Đang tải... (xem toàn văn)
Để đạt được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh vấn đề phân công hiệp tác lao động nhuần nhuyễn và hoàn hảo là một trong những vấn đề thật sự cần thiết trong quá trình hoạt động của các doanh nghiệp. Đây là mục tiêu và là yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay.Trong quá trình sản xuất của công ty phân công hiệp tác lao động sao cho phù hợp với khả năng và trình độ của người lao động làm cho người lao động phấn khởi, yên tâm trong công tác và giúp cho người lao động đạt được năng suất cao nhất, đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp là việc hết sức cần thiết. Vì vậy trong quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp cần phải phân công và hiệp tác lao động thật hiệu quả, nhằm góp phần nâng cao chất lượng hiệu quả, tạo điều kiện cho người lao động sản xuất sức lao động.Trong những năm qua các doanh nghiệp sản xuất nói chung, và các doanh nghiệp sản xuất bao bì cho vật liệu xây dựng nói riêng, công tác phân công và hiệp tác ngày càng được quan tâm, nhằm đáp ứng không ngừng của cơ chế thị trường và hội nhập trong và ngoài nước. Tuy nhiên việc tổ chức phân công và hiệp tác như thế nào vừa mang tính khoa học, vừa đạt được hiệu quả kinh tế cao đang là vấn đề bức xúc đặt ra với các nhà quàn lý kinh doanh.
Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc LỜI CAM ĐOAN Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu cơng ty TNHH PRINCETON BIOMEDITECH VIET NAM định viết chuyên đề thực tập Tôi xin cam đoan chuyên đề tốt nghiệp trình tìm hiểu nghiên cứu Mọi tài liệu dụng chuyên đề có tính xác lấy từ nguồn tin đáng tin cậy công ty, tài liệu tham khảo phạm vi cho phép Sinh viên Nguyễn Quang Minh LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cám ơn PGS TS Vũ Hoàng Ngân giảng viên trực tiếp hướng dẫn bảo tận tình trình làm việc tìm hiểu viết chuyên đề Tôi chân thành cảm ơn tập thể cán công nhân viên công ty TNHH PRINCETON BIOMEDITECH VIET NAM tạo tất điều kiện thuận lợi để hoàn thành đề tài Sinh viên Nguyễn Quang Minh MỤC LỤC KẾT LUẬN 49 DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ KẾT LUẬN 49 LỜI MỞ ĐẦU Để đạt hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề phân cơng hiệp tác lao động nhuần nhuyễn hồn hảo vấn đề thật cần thiết trình hoạt động doanh nghiệp Đây mục tiêu yếu tố quan trọng doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong q trình sản xuất cơng ty phân công hiệp tác lao động cho phù hợp với khả trình độ người lao động làm cho người lao động phấn khởi, yên tâm công tác giúp cho người lao động đạt suất cao nhất, đem lại hiệu cho doanh nghiệp việc cần thiết Vì trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp cần phải phân công hiệp tác lao động thật hiệu quả, nhằm góp phần nâng cao chất lượng hiệu quả, tạo điều kiện cho người lao động sản xuất sức lao động Trong năm qua doanh nghiệp sản xuất nói chung, doanh nghiệp sản xuất bao bì cho vật liệu xây dựng nói riêng, cơng tác phân công hiệp tác ngày quan tâm, nhằm đáp ứng không ngừng chế thị trường hội nhập nước Tuy nhiên việc tổ chức phân công hiệp tác vừa mang tính khoa học, vừa đạt hiệu kinh tế cao vấn đề xúc đặt với nhà quàn lý kinh doanh Xuất phất từ công tác phân công hiệp tác lao động công ty TNHH Thuận Thành với mong muốn tìm hiểu vấn đề tổ chức lao động em chọn đề tài “ Các biện pháp hoàn thiện