[Type the document title] TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MÍNH KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN DỰ ÁN XÂY DỰNG TRUNG TÂM SÁT HẠCH LÁI XE LOẠI II GVHD: PGS., TS LƯU TRƯỜNG VĂN Người viết báo cáo: LẠI THỊ THƯƠNG Lớp: MBA12B TP.HCM, 5/2013 Lại Thị Thương [Type the document title] NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Lại Thị Thương [Type the document title] Mục lục XV XVI Giới thiệu chung I.1 Tổng quan chủ dự án I.2 Lý hình thành dự án Mục tiêu dự án .2 Quy mô dự án III.1 Nguồn nhân lực III.2 Chi phí cho dự án III.3 Thời gian III.4 Thiết bị cho dự án III.5 Giải pháp thiết kế Các ràng buộc dự án .8 Dự án có liên quan Cơ cấu công việc – WBS Tiến độ dự án 11 Ma trận phân công trách nhiệm (RAM) 12 Trách nhiệm mối quan hệ phận dự án RACI 13 Hệ thống quản lý dự án 14 Sơ đồ tổ chức dự án 16 Rủi ro dự án phương án đề phòng rủi ro .16 Quản lý thông tin liên lạc 18 Lợi ích dự án .19 XIV.1 Đối với chủ đầu tư 19 XIV.2 Đối với cộng đồng xã hội .19 Đánh giá nhận xét dự án .20 Bài học kinh nghiệm từ dự án 21 I Giới thiệu chung I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV Lại Thị Thương [Type the document title] I.1 Tổng quan chủ đầu tư Cơ quan chủa quản: trường Đại học An Ninh Nhân Dân Đơn vị thực hiện: trung tâm dạy nghề đào tạo lái xe Đại diện theo pháp luật: Đinh Văn Hồng chức vụ: giám đốc Trụ sở: số km 18, xa lộ Hà Nội, P.Ling Trung, Q.Thủ Đức, TP.HCM Nghành nghề đào tạo: bảo vệ, đào tạo để sát hạch, cấp giấy phép lái xe hạng B1, B2 Là đơn vị trực thuộc trường Đại Học An Ninh Nhân Dân, trung tâm dạy nghề đào tạo lái xe nhận định thành lập số 703/2007/QD-BCA (X13) vào ngày 26/6/2007 nhằm thực nhiệm vụ mà Bộ Cơng An giao phó Tổ chức dạy nghề đào tạo lái xe ô tô cho cán chiến sỹ Công an nhân dân đối tượng khác ngồi xã hội I.2 Lý hình thành dự án Trong thời gian vừa qua, sở đào tạo lái xe có nhiều cố gắng đầu tư sở vật chất, đổi xe tập lái nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên, nên đáp ứng yêu cầu học lái xe người dân Tuy nhiên, địa điểm sát hạch lái xe cịn manh mún, phân tán, chưa có sở sát hạch thức, phần lớn học đâu sát hạch đó, điểm sát hạch cịn thơ sơ, khơng đủ tình tiêu biểu cho hệ thống giao thơng thực tế, phương pháp phương tiện chấm thi chưa tiêu chuẩn háo, cán trực tiếp ngồi xe thực hiện, việc chấm điểm cảm tính, chưa đánh giá xác trình độ học viên, cá biệt số nơi tượng tiêu cực, chất lượng sát hạch lái xe địa phương cịn có khác khơng đồng để thực luật giao thông đường để nâng cao chất lượng đào tạo, sát hạch cấp giấy phépvà ngăn ngừa tác động người vào kết sát hạch, việc xây dựng trung tâm sát hạch lái xe có đủ tình giao thơng đường bộ, đè tín hiệu giao thơng tiêu chuẩn lắp thiết bị tự động chấm điểm lý thuyết thực hành để sát hạch cho tất hạng xe, cần thiết, yêu cầu tất yếu Lại Thị Thương [Type the document title] khách quan giai đoạn nay, khâu sát hạch cơng đoạn cuối, kết thúc q