Biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty Vận tải và Đại lý vận tải.doc.DOC

Biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty Vận tải và Đại lý vận tải

Mục lục

Mục lục 1

Lời mở đầu 1

Chơng I 3

vai trò của kế hoạch kinh doanh trong hoạt động ở các doanh nghiệp 3

I Kế hoạch kinh doanh và ý nghĩa của nó đối với hoạt động của doanh nghiệp 3

1.Sự cần thiết của kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp 3

2 Thực chất của kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng 4

3 ý nghĩa của kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp 5

II Các loại kế hoạch kinh doanh và mối quan hệ giữa kế hoạch kinh doanh với các kế hoạch khác của doanh nghiệp 6

1 Các loại kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp 6

1.1Căn cứ vào tiêu thức thời gian, kế hoạch kinh doanh bao gồm: 6

1.2Căn cứ vào mối quan hệ gắn bó giữa các loại hoạt động kế hoạch hoá trong phạm vi doanh nghiệp có: 7

2 Mối quan hệ giữa kế hoạch kinh doanh và các kế hoạch khác của doanh nghiệp .7

III Kế hoạch kinh doanh trong ngành vận tải 8

1 Đặc điểm của ngành vận tải .8

2 Nội dung của kế hoạch kinh doanh trong ngành vận tải 9

2.1 Kế hoạch khách hàng ( kế hoạch nguồn hàng) 9

2.2 Kế hoạch sử dụng năng lực sản xuất 10

2.3 Kế hoạch kết quả hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh doanh

2 Chức năng nhiệm vụ của công ty 15

3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh và bộ máy tổ chức của công ty 16 3.1 Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh 16

3.2 Bộ máy tổ chức và chức năng của các bộ phận 16

4 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Vận tải và Đại lý vận tải 20

4.1 Về sản xuất vận tải ô tô: 20

4.2 Về sản xuất đại lý vận tải 22

4.3 Về kinh doanh tổng hợp 22

4.4 Về kinh doanh xuất nhập khẩu: 23

II Tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty Vận tải và Đại lý

2.1 Một số kết quả đạt đợc của công ty trong những năm gần đây 26

III Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty vận tải và đại lý vận tải 32

1 Những mặt đạt đợc của vấn đề thực hiện kế hoạch kinh doanh 32

- Công ty Vận tải và Đại lý vận tải thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình dựa trên nền tảng của nhiều năm hoạt động trớc đây tạo ra những bớc đi khá vững chắc .32

2 Những tồn tại và nguyên nhân 33

Chơng III 35

một số giải pháp nhằm thực hiện kế hoạch kinh doanh ở công ty vận tải và đại lý vận tải thời kỳ 2001-2005 35

I.Định hớng kế hoạch năm 2001 và các năm tiếp theo của công ty vận tải và đại lý vận tải 35

1 Những thuận lợi và khó khăn của công ty trong những năm tới .35 2 Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty vận tải và đại lý vận tải thời kỳ 2001-2005 37

2.1Các chỉ tiêu kế hoạch của thời kỳ 2001-2005 37

2.2 Kế hoạch đầu t phát triển sản xuất 37

II Những giải pháp chủ yếu góp phần thực hiện kế hoạch kinh doanh ở Công ty Vận tải và Đại lý vận tải 39

1 Thực hiện công tác nghiên cứu và phát triển thị trờng .39

2 Đa dạng hoá các lĩnh vực sản xuất kinh doanh 43

3 Tổ chức quản trị lao động và quản trị doanh nghiệp 44

3.1 Quản trị lao động 44

3.2 Quản trị qúa trình sản xuất kinh doanh 45

4 Nguồn vốn kinh doanh cho công ty 47

5 Các giải pháp cụ thể để thực hiện kế hoạch kinh doanh 48

Tài liệu tham khảo 52 5 Khoa học quản lý - Trờng đại học kinh tế quốc dân 52 5.Maketing - Trờng đại học kinh tế quốc dân 52 6.Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp - Trờng đại học kinh tế quốc dân 52 7.Tạp chí giao thông vận tải 52

Lời mở đầu

Sự tồn tại của bất kỳ một tổ chức nào cũng đều có mục đích Trong nền kinh tế thị trờng mục đích chính của doanh nghiệp là lợi nhuận Cơ chế thị trờng luôn mở ra vô vàn cơ hội tìm kiếm lợi nhuận, song cũng đầy cạm bẫy, rủi ro Muốn thành công doanh nghiệp phải biết tận dụng đợc cơ hội kinh doanh phù hợp với nguồn lực vốn hạn chế của mình, biết “nhìn xa trông rộng” và kiểm soát đợc các hoạt động kinh doanh Để đạt đợc mục đích, doanh nghiệp phải vạch ra đợc một kế hoạch kinh doanh đúng đắn, phù hợp trong kỳ kinh doanh, phải thiết lập đ-ợc một hệ thống các mục tiêu và tiến hành thực hiện, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các mục tiêu đã đề ra Đó chính là nhiệm vụ của việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp Tiến hành thực hiện kế hoạch giúp cho doanh nghiệp đối phó đợc với những bất định, biến đổi trong nội bộ doanh nghiệp cũng nh ngoài doanh nghiệp Thực hiện kế hoạch là chức năng quan trọng nhất mà doanh nghiệp phải tiến hành trong hoạt động kinh doanh.Thực hiện kế hoạch là một giai đoạn hết sức quan trọng để biến các mục tiêu kế hoạch trở thành hiện thực Thực hiện kế hoach kinh doanh là hoạt động bao trùm, có vị trí nền tảng và ý nghĩa hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề thực hiện kế hoạch, để hiểu sâu hơn các vấn đề về thực hiện kế hoạch kinh doanh trong lý thuyết cũng nh trong thực tế, đợc sự giúp đỡ của cô giáo Nguyễn Thị Kim Dung em đã chọn đề tài thực tập tốt nghiệp tốt nghiệp:

“Một số giải pháp cơ bản nhằm thực hiện kế hoạch kinh doanh ở Công ty Vận tải và Đại lý vận tải”

Chuyên đề gồm 3 chơng chính:

Chơng I: Vai trò của hoạt động kinh doanh ở các doanh nghiệp

Chơng II:Tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty vận tải và đại lý vận tải thời kỳ 1997-2000.

Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện thực hiện kế hoạch kinh doanh ở công ty vận tải và đại lý vận tải trong thời kỳ 2001-2005.

