Kế toán chi phí xây dựng công trình cải tạo đường Huyện đợt 1 tại công ty cổ phần Xây Dựng Giao Thông Vận tải số 1

56 347 0
Kế toán chi phí xây dựng công trình cải tạo đường Huyện đợt 1 tại công ty cổ phần Xây Dựng Giao Thông Vận tải số 1

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Phương TĨM LƯỢC Trong mơi trường kinh doanh có nhiều biến động thách thức nay, để tồn phát triển bền vững doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ cần phải tìm cho đường đắn, sách phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để góp phần nâng cao kết kinh doanh cơng ty tiết kiệm chi phí cách hợp lý hiệu biện pháp tốt mà nhà quản trị doanh nghiệp lựa chọn Vì cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp xây dựng vấn đề quan trọng cần phải hoàn thiện thêm cho phù hợp với chế độ kế toán hành Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí xây dựng DNXD nên qua q trình thực tập “Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng giao thông vận tải số 1” với kiến thức học trường em chọn đề tài “ Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cải tạo đường Huyện đợt công ty cổ phần Xây Dựng Giao Thông Vận tải số 1” làm khóa luận tốt nghiệp cho Trong viết mình, em chia khóa luận làm ba chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí xây lắp DNXD Trong chương em xin trình bày vấn đề lý luận kế toán CPXD quy định chuẩn mực chế độ kế toán hành số khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ yêu cầu quản lý kế toán CPXD Đây sở lý luận cho việc nghiên cứu đề tài Chương II:Thực trạng kế tốn CPXD cơng ty CP Xây dựng GTVT số Trong chương em xin trình bày thực trạng kế tốn chi phí xây dựng cơng ty CP Xây dựng giao thông vận tải số mặt như: Tổng quan cơng ty, đặc điểm tổ chức kế tốn, ảnh hưởng nhân tố môi trường đến hoạt động kế tốn cơng ty, lấy ví dụ cụ thể cơng tác kế tốn chi phí cơng trình cải tạo đường huyện đợt cơng ty Chương III: Các kết luận đề xuất kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cơng ty CP Xây dựng giao thông vận tải số Dựa sở nghiên cứu thực tế công ty trình bày chương II, chương em rút ưu nhược điểm công tác kế tốn cơng ty Xuất phát từ kết luận trên, em xin đề xuất số giải pháp nhằm khắc phục nhược điểm hoàn thiện cơng tác kế tốn CPXD cơng ty điều kiện để thực SVTH: Phạm Thị Hương MSV: 10D150028 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Phương LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình anh chị phịng kế tốn đội ngũ cán công ty CP Xây dựng giao thông vận tải số Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo TH.S Nguyễn Thị Thanh Phương thuộc khoa Kế toán- Kiểm toán trường Đại học Thương Mại trực tiếp hướng dẫn em suốt q trình thực khóa luận SVTH: Phạm Thị Hương MSV: 10D150028 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Phương MỤC LỤC SVTH: Phạm Thị Hương MSV: 10D150028 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Phương DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Nội dung Phụ lục Sơ đồ 01: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Sơ đồ 02: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 03: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ Sơ đồ 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 02: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký sổ Sơ đồ 02: Sơ dồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Hóa đơn GTGT số 85 PNK số 18 PXK số 23 Hóa đơn GTGT số 596 Phiếu chi số 157 Bảng chấm cơng đội ơng Bằng Bảng tốn tiền cơng đội ông Bằng Phiếu chi số 186 PXK số 12 Bảng tính khấu hao TSCĐ Bảng tốn tiền lương Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn TK 242 Sổ nhật ký chung Sổ TK 154 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Bảng tốn giá trị khối lượng cơng việc hồn thành theo đề nghị toán Bảng tổng hợp kết điều tra trắc nghiệm Phụ lục 01 Phụ lục 02 Phụ lục 03 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Phụ lục 04 Phụ lục 05 Phụ lục 06 Phụ lục 07 Phụ lục08 Phụ lục 09 Phụ lục 10 Phụ lục 11 Phụ lục 12 Phụ lục 13 Phụ lục 14 Phụ lục 15 Phụ lục 16 Phụ lục 17 Phụ lục 18 Phụ lục 19 Phụ lục 20 Phụ lục 21 Phụ lục 22 Phụ lục 23 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DNXD BHTN BHXH BHYT CCDC CP : Doanh nghiệp xây dựng : Bảo hiểm thất nghiệp : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Công cụ dụng cụ : Cổ phần SVTH: Phạm