Chuyên đề thực tập Đại học KTQD LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương khoản mục chiếm vị trí vơ quan trọng khơng doanh nghiệp m.à người lao ng dựa thời gian làm việc, khối lượng c.hất lượn.g công việc người lao động Ngoài ra, tiền lương khoản trí.ch theo lương bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghi.ệp (BHTN), kinh phí cơng đồn (KPCĐ), … chiếm tỷ trọng lớn ch phí hầu hết doanh nghiệp iên quan đến chu trình tiền lương nhân viên dễ xảy sai phạm hệ thống kiếm soát nội không hoạt động tốt Mặt khác sa.i lệ.ch khoản mục làm ảnh hưởng cách trực tiếp đến giá trị hàng tồn ảnh hưởng đến khoản mục báo cáo tài Do đó, kiêm tốn chu trình tiền lương nhân viên kiếm tốn báo cáo tài nội dung kiểm toán viên quan tâm kiểm tốn Báo cáo tài Vì vậy, qua thời gian thực tập Công ty trách nhiệm hữu hạn Deloitte Việt Na.m, em tìm hiểu chọn đề tài : “Hồn thiện kiểm tốn chu trình tiền lương nhân viên kiểm to.án báo cáo tài Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Deloitte Việt Nam thực hiện” làm Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề thực tập tìm hiểu thực tiễn kiểm tốn chu trình tiền lương nhân viên kiếm tốn báo cáo tài mối quan hệ lý luận thực tiễn, phù hợp thực tiễn quy định chung pháp luật nhằm đưa kiến nghị để hoàn thiện kiểm to.án chu trình tiền lương nhân viên kiếm tốn BCTC Cơn.g ty Trách nhiệm hữu hạn Deloitte VN thực Trong trình thực tập Cơng ty TNHH Deloitte VN, sở tìm hiểu thực tế hoạt động Công ty v.ận dụng kiến thức trang bị nhà trường vào thực tiễn em hoàn thành Chuyên đề thực tập với ba phần chính: CHƯƠNG I: Đặc điểm hoạt động chu trình tiền lương nhân viên có ảnh hưởng đến kiếm tốn báo cáo tài cơ.ng ty TNHH Deloitte Việt Nam thực CHƯƠNG II: Thực trạng vận dụng quy trình kiểm tốn vào kiểm tốn chu trình tiền lương nhân viên kiếm toán BCTC công ty TNHH Deloitte Việt Nam thực CHƯƠNG III: Kết luận giải pháp hoàn thiện vận dụng quy trình kiếm tốn vào kiếm tốn chu trình tiền lương nhân viên kiếm toán báo cáo tài cơng ty TNHH Deloitte Việt Nam Em xin bày tỏ lịng cảm ơn chân thành đến TS Tơ Văn Nhật tận tình bảo em suốt q trình hồn thành Chun đề thực tập chu.n ngành Nhờ có Hà Trọng Dũng Kiểm tốn 49A Chun đề thực tập Đại học KTQD giúp đỡ tận tình bảo thầy, em hồn thành Chuyên đề thực tập chuyên ngành Em xin chân thành cảm ơn tập thể anh c.hị Công ty TNHH Deloitte Việt Nam, đặc biệt anh chị Kiểm tốn viên hết lịng giúp đỡ, tạo điều kiện hướng dẫn em suốt thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 05 năm 2011 SV thực Hà Trọng Dũng CHƯƠNG I Hà Trọng Dũng Kiểm toán 49A Chuyên đề thực tập Đại học KTQD ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG VÀ NHÂN VIÊN CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KIỂM TỐN TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY KIẾM TOÁN TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DELOITTE VIỆT NAM 1.1.