Trường: Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC TÓM LƯỢC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC………………………………………………………………………… i DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ HÌNH VẼ……………………………………iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT………………………………………………………iv Danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ Sơ đồ 1.1: Kế toán xác định kết kinh doanh Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Máy vi tính Bảng 2.1: Báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Và Dịch vụ vận tải Hoàng Anh Sơ đồ 2.1 : Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Và Dịch vụ vận tải Hoàng Anh Khoa: Kế toán – Kiểm toán i SVTH: Nguyễn Thị Huyền Trường: Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp Danh mục từ viết tắt Từ viết tắt Nội dung TNHH Trách nhiệm hữu hạn SXTM Sản xuất thương mại DVVT Dịch vụ vận tải KQKD Kết kinh doanh HĐKD Hoạt động kinh doanh TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiêp TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XK GTGT Xuất Giá trị gia tăng Khoa: Kế toán – Kiểm toán ii SVTH:Nguyễn Thị Huyền Trường: Đại học Thương mại HTK Hàng tồn kho BCTC Khóa luận tốt nghiệp Báo cáo tài VAS Viet Nam Accounting Standard Khoa: Kế toán – Kiểm toán iii Chuẩn mực kế toán Việt Nam SVTH:Nguyễn Thị Huyền Trường: Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Những biến động kinh tế giới nói chung nước ta nói riêng ảnh hưởng khơng nhỏ tới doanh nghiệp Thách thức đặt cho doanh nghiệp làm để đương đầu với thách thức khó khăn hoạt động kinh doanh có hiệu Trong kinh tế nay, doanh nghiệp ln đặt mục tiêu lợi nhuận lên hết Vì doanh nghiệp bước vào kinh tế cạnh tranh, hội nhập việc đánh giá, xem xét cách xác hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu mang lại lợi nhuận hay không điều vô quan trọng Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Vì vậy, kế toán kết kinh doanh phận quan trọng kế toán doanh nghiệp Kế toán kết kinh doanh cho ta nhìn tổng hợp chi tiết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho nhà quản trị trình quản lý phát triển doanh nghiệp Việc xác định kết hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề tồn tại, từ đưa giải pháp khắc phục, đề phương án kinh doanh chiến lược, đắn thích hợp cho kỳ Do việc xác định xác, kịp thời kết kinh doanh điều vô cần thiết doanh nghiệp Trên thực tế nay, việc thực kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp bên cạnh điểm thuận lợi hợp lý cịn tồn số khó khăn, hạn chế Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ vận tải Hoàng Anh qua phiếu điều tra kết tổng hợp thực tập cho thấy công ty thực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn kết kinh doanh nói riêng tương đối đầy đủ phù hợp với chuẩn mực sách kế tốn Nhưng hoạt động kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ nên số hạn chế định Thứ việc xác định doanh thu chi phí chưa xác, kịp thời dẫn đến việc xác định kết kinh doanh bị sai lệch Thứ hai việc áp dụng sổ sách kế toán chưa đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động cơng ty, kế tốn ghi nhận nghiệp vụ Khoa: Kế toán – Kiểm toán SVTH: Nguyễn Thị Huyền Trường: Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp phát sinh vào Sổ Cái TK 511, 632 mà không mở sổ chi tiết cho loại doanh thu đối tượng để tiện cho công tác quản lý Thứ ba hạn chế việc áp dụng tài khoản kế tốn, áp dụng chưa xác dẫn tới việc phản ánh khoản thu nhập chi phí sai lệch, làm ảnh hưởng tới việc xác định kết kinh doanh Chính việc hồn thiện kế tốn kết kinh doanh vấn đề quan trọng cần thiết công ty, thông qua việc xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đối tượng bên ngồi doanh nghiệp có đánh giá xác phục vụ cho việc định, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Khóa luận sâu nghiên cứu, làm rõ vấn đề lý luận kế toán kết kinh doanh hệ thống hóa sở lý luận liên quan kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (ban hành theo định 48/2006/QĐ – BTC) chuẩn mực kế toán Việt Nam hành Bên cạnh khóa luận sâu