Thị Hương MSV: 10D150028 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Phương CPSX CPXD DN GTGT GTVT HMTC KPCD MTC NCTT NVL NVLTT PNK PXK SXC SXXD TK TSCĐ : Chi phí sản xuất : Chi phí xây dựng : Doanh nghiệp : Giá trị gia tăng : Giao thơng vận tải : Hạng mục cơng trình : Kinh phí cơng đồn : Máy thi cơng : Nhân công trực tiếp :Nguyên vật liệu : Nguyên vật liệu trực tiếp : Phiếu nhập kho : Phiếu xuất kho : Sản xuất chung : Sản xuất xây dựng : Tài khoản : Tài sản cố định SVTH: Phạm Thị Hương MSV: 10D150028 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Phương PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1.Về lý luận Đặc điểm riêng ngành xây dựng giá bán có trước tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nên việc tính tốn quản lý chi phí xây dựng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây dựng Nó định đến khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường phản ánh lực, trình độ quản lý chi phí doanh nghiệp từ ảnh hưởng cách trực tiếp đến thu nhập lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt Chính mà ngồi vấn đề cần quan tâm việc thoả thuận ký kết Hợp đồng xây dựng, doanh nghiệp xây dựng phải ý đến việc quản lý chi phí thật tốt để hạ giá thành sản phẩm xây dựng trình kinh doanh Để thực nhiệm vụ đó, doanh nghiệp phải thơng qua Kế tốn - cơng cụ hữu hiệu quản lý kinh tế Trong đó, kế tốn chi phí xây dựng ln xác định khâu trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây dựng Để trình xây lắp diễn cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, nhà quản trị doanh nghiệp cần phải cập nhật thơng tin tình hình chi phí đơi với kết hoạt động xây dựng Qua số liệu phận kế tốn chi phí xây lắp cung cấp, nhà quản trị theo dõi chi phí cho cơng trình theo giai đoạn, từ đối chiếu, so sánh với số liệu định mức, số liệu dự tốn, tìm ngun nhân chênh lệch để đưa định điều chỉnh phù hợp Xét góc độ này, kế tốn nói chung kế tốn chi phí xây dựng nói riêng khẳng định vai trị quan trọng, thiếu hoạt động doanh nghiệp xây dựng 1.2 Về thực tiễn Sản phẩm xây dựng loại hàng hóa đặc biệt Điều chi phối đến cơng tác kế tốn chi phí DNXD Cơng tác kế tốn vừa đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán DNXD vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù loại hình DNXD Muốn kế tốn phát huy hết hiệu lực địi hỏi DN phải vận dụng cách đắn linh hoạt chế độ, chuẩn SVTH: Phạm Thị Hương MSV: 10D150028 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Phương mực kế toán nhà nước ban hành vào thực tế DN Trong trình thực tập công ty CP Xây dựng giao thông vận tải số 1, em nhận thấy cơng việc hạch tốn chi phí xây dựng đóng vai trị quan trọng cho hiệu kinh doanh cơng ty Chính sách kế tốn cơng ty áp dụng theo định 48/2006/QĐ- BTC giúp cho cơng tác hạch tốn chi phí xây dựng đơn vị đơn giản, gọn nhẹ nhiên cơng tác kế tốn chi phí cơng ty cịn tồn số hạn chế việc ln chuyển chứng từ cịn chậm, cơng tác quản lý vật tư chưa hiệu quả, việc hạch toán chi phí cịn nhầm lẫn, sai sót Vì vậy, để nâng cao hiệu kinh doanh công ty cần phải làm tốt cơng tác kế tốn chi phí xây dựng Do em lựa chọn đề tài “ Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cải tạo đường Huyện đợt công ty CP Xây dựng giao thơng số 1” làm đề tài khóa luận cho 2.Mục tiêu nghiên cứu + Về mặt lý luận: Nhằm hệ thống hóa, làm rõ vấn đề lý luận kế toán CPXD theo chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán ban hành theo định 48/2006/QĐ- BTC + Về mặt thực tiễn:Khảo sát thực tế cơng tác kế tốn CPXD công ty CP Xây dựng giao thông vận tải số Qua đó, thấy ưu điểm mà DN đạt để tiếp tục trì phát huy ưu điểm thấy tồn tại, khó khăn cịn gặp phải DN Từ đó, vận dụng kiến thức học đề xuất giải pháp để giải tồn khắc phục khó khăn Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Các CPXD phát sinh từ cơng trình xây dựng Nhà văn hóa thơn Ngun Xá cơng ty cổ phần Xây dựng giao thông vận tải số - Phạm vi nghiên cứu + Thời gian nghiên cứu: Khóa luận thực sở thực tập tổng hợp từ ngày 6/1/2014 đến ngày 27/2/2014 thực tập chuyên sâu từ ngày 25/2/2014 đến ngày 20/4/2014 công ty CP Xây dựng giao thông vận tải số + Số liệu nghiên cứu: Các số liệu, hóa đơn, chứng từ, sổ sách, bảng biểu… chi phí cho cơng trình xây dựng cải tạo đường huyện đợt năm 2013 SVTH: Phạm Thị Hương MSV: 10D150028 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Phương + Không gian nghiên cứu: Tại Công ty CP xây dựng giao thông vận tải số Phương pháp nghiên cứu * Phương pháp thu thập số liệu - Phương pháp quan sát: Theo dõi quan sát kế tốn, nhân viên cơng ty tiến hành tiếp nhận xử lý thông tin liên quan đến kế toán xây dựng từ khâu vào chứng từ,tiến hành luân chuyển chứng từ, lập chứng từ, quy trình nhập liệu vào máy tính, lên bảng cân đối kế tốn đến lập Báo cáo tài Theo phương pháp em thấy cụ thể thực tế đối tượng giải vấn đề quy trình kế tốn chi phí sản xuất, người lập chứng từ, việc luân chuyển chứng từ qua phần hành phận nào, kế toán nhập số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh nào,… - Nghiên cứu tài liệu: Dựa vào tài liệu cung cấp hóa đơn mua hàng, phiếu xuất, nhập nguyên vật liệu, sổ kế tốn,… để nghiên cứu, tìm hiểu làm rõ vấn đề Ngồi em cịn tìm hiểu thêm thông tin Internet, số viết kế tốn Chi phí xây dựng tìm hiểu thông tin chuẩn mực, chế độ liên quan tới kế tốn xây dựng - Điều tra trắc nghiệm: • Nội dung tìm hiểu: phương pháp nhằm vấn số cán nhân viên cơng ty có liên quan đến kế tốn chi phí sản xây dựng số câu hỏi • Cách tiến hành: + Chuẩn bị vấn: chuẩn bị câu hỏi thuộc dạng trắc nghiệm Nghiên cứu xem xét nên vấn đối tượng hợp lý để thu thập thơng tin liên quan đến kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Trong trường hợp em xin chọn vấn nhân viên công ty kế tốn trưởng Ngơ Thị Mây, thủ kho- anh Nguyễn Hữu Công, thủ quỹ- chị Nguyễn Thị Hiền + Tiến hành vấn: Sau thiết kế câu hỏi vấn, tiến hành tiếp cận vấn đối tượng lựa chọn vấn để thu thập kết • Kết thu được: thông tin công ty, hoạt động sản xuất cơng ty, đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty …( Bảng tổng hợp kết điều tra trắc nghiệm -phụ lục 23) *Phương pháp xử lý số liệu SVTH: Phạm Thị Hương MSV: 10D150028 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Phương - Phương pháp so sánh: So sánh đối chiếu chi phí xây dựng cơng trình với cơng trình khác, q với quý khác để tìm biến dộng bất thường, khoản chi phí khơng hợp lý Ngồi so sánh số liệu dự tốn số liệu tốn để thấy khối lượng phát sinh thừa thiếu từ điều chỉnh, khắc phục -Phương pháp tỷ suất: Sử dụng phương pháp để tính tỷ lệ phần trăm khoản mục chi phí tổng chi phí thi cơng tồn cơng trình Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận khóa luận chia làm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán CPXD DNXD Chương II: Thực trạng kế tốn CPXD cơng trình xây dựng cơng trình cải tạo đường huyện cơng ty CP Xây dựng giao thông vận tải số Chương III: Các kết luận đề xuất kế toán CPXD cơng trình cơng ty CP Xây dựng giao thông vận tải số SVTH: Phạm Thị Hương MSV: 10D150028 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Phương CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm chi phí chi phí xây dựng Theo VAS 01 Chi phí bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thơng thường Doanh nghiệp chi phí khác (Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành đợt ngày 31/12/2002 trang 3) Chi phí xây dựng biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa khoản chi phí cần thiết khác mà DN bỏ để tiến hành hoạt động xây dựng thời kỳ định Tuy nhiên, trình xây lắp phát sinh nhiều khoản chi phí ngồi hoạt động xây lắp Theo chế độ kế toán hành, chi phí phát sinh liên quan đến q trình xây lắp nhằm tạo sản phẩm xây lắp coi chi phí xây lắp 1.1.1.2 Nội dung phân loại chi phí xây lắp Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ việc định kinh doanh, CPXD phải phân loại theo tiêu thức phù hợp: - Phân loại CPXD theo nội dung, tính chất chi phí Theo cách phân loại CPXD bao gồm: Chi phí NVL, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí CCDC, chi phí tiền lương, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền Phân loại CPXD theo yếu tố giúp cho việc xây dựng lập dự toán CPXD việc lập dự toán vật tư tiến hành thuận tiện - Phân loại chi phí theo hoạt động cơng dụng kinh tế Theo cách phân loại CPXD bao gồm: + Chi phí NVLTT: tồn khoản chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật SVTH: Phạm Thị Hương MSV: 10D150028 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Phương Tên cơng trình Chi phí NCTT Hệ số phân bổ CP nhân viên quản lý tổ đội phân bổ Cơng trình cải tạo đường huyện đợt 97.200.000 0,625 6.787.500 Cơng trình xây dựng trung tâm dược 25.920.000 0,167 1.813.620 0,208 2.258.88 Cơng trình xây dựng đường Quỳnh 32.400.000 Khê-Quỳnh Ngọc Cộng 155.520.000 10.860.000 Như chi phí nhân viên quản lý tổ đội phân bổ cho cơng trình ĐH1 6.787.500 đ * Sổ kế tốn Đối với việc ghi chép chi phí chung kế tốn sử dụng loại sổ sau: - Sổ nhật ký chung(phụ lục) theo dõi ghi chép lại nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới chi phí máy thi công -Sổ TK 154 ( phụ lục) phản ánh chi phí chung tập hợp cho cơng trình -Sổ chi tiết TK 1547 phản ánh chi phí sử dụng máy thi công tập hợp riêng cho cơng trình - Các loại sổ cái, sổ chi tiết có liên quan sổ TK111,112, … 2.2.5 Kế tốn tổng hợp chi phí xây dựng Cuối kỳ sổ chi phí sản xuất kinh doanh NVL, CP nhân công, CP MTC CP SXC phân bổ cho cơng trình kế tốn tập hợp CP vào bên Nợ TK 154ĐH1và bên Có TK liên quan ( TK 1541ĐH1,1542ĐH1,…) Ví dụ: Căn sổ chi phí sản xuất kinh doanh NVL, CP nhân cơng, CP MTC CP SXC phân bổ cho công trình cải tạo đường huyện đợt ( phụ lục 21) kế tốn tập hợp tổng hợp chi phí xây dựng tháng 9/2013 Nợ TK 154ĐH1 : 753.536.365 Có TK1541ĐH1: 630.449.298 Có TK1542ĐH1: 97.200.000 Có TK1543ĐH1: 9.478.175 Có TK1547ĐH1: 18.408.892 Căn vào CPSX xây dựng tập hợp được,kế tốn tính giá thành thực tế SVTH: Phạm Thị Hương MSV: 10D150028 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Phương cơng trình, HMCT hồn thành: Khi bàn giao cơng trình, HMCT, kế tốn phản ánh giá vốn cơng trình – ghi vào bên Nợ TK 632 có cho TK 154ĐH1 Ví dụ:Khi hồn thành cơng trình Cải tạo đường Huyện đợt bàn giao cho Phịng Cơng thương huyện vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho cơng trình cải đường huyện đợt ( Phụ lục 21)kết chuyển chi phí xây dựng vào TK 632 Nợ TK 632: 1.056.350.733 Có TK 154 ĐH1 :1.056.350.733 -Các CP liên quan trực tiếp đến HĐ ghi giảm CP cơng trình.Khi nhập kho NVL thừa, phế liệu thu hồi kết thúc HĐXD cơng trình, kế tốn ghi vào bên Nợ TK 152 bên Có TK 154.Trường hợp vật liệu thừa, phế liệu không qua NK mà tiêu thụ ngay, kế toán ghi vào bên Nợ TK liên quan ( 111, 112, 131…) ghi Có TK 154C đồng thời phản ánh số Thuế GTGT phải nộp vào bên Có TK 3331 -Thu lý máy móc thiết bị thi cơng chun dùng cho HĐXD trích khấu hao đủ theo nguyên giá kết thúc HĐXD: Số thu lý máy móc, thiết bị thi cơng, kế tốn phản ánh vào bên Nợ TK liên quan (111, 112, 131…) bên Có TK 154, đồng thời phản ánh số Thuế GTGT phải nộp vào bên Có TK 3331.Phản ánh CP lý máy móc, thiết bị (nếu có) vào bên Nợ TK 154, có TK liên quan (111, 112…) phản ánh Thuế GTGT khấu trừ vào bên Nợ TK 133 Đồng thời ghi giảm TSCĐ máy móc, thiết bị thi cơng chuyên dùng lý vào bên Nợ TK 214, bên Có TK 211 – TSCĐ hữu hình * Sổ sách kế toán -Sổ TK 154( phụ lục 20), sổ chi tiết TK 154… 2.2.6 Kế tốn chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình xây dựng Khi hạch tốn chi phí hợp đồng xây dựng, kế tốn khơng trích trước chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình xây dựng mà thi cơng xong cơng trình, kế tốn coi chi phí bảo hành cơng trình xây dựng khoản phải thu khách hàng treo TK 131 Ví dụ: Cơng trình cải tạo đường huyện đợt có tổng giá trị hợp đồng 1.006.336.000đ (Bảng tốn giá tri khối lượng cơng việc hồn thành theo đề nghị tốn (phụ lục 22) vào hợp đồng xây dựng kế tốn cơng ty SVTH: Phạm Thị Hương MSV: 10D150028 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Phương trích 5% giá trị hợp đồng để làm chi phí bảo hành 5%x 1.006.336.000= 50.316.800đ Số tiền không tách biệt riêng để theo dõi mà theo đõi TK 131 coi khoản phải thu khách hàng SVTH: Phạm Thị Hương MSV: 10D150028 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Phương CHƯƠNG III:CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH “CẢI TẠO ĐƯỜNG HUYỆN ĐỢT 1” TẠI CƠNG TY CP XÂY DỰNG GIAO THÔNG VÂN TẢI SỐ 3.1 CÁC KẾT LUẬN VÀ PHÁT HIỆN QUA VIỆC NGHIÊN CỨU KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH CẢI TẠO ĐƯỜNG HUYỆN ĐỢT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG VẬN TẢI SỐ 3.1.1 Các kết đạt * Tổ chức máy kế tốn Cơng ty có máy kế tốn tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung điều giúp cho cơng việc hạch tốn chi phí công ty tập hợp chung nơi, tránh tình trạng thất lạc số liệu giảm bớt chi phí quản lý.Ngồi việc áp dụng chế độ kế tốn cho doanh nghiệp nhỏ vừa theo định 48/2006-BTC ban hành ngày 14/9/2006 giúp cho trình hạch toán đơn vị nhanh gọn dễ dàng hơn.Các phần hành kế tốn bố