Với trình độ còn nhiều hạn chế, thời gian hạn hẹp nên chuyên đề tốt nghiệp của em không tránh khỏi thiếu sót Rất mong đợc sự quan tâm, góp ý của các thày cô giảng dạy trong khoa Kinh tế phát triển – Trờng đại học Kinh tế Quốc dân và các đọc giả quan tâm đến vấn đề này.

Em xin chân thành cám ơn cô giáo Nguyễn Thị Kim Dung vì sự tận tình giúp đỡ, hớng dẫn, gợi ý, sửa chữa bản thảo chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho em.

Tôi cũng xin cám ơn ban lãnh đạo công ty, các phòng ban chức năng Công ty Vận tải và Đại lý vận tải đã tạo điều kiện thuận lợi, hớng dẫn và cung cấp các tài liệu cho tôi trong thời gian thực tập tại công ty, để tôi có thể hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp.

1.Sự cần thiết của kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.

Kế hoạch là một công cụ quản lý đã xuất hiện từ rất lâu trong lịch sử phát triển xã hội, nhng thực sự đợc nổi bật và là công cụ quản lý chủ yếu trong nền kinh tế chỉ huy tập trung Kế hoạch hoá là hoạt động có hớng đích của chính phủ, của các doanh nghiệp hay hộ gia đình nhằm đạt đợc những mục tiêu đã định Trong nền kinh tế chỉ huy tập trung trớc đây ở các nớc xã hội chủ nghĩa do áp dụng thái quá kế hoạch hoá đã làm kìm hãm tính tự chủ của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh, kế hoạch không phát huy đợc hết các nguồn lực của doanh nghiệp, tạo phong cách làm việc thụ động, mọi ngời đều làm chủ, nhng thực chất không có ai làm chủ Tuy nhiên nhiều thành tựu to lớn của các nớc xã hội chủ nghĩa trong các lĩnh vực kinh tế, xã hội, giáo dục và đặc biệt trong việc tập trung nguồn lực trong chiến tranh giải phóng dân tộc hay vào những lĩnh vực cần thiết trong công cuộc tái thiết đất nớc sau chiến tranh đã làm nổi bật vai trò của kế hoạch hoá.

Trong nền kinh tế thị trờng vai trò của kế hoạch hoá không giảm đi mà lại đợc tăng cờng nh một công cụ, một yếu tố để tổ chức và quản trị các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả Chuyển sang cơ chế quản lý mới, quyền tự chủ của các doanh nghiệp đợc mở rộng Về nguyên tắc doanh nghiệp hoạt động theo các tín hiệu của thị trờng Doanh nghiệp không chỉ chịu trách nhiệm với sự tồn tại và phát triển của mình, mà còn phải có trách nhiệm đóng góp vào sự phát

triển của toàn xã hội Trong quá trình đó nhiều doanh nghiệp đã tỏ rõ khả năng thích ứng với cơ chế mới, nhng cũng không ít doanh nghiệp còn gặp khó khăn, lúng túng trong sản xuất kinh doanh Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tuỳ theo ngành nghề, chức năng nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh, các mục tiêu đặt ra và khả năng nguồn lực của mình mà doanh nghiệp phải hình thành, phải hoạch định ra những công đoạn, cách thức tổ chức, tiến hành công việc ở những công đoạn khác nhau để mục đích cuối cùng là đạt đợc các mục tiêu đã định Đó là cơ sở cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác doanh nghiệp là một tổ chức bao gồm các thành viên khác nhau từ ngời quản lý đến đội ngũ cán bộ, nhân viên Các thành viên phải có sự liên hệ chặt chẽ thông qua công việc làm của họ Muốn vậy họ phải hiểu rõ mục tiêu công việc của họ là gì? Các cách thức tiến hành? Trình tự tiến hành? Tất cả những vấn đề đặt ra nh trên chính là nhiệm vụ và nội dung của kế hoạch sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp.

2 Thực chất của kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp trong cơ chế thị tr-ờng

Trong nền kinh tế quốc dân có thể phân biệt hai loại kế hoạch, đó là: Kế hoạch kinh tế - xã hội của chính phủ và kế hoạch sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp.

Kế hoạch sản xuất kinh doanh là dự định về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hoặc doanh nghiệp dịch vụ Kế hoạch này do các doanh nghiệp vạch ra trên định hớng của kế hoạch kinh tế - xã hội của chính phủ, dựa trên nguồn lực của doanh nghiệp và thị trờng của doanh nghiệp Kế hoạch sản xuất - kinh doanh phải đạt đợc mục tiêu vừa bảo đảm nhu cầu về hàng hoá và dịch vụ xã hội vừa bảo đảm cho doanh nghiệp đạt đợc lợi nhuận để tái sản xuất kinh

doanh Kế hoạch sản xuất kinh doanh gắn chặt với thị trờng, coi thị trờng là điểm xuất phát, là mệnh lệnh, là đối tợng và nhu cầu của kế hoạch

Kế hoạch kinh doanh là kế hoạch cơ bản của doanh nghiệp trong một thời kỳ kinh doanh Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì doanh nghiệp phải có đợc một kế hoạch kinh doanh phù hợp với khả năng, nguồn lực của mình.

Đối với các doanh nghiệp đã xây dựng đợc chiến lợc kinh doanh thì kế hoạch kinh doanh nhằm cụ thể hoá các mục tiêu chiến lợc cho một kỳ kinh doanh ( th-ờng là 01 năm ) Thông qua kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp sẽ có thể điều chỉnh và thực hiện đợc chiến lợc kinh doanh đã đề ra.

3 ý nghĩa của kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.

Kế hoạch kinh doanh giúp doanh nghiệp đối phó đợc với những bất định, những biến động và thay đổi trong nội bộ doanh nghiệp cũng nh ngoài môi trờng kinh doanh Việc ứng phó với những biến động này nhằm mục đích giảm thiểu những mối đe doạ, những rủi ro, đồng thời phát hiện và tận dụng cơ hội để tăng khả năng thành công trong kinh doanh Cơ hội và những mối đe doạ đều đợc xác định qua việc phân tích các dữ liệu, hiện trạng và các số liệu dự báo Vì môi trờng có thể biến động theo một cách mà ngời ta có khả năng dự báo đợc, nên một phần quan trọng trong công tác kế hoạch hoá của ban quản lý cấp cao doanh nghiệp là phát hiện những cơ hội, những chiều hớng biến động thích hợp của môi trờng và đánh giá những tác động tiềm năng của chúng tới doanh nghiệp.

