Báo cáo tổng hợp Trường : ĐHKTQD DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP TMCP JSC NK TK CBNV GTGT CPBH DTBH DTT XĐ KQKD TSCĐ GVHB SXKD KC Vũ Thị Phương Cúc Phương Thương mại cổ phần Công ty cổ phần Nhật ký Tài khoản Cán nhân viên Gía trị gia tăng Chi phí bán hàng Doanh thu bán hàng Doanh thu Xác định kết kinh doanh Tài sản cố định Gía vốn hàng bán Sản xuất kinh doanh Kết chuyển Lớp :KT3 – K11 Báo cáo tổng hợp Trường : ĐHKTQD MỤC LỤC 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÚC PHƯƠNG 43 Vũ Thị Phương Lớp :KT3 – K11 Báo cáo tổng hợp Trường : ĐHKTQD DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ 27 Tài khoản sử dụng 29 Các sổ sách sử dụng 30 Tài khoản sử dụng 33 Chứng từ sử dụng luân chuyển 34 Tài khoản sử dụng 35 - Bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương nhân viên bán hàng nhân viên quản lý: Do Kế toán tiền lương lập hàng tháng .36 Tài khoản sử dụng 36 Tài khoản sử dụng 37 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu 37 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÚC PHƯƠNG 43 Bảng 1.1: Báo cáo kết kinh doanh năm 2011 năm 2010 Reference source not found Bảng 1.2: Báo cáo kết kinh doanh năm 2010 năm 2009 Reference source not found DANH MỤC BIỂU Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ 27 Tài khoản sử dụng 29 Các sổ sách sử dụng 30 Tài khoản sử dụng 33 Chứng từ sử dụng luân chuyển 34 Tài khoản sử dụng 35 - Bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương nhân viên bán hàng nhân viên quản lý: Do Kế toán tiền lương lập hàng tháng .36 Tài khoản sử dụng 36 Tài khoản sử dụng 37 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu 37 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÚC PHƯƠNG 43 Vũ Thị Phương Lớp :KT3 – K11 Báo cáo tổng hợp Trường : ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Từ chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa ,cùng với xu tồn cầu hóa địi hỏi cơng ty ,doanh nghiệp phải thích ứng với nhu cầu xã hội Có thể nói thị trường môi trường cạnh tranh nơi diễn ganh đua cọ sát thành viên tham gia để dành phần lợi cho Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tập trung cố gắng ,nỗ lực vào hai mục tiêu : có lợi nhuận tăng thị phần doanh nghiệp thị trường Doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ kịp thời thơng tin có khả tạo thời phát huy chủ động kinh doanh đạt hiệu cao Kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài ,đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Do đó, kế toán động lực thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn ngày có hiệu Sự phát triển kinh tế đổi sâu sắc kinh tế thị trường địi hỏi hệ thống kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng u cầu quản lý Đối với doanh nghiệp thương mại ,hoạt động kinh doanh hoạt động mua bán hàng hóa.Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển vững mạnh cần phải có sách bán hàng hiệu liên tục đổi đáp ứng yêu cầu khách hàng Để biết hiệu kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn ,có phản ánh đắn ,chính xác thành mà doanh nghiệp gặt hái qua giai đoạn phát triển với sách bán hàng tương ứng ,từ củng cố điểm mạnh ,khắc phục yếu điểm giúp doanh nghiệp tồn ngày phồn thịnh Vũ Thị Phương Lớp :KT3 – K11 Báo cáo tổng hợp Trường : ĐHKTQD Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng, kế toán bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp thương mại với chức công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu tiêu thụ phải củng cố hồn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Trong trình thực tập công ty cổ phần Cúc Phương, với hướng dẫn Ths Phạm Thị Minh Hồng giúp đỡ anh chị phịng Tài Chính Kế Tốn cơng ty giúp em hoàn thành báo cáo Do trình độ ,kinh nghiệm thân cịn hạn chế ,hơn thời gian thực tập có hạn nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận bảo góp ý thầy cô Báo cáo thực tập gồm phần : PHẦN : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY PHẦN : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN Vũ Thị Phương Lớp :KT3 – K11 Báo cáo tổng hợp Trường : ĐHKTQD PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Cơng ty TNHH Cúc Phương thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 070986 phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 13 tháng 02 năm 1999 sửa đổi lần thứ vào ngày 19 tháng 09 năm 2008 thành Công ty cổ phần Cúc Phương Tên giao dịch quốc tế: CUC PHUONG JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: CP ,JSC Mã số thuế : 0100835877 Địa trụ sở chính:số 353, đường Trường Chinh, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Số ĐT : 04.3853.2541 Fax : 04.3563.8704 Vốn điều lệ: 15.000.000.000 (Bằng chữ: Mười năm tỷ đồng chẵn.) - Trong đó: Mệnh giá cổ phần:10.000 đồng Số cổ phần đăng ký mua:1.500.000 Sự phát triển thành Công ty cổ phần Cúc Phương đổi tư kinh tế , đổi chức nhiệm vụ phương thức hoạt động doanh nghiệp để phù hợp với qui luật vận động kinh tế thị trường không đổi hình thức 1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức ,nhiệm vụ công ty Công ty cổ phần Cúc Phương kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng mà chủ yếu vật tư nghành nước, ngành phục vụ cho tiêu dùng Vũ Thị Phương Lớp :KT3 – K11 Báo cáo tổng hợp Trường : ĐHKTQD sinh hoạt hàng ngày phục vụ cho tiêu dùng công nghiệp 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty - Là doanh nghiệp chủ yếu kinh doanh thương mại qui mô trung bình, khách hàng Cơng ty đại lý bán buôn, bán lẻ vật tư ngành nước, ngành khắp nước, cơng ty, tập đồn xây dựng tồn quốc Lĩnh vực kinh doanh Cơng ty thể giấy phép đăng ký kinh doanh lần gần sau: - Mua bán ống nước loại vật tư ngành nước; - Dịch vụ sửa chửa, lắp đặt, lắp ráp, bảo trì, bảo dưỡng thiêt bị khí, cơng nghiệp, tự động hóa, thiết bị điện tử, điện lạnh, tin học, thiết bị viễn thơng, thiết bị văn phịng, thiết bị đo lường, âm truyền hình, thiết bị phịng cháy nổ thiết bị an toàn; - Mua bán, sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng phụ tùng ô tô, động loại; - Mua bán vật liệu xây dựng, vật tư thiết bị, máy xây dựng; - Sản xuất, mua bán vật tư ngành nước kim khí, PE, PP; - Sản xuất, mua bán máy móc, thiết bị phục vụ ngành khí, nơng, lâm, ngư nghiệp; - Sản xuất, mua bán hàng điện tử, điện lạnh, tin học, thiết bị viễn thơng, thiết bị văn phịng, thiết bị đo lường, âm thành truyền hình; - Kinh doanh bất động sản; - Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách ô tô theo hợp đồng, tuyến cố định; - Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế dịch vụ phục vụ khách du lịch (không bao gồm kinh doanh quán bar, karaoke, vũ trường); - Dịch vụ ủy thác xuất, nhập mặt hàng công ty kinh doanh; tạm nhập tái xuất; - Đại lý mua, đại ký bán, ký gửi hàng hóa; Vũ Thị Phương Lớp :KT3 – K11 Báo cáo tổng hợp Trường : ĐHKTQD Công ty xác định kết kinh doanh nộp thuế theo luật định 1.2.3.Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty Đặc điểm tổ chức Công ty định qui mô kinh doanh lớn, đa dạng chủng loại sản phẩm mức độ bao phủ thị trường tồn quốc Qui trình bán hàng Cơng ty cổ phần Cúc Phương thể sau: Công ty cổ phần Cúc Phương (thương mại, sản xuất) Cửa hàng, văn phòng giới thiệu sản phẩm Các đại lí NV thiếp thị cơng ty Các cửa hàng bán lẻ Người tiêu dùng cuối Sơ đồ 1.1: Qui trình bán hàng Cơng ty cổ phần Cúc Phương Vũ Thị Phương Lớp :KT3 – K11 Báo cáo tổng hợp Trường : ĐHKTQD Phần lớn lượng hàng Công ty tiêu thụ thông qua kênh tiêu thụ thứ ba Nhìn vào sơ đồ ta thấy hệ thống tiêu thụ Công ty gồm hai loại bản: Hệ thông kênh tiêu thụ trực tiếp hệ thống kênh tiêu thụ gián tiếp - Hệ thống kênh tiêu thụ trực tiếp: Chủ yếu thông qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm thông qua nhân viên tiếp thị Công ty, hệ thống không trực tiếp mang lại doanh thu chủ yếu để nghiên cứu nhu cầu khách hàng, tạo dựng hình ảnh Công ty với khách hàng Hệ thống mang lại nhiều lợi ích cho người tiêu dùng cuối thông qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm sẻ bán giá, phục vụ tận nơi, chất lượng đảm bảo - Hệ thống kênh tiêu thụ gián tiếp: Chủ yếu thông qua trung gian hệ thống đại lý cửa hàng bán lẻ để mang sản phẩm đến tay người tiêu dùng cuối Đây kênh mang lại doanh thu chủ yếu cho Công ty, để phát huy tối đa tác dụng hệ thống Cơng ty cần phải có quan tâm ưu đãi với trung gian Khách hàng tham gia vào hệ thống phục vụ với lượng hàng lớn, tham gia vào hệ thống chủ yếu khách hàng tỉnh xa, lợi ích tham gia vào hệ thống lớn tiết kiệm thời gian, chi phí, phục vụ với số lượng lớn 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CƠNG TY Cơng ty cổ phần Cúc Phương doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, có tài khoản dấu riêng, bao gồm tài khoản tiền VNĐ tiền gửi ngoại tệ Ngân hàng nông nghiệp phát triển nơng thơn, Ngân hàng Sài gịn Thương tín, Ngân hàng TMCP Qn Đội, Ngân hàng Cơng thương Vũ Thị Phương Lớp :KT3 – K11 Báo cáo tổng hợp Trường : ĐHKTQD Xuất phát từ tình hình đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh trên, máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến - chức sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2.: Mơ hình tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Cúc Phương Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm tra Hội đồng Quản trị Giám đốc Phó giám đốc điều hành Phịng kế tốn tài Phó giám đốc kinh doanh Phịng hành nhận Phịng kinh doanh Chức nhiệm vụ phòng ban: - Đại hội đồng cổ đông: Quyết định vấn đề quan trọng Công ty - Hội đồng quản trị, ban kiểm tra: Đại diện hội đồng cổ đông định vấn đề quan trọng Công ty Vũ Thị Phương Lớp :KT3 – K11 Báo cáo tổng hợp Trường : ĐHKTQD - Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Công ty cổ phần Cúc Phương Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ Công ty cổ phần Cúc Phương doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực thương mại nên khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Phiếu chi tiền mặt: Do kế toán tốn lập thời điểm Cơng ty trả khoản Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại cho