trình đào tạo sát hạch để cấp giấy phép lái xe Từ năm 1998 Bộ giao thông vận tải đạo việc xây dựng tương đối hoàn chỉnh hệ thống văn pháp quy, tăng cường sở vật chất kỹ thuật chuyên môn sở đào tào, cần tập chung đầu tư xây dựng Trung tâm sát hạch lái xe, ứng dụng công nghệ vào khâu sát hạch Trung tâm sát hạch lái xe phải thiết kế xây dựng theo quy định Bộ giao thơng vận tải, có đầy đủ hạng mục cơng trình bản, tơ sát hạch theo tiêu chuẩn thiết bị kiểm tra chấm điểm tự động Việc xây dựng trung tâm sát hạch phải địi hỏi kinh phí lớn, nên phải lựa chọn địa điểm, có quy hoạch hợp lý cho thời kỳ, theo tiêu chuẩn thống có định hướng khoa học thực tế Các trung tâm sát hạch lái xe có nhiệm vụ đảm bảo chất lượng sở vật chất phương tiện theo quy định để thực kỳ sát hạch đạt kết xác, khách quan; phối hợp tạo điều kiện cho hội đồng sát hạch địa phương đưa học viên đến tổ chức sát hạch thuận tiện, kế hoạch bảo đảm an toàn tuyệt đối cho người, phương tiện, thiết bị trình sát hạch Nắm bắt nhu cầu thực tiễn, sách, chủ trương hướng dẫn Bộ giao thông vận tải, việc đầu tư xây dựng “TRUNG TÂM SÁT HẠCH LÁI XE LOẠI II” trực thuộc Trường đại học an ninh nhân dân phục vụ hỗ trợ chương trình đào tạo cho sinh viên trường, đồng thời giúp giải tình trạng tải số Trung tâm sát hạch khác đống địa bàn TP.HCM Mục tiêu dự án II Tổ chức đào tạo lái xe ô tô, mô tô cho cán chiến sĩ, học viên trường, đơn vị khác thuộc lực lượng công an địa bàn đối tượng khác xã hội Quy mô dự án III Địa điểm thực hiện: số km18, Xa Lộ Hà Nội, P.Linh Trung, Q Thủ Đức, TP.HCM Tọa lạc đất có tổng diện tích 24.154,53m2, nằm khn viện trường đại học An Ninh Nhân Dân Dựa vào báo cáo khảo sát địa kỹ thuật cơng trình cải tạo nâng cấp – xây mở rộng Trường Đại Học Ân Ninh Nhân Dân công ty TNHH XD Công Nghiệp Dân Dụng Tân Bình thực tháng 04/2006, địa chất nên khu vực xây dựng có cường độ chịu lực tốt, tính nén lún tương đối thấp khả biến dạng nhỏ Xây dựng sân sát hạch lái xe, nhà điều hành (gồm hệ thống phòng học phòng quản lý, điều hành trung tâm), hệ thống hạ tầng kỹ thuật, hệ thống trang thiết bị III.1 Nguồn nhân lực Đơn vị thực hiện: chủ đầu tư Nhân tham gia: 24 Người Lại Thị Thương [Type the document title] Ban lãnh đạo công ty giao cho Phòng Dự án lập kế hoạch, phương án thực Dự án thực sau: Cơ cấu nhân cho dự án: Vị trí Giám đốc Số lượng Phó giám đốc Vị trí Trưởng phịng Nhân viên kinh doanh Lại Thị Thương BAN GIÁM ĐỐC mô tả công việc Theo dõi điều hành công việc trung tâm Triệu tập nhân viên họp định kỳ nhận báo cáo Định hướng công việc trung tâm Chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động trung tâm Cùng giám đốc điều hành trung tâm Quản lý phận Nhận báo cáo đánh giá Cùng giám đốc đưa ý kiến phát triển trung tâm BỘ PHẬN KINH DOANH Số lượng Mô tả công việc Quản lý nhân viên kinh doanh theo dõi công việc họ Đánh giá kết phân công công việc hợp lý Nhận báo cáo báo cáo trực tiếp lên cấp Tìm kiếm đối tác, thị trường