GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013] TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC - - Bài tập cá nhân môn học: QUẢN LÝ DỰ ÁN Tên dự án: DỰ ÁN ĐẦU TƯ MUA SẮM MÁY PHÁT ĐIỆN DIESEL (CÔNG TY KHÍ CÀ MAU) GVHD : Tiến sĩ Lưu Trường Văn Lớp : MBA12B HVTH : Nguyễn Đỗ Nguyệt Hồng Mã HV : MBA12B0017 [Type text] Page GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn 2013 TP Hồ Chí Minh ,ngày 29 tháng 05 năm 2013 MỤC LỤC Trang 1.Giới thiệu chung dự án chủ đầu tư : 2.Quy mô dự án (Project Scope): 3.Các giả định: 17 4.Các ràng buộc: .18 5.Các loại trừ: 18 6.Dự án có liên quan (Related Project): 18 7.Cơ cấu công việc WBS : 19 8.Tiến độ dự án: 20 9.Ma trận phân công công việc (RAM): 21 10.Trách nhiệm mối quan hệ phận dự án -RACI : 22 11.Phương án kiểm soát dự án: .23 12.Sơ đồ tổ chức dự án: .24 13.Các rủi ro dự án phương án khắc phục: 25 14.Giao tiếp quản lý thông tin dự án: 26 15.Mức độ thành công dự án: 27 16.Những nội dung cần cải tiến: 28 17.Các học rút ra: 28 Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – cơng ty khí Cà Mau GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013] GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DỰ ÁN VÀ CHỦ ĐẦU TƯ 1.1 Giới thiệu chung dự án - Tên dự án : Mua sắm máy phát điện Diesel - Hình thức đầu tư: Tự đầu tư - Chủ đầu tư - Chủ quản đầu tư: Tổng cơng ty khí Việt Nam (KVN) - Nguồn vốn - CƠ SỞ PHÁP LÝ : Cơng ty Khí Cà Mau : Quỹ đầu tư phát triển KVN Căn cứ: • Luật Xây dựng ngày 26/11/2003 NĐ số 16/2005/NĐ-CP ngày 7/2/2005 quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình; • Luật đấu thầu ngày 12/12/2005 NĐ 58/2008/NĐ-CP ngày 5/5/2008 hướng dẫn thi hành luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo luật xây dựng; • Nghị định 16/2005/NĐ-CP Chính Phủ việc quản lý đầu tư xây dựng cơng trình; nghị định 112/2006/NĐ-CP ngày 29/9/2006 việc sửa đổi, bổ sung số điều nghị định 16/2005/NĐ-CP; • Thơng tư 02/2007/TT-BXD ngày 14/12/2007 lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư xây dựng cơng trình, giấy phép xây dựng tổ chức quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình qui định NĐ 16/2005/NĐ-CP nghị định 112/2006/NĐ-CP; • Quyết định số 2232/QĐ-DKVN ngày 18/7/2007 Tập đồn dầu khí Việt Nam việc thành lập Cơng ty mẹ - Tổng Cơng ty khí Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – cơng ty khí Cà Mau GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013] • Căn Quyết định số 1617/QĐ-TCKT ngày 31/08/2007 Chủ tịch Hội đồng thành viên Tổng Cơng ty Khí Về việc phê duyệt ban hành điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Khí Cà Mau; • Căn Quyết định số 1700/QĐ-KVN ngày 14/09/2007 Tổng Giám đốc Tổng Cơng ty Khí việc ban hành Quy chế tài Cơng ty Khí Cà Mau; • Căn Nghị 18/NQ-KVN ngày 10/01/2013 việc phê duyệt tiêu kế hoạch năm 2013 Cơng ty Khí Cà Mau; • Quyết định số 22/QĐ-KCM ngày 04/02/2013 việc phê duyệt kế hoạch năm 2013 Cơng ty Khí Cà Mau 1.2 Giới thiệu chung chủ đầu tư - Tên chủ đầu tư: CN Tổng Cơng ty Khí Việt Nam - Cơng ty Khí Cà Mau - Địa liên lạc : Tầng 4, Tòa nhà Cửu Long