1 LỜI MỞ ĐẦU Việc học tập đi đôi với thực hành là một biện pháp hiệu quả đúng đắn đã và đang được áp dụng tại các trường đại học tại Việt Nam, không những chỉ trong các ngành kỹ thuật mà trong các ngành kinh tế xã hội khác. Đối với sinh viên các ngành kinh tế thì việc tổ chức các đợt thực tập tại các công ty, nhà máy, xí nghiệp… là một việc rất cần thiết giúp sinh viên tiếp cận, tìm hiểu và làm quen với môi trường làm việc thực tế từ đó vận dụng các kiến thức đã học tập được ở nhà trường vào điều kiện làm việc thực tế một cách linh hoạt sáng tạo. Đồng thời đây cũng là cơ hội giúp nhà trường nhìn nhận đánh giá được đúng, khách quan hiệu quả đào tạo của mình cũng như đánh giá được trình độ, khả năng tiếp thu, học lực của mỗi sinh viên. Tồn tại và phát triển trong nền kinh tế hiện nay đòi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng những khả năng sẵn có của mình và vận dụng cơ chế đàn hồi của thị trường để có thể hạch toán được các chỉ tiêu kinh tế nhằm tạo ra lợi ích tối đa cho doanh nghiệp. Và đạt được lợi nhuận tối đa chính là một mục tiêu tối quan trọng của doanh nghiệp. Để đạt được lợi nhuận đó thì việc tìm kiếm những hợp đồng xây dựng mới là mục tiêu quan trọng của công ty. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh như hiện nay thì việc thực hiện công tác đầu thầu rất quan trọng, công tác đấu thầu chính là sự thể hiện việc cạnh tranh bình đẳng trong kinh doanh, cạnh tranh công bằng sẽ giúp cho doanh nghiệp không ngừng năng cao năng suất lao động,hạ giá thành sản phẩm. Mặt khác việc cạnh tranh giữa các nhà thầu sẽ tạo thuận lợi cho bên mời thầu lựa chọn được hàng hoá dịch vụ thích hợp với yêu cầu của mình và với mức giá thấp nhất. Trong quá trình thực tập ở công ty cổ phần xây lắp Hải Long em đã được học hỏi về công tác dự thầu của công ty. Được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Đàm Hương Lưu cùng sự giúp đỡ của cán bộ công nhân viên Công ty CP xây lắp Hải Long, em đã có 3 tuần thực tập tại công ty, trong 3 tuần thực tập tại đây đã giúp em có một cái nhìn đầy đủ và 2 toàn diện hơn về cơ cấu tổ chức, các bộ phận và hoạt động cơ bản của công ty. Đợt thực tập còn là cơ hội cho em bước đầu hiểu thêm về thực tiễn cũng như kỹ năng cần có của công tác lập hồ sơ dự thầu. Vì nội dung nghiên cứu và tìm hiểu được tiến hành trong một khoảng thời gian tương đối ngắn nên bản báo cáo không thể tránh khỏi nhiều thiếu sót, rất mong nhận được sự chỉ bảo đóng góp của các thầy cô, cùng các cô chú, anh chị trong công ty CP xây lắp Hải Long. Em xin chân thành cảm ơn! 3 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HẢI LONG 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP xây lắp Hải Long 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển - Tên công ty: công ty CP xây lắp Hải Long. - Tên giao dịch quốc tế: Hai Long constructionJoint stock Company. - Địa chỉ: 97 Bạch Đằng – Q.Hồng Bàng – TP Hải Phòng – Việt Nam. - Điện thoại: +8431.3769744/3769839 Fax: +8431.3769571. - Tài khoản: + VNĐ: 102010000209090 + USD: 102020000028212 - Ngân hàng: Ngân hàng thương mại cổ phàn công thương Việt Nam – chi nhánh quận Lê Chân. - Mã số thuế: 0200372213. - Website: http://hailongjsc.vn - Email: Athl@vnn.vn ; hailongjsc@hailongjsc.vn - Người đại diện theo pháp luật của công ty: Tổng giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị Phạm Anh Tiến. + Vốn điều lệ: 39.600.000.000 đồng. Bằng chữ: ba mươi chín tý sáu trăm triệu đồng. + Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng. + Tổng số cổ phần: 3.960.000 + Giấy phép kinh doanh số 055586 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng cấp lần đầu ngày 19 tháng 11 năm 1999, thay đổi lần thứ 10 ngày 14 tháng 04 năm 2011. 