Kỹ năng Tổ chức Hội nghị – Hội thảo Tâm Việt Group 1 Nội dung 1. Tổng quan 2. Quy trình tổ chức 3. Lập kế hoạch 4. Chuẩn bị 5. Điều khiển 6. Tổng kết 2 Nội dung 1. Tổng quan 2. Quy trình tổ chức 3. Lập kế hoạch 4. Chuẩn bị 5. Điều khiển 6. Tổng kết 3 Cuộc họp là gì?  Cuộc họp xảy ra khi hai hay nhiều người:  trực tiếp gặp mặt nhau;  thông qua phương tiện điện tử;  thông qua điện thoại  để:  chia sẻ thông tin;  ra quyết định, kế hoạch hay hành động. 4 Phân loại  Theo cấp độ:  Cấp tỉnh/ thành phố/ địa phương.  Cấp bộ.  Cấp chính phủ.  Cấp quốc gia.  Cấp quốc tế. 5 Phân loại  Theo mục đích  Cung cấp thông tin.  Trao đổi thông tin.  Đào tạo.  Thu nhận ý kiến.  Ra quyết định.  Yêu cầu trợ giúp. 6 Phân loại  Theo cách thức:  Gặp mặt trực tiếp.  Tele-conference.  Video conference. 7 Khâu tổ chức quan trọng?  Tạo khả năng truyền tải nội dung hiệu quả.  Tạo khả năng lĩnh hội nội dung hiệu quả.  Tạo ấn tượng và thiện cảm. 8 Thách thức khi tổ chức?  Phối hợp.  Xử lý tình huống bất thường. 9 Nội dung 1. Tổng quan 2. Quy trình tổ chức 3. Lập kế hoạch 4. Chuẩn bị 5. Điều khiển 6. Tổng kết 10 [...]... thu nhận  Khả năng đề xuất ý kiến  Quyền hạn và ảnh hưởng đến việc ra quyết định  Quyền hạn và ảnh hưởng đến việc trợ giúp  Quyền hạn và ảnh hưởng đến cung cấp nguồn lực cho việc tổ chức hội nghị – hội thảo 21 Lập kế hoạch 1 Mục tiêu 2 Thành phần 3 Thời gian 4 Chương trình 5 Địa điểm 6 Trang bị & tài liệu 7 Nguồn lực 22 Thời gian  Xác định thời gian là gì?  Xác định thời điểm tổ chức  Xác định... Nguồn lực 18 Thành phần  Xác định thành phần là gì?  Những cá nhân, tổ chức được mời tham gia vào hội nghị – hội thảo  Tại sao phải xác định thành phần?  Giúp đạt mục tiêu đề ra  Truyền tải nội dung  Tiếp nhận nội dung 19 Thành phần  Các thành phần chủ yếu:  Tham dự  Thuyết trình  Điều khiển/ dẫn chương trình  Ban tổ chức  Thư ký  Hỗ trợ  Truyền thông báo chí 20 Thành phần  Cách xác...Quy trình tổ chức Bước 1 Lập kế hoạch Bước 2 Chuẩn bị Bước 3 Điều khiển Bước 4 Tổng kết 11 Nội dung 1 Tổng quan 2 Quy trình tổ chức 3 Lập kế hoạch 4 Chuẩn bị 5 Điều khiển 6 Tổng kết 12 Lập kế hoạch 1 Mục tiêu 2 Thành phần 3 Thời gian 4 Chương trình 5 Địa điểm 6 Trang bị & tài liệu 7 Nguồn lực... cần đạt được sau hội nghị – hội thảo  Tại sao phải xác định mục tiêu?  Định hướng cho tất cả các hoạt động khác 15 Mục tiêu  Các loại mục tiêu:  Cung cấp thông tin  Trao đổi thông tin  Đào tạo  Thu nhận ý kiến  Ra quyết định  Yêu cầu trợ giúp 16 Mục tiêu  Cách đặt mục tiêu:  Rõ ràng  Ngắn gọn, súc tích  Trọng tâm  Ví dụ:  Thông báo tiến độ giải ngân vốn XDCB  Tập huấn kỹ năng phòng chống . Kỹ năng Tổ chức Hội nghị – Hội thảo Tâm Việt Group 1 Nội dung 1. Tổng quan 2. Quy trình tổ chức 3. Lập kế hoạch 4. Chuẩn bị 5. Điều khiển 6. Tổng kết 2 Nội dung 1. Tổng quan 2. Quy trình tổ chức 3 conference. 7 Khâu tổ chức quan trọng?  Tạo khả năng truyền tải nội dung hiệu quả.  Tạo khả năng lĩnh hội nội dung hiệu quả.  Tạo ấn tượng và thiện cảm. 8 Thách thức khi tổ chức?  Phối hợp.  Xử. dung 1. Tổng quan 2. Quy trình tổ chức 3. Lập kế hoạch 4. Chuẩn bị 5. Điều khiển 6. Tổng kết 10 Quy trình tổ chức Bước 1. Lập kế hoạch. Bước 2. Chuẩn bị. Bước 3. Điều khiển. Bước 4. Tổng kết. 11 Nội