ĐẶC ĐIỂM CỦA CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG VÀ NHÂN VIÊN CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KIỂM TỐN BÁO CÁO TÀI CHÍNH 1.1.1.Tầm quan trọng chu trình tiền lương nhân viên có ảnh hưởng đến kiếm tốn báo cáo tài Chi phí lương vừa thu nhập người lao động đồng thời khoản chi phí sản xuất chiếm mộ.t tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm qua ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các nhà quản lý doanh nghiệp cân nhắc hai vấn đề: là, tiền lương phải đảm bảo yêu cầu người lao động; hai là, chi phí tiền lương phải phù hợp với chi phí sản xuất, đảm bảo đem lại lợi nh.uận cho đơn vị Chi phí tiền lương khoản mục trích theo lương ln chiếm tỷ trọng lớn cấu ch.i phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nê.n cịn ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khi kiểm toán tiền lươ.ng, KTV cần có kết hợp chặt chẽ với việc kiểm toán phần hành tiền – toán kiểm tốn chi phí, giá thành sản xuất Chi phí tiền lương ln đánh giá khoản mục chứa đựng rủi ro tiềm tàng cần phải thực kết hợp nhiều thủ tục kiểm toán, đặc biệt thủ tục phân tích phân tích, ước tính kiểm tra chi tiết chi phí lương doanh nghiệp Có thể kh.ái quát ngắn gọn mối quan hệ khoản mục tiền lương với khoản mục khác sau: Khoản mục tiền lương có mối quan hệ mật thiết với khoản mục phần hành khác như: mua hàng – toán, hàn.g tồn kho - chi phí - giá thành, bán hàng - thu tiền Sự chí.nh xác khoản mục tiền lương khoản mục có liên quan có ảnh hưởng lớn tới tính xác chi phí, giá thành lợi nhuận doanh nghiệp Khoản mục tiền lương có liên quan đến nhiều tiêu thơng tin tài BCTC hành doanh nghiệp Tiền lương khoản mục có liên quan khoả.n chi phí quan trọng, chiếm tỷ trọng tương đối lớn đa số doanh nghiệp Nó liên quan đến chi phí sản xuất dở dang, thành phẩm nợ phải trả C.NV Bảng cân đối kế tốn, gây nên sai sót trọng yếu với tiêu Chi phí tiền lương khoản trích theo lương có liên quan đến giá vốn hàng bán (giá thành sản phẩm), chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, li.ên quan đến tiêu chi phí kết báo cáo kết kinh doanh Nếu tính phân bổ chi phí tiền lương khoản trích Hà Trọng Dũng Kiểm toán 49A Chuyên đề thực tập Đại học KTQD theo lương khơ.ng đắn dẫn tới sai sót trọng yếu tiêu chi phí lợi nhuận báo cáo kết q.uả hoạt động kinh doanh Tiền lương khoản trích tiền lương khoản chi phí chủ yếu doanh nghiệp đơn vị sản xuất, xây dựng dịch vụ Như vậy, tiền lương khoản trích theo lương có ảnh hưởng lớn tới BCTC nói ch.ung Khi tiến hành kiểm tốn tiền lương, KTV cần thiết phải tiến hành kết hợp với KTV thực phần hành khác để đạt hiệu kiểm tốn cao Có thể nói tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, thuế TNCN… tiêu KTV quan tâm q trình kiểm tốn BCTC Kiểm toán khoản mục tiền lương khoản mục có liên quan có ý nghĩa định điều quan tâm KTV, điều xuất phát từ lý sau: Thứ nhất, chi phí tiền lương khoản trích theo lương khoản chi phí lớn hầu hế.t doanh nghiệp tổ chức Thứ hai, chi phí tiền lương xem khoản mục trọng yếu đánh giá giá trị hàng tồn kho công ty sản xuất hay xây dựng việc phân loại phân bổ chi phí tiền lương mà khơng đắn cho đối tượng chịu chi phí dẫn đến sai sót trọng yếu giá trị sản phẩm dở da.ng giá trị hàng tồn kho tất nhiên ảnh hưởng tới doanh thu, lợi nhuận tình hình hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Thứ ba, tiền lương lĩnh vực xảy hình thức gian lận nhân viên làm cho lượng tiề.n lớn công ty b.ị sử dụng hiệu bị thất Thứ tư, chi phí lương cịn liên quan tới việc trích lập khoản dự phịng quỹ dự phòng trợ cấp việc Thứ năm, tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động c.