phân công hiệp tác lao động Công ty TNHH PRINCETON BIOMEDITECH VIET NAM “làm đề án môn học Việc tiến hành nghiên cứu phân công hiệp tác lao động doanh nghiệp sản xuất bao bì xây dựng để tìm thiếu xót nhằm đưa giải pháp hồn chỉnh việc khó khăn, địi hỏi phải có điều kiện yêu tố thời gian nghiên cứu, trình ứng dụng đưa vào thực tế thử nghiệm…Do nội dung đề tài chủ yếu số vấn đề loại hình hiệp tác phân cơng lao động doanh nghiệp Để làm rõ vấn đề đề tài dùng số biện pháp: - Phương pháp phân tích tổng hợp: Thơng qua phương pháp để tổng hợp phân tích tình hình thực công tác phân công hiệp tác lao động công ty TNHH Thuận Thành - Phương pháp thống kê sử dụng công cụ phân tích số liệu để minh họa vấn đề nghiên cứu Nội dung đề án gồm chương thể viết sau: Chương 1: Cơ sở lý thuyết phân công hiệp tác lao động doanh nghiệp Chương 2:Thực trạng công tác phân công hiệp tác lao động công ty TNHH PRINCETON BIOMEDITECH VIET NAM Chương 3: Các biên pháp hồn thiện cơng tác phân công hiệp tác lao động công ty TNHH PRINCETON BIOMEDITECH VIET NAM Trong trình thực đề tài khơng tránh khỏi có thiếu xót Rất mong nhận đóng góp thầy bạn! CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT PHÂN CÔNG VÀ HIỆP TÁC LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1Khái niệm 1.1.1 Phân công lao động: Mỗi sản xuất xã hội, ngành, sở, doanh nghiệp hình thành, tồn tại, hoạt động phát triển bao gồm hệ thống nhiều cơng việc có liên quan chặt chẽ với Từng người lao động làm việc lại có nhiệm vụ riêng Việc phân chia nhiệm vụ thực sở vào hệ thống tồn cơng việc để phân chia thành nhiệm vụ cụ thể (với số lượng phù hợp) giao cho chức danh cơng việc thực Từ đó, lựa chọn người có đủ khả năng, lực trình độ chun mơn kỹ thuật, đặc điểm tâm sinh lý: giới tính, kinh nghiệm… đảm nhận nhiệm vụ tương ứng chức danh Mỗi chức danh cơng việc giao cho người nhóm người thực tùy thuộc vào khối lượng cách phân chia cơng việc cho chức danh Đó phân cơng lao động Có thể nói ngắn gọn phân chia công việc giao cho một nhóm người thực theo hướng chun mơn hóa lao động để đạt suất, hiệu lao động cao 1.1.2 Hiệp tác lao động: Hiệp tác lao động hiểu là: Khi phân chia nhiệm vụ chung doanh nghiệp thành nhiệm vụ cụ thể giao cho người lao động thực cần thiết phải phối hợp công việc, trách nhiệm người đảm nhận chức danh tham gia trình lao động doanh nghiệp không gian, thời gian để đảm bảo hoạt động liên tục, hoàn thành mục tiêu chung doanh nghiệp Bởi lẽ sản xuất xã hội, ngành, doanh nghiệp có nhiều cơng việc phải làm, cơng việc lại có mối quan hệ chặt chẽ với tổng thể mục tiêu chung Dù có phân chia giao cho người đảm nhận cơng việc khơng mối liên hệ với Chính cần phải phải có phối hợp chặt chẽ sở quan hệ người lao động thể giúp đỡ, cộng tác với nhau, sử dụng sức mạnh tập thể trình lao động Khi có phân cơng lao động hiệp tác lao động xuất đòi hỏi khách quan song hành để nhằm tăng suất lao động, đạt hiệu cao 1.2 Các loại phân công lao động: Theo phân chia Các Mác, phân công lao động gồm ba loại thể cấp độ khác chúng có mối quan hệ ràng buộc hỗ trợ lẫn nhau, là: 1.2.1 Phân công lao động chung (hay phân công lao động nội xã hội) phân công lao động phạm vi sản xuất xã hội thành ngành lớn như: công nghiệp, nông nghiệp, dịch vụ… 1.2.2 Phân công lao động nội ngành (hay phân công lao động đặc thù): từ ngành phân chia phân công lao động chung lại chia thành loại, chun mơn