Kế hoạch kinh doanh sẽ tạo ra khả năng cho việc điều hành tác nghiệp của doanh nghiệp Nó thay sự hoạt động manh mún, không đợc phối hợp của các cá nhân, của mỗi bộ phận trong doanh nghiệp bằng sự nỗ lực theo định hớng những quyết định đợc cân nhắc kỹ lỡng.

Kế hoạch kinh doanh giúp giảm bớt sự chồng chéo, sự lãng phí và tạo khả năng để điều hành tác nghiệp có hiệu quả.

Kế hoạch kinh doanh làm cho việc kiểm tra đợc dễ dàng bởi vì các nhà lãnh đạo doanh nghiệp sẽ không thể kiểm tra công việc của các cấp dới nếu không có các mục tiêu đã đợc xác định để đo lờng Kiểm tra giúp phát hiện những sai sót và điều chỉnh kịp thời những sai sót này.

II Các loại kế hoạch kinh doanh và mối quan hệ giữa kế hoạch kinh doanh với các kế hoạch khác của doanh nghiệp.

1 Các loại kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong các hoạt động thực tế, hệ thống kế hoạch kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng rất đa dạng và có thể phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau.

1.1 Căn cứ vào tiêu thức thời gian, kế hoạch kinh doanh bao gồm:

- Kế hoạch chiến lợc ( thờng gọi là chiến lợc ) nhằm xác định các lĩnh vực mà công ty sẽ tham gia, đa dạng hoá hoặc cải thiện hoạt động trên các lĩnh vực hiện tại, xác định các mục tiêu và giải pháp dài hạn cho các vấn đề: tài chính, đầu t, nghiên cứu phát triển, con ngời

- Kế hoạch trung hạn: thờng là 2,3 năm nhằm phác thảo chơng trình chung hạn để hiện thực hoá kế hoạch dài hạn, tức là để bảo đảm tính khả thi ở các lĩnh vực, mục tiêu, chính sách hoặc giải pháp đợc hoạch định trong chiến lợc đợc lựa chọn.

- Chơng trình kế hoạch hàng năm: tuỳ theo cách tiếp cận của kế hoạch chiến lợc và kế hoạch trung hạn; cách cụ thể hoá các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hàng năm có thể đợc xác định theo chơng trình hoặc phơng án kế hoạch năm Cho dù kế hoạch năm đợc xác định nh thế nào thì bản chất của nó vẫn là sự cụ thể hoá nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh căn cứ vào định hớng mục tiêu chiến lợc và kế hoạch trung hạn, căn cứ vào kết quả nghiên cứu điều chỉnh các căn cứ để có đ-ợc kế hoạch phù hợp với điều kiện của kế hoạch năm.

- Kế hoạch tác nghiệp và dự án: để triển khai các mục tiêu và hoạt động sản xuât - kinh doanh, các công ty cần hoạch định kế hoạch tác nghiệp và các dự án

Các kế hoạch tác nghiệp ( có thể theo sản phẩm, theo lĩnh vực, theo bộ phận sản xuất và theo tiến độ thời gian ) gắn liền với việc triển khai các phơng án kế hoạch, còn các dự án về cải tạo hiện đại hoá về dây truyền công nghệ, đào tạo, nghiên cứu phát triển lại gắn liền với việc thực thi các chơng trình hoặc chơng trình đồng bộ có mục tiêu.

1.2 Căn cứ vào mối quan hệ gắn bó giữa các loại hoạt động kế hoạch hoá trong phạm vi doanh nghiệp có:

- Bộ phận kế hoạch mục tiêu: đây là bộ phận kế hoạch quan trọng nhất của doanh nghiệp, có nhiệm vụ hoạch định các mục tiêu về sản xuất, thị trờng, quy mô và cơ cấu các hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, bộ phận kế hoạch mục tiêu cũng xác định các chỉ tiêu tài chính cơ bản nhằm xác định hiệu quả của sản xuất kinh doanh gắn liền với từng phơng án đợc hoạch định.

- Các kế hoạch điều kiện, hỗ trợ về vốn, vật t, nhân lực, tiền lơng nhằm xác định chính sách , giải pháp, phơng hớng huy động, khai thác các khả năng và nguồn lực nhằm thực hiện có hiệu quả các phơng án kế hoạch mục tiêu Kế hoạch điều kiện đợc xác định căn cứ vào kế hoạch mục tiêu và gắn liền với kế hoạch mục tiêu Việc xác định các kế hoạch này nhằm đảm bảo tính đồng bộ trong mục tiêu, giải pháp và điều kiện các kế hoạch quản lý Độ dài về thời gian và các yêu cầu của kế hoạch mục tiêu sẽ quyết định các vấn đề tơng ứng của kế hoạch điều kiện Cuối cùng việc thực hiện các kế hoạch điều kiện là nhằm đảm bảo và nâng cao tính khả thi của các phơng án và chơng trình kế hoạch của các doanh nghiệp

2 Mối quan hệ giữa kế hoạch kinh doanh và các kế hoạch khác của doanh nghiệp

Về mặt logic kế hoạch kinh doanh là kế hoạch mở đầu của cả một quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Kế hoạch kinh doanh có một vai trò hết sức quan trọng vì nó lập ra mục tiêu, vạch ra phơng hớng để doanh nghiệp đi đến mục tiêu.

Để tiền hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành thực hiện đồng bộ kế hoạch tổng hợp kinh doanh - kỹ thuật - tài chính - xã hội Giữa các kế hoạch bộ phận của kế hoạch tổng hợp trong doanh nghiệp có một mối quan hệ khăng khít với nhau, trong đó kế hoạch kinh doanh đóng vai trò quan trọng, là kế hoạch trung tâm của các kế hoạch khác

Kế hoạch kinh doanh là cơ sở để tính toán xây dựng các chỉ tiêu của các kế hoạch khác nh kế hoạch tài chính, kế hoạch chi phí, kế hoạch dự trữ, kế hoạch sử dụng lao động, kế hoạch tiền lơng, kế hoạch khách hàng

Kế hoạch kinh doanh là căn cứ để tính toán các chỉ tiêu về hiệu quả kinh doanh nh doanh thu, lợi nhuận, năng suất lao động

III Kế hoạch kinh doanh trong ngành vận tải.

1 Đặc điểm của ngành vận tải

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh để có thể thực hiện tốt các mục tiêu đã đề ra theo kế hoạch, có cơ sở phân tích so sánh, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, một trong những vấn đề quan trọng là doanh nghiệp phải nắm rõ đợc các đặc điểm của ngành nghề mà doanh nghiệp đang hoạt động, từ đó doanh nghiệp sẽ có đầy đủ các cơ sở để phân tích các nhân tố ảnh hởng tới quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình Trong thời kỳ hiện nay lĩnh vực kinh doanh vận tải có một số đặc điểm cơ bản nh sau:

- Hoạt động vận tải diễn ra trên một phạm vi rộng, phân tán - Phơng tiện vận tải hiện nay nhìn chung đã rất cũ kỹ, lạc hậu - Tốc độ vận chuyển phụ thuộc vào hạ tầng cơ sở và thời tiết.

- Các nguồn hàng và khối lợng vận chuyển ngày càng thu hẹp trong khi số các đơn vị kinh doanh vận tải và phơng tiện vận tải ngày càng tăng thêm.

- Đầu t ban đầu của các phơng tiện vận tải lớn, các chi phí giá thành cho vận tải nh chi phí nhiên liệu, giá phụ tùng thay thế, các loại phí, lệ phí đòng, cầu

tăng cao, trong khi giá cớc vận chuyển hạ dẫn đến tình trạng tại nhiều đơn vị vận tải thu không đủ bù chi

2 Nội dung của kế hoạch kinh doanh trong ngành vận tải.

Trong nền kinh tế thị trờng kinh doanh có hiệu quả đồng thời đảm bảo đợc các mục tiêu của xã hội về hàng hoá, dịch vụ có một ý nghĩa quan trọng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Muốn vậy thì doanh nghiệp phải xây dựng đợc một kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với các mục tiêu rõ ràng, cụ thể và có các phơng thức thực hiện kế hoạch hữu hiệu nhằm đạt đợc các mục tiêu đã định cũng nh có các biện pháp sử lý, điều chỉnh kế hoạch kinh doanh phù hợp với những biến đổi không ngừng của môi trờng kinh doanh, phù hợp với khả năng nguồn lực vốn hạn chế của mình

Doanh nghiệp vận tải là đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ lu thông, thực hiện một khâu trong quá trình lu thông các loại hàng hoá cho mọi đối tợng từ chính phủ, doanh nghiệp sản xuất, thơng mại đến các hộ tiêu dùng Tổ chức tốt việc vận chuyển hàng hoá của các doanh nghiệp vận tải có một ý nghĩa lớn đối vớí quá trình lu thông hàng hoá, thúc đẩy sản xuất, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Cũng nh các doanh nghiệp khác, để thực hiện tốt các nhiệm vụ, mục tiêu của mình, doanh nghiệp vận tải phải có đợc một kế hoạch kinh doanh phù hợp, kiểm tra giám sát và điều chỉnh kịp thời kế hoạch đó Kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp vận tải có một số nội dung cơ bản sau:

2.1 Kế hoạch khách hàng ( kế hoạch nguồn hàng)

Trong cơ chế thị trờng khách hàng là đối tợng luôn đợc các doanh nghiệp đa lên vị trí hàng đầu Thoả mãn nhu cầu của khách hàng là câu trả lời cho kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Khách hàng của doanh nghiệp rất đa dạng, đối với doanh nghiệp vận tải khách hàng bao gồm tất cả các doanh nghiệp cũng nh các hộ gia đình có các nhu cầu vận chuyển hàng hoá Do đó khi xây dựng kế hoạch

hàng Xác định đúng tiêu chí phân loại khách hàng để định hớng nhóm khách hàng chủ yếu, thứ yếu, nhóm khách hàng hiện hữu và nhóm khách hàng tiềm năng

Kế hoạch khách hàng là tập trung vào các nhóm khách hàng chủ yếu của doanh nghiệp Kế hoạch cần chỉ ra nhu cầu của khách hàng trên các khu vực địa lý khác nhau, tập hợp các nhu cầu đó xem có phù hợp với khả năng và tiềm lực của doanh nghiệp không? Tức là doanh nghiệp phải chỉ ra đợc nhóm khách hàng mục tiêu, nhóm khách hàng tiềm năng Trong trờng hợp doanh nghiệp có thể đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng thì cần phải có biện pháp tiến hành để đáp ứng các nhu cầu đó Ngoài ra doanh nghiệp cần dùng các biện pháp quảng cáo, khuếch trơng, tiếp thị để thu hút các khách hàng tiềm năng.

Với mục tiêu phục vụ tốt nhất nhu cầu của khách hàng kết hợp với tiềm năng của doanh nghiệp, kế hoạch khách hàng phải chỉ ra đợc nhóm khách hàng cần đợc đáp ứng trong thời gian tới và phơng hớng thu hút các nhóm khách hàng mới trong tơng lai.

2.2 Kế hoạch sử dụng năng lực sản xuất

Để thực hiện kế hoạch phục vụ nhu cầu của khách hàng doanh nghiệp phải có kế hoạch cân đối sử dụng năng lực sản xuất trong thời kỳ kế hoạch Năng lực sản xuất là kết quả sản xuất kinh doanh tối đa mà doanh nghiệp có thể đạt đợc trong thơì gian hoạt động sản xuất kinh doanh nhất định, phù hợp với những điều kiện và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Kế hoạch sử dụng năng lực sản xuất phải chỉ ra đợc khả năng sử dụng năng lực sản xuất của doanh nghiệp, các biện pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng năng lực sản xuất, kế hoạch khai thác, liên kết sử dụng năng lực sản xuất khác nhằm tạo đủ năng lực đáp ứng nhu cầu của khách hàng theo kế hoạch khách hàng Ngoài ra kế hoạch cũng phải xây dựng đợc phơng án tốt, tối u trong việc đầu t mới, tăng thêm cũng nh khai thác tối đa năng lực sản xuất của doanh

nghiệp Khả năng sử dụng năng lực sản xuất của doanh nghiệp càng cao thì mức độ chủ động trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng càng lớn, tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp và sẽ giúp doanh nghiệp giữ ổn định đợc nhóm khách hàng hiện hữu, tiếp cận đợc nhóm khách hàng tơng lai.