tìm hiểu, khảo sát phân tích tình hình kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH SXTM DVVT Hồng Anh để đánh giá mặt đạt tồn cảu công ty nhằm đề xuất giải pháp kiến nghị phù hợp với chuẩn mực chế độ sách Nhà nước kế toán Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài cơng tác kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH SXTM DVVT Hồng Anh Về phạm vi nghiên cứu, không gian nghiên cứu công ty TNHH SXTM DVVT Hoàng Anh, bao gồm phịng ban tồn cơng nhân viên cơng ty Tài liệu phân tích, nghiên cứu số liệu kết kinh doanh công ty năm 2011 Phương pháp thực đề tài Để nghiên cứu vấn đề kế toán kết kinh doanh cơng ty, khóa luận sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp thu thập: phương pháp dựa nguồn thông tin sơ cấp thứ cấp thu thập từ tài liệu nghiên cứu, bao gồm bước sau: + B1: Xác định nguồn thông tin thu thập: Báo cáo tài chứng từ sổ sách năm 2011 + B2: Đối tượng để thu thập thông tin (thu thập thông qua vấn, điều tra qua phiếu điều tra): Các thành viên công ty, theo q trình: Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn SVTH:Nguyễn Thị Huyền Trường: Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp GĐ1: Xác định nguồn thông tin đối tượng cần vấn : nguồn thông tin liên quan tới đề tài (xác định kết kinh doanh); đối tượng: nhân viên cơng ty, nhân viên phịng kế tốn GĐ2: Khảo sát trực tiếp (thơng qua vấn trực tiếp, điều tra) Quy trình vấn sau: Thiết lập câu hỏi vấn Lập kế hoạch vấn Tiến hành vấn Tổng hợp kết vấn - Phân tích nguồn liệu thu thập : phương pháp phân tích số liệu chủyếu so sánh, tổng hợp kết đạt để đánh giá xu hướng phát triển doanh nghiệp Kết cấu Bài khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kết kinh doanh Nội dung chương đề cập đến số định nghĩa, khái niệm bản, lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Chương 2: Thực trạng vấn đề kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Sản xuất thương mại Dịch vụ vận tải Hoàng Anh Nội dung chương đề cập đến tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến vấn đề kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất thương mại Dịch vụ vận tải Hoàng Anh, kết nghiên cứu đồng thời nêu rõ thực trạng kế toán kết kinh doanh Công ty Chương 3: Các kết luận đề xuất vấn đề kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất thương mại Dịch vụ vận tải Hoàng Anh Nội dung chương bao gồm kết luận phát qua nghiên cứu, đề xuất , kiến nghị với vấn đề kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Sản xuất thương mại Dịch vụ vận tải Hoàng Anh nhằm mục đích phục vụ Ban quản trị Cơng ty bên nga cơng ty việc quản lý điều hành cơng ty hoạt động có hiệu Khoa: Kế toán – Kiểm toán SVTH:Nguyễn Thị Huyền Trường: Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Một số khái niệm Để có kết luận xác thực trạng kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH SXTM & DVVT Hồng Anh, trước hết cần tìm hiểu số khái niệm liên quan đến vấn đề kế toán kết kinh doanh sau: - Kết kinh doanh: kết cuối hoạt động kinh tế doanh nghiệp kỳ định, biểu tiền phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động kinh tế thực Khoa: Kế toán – Kiểm toán SVTH:Nguyễn Thị Huyền Trường: Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp Kết hoạt động kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp (Chế độ kế toán doanh nghiệp – ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC) - Thuế thu nhập doanh nghiệp: bao gồm toàn số thuế thu nhập tính thu nhập chịu thuế TNDN, xác định theo quy định Luật thuế thu nhập doanh nghiệp hành (Chuẩn mực kế toán Việt Nam – VAS17 “Thuế thu nhập doanh nghiệp”) Chi phí thuế TNDN (hoặc thu nhập thuế TNDN): Là tổng chi phí thuế thu nhập hành chi phí thuế thu nhập hỗn lại (hoặc thu nhập thuế thu nhập hành thu nhập thuế thu nhập hoãn lại) xác định lợi nhuận lỗ kỳ (Chuẩn mực kế toán Việt Nam – VAS17) - Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (Chuẩn mực kế toán Việt Nam – VAS14 “Doanh thu thu nhập khác”) - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: phần chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu xác định sau: Doanh thu bán hàng cung cấp = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu dịch vụ Trong khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Các khoản chiết khấu thương mại, Các khoản giảm giá hàng bán Giá trị hàng bán bị trả lại: Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn (Chuẩn mực kế toán Việt Nam – VAS14) Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu (Chuẩn mực kế toán Việt Nam – VAS14) Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán (Chuẩn mực kế toán Việt Nam – VAS14) - Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Khoa: Kế toán – Kiểm toán SVTH:Nguyễn Thị Huyền Trường: Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp Chi phí bán hàng: phản ánh chi phí thực tế phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ (Chế độ kế toán doanh nghiệp – ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC) Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí thực tế phát sinh trình quản lý chung doanh nghiệp - Chi phí tài chính: phản ánh khoản chi phí hoạt động tài bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, chi phí giao dịch bán chứng khốn, lỗ tỷ giá hối đoái… (Chế độ kế toán doanh nghiệp – ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC) Doanh thu hoạt động tài chính: Là doanh thu phát sinh từ giao dịch mà doanh nghiệp thực thuộc hoạt động tài tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia hoạt động tài khác doanh nghiệp (Chế độ kế toán doanh nghiệp – ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC) - Thu nhập khác:Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu (Chuẩn mực kế toán Việt Nam – VAS14) Chi phí khác:Là khoản chi phí phát sinh kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế tốn KQKD • Phương pháp xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp, kết kinh doanh bao gồm kết hoạt động kinh doanh va kết hoạt động khác - Kết HĐKD xác định sau: Lợi nhuận tư hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp bán hàng + cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài - Chi phí bán hang, chi - phí quản lý doanh nghiệp Chi phí tài Trong đó: Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Khoa: Kế toán – Kiểm toán = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Trị giá vốn hàng bán SVTH:Nguyễn Thị Huyền Trường: Đại học Thương mại Doanh thu Tổng doanh thu bán hàng = bán hàng và cung cấp cung cấp DV kỳ dịch vụ Khóa luận tốt nghiệp Chiết khấu thươn g mại - Giảm giá hàng bán Doanh thu hàng bán bị trả lại Thuế TNĐB, thuế XK, thuế - GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp - Kết hoạt động khác xác định sau: Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác Như vậy: Kết kinh doanh trước thuế Kết kinh doanh sau thuế Lợi nhuận tư = hoạt động kinh doanh = + Lợi nhuận khác Chi phí thuế Kết kinh doanh trước thuế + - TNDN 1.2 Nội dung nghiên cứu kế toán kết kinh doanh 1.2.1 Các quy định pháp lý kế toán kết kinh doanh Kế toán KQKD cần tuân thủ theo nguyên tắc quy định chuẩn mực liên quan: VAS 01 – Chuẩn mực chung, VAS 02 – Hàng tồn kho, VAS 14 – Doanh thu thu nhập khác, VAS 17 – Thuế thu nhập doanh nghiệp • VAS 01 – Chuẩn mực chung Phản ánh nguyên tắc, yêu cầu kế toán bản, yếu tố BCTC Doanh nghiệp cần tôn trọng số quy định sau kế toán xác định kết kinh doanh như: - Nguyên tắc sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, khơng vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền - Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu Khoa: Kế toán – Kiểm toán SVTH:Nguyễn Thị Huyền Trường: Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp Cuối kỳ, kế toán vào số liệu thu nhập chi phí phát sinh ghi nhận kỳ để kết chuyển xác định kết kinh doanh sau: (Phụ lục 2.2) (1) Kết chuyển giá vốn hàng bán kỳ: 621,273,315 VNĐ từ bên Có TK 632 bên Nợ TK 911 (2) Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 1,206,369,677 VNĐ từ bên Nợ TK 511 bên Có TK 911 (3) Kết chuyển chi phí tài kỳ: 1,415,245 VNĐ từ bên Có TK 635 bên Nợ TK 911 (4) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: 887,370 VNĐ từ bên Nợ TK 515 bên Có TK 911 (5) Kết chuyển chi phí kinh doanh kỳ: 100,176,995 VNĐ từ bên Có TK 642 bên Nợ TK 911 (6) Kết chuyển chi phí thuế TNDN: 100,176,995 VNĐ từ bên Có TK 821 sang bên Nợ TK 911 (7) Cuối kỳ, kế toán xác định lợi nhuận sau thuế, Trong năm 2011, hoạt động kinh doanh Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn Cơng ty hoạt động có lãi, lợi nhuận sau thuế phản ánh vào bên Có TK 421 Sổ kế tốn: Cơng ty TNHH SXTM DVVT Hồng Anh sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Để phục vụ cơng tác kế tốn kết kinh doanh, với hình thức kế tốn công ty sử dụng loại sổ sau: - Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt - Sổ tài khoản: Sổ Cái TK 911; Sổ Cái TK 511; Sổ Cái TK 632; Sổ Cái TK 515; Sổ Cái TK 635; Sổ Cái TK 642; Sổ Cái TK 421… - Các Sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết loại doanh thu: Doanh thu bán hàng hóa (Sổ chi tiết TK 5111); Doanh thu cung cấp dịch vụ (Sổ kế toán chi tiết TK 5113) Khoa: Kế toán – Kiểm toán 22 SVTH:Nguyễn Thị Huyền Trường: Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp Bộ phận kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán FPC – Accounting 6.1 để tiến hành cơng tác kế tốn cách dễ dàng việc phản ánh nghiệp vụ phát sinh tiến hành ghi sổ Trình tự kế tốn cơng ty sau: Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra (Hóa đơn GTGT đầu vào, đầu chứng từ toán khác) kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhập số liệu phần mềm kế toán theo mẫu chứng từ có sẵn phần mềm Sau số liệu tự động nhập vào sổ Nhật ký chung Cuối tháng, vào số liệu nghiệp vụ phát sinh phản ánh Sổ Nhật ký chung, kế toán thực bút toán kết chuyển khoản Doanh thu, thu nhập khoản chi phí chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp giá vốn hàng bán sang TK 911 Sau từ số liệu ghi sổ Nhật ký chung, hệ thống phần mềm tự động xử lí thơng tin lên số liệu vào Sổ Cái tài khoản: TK 911, TK 642, TK 635, TK 515… Đồng thời với trình ghi sổ Nhật ký chung, kế toán nhập số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào TK chi tiết để lên sổ kế tốn chi tiết liên quan, ví dụ doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ ghi vào Sổ kế toán chi tiết TK 5111, TK 5113 Để lưu trữ sổ kế toán theo yêu cầu quản lý, cuối năm kế tốn in sổ đóng bìa lưu trữ dạng cứng Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, kế toán tiến hành cộng số liệu Sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu số lượng tiến hành lập Báo cáo tài Khoa: Kế toán – Kiểm toán 23 SVTH:Nguyễn Thị Huyền Trường: Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ VẤN ĐỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ VẬN TẢI HOÀNG ANH 3.1 Những kết luận phát qua nghiên cứu Sau thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty TNHH SXTM DVVT Hồng Anh, tìm hiểu tiếp xúc với thực tế cơng tác kế tốn nói chung kế toán xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty, với quan sát tìm hiểu mình, em nhận thấy Cơng ty đạt kết số tồn sau 3.1.1 Những kết đạt Nhìn tổng quan tình hình hoạt động kinh doanh công ty cho thấy hiệu kinh doanh, công ty đạt số kết đáng kể Biểu là: việc đảm bảo cung cấp hàng hoá có chất lượng tốt, thời gian, Cơng ty tạo tín nhiệm với nhiều bạn hàng nước Bên cạnh Cơng ty ln tích cực mở rộng thị trường, tìm đối tác mặt hàng kinh doanh mới, đảm bảo công tác kinh doanh gắn liền với công tác quản lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh nên năm qua hoạt động kinh doanh Công ty đạt kết đáng kể Riêng cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty đạt kết định Về tổ chức máy kế toán: Khoa: Kế toán – Kiểm toán 24 SVTH:Nguyễn Thị Huyền Trường: Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp Cùng với phát triển chung công tác quản lý, máy kế tốn khơng ngừng trưởng thành mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch tốn cơng ty Cơng ty có đội ngũ kế tốn nhiệt tình, ham học hỏi, máy kế toán tổ chức xếp phù hợp với yêu cầu khả trình độ người, nhân viên phịng kế tốn đảm nhận phần hành định Ngoài máy kế tốn cơng ty cịn tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo lãnh đạo cơng ty tồn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Đồng thời tạo chun mơn hóa cơng việc nhân viên kế toán Việc tổ chức máy kế tốn giúp cho phịng kế tốn phát huy đủ vai trị, chức Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, với việc sử dụng phần mềm kế toán FPC – Accounting giúp cho kế tốn thực cơng việc kế tốn đơn giản dễ dàng hơn, kế toán cần nhập lần chúng từ gốc vào phần mềm kế toán Như cơng ty giảm lao động phịng kế tốn mà cung cấp nhanh nhất, xác thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý doanh nghiệp cơng tác hạch tốn kế tốn Về hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán, sở pháp lý số liệu kế tốn Nhìn chung hệ thống chứng từ công ty sử dụng cho cơng tác kế tốn kết kinh doanh sử dụng tương đối đầy đủ mẫu Bộ Tài quy định Trình tự ln chuyển chứng từ hợp lý, tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ kịp thời Về hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung, hệ thống sổ sách công ty đầy đủ mở theo quy định Việc ghi sổ kế tốn cơng ty tn Khoa: Kế tốn – Kiểm toán 25 SVTH:Nguyễn Thị Huyền Trường: Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp thủ theo nguyên tắc sở dồn tích nguyên tắc phù hợp (Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 01 – Chuẩn mực chung) Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài ghi sổ vào thời điểm phát sinh Khi ghi nhận khoản doanh thu đó, kế tốn đồng thời ghi nhận khoản chi phí thương ứng có liên qua đến việc tạo doanh thu vào sổ kế tốn Tóm lại, cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng cơng ty TNHH SXTM DVVT Hồng Anh nhìn chung tuân thủ theo chế độ kế toán hành, số liệu kế toán phản ánh tương đối xác, kịp thời Tuy nhiên cơng tác kế tốn đơn vị cịn tồn số hạn chế cần khắc phục sau 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Về máy kế tốn: Trình độ cán nhân viên phịng kế tốn nhìn chung cao hầu hết đội ngũ trẻ nên chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc sử lý số liệu chậm đơi cịn mắc sai sót Về hệ thống chứng từ: Do phận hoạt động tương đối độc lập nên việc luân chuyển chứng từ phòng ban phận chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh cịn việc viết nhầm, viết sai chứng từ ảnh hưởng tương đối đến tính xác kết kinh doanh cuối kỳ Về hệ thống tài khoản kế toán: Mặc dù hầu hết nghiệp vụ phát sinh công ty phản ánh vào tài khoản kế tốn nhiên cịn có số hạn chế Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn danh cho doanh nghiệp vừa nhỏ nên đơi cịn cứng nhắc: Các TK chưa mở TK con, TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh; TK 911 – xác định kết kinh doanh khơng có TK cấp chi tiết theo loại hoạt động làm cho hoạt động theo dõi kết kinh doanh gặp nhiều khó khăn Khoa: Kế tốn – Kiểm toán 26 SVTH:Nguyễn Thị Huyền Trường: Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp Về hệ thống sổ kế toán: Mặc dù hầu hết sổ sách chứng từ cơng ty tn theo chế độ kế tốn hành số hạn chế định Đáng lưu ý việc mở sổ chi tiết cho tài khoản 511 632 Đối với Sổ TK 511 công ty mở sổ chi tiết cho doanh thu bán hàng hóa doanh thu cung cấp dịch vụ mà chưa mở chi tiết cho hàng hóa loại dịch vụ Như ảnh hưởng nhiều đến việc theo dõi hoạt động tiêu thụ kết nhóm ngành hàng dịch vụ Hơn nữa, chủ doanh nghiệp yêu cầu xem xét kết chi tiết doanh thu nhóm sản phẩm nhiều thời gian tập hợp kết thiếu xác Ngồi ra, việc ghi nhận chi phí quản lý kinh doanh đơn vị chưa kịp thời Các khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tháng để đến cuối tháng kế tốn tập hợp tồn khoản chi phí TK cấp TK 6421 TK 6422 Việc hạch toán dễ dẫn đến việc bỏ sót, nhầm lẫn làm cho việc xác định chi phí bị sai lệch, ảnh hưởng đến việc xác định kết kinh doanh khơng xác vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm 3.2 Các đề xuất kiến nghị vấn đề kế toán kết kinh doanh Cơng ty TNHH SXTM & DVVT Hồng Anh Để phát triển kinh tế thị trường có nhiều biến động nay, cơng ty cần hồn thiện cơng tác kế tốn kế tốn kết kinh doanh Vì đặc điểm điều kiện kinh doanh doanh nghiệp khác nên doanh nghiệp phải tự chọn cho mơ hình kế tốn phù hợp nhằm phát huy tối đa lực kinh doanh, đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp Tuy nhiên việc hồn thiện cần phải đảm bảo ln dựa sở tôn trọng quản lý kinh tế tài chính, chế dộ kế tốn Việt Nam hành phù hợp với thông tư nghị định Nhà nước kế tốn Để giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn kết kinh doanh nói riêng, qua thời gian thực tập công ty kiến thức có giảng đường, em đưa số kiến nghị đề xuất sau: Khoa: Kế toán – Kiểm toán 27 SVTH:Nguyễn Thị Huyền Trường: Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp Về tổ chức máy kế toán Với đội ngũ nhân viên kế tốn cịn trẻ, kinh nghiệm cịn non kém, cơng ty nên tạo điều kiện cho nhân viên học lớp bồi dưỡng lực chuyên môn Đồng thời tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi từ người trước cách tổ chức nói chuyện, chia sẻ kinh nghiệm kế tốn trưởng mời chuyên gia lĩnh vực kế toán kiểm tốn Như mở rộng tầm hiểu biết nhân viên công ty, tăng kinh nghiệm làm việc thực tế góp phần làm giảm sai sót cịn tồn nói phía Về hệ thống chứng từ kế tốn Hiện tại, cơng ty cịn tồn tình trạng chứng từ bị dồn vào cuối kỳ kế toán chưa vào sổ theo dõi (khoản chi phí quản lý kinh doanh) việc luân chuyển chứng từ phòng ban chậm Do cơng ty nên có quy định, định kỳ khoảng ngày phận tiếp nhận kiểm tra chứng từ phải chuyển chứng từ lên phịng kế tốn đảm bảo việc theo dõi thường xun khoản thu nhập chi phí, tránh tình trạng công việc phân bổ không đều, dồn công việc vào cuối tháng, ảnh hưởng đến chất lượng công việc Việc xác định khoản thu nhập chi phí xác cơng việc xác định kết kinh doanh nhanh chóng xác Về hệ thống tài khoản kế toán Thứ nhất, TK 911 – Xác định kết kinh doanh, công ty nên mở thêm tài khoản cấp như: TK 9111 – Xác định kết kinh doanh bán hàng hóa cung cấp dịch vụ TK 9112 – Xác định kết hoạt động tài TK 9113 – Xác định kết kinh doanh khác Như kết kinh doanh phản ánh chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, Ban quản trị công ty đưa kết luận xác Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn 28 SVTH:Nguyễn Thị Huyền Trường: Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp nhằm đề xuất chiến lược kinh doanh phù hợp đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai, TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Trong hoạt động thhực tế cơng ty khoản chi phí quản lý kinh doanh phát sinh tương đối nhiều, đó, TK 642 mở theo Tài khoản cấp TK 6421 – Chi phí bán hàng TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty nên mở thêm tài khoản cấp để khoản chi phí hạch tốn rõ ràng, riêng biệt, thuận tiện cho việc theo dõi so sánh chi phí phát sinh phận với để điều chỉnh cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí nhiều làm tăng kết kinh doanh đơn vị Cụ thể TK 6421 mở chi tiết sau: TK 64211 – Chi phí nhân viên bán hàng TK 64213 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 64214 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64217 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64218 – Chi phí tiền khác TK 6422 mở chi tiết tài khoản cấp sau: TK 64221 – Chi phí nhân viên quản lý TK 64223 – Chi phí đồ dùng văn phịng TK 64224 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64225 – Thuế , phí, lệ phí TK 64227 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64228 – Chi phí tiền khác Về hệ thống sổ sách kế toán Khoa: Kế toán – Kiểm toán 29 SVTH:Nguyễn Thị Huyền Trường: Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp Đặc điểm bán hàng cung cấp dịch vụ công ty tương đối đa dạng nên theo dõi tình hình doanh thu, cơng ty nên mở sổ chi tiết TK 511 để theo dõi doanh thu nhóm mặt hàng loại dịch vụ phục vụ cho công tác quản lý xác định kết nhanh chóng, xác, kịp thời giúp cho nhà quản trị biết mặt hàng hay dịch vụ chủ yếu tạo doanh thu chủ yếu cho công ty, từ có phương hướng đầu tư hợp lý Công ty nên mở Sổ chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Sổ chi tiết bán hàng hóa – Nhũ tương; Sổ chi tiết bán hàng hóa – Nhựa đường; Sổ chi tiết cung cấp dịch vụ vận chuyển máy cơng trình; Sổ chi tiết cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa;… Sổ chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cơng ty mở theo mẫu sau: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Tháng ………… Mặt hàng …………… Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn Số Ngày giải … Số lượng … … Đơn giá Thành tiền … … Tổng Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, đóng dấu, họ tên) Ngoài kiến nghị, đề xuất trên, theo ý kiến chủ quan em công ty nên nâng cấp sở hạ tầng cho phịng kế tốn nên sử dụng mạng cục toàn Khoa: Kế toán – Kiểm toán 30 SVTH:Nguyễn Thị Huyền Trường: Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp cơng ty, kết nối phòng ban, phận với giúp cho kế tốn nắm bắt thơng tin cần xử lý cách kịp thời đầy đủ Mặc dù cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn vào việc hạch tốn cơng tác kế tốn song sở hạ tầng cịn yếu kém, máy móc thiết bị cịn thiếu chưa đầu tư mức Ban Giám đốc công ty nên xem xét ý kiến để đảm bảo cơng việc kế tốn đảm bảo yêu cầu 3.3 Điều kiện thực đề xuất Cơng ty TNHH SXTM & DVVT Hồng Anh Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, muốn tồn phát triển, doanh nghiệp cần phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng phải củng cố hồn thiện để cơng tác thực trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều cơng ty TNHH SXTM DVVT Hoàng Anh chủ động quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết kinh doanh, đặc biệt quan tâm đến máy kế tốn cơng ty Đối với kiến nghị, đề xuất trên, để thực cơng ty gặp thuận lợi khó khăn Cơng tác kế tốn thực phải tơn trọng chế quản lý Nhà nước, phải thực theo chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn Việt Nam, phù hợp với thơng tư, nghị định, định Nhà nước Việc mở rộng thêm số Tài khoản cấp cấp hay mở thêm số Sổ chi tiết không thực hoàn toàn theo quy định Nhà nước sử dụng tài khoản kế toán sổ kế toán, song điều khơng ảnh hưởng tới việc áp dụng sai chế độ để dẫn đến tượng gian lận q trình thực cơng tác kế toán Hơn nữa, việc mở rộng thêm Tài khoản cấp 2, cấp mở thêm số Sổ chi tiết làm cơng tác hạch tốn nghiệp vụ phát sinh tiến hành nhanh gọn, xác dễ quản lý tạo điều kiện cho việc xác định kết quủa kinh doanh xác Thêm vào cơng việc Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn 31 SVTH:Nguyễn Thị Huyền Trường: Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp hồn tồn phù hợp với u cầu quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ban Giám đốc dễ dàng thấy ưu điểm Vì đề xuất liên quan đến hệ thống tài khoản hệ thống sổ kế tốn nêu hồn tồn thực Về đội ngũ nhân viên kế toán, để tăng thêm kinh nghiệm thực tế cho nhân viên Ban Giám đốc cơng ty có đổi mới: đào tạo đội ngũ kế toán, nâng cao tay nghề cách cử học khóa nghiệp vụ dài hạn ngắn hạn đồng thời tạo điều kiện cho nhân viên tự nâng cao trình độ nghiệp vụ Ngồi việc nâng cao sở vật chất trang thiết bị cho phịng kế tốn cơng ty ý đến Cơng ty ngày hồn thiện phần mềm kế toán sử dụng nhằm đáp ứng nhu cầu hạch toán kế toán cách tốt Công ty đầu tư thêm hệ thống máy vi tính đại thay cho hệ thống cũ Khoa: Kế toán – Kiểm toán 32 SVTH:Nguyễn Thị Huyền Trường: Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm tốn Khóa luận tốt nghiệp 33 SVTH:Nguyễn Thị Huyền ... ty TNHH Sản xuất thương mại Dịch vụ vận tải Hoàng Anh, kết nghiên cứu đồng thời nêu rõ thực trạng kế toán kết kinh doanh Công ty Chương 3: Các kết luận đề xuất vấn đề kế toán kết kinh doanh Công. .. hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Vì vậy, kế tốn kết kinh doanh phận quan trọng kế toán doanh nghiệp Kế toán kết kinh doanh cho ta nhìn tổng hợp chi tiết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp,... ty TNHH Sản xuất thương mại Dịch vụ vận tải Hoàng Anh Nội dung chương bao gồm kết luận phát qua nghiên cứu, đề xuất , kiến nghị với vấn đề kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Sản xuất thương mại