Bài tập lớn HQTCSDL GVHD: Lê Thị Minh Tân MỤC LỤC Trang CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG .3 I Giới thiệu hệ thống II Quy trình xử lý thơng tin .4 II.1 Nhập sách II.2 Nhận độc giả .6 II.3 Quá trình mượn sách II.4 Báo cáo thống kê .10 III Đánh giá hệ thống cũ 12 III.1 Ưu điểm 12 III.2 Nhược điểm 12 IV Phạm vi muc tiêu xây dựng hế thống 12 IV.1 Phạm vi : 12 IV.2 Mục tiêu: 12 IV.3 Lợi ích xây dựng hệ thống .13 V Kế hoạch chi tiết để xây dựng hệ thống .13 CHƯƠNG : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG .14 I Biểu đồ phân cấp chức .14 II Biểu đồ luồng liệu 15 II.1 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh 18 II.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 20 II.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh .22 III Xây dựng biểu đồ cấu trúc liệu 27 Đề tài: Quản lí thư viện Sinh viên:Lục Văn Toàn Nguyễn Quý Tùng Hoàng Mạnh Trường Bài tập lớn HQTCSDL GVHD: Lê Thị Minh Tân III.1 Mô hình thực thể liên kết .27 III.2 Mơ hình quan hệ .30 NHẬN XẾT CỦA GVHD 61 LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, tin học ứng dụng rộng rãi hầu hết lĩnh vực kinh tế xã hội quốc gia Việc ứng dụng rộng rãi tin học đem lại thành tựu vô to lớn nhiều ngành, nhiều lĩnh vực khác nhau, đặc biệt lĩnh vực quản lý lưu trữ Tin học hố cơng tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động người, tiết kiệm thời gian, với độ xác cao, gọn nhẹ tiện lợi nhiều so với việc làm quản lý thủ công giấy tờ trước Tin học hố giúp thu hẹp khơng gian lưu trữ, tránh thất lạc liệu, tự động hệ thống hoá cụ thể hố thơng tin theo nhu cầu người Tin học ngày góp phần phát triển kinh tế xã hội, đáp ứng nhu cầu sống nâng cao chất lượng đời sống người Đối với sinh viên nói chung với thân chúng em sinh viên ngành tin học nói riêng đợt thực tập lại mội hội, thời điểm để người học tự củng cố kiến thức thu hoạch thời gian học tập nhà trường, tảng vững cho đợt thực tập sau Với đợt làm tập lớn này, đồng ý thầy cô khoa với hướng dẫn cô giáo Lê Thị Minh Tân em nhận đề tài: “Xây dựng chương trình quản lý thư viện – Trường THPT Ngô Quyền – Phường Tân Thịnh – Thành phố Thái Nguyên” Do điều kiện thời gian kiến thức, kinh nghiệm thân chúng em cịn hạn chế nên q trình làm đề tài chắn tránh khỏi thiếu sót khuyết điểm Em mong nhận đóng góp ý kiến q báu thầy giáo bạn bè để đề tài hoàn thiện Đề tài: Quản lí thư viện Sinh viên:Lục Văn Toàn Nguyễn Quý Tùng Hoàng Mạnh Trường Bài tập lớn HQTCSDL GVHD: Lê Thị Minh Tân Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến thầy cô giáo, bạn sinh viên đặc biệt giáo LÊ THỊ MINH TÂN tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình làm đề tài Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG I Giới thiệu hệ thống Thư viện môi trường đặc biệt