NGÂN HÀNG CÂU HỎI THI CÔNG CHỨC NĂM 2013 LĨNH VỰC CHUYÊN NGÀNH: VĂN THƯ - LƯU TRỮ (Phần thi Trắc nghiệm) STT Câu hỏi Theo Nghị định 01/2013/NĐCP, hành vi bị nghiêm cấm việc quản lý tài liệu lưu trữ điện tử? Phương án Phương án Truy cập, thay đổi, giả Truy cập, thay đổi, giả mạo, chép, tiết lộ, mạo, chép, tiết lộ, gửi, hủy trái phép tài gửi, hủy trái phép tài liệu lưu trữ điện tử liệu lưu trữ điện tử; Tạo phát tán chương trình phần mềm làm rối loạn, thay đổi, phá hoại hệ thống điều hành; Các hành vi khác nhằm phá hoại phương tiện quản lý tài liệu lưu trữ điện tử Phương án Phương án Truy cập, thay đổi, giả mạo, chép, tiết lộ, gửi, hủy trái phép tài liệu lưu trữ điện tử; Tạo phát tán chương trình phần mềm làm rối loạn, thay đổi, phá hoại hệ thống điều hành Tạo phát tán chương trình phần mềm làm rối loạn, thay đổi, phá hoại hệ thống điều hành; Các hành vi khác nhằm phá hoại phương tiện quản lý tài liệu lưu trữ điện tử 2 Theo Nghị định 01/2013/NĐ- Là tập hợp tài liệu CP, hồ sơ điện tử gì? điện tử có liên quan với vấn đề hình thành trình theo dõi, giải công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức, cá nhân Là tập hợp tài liệu điện tử hình thành hoạt động quan, tổ chức Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 Bộ Nội vụ ban hành thay văn sau đây? Công văn số 102/VTLTNN-NVĐP ngày 04/3/2004 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Công Văn 316/LTNN- Công văn số 25/NV Công văn số NVĐP ngày 24/6/1999 ngày 10/9/1975 Cục 260/VTLTNN-NVĐP Cục Lưu trữ nhà Lưu trữ Phủ Thủ tướng ngày 06/5/2005 Cục nước Văn thư - Lưu trữ nhà nước Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 Bộ Nội vụ có hiệu lực từ ngày tháng năm nào? Ngày 18/7/2011 Theo Thơng tư 07/2012/TT- Đóng sổ để quản lý BNV, việc đăng ký văn vào Cơ sở liệu quản lý văn phải in giấy để làm gì? Ngày 16/7/2011 Là tập hợp tài liệu điện tử gửi đến từ quan, tổ chức khác Ngày 17/7/2011 Là tập hợp tài liệu điện tử có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có đặc điểm chung, hình thành q trình theo dõi, giải cơng việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức, cá nhân Ngày 19/7/2011 Ký nhận lưu hồ sơ Báo cáo lãnh đạo Ký nhận lưu hồ sơ cần đóng sổ để quản lý 6 Theo Nghị định 01/2013/NĐ- Chủ tịch Ủy ban nhân Chi cục trưởng Chi cục Giám đốc Sở Nội vụ CP, thẩm quyền cấp Chứng dân thành phố Văn thư - Lưu trữ hành nghề lưu trữ cho cá nhân có đủ điều kiện theo quy định ai? Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Theo Nghị định 01/2013/NĐ- năm kể từ ngày cấp CP, Chứng hành nghề lưu trữ có giá trị thời gian bao lâu? năm, kể từ ngày cấp Theo Nghị định 01/2013/NĐ- Chủ tịch Ủy ban nhân Cục trưởng Cục VT Giám đốc Sở Nội vụ CP, tài liệu lưu trữ liên quan đến dân tỉnh LT Nhà nước cá nhân bảo quản Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh sử dụng hạn chế có cho phép ai? Theo Nghị định 01/2013/NĐ- Tham khảo ý kiến Có ý kiến thống Có ý kiến thống Tham khảo ý kiến CP, quan quản lý ngành, lĩnh tỉnh, thành phố trực Bộ Thông tin Bộ Nội Vụ quan thuộc ngành vực có trách nhiệm quy định thuộc Trung ương Truyền thông dọc thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ sau thực thủ tục nào? năm, kể từ ngày cấp năm, kể từ ngày cấp Chi cục trưởng Chi cục VT-LT 10 Theo Nghị định 01/2013/NĐ- 20 năm, kể từ năm công 40 năm, kể từ năm công 30 năm, kể từ năm công 10 năm, kể từ năm cơng CP, tài liệu lưu trữ có giá trị bảo việc kết thúc việc kết thúc việc kết thúc việc kết thúc quản vĩnh viễn ngành công an, quốc phòng, ngoại giao phải nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử thời hạn năm?