khách hàng (thường khách hàng tốn hết cơng nợ với Cơng ty) - Hợp đồng mua bán hàng hóa, Hợp đồng Đại lý: Quy định rõ mức chiết khấu thương mại mà khách hàng hưởng đạt doanh số bán hàng qui định Các hợp đồng Phòng kinh doanh lập lưu Các trường hợp đặc biệt khác có văn hướng dẫn thực cụ thể cấp Quản lý Tài khoản sử dụng Để hạch tốn nghiệp vụ giảm trừ doanh thu, Cơng ty cổ phần Cúc Phương sử dụng tài khoản sau: - TK 521 - Chiết khấu thương mại Tài khoản phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà Khách hàng hưởng - TK531 - Hàng bán bị trả lại Tài khoản dùng để theo dõi doanh thu mặt hàng tiêu thụ bị Khách hàng trả lại nguyên nhân:vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng mua kinh tế, hàng bị mất, hàng không chủng loại, qui cách - TK 532 - Giảm giá hàng bán Tài khoản dùng để theo dõi toàn khoản giảm giá hàng bán cho Khách hàng giá bán thỏa thuận lý chủ quan Cơng ty hàng phẩm chất chất lượng hay không qui cách, chủng loại hợp đồng kinh tế Sổ sách sử dụng Vũ Thị Phương Lớp :KT3 – K11 33 Báo cáo tổng hợp Trường : ĐHKTQD - Sổ chi tiết TK 521, TK 531, TK 532: Tất chứng từ phát sinh đề cập nhật trực tiếp vào phần mềm kế toán sổ chi tiết cho tưng phần hành (ở sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu) - Sổ tổng hợp khoản giảm trừ doanh thu: - Hạch toán giá vốn hàng bán Công ty cổ phần Cúc Phương Việc hạch tốn giá vốn hàng bán Cơng ty cổ phần Cúc Phương thực chủ yếu với Tài khoản 632 Các chi phí tính tốn phân bổ cho đơn vị sản phẩm Việc tính tốn giá vốn hàng bán Cơng ty cổ phần Cúc Phương tính tốn cụ thể bao gồm loại chi phí sau - Chi phí mua hàng phải trả cho nhà cung cấp - Chi phí vận chuyển sản phẩm hàng hóa từ kho hàng nhà cung cấp kho hàng Công ty - Chi phí bốc dỡ hàng hóa Hàng ngày, vào chứng từ gốc có liên quan (Phiếu nhập mua sản phẩm hàng hóa, phiếu thu, phiếu chi, phiếu toán tạm ứng mua hàng, ) Kế toán hạch tốn phần mềm kế tốn Sau đó, số liệu tự động kết chuyển đến sổ chi tiết tài khoản 632, Sổ nhật ký chung, Sổ tài khoản liên quan Chứng từ sử dụng luân chuyển Chứng từ sử dụng phần hành xác định giá vốn hàng bán Công ty cổ phần Cúc Phương phiếu xuất kho : Do Kế toán vật tư lập hàng ngày hàng hóa xuất khỏi Kho hàng, phiếu xuất kho hợp lệ phải có đầy đủ chữ ký người liên quan như: Người lập phiếu, Người nhận hàng, Bảo vệ kho, Thủ kho Phiếu xuất kho lập thành liên Vũ Thị Phương Lớp :KT3 – K11 34 Báo cáo tổng hợp Trường : ĐHKTQD giống nhau, Kế toán vật tư lưu liên Thủ kho lưu liên làm đối chiếu sổ sách Tài khoản sử dụng Để hạch toán nghiệp vụ giá vốn hàng bán Công ty cổ phần Cúc Phương sử dụng tài khoản sau: - TK 632: Giá vốn hàng bán, tài khoản sử dụng phản để phản ánh giá vốn hàng bán xác định tiêu thụ kỳ kết chuyển để xác định kết TK chi tiết thành tài khoản sau: 6321: Giá vốn hàng bán mặt hàng ống thép mạ kẽm, ống thép đen, ống thép đúc, ống gang, van vòi loại phụ kiện kèm theo 6322: Giá vốn hàng bán mặt hàng ống nhựa PVC, nhựa HDPE loại phụ kiện liện quan 6322: Giá vốn hàng bán mặt hàng ống nhựa PPR phụ kiện kèm theo Ngồi tài khoản trên, kế tốn sử dụng tài khoản khác như: TK 1111, 1121, 141, 331, 338, Sổ sách sử dụng - Sổ chi tiết giá vốn hàng bán: Tất chứng từ phát sinh đề cập nhật trực tiếp vào phần mềm kế toán sổ chi tiết cho tưng phần hành (ở sổ chi tiết giá vốn hàng bán) - Sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán: Tại Công ty cổ phần Cúc Phương sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán xác định gồm có sổ TK 156, TK 632 - Hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty cở phần Cúc Phương Chứng từ sử dụng luân chuyển Vũ Thị Phương Lớp :KT3 – K11 35 Báo cáo tổng hợp Trường : ĐHKTQD - Phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ Ngân hàng: Do kế toán toán lập thời điểm toán tiền lương cho nhận viên quản lý nhân viên bán hàng, nộp khoản trích theo lương vào ngân sách Nhà nước trả tiền cho dịch vụ mua như: tiền điện, nước, - Bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương nhân viên bán hàng nhân viên quản lý: Do Kế toán tiền lương lập hàng tháng - Hoá đơn GTGT, giấy đề nghị toán: Do nhà cung cấp dịch vụ mua cung cấp Công ty mua tài sản phục vụ cho công tác bán hàng quản lý - Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định phục vụ công tác bán hàng công tác quản lý Tài khoản sử dụng Để hạch toán nghiệp vụ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty cổ phần Cúc Phương sử dụng tài khoản sau: - TK 641: Chi phí bán hàng - TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngồi tài khoản trên, kế tốn cịn sử dụng tài khoản khác như: TK 111, 112, 141, 331, 338 Sổ sách sử dụng trình tự ghi sổ - Sổ chi tiết TK 641, 642: Tất chứng từ phát sinh đề cập nhật trực tiếp vào phần mềm kế toán sổ chi tiết cho tưng phần hành (ở sổ chi tiết giá vốn hàng bán) - Sổ kế toán tổng hợp TK 641, 642: Tại Công ty cổ phần Cúc Phương sổ kế tốn tổng hợp xác định gồm có sổ TK 641, TK 642 - Hạch toán kết kinh doanh Công ty cổ phần Cúc Phương Vũ Thị Phương Lớp :KT3 – K11 36 Báo cáo tổng hợp Trường : ĐHKTQD Hạch toán kết kinh doanh Công ty cổ phần Cúc Phương bao gồm kết hoạt động kinh doanh, sử dụng báo cáo phần hành: Kế toán tập hợp doanh thu, kế toán khoản giảm trừ doanh thu, kế toán giá vốn hàng bán, phần hành kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kết hoạt động khác, sử dung báo cáo doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu hoạt động khác, chi phí hoạt động tài chính, chi phí hoạt động khác Tài khoản sử dụng Để xác định kết bán hàng, Công ty cổ phần Cúc Phương sử dụng tài khoản 911 - xác định kết bán hàng Ngồi cịn sử dụng tài khoản: 511, 515, 711, 632, 641, 642, 635, 811, 421 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu Tại Công ty cổ phần Cúc Phương Để xác định kết hoạt động kinh doanh, trình tự hạch tốn kết kinh doanh sau: Vũ Thị Phương Lớp :KT3 – K11 37 Báo cáo tổng hợp Trường : ĐHKTQD Sơ đồ 2.8: Quy trình hạch tốn xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Cúc Phương TK 632 TK 911 K/c giá vốn hàng bán TK 511 K/c dthu bán hàng TK 641, 642, 635, 811 TK 515, 711 K/c Chi phí liên quan K/c thu nhập khác liên quan TK 42128 TK 42128 K/c lỗ K/c lãi Sổ sách sử dụng - Sổ chi tiết tài khoản 911: Do kế toán tổng hợp lập giám sát trực tiếp kế toán trưởng - Sổ tài khoản 911 Vũ Thị Phương Lớp :KT3 – K11 38 Báo cáo tổng hợp Trường : ĐHKTQD PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 3.1 Đánh giá tở chức máy kế tốn 3.1.1 Ưu điểm tở chức máy kế tốn Để Cơng ty tồn đững vững chế thị trường cạnh tranh khốc liệt đạt kết cố gắng tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty, đặc biệt nhân viên phịng tài kế tốn Cơng ty máy kế tốn làm việc theo Chế độ quy định