ăn vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất tiền lương tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thầ.n hăng hái lao động, kích thíc.h tạo mối quan tâm người lao động đến kết công v.iệc họ Tổ chức tốt kế toán lao động, tiền lương khoản trích the.o lương điều kiện để quản lí tốt quỹ lương quỹ bảo hiểm đảm bảo cho việc trả lương bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, có tác dụng khu.yến khích người lao động nâng cao xuất lao động; đồng thời tạo điều kiện tính phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản ph.ẩm xác Do đó, kiể.m tốn khoản mục tiền lương khoản mục có liên quan thường KTV trọng t.iến hành kiểm toán BCTC Hà Trọng Dũng Kiểm toán 49A Chuyên đề thực tập Đại học KTQD 1.1.2 Bản chất chu trình tiền lương nhân viên có ảnh hưởng đến kiếm tốn báo cáo tài Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà đơn vị hay doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc Về chất, tiền lương biểu hiệ.n bẳng tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương địn bẩy, xúc tác kích thích tinh thần lao động hăng hái tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Phương pháp trích lập quỹ lương vào khối lượng sản phẩm hồn thành, theo thời gian, hiệu cơng việc theo phương pháp chấp nhận Ngoài tiền lương, người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo h.iểm y tế, bảo hiểm thất nghiệ.p khoản khen thưởng, khoản khác theo qu.y định pháp luật hành Các chức liên quan tới chu trình tiền lương nhân viên bao gồm thuê tuyển dụng nhân viên, phê duyệt mức lương, bậc lương thay đổi mức lương bậc lương, theo dõi tí.nh tốn thời gian lao động, khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành nhân viên, tính tồn tiền lương lập bảng tốn tiền lương, ghi chép sổ sá.ch tiền lương, toán tiền lương bảo đảm số lương chưa tốn Khi có nhu c.ầu nhân viên vị trí phận, phận gửi yêu cầu đến phận nhân đế xem xét Nếu phận nhân tiến hành công việc thuê mướn tuyển dụn.g Tất trường hợp thuê mướ.n tuyển dụng ghi chép báo cáo Ban quản lý phê duyệt Báo cáo cần rõ phân cơng vị trí, trách nhiệm công v.iệc, mức lương khởi điểm, khoản thưởng, khoản phúc lợi, khoản khấu trừ Bản báo cáo lập thành hai bản, lưu vào sổ hồ sơ nhân hồ sơ nhân viên lưu phòng nhân Bản cịn lại gửi xuống phịng kế tốn đế kế tồn tính lương làm tính lương Việc tách bạch chức nhân chức toán tiền lương cần thiết nhằm kiể.m soát rủi ro việc toán cho nhân viên khống Bởi có phịng nhân có điề.u kiện để đưa thêm danh sách nhân viên vào sổ nhân có phịng kế tốn tiền lươn có điều kiện tiến hành tốn lương cho nhân viên Việc tách bạch trách nhiệm sé hạn chế nhân viên phận nhân làm hố sơ n.hân viên giả tạo, đồng thơ.i phận kế tốn tiền lương có t.hể tốn cho có tên danh sách số nhân với mức lương dã ấn định cụ thể S.ự kết hợp hai chức lại tạo điều kiện dể gian lận sai phạm nảy sinh Lương mối quan tâm hàng đ.ầu nhân viên, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu công việc Nên việc phê duyệt thay đổi mức lương, bậc lương, thưởng khoản phúc lợi vô quan trọng Nhưng tha.y đổ.i mức lương, bậc lương khoản liên quan thưở.ng xảy nhân viên thăng chức, thuyên chuyển cơng tác hay tăng bậc, tay nghề… Khi quản đốc đốc công đề Hà Trọng Dũng Kiểm toán 49A Chuyên đề thực tập Đại học KTQD xuất với ban quản lý thay đổi mức lương h.oặc bậc lương cho cấp họ Tuy nhiện tha.y đổi mức lương bậc lương cho cấp đếu phải ký duyệt phòng nh.