(trừ tài liệu lưu trữ chưa giải mật tài liệu lưu trữ cần thiết cho hoạt động nghiệp vụ hàng ngày) 11 Theo Nghị định 01/2013/NĐCP, việc xác định giá trị tài liệu lưu trữ điện tử việc phải theo nguyên tắc, phương pháp tiêu chuẩn xác định giá trị nội dung tài liệu lưu trữ vật mang tin khác, phải đáp ứng yêu cầu sau đây? Bảo đảm độ tin cậy, tính tồn vẹn xác thực thơng tin chứa tài liệu điện tử Thông tin chứa tài liệu lưu trữ điện tử truy cập, sử dụng dạng hoàn chỉnh Bảo đảm độ tin cậy, tính tồn vẹn xác thực thơng tin chứa tài liệu điện tử kể từ tài liệu điện tử khởi tạo lần đầu dạng thơng điệp liệu hồn chỉnh Thơng tin chứa tài liệu lưu trữ điện tử truy cập, sử dụng dạng hoàn chỉnh; Bảo đảm độ tin cậy, tính tồn vẹn xác thực thông tin chứa tài liệu điện tử kể từ tài liệu điện tử khởi tạo lần đầu dạng thơng điệp liệu hồn chỉnh; 12 Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 Bộ Nội vụ áp dụng quan sau đây? Cơ quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội tổ chức xã hội - nghề nghiệp Cơ quan nhà nước, tổ Cơ quan nhà nước chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội tổ chức xã hội - nghề nghiệp; Tổ chức kinh tế; Đơn vị vũ trang nhân dân Cơ quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội tổ chức xã hội - nghề nghiệp; Tổ chức kinh tế 13 Theo quy định Luật Lưu trữ 2011, quan, tổ chức có tài liệu lưu trữ có trách nhiệm việc sử dụng tài liệu lưu trữ? Chủ động giới thiệu tài liệu lưu trữ tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng tài liệu lưu trữ trực tiếp quản lý; Hàng năm rà sốt, thơng báo tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu có đóng dấu mức độ mật giải mật Chủ động giới thiệu tài liệu lưu trữ tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng tài liệu lưu trữ trực tiếp quản lý Hàng năm rà sốt, thơng báo tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu có đóng dấu mức độ mật giải mật Chủ động giới thiệu tài liệu lưu trữ, phục vụ yêu cầu sử dụng tài liệu quan, tổ chức cá nhân 14 Theo quy định Luật Lưu trữ Chiếm đoạt, làm hỏng, 2011, hành vi bị nghiêm làm tài liệu lưu trữ; cấm bao gồm: Làm giả, sửa chữa, làm sai lệch nội dung tài liệu lưu trữ; mua bán, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu lưu trữ; Sử dụng tài liệu lưu trữ vào mục đích xâm phạm lợi ích Nhà nước, quyền lợi ích hợp pháp quan, tổ chức, cá nhân Mang tài liệu lưu trữ nước trái phép Chiếm đoạt, làm hỏng, làm tài liệu lưu trữ; Làm giả, sửa chữa, làm sai lệch nội dung tài liệu lưu trữ; mua bán, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu lưu trữ; Sử dụng tài liệu lưu trữ vào mục đích xâm phạm lợi ích Nhà nước, quyền lợi ích hợp pháp quan, tổ chức, cá nhân Chiếm đoạt, làm hỏng, làm tài liệu lưu trữ; Làm giả, sửa chữa, làm sai lệch nội dung tài liệu lưu trữ; mua bán, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu lưu trữ Chiếm đoạt, làm hỏng, làm tài liệu lưu