trí cụ thể, hợp lý có phân cơng rõ ràng cụ thể cho nhân viên Nhìn chung cơng tác kế tốn công ty thực tốt phù hợp với đặc điểm kinh doanh loại hình doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nội doanh nghiệp bên doanh nghiệp * Chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, đầy đủ theo quy định Bộ Tài Chính.Cơng tác ln chuyển chứng từ thực theo quy định chuẩn mực Ngoài chứng từ bắt buộc công ty thực theo mẫu Nhà nước quy định , công ty cịn sử dụng thêm số chứng từ có thiết kế phù hợp với đặc điểm trình độ nhân viên kế tốn cơng ty giúp cho cơng tác hạch tốn nhanh chóng thuận tiện hơn.Tính hợp lý, hợp lệ, trung thực… yếu tố ghi chép chứng từ kế tốn ln coi trọng * Việc vận dụng TK kế tốn vào cơng tác hạch tốn Cơng ty vận dụng hệ thống TK theo định 48 Bộ Tài Chính phù hợp với quy mô đặc diểm hoạt động công ty giúp cho cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty đơn giản, gọn nhẹ hơn.Việc mở tài khoản lên sổ kế tốn thực theo quy trình Công ty mở thêm số tài khoản chi tiết cho công SVTH: Phạm Thị Hương MSV: 10D150028 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Phương trình, hạng mục cơng trình điều giúp cho cơng tác hạch toán rõ ràng cụ thể, phục vụ cơng tác tính giá thành cách xác hiệu hơn.Cơng tác hạch tốn CPXL xác định phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Việc xác định đối tượng tập hợp CPXL cơng trình, HMCT có dự tốn riêng giúp cơng ty đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi cơng với dự tốn để từ tìm nguyên nhân cho chênh lệch, rút kinh nghiệm tránh lãng phí *Sổ kế tốn Hình thức sổ Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, hình thức vừa đơn giản, dễ thực vừa thuận lợi cho việc sử dụng tin học công tác kế tốn Cơng ty Hiện Cơng ty sử dụng máy tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty tiết kiệm đáng kể thời gian công sức cho nhân viên kế toán mà đảm bảo hiệu công việc tốt, đáp ứng yêu cầu quản lý Cơng tác kiểm tra, khóa sổ, in sổ lưu trữ thực theo quy định 3.1.2 Những mặt hạn chế tồn nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm nêu cơng tác kế tốn cịn tồn số vấn để sau: * Về công tác quản trị Số liệu đưa đến cho ban quản lý cịn chậm trễ, việc phân tích thơng tin tình hình chi phí xây dựng cơng trình cịn chưa thực quan tâm Cơng việc phân tích số biểu thị khả hoạt động doanh nghiệp chủ yếu kế tốn làm mà khơng có phận riêng rẽ độc lập thực hiện.Khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty lớn nhân viên kế tốn cơng ty việc xảy sai sót, chậm trễ điều khó tránh khỏi Việc kiểm kê tài sản công ty không thực thường xuyên việc trộm nguyên vật liệu công trường xây dựng diễn Điều gây ảnh hưởng đền kết kinh doanh doanh nghiệp * Về chứng từ sử dụng Do đặc thù đối tượng tập hợp chi phí cơng trình xây dựng xa trụ sở cơng ty nên cơng tác ln chuyển chứng từ chậm trễ Việc chậm trễ làm cho việc phản ánh chi phí tháng khơng xác, khơng phản ảnh kịp thời chi phí biến động khoản mục chi phí xây lắp SVTH: Phạm Thị Hương MSV: 10D150028 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Phương tháng, kỳ biến động, phản ánh khơng xác chi phí phát sinh tháng Việc quản lý lưu trữ chứng từ cơng ty cịn chưa thực triệt để như: chứng từ tự lập cịn xảy sai sót, chỉnh sửa Trong việc hạch tốn khoản mục chi phí NVL trực tiếp đơn vị không sử dụng “giấy đề nghị xuất vật tư” ban thi công yêu cầu xuất vật tư để tiếp tục thi cơng cơng trình, việc dẫn đến thất vật tư khơng có biên bản, giấy tờ đối chiếu đầy đủ *Về cơng tác hạch tốn kế tốn: - Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khi xuất dùng NVL công ty theo dõi chi tiết theo cơng trình, hạng mục cơng trình mà khơng theo dõi chi tiết cụ thể theo đối tượng nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ mà theo dõi tổng hợp chung sổ chi tiết TK 152 Việc theo dõi phản ánh chi phí NVL cơng trình xây dựng chưa thực hợp lý chặt chẽ Công ty chưa thực ý đến công tác thu hồi phế liệu, nguyên vật liệu cuối kỳ gây nên tình trình trạng lãng phí chi phí NVL - Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Để hạch tốn khoản phải trả người lao động công ty sử dụng TK 334 mà không mở chi tiết điều khó theo dõi khoản phải trả người lao động công ty khoản phải trả người lao động th ngồi Cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp xây dựng Hơn việc quản lý nhân công đội Công ty