Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH kỹ thuật số SAAG
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CAO ĐẲNG ĐỨC TRÍ KHOA KẾ TOÁN – TCNH Chuyên ngành: Kế Toán ---***--- BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SỐ SAAG Giáo viên hướng dẫn: Phan Võ Diệu Trí Sinh viên thực hiện : Phan Thị My Na Lớp : 08KT6 Đà Nẵng. tháng 3 năm 2011 BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SỐ SAAG 1. Thông tin về công ty: a. Lịch sử và quá trình hình thành của công ty: Tiền thân của Công ty là một cửa hàng buôn bán hàng điện tử, điện lạnh với các chức năng là buôn bán các hàng điện tử, đại lý ký gửi quy mô tương đối nhỏ. Sau một thời gian được các khách hàng biết đến với các sản phẩmđúng hãng và dịch vụ bảo hành có uy tín. Cùng với sự phát triển của Cửa hàng, đội ngủ công nhân tăng cường, cung cấp nhiều loại dịch vụ hơn. Để tăng thêm uy tín, độ tin cậy và đáp ứng với sự phát triển, sau một thời gian dài chuẩn bị cả về cơ sở vật chất và các điều kiện cần khác. Ông Lê Văn Sơn quyết định thành lập công ty TNHH kỹ thuật số SAAG. Công ty TNHH Kỹ Thuật Số SAAG được thành lập vào tháng 05 năm 2006, đăng ký kinh doanh với vốn điều lệ là: 5.000.000.000 VNĐ ( Năm tỷ đồng chẵn) theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 32020055105 ngày 10 tháng 05 năm 2006 của Sở kế hoạch và đầu tư TP Đà nẵng. Tên công ty: Công ty TNHH Kỹ Thuật Số SAAG Tên giao dịch: SAAG DIGITAL COMPANY LIMITED Tên viết tắt: SAAG Địa chỉ trụ sở chính: 56 Hàm Nghi – Quận Thanh Khê – Đà Nẵng Điện thoại: 05113 656 775 Fax: 05113656 776 Mã số thuế: 0400 621227 Số tài khoản: 004 1000 784 793 ngân hàng Vietcombank chi nhánh Đà Nẵng Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh thiết bị điện lạnh, điện tử, Quảng cáo thương mại, nghiên cứu phân tích thị trường, đại lý mua bán , ký gửi hàng hóa…. - Cung cấp loa vi tính cao cấp hiệu SAAG/STERNO. - Cung cấp các loại loa BASS size 6”, 8”, 10”, 12”, 14”, 15”, 16”, 18”, 21”, hiệu NANOVA. - Nhận làm hàng OEM tất cả các sản phẩm trên cho các doanh nghiệp trên các nước có nhu cầu thương hiệu riêng. * Sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lương: - Chất lượng về hệ thống quản lý đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001-2000 do tổ chức chứng nhận chất lượng quốc tế UKAS cấp. - Chứng nhận an toàn và tính năng tiết khiệm điện cao. b. Chức năng và nhiệm vụ của công ty: * Chức năng: Trải qua nhiều năm hoạt động, Công ty TNHH Kỹ Thuật Số SAAG không ngừng phát triển về cả chiều rộng và chiều sâu đạt được những kết quả đáng khích lệ… Số lượng, doanh thu, vốn kinh doanh ngày càng cao, đời sống cán bộ công nhân viên được ổn định đồng thời công ty tiếp tục đầu tư trang thiết bị, đổi mới công nghệ nâng can chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Hoạt động kinh doanh ngày càng hiệu quả đảm bảo vốn và lãi đúng hạn cho ngân hàng. Công ty đang thực sự chuyển mình theo đà tăng trưởng của đất nước. Những cơ hội và thách thức phía trước đòi hỏi công ty phải xây dựng cho mình chiến lược phát triển đúng hướng trên tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế. * Nhiệm vụ: - Bảo toàn và phát triển nguồn vốn ngân sách cấp. - Duy trì và ổn định hoạt động kinh doanh để đảm bảo cuộc sống cho cán bộ công nhân viên. - Nghiêm chỉnh chấp hành chế độ pháp luật của nhà nước, thực hiện đầy đủ các chính sách chế độ theo quy định cho từng cán bộ công nhân viên. - Không ngừng đẩy mạnh kinh doanh các mặt hàng có hiệu quả và loại dần các mặt hàng không hiệu quả. - Tăng cường tổ chức nghiên cứu và nâng cao hiệu quả trên phương diện quảng bá sản phẩm, hàng hóa. 2. Yêu cầu của công ty thực tập. Khi thực tập tại công ty TNHH Kỹ thuật số SAAG phải tuân thủ theo một số quuy định sau: - Sinh viên thực tập phải đến công ty đúng giờ làm việc của công ty. - Đến công ty ít nhất 2 ngày trong 1 tuần. - Khi sinh viên đến đơn vị thực tập phải tuân thủ theo môi trường làm việc, nghiêm túc, trang phục lịch sự…. - Không gây ồn ào mất trật tụ tại nơi làm việc, đi đứng nhẹ nhàng…. - Khi đến đơn vị thực tập