nghiệp vụ, phận chun mơn hố Ví dụ: ngành nơng nghiệp phân chia thành trồng trọt, chăn nuôi… 1.2.3 Phân công lao động nội xí nghiệp (hay phân cơng lao động cá biệt): phân công lao động thực phạm vi sở, doanh nghiệp Từ hệ thống nhiệm vụ phải hoàn thành, tách riêng loại hoạt động lao động, phân cơng cơng việc phịng, ban, phận, đơn vị, tổ, đội sản xuất…, bước cơng việc q trình lao động Ba loại phân cơng lao động có mối quan hệ chặt chẽ với Phân công lao động cá biệt dựa kết phân công lao động chung Nếu khơng có phân cơng lao động chung khơng thể tiến hành phân công lao động đặc thù Hai loại phân cơng lao động lại có tác động chi phối đến phân công lao động cá biệt thể công tác phân công lao động doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào lĩnh vực hoạt động: công nghiệp chế tạo máy phân công lao động khác với dịch vụ khách sạn… Như vậy, ba loại phân công lao động với mối liên hệ mật thiết với “đã tạo điều kiện để phân chia hoạt động người lao động theo nghề theo chuyên môn rộng chuyên môn hẹp” Nhưng phạm vi chuyên đề thực tập tốt nghiệp sâu nghiên cứu phân công lao động cá biệt hay phân công lao động nội sở doanh nghiệp 1.3: Các hình thức phân cơng lao động doanh nghiệp: Trong nội sở, doanh nghiệp, phân công lao động thực theo ba hình thức: 1.3.1: Phân cơng lao động theo chức năng: Là hình thức phân cơng lao động hệ thống công việc doanh nghiệp chia nhỏ thành chức lao động định dựa sở vị trí, vai trị loại cơng việc trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ Căn vào vị trí, vai trị người lao động doanh nghiệp mà người lao động chia thành hai nhóm chức sau: Nhóm chức sản xuất: lại phân chia thành hai chức năng: chức sản xuất chức sản xuất phụ Chức sản xuất chính: người lao động làm công việc trực tiếp tác động làm thay đổi hình dạng, kích thước, tính chất lý hóa… đối tượng lao động tạo sản phẩm phân xưởng, tổ đội sản xuất Những lao động đảm nhận chức gọi cơng nhân Chức sản xuất phụ: với vai trò người tạo điều kiện thuận lợi cho cơng nhân sản xuất sản phẩm Công việc họ không trực tiếp làm biến đổi đối tượng lao động mà làm công việc như: sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, vệ sinh nơi làm việc, vận chuyển nguyên nhiên vật liệu, thành phẩm…Do đó, xét vị trí, họ người phụ trợ cho cơng nhân chính, gọi công nhân phụ Một tổ chức doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu khơng thể thiếu đội ngũ lao động quản lý: Nhóm chức quản lý sản xuất: cán bộ, nhân viên quản lý sản xuất thực Trong nhóm lại phân chia thành chức cụ thể hơn, bao gồm: Giám đốc: chịu trách nhiệm chung hiệu hoạt động đơn vị, phận giao nhiệm vụ, chức danh sau đảm nhận: Tổng giám đốc, Giám đốc, Phó tổng giám đốc, phó giám đốc doanh nghiệp, phịng ban trưởng phó phịng, với tổ sản xuất quản đốc, phó quản đốc; đội trưởng, đốc công, đội trưởng đội sản xuất Khơng có chức danh quản lý chung trên, doanh nghiệp thiếu đội ngũ cán quản lý chuyên trách vấn đề chuyên môn nghiệp vụ Với kiến thức, hiểu biết chuyên sâu chức nghiệp vụ cụ thể họ người trợ giúp đắc lực cho chức giám đốc Bao gồm: Quản lý kỹ thuật: lao động chịu trách nhiệm vấn đề kỹ thuật như: thiết kế, xây dựng quy trình cơng nghệ, kiểm tra thực quy trình cơng nghệ Chức giao cho người đào tạo chuyên ngành như: kỹ sư, kỹ thuật viên, nhân viên kỹ thuật đảm nhận Quản lý nhân - kế toán- kế hoạch: giao cho lao động đào tạo chuyên