LỜI CẢM ƠN Trong thời gian làm đồ án tốt nghiệp, với sự cố gắng của bản thân, sự hướng dẫn tận tình của giảng viên Trần Đăng Hoan, các thầy cô giáo trong khoa, cùng sự tham gia đóng góp ý kiến của các bạn sinh viên trong lớp đã giúp em hoàn thành đồ án tốt nghiệp này và từng bước xây dựng được chương trình đáp ứng được các yêu cầu của việc quản lý nhân sự và tiền lương cho công ty cổ phần T&C. Em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Đăng Hoan và các thầy cô trong khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại Học Hàng Hải Việt Nam đã giúp đỡ em hoàn thành đồ án tốt nghiệp này. Em rất mong được nhiều ý kiến đóng góp của các thầy cô để em hoàn thiện đề tài trong thời gian tới. Mục lục LỜI MỞ ĐẦU 3 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN 1 1.Khảo sát thực tế 1 1.1.Giới thiệu về cơ sở thực tập 1 1.2.Giới thiệu nghiệp vụ bài toán 2 1.2.1.Nghiệp vụ quản lý nhân sự 2 1.2.1.1.Quy trình tuyển dụng nhân sự 2 1.2.1.2.Ký hợp đồng lao động 3 1.2.1.3.Quá trình điều chuyển công tác 4 1.2.1.4.Quy trình đào tạo 4 1.2.1.5.Quá trình khen thưởng kỷ luật 5 1.2.1.6.Quy trình xử lý thôi việc 6 1.2.1.7.Chế độ nghỉ 7 1.2.2.2.Các khoản phụ cấp 8 1.2.2.7.Chế độ nâng bậc lương 12 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 14 3.Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 16 4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 17 4.1. Chức năng quản lý nhân sự 17 3.2.Chức năng quản lý tiền lương 18 3. Thiết kế cơ sở dữ liệu 19 3.1. Dữ liệu tuyển dụng 19 3.2.Dữ liệu về nhân sự 20 2.Giao diện chương trình 25 2.1.Một số form chính phần nhân sự 26 2.2.Giao diện về quản lý tiền lương 27 KẾT LUẬN 30 LỜI MỞ ĐẦU Xã hội ngày càng phát triển, khoa học công nghệ trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu tạo nên sự phát triển đó. Nó giúp chúng ta giải quyết các vấn đề mà tưởng chừng như không thể làm được. Thực tế cho thấy, ngày càng có nhiều doanh nghiệp mọc lên. Mỗi doanh nghiệp luôn muốn tạo nên một cách thức quản lý tổ chức chuyên nghiệp và hiệu quả. Trong đó quản lý nhân sự và tiền lương là một nhân tố quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Quản lý nhân sự, tiền lương đối với một đơn vị sản xuất là một công việc đòi hỏi nhiều nhân lực, công sức và thời gian. Nếu một hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương tốt sẽ giúp cho lãnh đạo trong việc điều hành doanh nghiệp dễ dàng và thuận lợi. Hơn nữa các doanh nghiệp sẽ đòi hỏi phải duy trì một cơ cấu quản lý nhân sự, chấm công tiền lương, cồng kềnh.Vậy làm thế nào để bạn thực hiện tốt công việc quản lý của mình đó cũng là mối quan tâm của nhiều doanh nghiệp. Với sự vào cuộc của khoa học công nghệ đã tạo ra rất nhiều giải pháp nhằm tháo gỡ và giải quyết những băn khoăn, lo lắng đó. Nhận thấy được tầm quan trọng của việc đưa ra giải pháp nhằm giúp cho các doanh nghiệp thực hiện việc quản lý nhân sự, chấm công và tiền lương một cách nhanh chóng, chính xác, tiện lợi, tự động mang tính chuyên nghiệp. Chính vì vậy mà em chọn đề tài “ xây dựng phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự và tiền lương cho công ty cổ phần T&C ”. Đồ án gồm 3 chương: Chương I: Giới thiệu bài toán Chương II: Phân tích thiết kế hệ thống Chương III: Khung chương trình CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN 1. Khảo sát thực tế 1.1.Giới thiệu về cơ sở thực tập Giới thiệu chung về công ty cổ phần T&C. Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần T&C Địa chỉ: Số 66 Đường Lê Thánh Tông - Ngô Quyền – Hải Phòng Điện thoại /fax: 0313.552.536 Email: quoctuan@tuan-chau.com.vn Giám đốc: Nguyễn Quốc Tuấn Ngày sinh: 13-05-1969 Ngày thành lập: 2-8-2009 Cơ cấu tổ chức của công ty: Hình 1: Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần T&C 1 Giám đốc Phó giám đốc Phòng hành chính nhân sự Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh Phòng xuất nhập khẩu 1.2.Giới thiệu nghiệp vụ bài toán 1.2.1. Nghiệp vụ quản lý nhân sự 1.2.1.1.Quy trình tuyển dụng nhân sự Hình 1.2: Sơ đồ tuyển dụng nhân sự Các phòng ban tự xác định nhu cầu lao động trình lên Ban giám đốc (BGD) xét duyệt, cân đối, thuyên chuyển lao động giữa các phòng ban và phê duyệt cho các phòng ban tuyển dụng thêm nhân sự nếu cần. Căn cứ vào nhu cầu nhân sự và tình hình thực tế tại công ty người quản lý quyết định có tuyển dụng hay không. Sau khi được giám đốc xét duyệt bộ phận nhân sự lập kế hoạch tuyển dụng và thành lập hội đồng tuyển dụng do giám đốc 2 quy định quyền hạn. Sau đó bộ phận nhân sự sẽ đưa ra thông báo tuyển dụng. 1.2.1.2.Ký hợp đồng lao động Hình 1.3: Sơ đồ ký hợp đồnglao động Sau quá trình bồi dưỡng nghiệp vụ cơ bản tại công ty, các ứng viên ký hợp đồng thử việc hai tháng với vị trí đã được bổ nhiệm trước đó. 3 Dựa trên đánh giá kết quả công việc đạt được, các nhân viên sau khi hết hạn hợp đồng thử việc tại công ty được xét duyệt bởi giám đốc và ký hợp đồng dài hạn. 1.2.1.3.Quá trình điều chuyển công tác Hình 1.4: Sơ đồ điều chuyển phòng ban Phòng tổ chức hành chính nhân sự khi thấy nhân viên, cán bộ, công nhân ở phòng ban, bộ phận này có năng lực phù hợp với công việc trực thuộc phòng ban, bộ phận khác hoặc theo quyết định điều chuyển nhân sự của giám đốc sẽ lên danh sách thông qua giám đốc đưa ra quyết định điều chuyển phòng ban, bộ phận nhằm mục đích bố trí hợp lý và vận dụng đúng năng lực nhân sự. Trước khi điều chuyển công tác công ty sẽ báo trước cho cán bộ công nhân viên. 1.2.1.4.Quy trình đào tạo 4 Hình 1.5: Sơ đồ quá trình đào tạo Công ty căn cứ vào trình độ nhân viên cũng như hiệu quả công việc có thể mở các lớp đào tạo chuyên môn. Hoặc các cá nhân có nhu cầu nâng cao trình độ chuyên môn muốn đăng ký học các lớp bên ngoài. Khi có nhu cầu cần đào tạo cá nhân gửi yêu cầu và các giấy tờ liên quan lên ban lãnh đạo đề nghị được cho đi học. Ban lãnh đạo xem xét tình hình tài chính, mức độ cần thiết của công ty, sau đó mới đưa ra quyết định có phê duyệt hay không. Phòng hành chính nhân sự căn cứ vào yêu cầu đào tạo và quyết định phê duyệt cập nhật hồ sơ của quá trình đào tạo vào hệ thống. 1.2.1.5.Quá trình khen thưởng kỷ luật 5 Hình 1.6: Sơ đồ mô tả quyết định khen thưởng/kỷ luật Công ty có nhiều chế độ khen thưởng mục đích để khuyến khích Cán bộ Công nhân viên(CBCNV) làm việc hăng say hơn. Hàng năm công ty có thưởng các kỳ lễ, tết và trong kỳ tổng kết cuối năm còn khen thưởng các cá nhân và tập thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Tất cả các mức thưởng được quy ra tiền mặt. Ngược lại CBCNV làm việc thiếu trách nhiệm, có hành vi vi phạm quy định của công ty căn cứ vào mức độ ảnh hưởng ban lãnh đạo ra quyết định kỉ luật với cá nhân và những người liên quan. 1.2.1.6.Quy trình xử lý thôi việc 6 [...]... phòng ban, xử lý thôi việc, cập nhật danh sách khen thưởng con của CBCNV nhân ngày quốc tế thiếu nhi Quản lý lương: Thực hiện chấm công theo thời gian, lập bảng công theo tháng để tính lương, cập nhật các khoản như trong cách tính lương của công ty, dựa vào bảng công để lập bảng lương Tính lương theo tháng cho 14 từng phòng ban trong công ty Tính lương cho cả nhân viên chính thức và nhân viên thử việc... hàng tháng Trên cơ sở đó bộ phận kế toán tính ra tiền lương và các khoản phụ cấp chi cho nhân viên Từ bảng chấm công nhân viên kế toán tính lương cho CBCNV theo mẫu bảng thanh toán lương, ghi tõ từng khoản theo nội dung từng cột Các kí hiệu được sử dụng cho chấm công chính: công thời gian: X, công nghỉ bù B, công nghỉ phép: P, công nghỉ hưởng lương: H Các kí hiệu được sử dụng cho chấm công thêm: x công. .. thôi việc và bị đuổi việc + Lưu vào cơ sở dữ liệu để phục vụ chức năng khác  Quản lý tiền lương: Chức năng Lập chấm công: 24 + Chức năng cho phép cập nhật bảng chấm công nhân viên với hình thức chấm công tháng và cập nhật ngày công của nhân viên + Chấm công theo từng phòng ban và tạo bảng chấm công mới, xem bảng chấm công của tháng trước + Chức năng cho phép nhân viên tìm kiếm các bảng chấm công trước... = 1.5% Lương cơ bản BHTN= 1% Lương cơ bản Lương cơ bản = Lương tối thiếu *HSL Lương tối thiểu = 2.100.000đồng/tháng Lương làm thêm giờ = lương cơ bản *( 1.5 * công làm thêm thường + 2 * công làm thêm chủ nhật + 2.5* công làm thêm ngày lễ )/(26) Lương thời gian: số lương chính của CBCNV được hưởng Thưởng: là số tiền thưởng của công ty cho CBCNV Phụ cấp: là số tiền phụ cấp của công ty cho CBCNV Lương. .. năng quản lý tiền lương Biểu đồ: Hình 2.5 : Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh- chức năng quản lý tiền lương 18 Biểu đồ này mô tả sự liên kết, trao đổi dữ liệu giữa tác nhân người quản lý tiền lương với các chức năng cập nhật hệ số lương, cập nhật ngạch lương, lập bảng công, cập nhật tạm ứng, cập nhật thưởng, cập nhật diễn biến lương, cập nhật nâng bậc và sự trao đổi liên kết giữa chức năng lập bảng lương. .. của nhân viên trong quá trình học tập công tác làm việc tại công ty Lưu lại những sai phạm của nhân viên trong quá trình học tập công tác và làm việc tại công ty Từ những thành tích và sai phạm của nhân viên mà công ty đưa ra việc xét thi đua khen thưởng giữa các cán bộ công nhân viên trong công ty Thêm, sửa, xóa, tìm kiếm thông tin khen thưởng kỷ luật Chức năng cập nhật thôi việc + Giúp quản lý nhân. .. gồm ngạch quản lý và ngạch nhân viên Ngạch quản lý gồm giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng, phó phòng, tổ trưởng, tổ phó ngạch nhân viên gồm nhân viên các phòng ban Công ty có chính sách đóng các loại bảo hiểm cho nhân viên chính thức của công ty tổng mức đóng là 30% mức lương cơ bản trong đó nhân viên chịu 9.5% số còn lại công ty đóng Công thức tính lương như sau: Lương thực lĩnh =Lương thời gian... tính lương Hình thức trả lương của công ty là trả lương theo thời gian làm việc Theo hình thức này tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, chuyên môn, trình độ, cấp bậc và tháng lương tiêu chuẩn do Nhà Nước quy định Tiền lương cho ứng viên thử việc: được tính bằng 85% lương cơ bản Công ty áp dụng mức lương tối thiểu vùng III là: 2.100.000đồng/tháng Chia làm hai ngạch gồm ngạch quản. .. xem bảng chấm công tháng hiện tại của các phòng ban + In ra bảng chấm công cho các nhân viên thuộc các phòng ban + Cập nhật các bảng công của tháng hiện tại Chức năng Lập bảng lương tính lương: + Tổng hợp dữ liệu và cập nhật bảng lương để tạo bảng lương theo tháng cho từng phòng ban + In ra bảng lương cho từng phòng ban theo tháng Chức năng Cập nhât hệ số lương: + Cho phép cập nhật hệ số lương - Chức... đặc biệt đó là cách thức quản lý nhân sự, quản lý lương và việc ứng dụng công nghệ thông tin vào trong công tác quản lý của công ty Tuy nhiên do kiến thức kinh nghiệm còn hạn chế và thời gian làm đồ án có hạn nên giao diện chương trình chưa được thân thiện TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Các tài liệu thực tế tại đơn vị [2] Nguyễn văn Ba, Phân tích thiết kế các hệ thống thông tin quản lý, NXB Khoa học Kỹ thuật, . Chính vì vậy mà em chọn đề tài “ xây dựng phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự và tiền lương cho công ty cổ phần T&C ”. Đồ án gồm 3 chương: Chương I: Giới thiệu bài toán Chương II: Phân tích thiết. đã giúp em hoàn thành đồ án tốt nghiệp này và từng bước xây dựng được chương trình đáp ứng được các yêu cầu của việc quản lý nhân sự và tiền lương cho công ty cổ phần T&C. Em xin chân. trong cách tính lương của công ty, dựa vào bảng công để lập bảng lương. Tính lương theo tháng cho 14 từng phòng ban trong công ty. Tính lương cho cả nhân viên chính thức và nhân viên thử việc.