trữ; Làm giả, sửa chữa, làm sai lệch nội dung tài liệu lưu trữ 15 Theo quy định Luật Lưu trữ Cấp phó người Chánh Văn phịng Người làm lưu trữ Người làm văn thư 2011, “giúp người đứng đầu đứng đầu quan, tổ (Trưởng phòng Hành quan, tổ chức quan, tổ chức quan, tổ chức hướng dẫn việc chức chính) quan, tổ chức lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu” trách nhiệm ai? 16 Theo Thông tư số 09/2011/TT- 10 năm BNV hồ sơ thẩm định văn quy phạm pháp luật có thời hạn bảo quản là: 17 Theo Thông tư số 09/2011/TT- 10 năm BNV hồ sơ Đại hội Đoàn TNCS HCM quan có thời hạn bảo quản là: 20 năm Vĩnh viễn năm 20 năm Vĩnh viễn năm 18 Theo Thông tư số 09/2011/TT- 10 năm BNV hồ sơ hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hàng năm quan có thời hạn bảo quản Thơng tư số 09/2011/TT- 10 năm 19 Theo là: BNV hồ sơ tổ chức thực vận động lớn, thị, nghị Trung ương cấp uỷ Đảng có thời hạn bảo 20 quản là: Theo Thông tư số 09/2011/TT- 20 năm BNV hồ sơ việc góp ý xây dựng văn quy phạm pháp luật quan khác chủ trì có thời hạn bảo quản là: 70 năm 20 năm năm 20 năm Vĩnh viễn năm 70 năm năm 10 năm 21 Theo Thông tư số 09/2011/TT- 20 năm BNV hồ sơ cơng trình xây dựng cơng trình nhóm B,C sửa chữa lớn có thời hạn bảo quản là: 70 năm Theo tuổi thọ cơng trình 10 năm 22 Theo Thông tư số 09/2011/TT- 10 năm BNV hồ sơ cơng trình xây dựng cơng trình nhóm A có thời hạn bảo quản là: 20 năm Vĩnh viễn năm 23 Theo Thông tư số 09/2011/TT- 10 năm BNV hồ sơ nâng lương cán bộ, cơng chức, viên chức có thời hạn bảo quản là: 70 năm 20 năm năm 24 Theo Thông tư số 09/2011/TT- 20 năm BNV hồ sơ gốc cán bộ, cơng chức, viên chức có thời hạn bảo 25 quản là: Theo Thông tư số 09/2011/TT- 10 năm BNV hồ sơ việc thi tuyển, thi nâng ngạch, kiểm tra chuyển ngạch hàng năm (báo cáo kết quả, danh sách trúng tuyển cớ thời hạn bảo quản là: 70 năm Vĩnh viễn 10 năm 20 năm năm 26 Theo Thông tư số 09/2011/TT- 10 năm BNV hồ sơ việc bổ nhiệm, đề bạt, điều động, luân chuyển cán có thời hạn bảo quản là: 20 năm 70 năm năm 27 Theo Thông tư số 09/2011/TT- 20 năm BNV hồ sơ việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể quan đơn vị trực thuộc có thời hạn bảo quản là: 70 năm Vĩnh viễn năm 28 Theo Thông tư số 09/2011/TT- 10 năm BNV kế hoạch, báo cáo công tác hàng năm quan đơn vị trực thuộc có thời hạn bảo quản là: 20 năm Vĩnh viễn năm 29 Theo Thông tư số 09/2011/TT- 20 năm BNV kế hoạch, báo cáo công tác hàng năm quan cấp có thời hạn bảo quản là: Vĩnh viễn 10 năm năm 70 năm 30 Theo Thông tư số 09/2011/TT- 70 năm BNV hồ sơ kỷ niệm ngày lễ lớn, kiện quan trọng quan chủ trì tổ chức có thời hạn bảo quản là: Vĩnh viễn năm 20 năm 31 Theo Thông tư số 09/2011/TT- 50 năm BNV hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định/hướng dẫn vấn đề chung ngành, quan có thời hạn bảo quản là: Vĩnh viễn 20 năm 30 năm 32 Theo Thông tư số 09/2011/TT- 13 nhóm BNV Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến áp dụng cho nhóm hồ sơ, tài liệu 15 nhóm 14 nhóm 12 nhóm 33 Theo quy định Luật Lưu trữ Lịch sử, toàn diện 2011, việc xác định giá trị tài liệu phải bảo đảm nguyên tắc nào? Chính trị, lịch sử, tồn Chính trị, lịch sử diện tổng hợp Toàn diện, tổng hợp 34 Theo quy định Luật Lưu trữ 2011, tài liệu sau chỉnh lý phải bảo đảm yêu