Plaza, Tân Thành, Cà Mau - Điện thoại : +84.780.3591343/44 - Fax : +84.780.3591315 1.3 Mục tiêu dự án đầu tư - Xác định tính cần thiết việc đầu tư máy phát điện Cơng ty Khí Cà Mau (thay máy phát cũ hư , bảo đảm đáp ứng nhu cầu truyền tải tương lai ) - Xác định thông số kỹ thuật cần thiết máy phát điện trang bị cho trạm trạm tiếp bờ (LFS) SỰ CẦN THIẾT ĐẨU TƯ Cơng trình đường ống dẫn khí PM3 – Cà Mau có tổng mức gần 300 triệu USD, khởi công vào hoạt động vào ngày 29/4/2007, bắt nguồn từ Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013] Giàn Bunga Raya-B, thuộc cụm mỏ PM3 (nằm vùng biển chống lấn Việt Nam Malaysia), với tuyến ống dẫn khí chiều dài 325 km, phần biển dài 298 km (từ Giàn Bunga Raya-B đến Trạm tiếp bờ ấp Mũi Tràm, xã Khánh Bình Tây Bắc, huyện Trần Văn Thời) Phần đất liền dài 27 km (từ Trạm tiếp bờ (LFS) đến Trung tâm phân phối khí Cà Mau (GDC) xã Khánh An, huyện U Minh) Cơng trình Đường ống dẫn khí PM3 - Cà Mau có cơng suất vận chuyển tỷ Sm khí thiên nhiên/năm, cung cấp khí cho 02 Nhà máy Điện Cà Mau Cà Mau để sản xuất điện chiếm 12% sản lượng điện Quốc gia cung cấp khí cho Nhà máy Đạm Cà Mau đáp ứng 30% nhu cầu đạm nước Trong kinh tế tăng trưởng mạnh nay, nhu cầu tiêu thụ điện cho sản xuất, sinh hoạt nhu cầu phân bón cho sản xuất nông nghiệp ngày tăng cao Hàng năm nhà nước phải bỏ khoản ngoại tệ lớn để nhập dầu, phân bón cho sản xuất điện nông nghiệp Hơn nữa, năm trở lại năm dự báo sản lượng điện thiếu hụt nghiêm trọng Trong tình hình việc cung cấp đảm bảo ổn định nguồn khí nhiên liệu cho hộ tiêu thụ điện, đạm Tập đồn Dầu khí Việt Nam KVN xác định nhiệm vụ đặc biệt quan trọng Với tầm quan trọng Cơng trình đường ống dẫn khí PM3 – Cà Mau nên cố làm gián đoạn việc cung cấp khí cho hộ tiêu thụ gây hậu đặc biệt nghiêm trọng Đặc điểm ngành công nghiệp Khí đảm bảo an tồn tuyệt đối sản xuất Mặt khác trạm LFS có nguồn điện lưới quốc gia thường xuyên ổn định, 02 máy phát hữu G-4001 D-4002 tình trạng hư hỏng nặng công suất không đủ để cung cấp cho toàn phụ tải trạm LFS biên kiểm tra số 818/BBNT ngày 23/11/2012 Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013] Với nguy điện gây gián đoạn sản xuất hồn tồn xảy Do để ngăn ngừa đảm bảo hoạt động cung cấp khí cho hộ tiêu thụ an tồn, liên tục việc trì đảm bảo chất lượng máy phát điện cho LFS cần thiết thiếu Do máy phát G-4001 D-4002 trạm LFS hư hỏng nặng, tiến hành sửa chữa, khắc phục nhiều lần cung cấp điện cho UPS trạm LFS Mặc khác, công suất tối đa máy phát không đáp ứng toàn phụ tải trạm LFS (máy G-4001 công suất 76kVA, máy D4002 công suất 67kVA) dự phòng cho phát triển phụ tải tương lai Xuất phát từ yêu cầu đảm bảo nguồn điện cung cấp cho trạm LFS liên tục cung cấp khí ổn định cho Nhà máy Điện, Đạm Cơng ty KCM đánh giá việc đầu tư máy phát điện có cơng suất phù hợp cho trạm LFS thực cần thiết QUY MÔ DỰ ÁN  Tên dự án : ĐẦU TƯ MUA SẮM MÁY PHÁT ĐIỆN DIESEL  Máy phát điện Công ty KCM quản lý, lắp đặt trạm LFS, thực kiểm tra bảo dưỡng định kỳ theo qui định nhà sản xuất, Cơng ty Khí Cà Mau qui định nhà nước quản lý thiết bị  Thời hạn thực tháng, bắt