ân người có thẩm quyền trước gh.i vào sổ nhân Việc kiểm soát th.ay đổi nhắm đảm bảo tính xác khoản toán tiền lương Bộ phận nhân cần phải công bố trường hợp mãn hạn hợp đồng bị đưởi việc ho.ặc việc nhắm tránh tì.nh trạng nhân viên rời khỏi cơng ty mà vấn đ.ợc tính lương Việc tính lương khối lương chất lượng sản phẩm hay hiệu cơng việc phải phản ánh kịp thời, xác số ngày công, công làm việc thực tế ngừng sản xuất, nghỉ việc số lượng công việc/lao vụ hoàn thành người lao động, đợn vị sản xuất, phịng ban doanh nghiệp có ý nghĩa lớn lý lao động tiền lương Đây dùng để tính lương, thưởng vác khoản trích tiền lương cho nhân viên Đối với doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán Việt Nam chứng từ ban đầu sử dụng để hạch toán thời gian lao động khối lượng cơng việc, lao vụ hồn thành bảng chấm cơng, phiếu xác nhận sản phẩm lao vụ hoàn thành, hợp đồng giao khốn sản phẩm Ngồi doanh nghiệp cịn sử dụng chứng từ khác có liên quan thẻ t.hời gian, giấy chứng nhận nghỉ ốm, thai sản, nghỉ phép… đế làm tính lương khoản theo lương Thông thường, bả.ng chấm công lập riêng cho phận ( sản xuất, phịng , ban, tổ, nhóm ) dùng cho kỳ toán lương ( thường tháng ) Mọi thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc, vắng mặt lao động đểu ghi chép hàng ngày vào bảng chấm công N.gười giám sát ( đốc công, quản đốc, đội trưởng …) phận thực cơng tác chấm cơng cho nhân viên vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc đơn vị Bảng chấm công phải để địa điểm công khai dể người lao động giám sát thời gian lao động Phiếu xá.c nhận sản phẩm lao vụ hoàn thành chứng từ xác nhận số sản phẩm lao vụ hoàn thành đơn vị, cá nhân người lao động Do người giao việc lập, phải có đầy đủ chữ ký n.gười giao việc, người phân việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm lao vụ người phê duyệt Phiếu chuyển cho phận kế tốn tiền lương để tính lương Hợp đồng giao khoán ký kết người giao khốn người nhận khốn lượng cơng việc cụ thể, thời gian làm việc, quyền lợi nghĩa vụ bên thực hợp đồng Chứng từ sở để tốn lương Thẻ thời gian hình thức sử dụng phổ biến doanh nghiệp nhằm ghi nhận thời gian từ lúc bắng đầu làm việc đến lức bắt đầu đến lúc kết thúc phiên làm việc cửa nhân viên Hình thức chấm công cũ.ng bắt đầu áp dụng cách phổ biến doanh nghiệp liên d.oanh, cơng ty có vốn đầu tư nước ngồi Việt Nam thời gian gần Tất thẻ thời gian nhân viên Hà Trọng Dũng Kiểm toán 49A Chuyên đề thực tập Đại học KTQD phải theo dõi giám sát nhân viên độc lập thống thông tin tự động phải báo cáo tình hình thẻ theo tuần Để đo thời gian mà người lao động thực tế làm số cơng ty dùng đơng hồ điện tử tự động để việc nhân viên ới làm việc đầu phả.i đưa thẻ vào máy kết thúc rút thẻ Tuy n.hiên với hình thức gây tình trạng gian thời gian cách nhân viên đưa thẻ vào mày đo thời gian lại thực tế không làm việc thực tế nơi làm việc mà làm vi.ệc riêng đâu đó, sau đó, cuối làm việc đến rút thẻ Cho nên cần phải giám sát chặt chẽ kiếm sốt tình hình Thẻ thời gian phải ký duyệt người giám sát phận họa động trước gửi đến phận kế tốn để tính lương Tất trường hợp ngừng sản xu.