cầu sau đây? Được phân loại theo nguyên tắc nghiệp vụ lưu trữ, xác định thời hạn bảo quản; Hồ sơ hồn thiện hệ thống hố; Có Mục lục hồ sơ, sở liệu tra cứu Danh mục tài liệu hết giá trị Được phân loại theo nguyên tắc nghiệp vụ lưu trữ, xác định thời hạn bảo quản; Hồ sơ hoàn thiện hệ thống hố Hồ sơ hồn thiện hệ thống hố; Có Mục lục hồ sơ, sở liệu tra cứu Danh mục tài liệu hết giá trị Được phân loại theo nguyên tắc nghiệp vụ lưu trữ, xác định thời hạn bảo quản 35 Theo Luật Lưu trữ 2011, việc Bộ trưởng Bộ Nội vụ mang tài liệu lưu trữ Lưu trữ quan nước thẩm quyền ai? Người đứng đầu Giám đốc Sở tương Cục trưởng tương quan, tổ chức đương quan đương quan địa phương trung ương 36 Theo Luật Lưu trữ 2011, sau năm năm, kể từ năm công việc kết thúc, quan, tổ chức thuộc Danh mục quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu có trách nhiệm nộp lưu tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử? 30 năm 10 năm năm 37 Theo Luật Lưu trữ 2011, quan, tổ chức thuộc Danh mục quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu có trách nhiệm giao nhận tài liệu vào lưu trữ lịch sử? Lập Danh mục tài liệu có đóng dấu mức độ mật; Giao nộp tài liệu công cụ tra cứu vào Lưu trữ lịch sử Chỉnh lý tài liệu trước giao nộp lập Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu; Lập Danh mục tài liệu có đóng dấu mức độ mật; Giao nộp tài liệu công cụ tra cứu vào Lưu trữ lịch sử Chỉnh lý tài liệu trước giao nộp lập Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu; Lập Danh mục tài liệu có đóng dấu mức độ mật Bộ Nội vụ Cơ quan quản lý nhà Cục Văn thư Lưu trữ nước lưu trữ cấp tỉnh Nhà nước Chỉnh lý tài liệu trước giao nộp lập Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu; Giao nộp tài liệu công cụ tra cứu vào Lưu trữ lịch sử 38 Theo Luật Lưu trữ 2011, UBND cấp tỉnh công tác thống kê lưu trữ, quan, tổ chức cấp tỉnh tổng hợp số liệu đơn vị trực thuộc báo cáo quan nào? 39 Theo Luật Lưu trữ 2011, Người đứng đầu Người đứng đầu lưu trữ Chánh Văn phịng Cán lưu trữ quan, người có thẩm quyền định quan, tổ chức lịch sử cấp (Trưởng phòng Hành tổ chức huỷ tài liệu hết giá trị Lưu trữ chính) quan, tổ quan? chức 40 Theo Luật Lưu trữ 2011, hồ sơ huỷ tài liệu hết giá trị phải bảo quản quan, tổ chức có tài liệu bị huỷ năm, kể từ ngày hủy tài liệu? 41 Theo Luật Lưu trữ 2011, điều kiện để cá nhân cấp Chứng hành nghề lưu trữ là: 10 năm 30 năm 20 năm 40 năm Đã trực tiếp làm lưu trữ Đã trực tiếp làm lưu trữ Đã trực tiếp làm lưu trữ Đã trực tiếp làm lưu trữ liên quan đến lưu liên quan đến lưu liên quan đến lưu liên quan đến lưu trữ từ 05 năm trở lên trữ từ 02 năm trở lên trữ từ 03 năm trở lên trữ từ 04 năm trở lên 42 Theo Luật Lưu trữ 2011, Văn phòng Chính phủ quan quy định thẩm quyền, thủ tục cấp, thu hồi Chứng hành nghề lưu trữ? Cục Văn thư Lưu trữ Chính phủ Nhà nước Bộ Nội vụ 43 Theo Luật Lưu trữ 2011, Văn phịng Chính phủ quan chịu trách nhiệm trước Chính phủ thực quản lý nhà nước lưu trữ quản lý tài liệu Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam? Cục Văn thư Lưu trữ Bộ Nội vụ Nhà nước Bộ Tư pháp 44 Luật Lưu trữ 2011 có hiệu lực từ 12/1/2012 ngày, tháng, năm nào? 1/1/2012 12/1/2011 7/1/2012 45 Theo Luật Lưu trữ 2011, hợp tác Tôn trọng độc lập, chủ Tôn trọng độc lập, chủ Tơn trọng độc lập, chủ Bình đẳng, bên quốc tế lưu trữ thực quyền quyền, bên có quyền, bình đẳng, có lợi sở nào? lợi bên có lợi 46 Theo Luật Lưu trữ 2011, Bảo quản, chỉnh lý, tu hoạt động dịch vụ lưu trữ bao bổ, khử trùng, khử axit, gồm hoạt động gì? khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ; Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ lưu trữ Bảo quản, chỉnh lý, tu bổ, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ khơng thuộc danh mục bí mật nhà nước; Nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng khoa học chuyển giao công nghệ lưu trữ Bảo quản, chỉnh lý, tu bổ, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ khơng thuộc danh mục bí mật nhà nước; Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ lưu trữ Bảo quản, chỉnh lý, tu bổ, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ khơng thuộc danh mục bí mật nhà nước 47 Chọn mệnh đề theo Theo Phông Lưu trữ Quốc gia Luật Lưu trữ 2011 Việt Nam Phơng Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam Phông lưu trữ Nhà nước Phông Lưu trữ Quốc gia Việt Nam toàn tài Việt Nam gồm Phơng liệu lưu trữ hình Lưu trữ quan, Phơng thành q trình Lưu trữ cá nhân hoạt động Phông Lưu trữ Gia đình quan nhà nước, tổ chức dịng họ trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân, nhân vật lịch sử, tiêu biểu tài liệu khác hình thành qua thời kỳ lịch sử đất nước 48 Theo Luật Lưu trữ 2011 Bản Bản từ tài liệu lưu Bản photo tài liệu bảo hiểm tài liệu lưu trữ là: trữ theo phương pháp, tiêu chuẩn định nhằm lưu giữ dự phịng có rủi ro xảy tài liệu lưu trữ Phông Lưu trữ Quốc gia Việt Nam Phơng Lưu trữ Nhà nước Việt Nam Bản thể thức Bản y của tài liệu lưu trữ tài liệu lưu trữ 49 Theo Luật Lưu trữ 2011 Tài liệu lưu trữ tài Tất tài liệu hình mệnh đề sau mệnh đề liệu có giá trị phục vụ thành q trình đúng? hoạt động thực tiễn, hoạt động nghiên cứu khoa học, quan, tổ chức tài lịch sử lựa chọn liệu lưu trữ để lưu trữ Tài liệu lưu trữ bao gồm gốc, chính; trường hợp khơng cịn gốc, thay hợp pháp 50 Theo quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP, việc theo dõi việc chuyển phát văn trách nhiệm quan? 51 Theo quy định Thông tư số 01/2011/TT-BNV, chức vụ, họ tên người ký sử dụng cỡ chữ bao nhiêu? 52 Theo quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP, việc chuyển giao văn đến phải đảm bảo u cầu gì? Chánh (trưởng chính) Tài liệu hình thành q trình giải cơng việc quan quản lý nhà nước gọi tài liệu lưu trữ Văn phòng Người khác thủ Văn thư phòng Hành trưởng quan phân cơng 14 15 13 - 14 Nhanh chóng Nhanh chóng, đối Chặt chẽ, tượng tượng Tất tài liệu hình thành q trình giải cơng việc phịng, ban chun mơn quan tài liệu lưu trữ Văn phịng Hành chính) (Phịng 14-15 đối Chính xác giữ gìn bí mật nội dung văn 53 Theo quy định Nghị định số Thủ trưởng quan 110/2004/NĐ-CP, việc xếp, bảo quản phục vụ tra cứu, sử dụng lưu nhiệm vụ quan? 54 Theo quy định Nghị định số năm 110/2004/NĐ-CP, chuyên viên sau phép giữ lại hồ sơ tài liệu đến hạn nộp lưu vào lưu trữ hành, thời hạn giữ lại tối đa bao lâu? Chánh (trưởng chính) Văn phịng Người khác thủ Văn thư phịng Hành trưởng quan phân cơng năm năm năm 55 Theo quy định Nghị định số bước 110/2004/NĐ-CP, nội dung việc lập hồ sơ hành gồm bước? bước bước bước 56 Theo quy định Thông tư số 14 01/2011/TT-BNV, địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn sử dụng cỡ chữ bao nhiêu? 