Tạo lập quản lý hợp đồng [Type the document title] thuê xe chặt chẽ Theo dõi công nợ theo thời gian, hóa đơn Báo cáo trực tiếp với trưởng phịng BỘ PHẬN KẾ TỐN Vị trí Số lượng Mơ tả cơng việc Trưởng phòng Quản lý nhân viên phân Phân công nhiệm vụ rõ ràng cho vị trí để quy trách nhiệm Báo cáo kết trực tiếp lên cấp Kế toán tổng hợp + Tổ chức hạch toán, lưu trữ chứng từ kiêm nhân viên theo Luật kế toán hành chánh Tiến hành kiểm kê tài sản, đánh giá lại tài sản kịp thời Lập bảng lương cho trung tâm Báo cáo với trưởng phòng Thu ngân + thủ quỹ Chịu trách nhiệm thu, chi tiền khoản phát sinh Báo cáo định kì cho trưởng phịng Vị trí Giáo viên thực hành lái xe Giáo viên thực hành lý thuyết Nhân viên bảo trì xe Vị trí Bảo vệ ca Nhân viên tạp vụ Lại Thị Thương BỘ PHẬN ĐÀO TẠO + BẢO TRÌ XE Số lượng Mơ tả cơng việc Tuân thủ giáo trình giảng dạy Tận tình hướng dẫn học viên Thực quy tắc trung tâm Tuân thủ giáo trình giảng dạy Tận tình hướng dẫn học viên Thực quy tắc công ty Bảo đảm xe vận hành điều kiện tốt Cần thiết có gấp mặt xe có vấn đề BỘ PHẬN BẢO VỆ + TẠP VỤ Số lượng Mô tả công việc Bảo vệ tài sản trung tâm Đảm bảo an ninh trung tâm Vệ sinh văn phòng hàng ngày [Type the document title] Ban lãnh đạo trung tâm làm việc với tất nguồn lực để thực Lập kế hoạch dự án, đồng thời chịu trách nhiệm tiến độ hiệu suất Dự án Chi phí cho dự án III.2 Loại hình quản lý: trung tâm nhà nước Tổng mức đầu tư: 34.188.776.335 Trung tâm sát hạch lái xe loại II ( hạng A1 ->C) Số lượng xe ô tô sát hạch: 5B, 2C Chi phí phân bổ theo hạng mục sau: STT Hạng mục Nhà điều hành Sân sát hạch Ơ tơ sát hạch Thiết bị chấm điểm phòng lý thuyết Thiết bị chấm điểm thực hành lái xe Các cơng trình phụ trợ khác Tổng cộng Công việc Nhà điều hành - Vốn xây dưng - Trang thiết bị điều hành Sân sát hạch - Vốn xây dưng - Trang bị khác Lại Thị Thương Vốn ngân sách 1.671.803.124 14.720.584.73 2.100.000.000 500.000.000 Mức đầu tư Vốn vay Vốn tự có Tổng cộng 1.671.803.124 14.720.584.735 1.428.793.476 3.528.793.476 500.000.000 3.915.253.000 3.915.253.000 9.852.342.000 9.852.342.000 34.188.776.335 Ngân sách đầu tư 1.671.803.124 14.720.584.735 Tỷ lệ [Type the document title] Ơ tơ sát hạch Thiết bị chấm điểm phòng lý thuyết ( chấm điểm tự động) Thiết bị chấm điểm thực hành lái xe ( chấm điểm tự động lắp sang) Các cơng trình phụ trợ khác Tổng cộng 1.428.793.476 500.000.000 3.915.253.000 9.852.342.000 34.188.776.335 Chủ dự án chịu trách nhiệm lập kế hoạch, quản lý báo cáo, giải thích sai lệch chi - phí giới thiệu cho Ban lãnh đạo biết lựa chọn để đạt hiệu việc sử dụng ngân sách dự án Ngồi cịn dự phịng them 10% rủi ro Tất tính tốn chi tiết trình lên ban - lãnh đạo Thời gian III.3 Thời gian thực dự án: 9/07/2007-13/04/2009 Các mốc thời gian: STT 10 Cơng việc Lập ban quản lý dự án Quy hoạch mặt Lập bảng kế hoạch thực Thiết kế xây dựng kiến trúc Lập bảng kinh phí Tiến hành xây dựng Trang trí kiến trúc sau hoàn thành xây dựng xong Kiểm