Quản lý học tập của học sinh.doc.DOC

Quản lý học tập của học sinh

Lời Mở đầu

Trong trờng học công tác quản lý học tập của sinh viên đóng một vai trò hết sức quan trọng, nó phản ánh chất lợng dạy và học ở các trờng đó là quá trình theo dõi và đánh giá kết quả lao động của thầy và trò Nếu đánh giá đúng đó sẽ giúp cho Ban giám hiệu chỉ đạo một cách hiệu quả và kích thích đợc phong trào thi đua dạy, thi đua học, ngợc lại nếu đánh giá không đúng nó sẽ ảnh hởng tiêu cực đến chất lợng giảng dạy của thầy và kết quả học tập của trò Hiện nay, ở các trờng bộ phận quản lý điểm và quản lý hồ sơ, phải xử lý một lợng khá lớn đống sổ sách giấy tờ và công việc tính toán điểm của sinh viên nhng đều làm bằng phơng pháp thủ công đơn thuần vì vậy nó chiếm rất lớn thời gian và công sức của đội ngũ này Mặc dù công sức bỏ ra lớn nhng hiệu quả công việc lại không cao và sai sót lớn Do vậy dẫn đến tình trạng không công bằng trong đánh giá giữa các học sinh với nhau và ảnh hởng tiêu cực đến chất lợng học tập của học sinh và chất lợng giảng dậy của nhà trờng Để hạn chế những thiếu sót trên, phần mền quản lý học tập này giúp bộ phận quản lý khắc phục, giải quyết công việc một cách thuận lợi, nhanh chóng và tránh đợc các sai sót trong quá trình xử lý điểm của học sinh góp một phần bé nhỏ vào việc ứng dụng tin học vào trờng học phục vụ cho công tác quản lý của nhà trờng.

Đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Thái Hà Em đã chọn đề tài "Quản lý học tập của học sinh " làm nội dung nghiên cứu của đề án thực tập của mình.

1

Chơng I

Tìm hiểu đề tài quản lý học tập

1- tầm quan trọng của tin học trong quản lý

Cùng với sự phát triển của xã hội thì công nghệ thông tin đã và đang triển khai các ứng dụng trên địa bàn toàn quốc, dần tiến tới tin học hoá tất cả các hoạt động trong mọi lĩnh vực của các ngành nghề Máy tính thực sự là công cụ đáng tin cậy không thể thiếu đợc trong mọi hoạt động của xã hội trong thời đại thông tin hiện nay Chính vì vậy việc quản lý học tập ở các trờng phải đợc tin học hoá toàn bộ, không còn phải làm theo lối thủ công để quản lý sổ sách, giấy tờ chậm chạp trong việc khai thác thông tin và chiếm nhiều thời gian lu trữ

2- Mục đích của việc xây dựng đề tài này là:

- Giảm bớt thời gian ghi chép, không gây nhầm lẫn, thiếu chính xác - Thực hiện tìm kiếm, sửa dữ liệu rất thuận tiện

- Tận dụng tối đa khả năng tính đã có

- Mọi công việc cập nhật, điều chỉnh, tìm kiếm, tra cứu đều đợc thực hiện nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian

- Công việc của cán bộ không còn vất vả mà hiệu xuất công việc lại cao.

3- phạm vi đề tàI :

Do thời gian hạn hẹp mà khối lợng công việc rất lớn nên đề tài này không thể giải quyết đợc toàn bộ yêu cầu của công tác quản lý học tập Trong phạm vi đề tài này chỉ giải quyết những yêu cầu sau :

4- Tìm hiểu nghiệp vụ bàI toán :

1 Cách tính điểm và tiêu chuẩn xếp loại trung bình về học lực

Cách tính điểm:

+ Điểm trung bình học kỳ (ĐTBHK)

+ Điểm trung bình toàn khoá (ĐTBTK):

Các điểm trung bình chỉ lấy đến 1 chữ số thập phân

2 Sử dụng kết quả đánh giá xếp loại

Sử dụng kết quả đánh giá xếp loại xét cho học sinh có phải thi lại hay

Trờng hợp phải thi lại

- Kết quả điểm thi hết môn dới 5 điểm Học sinh phải đăng ký môn thi lạii cho nhà trờng chậm nhất 7 ngày trớc khi tổ chức thi lại