thường không chặt chẽ tạo sơ hở cho đội sử dụng nhân công thiếu hợp lý, không tận dụng tối đa nguồn nhân công có Số lượng nhân cơng ký hợp đồng ngắn hạn cơng ty thường có biến động dẫn đến tình trạng khó quản lý lao động ảnh hưởng đến việc đào tạo, nâng cao tay nghề cho công nhân Nhiều khi, công ty công nhân th ngồi khơng có ràng buộc dẫn đến tình trạng cơng nhân bỏ việc chừng làm chậm thời gian, gián đoạn thi công - Về chi phí sử dụng máy thi cơng: Cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn nên có lúc máy móc thiết bị bị hỏng nặng, chi phí bỏ sửa chữa lần nhiều, gây ảnh hưởng đến chi SVTH: Phạm Thị Hương MSV: 10D150028 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Phương phí SX biến động kỳ Ngồi cơng ty khơng trích trước chi phí bảo hành cơng trình mà tới cơng trình hồn thành nghiệm thu, chi chi phí bảo hành cơng trình treo TK 131( cơng ty thường trích 5% giá trị cơng trình xây dựng) coi khoản phải thu khách hàng Điều phản ánh không chất chi phí bảo hành cơng trình 3.2 Các đề xuất,kiến nghị kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cơng ty CP Xây dựng giao thơng vận tải số Đề xuất thứ nhất: Hồn thiện hệ thống ln chuyển chứng từ kế tốn Vì việc tập hợp chứng từ gốc ban đầu thường chậm nên phịng Tài chính- Kế tốn cần có quy định thời gian giao nộp chứng từ toán để tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ sang kỳ sau hạch tốn cơng việc dồn ép vào ngày cuối tháng Điều làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Như vậy, để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt công việc cho kế tốn lúc cuối kỳ, cơng ty đưa số biện pháp như: quy định thời gian giao nộp chứng từ, quy định rõ ràng chế độ thưởng phạt việc hoàn nhập chứng từ Đối với cơng trình lớn phịng kế tốn trực tiếp cử nhân viên phịng tới cơng trình để hỗ trợ việc ghi chép, cập nhật chứng từ, để từ tạo điều kiện cho việc hoàn chứng từ kịp thời, đầy đủ theo thời hạn Đề xuất thứ hai: Hồn thiện cơng tác quản lý, hạch tốn ngun vật liệu Việc quản lý nguyên vật liệu hay vật tư thi công vấn đề coi trọng hàng đầu Quản lý vật tư để tiết kiệm khoản chi phí Để thực mục tiêu Công ty nên thiết lập mạng lưới nhà cung cấp vật tư có uy tín, đảm bảo chất lượng, thực trình cung cấp cách ổn định thường xuyên, cung cấp đủ mà cịn phải kịp thời khơng làm gián đoạn q trình thi cơng Điều cho phép giảm chi phí bảo quản kho bãi, giảm vốn ứ đọng hàng tồn kho Trên TK 154 việc theo dõi chi iết cho cơng trình, hạng mục cơng trình cần mở chi tiết để tránh tình trạng hạch toán nhầm lẫn mở thêm Các TK cấp cho nguyên vật liệu SVTH: Phạm Thị Hương MSV: 10D150028 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Phương TK15411- NVL Chính TK 15412- Nhiên liệu, vật liệu phụ TK 15413- vật liệu kết cấu Tại công trường, số lượng vật tư xuất sử dụng tháng tương đối lớn, số vật tư không dùng hết không nhập lại kho, làm cho chi phí xây dựng cơng trình tăng lên, việc tính chi phí NVLTT tháng khơng xác Để khắc phục tình trạng này, kế toán cần hạch toán đầy đủ hoạt động xuất, nhập kho phế liệu hoạt động nhập, xuất kho NVL xây dựng thông thường Nếu phế liệu nhập lại kho để tái sử dụng kế tốn ghi tăng cho TK152 Còn trường hợp bán nguyên vật liệu, phế liệu thừa kế tốn ghi tăng cho TK111,131 ghi giảm chi phí xây dựng cơng trình Ngồi kế tốn cần lập thêm bảng theo dõi vật tư xuất kho cho cơng trình để tiện theo dõi Biểu :Chi tiết xuất vật tư cho cơng trình CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ CHO CÁC CƠNG TRÌNH Qúy: ĐVT: VNĐ STT Ngày tháng Số CT Tên vật Đơn vị Cơng tư tính trình A Cơng trình B …… Tổng cộng … …… Đề xuất thứ ba: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: CP nhân cơng khoản mục cấu tạo nên giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí số tiền lương nghỉ phép công nhân không lớn tổng số tiền lương phải trả Cơng ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp xây lắp nhằm mục đích tránh biến động CPSX kỳ Tiền lương nghỉ phép trích trước tính vào chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình Mức trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân xác định: SVTH: Phạm Thị Hương MSV: 10D150028 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Phương Tổng số tiền lương cơng nhân nghỉ phép Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép năm theo kế hoạch năm = Tổng số tiền lương công