Năng lực sản xuất của doanh nghiệp là một phạm trù khách quan, bao gồm các yếu tố:

- Yếu tố lao động sản xuất

Trong quá trình lao động sản xuất, con ngời ngày càng tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm sản xuất, cải tiến công cụ và chế tạo ra công cụ sản xuất ngày càng tinh xảo, thúc đẩy lực lợng sản xuất phát triển Đó là mặt chất lợng của lao động, thể hiện ở trình độ chuyên môn, trí thức, kinh nghiệm, sự hoàn hảo về tài năng, khéo léo trong việc lựa chọn phơng pháp công nghệ và t liệu sản xuất trong sản xuất kinh doanh Đây chính là yếu tố hình thành nên năng lực sản xuất của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp bao gồm nhiều thành viên khác nhau, thực hiện các công việc khác nhau trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao thì doanh nghiệp phải bố trí hợp lý đội ngũ cán bộ nhân viên của mình và có biện pháp khuyến khích, phát huy tối đa khả năng của mỗi một thành viên trong công việc của họ Kế hoạch sử dụng năng lực sản xuất phải chỉ ra đợc cơ cấu bố trí nhân lực trong hoạt động kinh doanh của kỳ kế hoạch phù hợp với việc thực hiện các công việc đáp ứng nhu cầu của kỳ kế hoạch.

- Yếu tố vật chất kỹ thuật của sản xuất

Trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài sức lao động là cơ bản, còn có sự tham gia của t liệu sản xuất, bao gồm t liệu lao động và đối tợng lao động - cơ sở vật chất kỹ thuật của sản xuất Việc sử dụng có hiệu quả các yếu tố vật chất kỹ thuật sẽ góp phần nâng cao năng lực sản xuất của doanh nghiệp Đối với doanh

nghiệp vận tải một trong các yếu tố vật chất kỹ thuật quan trọng chính là các ph-ơng tiện vận tải Trong kế hoạch sử dụng năng lực sản xuất phải chỉ ra đợc các tính năng kỹ thuật của các phơng tiện vận tải,biện pháp sử dụng và nâng cao hiệu quả sử dụng các yếu tố kỹ thuật của phong tiện hoạt động, khả năng tận dụng ph-ơng tiện, số ngày vận doanh, kế hoạch đầu t tăng thêm phph-ơng tiện vận tải

2.3 Kế hoạch kết quả hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh doanh

Tất cả các kế hoạch trên đều hớng tới mục tiêu cuối cùng là kết quả kinh doanh Một loạt các chỉ tiêu có thể đa ra để đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nh: tỷ lệ chiếm lĩnh thị trờng của doanh nghiệp ( thị phần của doanh nghiệp), nhóm khách hàng mà doanh nghiệp có thể đáp ứng nhu cầu, tổng khối lợng hàng hoá, tổng doanh thu, tổng chi phí phải bỏ ra cho các hoạt động kinh doanh

Với kết quả kinh doanh đã thực hiện đợc ở kỳ trớc cộng với khả năng nguồn lực của công ty kỳ kế hoạch, doanh nghiệp hoàn toàn có thể xác định đợc một kế hoạch về kết quả sản xuất kinh doanh cho kỳ kế hoạch tới Dựa vào các báo cáo về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo về tài chính của kỳ thực hiện và các dự báo trong tơng lai doanh nghiệp có thể đa ra các chỉ tiêu cụ thể cần thực hiện trong kỳ kế hoạch tới nh:

1 Tổng khối lợng hàng hoá vận chuyển 2 Tổng doanh thu vận tải

3 Tổng số đầu phơng tiện vận tải

Kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp phải đợc xác định theo thời gian nhất định : tháng, quý, năm

Chơng II

tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty vận tải và đại lý vận tải thời kỳ 1997-2000

I Tổng quan về công ty vận tải và đại lý vận tải

1 Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty Vận tải và Đại lý vận tải là doanh nghiệp nhà nớc thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu và chế biến nông sản – Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.

Công ty có tiền thân là đội xe vận tải thuộc công ty thiết bị phụ tùng cơ khí nông nghiệp - bộ nông nghiệp trong thời gian từ năm 1967 – 1973, với nhiệm vụ chính là vận chuyển máy móc thiết bị theo điều chuyển nội bộ của công ty

Năm 1973 công ty thiết bị phụ tùng cơ khí nông nghiệp chuyển về tổng cục trang bị kỹ thuật - Bộ nông nghiệp, đội xe vận tải đợc phát triển thành xí nghiệp vận tải nông nghiệp thuộc tổng cục trang bị kỹ thuật - Bộ nông nghiệp với nhiệm vụ vận chuyển trang thiết bị kỹ thuật và các vật t nông nghiệp theo lệnh điều chuyển của Tổng cục trang bị kỹ thuật và của Bộ nông nghiệp

Năm 1986 ban đại lý Bộ nông nghiệp sát nhập vào với xí nghiệp vận tải nông nghiệp, Công ty Vận tải và Đại lý vận tải đợc thành lập, công ty trực tiếp thuộc quản lý của bộ nông nghiệp, với nhiệm vụ chủ yếu vẫn là vận chuyển trang thiết bị, vật t nông nghiệp theo các chỉ tiêu, điều động của Bộ nông nghiệp, ngoài ra còn tổ chức làm đại lý vận tải cho các đơn vị khác trong và ngoài bộ nông nghiệp Cùng với công cuộc đổi mới, xoá bỏ chế độ bao cấp, thực hiện chế độ tự chủ hạch toán kinh doanh, các hoạt động vận tải theo chỉ tiêu, điều động từ cấp trên dần dần không còn, Công ty Vận tải và Đại lý vận tải đã nhanh chóng thích ứng với các điều kiện kinh doanh mới, dần tự khẳng định đợc vị trí của mình trong lĩnh vực cung ứng, tổ chức các dịch vụ vận tải và mở rộng các hoạt động sản xuất kinh doanh khác

Năm 1993 công ty đợc chính phủ cho phép thành lập lại theo nghị định 388/HĐBT

Năm 1996 theo chủ trơng sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nớc của chính phủ, công ty chuyển về trực thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu và chế biến nông sản

2 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Công ty có các chức năng, nhiệm vụ chính sau đây:

- Kinh doanh vận tải hàng hoá bằng ô tô Đây là chức năng nhiệm vụ chính của công ty ngay từ ngày đầu thành lập Công ty tổ chức hoạt động kinh doanh vận tải ô tô bằng các hình thức:

+ Vận chuyển từ kho tới kho giao nhận hàng.