ất, ngừng việc phải có biên ngừng sản xuất, ngừng việc để phản ánh rõ tình hình vè thời gian kéo dài, thiệt hại gây nguyên nhân để làm tính lương xử lý thiệt hại Ngoài ra, trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn la.o động, bệnh nghề nghiệp cần phải có Phiếu n.ghỉ ốm, Phiều nghỉ thai sản Phiếu xác nhận tai nạn lao động chứng nhận bời quan có thẩm quyền để làm ghi nhận vào bảng chấm cơng theo ký hiệu riêng Tính lương lập bảng lương: Căn vào chứng từ theo dõi thời gian lao động kết công việc, sản phẩm lao vụ hoàn thành chứng từ liên quan đến.từng phận hoạt động tới phận kế toán tiền lương, phận kiếm tra tất chứng từ trước k.hi tính lương nhằm đảm bảo đầy đủ yêu cầu chứng từ Sau kiếm tra chứng từ kế tốn tiến hành tính lương, thưởng phụ cấp c.ác khoản khấu trừ việc lấy số thời gian lao động thực tế khối lượng công việc, sản phẩm lao vụ hoàn thành nhân với mực lương bậc lương đơn giá phế chuẩn phòng nhân cho người lao động, tứng phận Các khoản trích theo lương bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo y tế (BHYT), kinh phí cơng đốn ( KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN), thuế thu nhập cá nhân…đều phải tính quy định pháp luật hành thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động Sau tính tốn xong kế tố.n phải lập thành bảng toán tiền lương, bảng toán tiền thưởng dể làm toán tiền lương, phụ cấp thưởng cho ng.ười lao động Bê.n cạnh kế tốn phải lập bảng kê khai khoản phải trả phải nộp khoản trích theo theo tiền lương Đồng thơi sở để kiểm tra việc t.hanh toán lương cho người lao động toán nghĩa vụ với quan chức Trong trình lập bảng tốn tiền lương, tiền thưởng cho người lao động kế toán phải tiến hành phân loại tiền lương, tiền thưởng, tiền thưởng phải trả cho nhóm người lao động theo phận sử dụng lao động chức người lao động lao độn trực ti.ếp, lao động phục vụ quản lý phận sản xuất, lao động phục vụ bán hàng hay lao động phòng ban để làm phân bổ tiền lương, thưởng vào chi phí kinh doanh cách hợp lý đắn Hà Trọng Dũng Kiểm toán 49A Chuyên đề thực tập Đại học KTQD Ghi chép sổ sách: Trên sở bảng toán tiền lương, tiền thưởng chứng từ gốc đính kèm, kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký tiền lương Định kỳ, sổ nhật ký tiền lươ.ng kết chuyển lên sổ cá.i Đồng thời với việc vào sổ, kế toán tiền lương viết phiếu chi séc chi lương dựa vào bảng toán tiền lương, tiề.n thưởng gửi phiếu chi, séc chi kèm theo bảng toán tiền lương cho thủy quỹ duyệt người có thẩm quyền ( kế tốn trưởng, giám đốc tài chính…) Khi thủy quỹ nhận phiếu chi séc chi lương theo bảng toán tiền lương, tiền thưởng thủ quỹ phải kiếm tra đối chiếu tên số tiền nhận phiếu chi h.ặc séc chi với danh sách bảng toán tiền lương, tiền thưởng Các phiếu chi hoặ.c séc chi lương phải đươc ký duyệt người có thẩm quyền mà khơng trực tiếp tính tốn tiền lương hay vào sổ sách tiền lương Sau thủ quỹ kiếm tra xo.ng phiếu chi séc chi lương tiến hành chi lương cho nhân viên yêu cầu nhân viên nhận ký xác nhậ.n vào phiếu chi séc chi đơng thời thủy quỹ phải đóng dấu ký vào phiếu “ chi tiền ” Các phiếu chi séc chi phải đánh số theo thứ tự cho mối chu trình tốn Đối với phiếu chi séc chi lương chưa tốn cất trữ cần thận bảo đảm đông thời ph.ải ghi chép đầy đủ xác số kế tốn Đối với phiếu chi h.oặc séc chi hỏng phải cắt góc lưu lại nhằm đảm bảo ngăn ngừa phiếu chi séc chi giả mạo 1.1.3 Các loại hình kiểm sốt nội chu trình tiền lương nhân viên có ảnh hưởng đến kiếm tốn báo cáo tài Các loại hình kiểm sốt nội t.rịn chu trình tiền lương nhân viên thiết lập nhằm thực cá.c chức chu trình Mỗi loại hình kiếm sốt gắn với mục tiêu kiếm soát cụ thể nhắm ngăn ngừa phát khả sai phạm xảy Xuất phát từ mục tiêu đề việc tuyển dụng nhân viên nhân viên tuyển dụng phải đáp ứng tiêu chuẩn ban quản lý đề ra… Đẻ phòng nhân có th.ể tuyển chọn người, việc ban quản lý phải có tiêu chí tuyển dụng lao động rõ ràng Nếu không, tuyển chọn, thuê mướn lao động lực phẩm c.hất dẫn tới việc tăng chi phí đào tạo, phải bỏ chi phí khơng đáng có, bị phạt nhân viên lực vi phạm pháp luật thân cơng ty phải vi phạm hợp động với cơng đồn lao động xa thải cơng nhân Để kiếm sốt với việc phê chuẩn cơng tác tuyển dụng, th mướn ban quản lý càn phải thiết lập sách tuyển dụng thật rõ ràng văn phải trì hệ thống sổ nhân s.ự cập n liên quan tới hồ sơ tuyển dụng nhân viên Tât khoả.n tiên lương, tiền thưởng, lý nhắm ngăn ngừa các tăng chi phí lương không hợp lý, vi phạm hợp đồng cơng đồn khoản cộng dồn tiền lươ.ng, nghỉ phép, hưu trí… khơng thích hợp Hà Trọng Dũng Kiểm toán 49A Chuyên đề thực tập Đại học KTQD Có nhiều cơng ty, kiểm sốt tiền lương, khoản trích tiền lương khoản khấu trừ thực việc thiết lập thủ tục rả sốt thủ tục phê duyệt đối vói mức lương, thưởng khoản trích tiền lương khấu trừ, đơng thời học trì.một danh sách liệt điểu chỉnh mức lương, bận lương sau thăng chức, thuyên chuyể.n kết thúc hợp đồng lao động Cũng cần phải cấp thẩm quyền phê duyệt Nếu không, xảy số trưởng hợp tăng lương, thưởng sác văn việc điểu c.hỉnh mức lương bậc lương cơng bố rộng rãi sách cho phịng nhân đốc cơng phận hoạt dộng nhằm kiếm soát trường hợp tăng, giảm lương mà không thông qua Với mục tiêu khoản chi liên quan đến tiền lương, tiền thưởng khoản trích theo lương, khoản khấy trừ, thuế, phúc lợi phải ghi chép xác số học, thời ký, thích h.ợp phân loại Vấn đề g.hi sổ sách kế toán tiền lương vơ quan trọng tính sai khoản trích lương, khoản khấu trừ, chi phí nhân cơng khoản nợ khác Để kiểm sốt việc ghi chép sai ban quản lý thiết lập sơ đồ tài khoản hạch toán thủ tục phân bổ chi phí nhân cơng Đồng thời, ban quản lý phải thống nhấ.t cách hợ.p lý hệ thống bảng lương, bảng tổng hợp chi phí tiền lương, sổ nhật ký tiền lương sổ Đế kiểm soát vần để thực chi tất khoản chi khơng có thật việc chi trả toán tiền lương, thưởng cần ý toán dựa khoản nợ ghi nhận Các phiếu chi séc chi lương phải thể phiếu chi séc chi cho công việ… c, sản phẩm hoặ.c lao vụ thực sản phẩm dịch vụ hoàn thành nghiệm thu Ban quản lý kiểm sốt khoả.n chi lương mà chưa phê duyệt việc yêu cầu tất bên liên quan phải ký vào phiếu chi bất thường phiếu chi có số tiền lớn Nhằm kiểm sốt khoản chi khơng chỗ chi phí nhân cơng khơng thơng qua th.ì ban quản lý cần phải đưa sách nhằm hạn chế việc tiếp cận hệ thống sổ sách nhân sự.và kế toán tiền lương số người có thẩm quyền Chẳng hạn, ban quản lý tạo hàng rào cản trở nhân viên kh.ơng c.ó phận tiếp cận tới tài liệu phận nhân phận tiền lương phân chia trách nhiệm tách bạch quyền phê duyệt, quyền ghi chép sổ sách, quyền toán tiền lương để hạn chế hành vi gian lận Để đảm bảo cách thỏa đáng việc phân chia trách nhiệm cách tách bạch phận phận nhân phải tách khỏi trách nhiệm toán tiền lương, th.ưởng lập bảng to.án tiền lương, thưởng; chi lương, thưởng giám sát thời gian lao động dịch v.ụ hoàn thành Nếu không, chức phê duyệt phận nh.ân phối hợp với chức toán tiền lương dẫn tới làm tăng hội tăng dần mức lương, bậc lương cách cố ý mục đích tư lợi tạo nhân viên khống Hơn nữa, để phận tiền Hà Trọng Dũng Kiểm toán 49A Chuyên đề thực tập Đại học KTQD lương phận hoạt động kết hợp với dấn đến khoản chi khơng có thực ví dụ chi cho dịch vụ lao vụ khơng được cung cấp nhân viên theo dõi thời gian lao động, khối lượng công việc, sản phẩm lao vụ hồn thành người tính số lương phải tốn 1.2.MỤC TIÊU KIẾM TỐN KIẾM TỐN CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG VÀ NHÂN VIÊN TRONG KIẾM TỐN TÀI CHÍNH DO CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DELOITTE- VIỆT NAM THỰC HIỆN Mục tiêu kiếm tốn chung chu trình kiểm tốn KTV phải thu thập đầy đủ chứng kiểm tốn thích hợp để khẳng định tình trung thực hợp lý nghiệp vụ tiển lươn.g nhân viên, tất thơng tin tài trọng yếu có liên q.uan tới chu trình trình bày phù hợp với ngun tắc kế tốn, chế độ kế tốn hành Để khẳng định tính trung thực hợp lý thông tin tài mục tiêu h.ữu sở để khẳng định nghiệp vụ ghi chép đầy đủ Mục tiêu hữu đối vớ.i nghiệp vụ tiền lương hiểu nghiệp vụ tiền lương nhân viên ghi chép phải thực xảy số dư tài khoản tiền lương khoản trích lương phải thực tồn Phản ánh trung thực hợp lý thơng tin tài địi hỏi phải ghi chép cách đầy đủ nghiệp vụ thự.c tế vào sổ sách Mục tiêu đầy đủ nghiệp vụ tiền lương nhân viên đòi hỏi tất nghiệp vụ xảy ghi chép đầy đủ tron.g số sách, báo cáo kế toán Nếu trường hợp đơn vị vơ tình cố tính khơng ghi chép khoản mục than tốn cho nhân viên chi phí tiền lương khoản trích tài sản có liên quan bị trình bày khơng với thực tế Quyền lợi nghĩa vụ chu trình có nghĩa đơn vị phải có nghĩa vụ tốn tiền lương khoản trích có liên quan theo chế độ tài kế tốn theo quy định tài kế tốn hành Mục tiêu tính giá chu trình tiền lương nhân viên yêu cầu giá trị ghi chép nghiệp vụ tiền lương hợp lệ Nhiều trường hợp nghiệp vụ ghi nhận tiền lương phản ánh ghi chép cách khơng xác nguyên nhân nh.ư: sử dụng mức lương sai để tính, tỷ lế khấu trừ khơng với tỷ lệ quy định, sử dụ.g sai số thời gian lao động thực tế làm, q tính tín.h tốn tổng số tiền lương bị sai lệch vô tinh Tất sai phạm tính giá nghiệp vụ tiền lương dẫn tới phán ánh ghi chép sai lệch so với chi phí tiền lương thực tế số tiền lương phải toán cho nhân viên tài sản khác Mục tiêu tính giá nghiệp vụ tiền lương cón ý quan trọng việc lập bảng báo cáo cấc khoả.n thuế phải nộp cho nhà nước khoản phải nộp khác liên quan đến tiền lương Hà Trọng Dũng 10 Kiểm toán 49A ... tồn kho tài sản khác liên quan báo cáo tài 1.3 QUY TRÌNH KIÊM TỐN CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG VÀ NHÂN VIÊN TRONG KIẾM TỐN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DELOITE-VIÊT NAM THỰC HIỆN 1.3.1... TIÊU KIẾM TỐN KIẾM TỐN CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG VÀ NHÂN VIÊN TRONG KIẾM TỐN TÀI CHÍNH DO CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DELOITTE- VIỆT NAM THỰC HIỆN Mục tiêu kiếm tốn chung chu trình kiểm tốn KTV phải thu... đề thực tập Đại học KTQD ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG VÀ NHÂN VIÊN CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KIỂM TỐN TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY KIẾM TOÁN TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DELOITTE VIỆT NAM 1.1.ĐẶC ĐIỂM CỦA CHU