Bộ tài tổ chức chặt chẽ, quản lý đạo Giám đốc mà trực tiếp Kế toán trưởng - Tại doanh nghiệp nào, không nhắc đến yếu tố người, phần then chốt, có ý nghĩa định tính hiệu cơng tác kế tốn Tại Cơng ty cổ phần Cúc Phương, lực trình độ nhân viên kế tốn mạnh Cơng ty Hiện tại, phịng tài kế tốn Cơng ty có số lượng nhân viên 10, hầu hết tốt nghiệp Đai học chuyên ngành kế toán, qua đào tạo Đại học chức, có trình độ, am hiểu sâu sắc lĩnh vực tài kế tốn nói chung kế tốn lĩnh vực vật liệu nói riêng Cùng với nhiệt tình, tâm huyết, tinh thần trách nhiệm cao, đạo kịp thời, sát cán quản lý, họ hồn thành tốt khối lượng lớn cơng việc giao - Mơ hình tổ chức máy kế tốn áp dụng Cơng ty cổ phần Cúc Phương mơ hình tập trung Việc tổ chức tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp kế tốn, giảm phần khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn Cơng ty Mỗi nhân viên phịng kế tốn Cơng ty phân cơng theo dõi cho phần hành cụ thể, từ hoạt động kiểm tra chứng từ đến Vũ Thị Phương Lớp :KT3 – K11 39 Báo cáo tổng hợp Trường : ĐHKTQD lập báo cáo Việc tổ chức xếp hoàn toàn hợp lý tránh chồng chéo quản lý mà đảm bảo theo dõi công việc 3.1.2 Nhược điểm tở chức máy kế tốn Trong để đứng vững thị trường, có cạnh tranh gay gắt nhà cung cấp, nghiệp vụ thường xuyên đa dạng để hấp dẫn khách hàng, đó, q trình hướng dẫn nhiều thời gian Đây hạn chế việc tổ chức máy kế tốn Cơng ty 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn 3.2.1 Ưu điểm tở chức cơng tác kế tốn - Nhờ có xếp, phân cơng nhiệm vụ hợp lý nên việc tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần Cúc Phương thực hoàn chỉnh điều kiện khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều Khi có hoạt động phát sinh, kế toán phụ trách phần hành hướng dẫn cụ thể từ Phịng tài kế tốn Cơng ty, đảm bảo đạo thống nhất, kịp thời, việc hạch tốn tồn Cơng ty - Hiện tại, Công ty áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting, Việc áp dụng kế toán máy thống Công ty đảm bảo thống việc quản lý, tổng hợp số liệu từ nhanh, nâng cao hiệu kiểm tra, thực công việc Trong quan hệ với phần hành kế tốn, số liệu từ Chương trình Vật tư, Chương trình Tài sản chuyển tự động vào Chương trình Hạch tốn kế tốn, vừa đảm bảo tiến độ thực cơng việc, vừa kiểm tra, đối chiếu số liệu phần hành tổng hợp báo cáo - Hiện tại, Công ty cổ phần Cúc Phương sử dụng hệ thống sổ Nhật ký chung việc ghi chép sổ sách lập báo cáo, theo Chế độ Bộ Tài quy định Ngồi ra, với việc sử dụng phần mềm kế toán này, sổ sách chi tiết tài khoản tài khoản công nợ phải thu Vũ Thị Phương Lớp :KT3 – K11 40 Báo cáo tổng hợp Trường : ĐHKTQD in lúc nào, tính số dư đến thời điểm in, mở cho tất tiểu khoản tài khoản khác nhau, vậy, việc in Sổ Cái thực với tất tiểu khoản, điều giúp cho việc kiểm tra, theo dõi số dư tài khoản thuận lợi, nhanh chóng, xác Khơng vậy, Cơng ty có số lượng mặt hàng đa dạng chủng loại, kích cỡ, cơng nợ với người mua người bán phát sinh kỳ thường lớn nhiều đối tượng khách hàng, địi hỏi việc quản lý cơng nợ chặt chẽ, chi tiết xác, với phần mềm kế tốn này, kế tốn theo dõi chi tiết công nợ phát sinh cho đối tượng khách hàng, theo thời điểm Với đối tượng, tài khoản không cần theo dõi theo đối tượng theo dõi theo “ Đối ứng Nợ - Có Tài khoản ” - Với việc áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting, thao tác thực máy, tính tốn kết chuyển số liệu (với tài khoản khơng có số dư thực tự động), thao tác thủ công giảm nhẹ nhiều Từ chứng từ gốc, kế toán nhập số liệu vào máy, sau đó, số liệu tự động kết chuyển đến Sổ chi tiết Sổ tổng hợp có liên quan Cuối kỳ, sau tiến hành đối chiếu, kiểm tra với phận khác có liên quan, kế tốn trưởng tiến hành khóa sổ tổng hợp thành Báo cáo kế toán cuối kỳ - Việc bảo quản lưu trữ chứng từ thực khoa học, nghiêm túc, theo Chế độ Bộ Tài quy định Chứng từ phần hành kế tốn phần hành lưu trữ bảo quản Các chứng từ lưu trữ theo thời hạn khác theo quy định Bộ Tài - Cơng ty cổ phần Cúc Phương sử dụng hệ thống Tài khoản kế toán theo quy định Bộ Tài Ngồi ra, hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty chi tiết thành tiểu khoản phục vụ nhiều mặt hàng (theo chất liệu) kinh doanh khác nhau: Vũ Thị Phương Lớp :KT3 – K11 41 Báo cáo tổng hợp Trường : ĐHKTQD + Các Tài khoản theo dõi doanh thu 511 - Doanh thu bán hàng chi tiết thành tiểu khoản tương ứng mặt hàng (theo chất liệu), ví dụ doanh thu bán ống thép, van vòi phụ kiện thép (5111), doanh thu bán ống nhựa PVC phụ kiện kèm theo (5112), doanh thu bán hàng ống nhựa PPR phụ kiện liên quan (5113) + Tương tự tài khoản theo dõi chi phí (632, 911) chi tiết theo mặt hàng (theo chất liệu), ví dụ để theo dõi giá vốn hàng bán xác định kết qủa mặt hàng ống thép phụ kiện 6321, 9111 + Các Tài khoản theo dõi công nợ mở chi tiết theo đối tượng công nợ theo dịch vụ cung cấp cho khách hàng Ví dụ như: có cơng nợ phát sinh với Đại lý bán hàng, để theo dõi chi tiết, TK 131 chi tiết: 1311 - PTVTA ( Đại lý A - Việt Trì, Phú Thọ): Tài khoản phải thu khách hàng mặt hàng ông thép phụ kiện đại lý A - Việt Trì, Phú Thọ - Có thể thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng thực đầy đủ, theo quy định Bộ tài chính, góp phần khơng nhỏ vào kết hoạt động kinh doanh Công ty 3.2.2 Nhược điểm tở chức cơng tác kế tốn Việc sử dụng phần mềm kế tốn khơng thể tránh khỏi lỗi kỹ thuật điện đột ngột dễ mát chứng từ, đặc biệt Chương trình quản lý cơng nợ phải thu, gây khó khăn cho việc thực ghi chép cập nhật số liệu hàng ngày nhân viên kế tốn Mặt khác cơng ty có mạng lưới khách hàng lớn khối lượng cơng việc nhiều Vì kế tốn viên thực tế làm việc q hành để hồn thành nhiệm vụ, gây căng thẳng áp lực giảm suất lao động Số lượng kế toán viên chưa đủ để đáp ứng nhu cầu Vũ Thị Phương Lớp :KT3 – K11 42 Báo cáo tổng hợp Trường : ĐHKTQD Ngoài ra, nay, việc ghi chép hóa đơn thường bị ghi sai, ghi thiếu thông tin dẫn đến phải hủy hóa đơn, viết lại Hoặc người lập hố đơn chứng từ chưa trình ký đến cuối kỳ kiểm tra trình ký doanh nghiệp chưa tuân thủ nguyên tắc kế toán dẫn đến nhiều vấn đề Nguyên nhân phần nhân viên bán hàng viết hóa đơn chưa nắm nghiệp vụ, phần nhân viên kế toán phần hanh chưa kiểm tra chặt chẽ, khơng phát sai sót, dẫn đến phải hủy hóa đơn viết lại phải viết hóa đơn điều chỉnh vào tháng sau Đây hạn chế việc tổ chức chứng từ kế toán Công ty cổ phần Cúc Phương 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty cổ phần Cúc phương Thứ nhất, tổ chức máy kế toán, đặc điểm tổ chức máy kế toán nêu trên, có nghiệp vụ kế tốn phát sinh phải có hướng dẫn, làm giảm giảm hiệu phần hành kế toán Do vậy, để tăng khả cạnh tranh đứng vững chế thị trường có biến động hàng ngày hàng nay, nghiệp vụ mà Phịng kế tốn Cơng ty có khả giải được, không cần