nhân theo kế hoạch năm Tỷ lệ trích trước tiền Số trích trước tiền lương nghỉ phép tháng = lương nghỉ phép Tiền lương công nhân x theo kế hoạch tháng tháng Khi tính số trích trước tiền lương nghỉ phép kế tốn ghi: Nợ TK 1542: Chi phí NC trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả Tiền lương nghỉ phép công nhân thực tế phát sinh, kế tốn ghi: Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334: phải trả người lao động Cuối niên độ kế tốn, số trích trước tiền lương nghỉ phép nhỏ số tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh điều chỉnh tăng chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 1542: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép trả> số trích Có TK 335: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép trả> số trích Nếu số trích trước tiền lương nghỉ phép lớn số tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh điều chỉnh giảm chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 335: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép trả< số trích Có TK 1542: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép trả< số trích Ngồi số lượng cơng nhân th ngồi cơng ty lớn Do công ty nên mở tài khoản cấp cho TK 334 theo dõi chi phí phải trả công nhân viên công ty nhân viên th ngồi để phản ảnh tình hình sử dụng lao động công ty Đề xuất thứ tư: Nâng cao cơng tác kế tốn chi phí máy thi cơng chi phí bảo hành cơng trình Đối với chi phí máy thi cơng, cơng ty nên có kế hoạch sửa chữa, bảo trì MTC phục vụ cho cơng tác xây dựng nhằm mục đích nâng cao hiệu sử dụng máy thi cơng, tránh tình trạng chi phí sửa chữa máy thi cơng kỳ lớn gây ảnh SVTH: Phạm Thị Hương MSV: 10D150028 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Phương hưởng đến cơng tác tập hợp chi phí xây dựng cơng trình Chi phí bảo hành loại chi phí khơng thể thiếu cho cơng trình xây dựng Để đảm bảo chi phí bảo hành thực cách đầy đủ, theo chất loại chi phí, doanh nghiệp nên trích trước khoản chi phí dự phịng phải trả cho bảo hành hạng mục vào TK 352: Chi phí trích trước bảo hành cơng trình Nợ TK154: Chi phí bảo hành hạng mục trích trước Có TK352: Chi phí trích trước bảo hành cơng trình Khi phát sinh khoản chi phí bảo hành xây dựng cơng trình Nợ TK 154- chi phí bảo hành xây dựng cơng trình Có TK 152,153,214,331… Khi sửa chữa , bảo hành cơng trình xây dựng hồn thành bàn giao cho khách hàng Nợ TK 352- Chi phí trích trước bảo hành cơng trình Có TK 154- Chi phí bảo hành xây dựng cơng trình Khi hết thời hạn bảo hành cơng trình xây dựng, cơng trình khơng phải bảo hành, số dự phịng phải trả bảo hành cơng trình xây dựng lớn số chi phí thực tế phát sinh số chênh lêch ghi nhận vào thu nhập khác Nợ TK 352-Chi phí trích trước bảo hành cơng trình Có TK 711- Thu nhập khác Sau hạng mục cơng trình bảo hành hồn thành, kế tốn vào chi phí thực tế phát sinh khoản trích trước chi phí bảo hành để tiến hành điều chỉnh cho phù hợp Đồng thời q trình thi cơng hạng mục sau nên tiến hành bảo trì định kỳ cho hạng mục thực trước để đảm bảo chất lượng công trình 3.3 Điều kiện thực * Về phía Cơng ty Để thực tốt giải pháp Công ty cần: - Lãnh đạo công ty cần nhận thức tầm quan trọng công tác quản trị chi phí nói riêng, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung từ có hỗ trợ chế sách quản lý tài tương đương -Tổ chức phân cơng phân cấp quản lý CPXL đắn phù hợp với tình hình đặc SVTH: Phạm Thị Hương MSV: 10D150028 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Phương điểm sản xuất kinh doanh DN Bộ máy kế toán cần kiểm sốt chặt chẽ thực cơng việc liên quan, từ việc tập hợp chứng từ việc, xử lý, luân chuyển, báo cáo…Bên cạnh cần bổ sung kế tốn cơng trình để việc theo dõi, tập hợp chứng từ hồn thiện theo cơng trình…Kiểm sốt, đối chiếu , xuất, nhập vật tư với thi cơng cơng trình để tránh tình trạng thất thốt, lãng phí vật tư… - Làm tốt cơng tác kế hoạch hóa CPXD (bao gồm lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch) Việc thực tốt kế hoạch CPXD đồng nghĩa với thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí hạ giá thành cơng trình, dịch vụ DN mặt khác tiết kiệm CPXD mà DN thi cơng nên cơng trình DN có sức cạnh tranh cao thị trường giá, - Năng lực làm việc máy kế toán cần cải thiện Nhân viên kế tốn cơng ty cần phải nắm bắt hiểu quy định chuẩn mực,luật, chế độ kế tốn, ngồi cần phải nắm bắt thay đổi quy định áp dụng