đầu thực từ tháng 02.2013  Nguồn vốn đầu tư: Từ vốn Đầu tư phát triển KVN  Tổng mức đầu tư: Trên sở báo giá tham khảo số công ty cung cấp máy phát điện (phụ lục ), tổng chi phí cho mua sắm, lắp đặt 01 máy phát Diesel là: 1.561.838.000 đồng (giá DDP giao Cà Mau, bao gồm thuế VAT 10%) Lương nhân viên :300.000.000 đồng • Thuế nhập khẩu: Đã bao gồm Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – cơng ty khí Cà Mau GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn • Dự phịng 5%: [2013] 93.091.900 đồng • Tổng giá trị đầu tư ước tính: 1.954.929.900 đồng • Bằng chữ: Một tỷ chín trăm năm mươi bốn triệu chín trăm hai mươi chín nghìn chín trăm đồng chẵn  Cơng ty Khí Cà Mau Chủ đầu tư, trực tiếp quản lý thực dự án bao gồm: - Lập báo cáo kinh tế kỹ thuật - Trình thực lựa chọn nhà thầu - Tham khảo thị trường, lập danh sách nhà thầu - Gửi hồ sơ mời thầu - Tiếp nhận đánh giá hồ sơ mời thầu - Theo dõi, giám sát thực hợp đồng - Nghiệm thu, giao nhận, hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng, huấn luyện sử dụng cho nhân viên cơng ty Khí Cà Mau 2.1 Nhân ban quản lý dự án - Đơn vị thực hiện: Phòng kỹ thuật - Nhân tham gia: Người làm việc tồn thời gian - Ban lãnh đạo cơng ty giao cho Phòng kỹ thuật lập kế hoạch, phương án thực Dự án thực sau:  Cơ cấu nhân cho dự án:  Trưởng Dự án  Kỹ sư khí  Kỹ sư điện  Chuyên viên đấu thầu Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – cơng ty khí Cà Mau GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]  Thư ký dự án - Trưởng Dự án làm việc với tất nguồn lực để thực Lập kế hoạch dự án, đồng thời chịu trách nhiệm với Ban lãnh đạo tiến độ hiệu suất Dự án - Chi tiết phân công công việc cụ thể sau: Vị trí Mơ tả cơng việc -Lập kế hoạch -Phân công, giám sát việc thực thành viên Dự Trưởng dự án án -Làm việc với Đối tác -Chuyển giao Dự án hoàn thành -Tư vấn cho Trưởng dự án Kỹ thuật Phần cứng thiết bị.(liên quan mạng lưới điện) Kỹ sư Điện -Nghiên cứu tính khả thi yêu cầu kỹ thuật Phần cứng thiết bị -Lập kế hoạch thiết kế cho Sản phẩm -Chịu trách nhiệm với Trưởng dự án Kỹ thuật - Tư vấn cho Trưởng dự án Kỹ thuật Phần cứng thiết bị.(liên quan hệ thống xả,bôi trơn, vỏ cách âm…) Kỹ sư khí -Nghiên cứu tính khả thi yêu cầu kỹ thuật Phần cứng thiết bị -Lập kế hoạch thiết kế cho Sản phẩm -Chịu trách nhiệm với Trưởng dự án Kỹ thuật Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – cơng ty khí Cà Mau GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013] -Trình thực lựa chọn nhà thầu; -Tham khảo thị trường, lập danh sách nhà thầu; Chuyên viên đấu thầu -Gửi hồ sơ mời thầu; -Tiếp nhận đánh giá hồ sơ mời thầu; -Theo dõi, giám sát thực hợp đồng; -Hỗ trợ Dự án việc thực cơng việc Văn thư, Kế tốn, Thư ký giúp việc cho Trưởng dự án 2.2 Chi phí - Lãnh đạo cơng ty sử dụng Quỹ đầu tư, phát triển để thực dự án với ngân sách 1.954.929.900 đồng - Chi phí phân bổ chi tiết theo hạng mục sau:  Chi Lương : 300 triệu  Trình thực lựa chọn nhà thầu: 50 triệu (Tham khảo thị trường, lập danh sách nhà thầu, tiếp nhận đánh giá hồ sơ mời thầu, gửi hồ sơ mời thầu , trình thực lựa chọn nhà thầu…)  Thiết kế , vận hành thử nghiệm : 1.511.838.000 đồng  Dự phịng : % tổng chi phí hạng mục Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – cơng ty khí Cà Mau GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn - [2013] Trưởng dự án chịu trách nhiệm lập kế hoạch, quản lý báo cáo, giải thích sai lệch chi phí giới thiệu cho Ban lãnh đạo biết lựa chọn để đạt hiệu việc sử dụng ngân sách dự án Tất quyền định ngân sách, bao gồm thay đổi ngân sách mức Ngân sách duyệt thuộc Trưởng dự án 2.3 Thời gian - Thời gian thực dự án: tháng - Thời điểm bắt đầu: đầu tháng 01/ 2013 - Các mốc thời gian sau: Stt Cơng việc Lập Ban Quản Lý Dự Án Lập báo cáo kinh tế kỹ thuật Lập bảng kế hoạch thực Thu thập thơng tin thị trường Phân tích, tổng hợp nhu cầu Thiết kế sơ Thời gian Tuần tháng Tuần tháng Tuần tháng Tuần tháng Tuần tháng Tuần tháng Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – cơng ty khí Cà Mau GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn + [2013] Các hệ thống cáp, phầm mềm truy xuất liệu kiểm tra lỗi từ máy phát với máy vi tính + Xuất xứ: EU/ G7 + Chứng chỉ: Chất lượng, Xuất xứ: gốc + Máy phát điện 100% CÁC GIẢ ĐỊNH − Các thành viên trì hợp tác suốt thời gian thực dự án − Hợp đồng ký kết với công ty bán máy phát điện 60 ngày khơng có ý định kết thúc hợp đồng trước hạn − Vật giá mua sắm, vật tư, thay đổi suốt thời gian thực dự án Nếu có thay đổi tăng tối đa khoản dự phòng % CÁC RÀNG BUỘC − Dự án cần triển khai thực nhanh để đảm bảo hoạt động hiệu tạo lợi nhuận cao − Do đặt thù phụ tải trạm khí địi hỏi chất lượng điện phải ổn định độ tin cậy điện cao Bởi đòi hỏi chất lượng máy phát điện phải tốt, thông số kỹ thuật, tính năng, trang bị phải đáp ứng yêu cầu phụ tải UPS Để đáp ứng yêu cầu đòi hỏi đơn vị kinh doanh nhập máy phát điện phải có chun mơn kỹ thuật máy phát, có lực tài chính, có nhiều năm kinh nghiệm việc cung cấp máy phát điện có uy tín thị trường Căn luật đấu thầu, hình thức lựa chọn nhà thầu đấu thầu hạn chế nước CÁC LOẠI TRỪ − Chi phí phát sinh có liên quan đến cơng việc kiễm tra kỹ thuật, chi phí đấu thầu − Chi phí làm thêm ngồi nhân viên có u cầu q trình triển khai dự án Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – cơng ty khí Cà Mau 17 GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn − [2013] Việc phân tích dự án việc sử dung WBS, MS project mà không phân tích dự án tiêu tài NPV, IRR, B/C việc phân tích có − số hạn chế định Các thiên tai, hoả hoạn, quy định thay đổi bất ngờ xảy đến làm chậm trễ tiến độ dự án CÁC DỰ ÁN CĨ LIÊN QUAN Dự án khơng có dự án có liên quan CƠ CẤU CƠNG VIỆC – WBS Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – cơng ty khí Cà Mau 18 GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013] Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – cơng ty khí Cà Mau 19 GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013] TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Thời gian làm việc: từ Thứ Hai đến Thứ Sáu tuần Tổng thời gian dự kiến dự án: tháng SƠ ĐỒ GANT STT Công việc Lập Ban Quản Lý Dự Án Thời gian Bắt Công đầu Kết thúc (mm/dd/yy) việc trước day Wed 1/2/13 Wed 1/2/13 Lập báo cáo kinh tế kỹ thuật day Thu 1/3/13 Thu 1/3/13 Lập bảng kế hoạch thực day Fri 1/4/13 Fri 1/4/13 Thu thập thông tin thị trường day Mon 1/7/13 Mon 1/7/13 day Mon 1/7/13 Mon 1/7/13 Phân tích, tổng hợp nhu cầu Thiết kế sơ day Tue 1/8/13 Tue 1/8/13 Lập bảng kinh phí day Wed 1/9/13 Wed 1/9/13 Trình kế hoạch đấu thầu day Thu 1/10/13 Thu 1/10/13 Gởi hồ sơ mời thầu day Fri 1/11/13 Fri 1/11/13 15 days Mon 1/14/13 Fri 2/1/13 day Mon 2/4/13 Mon 2/4/13 10 days Tue 2/5/13 Thu 2/7/13 11 40 days Fri 2/8/13 Thu 4/4/13 12 Tiếp nhận, đánh giá hồ sơ dự thầu 10 Chọn nhà thầu 11 Ký hợp đồng với nhà thầu 12 Theo dõi lắp đặt máy phát điện 13 14 Vận hành thử nghiệm 10 days Fri 4/5/13 Thu 4/18/13 13 15 Nghiệm thu, giao nhận day Fri 4/19/13 Fri 4/19/13 14 days Mon 4/22/13 Wed 4/24/13 15 days Thu 4/25/13 Mon 4/29/13 16 Hướng dẫn vận hành bảo dưỡng 16 cho phòng kỹ thuật Huấn luyện sử dụng thiết bị cho 17 nhân viên ca trực MA TRẬN PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM - RAM B Bộ phận liên quan C K K Nhân thực Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – cơng ty khí Cà Mau 20 Lập BQL Dự án Lập báo cáo kinh tế kỹ thuật Lập bảng kế hoạch thực Thu thập thông tin Thị trường Phân tích, tổng hợp nhu cầu Thiết kế SƠ BỘ Lập bảng kinh phí Trình kế hoạch đấu thầu Gởi hồ sơ mời thầu Tiếp nhận, đánh giá hồ sơ dự thầu Chọn nhà thầu Ký hợp đồng với nhà thầu Theo dõi lắp đặt máy phát điện Vận hành thử nghiệm Nghiệm thu, giao nhận 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,4 1,5 1 1 1 1 Hướng dẫn vận hành bảo dưỡng cho phòng kỹ thuật 1 Huấn luyện sử dụng thiết bị cho nhân viên ca trực 1 1: Thực 2: Hỗ trợ 3: Tư vấn 4: Được thông báo 5 4 5 5 5 1,5 5 1 1 5: Được chấp thuận Bên Phịng kế tốn 1 2 1 1 1 1 1 thuậtPhòng kỹ Thư ký sựphòng nhân [2013] Trưởng dự án GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 4 1,5 1 4 4 10 TRÁCH NHIỆM VÀ MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BỘ PHẬN TRONG DỰ ÁN - RACI Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – cơng ty khí Cà Mau 21 Tiến sĩ Lưu Trường Văn 2013 Bên có Cơng việc trách nhiệm (R) Chịu trách nhiệm Phối hợp với (C) trước Báo tin cho (I) (A) P Nhân sự, P Kỹ Lập BQL Dự án BGĐ HĐQT Lập báo cáo kinh tế kỹ thuật Dự án BGĐ thuật, P.Kế toán P Kỹ thuật Lập bảng kế hoạch thực Dự án BGĐ P Kỹ thuật BGĐ Thu thập thông tin Thị trường Dự án BGĐ Bên BGĐ Phân tích, tổng hợp nhu cầu Dự án BGĐ Kỹ thuật BGĐ Thiết kế SƠ BỘ Dự án BGĐ Kỹ thuật BGĐ Lập bảng kinh phí Trình kế hoạch đấu thầu Dự án BGĐ Kỹ thuật, Kế toán BGĐ Dự án BGĐ Kỹ thuật BGĐ Gởi hồ sơ mời thầu Dự án BGĐ Tiếp nhận, đánh giá hồ sơ dự thầu Dự án BGĐ Nhân BGĐ Chọn nhà thầu Dự án BGĐ Kỹ thuật, Kế toán BGĐ Ký hợp đồng với nhà thầu Dự án BGĐ Kỹ thuật, Kế toán BGĐ Theo dõi lắp đặt máy phát điện Dự án BGĐ kỹ thuật BGĐ Vận hành thử nghiệm Dự án BGĐ BGĐ Nghiệm thu, giao nhận Dự án BGĐ kỹ thuật P Nhân sự, P Kỹ Dự án BGĐ Dự án BGĐ Hướng dẫn vận hành bảo dưỡng cho phòng kỹ thuật Huấn luyện sử dụng thiết bị cho nhân viên ca trực P Nhân sự, P Kỹ thuật, P Kinh doanh thuật, P.Kế toán Kỹ thuật Kỹ thuật,nhân HĐQT BGĐ BGĐ BGĐ BGĐ Tất 11 PHƯƠNG ÁN KIỂM SOÁT DỰ ÁN - Bám sát ma trận phân công trách nhiệm để giám sát việc thực theo kế hoạch, phát sớm việc chậm tiến độ, sai mục tiêu Được thực hàng ngày, tuần đánh giá chuyển qua công việc khác - Lập phương án dự phòng cho Kế hoạch Nhân (do vị trí Kỹ sư điện khí có người nên việc nghỉ đột suất, nghỉ việc ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng dự án ) Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – cơng ty khí Cà Mau 22 Tiến sĩ Lưu Trường Văn - 2013 Các thành viên ban quản lý dự án thực Báo cáo công việc hàng ngày cho Thư ký Thư ký tổng hợp so sánh với Kế hoạch gửi Trưởng dự án Trưởng dự án bám sát Kế hoạch Kiểm soát chặt chẽ mặt Thời gian, Chi phí - Các cơng việc thực hàng ngày lưu trữ máy tính, ổ dĩa cứng,các file hồ sơ - Kinh phí cấp cho Dự án chi theo tiến độ Công việc giao cho Nhân viên chuyên trách Lập kế hoạch chi theo Ngân sách Dự án - Do quy mô Dự án nhỏ thời gian thực ngắn nên việc ghi chép, theo dõi đơn giản Excel - Cuối tuần kết thúc Cơng việc chính, Dự án hợp l để họp kiểm tra việc thực tuần/ Công việc, phát sai lệch đưa phương án điều chỉnh kịp thời Do dự án nhỏ, việc lập kế hoạch giám sát thực tốt nên không xảy tình trạng: Chậm tiến độ, Vượt chi phí, Chất lượng - Tiêu chí giới hạn sai lệch tiêu chí Dự án quy định sau: Giới hạn Phương án giải Chi phí Chi phí thực tế vượt Ngân sách 10 % Điều tra tìm ngun nhân Kiểm tra lại tồn chi phí Dừng Dự án Thời gian Thời gian thực thực tế vượt Kế hoạch 10 % Xem xét lại Toàn dự án, xây dựng phương án đuổi kịp tiến độ ban đầu Chi phí khơng vượt Ngân sách Tính khả thi Kỹ thuật đắn Chất lượng Tỷ lệ lỗi kỹ thuật cho phép 10% Tìm nhà cung cấp khác đạt chất lượng phù hợp 12 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DỰ ÁN 13 CÁC RỦI RO CHÍNH CỦA DỰ ÁN, PHƯƠNG PHÁP KHẮC PHỤC 13.1 Các rủi ro dự án Rủi ro bất khả kháng : Khi có mưa bão hay thời tiết xấu ảnh hưởng tới q trình thi cơng dự án gây gián đoạn dự án Rủi ro trộm cắp tài sản Rủi ro trình thực dự án :  Xảy thương tích, tai nạn CHỦ ĐẦU  Nhân viên nghỉ việc đột suất: ốm đau, việc riêng TƯ  Giá linh phụ kiện lên giá, không bảo đảm chất lượng Việt Nam chưa tự sản xuất được, phụ thuộc vào Nhập QUẢN 13.2 Phương án giảm nhẹ LÝ Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – cơng ty khí Cà Mau THU NGÂN KẾ TOÁ NHÂN VIÊN 24 NHÂN VIÊN VỤ Tiến sĩ Lưu Trường Văn - VỆ 2013 Đối với rủi ro bất khả kháng khơng thể né tránh phải có kế hoạch dự báo theo dõi chương trình dự báo thời tiết để chủ động có kế hoạch thi cơng né tránh chúng, để không ảnh hưởng tới tiến độ dự án Đồng thời cần xây dựng nhà tiền chế lắp ráp có mái che cho máy phát điện, hệ thống thoát nước - Lắp đặt thêm thiết bị theo dõi, báo động, thiết bị chống cháy nổ thuê thêm bảo vệ… - Trước phân công Nhân cho Dự án, Trưởng dự án đề xuất Nhân dự kiến ( Kỹ sư điện, Kỹ sư khí, Thư ký cho dự án) với phận Nhân xin ý kiến phận quản lý trực tiếp Nhân  Sau nhận đề cử từ Phòng Kỹ thuật Bộ phận Nhân làm việc với cá nhân đưa số ràng buộc công việc Dự án  Không nghỉ việc trình thực Dự án (trừ trường hợp bất khả kháng)  Tuyên bố sách lương, thưởng thực Dự án  Mức bồi thường thiệt hại phá vỡ cam kết  Lập Cam kết thành Văn bản, bên tham gia phải ký xác nhận trách nhiệm - Chọn thầu cho nhà thầu cung cấp máy phát điện linh kiện có uy tín, ký kết hợp đồng để ràng buộc Giá cả, Chất lượng, Thời gian đảm bảo tiến độ, chất lượng chi phí cho dự án - Dự phịng chi phí phát sinh ngồi dự kiến 5% 14 GIAO TIẾP VÀ QUẢN LÝ THÔNG TIN DỰ ÁN 14.1 Giao tiếp - Trưởng dự án người đứng đầu dự án, làm đầu mối liên hệ cần trao đổi, kiểm tra cơng việc - Các hình thức trao đổi thông tin thành viên dự án:  Các văn như: Kế hoạch, Báo cáo, Biên  Email  Điện thoại, đàm Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau 25 Tiến sĩ Lưu Trường Văn 2013  Chat : yahoo, mạng nội bộ, sky - Họp hàng tuần vào cuối tuần,chiều thứ để thành viên báo cáo, trao đổi công việc - Họp với Bộ phận khác có liên quan đến q trình thực Dự án như: - Thư ký có trách nhiệm ghi nhận Biên họp để báo cáo lại Ban lãnh đạo, bên liên quan - Do qui mơ dự án nhỏ nên khơng có Điều lệ dự án  Các nhân viên thuộc dự án thực điều lệ Công ty, Hợp đồng lao động  Các sách hưởng theo thỏa thuận, hợp đồng giai đoạn Dự án triển khai - Dùng cơng cụ có chi phí thấp để thăm dò thị trường : Email, Internet tới nhà thầu tiềm năng, công ty khác 14.2 Quản lý thông tin - Các thông tin giao tiếp bên tham gia dự án thực với u cầu nhanh chóng, xác phải xác nhận bên Thông tin lưu trữ cách hệ thống, giúp việc trích lục nhanh chóng - Hồ sơ thư ký dự án lưu trữ theo trình tự thời gian phân loại sau:  Văn bản, giấy tờ giao dịch, ấn phẩm liên quan đến dự án  Hồ sơ kế toán - tài chính: hợp đồng với đối tác cung cấp vật tư, thiết bị, hợp đồng gia công, chứng từ thu – chi, hồ sơ tạm ứng, tốn chi phí Dự án  Hồ sơ kỹ thuật: Các tài liệu thiết kế, vẽ thiết kế kỹ thuật, hồ sơ phê duyệt thiết kế kỹ thuật, tính kỹ thuật thiết bị vật tư, linh phụ kiện, hồ sơ khác liên quan tới vấn đề kỹ thuật chất lượng dự án Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – cơng ty khí Cà Mau 26 Tiến sĩ Lưu Trường Văn 2013 15 MỨC ĐỘ THÀNH CÔNG CỦA DỰ ÁN 15.1 Đối với Chủ đầu tư: - Dự án kết thúc thời hạn - Chất lượng Dịch vụ:  Đạt yêu cầu kỹ thuật 100%  Thẩm mỹ 95% - Các tài liệu chuyển giao :  Hồ sơ Kỹ thuật (Thiết bị, Phần mềm)  Tài liệu Hướng dẫn sử dụng (Thiết bị, Phần mềm) - Chi phí: dư khoản dự trù chi phí phát sinh - Sau chuyển giao máy phát điện cho phận kỹ thuật, sản phẩm khí cung cấp không bị gián đoạn, mang hiệu kinh doanh hơn, khơng bị khách hàng phản ánh 15.2 Lợi ích cho xã hội cộng đồng: Sau chuyển giao máy phát điện cho phận kỹ thuật, sản phẩm khí cung cấp cho khách hàng khơng bị gián đoạn, mang hiệu kinh doanh hơn, không bị khách hàng phản ánh, góp phần ổn định sản xuất cơng ty mua khí Việc hoạt động kinh doanh thuận lợi đến khẳng định chất lượng hiệu đầu tư dự án 16 NHỮNG NỘI DUNG CẦN ĐƯỢC CẢI TIẾN • Cải thiện thiết bị phần cứng phù hợp với điều kiện thời tiết, khí hậu Việt Nam • Quy định đền bù thiệt hại phát sinh lỗi yếu tố người chủ quan