4 + Quyết định thành lập doanh nghiệp số 1106/QĐ-BXD do bộ Xây Dựng cấp ngày 29 tháng 09 năm 1999. + Các cơ sở trực thuộc: + Nhà máy thép tiền chế Bạch Đằng tại huyện An Lão – Hải Phòng + Văn phòng đại diện công ty tại Hà Nội + Trung tâm tư vấn thiết kế xây dựng + Trung tâm xúc tiến khách hàng + Xí nghiệp 1. Công ty Cổ Phần xây lắp Hải Long được thành lập trên cơ sở cổ phần hóa nhà máy tấm lợp – xà gồ kim loại thuộc Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng theo quyết định số 1106/QĐ – BXD ngày 29 tháng 09 năm 1999 của bộ Xây Dựng. Công ty CP xây lắp Hải Long là doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu trên các lĩnh vực: Tư vấn thiêt kế; nhận thầu xây lắp các công trình công nghiệp và dân dụng; cung cấp phụ kiện đồng bộ cho nhà công nghiệp ; sản xuất tấm lợp kim loại mạ màu, không màu; sản xuất xà gồ C- U-Z từ thép cán nóng và thép mạ kẽm; nhà phân phối cấp I các sản phẩm tôn của công ty TNHH Bluescope Steel Việt Nam; dịch vụ vận tải, xếp dở hàng hóa, xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị xây dựng… Được hình thành từ doanh nghiệp Nhà nước, công ty CP xây lắp Hải Long đã có bề dầy kinh nghiệp trên 12 năm hoạt động, với đội ngũ cán bộ quản lý kinh tế, kỹ sư có năng lực ,lực lượng công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm cùng hệ thống máy móc trang thiết bị hiện đại, đồng bộ. Năng lực và uy tín của công ty đã từng bước được khẳng định qua chất lượng của rất nhiều công trình, dự án trọng điểm tại khu công nghiệp thành phố Hải Phòng và các tỉnh thành khác ở phía Bắc, Việt Nam. Bên cạnh các công trình công nghiệp và dân dụng, Công ty cũng đã tham gia thi công và triển khai các dự án xây dựng nhà máy xi măng, nhà máy nhiệt điện, dự 5 án xây dựng hạ tầng… Đặc biệt, sản phẩm kết cấu thép Hải Long cũng đã có mặt tại thị trường Nhật Bản là thị trường có yêu cầu khắt khe về chất lượng sản phẩm. Ra đời trong công cuộc đổi mới đất nước, sớm đương đầu với những thách thức trong cơ chế thị trường, công ty CP xây lắp Hải Long từng bước tháo gỡ khó khăn để nắm bắt cơ hội kinh doanh, vươn lên hoàn thiện và trưởng thành, với những thành tích đã đạt được công ty được thủ tướng Chính Phủ, Bộ Xây Dựng và UBND thành phố Hải Phòng tặng cờ là đơn vị thi đua xuất sắc. Với phương châm “sản phẩm chất lượng cao cùng dịch vụ hoàn hảo để khách hàng gửi chọn niềm tin”, công ty mong muốn đáp ứng được những yêu cầu đòi hỏi khắt khe nhất từ khách hàng, đồng thời xây dựng và khẳng định ưu thế và tầm vóc mới của công ty trên thị trường cùng khách hàng hướng tới “hợp tác cùng phát triển”. 1.1.2. Ngành nghề kinh doanh, nhiệm vụ 1.1.2.1. Ngành nghề theo giấy phép đăng ký kinh doanh + Sản xuất các cấu kiện kim loại + Xây dựng các công trình đường sắt và đường bộ + Bán buôn thực phẩm + Chưng, tinh cất và pha chế các loại rượu mạnh + Sản xuất tinh bột và các sản phẩm từ tinh bột + Sản xuất sản phẩm từ plastic + Chế biến sữa và các sản phẩm từ sữa + Sản xuất rượu vang + Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế phẩm vệ sinh + Chế biến và bảo quản rau quả + Sản xuất đồ uống không cồn, nước khoáng + Xây dựng nhà các loại 6 + Bán buôn đồ uống + Vận tải hàng hóa bằng đường bộ + Sản xuất dàu mỡ động, thực vật + Sản xuất bia và mạch nha ủ men bia + Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước + Xay xát và sản xuất bột thô + Sản xuất bột giấy, giấy và bìa. + Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại + Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình + Bán buôn kim loại và quạng kim loại + Tái chế phế liệu + Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng + Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan + Kinh doanh, bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê + Phá dỡ + Lắp đặt hệ thống điện + Hoàn thiện công trình xây dựng + Bán buôn máy móc thiết bị và phụ tùng khác + Bán buôn chuyên doanh khác chưa được ơhaan vào đâu + Chuẩn bị mặt bằng + Vận tải hành khách đường bộ khác + Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu + Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác + Xây dựng công trình công ích 7 1.1.2.2. Ngành nghề kinh doanh đang thực hiện + Tư vấn thiết kế các công trình dân dụng và công nghiệp. + Sản xuất, lắp dựng khung nhà thép tiền chế. + Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp + Sản xuất tấm lợp kim loại mạ màu và không màu. Sản xuất xà gồ thép hình C-U-Z bằng thép cán nóng và thép mạ kẽm. + San lấp mặt bằng, xây dựng cơ sở hạ tầng + Nhà phân phối cấp 1 sản phẩm tôn của công ty TNHH Bluescope Steel Việt Nam. + Cung cấp phụ kiện đồng bộ cho nhà công nghiệp: vật liệu cách nhiệt, lưới thép, vít bắt tôn… + Dịch vụ vận tải, xếp dỡ hàng hóa. + Xuất nhập khẩu vật tư và thiết bị xây dựng. 1.1.1. Mô hình tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty CP xây lắp Hải Long 1.1.1.1. Mô hình cơ cấu tổ chức 8 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TGĐ SẢN XUẤT PHÓ TGĐ DỰ ÁN PHÓ TGĐ KỸ THUẬT PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PH ÒN G KI NH DO AN H PH ÒN G KẾ TO ÁN TR UN G TÂ M TƯ VẤ N THI ẾT KẾ XÂ Y DỰ NG PH ÒN G KC S PH ÒN G KỸ TH UẬ T TH I CÔ NG PH ÒN G VẬ T TƯ PH ÒN G KẾ HO ẠC H ĐẦ U TƯ PH ÒN G SẢ N XU ẤT XƯỞNG SX TẤM LỢP-XÀ GỒ KIM LOẠI NHÀ MÁY THÉP TIỀN CHẾ BẠCH ĐẰNG XÍ NGHIỆP, CHI NHÁNH THUỘC CÔNG TY 9 Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 1.1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận Bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phòng ban trong công ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau. Tổ chức bộ máy của công ty bao gồm: + Hội đồng quản trị: là những người quản lí cao nhất của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích , quyền lợi của công ty. + Ban kiểm soát: • Chức năng giám sát, đánh giá công tác, điều hành quản lí của Hội đồng quản trị và ban tổng giám đóc theo đúng quy định của công ty, các nghị quyết, quyết định của đại hội cổ đông. • Nhiệm vụ: yêu cầu Hội đồng quản trị, ban tổng giám đốc cung cấp mọi hồ sơ và thông tin cần thiết liên quan đến điều hành và kiểm soát; kiểm tra, thẩm định tính trung thực chính xác, hợp lí và sự cân trọng từ các số liệu trong Báo cáo tài chính cũng như báo cáo cần thiết khác.; kiến nghị Hội đồng quản trị, ban giám đốc đưa ra các giải pháp phòng ngừa các hậu quả xấu có thể xảy ra… + Tổng Giám đốc: là người có trách nhiệm cao nhất của công ty trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, có cơ cấu tổ chức, cơ cấu tài chính theo luật định. Nhiệm vụ xây dựng giá trị công ty, các chính sách giám sát công ty nhằm bảo đảm việc kinh doanh được thực hiện một cách có hiệu quả, có đạo đức và ngay thẳng, bảo đảm công ty tuẩn thủ các quy định pháp luật, đày đủ à kịp thời; xây dựng các mục tiêu chiến lược dài hạn cho công ty phù hợp với lợi ich cao nhất của cổ đông. + Phó TGĐ dự án chịu trách nhiệm về các dự án, lập dự án, giám sát, quản lí việc thực hiện dự án. 10 + Phó TGĐ sản xuất có nhiệm vụ giúp việc cho TGĐ về mặt sản xuất, quản lý điều hành xưởng sản xuất tấm lợp xà gồ kim loại. + Phó TGĐ kỹ thuật giúp TGĐ điều hành hoạt động của các xí nghiệp chi nhánh thuộc công ty. + Phòng kế toán: Giúp việc cho giám đốc lập kế hoạch khai thác và chu chuyển vốn, đáp ứng các yêu cầu kinh doanh của đơn vị. Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thu chi định kỳ, nhằm giúp giám đốc điều hành vốn hiệu quả theo quy định pháp luật. + Phòng tư vấn thiết kế xây dựng: tư vấn xây dựng và tư vấn giám sát các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp. Thẩm tra thiết kế công trình dân dụng và công nghiệp. + Phòng kinh doanh lập kế hoạch các loại nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, cụng cụ. Thực hiện các công việc nhập xuất hàng hóa nguyên vật liệu phục vụ thi công công trình. Quản lý và lưu giữ các tài liệu có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. + Phòng tổ chức hành chính: quản lí về mặt nhân sự. Có trách nhiệm đào tạo, tuyển dụng nhân sự cho công ty. Xây dựng kế hoạch thực hiện đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng nhân dự theo yêu cầu của công việc cho các phòng ban, tổ, đội thi công của công ty. + Phòng KCS: bộ phận kiểm tra việc tuân thủ quy trình công nghệ, kỹ thuật và chất lượng sản phẩm. + Phòng vật tư: cung ứng, dự trữ, bảo quản, cấp phát vật tư. + Phòng kỹ thuật thi công có chức năng nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho HĐQT, Tổng giám đốc để triển khai chỉ đạo hướng dẫn, kiểm tra, giám sát của công ty đối với các đơn vị thuộc về: khoa học công nghệ, kỹ thuật thi công, chất lượng sản phẩm công trình dân dụng, phòng chống bão lũ, sáng kiến cải tiến, quản lý thiết bị thi công, quy trình quy phạm kỹ thuật của ngành, của Nhà nước liên quan đến ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty. [...]... Sn ng Bc Giang, c bit Cụng ty CPXL Hi Long ó khng nh c uy tớn 17 i vi cỏc khỏch hng nc ngoi thụng qua cỏc hp ng tng thu vi cỏc i tỏc n t Nht Bn, Hn Quc, i Loan, Trung Quc nh: Cụng ty Masuoka, Cụng ty Yoneda, Cụng ty Yanagawa Seiko, Cụng ty Rayho, Cụng ty Meicorp; Cụng ty TNHH Unico Global VN, Cụng ty TNHH Daeyang Ha Ni, Cụng ty TNHH TTL Vina, Cụng ty LS Cable Cụng ty ụng Long Mt s d ỏn s dng vn ODA... 1 Cu thỏp 12 5 Cụng ty 2 Sn nõng 7 5 Cụng ty 3 Cu bỏnh lp, xớch 12 6 Cụng ty 4 Mỏy vn thng lng 25 5 Cụng ty 5 Xe nõng hng 20 5 Cụng 35 ty Thit b thi cụng thy 1 Tu hỳt cỏt, bựn 2 6 Cụng ty 2 Mỏy thu neo phao 2 5 Cụng ty 1 Mỏy lu tnh 8 7 Cụng ty 2 ễ tụ ti ng 10 5 Cụng ty 3 Mỏy ri bờ tụng apphan 4 5 Cụng ty 4 Mỏy ri cp phi ỏ dm 2 5 Cụng ty 5 Lu bỏnh lp 2 4 Cụng ty 6 Lu rung 4 4 Cụng ty Mỏy thi cụng nn... 3 6 Cụng ty 2 Mỏy i 8 4 Cụng ty 3 Mỏy xỳc o 35 7 Cụng ty 4 Mỏy khoan cc nhi 5 7 Cụng 36 ty 5 Mỏy ộp cc, bỳa úng cc 10 7 Cụng ty Sn xut bờ tụng 1 Trm trn bờ tụng 8 7 Cụng ty 2 Mỏy trn bờ tụng 50 7 Cụng ty 3 Xe vn chuyn bờ tụng 8 7 Cụng ty 4 Xe bm bờ tụng tnh 3 6 Cụng ty 5 Cn bm bờ tụng 2 7 Cụng ty Hp ng ó v ang thc hin ca nh thu Hi Phũng, ngythỏngnm 2013 Tờn nh thu: Cụng ty C Phn xõy lp Hi Long n v... ty CPXL Hi Long ó cú mt ti Nht Bn thụng qua Tp on Sugatec v Tp on Yamaguchi 1.3 Kt qu hot ng ca cụng ty CP xõy lp Hi Long 1.3.1 Nhng thnh tớch t c t khi thnh lp n nay K t khi thnh lp n nay, cụng ty ó tham gia thc hin nhiu d ỏn cú tm c ln Ban u ch l cỏc cụng trỡnh dõn dng hoc nh dõn, cho n nay, cụng ty ó l nh thu uy tớn, c cỏc nh u t trong v ngoi nc tin cy Vi nhng thnh tớch ú, cụng ty CP xõy lp Hi Long. .. m 5-20 tn (Ngun: h s nng lc cụng ty CP xõy lp Hi Long) 16 + Nhn xột: Qua bng 1.4 v bng 1.5 trờn cho thy cụng ty ó cú tng i y thit b phc v thi cụng v vn chuyn, mc dự cú s ớt phi liờn kt vi n v khỏc, tuy nhiờn, hu ht cỏc loi mỏy múc, phng tin, u mi c sn xut v i vo hot ng, cú cụng sut ln 1.2.4 Nng lc v sn phm v th trng c im v sn phm ca cụng ty: + Cụng ty CP xõy lp Hi Long cú sn phm chớnh l cỏc cụng trỡnh... pháp lý Hồ sơ kinh nghiệm Giới thiệu chung về Công ty Các hợp dồng đã và đang thực hiện của nhà thầu Hợp đồng tơng tự do nhà thầu thực hiện Hồ sơ tài chính Thiết bị thi công Lực lợng thi công Danh sách cán bộ chủ chốt điều hành gói thầu Bảng tóm tắt thâm niên công tác của cán bộ điều hành thi công gói thầu (kèm theo bản sao bằng cấp) Thuyết minh biện pháp thi công Sơ đồ tổ chức hiện trờng Thuyết minh... phm ca cụng ty c hon thnh trong thi gian di, ph thuc vo quy mụ, tớnh phc tp ca cụng trỡnh v iu kin thi tit Cụng ty CP xõy lp Hi Long luụn luụn ci tin k thut, u t trang thit b, mỏy múc hin i phc v thi cụng cụng trỡnh a s thit b phc v sn xut ca cụng trỡnh u mi c sn xut, lp rỏp ng thi cụng ty luụn ỏp dng cụng ngh hin i vo sn xut cỏc cụng trỡnh xõy dng cng nh sn xut thộp Cụng ty CP XL Hi Long ó tham gia... 71,3 500 71,3 - Trung cp 70 10 70 10 70 10 (Ngun h s nng lc cty CP xõy lp Hi Long) Nhn xột v c cu lao ng trong cụng ty: - Qua bng s liu trờn ta cú th thy hỡnh thc lao ng trc tip l hỡnh thc lao ng chớnh tao ra cỏc sn phm ca cụng ty, chim n 81,5% i ng lao ng giỏn tip tuy ch chim 18,5% nhng gi nhng vai trũ quan trng trong b mỏy qun lớ v iu hnh hot ng ca cụng ty - C cu lao ng ca cụng ty phõn theo tui phn... trung hn v di hn, m bo s phỏt trin bn vng ca cụng ty Tham mu giỳp tng giỏm c cụng ty trong vic lp k hoch, t chc qun lý cỏc d ỏn u t xõy dng cụng trỡnh Xõy dng k hoch tin lng v thc hin cỏc th tc thanh toỏn tin lng, tin cụng, ch bo him v cỏc ch khỏc cho cỏc n v phũng ban 1.2 Nng lc ca cụng ty CP xõy lp Hi Long 1.2.1 Nng lc v lao ng BNG 1 C CU LAO NG CA CễNG TY T NM 2011 - 2013 STT Ni dung Nm 2011 S % Nm... quyn Gii thiu ca cụng ty v vic Cụng ty C Phn xõy lp Hi Long l mt n v trc thuc v hch toỏn c lp Xỏc nh kh nng ng vn ca nh thu Bn sao giy ng ký kinh doanh v chng ch ngnh ngh Gii thiu chung v cụng ty Bng 6: kờ khai v mỏy múc thit b thi cụng ch yu S lng T Thi gian Tờn thit b T (chic) (nm) Thuc s hu Phng tin vn chuyn ngang 1 Xe ụ tụ ti >5 tn 50 7 Cụng ty 2 Xe ụ tụ ti < 5 tn 4 6 Cụng ty Phng tin vn chuyn lờn . trong công ty CP xây lắp Hải Long. Em xin chân thành cảm ơn! 3 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HẢI LONG 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP xây lắp Hải Long 1.1.1 như: Công ty Masuoka, Công ty Yoneda, Công ty Yanagawa Seiko, Công ty Rayho, Công ty Meicorp; Công ty TNHH Unico Global VN, Công ty TNHH Daeyang Ha Nội, Công ty TNHH TTL Vina, Công ty LS Cable. Công. và đi vào hoạt động, có công suất lớn. 1.2.4. Năng lực về sản phẩm và thị trường Đặc điểm về sản phẩm của công ty: + Công ty CP xây lắp Hải Long có sản phẩm chính là các công trình dân dụng có