dành cho việc nghiên cứu học tập, giảng dạy học sinh, giáo viên tất có nhu cầu học tập nghiên cứu Quản lý thư viện phải quản lý việc nhập sách, mượn trả sách bạn đọc thư viện, quản lý tình hình độc giả,… Vì cần phải xây dựng hệ thống quản lý thư viện đại sử dụng hệ thống máy tính quản lý tự động, xác, nhanh chóng Trong hệ thống có thủ thư (quản lý hệ thống), nhân viên quản lý nhập sách kiểm tra sách, nhân viên quản lý mượn trả sách, nhân viên quản lý độc giả…đảm nhận công việc khác thư viện Hệ thống quản lý thư viện xây dựng có khả tự động thực công việc sau: quản lý nhập sách, quản lý nhận độc giả mới, quản lý mượn trả sách báo cáo thống kê Vì thư viện có phịng ban sau chính: • Ban lãnh đạo • Phòng thư mục • Phòng bạn đọc • Phòng nghiệp vụ Cơ cấu tổ chức chức nhiệm vụ Đề tài: Quản lí thư viện Sinh viên:Lục Văn Toàn Nguyễn Quý Tùng Hoàng Mạnh Trường Bài tập lớn HQTCSDL GVHD: Lê Thị Minh Tân Trên sở u cầu tốn địi hỏi xây dựng hệ thống thư viện ta đưa cấu tổ chức chức nhiệm vụ sau đối tượng: • Ban lãnh đạo: có chức vụ cao có khả truy cập tới thành phần hệ thống để lấy báo cáo thống kê theo định kỳ • Phịng thư mục: có nhiệm vụ cập nhật thơng tin sách có sách nhập, kiểm tra trạng kho sách Phịng có quyền truy nhập vào số chức hệ thống quản lý thư viện • Phịng bạn đọc: có nhiệm vụ cấp thẻ độc giả hủy bỏ độ giả q hạn, đăng ký bổ sung • Phịng nghiệp vụ: có nhiệm vụ quản lý mượn trả sách độc giả II Quy trình xử lý thơng tin II.1 Nhập sách Mỗi có bổ sung sách vào phịng thư mục có trách nhiệm kiểm tra số sách có hay chưa Nếu chưa tiến hành tạo lập thẻ quản lý cho mã số Ngược lại tiến hành gọi thẻ cũ cập nhật thêm số lượng Việc nhập thêm sách kiểm tra theo cấp bậc phần nhập thông tin mã sách bao gồm 10 ký tự kiểm tra sau: • Mã mơn lớn phép nhập tối đa ký tự • Mã môn nhỏ ngành lớn gồm ký tự • Tiếp theo ký tự số thứ tự sách từ 0001 đến 9999 ngành nhỏ • Và ký tự cuối số tập tương ứng sách môn nhỏ Khi nhập mã sách chương trình kiểm tra mã mơn lớn, tìm thấy tiếp tục nhập mã môn nhỏ, ngược lại kiểm tra không thấy thể loại thơng báo “khơng có mã thể loại này”, đồng thời hiển thị Đề tài: Quản lí thư viện Sinh viên:Lục Văn Tồn Nguyễn Q Tùng Hoàng Mạnh Trường Bài tập lớn HQTCSDL GVHD: Lê Thị Minh Tân danh mục cho phép nhập thể loại sau cho nhập tiếp thể loại mới, việc nhập mã môn nhỏ tương tự nhập mã môn lớn Dưới biểu mẫu tiêu biểu cho việc quản lý sách: Thư viện Trường THPT Ngơ Quyền Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự - Hạnh phúc PHIẾU QUẢN LÝ SÁCH Mã số sách:……………… Tên sách :…………………………………………………….……… Tập : ………………………… .Số trang : ………… …………… Số lượng : …………………… …Năm xuất : ………………… Mã ngôn ngữ : ……………… ….Ngôn ngữ : …………….