1-Chức năng cập nhật học sinh : Chức năng này gồm 5 chức năng con

- Chức năng nhập học sinh :là chức năng cho phép nhập mã học sinh, tên học sinh

,ngày sinh ,lớp của các học sinh Chức năng này còn cho phép ta nhập thêm những sinh viên mới Ngời sử dụng có thể chọn lựa để nhập theo từng lớp hay từng khoá - Chức năng chỉnh sửa: Khi những thông tin về sinh viên vì một lý do nào đó

trong quá trình học tập có thể bị thay đổi ngời thực hiện sẽ sử dụng chức năng này để cập nhật những thông tin mới nhất về họ Thông tin hiện lên bao gồm toàn bộ các mục nh trong chức năng nhập dữ liệu, những thông tin này cho phép thay đổi, cập nhật mới Những thông tin mới sẽ đợc ghi lại và tra cứu về sau.Chức năng chỉnh sửa đợc thiết kế ở các form nhập, để tiện cho việc sửa những thông tin mà ngời sử dụng cần thay đổi.

- Chức năng xem : chức năng này sẽ hiện toàn bộ những thông tin về học sinh

- Chức năng xoá :Chức năng này sẽ xoá tên học sinh khỏi danh sách học sinh.

- Chức năng tìm kiếm : chức năng này sẽ thực hiện việc tìm kiếm khi biết mã học

- Chức năng xem : chức năng này sẽ hiện toàn bộ những thông tin về môn học - Chức năng xoá : Chức năng này sẽ xoá môn học khỏi danh mục môn học.

- Chức năng sửa : chức năng này để cập nhật những thay đổi liên quan đến môn

3- Chức năng cập nhật điểm: Chức năng này cập nhật đầy đủ các thông tin về

điểm của từng bộ môn và điểm tổng kết Chức năng này gồm các chức năng con: - Chức năng cập nhật điểm thi:Chức năng này để nhập , xem, sửa , xoá điểm của từng môn học.

- Chức năng cập nhật điểm thi lại: sau khi học sinh đã thi lại thì chức năng này sẽ cập nhật điểm

4-Chức năng báo cáo thống kê: Chức năng này gồm các chức năng con sau:

- Chức năng in bảng điểm trung bình học kỳ :sau khi đã có điểm của tất cả các môn học thì hệ thống sẽ tính điểm trung bình sau đó sẽ in ra.

- Chức năng in bảng điểm toàn khoá : Chức năng này sẽ in ra điểm của toàn

khoá học.

- Chức năng in bảng kết quả học tập cá nhân : Chức năng này sẽ in ra bảng điểm chi tiết của từng học sinh.

- Chức năng in danh sách học sinh thi lại: Những học sinh có đểm thi dới 5 sẽ đợc in ra

Từ việc phân tích trên ta có biểu đồ phân cấp chức năng sau:

1 - Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu Cập nhật điểm thi lại

Danh sách HS thi lại

1.1- Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu Khung Cảnh

Các thông tin quản lý đi từ học sinh và giáo viên , luồng thông tin từ học sinh, giáo viên lên phòng đào tạo.Tại đây các thông tin đợc xử lý tổng hợp báo cáo về nơi quản lý hệ thống và thông tin Riêng thông tin về học sinh , bất cứ học sinh nào vào học đều phải cung cấp cho phòng đào tạo một số chi tiết nh : họ tên , ngày sinh, phòng đào tạo tổ chức l… u, gửi các thông tin này về các ban nơi học sinh đó

Sơ đồ trên cho ta thấy mục đích của việc lập ra một hệ thống quản lý học

tập là một việc làm rất cần thiết.