gây • Chi phí lương nên cắt giảm thêm , thực tiết kiệm • Do máy lắp đặt trạm rừng U Minh Hạ, có nhiều động vật đến làm tổ, gây hại máy móc, nên lắp khung lưới thép rào kín xung quanh phần mái che • Khảo sát kiểm tra lại hệ thống phòng cháy chữa cháy lắp đặt trước • -Thanh lý máy phát cũ hư hỏng, giảm chi phí cho dự án • -Đặt máy nơi thơng thống xa nhà vận hành để tránh ngộ độc khí thải Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – cơng ty khí Cà Mau 27 Tiến sĩ Lưu Trường Văn 2013 • -Tăng cường kiểm tra phòng chống cháy nổ, chập điện khu vực đặt máy 17 CÁC BÀI HỌC KINH NGHIỆM RÚT RA  Dự án kết thúc sớm kế hoạch với Chi phí khơng vượt q Ngân sách dự kiến nên trưởng dự án đề nghị ban lãnh đạo thưởng số tiền % cho thành viên Dự án để động viên, khích lệ, ghi nhận đóng góp vào thành công Dự án  Lập kế hoạch phải dốc sức làm cách cẩn thận, cần thiết để đảm bảo dự án tiến độ kết mong muốn, cần lắp máy sớm để vận hành đủ công suất mà khách hàng yêu cầu  Cần tiến hành ghi lại vấn đề phát sinh dự án để làm thành báo cáo cho bên liên quan tham gia giải rút học sau  Sự cam kết trách nhiệm cá nhân dự án yếu tố sống cịn, mang tính định  Cải thiện thiết bị phần cứng phù hợp với điều kiện thời tiết, khí hậu Việt Nam Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – cơng ty khí Cà Mau 28 Tiến sĩ Lưu Trường Văn 2013 PHỤ LỤC Giá chào số máy phát điện Kohler (Tham khảo) Giá cả: GIÁ CẢ SẼ PHỤ THUỘC VÀO CHẤT LƯỢNG & TÌNH TRẠNG CỦA MÁY PHÁT ĐIỆN (Chưa kể phụ kiện ,cơng lắp đặt, chi phí phát sinh khác) Máy phát điện có Cơng suất: 10kVA – 15kVA: Giá từ 34tr-48tr Máy phát điện có Cơng suất: 20kVA – 25kVA Giá từ 50tr – 100tr Máy phát điện có Cơng suất: 30kVA, 35kVA, 40kVA, 45kVA Giá từ 80tr – 140tr Máy phát điện có Cơng suất: 50kVA, 55kVA, 60kVA, 70kVA, 75kVA: Giá từ 105tr – 180tr Máy phát điện có Cơng suất: 80kVA, 85kVA, 90kVA, 100kVA, 125kVA: Giá từ: 140tr – 240tr Máy phát điện có Công suất: 150kVA, 175kVA, 200kVA, 220kVA: Giá từ 180tr – 280tr Máy phát điện có Cơng suất: 250kVA, 275kVA, 300kVA, 330kVA: Giá từ 260tr – 360tr Máy phát điện có Công suất: 350kVA, 375kVA, 400kVA, 500kVA: Giá từ 350tr – 650tr Máy phát điện có Cơng suất: 600kVA, 700kVA, 800kVA Giá từ 600tr – 950tr Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – cơng ty khí Cà Mau 29 Tiến sĩ Lưu Trường Văn 2013 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – cơng ty khí Cà Mau 30 Tiến sĩ Lưu Trường Văn Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – cơng ty khí Cà Mau 2013 31 ... ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – cơng ty khí Cà Mau 30 Tiến sĩ Lưu Trường Văn Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau 2013 31 ... độ dự án CÁC DỰ ÁN CÓ LIÊN QUAN Dự án khơng có dự án có liên quan CƠ CẤU CÔNG VIỆC – WBS Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau 18 GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013] Dự. .. THIỆU CHUNG VỀ DỰ ÁN VÀ CHỦ ĐẦU TƯ 1.1 Giới thiệu chung dự án - Tên dự án : Mua sắm máy phát điện Diesel - Hình thức đầu tư: Tự đầu tư - Chủ đầu tư - Chủ quản đầu tư: Tổng cơng ty khí Việt Nam