tra nghiệm thu Marketing trước khánh thành Kết thúc Thời gian 9/7/2007-6/8/2007 6/8/2007-12/3/2008 13/8/2007-10/9/2007 10/9/2007-17/11/2007 23/11/2007-22/12/2007 12/03/2008-3/1/2009 3/1/2009-13/3/2009 13/3/2009-10/4/2009 10/4/2009-27/4/2009 III.4 Thiết bị cho dự án - Hệ thống chấm điểm sát hạch giám sát tự động - Hệ thống biển báo giao thông - Thiết bị văn phịng (bàn ghết, máy vi tính, máy in, tủ tài liệu, thiết bị nghe nhìn đồ - dung dạy học cần thiết) Hệ thống mạng LAN máy tính Máy biến áp pha 150KVA Xe giới dung để sát hạch Lại Thị Thương [Type the document title] III.5 - - - Giải pháp thiết kế Nhà điều hành: Kiến trúc: nhà cấp IV, tầng diện tích sàn xây dựng 997m2, hành lang bên rộng 2m, tầng cao 4m, tầng cao 3.6m Kết cấu: móng băng, khung, dầm, sàn bê tong cốt thép; tường xây gạch bao che; mái lợp tôn Xà gồ ghép Chức năng: xem nhà điều hành đa với đầy đủ phòng chức sở đào tạo trung tâm sát hạch theo quy định thông tu 07/TT-BGTVT định số 4392/QĐ-BGTVT Bao gồm: + 01 phòng tiếp nhận hồ sơ, thu nạp thơng tin thí ính dự sát hạch:60m2 + 02 phòng học vqaf hướng dẫn ôn tập luật giao thông đường bộ:100m2 + 02 phòng sát hạch lý thuyết:60m2 + Phòng điều hành, chấm thi thực hành kỹ lái xe tổng hợp kết sát hạch: 60m2 + 01 phòng hội đồng sát hạch thực điều hành kỳ sát hạch:60m2 +01 phịng giám đốc trung tâm:40m2 +02 phịng phó giám đốc trung tâm:30m2 +01 phòng hành chánh quản trị:60m2 +01 phịng học cấu tạo sửa chữa tơ: 40m2 +01 phịng học đạo đức người lái xe tơ: 40m2 + 01 phịng học nghiệp vụ vận tải tơ: 40m2 + 01 phịng học kỹ thuật lái xe tơ: 40m2 + Khu cơng trình phụ khác Nhà chờ: Kiến trúc nhà cấp IV, tầng, diện tích sàn xây dựng 200m2, chiều cao tầng 4.3m Kết cấu: móng đơn BTCT; cột kèo, xà gồ thép; tường xây gạch bao che; mái lợp tôn Chức năng: dành cho thí sinh chờ dự thi sát hạch thực hành lái xe ô tô Nhà bảo vệ: Kiến trúc: nhà cấp IV, tầng, diện tích sàn xây dựng 14m2, chiều cao tầng 3.6m Kết cấu: móng đơn, cột, dầm, sàn bê tong cốt thép; tường xây bao che; mái lớp tôn Chức năng: dành cho phận bảo vệ trung tâm San nền: khối lượng san 5.621m3, đó: khối lượng đắp 1.956m3, khối lượng đào 3.665m3 Sân sát hạch: Đường sát hạc: đường làm bê tơng atpha, diện tích 9.300m2 Thiết kế theo tiêu chuẩn trung tâm sát hạch lái xe giới đường ( tiêu chuẩn ngành 22 TCN 286-01) Sân cỏ, xanh: diện tích trồng xanh khn viên sân sát hạch 5.723m2 Cổng, tường rào: Cổng thép, rộng 7m, cao 2m Tường rào: xây dựng 193m tường rào thoáng, tường xây gạch dày 10cm, cao 0.8m, lắp dựng hoa sắt, kết hợp với trụ BTCT tiết diện (20x20)cm, khoảng cách trụ 3.5m Cấp điện, chiếu sang nhà: Lại Thị Thương 10 [Type the document title] - - Nguồn điện cấp cho công trình lấy từ mạng điện trung địa phương, lắp đặt trạm điện pha 150KVA, kéo dải dây dẫn ngầm từ trạm biến áp đến hạng mục cơng trình Chiếu sang ngồi nhà đảm bảo ánh sang cho việc tập lái vào buổi tối cho học viên Hệ thống cấp thoát nước: Nguồn nước lấy từ hệ thống cấp nước vực, dẫn ống kẽm đến hạng mục cơng trình Hệ thống nước mưa, nước thải sinh haotj hệ thống rãnh có nắp đậy BTCT, hệ thống thóat nước chung khu vực Các ràng buộc dự án IV - Trung tâm sát hạch lái xe trung tâm ln học viên suốt q trình học thi - - - - lái Các xe ô tô sát hạch xe ban giám đốc kiểm duyệt thông qua phận bảo trì sửa chữa nhận định chất lượng xe Chất lượng đào tạo học viên đặt lên hàng đầu song song với đào tạo xây dựng thương hiệu trung tâm, tạo dựng giá trị lòng khách hàng Giá vấn đề để giữ chân khách hàng trì lợi nhuận trung tâm Các đối tượng nhắm đến khơng hồn tồn khác hàng cá nhân mà quan nhà nước, trường học ( quân đội, công an, sinh viên…), đơn vị truyền thông, đối tác, đối thủ, công ty nước muốn đào tạo lái xe nhân viên Về học viên: muốn học trung tâm ghi danh trực tiếp trụ sở trung tâm Trong suốt q trình học ln phải tn thủ nội quy dành cho học viên trung tâm Đảm bảo đóng học phí lệ phí thi hạn Ngồi khách hàng ghi danh trực tuyến hay thuê xe trực tuyến trung tâm đảm bảo học lý thuyết hay thực hành đảm bảo giao xe, chất lượng xe, dịch vụ khác cho học viên Ngược lại khách hàng phải chấp hành hợp đồng kí ghi danh thuê xe Trung tâm khách hàng phải đảm bảo thực luật cho nhà nước đề Dự án có liên quan V - Cùng với việc mở lớp đào tào lái xe ô tơ mở khóa thi trung tâm thơng VI qua cịn cấp dịch vụ khác như: cho thuê sân bãi, xe cho khách hàng có nhu cầu muốn thực hành thêm Với dịch vụ trung tâm phát triển rộng tương lai Cơ cấu công việc – WBS Lại Thị Thương 11 [Type the document title] Lại Thị Thương 12 [Type the document title] Trung tâm sát hạch loại II Nhân Thiết kế kiến trúc Marketing Triển khai diện rộng Ban lãnh đạo Nhà điều hành PR kiện khánh thành Đánh giá, kiểm tra toàn Nhân viên Nhà chờ Xây dựng thương hiệu Quảng cáo, tuyển sinh học viên Nhà bảo vệ Đưa wedsite vào hoạt động Sân sát hạch Cổng tường rào Điện, chiếu sáng Hệ thống thoát nước Trang thiết bị Lại Thị Thương 13 [Type the document title] VII Tiến độ dự án Lại Thị Thương 14 [Type the document title] Ma trận phân công trách nhiệm VIII STT Công việc 10 Lập ban quản lý dự án Quy hoạch mặt Lập bảng kế hoạch thực Thiết kế xây dựng kiến trúc Lập bảng kinh phí Tiến hành xây dựng Trang trí kiến trúc sau hồn thành xây dựng xong Kiểm tra nghiệm thu Marketing trước khánh thành Kết thúc 1,2 1 5 1 1,4 4 1,2 1: đạo 2: thực 3: thiết kế 4: tư vấn 5: lưu trữ, ghi chép Lại Thị Thương Thư ký GD dự án Nhân thực Chuyên Kiến Kỹ sư gia tư vấn trúc sư xây xây dựng dựng 15 3,4 2,4 5,2 5 2 5 [Type the document title] Trách nhiệm mối quan hệ phận dự án RACI IX STT Công việc Bên có trách nhiệm (R) Chịu trách nhiệm ttrước (A) Chủ đầu tư BGD, chủ đầu tư Phối hợp với ( C) Báo tin cho (I) chủ đầu tư Chính quyền địa phương, tư vấn xây dựng BGD, tư vấn xây dưng Kiến trúc sư Chủ đầu tư BGD, chủ đầu tư Phịng tài Kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng, tư vấn xây dựng Kiến trúc sư BGD BGD