ngành quản trị nhân sự, kế tốn, hoạch định, kế hoạch thực Trách nhiệm chức vấn đề có liên quan đến chế độ, sách, đời sống, tiền lương…của người lao động (quản trị nhân sự), thực cơng việc hạch tốn, kế tốn khoản thu chi đơn vị…(kế toán), lập, tổ chức thực kiểm tra thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, vật tư…(kế hoạch) Quản lý thông tin: đảm nhận mảng thị trường với công việc cụ thể như: quảng cáo, tuyên truyền giới thiệu sản phẩm… cán bộ, nhân viên marketing, nhân viên thị trường thực Quản trị, hành chính, phục vụ: bao gồm nhân viên làm nhiệm văn thư, lái xe, vệ sinh, phục vụ phòng họp, phòng làm việc tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, giám đốc, phó giám đốc… 10 làm việc lao động quản lý, tiếng ồn cơng ty cao máy móc hoạt động liên tục 24 /24 h vấn đề cấp bách cơng ty phải giảm tiếng ồn Bầu khơng khí tâm lý tập thể vấn đề quan trọng trình làm việc, công ty Hải Dương hầu hết anh em quê hương làm việc với hai đến ba năm nên khơng khí hịa đồng, vấn đề khó khăn, thân thiết nên đôi lúc đạo công việc bị trở ngại 37 CHƯƠNG BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN PHÂN CÔNG HIỆP TÁC TRONG CÔNG TY TNHH PRINCETON BIOMEDITECH VIET NAM 3.1: Phương hướng phát triển thời gian tới; Cơng ty có hướng mở rộng thêm xưởng sản xuất khu công nghiệp Hưng Yên Hà Nội, đặc biệt mở rộng thị trường vào thành phố Hồ Chí Minh, mục tiêu chiến lược cơng ty vịng năm tới việc mở rộng nhanh tốt để chiếm làm chủ thị trường công ty tham gia, sở vật chất tài cơng ty ổn định ( theo báo cáo tài họp công ty ) vấn đề thiết vấn đề người hay vấn đề lao động vấn đề tổ chức sản xuất Các phân xưởng Hải Dương sau năm vào hoạt động làm việc tốt gặp yếu tố trở ngại sai xót vấn đề người tổ chức đặc biệt vấn đề phân công hiệp tác lao động cho công ty đạt hiệu cao tiết kiệm chi phí lao động lớn Trong năm trước công ty nhận vấn đề phân công hiệp tác lao động vấn đề quan trọng ban lãnh đạo công ty nhiều lần thay đổi chỉnh sửa việc phân công hiệp tác nhằm phát huy điểm mạnh loại bỏ điểm yếu công ty gặp nhiều khó khăn cơng tác này, cơng ty có kế hoạch thử nghiệm để thay cách làm cũ truyền thống sau ba năm vào hoạt động chưa đạt yêu cầu ban lãnh đạo đề Như yếu tố người việc phân công hiệp tác nhân viên công ty vô quan trọng, công ty tới cố gắng giảm thiểu hao phí lao động hao phí q trình sản xuất, việc phân cơng hiệp tác lao động vấn đề cấp thiết ban lãnh đạo đề để thực tốt tận dụng tốt yếu tố người trình sản xuất để tới trình thành lập phân xưởng khu vực thị trường mở năm 2011 2012 vào hoạt động hiệu tối ưu chi 38 phí nhân cơng đem lại lợi nhuận cao cho công ty giúp cho người lao động có sức khỏe tốt thu nhập cao 3.2: Giải Pháp 3.2.1: Một số giải pháp chung Với tình hình phát triển công ty nay, để đảm bảo hoạt động hiệu quả, giảm chi phí nhân công tận dụng cao sức lao động đặc biệt đem lại cho người lao động môi trường lao động thoải mái thân thiện đem lại thu nhập cao cho người lao động, số lao động cần điều chỉnh số lượng chất lượng cho phù hợp với phịng ban chức vụ cơng việc người, có kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực công ty để công nhân gắn bó với cơng ty mực trung thành với công ty xây dựng thương hiệu cho công ty công ty thành lập chi nhánh khu vực địa bàn , ý thức kỷ luật thái độ làm việc công nhân cần phải thay đổi cho phù hợp với nội quy công ty loại bỏ tối