1.2 - Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu Mức Đỉnh

Cụ thể hoá các chức năng ta xây dựng luồng dữ liệu mức đỉnh của hệ thống

Khi học sinh vào học thì chức năng cập nhật học sinh sẽ lu thông tin về học sinh vào kho dữ liệu hồ sơ học sinh Phòng đào tạo gửi danh mục môn học cho bộ phận cập nhật danh mục môn học và danh mục môn học sẽ đợc đa vào kho dữ liệu danh mục môn học Bộ phận cập nhật đểm thi sẽ đọc thông tin từ kho hồ sơ học sinh và danh mục môn học để lu vào kho đểm thi Chức năng báo cáo thống kê sẽ đọc thông tin từ kho đểm thi và kho danh mục môn học để in ra danh sách các học sinh phải thi lại và in ra điểm

 Kho dữ liệu hồ sơ học sinh lấy trong sơ yếu lý lịch

 Kho dữ liệu danh mục môn học lấy trong danh mục môn học  Kho dữ liệu đểm thi lấy từ danh sách đểm các môn học

Danh mục môn học

Điểm thi

DS điểm các

Điểm thi lại

1.3.3 Biểu đồ phân rã chức năng cập nhật điểm:

 Kho dữ liệu hồ sơ học sinh lấy trong sơ yếu lý lịch

 Kho dữ liệu danh mục môn học lấy trong danh mục môn học  Kho dữ liệu điểm thi lấy từ danh sách đểm các môn học

 Kho dữ liệu điểm thi lại lấy từ danh sách điểm thi lại các môn

1.3.4 Biểu đồ phân rã chức năng báo cáo thống kê:

 Kho dữ liệu hồ sơ học sinh lấy trong sơ yếu lý lịch

 Kho dữ liệu danh mục môn học lấy trong danh mục môn học  Kho dữ liệu điểm thi lấy từ danh sách đểm các môn học

Trong mô hình trên ta có:

+ Liên kết giữa lớp học và học sinh là liên kết 1-N vì mỗi lớp học gồm nhiều học sinh còn mỗi học sinh thì chỉ học một lớp

+ Liên kết giữa học sinh và đểm thi là liên kết 1-N vì mỗi một học sinh có nhiều đểm thi

+ Liên kết giữa lớp học và kết quả học tập là liên kết 1-N vì một lớp học có nhiều kết quả học tập khác nhau

+ Liên kết giữa học sinh và kết quả học tập là liên kết 1-N vì có nhiều kết quả học tập của học sinh

+ Liên kết giữa môn học và kết quả học tập là liên kết 1-N vì một môn học có nhiều kết quả học tập

+ Liên kết giữa môn học và điểm thi là liên kết 1-N vì mỗi một môn có nhiều điểm thi

2 Chuẩn hoá dữ liệu

Mô hình liên kết những khái niệm chuẩn hoá của nó sẽ cung cấp một lý thuyết chặt chẽ về việc xây dựng cơ sở dữ liệu Chuẩn hoá sẽ đợc dùng để bổ sung, củng cố các mô hình thực thể liên kết và bảo đảm rằng mọi thực thể kết hợp với các thuộc tính đúng đắn của nó, nhằm tránh sai sót trớc khi chuyển mô hình sang các bảng vật lý.

Nếu mô hình đợc triển khai cẩn thận thì các bảng trong thiết kế sẽ ở dạng chuẩn hoặc gần với dạng chuẩn Trong trờng hợp đó công việc chuẩn hoá chỉ đơn giản là việc kiểm tra lại các công việc trớc đó Ngợc lại nếu có lỗi trong mô hình liên kết thì việc chuẩn hoá sẽ phát hiện chúng trớc khi đi vào cài đặt và thi hành mô hình.

Việc kiểm tra chuẩn hoá là giai đoạn cuỗi cùng của thiết kế và phân tích logíc Một mô hình có thể chuyển thành đặc tả vật lý mà nó có thể đợc thực hiện bởi việc sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu nào đó.

Mỗi thực thể trong mô hình trở thành một bảng Mỗi dòng trong bảng tơng ứng với thể hiện của một thực thể Các dòng có thể theo một thứ tự bất kỳ Các cột của bảng tơng ứng với các thuộc tính của thực thể Một cột chứa tất cả các dữ liệu về một thuộc tính đơn.

ý nghÜa:thÓ hiÖn cho häc sinh ý nghÜa:thÓ hiÖn cho líp häc

ý nghÜa:thÓ hiÖn cho ®iÓm thi

ý nghÜa: ThÓ hiÖn cho kÕt qu¶ häc tËp cña häc sinh ý nghÜa:ThÓ hiÖn cho m«n häc

cài đặt và hớng dẫn sử dụng chơng trình I - Ngôn ngữ Visual Basic

1 - Giới thiệu về ngôn ngữ VisualBasic

Khi tung ra VisualBasic 1.0 BillGates, chủ tịch kiêm Tổng giám đốc Microsoft đã mô tả một đó là sản phẩm “đáng nể” Trải qua gần 10 năm và 6 phiên bản, VisualBasic nh một “công cụ dễ và mạnh để phát triển các ứng dụng Windows trong Basic ” Điều đó hình nh cha đủ để chứng thực những phô chơng trên cho đến khi bạn thực sự thấy rằng, hiện nay đang có hàng chục triệu ngời sử dụng và phát triển ứng dụng MS Windows.

VisualBasic đã nhanh mạnh hơn và dễ sử dụng hơn VisualBasic 1.0, VisualBasic 3.0 tăng thêm các cách thức đơn giản để điều khiển những cơ sở dữ liệu mạnh nhất sắn có VisualBasic 4.0 hỗ trợ sự phát triển 32 Bit và bắt đầu tiến trình chuyển VisualBasic thành 1 ngôn ngữ lập trình hớng đối tựng đầy đủ VisualBasic thêm khả năng tạo tập tin thi hành (.exe) thực sự và có khả năng lập các điêù khiển riêng cho bạn.

Phiên bản 6.0 mới nhất của VisualBasic kế tục truyền thống này: những ứng dụng Windows 95/98 và Windows NT giờ đây đợc phát triển chỉ cần rất ít thời gian so với trớc đây Các lỗi lập trình (mối rối - bugs) không còn thờng xuyên xẩy ra nữa và nếu có cũng dễ phát hiện và sửa chữa hơn Nói đơn giản là với VisualBasic, việc lập trình dới Windows trở nên hiệu quả hơn mà còn lý thú hơn.

Đặc biệt VisualBasic cho phép bổ sung các menu, hộp văn bản, nút lệnh, nút tuỳ chọn, các hộp kiểm tra, các hộp danh sách, thanh cuộn và các hộp tập tin, th mục cho các của sổ trống Ngời dùng có thể dùng các lới (Gird) để quản lý dữ liệu trên bảng Chúng ta có thể truyền thông với các ứng dụng Windows khác và có thể là quan trọng nhất có phơng phát dễ dàng để ngời dùng điều khiển và truy cập các cơ sở dữ liệu (những thành phần đó đợc VisualBasic gọi là các điều khiển Control)

Có thể có nhiều cửa sổ trên màn hình Các cửa sổ này có toàn quyền truy cập clipboard vào các thông tin trong hầu hết các ứng dụng Windows khác Chúng ta có thể dùng VisualBasic để truyền thông với các ứng dụng khác đang chạy dới Windows

a Tổ chức của Mirosoft Visual Basis

- Project: Là sản phẩm lập trình trong môi trờng Microsoft đợc tổ chức thành một

- MDI form: Một Project có thể có một màn hình làm theo chế độ Multi Document Interfaccce.

Form: Các màn hình làm việc của Project - Form: Các màn hình làm việc của Project.

- Module: Đợc sử dụng để khai báo các Sub, Function, Type, Constant tổng quát trong Proect.

- Class Module: khai báo đối tợng trong Project - Controls:

Các đối tợng đợc sử dụng trong form Prọject là các th viện kiểu VBX hoặc OCX Mỗi đối tợng đợc đặc trng Properties và các Events Các đối tợng của Microsoft Visual Basic có thể phân chia thành các nhóm sau:

- Các control chuẩn của hệ điều hành Windows.

- Các đối tợng do Microsoft cung cấp ( Data control, Rich Text Control ) - Các đối tợng do hãng phần mềm thứ ba hỗ trợ.

b Lập trình trên Mirosoft Visual Basis

Mirosoft Visual Basis hỗ trợ sử dụng Query trong chơng trình của mình Do vậy việc xử lí dữ liệu có nhiều thuận lợi, đặc biệt CSDL của Access Trong khi viết ch-ơng trình có một số vấn đề quan trọng cần chú ý đó là lỗi và xử lí lỗi.

Công cụ gỡ rối: Khi chạy thử chơng trình có thể sử dụng công cụ gỡ rối khá mạnh của Mirosoft Visual Basis ( Debug ) Công cụ này cho phép hiệu chỉnh phần câu lệnh ngay trong khi thực hiện chơng tình đối với các lôĩ không quan trọng.

Để thiết kế cơ sở dữ liệu có thể sử dụng một trong các công cụ sau:

♦ Sử dụng phiên bản Micosofft Access tơng ứng với phiên bản của cuả Mirosoft Visual Basis.

♦ Sử dụng chơng trình DataManager đợc cung cấp kèm theo Visual Basic

- Thiết kế báo cáo: Để thiết kế mẫu biểu báo cáo có thể sử dụng một trong các công cụ sau:

- Sử dụng phiên bản DataEnviroment tơng ứng trong Microsoft Visual Basic - Sử dụng DataReport đợc cung cấp kèm theo.

c Lý Do Chọn VisualBasic :

Bất kể làm một việc gì chúng ta cũng đều bắt đầu từ những cái hiện có mà đi lên, không phải trở về con số không rồi mới bắt đầu.

Chúng ta từng làm việc trên máy tính, và ít nhất là thao tác trên Windows, tạo ra những văn bản trên word, vậy chúng ta thấy những gì? có phải đó là những giao diện màn hình (màn hình tơng tác với ngời sử dụng) gồm các dẫy thực đơn (Menu), hộp thoại (dialog box), các nút lựa chọn (Option button), các nút kiểm tra (Check button), các nút lệnh (OK) (Cancel) nếu phải học viên lập trình từ đầu, có thể nói cha chắc chúng ta đã tạo ra những đề mục trên sau 1 đến 2 năm học Nhng với VisualBasic bạn đã có thể tạo ra đợc tất cả chúng, mà chỉ trong 1 đến 3 tháng mà thôi Nói cách khác tất cả những gì chúng ta thấy phần mềm trong Windows chúng ta có thể tạo ra từ VisualBasic Tuy nhiên không nói đến mặt trái của Visualbasic, thì cũng không thật khách quan khoa học VisualBasic tuỳ thuộc hoàn toàn vào Windows, chúng ta không thể chạy các ứng dụng của VisualBasic trên một ứng dụng khác mà không phải là Windows.

2 - Visual Basic & Microsoft Access

Visual Basic là ngôn ngữ lập trình hớng đối tợng, nó giải quyết đợc mọi bài toán Visual Basic cũng giải quyết đợc các bài toán quản lý nh Access hay Foxpro, đó là những đặc trng riêng của Visual Basic mà các ngôn ngữ khác không có Để phát huy hết khả năng của Visual Basic và Access chúng ta phải hiểu thật rõ cơ chế xử lý dữ liệu ( Jet Engine), Jet Engine cho phép làm việc với nhiều dạng thức dữ liệu khác nhau và cung cấp giao diện lập trình hớng đối tợng để làm việc với CSDL Jet Engine là thành phần cốt lõi của hệ quản trị CSDL Access do đó để có thể trở thành một nhà lập trình chuyên nghiệp với Visual Basic thì đầu tiên cần nghin cứu là jet Engine.

Visual Basic 6.0 cho phép ngời lập trình nhúng các đối tợng hay sử dụng các hàm trong th viện DLL một cách dễ dàng VB 6.0 dùng ADO Control thay Data Control của VB 5.0, công cụ cải tiến truy nhập tới CSDL theo định hớng mạng và phổ quát hơn để có thể truy nhập đến nhiều dạng dữ liệu của các hãng khác nhau cung cấp VB 6.0 có điều khiển ActiveX phong phú hơn các phiên bản khác, các điều khiển mới của VB 6.0 ADO Data, Coolbar, Datalist DataCombo, DataRepeater, DataTimePicker, FlatSrollbar, HierarchicalFlexGrid, Inagecombo, MonthView thay cho một số điều khiển của VB5.0.

3 - Mối liên hệ giữa Access và Visual basic

Microsoft có 2 hệ quản trị CSDL (Visual Foxpro và Access) Access do Microsoft phát triển từ đầu và trở thành một trong những sản phẩm thành công