nếu sinh viên muốn hỏi hoặc tìm hiểu về công ty phải thông qua ý kiến của ban lãnh đạo và người phụ trách, không được sử dụng trang thiết bị khi không được phép. 3. Thông tin về người phụ trách thực tập: Khi đến đơn vị thục tập được sự hướng dẫn nhiệt tình của chị: - Họ và tên : Lê Thị Hoài Thanh - Tuổi : 26 - Chức vụ : Kế toán - Bằng cấp : Tốt nghiệp trường Đại học Duy Tân - Địa chỉ : 123 Tôn Đản, Quận Cẩm Lệ, TP Đà Nẵng - Số điện thoại: 0988799968 4. Công việc khi đến đơn vị thực tập: Trong quá trình thục tập tại công ty em đã tìm hiểu và học hỏi được nhiều kinh nghiệm cũng như tình hình thực tế tại công ty, biết được những mặt hàng kinh doanh chủ yếu, thị trường tiêu thụ của công ty. Công ty có một số mặt hàng chủ yếu như: loa SAAG STERNO A 1, loa SAAG 10s…. Khi đến đơn vị thực tập em đã được tìm hiểu và học hỏi thêm nữa công việc mà sắp tới đây mình sẽ làm, quan sát các anh chị làm việc giúp em dần dần làm quen với cách làm việc nơi công sở. Ngoài ra, em còn giúp anh chị phòng kế tóa một số công việc như pôt tài liệu, đánh những văn bản đơn giả., sắp xếp sổ sách…. Không những thế em còn nhận được xuống kho thăm quan và tìm hiểu một số mặt hàng được nhập về, một số mặt hàng xuất bán 5. Những thuận lợi và khó khăn khi đến đơn vị thực tập: * Thuận lợi: Khi đến đơn vị thực tập em cảm thấy rất bỡ ngỡ và lo sợ vì đây có thể là lần đầu tiên hòa nhập vào môi trường của công việc tại công sở. Đối với một sinh viên chuẩn bị ra trường nếu không có sự chỉ bảo nhiệt tình của các anh chị trong công ty chắc có thể em sẽ không làm quen được với công việc mà sắp tới đây mình sẽ làm, đó cũng là điều kiện thuận lợi cho em khi đi thực tập tại công ty. Các anh chị phòng kế toán là những người rất thân thiện và vui vẻ, ngoài giờ làm em cũng được trò chuyện và học hỏi thêm về kinh nghiệm làm việc, được tham gia những buổi sinh hoạt đoàn…, có thể vì thế mà em đã dần quen với việc đến công ty thực tập và cảm thấy tự tin hơn. Không những vậy em còn được các anh chị chỉ bảo cho em một số công việc cụ thể của một kế toán, một số sổ sách khi làm việc, và em còn học hỏi được một số kỹ năng làm việc. Việc xin số liệu và một số tài liệu tham khỏa về đề tài của em tại công ty cũng được các anh chị giúp đỡ rất nhiều. * Khó khăn: Bên cạnh những thuận lợi em cũng gặp không ít những khó khăn: Lần đầu tiên tiếp cận với thực tế em cảm thấy sự khác biệt giữa học và làm. Mọi thứ xung quanh đều mới mẻ, những kiến thức được học ở trường cơ bản là lý thuyết vì thế cũng gây rất nhiều áp lực cho một người sinh viên thục tập giống như em, sẽ không tránh được những sai sót khi đến đơn vịt thực tập. Khi được các anh chị giao cho việc phải sắp xếp lại những chứng từ sổ sách theo đúng quy trình của nó thực sự còn rất lo sợ là mình vẫn chưa nắm rõ được quy trình. 6. Những kiến thức thực tiễn đúc kết được trong quá trình thực tập tại công ty: Trong quá trình thực tập tại công ty em đã vận dụng tất cả kiến thức mà mình đã được học tại trường đưa vào thực tế để hoàn thiện đề tài kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty. Được sự giúp đỡ của các anh chị em đã có thêm được những kiến thức thực tế: - Khi tiếp xúc với môi trường làm việc tại công ty em đã học hỏi được nhiều điều, biết được kỹ năng làm việc của một nhân viên kế toán, tự tin hơn trong việc giao tiếp, rút ra nhiều kinh nghiệm về tác phong làm việc trong công sở và nhất là sự nhanh nhẹn và cẩn trọng của một nhân viên kế toán. - Khi đến đơn vị thục tập em đã được tìm hiểu về những mặt hàng tiêu biểu của công ty. Biết được thị trường tiêu thụ của công ty. - Ngoài ra còn được tìm hiểu về quá trình hình thành và phát triển của công ty. - Biết được cách sắp xếp những chứng từ sổ sách một cách hợp lý, đúng quy định. Biết thêm được cách vào sổ nhật ký một số nghiệp vụ phát sinh. - Tìm hiểu sâu về những tài liệu cần làm cho đề tài như: quá trình tiêu thụ hàng hóa của công ty, trình tự ghi sổ… - Tìm hiểu một số phương thức tiêu thụ và một số phương pháp thanh toán được áp dụng tại công ty như phương thức bán buôn, phương thức bán