thiểu hành vi trái ngược lại với nội quy quy tắc lao động công ty đề ra, cần linh hoạt xử phạt vi phạm cho nhân viên ban lãnh đạo công ty cảm thấy hợp tình hợp lý trình làm việc Trước hết, phịng hành nhân cần lên phương án điều chỉnh lại định mức lao động phận phịng ban cơng ty cách phù hợp với điều kiện thực tế xây dựng hệ thống mức lao động công việc phịng ban cơng nhân sản xuất tác nghiệp giúp cho đánh giá xác nhân viên q trình lao động tạo cơng tâm lý lao động tốt cho công nhân Qua việc xác định đánh giá lại sở để Công ty xác định số lượng lao động thực tế cần thiết chức danh phận sản xuất tác nghiệp xếp công nhân cho phù hợp với phận công việc sản xuất Từ áp dụng biện pháp giảm bớt số lao động có, có kế hoạch để phát triển đào tạo tuyển mộ thêm nhân viên cho phù hợp với yêu cầu công việc công ty làm giảm bớt láng phí khơng cần 39 thiết cho cơng ty tạo môi trường cho công nhân làm việc tốt Các bước tiến hành gồm có trước hết lao động làm việc phận quản lý phịng kinh doanh, phịng kế tốn … sau đến phận sản xuất tác nghiệp trình cần phải trọng đến phận sản xuất tác nghiệp công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất sản phẩm Từ vào mức độ phức tạp, khối lượng công việc, tính trách nhiệm chức danh cơng việc hình thành nên hệ thống thang bảng lương cho chức vụ, chức danh công việc cơng việc cụ thể Tóm lại cơng ty cần phải hồn thiện lại cơng tác phân cơng hiệp tác lao động thông qua phương pháp định mức lao động… để giúp cho công ty giảm thiểu cách lớn chi phí cơng việc cơng nhân hồn thành cơng việc đạt kết cao tâm lý thoải mái 3.2.2: Phân công lao động Thứ phân công lao động theo chức quản lý công ty cần phải bầu trưởng phòng phòng ban cho dễ dàng việc quản lý, bảy tháng trước anh trưởng phịng hành nhân cũ cơng ty nghỉ làm anh trưởng phịng kinh doanh cơng ty lại thay ln trưởng phịng hành làm trưởng phịng kinh doanh cơng ty cơng ty khơng có kế hoạch thay trưởng phịng khác gây căng thẳng cơng việc vị trí trưởng phịng Theo tơi cơng ty cần phải có truởng phịng phịng hành nhân để cơng việc cơng ty hoạt động tốt phân công định mức công việc vị trí dễ dàng Theo tơi tìm hiểu cơng ty thiếu người có kinh nghiệm quản lý phịng hành nhân cơng ty lại khơng có kế hoạch tìm người khác để thay vị trí cơng ty có kế hoạch mở chi nhánh Hưng Yên, Hà Nội Thành Phố Hồ Chí Minh vị trí phịng nhân phịng kinh doanh vất vả, phòng phải đáp ứng tìm cơng nhân để sản xuất, phịng phải đáp ứng tìm thị trường khu vực tỉnh thành lại cách xa hai phịng mà 40 có trưởng phịng quản lý cơng việc khó khăn gây ảnh hưởng lớn đến chất lượng công việc tâm lý lao động nhân viên.Theo tơi có cách: đạo tạo nhân viên thay thê; hai tuyển dụng thêm nhân viên có kiến thức kinh nghiệm làm vị trí trưởng phịng Cách đào tạo nhân viên thay vị trí trưởng phịng nhân theo tơi khả thi thời hạn mở chi nhánh sang thị trường gần, nhân viên làm từ trước công ty nhân viên có thâm niên gắn bó với cơng ty từ ngày đầu tốt nghiệp trình độ đại học trường, nhân viên có hội thăng tiến làm nhân viên phấn đấu cơng việc, ngồi cơng việc thời gian năm 2011 công ty nhiều phịng hành nhân khơng cần có trưởng phịng cần có phó phịng để giúp trưởng phịng cơng việc nhân hành Thứ hai với cấp bậc cơng việc cấp bậc công nhân công ty sử dụng không hiệu cần phải điều chỉnh cấp bậc công nhân phù hợp hiệu cấp bậc công việc đánh giá theo kỳ kế hoạch Cơng ty cần phải