chúng cách sáng tạo phù hợp với đặc diểm kinh doanh cơng ty đảm bảo tình hợp lý hợp lệ cơng tác hạch toán *Đối với nhà nước Các quan nhà nước cần có biện pháp nhằm hỗ trợ doanh ngiệp cơng tác hạch tốn chi phí Những thay đổi việc ban hành pháp luật, chuẩn mực, thông tư hướng dẫn ban hành liên quan tới công tác hạch tốn chi phí doanh nghiệp cần công bố kịp thời tới doanh nghiệp để doanh nghiệp có điều chỉnh bổ sung cho phù hợp Nhà nước cần lắng nghe ý kiến, khó khăn, vướng mắc cơng tác hạch tốn chi phí doanh nghiệp để kịp thời có sửa đổi bổ sung hoàn thiện hệ thống hệ thống chuẩn mực kế tốn, sách ban hành liên quan tới kế tốn nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực cơng tác hạch tốn kế tốn cách hiệu SVTH: Phạm Thị Hương MSV: 10D150028 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Phương KẾT LUẬN Hạch tốn chi phí xây dựng kinh tế ngày trở nên quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tập hợp chi phí xây dựng cách xác, khơng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý doanh nghiệp giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa định đắn, xác giá bán nhằm thu lợi nhuận tối đa mà cịn đóng vai trị việc quản lý tình hình cấp phát sử dụng vốn Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng giao thông vận tải số 1, em học hỏi nhiều kiến thức thực tế việc hạch tốn chi phí xây dựng Dưới bảo tận tình anh chị phịng kế tốn với kiến thức học trường giúp đỡ tận tình giáo ThS Nguyễn Thị Thanh Phương, em vận dụng để đưa vào chuyên đề tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng thời gian thực tập có hạn, kiến thức cịn hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, kính mong quan tâm, góp ý, bảo thầy giáo bạn để khóa luận em hoàn thiện Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo ThS Nguyễn Thị Thanh Phương chú, anh chị phịng Kế tốn cơng ty CP Xây dựng giao thơng vận tải số giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Phạm Thị Hương SVTH: Phạm Thị Hương MSV: 10D150028 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Phương TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam thơng tư hướng dẫn chuẩn mực2009-NXB thống kê Giáo trình “ Kế toán xây dựng bản” tác giả TS Đỗ Minh Thành 07/2004NXB Thống kê Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, tác giả TS Võ Văn Nhị-2005- Nhà xuất tài Hệ thống kế tốn doanh nghiệp xây lắp- NXB tài Giáo trình kế tốn doanh nghiệp xây lắp- trường ĐHTCKT Hà Nội Hướng dẫn lập chứng từ, hướng dẫn ghi sổ kế tốn- NXB tài 2006 Tạp chí kế tốn www.webketoan,vn Diễn đàn kế tốn www.danketoan.com Luận văn “Kế toán xây lắp trường mầm non xã Vân Côn công ty CP xây dựng thủ đô-LVH.001181”, “Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cải tạo nâng cấp đường An Vũ- LVH.001089”, “ Kế tốn chi phí xây lắp cơng trình nhà làm việc ủy ban nhân dân huyện Yên Thành công ty CP xây dựng Thương mại Việt Phát- LVH001169” anh chị K45D trường ĐHTM thư viện trường ĐHTM SVTH: Phạm Thị Hương MSV: 10D150028 ... XÂY DỰNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG VẬN TẢI SỐ 2 .1. 1 Tổng quan chi phí xây dựng cơng trình cơng ty CP xây dựng giao thông vận tải số 2 .1. 1 .1 Tổng quan Công ty CP Xây dựng giao thông vận. .. TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH CẢI TẠO ĐƯỜNG HUYỆN ĐỢT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG VẬN TẢI SỐ 3 .1. 1 Các kết đạt * Tổ chức máy kế tốn Cơng ty có máy kế tốn tổ chức theo mơ hình kế tốn... CỦA KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1. 1 .1 Một số khái niệm 1. 1 .1. 1 Khái niệm chi phí chi phí xây dựng Theo VAS 01 Chi phí bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình

Ngày đăng: 03/04/2015, 10:17

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • X Số ca máy công trình ĐH1

  • Tổng chi phí MTC

  • Tổng số ca máy hoạt động

  • X Tổng CPSXC cần

  • phân bổ

  • Chi phí NCTT cho công trình ĐH1

  • Tổng chi phí NCTT trong tháng

  • TÓM LƯỢC

  • LỜI CẢM ƠN

  • DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

  • DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

  • PHẦN MỞ ĐẦU

    • 1.Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu

  • 1.1.Về lý luận

    • 4. Phương pháp nghiên cứu.

    • 1.1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG.

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan