Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Hà Sơn Tùng LỜI MỞ ĐẦU Để hoạt động tập thể tiến hành đạt kết mong muốn, cần phải có điều hành quản lý Trong hoạt động sản xuất kinh doanh vậy, để đem lại lợi nhuận tăng trưởng quy mô cho doanh nghiệp cần lãnh đạo quản lý chặt chẽ, khoa học Đó doanh nghiệp nói chung để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu đòi hỏi phận phải có kế hoạch hoạt động riêng cố nhiên khơng xa rời mục tiêu doanh nghiệp Cung ứng quản lý vật tư phận vậy, công tác góp phần quan trọng vào trình hoạt động doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, cấu giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, đến việc quản lý sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Mà quản lý sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu (NVL) biện pháp quan trọng góp phần hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh sản phẩm Quản lý sử dụng tốt NVL sách Đảng Nhà Nước Hơn doanh nghiệp việc quản lý sử dụng hợp lý NVL cần thiết mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Trong công phát triển ngày nay, công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Sơn trọng đến công tác quản trị cung ứng NVL nhằm hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh, nâng cao uy tín cơng ty thị trường Cơng ty có biện pháp góp phần vào việc nâng cao hiệu quản trị cung ứng NVL, song nguyên nhân chủ quan khách quan nên công tác gặp nhiều trở ngại Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Sơn, em định chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Sơn” Báo cáo gồm phần: Lại Thị Hương Lớp: QTKDCN- XD 49C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Hà Sơn Tùng Phần I: Tổng quan tình hình phát triển cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Sơn Phần II: Thực trạng công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Sơn PhầnIII: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Sơn Bài báo cáo hoàn thành với dẫn tận tình Thạc sỹ Hà Sơn Tùng tập thể cô làm việc công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Sơn Dù cố gắng để hoàn thành thật tốt báo cáo song khơng thể tránh khỏi sai sót, nên mong nhận góp ý thấy giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực Lại Thị Hương Lại Thị Hương Lớp: QTKDCN- XD 49C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Hà Sơn Tùng PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TÂN SƠN 1.1 Thông tin chung công ty CPVLXD Tân Sơn 1.1.1 Tên địa công ty Tên công ty viết tiếng Việt: Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Sơn Tên công ty viết tiếng Anh: Tan Son Building Materials Joint Stock Company Tên công ty viết tắt : TSBM, JSC Địa chỉ: Xã Tri Phương, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh Điện thoại: 02413501091 Fax: 02413719388 Mã số thuế: 2300280778 Giấy phép kinh doanh số: 2300280778 Đăng ký lần : 26/05/2006 Đăng ký lần : 10/08/2009 Tài khoản ngân hàng: 102010000468370, ngân hàng Công Thương Tiên Sơn Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất kinh doanh sản phẩm vật liệu xây dựng ,( sản phẩm chủ yếu gạch lỗ)và chuyển giao công nghệ lĩnh vực sản xuất sản phẩm gốm, sứ, vật liệu xây dựng Xây dựng công trình dân dụng, cơng trình hạ tầng, kỹ thuật thị, san lập mặt hồn thiện cơng trình xây dựng 1.1.2 Quy mơ doanh nghiệp Q IV năm 2007 với tổng số vốn: 18.389.142.3000 Trong Vốn cố định: 11.576.459.529 Vốn lưu động: 6.830.682.771 Các tài sản chủ yếu doanh nghiệp có tổng giá trị là: 11.576.459.529đ Bao gồm: + Máy tạo hình: Lại Thị Hương 3.458.785.452đ Lớp: QTKDCN- XD 49C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Hà Sơn Tùng + Nhà cáng kính: 1.645.218.316đ + Lò nung tuynel: 3.214.147.245đ + Kho chứa than, kho chứa đất: + Hầm sấy Tuynel: 175.060.400đ 2.889.795.353đ + Văn phịng làm việc: 184.452.763đ 1.1.3 Q trình hình thành phát triển công ty CPVLXD Tân Sơn Tiền thân công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Sơn thành lập năm 2005 sở kế hoạch đầu tư Bắc Ninh cấp giấy phép kinh doanh cho công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Sơn theo số 2103000172 ngày 26 tháng năm 2005 Đến ngày 10 tháng năm 2009 công ty cấp giấy phép đăng ký kinh doanh lần số 2300280778 quy định quan thuế mã số thuế phải trùng với số giấy phép kinh doanh Cơng ty có trụ sở thơng Lương, xã Tri Phương, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Sơn công ty cổ phần hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định pháp luật nhà nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Là công ty cổ phần nên nguồn vốn cơng ty vốn góp chung cổ đông , phân chia lợi nhuận chịu lỗ tương ứng với phần vốn góp chịu trách nhiệm khoản nợ công ty phạm vi giá trị cổ phần sở hữu Lợi ích cổ đơng pháp luật bảo hộ Công ty đơn vị hạch tốn độc lập, tự chủ tài có tư cách pháp nhân, dấu riêng Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Sơn thành lập từ tháng năm 2006 dự án đầu tư xây dựng nhà máy trải qua gia đoạn : - Giai đoạn 1: Tiến hành đền bù thu hồi đất từ tháng năm 2006 đến tháng năm 2007 với tổng diện tích đền bù 9.7ha - Giai đoạn 2: Từ tháng năm 2007 đến tháng 12 năm 2007: Xây dựng sở hạ tầng, dây chuyền sản xuất diện tích khoảng 5.7ha bao gồm: + Khu nhà chế biến tạo hình, nhà bao che hầm sấy lò nung, nhà phơi mộc, Lại Thị Hương Lớp: QTKDCN- XD 49C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Hà Sơn Tùng nhà chứa đất, xưởng khí bố trí khối phù hợp với đường công nghệ nhà máy + Nhà điều hành, nhà ăn ca tách riêng biệt để đảm bảo giảm tiếng ồn độ bụi +Hệ thống thoát nước, nhà vệ sinh, nhà để xe - Giai đoạn 3: Từ tháng năm 2008 đến tháng năm 2008: Nhà máy cần phải mở rộng thêm khoảng 4ha để phục vụ cho dây chuyền + Khu nhà chế biến tạo hình, nhà bao che hàm sấy lò nung, nhà phơi mộc, nhà chứa đất + Khu nhà cho công nhân Đến cuối năm 2008 nhà máy hoạt động với dây chuyền, công suất lên tới 60 triệu viên / năm 1.3 Cơ cấu tổ chức máy công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Sơn 1.3.1 Cơ cấu máy quản lý cơng ty Mơ hình tổ chức cấu máy quản lý công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Sơn thể qua sơ đồ sau bố trí theo mơ hình trực tuyến – chức Lại Thị Hương Lớp: QTKDCN- XD 49C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Hà Sơn Tùng Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy Công ty cổ phần VLXD Tân Sơn HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PGĐ SẢN XUẤT- KINH DOANH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG KẾ TỐN Phân xưởng sản xuất xếp đốt Phân xưởng sản xuất tạo hình Tổ chế biến Tổ chế biến PHÒNG KINH DOANH Tổ lò Tổ xếp goòng Phân xưởng điện Tổ đốt Tổ điện Bán hàng Kho ngoại Tổ (Nguồn: Phịng tổ chức hành - cơng ty cổ phần VLXD Tân Sơn) Lại Thị Hương Lớp: QTKDCN- XD 49C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Hà Sơn Tùng 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận quản lý - Giám đốc Là người đứng đầu có số vốn góp cổ đơng 50% số vốn công ty, người đại diện pháp nhân công ty phải chịu trách nhiệm điều hành hoạt động công ty trước pháp luật nhà nước Giám đốc người định có quyền điều hành cao công ty, người đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy thơng qua phó giám đốc, phận phòng ban phân xưởng sản xuất Đồng thời trực tiếp phụ trách phận tổ chức hành kế tốn - Phó giám đốc sản xuất – kinh doanh Là người quyền giám đốc , giám đốc ủy quyền giao dịch với nhà thầu, cơng trình, doanh nghiệp khác, phụ trách việc bán hàng, tiêu thụ sản phẩm cơng ty Phó giám đốc người đưa chiến lược marketing, quảng bá sản phẩm, đưa kế hoạch bán hang hiệu để công ty đạt mục tiêu đề Ngồi ra, phó giám đốc cịn phụ trách việc sản xuất cơng ty, giám sát việc sản xuất từ khâu làm đất đến thành gạch, người phụ trách đảm bảo chất lượng sản phẩm để sản phẩm luôn đạt tiêu chuẩn tiết kiệm chi phí sản xuất.Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc công việc - Phịng kinh doanh + Lập quản lý, theo dõi tình hình thực đơn đặt hàng + Cùng phó giám đốc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm + Thực chương trình khuyến mãi, giới thiệu sản phẩm + Tư vấn cho ban giám đốc hợp đồng kinh tế Phịng kế tốn Thực chức năng: Kế hoạch kế toán, thống kê lao động tiền lương, chịu điều hành trực tiếp giám đốc Phóng kế tốn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, biện pháp kế hoạch pháp lệnh sản xuất, cung ứng vật tư kế Lại Thị Hương Lớp: QTKDCN- XD 49C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Hà Sơn Tùng hoạch tài chính, quản lý chặt chẽ nguồn vốn, sử dụng mục đích Các thơng tin kinh tế, tính tốn phải ghi chép đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ công ty, cung cấp thơng tin sản xuất, chi phí giá thành sản phẩm kịp thời, xác phục vụ cho việc định giám đốc - Phòng tổ chức hành Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc bố trí nhân cơng lao động, cơng tác nhân sự, tuyển dụng phạm vi công ty, bồi dưỡng khen thưởng, kỷ luật cán công nhân viên, xây dựng định mức lao động tiền lương, quản lý hồ sơ, hoạt động y tế, hành tổ chức hoạt động xã hội cơng ty Ngồi phịng hành cịn phải chế độ sách cho cơng nhân viên, tham gia xây dựng, phổ biến nội quy, quy chế cơng ty, nghiêm chỉnh chấp hành chủ trương, sách, pháp luật Đảng nhà nước đề - Tổ chế biến Có nhiệm vụ sản xuất gạch mộc( bán thành phẩm) , chịu trách nhiệm từ khâu đưa đất vào máy cấp liệu đến gạch mộc xếp lị cáng kính theo quy định - Tổ chế biến Có nhiệm vụ nghiền than, vận chuyển than gạch mộc khâu tạo hình vận chuyển lên lị phục vụ cho việc nung sản phẩm - Tổ lị Có nhiệm vụ chuyển gạch từ goong đến xếp theo quy định khu vực kho thành phẩm, vệ sinh goong lò khu vực kho thành phẩm - Tổ xếp goong Có nhiệm vụ vận chuyển gạch mộc khơ từ nhà cáng kính lên goong theo kỹ thuật quy trình cơng nghệ Lại Thị Hương Lớp: QTKDCN- XD 49C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Hà Sơn Tùng - Tổ đốt Phụ trách việc vào lò, lò phụ trách từ khâu gạch mộc goong vào hầm sấy, vào lò tuynel đến gạch lị - Tổ điện Có nhiệm vụ cung cấp điện suốt trình sản xuất - Tổ Có nhiệm vụ sửa chữa bảo dưỡng thiết bị tạo hình thiết bị liên quan thuộc phân xưởng tạo hình - Tổ ủi Có nhiệm vụ khai thác van chuyển đất từ vùng nguyên liệu công ty 1.4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Sơn 1.4.1 Đặc điểm sản phẩm công ty Sản phẩm chủ yếu công ty gạch lỗ tiêu chuẩn, chiếm khoảng 80% sản lượng sản xuất công ty yêu cầu thị trường loại sản này lớn, mục tiêu sản phẩm cơng ty sản phẩm gạch lỗ tiêu chuẩn Bảng 1: Bảng thống kê cấu sản xuất sản phẩm năm 2008, 2009 Sản lượng Sản lượng KQTC năm 2008 năm 2009 220*105*60 (kg/viên) 1,65 1,0 (viên) (viên) 23.900.000 52.500.000 TC Gạch chẻ 250*250*18 2,5 1,56 2.700.000 5.700.000 250 Gạch chẻ 300*300*20 3,2 3,0 2.300.000 5.500.000 300 Ngói 22 2,0 2,0 1.400.000 3.100.000 Tên sản Kích phẩm thước(mm) Gạch lỗ TT Trọng lượng viên/m2 Cộng Lại Thị Hương 30.300.000 66.800.000 Lớp: QTKDCN- XD 49C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Hà Sơn Tùng (Nguồn: Phịng kế tốn – cơng ty cổ phần VLXD Tân Sơn) Qua bảng thống kê cấu sản phẩm năm 2008, 2009 công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Sơn ta thấy, nhìn chung cấu sản phẩm cơng ty khơng có thay đổi nhiều mà thay đổi chủ yếu số lượng sản phẩm , nguyên vật liệu cung cấp cho trình sản xuất tăng lên, tỷ lệ thuận với tăng số lượng sản phẩm sản xuất Từ cuối năm 2008 công ty đưa vào hoạt động dây chuyền 2, đến năm 2009 dây chuyền hoạt động ổn định nhà máy hoạt động với dây chuyền tạo sản lượng gấp đôi năm 2008, nên khối lượng nguyên vật liệu cung cấp nguyên vật liệu tăng gấp đôi Mặc dù năm 2008, quý đầu công ty Tân Sơn hoạt động với dây chuyền đến quý năm 2008 đưa thêm dây chuyền sản xuất vào hoạt động cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn nhân dây chuyền sản xuất nên chưa sản suất hết công suất tối đa dây chuyền sản xuất 30,3 triệu viên Đến năm 2009, hoạt đống sản xuất vào ổn định cộng với thành thạo công nhân công việc nên suất cao, sản xuất 66,8 triệu viên Nhìn chung, cơng ty Tân Sơn ln đáp ứng đủ nguyên vật liệu để đảm bảo sản xuất ổn định, sản phẩm có chất lượng cao 1.4.2 Đặc điểm khách hàng thị trường tiêu thụ Thị trường gạch ngói đất sét nung Việt Nam vòng 10 năm qua từ dây chuyền sản xuất gạch tuynel đầu tiền vào hoạt động đến có nhiều tiến đà phát triển Với ưu điểm chất lượng tốt, số lượng nhiều, cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân, giảm mức độ ảnh hưởng đến môi trường nên dây chuyền sản xuất gạch tuynel nhiều sở lựa chọn để đầu tư Do nhu cầu xây dựng tăng mạnh, sở sản xuất lại chưa đáp ứng đủ nên thị trường tiêu thụ sản phẩm cịn nhiều Huyện Tiên Du có sở hạ tầng tốt, giao thông thuận lợi điều kiện quan trọng để công ty phát triển thi trường đến tình lân cận, đặc biệt thị trường Hà Nội Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Sơn lại nằm trục đường 295, gần đường cao tốc Lạng Sơn – Hà Nội, thuộc khu công nghiệp Tiên Sơn Bắc Ninh nên việc phát triển thị trường trở nên thuận lợi Thị trường mà cơng ty nhắm đến thị trường tỉnh Bắc Ninh Hà Nội, ngồi cịn có tỉnh lân cận như: Bắc Giang, Hưng Yên, Hải Dương Lại Thị Hương 10 Lớp: QTKDCN- XD 49C ... Sơn Tùng Phần I: Tổng quan tình hình phát triển cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Sơn Phần II: Thực trạng công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Sơn. .. liệu xây dựng Tân Sơn nói riêng Quản trị cung ứng nguyên vật liệu khâu quan trọng công tác quản trị, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Trong công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Sơn, nguyên vật liệu. .. Hà Sơn Tùng PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TÂN SƠN 1.1 Thông tin chung công ty CPVLXD Tân Sơn 1.1.1 Tên địa công ty Tên công ty viết tiếng Việt: Công ty cổ phần vật liệu xây