lẻ, thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán bằng chuyển khoản… - Đến đơn vị thực tập ngoài tìm hiểu các tài liệu liên quan đến đề tài em còn biết được tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp, biết thêm về tầm quan trọng của các mặt hàng điện tử. Không những được tìm hiểu về công ty, về những tài liệu liên quan đển đề tài thực tập em cũng được học hỏi rất nhiều kinh nghiệm làm việc từ các anh chị, có thể đó là nền tảng giúp em khỏi bỡ ngỡ sau khi ra trường và tìm cho mình một công việc tại một công sở nào đó. Dự phòng cho mình một số kiến thức thực tế khi bước vào công việc. 7. Đề xuất, kiến nghị: Qua thời gian ngắn ngủi tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ ở công ty, em nhận thấy mọi công việc được thực hiện nề nếp, linh động, sáng tạo mà vẫn đảm bảo tuân thủ mọi chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính ban hành, phù hợp với đều kiện thực tế hiện nay. Đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo thuận lợi cho lãnh đạo Công ty thực hiện đúng nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Với sự tìm hiểu thực tế và kết hợp với kiến thức đã học tại trường, cá nhân em có một số đề xuất và kiến nghị nhỏ như sau: - Các doanh nghiệp không thể tồn tại mà không có khách hàng, vì vậy nhiệm vụ tiếp cận thông tin và thu hút khách hàng là việc rất cần thiết và quan trọng. Công ty có thể áp dụng các hình thức sau: + Mở rộng thị trường tiêu thụ: Để tăng tốc độ tiêu thụ hàng hoá một trong những hướng đề ra là mở rộng thị trường tiêu thụ của Trung tâm bằng cách thành lập thêm một số cửa hàng phục vụ nhu cầu của khách hàng. + Chính sách chiết khấu, giảm giá hàng bán: Đây là giải pháp tối ưu để duy trì mối quan hệ giữa Trung tâm và khách hàng, đặc biệt là nhưng khách hàng thường xuyên. Công ty nên giành một khoản tiền tương đối để chi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng quen thuộc, khách hàng mua với số lượng lớn, thanh toán nhanh đúng kỳ hạn, …. Nhằm mục đích cuối cùng là tăng thị phần, gia tăng lợi nhuận cho Công ty. - Giữ vững và phát huy những thị trường hiện tại, duy trì mối quan hệ với khách hàng, đại lý hiện tại để cũng cố và tạo lập niềm tin với khách hàng. - Tiếp cận và nắm bắt thông tin thị trường kịp thời. - Tập trung đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa tâij công ty. - Đảm bảo đươcc giá cả hàng hóa ổn định, hợp lý mà không ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty, nâng cao uy tín và chất lượng của công ty. Làm sao công ty có thể trở thành một nguoif bạn tin cậy của khách hàng. - Mọi hoạt động của công ty đều nhằm mục đích cuối cùng là thu được lợi nhuận, thu hút khách hàng vì vậy muốn thu hút được khách hàng công ty cần phải đưa ra nhiều chương trình quảng bá, tăng cường chính sách ưu đãi cho khách hàng. - Để cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác phục vụ cho yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh. Công ty nên tổ chức hạch toán chi tiết cho từng tài khoản doanh thu và một số tài khoản chi tiết liên quan hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh từng mặt hàng kinh doanh cụ thể. - Tổ chức lưu trữ và bảo quản chứng từ, sổ sách, báo cáo theo nguyên tắc an toàn, bảo mật và thuận tiện truy cập. - Kế hoạch luân chuyển chứng từ chính xác là nêu rõ từng loại chứng từ, người lập, người kiểm tra chứng từ, thời hạn chứng từ, người nhận và sử dụng chứng từ… - Hiện nay công nghệ thôg tin ngày càng tiến bộ và phát triển rộng rãi, việc áp dụng hình thức kế toán máy để sử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chương trình cài đặt sẵn thể hiện tính khoa họctrong điều hành công việc, giảm đi lượng lao động hao phí trong công tác ghi chép, đảm bảo sự chính xác. . mình đã được học tại trường đưa vào thực tế để hoàn thiện đề tài kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty. Được sự giúp đỡ của các anh. CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SỐ SAAG 1. Thông tin về công ty: a. Lịch sử và quá trình hình thành của công ty: Tiền thân của Công ty là một cửa