thay đổi vị trí làm việc công nhân cho cấp bậc công nhân phù hợp với cấp bậc cơng việc có nghĩa cấp bậc công nhân thấp gần cấp bậc cơng việc, nhằm giảm lãng phí giúp cho công nhân tiến tay nghề cảm thấy giảm nhàm chán công việc Theo cần điều chỉnh bảng cấp bậc công nhân cấp bậc công việc sau: Bảng điều chỉnh cấp bậc công việc phù hợp với cấp bậc công nhân kỳ kế hoạch: Qua bảng cấp bậc công việc cấp bậc công nhân điều chỉnh lại, Cấp bậc công việc bình quân = ( 15*1 + 15*2 + 25* + 16*4 + 15 * 5+ 3*6 +1*7 ) : 90 = 3.155 Cấp bậc cơng nhân bình qn 2.78 thấp cấp bậc công việc Như đẳng thức cấp bậc cơng nhân bình qn thấp cấp bậc cơng việc bình qn giúp cơng nhân tích cực cơng việc, xếp đòi hỏi phòng nhân lực lại phải thay đổi cấp bậc công nhân cấp bậc công 41 việc lao động cách tỉ mỉ Bảng cấp bậc giúp phong nhần lực trình tuyển lao động mở chi nhánh tuyển theo biểu mẫu cho phù hợp với kế hoạch công ty đề năm 2011 2012 Bảng 5: Bảng cấp bậc công nhân cấp bậc công việc lao động công ty Đơn vị: Lao động Bậc công việc Tổng số Bậc công nhân 15 24 19 24 4 12 10 16 12 12 90 Kế hoạch cho cấp bậc công việc 15 15 25 16 15 Thứ ba phân công lao động theo công nghệ công ty theo tơi nhiệmvụ cần thiết giảm tính đơn điệu công nhân tổ dán công nhân ấn nút tổ sóng cách Đối với cơng nhân ấn nút tổ sóng ( có công nhân thực cộng việc đưa giấy thành phẩm vào máy vận chuyển giấy thành phẩm vào máy sóng cơng nhân đổi cơng việc cho đến tiếng lần) tốt tiếng lần để tránh việc đơn điệu lao động giúp cho công nhân làm việc tích cực ngồi đổi chỗ công nhân đưa giấy vào máy in tổ in cơng nhân ấn nút tổ sóng cơng nhân có khoảng cách gần 42 cơng nhân tổ sóng đổi chỗ chéo công nhân tiếng lần để giúp công nhân không căng thẳng cơng việc người thực đổi lích cơng nhân tổ trưởng tổ sóng sau tiếng nhắc nhở công nhân thay phiên cho cách anh tổ trưởng tới thay người cơng nhân cịn lại di chuyển tới chỗ làm ( giấy cho liên tục lúc công nhân đổi chỗ cho ) Nếu trường hợp công nhân không thỏa thuận thời gian đổi công việc cho đỡ mệt mỏi công nhân mệt mỏi muốn đổi báo với tổ trưởng để cơng nhân tự đổi cho Đối với công nhân tổ dán cơng nhân tổ có trình độ kỹ công việc giống nhau, công việc tổ dán khơng u cầu độ khó q cao để giảm bớt tính đơn điệu cơng việc cơng nhân đứng dán thay cho công nhân vận chuyển sản phẩm tới máy dán cần đào tạo công nhân vận chuyển tổ để họ làm thành thạo bước cơng việc dán cơng nhân chính, theo tơi làm giúp cơng nhân cơng nhân vận chuyển giảm bớt nhàm chán cơng nhân thay tiếng lần ca làm việc để công nhân tự thỏa thuận với nhau, việc thay theo nghĩ cần phải linh hoạt để công nhân tự thỏa thuận giúp tâm lý người công nhân thoải mái Thứ Đối với nhân viên phận quản lý theo tơi phịng hành nhân cần giảm bớt văn thư lượng tài liệu cần đánh máy phịng hành khơng nhiều cộng với văn thư khơng có nhiều cơng việc gây ảnh hưởng tới cơng việc nguời khác Ngồi công việc nhập số liệu công việc điều tra thơng tin khách hàng khơng cần trình độ đại học công ty cần phải rút kinh nghiệm định hướng lại phòng ban phịng hành nhân sự, phịng kính doanh cần tuyển cao đẳng làm tốt cơng việc giao, tuyển trình độ đại học sau khó trả lương gây lãng phí cho cơng ty gây nhàm chán cho người 43 lao động Thứ Các tổ trưởng cần phải thực nghiêm túc nội quy công nhân trình làm việc có q nhiều cơng nhân gây lãng phí hút thuốc nói chuyện phiếm Cần xây dựng hệ thông giám sát chặt chẽ tới tổ trưởng ca làm việc quản lý tốt tổ trưởng để tổ trưởng ca tự quản lý người tổ mình, hình thức thưởng phạt trực tiếp tổ trưởng ca làm việc đó, sau đánh giá tới ý thức công nhân qúa trình làm việc Yêu cầu tổ trưởng đưa công việc công nhân trơng tổ cần phải làm thực chúng để phòng nhân kiểm tra xem xét qua tuần tháng 3.2.3: Hiệp tác lao động Trước tiên cần thay đổi việc hỗ trợ tổ nhóm thành viên nhóm, để nhóm làm việc hiệu giảm thời gian hao phí lao động cơng ty cần phải khóan triệt đánh giá lao động chặt chẽ hiệp tác lao động cơng ty tổ tổng hợp có phân công lao động không đầy đủ người không thực cơng việc chun mơn hẹp ngồi cơng việc mình cơng nhân cịn làm cơng việc khác tổ trưởng nhóm cần phải thật cơng cần có trách nhiệm cao, lương trách nhiệm tổ trưởng cần phải cao công ty lương trách nhiệm tổ trưởng thấp 50000/ tháng làm cho tổ trưởng có trách nhiệm cơng việc Ngồi cần phải giám sát công nhân chặt công nhân cịn làm cơng việc chung khác dễ gây tình trạng ỷ lại tổ trưởng cần phân rõ ràng công việc chung công ty đảm trách phần khu vực công việc rõ ràng xác tạo cho cơng nhân có tính trách nhiệm với cơng việc minh giao phó Thứ hai cơng ty cịn có hình thức phân cơng tổ theo ca, để giám thấp tình trạng giao ca mà kéo dài tới 30 phút tiếng làm ảnh hưởng tới trình làm việc hao phí lao động, tổ bầu người đến trước ca nửa tiểng để chuẩn bị bàn giao ca trước làm việc, người giao trước có chế độ lương 44 phụ cấp công ty làm nhiệm chịu phạt, giao ca cần phải ghi rõ cụ thể tất cơng việc cần bàn giao tình trạng máy móc tổ nhóm trước tránh gây tình trạng cơng nhân không cần biết ca không chịu bảo quản máy móc cơng ty, gây tổn hại đến sở vật chất công ty đặc biết ảnh hưởng trực tiếp tới ý thức công nhân q trình làm việc - Về mặt khơng gian cơng ty cần phải thay đổi vị trí khu vực để hiệp tác lao động hợp lý Sơ đồ xếp lại phân xưởng Hình 3: Sơ đồ xưởng sản xuất chỉnh sửa: Máy tạo sóng 2: Khu đặt giấy thành phẩm Cửa vào Khu đặt giấy qua bước tạo sóng bước in Máy in Máy dán Kho vật tư Theo công ty nên xếp theo sơ đồ trên, khu (1) Máy tạo song cần cách xa khu (2) khu giấy thành phẩm máy tạo sóng xung quanh nhiệt độ cao làm giấy dễ bị hỏa hoạn ảnh hưởng tới công ty nên cần để khu đặt giấy ( ) Máy tạo sóng (1) khoảng cách hình vẽ Máy in ( ) Máy dán ( 6) kho vật 45 tư ( ) cần có khoảng khơng gian cách dịch chuyển máy in xuống sâu kho vật tư tiến gần vào cửa vào giúp cho công nhân di chuyển máy in máy dán dễ dàng hơn, kho vật tư ( 7) sát cửa giúp công tác vận chuyển vật tư từ bên ngồi vào cơng ty dễ dàng giúp cho công nhân làm việc phận dán có khoảng trống tạo thoải mái cho cơng nhân qúa trình làm việc Ngồi theo tơi khu đặt giấy qua bước tạo sóng bước in cần phải ngăn hai khu vực riêng biệt nhau, công nhân thường xuyên để lẫn sản phẩm vừa tạo sóng sản phẩm in sát khu vực (4) gây tình trạng mực sản phâm in lại vẩy sang bên sản phâm chưa in làm cho bao bì xấu anh hưởng lớn tới chất lượng sản phẩm công ty Ngồi thay đổi vị trí khơng gian làm việc cơng ty cần có chỉnh sửa thay đổi vị trí kho bãi bên ngồi cơng ty tránh gây ảnh hưởng cho phịng quản lý điều hành công ty giúp cho công nhân thoải mái công việc, đặc biệt giúp cho khơng gian q trình làm việc phối hợp phân xưởng công ty thành thể thống thuận tiện 46 Hình 4: Sơ đồ bên ngồi cơng ty chỉnh sửa: Cổng vào 1: Phòng bảo vệ 4: Nhà ăn 2: Xưởng 5: Kho bãi 3: Xưởng 6: Tầng khu quản lý 7: Tầng khu quản lý Theo cần chuyển khu xưởng từ khu nhà sang khu kho bãi 3vì diện tích kết cấu nhà kho cũ giống với diện tích xưởng ( 2) xưởng ( 5) đề giảm tiếng ồn từ xưởng đến phòng quản lý nghĩa dùng xưởng (2) làm nhà chứa sản phẩm cho công ty tiện đường vận chuyển xe bốc rỡ Khi chuyển sang khu làm kho dễ dàng trình vận chuyển kho bãi lái xe ô tô vào chở hàng không ảnh hưởng tới công nhân vào cổng cơng ty gây tình trạng tắc nghẽn cổng cơng ty vào tan tầm, thay ca xe vào lấy 47 sản phẩm giấy hoàn toàn xe lớn đỗ gần khu vực công lại gây ách tắc lớn khu vực công ty Ngồi khu nhà với cơng ty nên phát triển hàng xanh, khoảng cách khu nhà lớn dải xanh giúp cho khơng khí thống mát giảm tiếng ồn khu vực với đặc biệt giúp cho khơng khí cơng ty lành hơn, cần phải ý tới khâu chăm sóc q trình di chuyển xe chở sản phẩm công ty thường vướng vào cành dọc đường ảnh hưởng tới sản phẩm 3.2.4: Các yếu tố bên Bào hộ lao động công ty công nhân trang bị đầy đủ theo tơi cần phải có nội quy bặt buộc dùng bào hộ lao động cần có sách giám sát chặt để cơng nhân có ý thức dùng bào hộ lao động thông qua tổ trưởng, tổ trưởng nhóm phải người gương mẫu thực Nhiệt độ, ánh sáng tiếng ồn ba yếu tố ảnh hưởng lớn tới phân công hiệp tác lao động trước tiên để giám đáng kể nhiệt độ q trình làm việc cơng ty cần phải lắp quạt thơng gió lớn thay hệ thống quạt thơng gió cũ hỏng, thay phần bóng đén trắng bóng đèn có độ chiếu sáng nhẹ hợn bóng đèn màu đỏ kết hợp với màu trắng làm cho người lao động bớt căng thẳng thoải mái qúa trình lao động.Về vấn đề tiếng ồn cần phải trồng thêm xanh thay đổi di chuyển khu phân xưởng hình vẽ phần giải pháp tơi trình bày Bầu khơng khí tâm lý tập thể cơng ty cần phải phát huy, cán phòng nhân cần tổ chức gặp mặt giao lưu tạo khơng khí thoải mái vui vẻ gắn bó nhân viên giúp trình hợp tác lao động thêm tốt 48 KẾT LUẬN Phân công hiệp tác lao động ln có vai trị hàng đầu tổ chức Đặc biệt, thời kỳ hội nhập kinh tế giới, doanh nghiệp tư nhân doanh nghiệp nước gặp phải khó khăn vấn đề phân công hiệp tác hiệu Với vốn kiến thức hiểu trình học tập nghiên cứu mình, em thực đề tài “Hồn thiện phân công hiệp tác công ty TNHH Công ty TNHH PRINCETON BIOMEDITECH VIET NAM” với mong muốn đưa số kiến nghị với nguyện vọng phần tháo gỡ khó khăn nhược điểm phân cơng hiệp tác cơng ty Trong q trình thực hiện, đề án em gặp phải số thiếu sót Rất mong có góp ý thầy giáo bạn để đề tài em hồn thiện DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Tổ Chức Lao Động Khoa Học – ( Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân – 1993 ) - Các số liệu Công ty TNHH PRINCETON BIOMEDITECH VIET NAM - Bài báo Phân công hiệp tác lao động đơn vị nhà nước – Hà Nội Mới ngày 20 tháng năm 2011 49 50 ... thuyết phân công hiệp tác lao động doanh nghiệp Chương 2:Thực trạng công tác phân công hiệp tác lao động công ty TNHH PRINCETON BIOMEDITECH VIET NAM Chương 3: Các biên pháp hồn thiện cơng tác phân. .. lao động em chọn đề tài “ Các biện pháp hồn thiện phân cơng hiệp tác lao động Công ty TNHH PRINCETON BIOMEDITECH VIET NAM “làm đề án môn học Việc tiến hành nghiên cứu phân công hiệp tác lao động. .. tốt nghiệp sâu nghiên cứu phân công lao động cá biệt hay phân công lao động nội sở doanh nghiệp 1.3: Các hình thức phân công lao động doanh nghiệp: Trong nội sở, doanh nghiệp, phân công lao động