15 13 - 14 13 57 Theo quy định Nghị định số bước 110/2004/NĐ-CP, trình tự quản lý văn gồm bước? bước bước bước 58 Theo quy định Nghị định số bước 110/2004/NĐ-CP, trình tự quản lý văn đến gồm bước? bước bước bước 59 Theo quy định Thơng tư số Dịng đơn 01/2011/TT-BNV, khoảng cách đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu bao nhiêu? 60 Theo quy định Thông tư số 01/2011/TT-BNV, việc định lề trang văn lề (đối với khổ giấy A4), quy định bao nhiêu? 61 Theo quy định Nghị định số 09/2010/NĐ-CP, có loại văn hành chính? 62 Theo quy định Thơng tư số 01/2011/TT-BNV, phần ghi số ký hiệu định nâng lương Sở Nội vụ ban hành ghi đúng? 12pt 6pt 18pt Cách mép từ 20 - Cách mép từ 10 - Cách mép từ 15 - Cách mép từ 25 25 mm 15 mm 20 mm 30 mm 32 29 30 23 Số: 08/QĐ-SNV Số: 08/2011/QĐ-SNV Số: 8/QĐ-SNV Số: 8/QĐ - SNV 63 Theo quy định Nghị định số Sau năm kể từ Sau năm kể từ Sau năm kể từ năm Ngay sau công việc 110/2004/NĐ-CP, thời hạn giao công việc kết thúc công việc kết thúc công việc kết thúc kết thúc nộp tài liệu vào lưu trữ hành tài liệu hành chính? 64 Theo quy định Thơng tư số Phịng Lao động Phịng Tài – Kế Phòng Nội vụ 02/2010/TT-BNV, quận, Thương binh Xã hội hoạch huyện, đơn vị làm nhiệm vụ quản lý nhà nước công tác văn thư, lưu trữ? Văn phòng 65 Các loại văn khơng bắt buộc phải có tất thành phần thể thức theo quy định Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính? Cơng điện, ghi nhớ, Công điện, cam kết, Công điện, ghi nhớ, Công điện, ghi nhớ, cam kết, thoả giấy chứng nhận giấy uỷ cam kết, thoả cam kết, thoả thuận, giấy chứng nhận, quyền, giấy mời, giấy thuận, giấy chứng nhận thuận, giấy chứng nhận giấy giới thiệu, giấy giới thiệu, giấy giấy uỷ quyền, giấy giấy uỷ quyền, giấy nghỉ phép, giấy đường, giấy biên nhận mời, giấy giới thiệu, mời, giấy giới thiệu, đường, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu giấy nghỉ phép giấy nghỉ phép, giấy hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển, thư công đường, giấy biên nhận chuyển, thư công hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển, thư công 66 Theo quy định Thông tư số Phông chữ VnTime 01/2011/TT-BNV, phông chữ sử dụng trình bày văn máy vi tính phơng chữ gì? Phơng chữ VNTIMEH Phơng chữ tiếng Việt Phông chữ tiếng Việt mã ký tự mã ký tự TCVN3 Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 67 Theo quy định Nghị định số Sao y 09/2010/NĐ-CP, “Bản hồn chỉnh nội dung, thể thức văn quan tổ chức ban hành có chữ ký trực tiếp người có thẩm quyền” coi 68 Theo quy định Nghị định số Sao lục 110/2004/NĐ-CP, “Bản đầy đủ, xác nội dung văn bản, thực từ y trình bày theo thể thức quy định” gọi Sao lục Bản gốc Bản Bản Trích Sao y 69 Theo quy định Thơng tư số mức 01/2011/TT-BNV, có mức để xác định độ mật văn bản? mức mức mức 70 Theo quy định Thông tư số Ở đầu trang giấy Góc phải cuối trang Ở cuối trang giấy Góc phải đầu trang 01/2011/TT-BNV, số trang (phần header) giấy (phần footer) (phần footer) giấy (phần header) trình bày vị trí nào? 71 Theo quy định Thơng tư số 01/2011/TT-BNV, có mức độ việc xác định độ khẩn văn bản? 72 Theo quy định Thông tư số Văn