BGD, chủ đầu tư Lập ban quản lý dự án BGD Quy hoạch mặt DA DA BGD DA BGD Lập bảng kế hoạch thực Thiết kế xây dựng kiến trúc Lập bảng kinh phí DA BGD Tiến hành xây dựng DA BGD Trang trí kiến trúc sau hồn thành xây dựng xong Kiểm tra nghiệm thu Marketing trước khánh thành Kết thúc DA BGD DA BGD DA BGD BGD, chủ đầu tư Bên DA BGD Chủ đầu tư 10 Lại Thị Thương 16 BGD BGD BGD BGD BGD [Type the document title] X Hệ thống quản lý dự án Bám sát Ma trận phân công trách nhiệm để giám sát việc thực theo kế hoạch, phát sớm việc chậm tiến độ, sai mục tiêu Được thực hàng ngày, tuần đánh giá chuyển qua công việc khác Lập phương án dự phòng cho Kế hoạch Nhân (do vị trí Kỹ sư xây dựng kiến trúc sư ….chỉ có người nên việc nghỉ đột suất, nghỉ việc ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng dự án ) Kỹ sư xây dựng, kiến trúc sư thực Báo cáo công việc hàng ngày cho chủ thầu xây dưng chủ thầu xây dựng báo cáo lại cho trưởng dự án Trưởng dự án bám sát Kế hoạch Kiểm soát chặt chẽ mặt Thời gian, Chi phí Các cơng việc thực hàng ngày lưu trữ văn quản lý phần mềm Thư ký dự án cất giữ, bảo quản Thiết bị phần cứng vào cuối ngày Kinh phí cấp cho Dự án chi theo tiến độ Công việc giao cho Nhân viên chuyên trách Lập kế hoạch chi theo Ngân sách Dự án Quy mô dự án lớn thời gian dài nên cần kiểm tra theo dõi cẩn thận Cuối tuần kết thúc Cơng việc Dự án hợp để họp kiểm tra việc thực tuần/ Công việc, phát sai lệch đưa phương án điều chỉnh kịp thời Do dự án lớn, việc lập kế hoạch giám sát thực tốt nên xảy tình trạng: Chậm tiến độ, Vượt chi phí, Chất lượng cơng trình Tiêu chí giới hạn sai lệch tiêu chí Dự án quy định sau: Lại Thị Thương 17 [Type the document title] Giới hạn Phương án giải Chi phí Chi phí thực tế vượt Ngân sách 10 % Dừng Dự án Thời gian Điều tra tìm nguyên nhân Thời gian thực thực tế vượt Kế hoạch án đuổi kịp tiến độ ban đầu Chi phí 10 % khơng vượt Ngân sách Tính khả thi Kỹ thuật đắn Chất lượng Tỷ lệ lỗi xây dựng 10% Loại bỏ tìm nhà cung cấp nhà thầu uy tín Lại Thị Thương 18 [Type the document title] Sơ đồ tổ chức dự án XI Trưởng Dự án Kiến trúc sư xây dựng Quản lý cơng trình Thư ký Rủi ro dự án phương án đề phòng rủi ro XII - Kỹ sư xây dựng Đây dự án tương đối lớn thời gian dài nên gặp khó khăn có rủi ro xảy Chính ban quản lý cần lưu ý kịp thời có phương án có phát rủi ro Các rủi ro xảy ra: o Về giải phóng mặt bằng: người dân khơng hợp tác nên kéo dài thời gian giải phóng mặt o Về mặt nhân sự: Nhân viên nghỉ việc đột suất: Ốm đau, việc riêng Các kiến trúc sư kỹ sư xảy nhìu trường hợp khác thuyên chuyển công tác nên thay người khó ăn ý vào lúc hợp tác o Tính bảo mật thơng tin về: Ý tưởng, đối tác cung cấp Nguyên vật liệu đầu vào,… Lại Thị Thương 19 [Type the document title] o Đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu, dịch vụ giá uy tín chất lương - Trước phân cơng Nhân cho Dự án, Trưởng dự án đề xuất Nhân dự kiến ( kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng, quản