đế hướng dẫn từ quan quản lý Nhà Nước nên có phối hợp giưa phịng kế tốn phịng kinh doanh Công ty, đồng thời qui định thời gian cụ thể ngày, nghiệp vụ cần đến hướng dẫn từ quan quản lý Nhà nước việc thay đổi thuế suất thuế giá trị gia tăng từ 5% lên 10% tháng đầu năm 2009 cần phân công rõ ràng theo dõi sát cập nhật kịp thời hướng dẫn Cách làm giúp cho hoạt động kinh doanh chủ động, cơng tác kế tốn theo kịp với kế hoạch kinh doanh Hơn nữa, rút ngắn thời gian, nâng cao khả độc lập, chủ động kinh doanh cơng tác kế tốn Vũ Thị Phương Lớp :KT3 – K11 43 Báo cáo tổng hợp Trường : ĐHKTQD Thứ hai, để tránh tình trạng số lượng cơng việc q tải Cơng ty cần có sách tuyển dụng đào tạo nhân viên kế tốn có trình độ đáp ứng u cầu cơng việc Hiện năm việc sử dụng tiền mặt giảm dần hình thức tốn chuyển khoản qua Ngân hàng ngày phổ biến Cơng ty nên trọng đầu tư thêm nhân lực cho phụ hợp với quy định chung Thứ ba, Cơng ty kinh doanh vật tư ngành nước mặt hàng có nhiều đa dạng phong phú kích cỡ, chủng loại sản phẩm nên để tránh tình trạng ghi sai hóa đơn, chứng từ Công ty nên tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ cách ghi hóa đơn cho nhân viên kế tốn Ngồi ra, Cơng ty nên áp dụng biện pháp khen thưởng xử phạt với trường hợp ghi sai hóa đơn tái phạm nhiều lần, đặc biệt với hóa đơn tẩy xóa, ghi sai số tiền dẫn đến phải hủy hóa đơn Thứ tư, kỹ thuật phần mềm kế toán áp dụng, Cơng ty nên có kiểm tra chặt chẽ trước đưa vào sử dụng (đặc biệt quan tâm tới trường hợp điện đột ngột) nên cập nhật định kỳ để chương trình phần mềm lập trình hồn thiện hơn, giảm thiểu rủi ro phần mềm kế tốn gây cơng tác kế tốn Cơng ty Thứ năm, phần cơng nợ phải thu Cơng ty nên có phân công phụ trách theo khu vực để việc thu hồi lượng vốn lưu thông nhanh Vũ Thị Phương Lớp :KT3 – K11 44 Báo cáo tổng hợp Trường : ĐHKTQD KẾT LUẬN Trong điệu kiện sản xuất kinh doanh chế thị trường , vấn đề quản lý tốt tình hình tài doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng , địi hỏi doanh nghiệp phải thận trọng nhạy bén định tài Trong chiến lược quản lý ,kế tốn ln ln giữ vai trị quan trọng Kế tốn công cụ quản lý hiệu lực với chức phản ánh giám đốc tồn q trình sản xuất kinh doanh Vì việc hạch tốn khoa học ,hợp lý ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ,giúp nhà quản lý nắm bắt thơng tin doanh nghiệp xác , kịp thời Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ bán hàng phần cơng tác kế tốn nói chung doanh nghiệp Song, phần hành quan trọng ,ảnh hưởng khơng nhỏ đến tồn kết kinh doanh doanh nghiệp Cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty tương đối hồn chỉnh ,được thực đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn nhiều kinh nghiệm Do thời gian nghiên cứu trình độ có hạn ,bài viết em chắn cịn có nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy ,các cô để báo cáo em hồn thiện ,cũng thân em có nhận thức đắn sâu sắc vấn đề nghiên cứu Vũ Thị Phương Lớp :KT3 – K11 45 ... cáo tổng hợp Trường : ĐHKTQD PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY. .. ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY PHẦN : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC... Báo cáo tổng hợp Trường : ĐHKTQD Xuất phát từ tình hình đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh trên, máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến - chức sơ