hiện:... viên hướng dẫn: ThS Lê Thế Anh tốt nghiệp Dây đồng KG 500 4 Màng nhân tạo bọc dây cáp K 1363 Giám đốc Trưởng Ban/ Phòng Bùi Thanh Hải Thủ kho Người đề nghị Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1 11 Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Giảng viên hướng dẫn: ThS Lê Thế Anh tốt nghiệp Đơn vị : Công ty TNHH Mẫu số: 01-VT Shinhwa VinaCông ty TNHH Shinhwa Vina (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày Địa... thành công đoạn sản xuất sẽ được chuyển vào kho thành phẩm Đến ngày giao hàng bộ phận xuất nhập khẩu mua bán sẽ chuyển đơn đặt hàng đến bộ phận quản lý kho để thủ kho xuất hàng theo đơn đặt hàng Nhân viên kinh doanh theo dõi công nợ của khách hàng, nếu đến ngày cần thanh toán nợ như đã thỏa thuận ở đơn đặt hàng mà phía khách hàng chưa thanh toán Nhân viên kinh doanh sẽ lập phiếu đề nghị thanh toán gửi cho. .. 8 tháng 3 năm 2014 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Giám Đốc (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,đóng dấu) Ngô Thị Thu Vân Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1 16 Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Giảng viên hướng dẫn: ThS Lê Thế Anh tốt nghiệp Hình 1.7 Phiếu nhập kho nguyên vật liệu 1.2.3.2 Nghiệp vụ quản lý sản xuất và bán hàng Các khách hàng của công ty khi muốn mua hàng của công . Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác quán lý bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất em đã chọn đề tài: ”Xây dựng phần mềm quản lý bán háng cho công ty TNHH Shinhwa Vina Báo cáo tốt nghiệp của. nghiệp 1.1.3. Sơ đồ tổ chức quản lý Hình 1.1. Sơ đồ tổ chức quản lý 1.2. Khảo sát nghiệp vụ quản lý 1.2.1. Thực trạng quản lý Công ty TNHH Shinhwa vina đã từng sử dụng phẩn mềm quản lý bán hàng nhưng. vật liệu 1.2.3.2. Nghiệp vụ quản lý sản xuất và bán hàng Các khách hàng của công ty khi muốn mua hàng của công ty TNHH Shinhwa vina sẽ yêu cầu bên công ty Shinhwa vina gửi báo giá những sản phẩm