lý xây dựng) với phận Nhân xin ý kiến phận quản lý trực tiếp Nhân o Có thể gặp số rủi ro mặt pháp luật khiến thời gian bắt đầu kết thúc lệch so với dự kiến thi công bị trễ nải o Ký Cam kết tính bảo mật o Khơng nghỉ việc trình thực Dự án (trừ trường hợp bất khả kháng) o Tuyên bố sách Lương, Thưởng thực Dự án o Mức bồi thường thiệt hại phá vỡ cam kết o Lập Cam kết thành Văn bản, bên tham gia phải ký xác nhận trách nhiệm - Nguyên vật liệu, nhân công suốt trình thực dự án: Sau lập bảng kế hoạch thực thiết kế xây dựng kiến trúc sư thiết kế cần xúc tiến xây dựng dự án, tìm nhà thầu uy tín, đảm bảo giao nhận thời gian kịp tiến độ chi phí cho dự án khơng chênh lệch so với tính tốn Cần có ràng buộc suốt q trình thực dự án kí kết hợp đồng để tránh trường hợp không mong muốn xảy Lại Thị Thương 20 [Type the document title] Quản lý thông tin liên lạc XIII Liên lạc, Giao tiếp Trưởng dự án người đứng đầu Dự án, làm đầu mối liên hệ cần trao đổi, kiểm tra cơng - việc - Các hình thức trao đổi thông tin thành viên dự án: o Các văn như: Kế hoạch, Báo cáo, Biên o Email o Điện thoại o Chat : Yahoo, Skype - Họp hàng tuần vào thứ sáng để thành viên Báo cáo, Trao đổi công việc - - Ngồi cịn làm việc tiếp xúc với lãnh đạo ban ngành thành phố để trao đổi việc xây dựng xin giấy phép hoạt động trung tâm Thư ký có trách nhiệm ghi nhận Biên họp để báo cáo lại Ban lãnh đạo, bên liên quan - Do qui mô Dự án lớn nên có Điều lệ Dự án Điều lệ dự án quản lý dự án thành viên thông qua o Các thành viên thuộc dự án thực điều lệ chủ đầu tư, Hợp đồng lao động o Các sách hưởng theo thỏa thuận, hợp đồng giai đoạn Dự án triển khai - Dùng cơng cụ có chi phí thấp để Giới thiệu Quảng cáo cho dự án, thăm dò thị trường như: Email, Internet tới khách hàng tiềm Quản lý thông tin - Các thông tin giao tiếp bên tham gia dự án thực với u cầu nhanh chóng, xác phải xác nhận bên Thông tin lưu trữ cách hệ thống, giúp việc trích lục nhanh chóng - Hồ sơ thư ký Dự án lưu trữ theo trình tự Thời gian Phân loại sau: Lại Thị Thương 21 [Type the document title] o Văn bản, giấy tờ giao dịch, ấn phẩm liên quan đến dự án o Hồ sơ kế tốn - tài chính: Các hợp đồng với đối tác cung cấp Vật tư, Thiết bị, Hợp đồng gia công, Các chứng từ thu – chi, Hồ sơ tạm ứng, tốn chi phí Dự án Hồ sơ cách hợp đồng văn pháp luật giấy phép xây dựng loại giấy - phép, giấy tờ khác XIV Lợi ích dự án 14.1 Đối với chủ đầu tư - Dự án kết thúc thời hạn - Xác định nhu cầu khách hàng Với kinh tế phát triển mạnh lượng xe vào Việt Nàm ạt nhu cầu mua xe tự lái tất yếu - Tạo điều kiện để phát triển kinh tế mạnh - Chất lượng dịch vụ, uy tín khảo sát theo khách hàng thời gian dài để đáp ứng tốt khách hàng yên tâm tin tưởng đến ghi danh thuê mướn trung tâm nhiều hơn, doanh thu cao - Sau hoàn thành dự án: dự án đạt 95% so với vẽ thiết kế kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng ban quản lý hoàn thành thời gian so với kế hoạch đặt - Cảnh quan xây