………… Mã nhà xuất : …………… …Nhà xất : …………………… Mã thể loại : …………………… Thể loại : ………………………… Mã tác giả : ………………… ….Tác giả : ………………………… Mã vị trí : ……….Vị trí : … Khu : … Kệ : …… Ngăn : … … Ngày…/…/20… Thủ thư (Ký ghi rõ họ tên) Hình : Phiếu quản lý sách Phịng thư mục có trách nhiệm vào thẻ để tiến hành cập nhật vào danh mục sách thư viện Cập nhật sách  Điều kiện bắt đầu :  Khi sách thư viện học sinh mượn Đề tài: Quản lí thư viện Sinh viên:Lục Văn Toàn Nguyễn Quý Tùng Hoàng Mạnh Trường Bài tập lớn HQTCSDL GVHD: Lê Thị Minh Tân  Thủ thư phải nắm số lượng sách thư viện cập nhật thơng tin lên hệ thống để học sinh tra cứu  Thông tin đầu vào : Sách thư viện giảm  Kết đầu : Tình hình sách hệ thống  Địa điểm : Thư viện  Thời gian : Bất sau học sinh mượn sách  Quy tắc : Phải thường xuyên cập nhật thông tin sách thư viện II.2 Nhận độc giả Mỗi có bạn đọc đến đăng ký làm thẻ Phòng bạn đọc tiến hành phát mẫu đăng ký bạn đọc khai báo vào mẫu theo hình thức sau : Hình : Phiếu đăng ký Thư viện Trường THPT Ngơ Quyền Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do- Hạnh phúc PHIẾU ĐĂNG KÝ Họ tên : ………………….…………………………………………… Năm sinh : ……………………………………………………………… Địa thường trú:……………………………………………………… Học sinh lớp:………………………………………………… Ngày đăng kí:…………………………………………………………… Ngay…/…/20… Xác nhận GVCN : Người làm đơn: (ký ghi rõ họ tên) Đề tài: Quản lí thư viện Sinh viên:Lục Văn Toàn Nguyễn Quý Tùng Hoàng Mạnh Trường Bài tập lớn HQTCSDL GVHD: Lê Thị Minh Tân Sau bạn đọc phịng phục vụ bạn đọc cấp thẻ độc giả thẻ độc giả gán cho mã số độc giả theo mẫu sau : Thư viện Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Trường THPT Ngô Quyền Độc lập – Tự do- Hạnh phúc Số : ……… THƯ VIỆN TRƯỜNG THPT NGÔ QUYỀN THẺ ĐỘC GIẢ Họ tên : …………………………………………………………… Lớp : ……………………………………………… …… ……… Ngày cấp : ……………………………………………… ………… Thời hạn : …………… ………… ………… …………………… Ngày …/…/20… Trưởng phịng cơng tác bạn đọc Hinh : Đăng ký làm thẻ II.3 Quá trình mượn sách Tra cứu sách  Điều kiện bắt đầu : Học sinh có nhu cầu mượn sách  Thơng tin đầu vào : Thông tin sách muốn mượn  Kết đầu : Danh sách sách cần mượn  Địa điểm : Thư viện  Thời gian : Từ thứ 2 thứ  Quy tắc : Đề tài: Quản lí thư viện Sinh viên:Lục Văn Tồn Nguyễn Quý Tùng Hoàng Mạnh Trường Bài tập lớn HQTCSDL GVHD: Lê Thị Minh Tân  Phải nhập thông tin liên quan đến sách muốn mượn để tiện cho việc tìm kiếm như: Tên sách, Tác giả,…  Phải nhập mã học sinh trước cho mượn sách Lập phiếu yêu cầu  Điều kiện bắt đầu : Sau tra cứu sách xong học sinh lập phiếu yêu cầu  Thông tin đầu vào : Danh sách sách muốn mượn  Kết đầu : Một phiếu u cầu có thơng tin học sinh thông tin sách cần mượn, ngày mượn  Địa điểm : Thư viện  Thời gian : Bất muốn mượn từ thứ 2 thứ  Quy tắc : Phải ghi xác thơng tin sách cần mượn Khi độc giả đến mượn sách gửi thẻ bàn kiểm tra cấp phiếu kiểm tra điền số thẻ vào