+ Vận chuyển trung chuyển từ kho tới các địa điểm trung chuyển( ga, cảng ) hoặc từ các địa điểm trung chuyển tới kho giao hàng.

- Đại lý vận tải hàng hoá bằng các phơng tiện đờng sắt, đờng bộ, đờng thuỷ Đây là lĩnh vực hoạt động kinh doanh mà công ty đã có nhiều năm kinh nghiệm và là hoạt động mang lại uy tín cao của công ty trên thơng trờng trong nhiều năm qua Công ty tổ chức công tác này dới nhiều hình thức phong phú:

+ Đại lý vận tải giao nhận toàn phần từ kho tới kho với sự kết hợp nhiều hình thức vận chuyển khác nhau.

+ Đại lý vận tải và giao nhận từng phần + Đại lý giao nhận tại các đầu trung chuyển + Đại lý vận tải và giao nhận trung chuyển + Đại lý vận tải bằng ô tô.

- Đại lý phân phối và bảo hành ô tô SUZUKI.

- Kinh doanh thơng nghiệp và một số mặt hàng khác.

3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh và bộ máy tổ chức của công ty

3.1 Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh

Công ty hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực: - Vận tải hàng hoá bằng ô tô

- Đại lý vận tải hàng hoá bằng các phơng tiện đờng bộ, đờng sắt, đờng thuỷ, container

- Đại lý bán hàng ô tô, bảo hành, sửa chữa ô tô các loại

- Kinh doanh thơng nghiệp bán buôn, bán lẻ vật t, sản phẩm nông nghiệp, công nghiệp thực phẩm.

Với đặc thù kinh doanh công ty có địa bàn hoạt động rộng trên phạm vi cả n-ớc.

3.2 Bộ máy tổ chức và chức năng của các bộ phận

Công ty tổ chức sản xuất, kinh doanh theo hệ thống trực tuyến, chức năng Bộ máy tổ chức của công ty bao gồm:

+ Ban giám đốc: Gồm Giám đốc - quản lý điều hành chung và 03 phó giám đốc: 01 phó giám đốc phụ trách tài chính và đại lý vận tải, 01 phó giám đốc phụ trách hành chính và kinh doanh tổng hợp, 01 phó giám đốc phụ trách kế hoạch và trung tâm vận tải

+ Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm các thủ tục hành chính của Công ty nh công văn, giấy tờ, sổ lao động, bảo hiểm y tế

Bảo quản và sử dụng con dấu đúng quy định do Giám đốc phân công Mua sắm quản lý các thiết bị hành chính, văn phòng phẩm, thanh toán tiền điện nớc, chi phí vặt

Bảo vệ tài sản, đảm bảo môi trờng sạch đẹp trong toàn bộ Công ty.

+ Phòng kế hoạch: có chức năng tham mu cho Giám đốc công ty về xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất, tổng hợp các kế hoạch bộ phận để xây dựng kế hoạch chung của toàn công ty, theo dõi và thống kê báo cáo tình hình thực hiện kế

hoạch của công ty Tham mu cho ban Giám đốc về việc ký kết các hợp đồng và xây dựng các phơng án thực hiện các hợp đồng đã ký kết Tham gia vào công tác quản lý phơng tiện vận tải, cùng các phòng chức năng xây dựng các phơng án khoán vận tải ô tô Theo dõi, giám sát toàn bộ hoạt động đại lý vận tải Tổ chức thực hiện một phần việc về đại lý vận tải khu vực phía Bắc và khu vực Bắc trung bộ Phòng trực tiếp quản lý 02 tổ giao nhận và trạm đại diện tại TP Vinh Thực hiện một phần công việc đối chiếu, thanh quyết toán các hợp đồng đại lý vận tải

+ Phòng kế toán: Công ty đã đào tạo và thu nạp đội ngũ cán bộ làm công tác kế toán có đủ kiến thức thực hiện tốt các chế độ kế toán mà nhà nớc đã ban hành Hạch toán kế toán với t cách là một bộ phận cấu thành của hệ thống các công cụ quản lý kinh tế, tài chính giúp các nhà sản xuất kinh doanh, các tổ chức hành chính sự nghiệp thông qua công cụ kế toán nắm đợc hiệu quả sản xuất, kinh doanh tình hình tài chính của đơn vị mình để sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, các nguồn tài chính Nó là những công cụ quan trọng để chỉ đạo điều hành vĩ mô nền kinh tế Trong thời kỳ nền kinh tế đợc quản lý theo cơ chế kế hoạch hoá tập trung, kế toán đã phát huy vai trò của mình một cách tích cực, thực sự là một trong các công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế tài chính của các đơn vị cơ sở và cơ quan nhà nớc.

Để kế toán đi vào ổn định vấn đề bức bách đặt ra là phải triển khai một cách nhanh chóng, hệ thống kế toán doanh nghiệp và chế độ kế toán các hộ kinh doanh do bộ tài chính mới ban hành, để khắc phục khiếm khuyết của hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp và chế độ kinh doanh cũ, để kế toán doanh nghiệp mới phát huy đợc tính tích cực của nó trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc, theo định hớng xã hội chủ nghĩa Đào tạo lại đội ngũ cán bộ làm công tác kế toán để có đủ kiến thức thực hiện tốt các chế độ kế toán nhà nớc ban hành và nghiên cứu để đề ra kế toán cho phù hợp với đặc điểm hoạt động của đơn vị.

Tổ chức công tác kế toán hợp lý và khoa học, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị, nhằm phát huy vai trò của kế toán là một yêu cầu quan trọng đối với doanh nghiệp Căn cứ vào quy mô đặc điểm sản xuất, kinh doanh yêu cầu của công tác quản lý tài chính, căn cứ vào khối lợng công việc kế toán và số lợng kế toán công ty đã tổ chức bộ máy kế toán thích hợp

Hiện nay trong công tác hạch toán kế toán của các doanh nghiệp kể cả thành phần kinh tế quốc doanh cũng nh thành phần kinh tế ngoài quốc doanh th-ờng có 3 hình thức tổ chức bộ máy kế toán là : Tập trung - phân tán - kết hợp vừa tập trung vừa phân tán.

Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung

Với hình thức này mọi công việc kế toán đều tập trung về phòng kế toán, nh phân loại chứng từ , kiểm tra chứng từ ban đầu, lập bảng kê, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp, sổ chi tiết hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lập các báo biểu kế toán Hình thức này tiện lợi là giúp cho công tác quản lý kinh tế tài chính một cách kịp thời

+ Phòng kinh doanh: Có chức năng chính là tổ chức các hoạt động về kinh doanh tổng hợp Phòng trực tiếp quản lý cửa hàng bán và giới thiệu, trạm bảo hành và sửa chữa xe SUZUKI, bộ phận sản xuất đồ gia dụng và gia công các sản phẩm về gỗ Phòng tham gia một phần trong hoạt động sản xuất đại lý vận tải.

+ Trung tâm vận tải và đại lý vận tải: Quản lý toàn bộ phơng tiện vận tải của công ty, khai thác bến bãi và xởng sửa chữa xe, tổ chức đại lý bán hàng và cung ứng các sản phẩm dầu nhờn Shell, tổ chức vận chuyển ô tô đờng ngắn và đờng trung, hỗ trợ đắc lực trong việc vận chuyển trung chuyển hàng của các hợp đồng đại lý vận tải Phơng tiện vận tải đựoc chia thành các đội xe theo tính chất quản lý: đội xe khoán và đội xe điều động

+ Chi nhánh công ty tai TP Hồ Chí Minh: Gồm bộ phận nghiệp vụ, đội giao nhận hàng hoá, đội xe vận tải Chi nhánh là đầu mối quan trọng trong việc giúp

lãnh đạo công ty khai thác các nguồn hàng đại lý vận tải đờng dài Nam – Bắc và tổ chức thực hiện các hợp đồng đại lý vận tải của công ty.

+ Trạm đại diện tại TP Đà nẵng: Bộ phận nghiệp vụ và giao nhận, đội xe vận tải Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các hợp đồng đại lý tại khu vực miền Trung, giúp lãnh đạo công ty khai thác các nguồn hàng tại khu vực.

+ Trạm đại diện tại TP Vinh: bộ phận giao nhận, đội xe vận tải Chủ yếu tổ chức giao nhận hàng hoá và vận chuyển hàng tại kế hoạchu vực TP Vinh.

+Trạm đại diện tại cửa khẩu Tân thanh – Lạng Sơn: Khu kho đông lạnh, kiốt giới thiệu sản phẩm, bộ phận giao nhận hàng hoá và vận chuyển hàng hoá tại khu vực cửa khẩu với Trung Quốc.

Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của công ty:

4 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Vận tải và Đại lý vận tải

Công ty tổ chức sản xuất kinh doanh theo chiến lợc đa dạng hoá lĩnh vực kinh doanh với mục đích tạo đủ công việc làm cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, trong đó kinh doanh vận tải ô tô và đại lý vận tải là hai mặt hoạt động chính của công ty.

4.1 Về sản xuất vận tải ô tô:

Kinh doanh vận tải ô tô là nhiệm vụ chính của công ty từ ngày đầu thành lập Trong thời gian từ năm 1990 trở về trớc hoạt động vận tải ô tô của công ty đựơc tổ chức theo hình thức bao cấp, tập trung, thực hiện các chỉ tiêu vận chuyển theo kế hoạch điều động Từ năm 1990 cùng với việc xoá bỏ chế độ bao cấp, chuyển sang chế độ tự hạch toán kinh doanh, để phát huy tính tự chủ trong khai thác kinh doanh, công ty đã triển khai thực hiện phơng án khoán nộp doanh thu cho lái xe, các phòng chức năng quản lý, theo dõi và hỗ trợ khai thác chân hàng vận chuyển cho xe hoạt động Thời gian đầu việc thực hiện theo phơng thức khoán phơng tiện thực hiện khá tốt, nhng sau đã bộc lộ một số nhợc điểm:

- Với đặc thù của vận tải ô tô là phân tán, rộng khắp nên việc quản lý phơng tiện hoạt động theo phơng thức tập trung tỏ ra kém hiệu quả, bộ phận quản lý không theo dõi đợc hoạt động của nhiều phơng tiện, tình trạng nợ khoán phát sinh.

- ý thức bảo quản, khai thác phơng tiện của nhiều lái xe kém, dẫn đến tình trạng phơng tiện bị khai thác triệt để, nhng không đợc đầu t đúng mức, nhiều xe bị xuống cấp nghiêm trọng, gây thiệt hại lớn đến tài sản của công ty.

Nhận thức đợc các vấn đề nêu trên, từ năm 1994 công ty đã tổ chức lại hoạt động vận tải ô tô dới nhiều hình thức khác nhau:

- Khoán doanh thu đối với những lái xe thực hiện tốt phơng án giao khoán phơng tiện.

- Khoán tận thu đối với các phơng tiện xuống cấp, cũ.

- Chuyển nhợng phơng tiện cho lái xe cùng khai thác theo hình thức góp vốn.

- Sửa chữa, đầu t mới phơng tiện để tổ chức đội xe điều động, quản lý tập trung, khai thác vận chuyển tuyến đờng ngắn, đờng trung theo các hợp đồng của công ty và hỗ trợ cho sản xuất đại lý vận tải Hiện nay công ty có đội xe điều động ở hai đầu Bắc, Nam với tổng số 21 đầu xe các loại.

Tuy nhiên hiện nay trong hoạt động vận tải ô tô vẫn còn bộc lộ một số khó khăn yếu kém sau đây:

- Việc quản lý phơng tiện còn cha chặt chẽ, thiếu khả năng nhanh, nhạy - Việc khai thác phơng tiện kém hiệu quả do cha khai thác đợc các nguồn hàng vận chuyển hai chiều.

- Các chi phí quản lý và các chi phí khác còn cao.

- Năng lực phơng tiện còn hạn chế trong việc tổ chức thực hiện các hợp đồng vận tải và đại lý vận tải.

4.2 Về sản xuất đại lý vận tải

Công ty tổ chức hoạt động sản xuất đại lý vận tải dới hai hình thức chính là “đại lý vận tải ô tô” và “ đại lý vận tải và giao nhận toàn phần từ kho tới kho” Đây là hoạt động trọng điểm của công ty trong những năm vừa qua, sản xuất đại lý vận tải đã đạt gần 80% doanh thu và 85% lợi nhuận của công ty Công ty đã ký đợc các hợp đồng đại lý vận tải và đại lý vận tải giao nhận liên tục trong nhiều năm với một số đơn vị chủ hàng lớn, tạo đợc nguồn hàng vận chuyển ổn định là tiền đề quan trọng trong việc thực hiện kế hoạch của công ty Ngoài các nguồn

- Trong tổ chức sản xuất, thực hiện phải sử dụng chủ yếu các phơng tiện công cộng nh các phơng tiện đờng sắt, đờng biển nên còn bị động, đôi khi còn cha đáp ứng tốt các nhu cầu của khách hàng trong thời kỳ cao điểm, làm giảm khả năng cạnh tranh.

Ngoài hai hình thức chính trong sản xuất đại lý vận tải công ty còn tích cực khai thác, tổ chức các hình thức đại lý vận tải khác nh: đại lý vận tải trung chuyển, đại lý giao nhận hàng hoá vận tải

4.3 Về kinh doanh tổng hợp

Công ty đã tích cực tổ chức kinh doanh dới nhiều hình thức khác nhau nh: khai thác kho bãi hiện có, tổ chức đại lý bán hàng và bảo hành xe ô tô SUZUKI, đại lý bán dầu Shell, sản xuất đồ gỗ gia dụng, đóng kệ, giá để hàng Tuy nhiên trong công tác kinh doanh tổng hợp công ty cha xây dựng đợc bộ máy hoạt động phù hợp, nhạy bén với thị trờng nên chủ yếu mới chỉ làm đại lý bán hàng là chính.

4.4 Về kinh doanh xuất nhập khẩu:

Trong lĩnh vực này đến năm 1998 công ty mới thành lập nhng do cha có kinh nghiệm, quan hệ còn nhiều hạn chế trong kinh doanh nên kế hoạch và hiệu quả kinh doanh thấp Công ty đã cố gắng tìm thị trờng nhng vẫn còn gặp nhiều khó khăn.

II Tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty Vận tải và Đại lý vận tải thời kỳ 1997-2000.

Là đơn vị kinh tế hạch toán kinh doanh độc lập, công ty phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Với những chức năng nhiệm vụ đợc giao, trên tinh thần duy trì hoạt động sản xuất, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên, hoàn thành các nghĩa vụ với nhà nớc công ty đã tích cực, chủ động khai thác các nguồn hàng, phát huy những lợi thế, khắc phục các khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

1 Nội dung kế hoạch kinh doanh của công ty vận tải và đại lý vận tải thời kỳ 1997-2000.

1.1 Các chỉ tiêu kế hoạch:

STTCác chỉ tiêuĐơn vị tính1997 1998

1K/L hàng hoá vận chuyển ô tôTấn45.ooo41.000 62.00035.0002K/L hàng hoá luân chuyển ô tôNghìn tấnkm14 ooo12.0009.500 5.0003Khối lợng hàng hoá đại lýNghìn tấn 200 236 240 2304Tổng doanh thuTriệu đ54.00059.000 62.500 54.000

4.1Doanh thu vận tải ô tôTriệu đ 3.800 3.5003.5001.6004.2Doanh thu đại lý vận tảiTriệu đ48.20051.800 53.000 49.4004.3 Doanh thu kinh doanh tổng hợpTriệu đ2.0003.700 6.0003.000

Các chỉ tiêu kế hoạch thời kỳ 1997-2000 của công ty dựa trên cơ sở thực tế của việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của những năm trớc đó Cụ thể nh sau:

- Về đại lý vận tải: Đây là hoạt động chủ yếu của công ty trong cả thời kỳ nên cần đợc quan tâm một cách đúng mức hơn Biện pháp chủ yếu là tích cực khai thác các nguồn hàng mới, duy trì các chân hàng truyền thống Tìm biện pháp tổ chức vận chuyển hợp lý hoá, tiết kiệm chi phí giảm giá thành, giảm hao hụt hàng hoá, nâng cao uy tín với khách hàng và năng lực cạnh tranh chú trọng phơng thức vận chuyển bằng container Quan hệ và kết hợp chặt chẽ với các chủ phơng tiện chủ lực để chủ động phơng tiện để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng Phát triển các dịch vụ bảo quản, phân phối cùng với dịch vụ vận chuyển và dịch vụ tiếp nhận vận chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu.

- Về vận tải ô tô: Tiếp tục đầu t duy trì lực lợng phơng tiện vận tải ô tô, tìm các biện pháp huy động vốn đầu t hoặc liên kết, liên doanh đổi mới phơng tiện vận tải tạo thế chủ động trong kinh doanh Để đảm bảo năng lực vận chuyển và đa dạng hoá chủng loại phơng tiện từng bớc đầu t thêm phơng tiện mới xe tải loại 2,5 tấn đến 10 tấn và xe đầu kéo phục vụ vận chuyển container cho hai đầu bắc nam.

Mở rộng việc vận chuyển ô tô trên các tuyến đờng ngắn và trung bình theo ph-ơng thức điều động và liên kết để hỗ trợ tốt cho đại lý vận tải, phát huy hết khả năng của các phơng tiện hiện có Chú trọng công tác đảm bảo kỹ thuật duy trì tỷ lệ đầu xe hoạt động cao.

- Về kinh doanh tổng hợp: Tìm kiếm thêm mặt hàng, thị trờng kinh doanh mới đa dạng các mặt hàng.

- Về kinh doanh xuất nhập khẩu: Cải tiến tổ chc sản xuất , hoàn thiện bộ máy đảm bảo đủ khả năng thích ứng với tình hình khai thác thị trờng để đảy mạnh công tác xuất nhập khẩu Tìm kiếm bạn hàng và thi trờng ổn định, tiến từ nhập khẩu uỷ thác đến tự kinh doanh xuất nhập khẩu Các biện pháp khác: Củng cố và hoàn thiện về tổ chức lao động và tổ chức sản xuất phù hợp với tình hình sản xuất mới của công ty.Đào tạo và bồi dỡng đội ngũ cán bộ trẻ có năng lực trình độ làm lòng cốt kế cận Duy trì các các hoạt động của các đoàn thể quần chúng, phát động các phong trào thi đua thờng xuyên để làm động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh Cải thiện thêm một bớc nữa điều kiện làm việc và thu nhập của ngời lao động.

Trong thời kỳ này công ty cần cố gắng thực hiện tốt các mục tiêu kế hoạch đề ra để phát triển sản xuất kinh doanh tìm ra những hớng kinh doanh mới phù hợp với xu thế phát triển chung của cả nớc