dựng đẹp, hợp mắt khách hàng - Sân tập rộng thích nghi với thời tiết học viên tập - Phòng học thi lý thuyết rộng đảm bảo chất lượng khơng có tượng gian lận - Lưu trữ hồ sơ giấy tờ sau hồn thành dự án để tìm hiểu thêm vài dự án liên quan khác - Chi phí: chi phí sau hồn thành chi phí dự tính khơng chênh lệch nhiều 14.2 Đối với cộng đồng xã hội - Sẽ thuận tiện cho người muốn học lái xe, dễ dàng lại kí Thủ tục khơng cịn rườm rà trước - Chi phí khơng cao phù hợp với điều kiện thực tế người dân - Thuê mướn xe học online thuận lợi Lại Thị Thương 22 [Type the document title] XV Nhận xét dự án Chủ dự án đầu tư tìm hiểu rõ nhu cầu, nguyện vọng người dân trước thực dự án Có thể nói việc mở thêm trung tâm đào tạo thi giấy phép lái xe tơ TP.HCM hồn tồn thiết thực hoàn cảnh kinh tế Giá học phí khơng q cao kinh tế Và công tác đào tạo lái xe giới đường xã hội hóa cao, việc áp dụng sát hạch bắt buộc trung tâm sát hạch cảm biến vấn đề bất cập tình trạng tải việc đầu tư xây dựng trung tâm sát hạch lái xe trường Đại Học An ninh nhân dân tiết kiệm chi phí lớn cho CBCS học viên lực lượng tham gia dự thi sát hạch cấp giấy phép lái xe ô tô Đồng thời giúp giải tình trạng tải số trung tâm khác địa bàn lân cận việc đào tạo sát hạch cho đối tượng khác ngồi xã hội, góp phần làm tăng ý thức cho học viên đảm bảo an tồn giao thơng đường điều khiển phương tiện giao thông giới bên cạnh việc thu lệ phí sát hạch đóng góp phần đáng để vào ngân sách nhà nước Lại Thị Thương 23 [Type the document title] XVI Bài rút học từ dự án Sau Dự án kết thúc sản phẩm đánh giá cao đón nhận nồng nhiệt Chứng tỏ thành công theo mong đợi chủ đầu tư nguyện vọng người dân Sự cam kết trách nhiệm cá nhân dự án yếu tố sống cịn, mang tính định Dự án hoàn thành xong cam kết thu học phí lệ phí giao thơng vận tải quy định đào tạo theo quy trình nâng cao chất lượng ý thức tham gia giao thơng người dân Ngồi dự án có số rủi ro khơng đáng kể phải lưu ý như: - Nhiều lãnh đạo dự án cịn chưa thật nhiệt tình tranh cãi nội nhiều - Rủi ro ngun vật liệu cịn chậm trễ - Vẫn trễ nải thời gian hồn thành số cơng việc khơng ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành dự án Và dự án thành cơng tốt đẹp ngồi mong đợi ban quản lý dự án Ban quản lý xem xét thưởng, phụ cấp cho nhìu cán cơng nhân dự án NGƯỜI VIẾT BÁO CÁO TP.HCM, 5/2013 LẠI THỊ THƯƠNG Lại Thị Thương 24 [Type the document title] Lại Thị Thương 25 ... Trung tâm sát hạch lái xe, ứng dụng công nghệ vào khâu sát hạch Trung tâm sát hạch lái xe phải thiết kế xây dựng theo quy định Bộ giao thơng vận tải, có đầy đủ hạng mục cơng trình bản, tô sát hạch. .. Tổng quan chủ dự án I.2 Lý hình thành dự án Mục tiêu dự án .2 Quy mô dự án III.1 Nguồn nhân lực III.2 Chi phí cho dự án III.3 Thời gian... buộc dự án IV - Trung tâm sát hạch lái xe trung tâm học viên suốt trình học thi - - - - lái Các xe ô tô sát hạch xe ban giám đốc kiểm duyệt thông qua phận bảo trì sửa chữa nhận định chất lượng xe