phiếu Từ phiếu độc giả vào phòng đọc sách lấy phiếu mượn sách, độc giả chọn sách cần mượn điền vào phiếu mượn để nhân viên vào phiếu lấy sách cho độc giả cập nhật vào danh sách độc giả mượn sách ngày Đề tài: Quản lí thư viện Sinh viên:Lục Văn Toàn Nguyễn Quý Tùng Hoàng Mạnh Trường Bài tập lớn HQTCSDL GVHD: Lê Thị Minh Tân Thư viện Trường THP Ngơ Quyền Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do- Hạnh phúc PHIẾU MƯỢN SÁCH Số thẻ : ……………………………Số phiếu mượn : …………………… Họ tên : ………………………………………………………………… Lớp : …………………………………………………………….……… Hình thức mượn : Mã sách Tên sách Tác giả Mã thể loại Ngày…/…/20… Thủ thư (ký ghi rõ họ tên) Hình : Phiếu mượn sách Khi độc giả chọn sách để mượn vào danh mục sách có sẵn để mượn Đề tài: Quản lí thư viện Sinh viên:Lục Văn Tồn Nguyễn Q Tùng Hoàng Mạnh Trường Bài tập lớn HQTCSDL GVHD: Lê Thị Minh Tân Thư viện Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Trường THP Ngô Quyền Độc lập – Tự do- Hạnh phúc DANH MỤC SÁCH CÓ SẴN Mã sách Tên sách Tác giả Vi trí Hình : Danh mục sách có sẵn Trong q trình theo dõi việc mượn sách độc giả mượn tham khảo chỗ trình cho mượn thu nhận tiến hành ngày Nếu độc giả mượn để tham khảo thời gian cho phép mà vượt thời gian cho phép phận cho mượn phịng đọc tiến hành rà tìm danh sách độc giả trễ hạn để gửi giấy báo thu hồi lại sách dã cho mượn II.4 Báo cáo thống kê Đối với cơng tác phịng đọc ngồi cơng việc tra cứu tìm kiếm sách theo u cầu bạn đọc phải thống kê số độc giả theo thời gian định, từ nắm số độc giả kỳ số sách mượn theo mẫu sau: Đề tài: Quản lí thư viện 10 Sinh viên:Lục Văn Toàn Nguyễn Quý Tùng Hoàng Mạnh Trường Bài tập lớn HQTCSDL GVHD: Lê Thị Minh Tân b Màn hình chức chương trình Đề tài: Quản lí thư viện 52 Sinh viên:Lục Văn Toàn Nguyễn Quý Tùng Hoàng Mạnh Trường Bài tập lớn HQTCSDL GVHD: Lê Thị Minh Tân Chứ “Quản lý độc giả” Chức “Quản lý sách” Đề tài: Quản lí thư viện 53 Sinh viên:Lục Văn Toàn Nguyễn Quý Tùng Hoàng Mạnh Trường Bài tập lớn HQTCSDL GVHD: Lê Thị Minh Tân Chức “Quản lý mượn trả” Chức “ Thống kê báo cáo” Đề tài: Quản lí thư viện 54 Sinh viên:Lục Văn Toàn Nguyễn Quý Tùng Hoàng Mạnh Trường Bài tập lớn HQTCSDL GVHD: Lê Thị Minh Tân III.2 Thiết kế Form Quản lý độc giả Form: Thẻ độc giả Form: Danh sách độc giả Đề tài: Quản lí thư viện 55 Sinh viên:Lục Văn Toàn Nguyễn Quý Tùng Hoàng Mạnh Trường Bài tập lớn HQTCSDL GVHD: Lê Thị Minh Tân III.3 Thiết kế form Quản lý sách Form: Cập nhật nhà xuất Form: Cập nhật ngôn ngữ Đề tài: Quản lí thư viện 56 Sinh viên:Lục Văn Tồn Nguyễn Quý Tùng Hoàng Mạnh Trường Bài tập lớn HQTCSDL GVHD: Lê Thị Minh Tân Form: Cập nhật vị trí Đề tài: Quản lí thư viện 57 Sinh viên:Lục Văn Toàn Nguyễn Quý Tùng Hoàng Mạnh Trường Bài tập lớn HQTCSDL GVHD: Lê Thị Minh Tân Form: Cập nhật loại sách Form: Danh mục sách Đề tài: Quản lí thư viện 58 Sinh viên:Lục Văn Toàn Nguyễn Quý Tùng Hoàng Mạnh Trường Bài tập lớn HQTCSDL GVHD: Lê Thị Minh Tân III.4 Thiết kế form Quản lý mượn trả Form: Tìm kiếm theo mã sách Form: Tìm kiếm theo tên sách Đề tài: Quản lí thư viện 59 Sinh viên:Lục Văn Toàn Nguyễn Quý Tùng Hoàng Mạnh Trường Bài tập lớn HQTCSDL GVHD: Lê Thị Minh Tân Form: Danh sách mượn trả Đề tài: Quản lí thư viện 60 Sinh viên:Lục Văn Toàn Nguyễn Quý Tùng Hoàng Mạnh Trường Bài tập lớn HQTCSDL GVHD: Lê Thị Minh Tân III.5 Thiết kế Form Thống kê báo cáo Form: Báo cáo mượn trả Figure Form: Báo cáo tình hình độc giả Đề tài: Quản lí thư viện 61 Sinh viên:Lục Văn Toàn Nguyễn Quý Tùng Hoàng Mạnh Trường Bài tập lớn HQTCSDL GVHD: Lê Thị Minh Tân KẾT LUẬN Qua thời gian làm đề tài chúng em bảo giúp đỡ cô giáo LÊ THỊ MINH TÂN với kiến thức cố gắng thân, chúng hoàn thành đề tài giao thu dược kết sau: - Nắm vững hiểu sâu ngơn ngữ lập trình access - Hiểu phân tích quy trình quản lý thư viện - Chương trình bước đầu có kết tốt, xây dựng số chức cập nhật thông tin, xử lý , in ấn… đáp ứng yêu cầu tốn Nhưng thời gian có hạn, kiến thức kinh nghiệm thân chúng em nhiều hạn chế nên phần cài đặt chương trình chúng em cịn số chức chưa hồn chỉnh Đề tài: Quản lí thư viện 62 Sinh viên:Lục Văn Toàn Nguyễn Quý Tùng Hoàng Mạnh Trường Bài tập lớn HQTCSDL GVHD: Lê Thị Minh Tân Vậy em mong góp ý thầy giáo toàn thể bạn sinh viên để đề tài hoàn thiện Cuối chúng em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo , bạn sinh viên, đặc biệt cô giáo LÊ THỊ MINH TÂN tận tình hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi cho em thực đề tài Em xin trân thành cảm ơn! Thái Nguyên, Tháng năm 2013 Nhóm sinh viên: Lục Văn Tồn Nguyễn Q Tùng Hoàng Mạnh Trường NHẬN XÉT CỦA GVHD ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Đề tài: Quản lí thư viện 63 Sinh viên:Lục Văn Tồn Nguyễn Q Tùng Hoàng Mạnh Trường Bài tập lớn HQTCSDL GVHD: Lê Thị Minh Tân ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………………… Thái Nguyên, Tháng 11 năm 2011 GVHD: LÊ THỊ MINH TÂN Đề tài: Quản lí thư viện 64 Sinh viên:Lục Văn Toàn Nguyễn Quý Tùng Hoàng Mạnh Trường ... cứu Quản lý thư viện phải quản lý việc nhập sách, mượn trả sách bạn đọc thư viện, quản lý tình hình độc giả,… Vì cần phải xây dựng hệ thống quản lý thư viện đại sử dụng hệ thống máy tính quản lý. .. thủ thư (quản lý hệ thống), nhân viên quản lý nhập sách kiểm tra sách, nhân viên quản lý mượn trả sách, nhân viên quản lý độc giả…đảm nhận công việc khác thư viện Hệ thống quản lý thư viện xây dựng. .. nhà trường, tảng vững cho đợt thực tập sau Với đợt làm tập lớn này, đồng ý thầy cô khoa với hướng dẫn cô giáo Lê Thị Minh Tân em nhận đề tài: ? ?Xây dựng chương trình quản lý thư viện – Trường THPT