tổ chức 01/2011/TT-BNV, trước họ tên nghiệp giáo dục, y tế người ký, trường hợp ghi thêm học hàm, học vị, quân hàm? Văn tổ chức Văn tổ chức Văn tổ chức nghiệp giáo dục, y tế, nghiệp giáo dục, y tế, nghiệp giáo dục, y tế, khoa học lực khoa học lực lượng vũ trang lượng vũ trang 73 Theo quy định Thông tư số Những đơn vị hành 01/2011/TT-BNV, ghi địa chữ số danh ban hành văn bản, kiện lịch sử trường hợp phải ghi tên gọi đầy đủ đơn vị hành đó? Những đơn vị hành Những đơn vị hành đặt tên theo đặt tên theo tên người, chữ số tên người kiện lịch sử Những đơn vị hành đặt tên theo tên người chữ số 74 Theo quy định Thông tư số 01/2011/TT-BNV, ghi tên quan ban hành văn bản, quan không ghi quan chủ quản? Các Bộ, quan ngang Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Bộ, quan thuộc Chính phủ; Văn phịng Chính phủ; Hội đồng Quốc hội; Hội đồng dân nhân dân Ủy ban tộc, Ủy ban nhân dân cấp Quốc hội Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp; Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Tập đoàn Kinh tế nhà nước, Tổng công ty 91 75 Theo quy định Thơng tư số trang 01/2011/TT-BNV, đóng dấu giáp lai, dấu đóng tối đa trang văn bản? trang 76 Theo quy định Nghị định số Khơng giao Có thể giao dấu cho 110/2004/NĐ-CP, cán văn dấu cho người khác người khác muốn thư có giao dấu cho trường hợp người khác không? 77 Theo quy định Nghị định số Chánh 110/2004/NĐ-CP, người (trưởng phép giữ dấu chính) quan? Các Bộ, quan ngang Bộ; Văn phòng Quốc hội; Hội đồng dân tộc; Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp Các Bộ, quan ngang Bộ; Văn phòng Quốc hội; Hội đồng dân tộc; Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp; Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trang trang Không giao dấu cho Chỉ giao trực tiếp người khác chưa cho thủ trưởng quan phép văn người có thẩm Văn phịng Người khác thủ quyền Văn thư Thủ trưởng quan phịng Hành trưởng quan phân cơng 78 Theo quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP, giao nộp tài liệu, phải lập "Biên giao nhận tài liệu"? bản 79 Theo quy định Nghị định số Sau năm kể từ Không phải nộp 110/2004/NĐ-CP, thời hạn thu hoàn thành nộp vào lưu trữ hành tài liệu nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học công nghệ bao lâu? Ngay sau Sau năm kể từ năm nghiệm thu thức cơng trình nghiệm thu thức 80 Theo quy định Thông tư số 12 01/2011/TT-BNV, số ký hiệu văn sử dụng cỡ chữ bao nhiêu? 11 14 13 81 Theo quy định Thông tư số hình thức 01/2011/TT-BNV, có hình thức văn bản? hình thức hình thức hình thức 82 Theo quy định Nghị định số Chánh Văn phịng 09/2010/NĐ-CP, người ký thừa uỷ quyền uỷ quyền lại cho ai? Tùy ý Cấp trực tiếp Không uỷ quyền lại cho người khác ký 83 Theo quy định Nghị định số Theo thứ tự đăng ký Theo ngày tháng năm Theo người ký văn Theo tên loại văn 09/2010/NĐ-CP, gốc văn văn ban hành văn bản lưu văn thư xếp theo nguyên tắc nào? 84 Theo quy định Nghị định số Thông báo 09/2010/NĐ-CP, văn phát hành có sai sót nội dung phải sửa đổi, thay văn nào? 85 Theo quy định Nghị định số Chánh 110/2004/NĐ-CP, người có (trưởng trách nhiệm trình, chuyển giao chính) văn đến cho đơn vị, cá nhân? Cơng văn Văn có hình thức Văn hành tương đương quan, tổ chức ban hành văn Văn phòng Tùy theo điều kiện Cán văn thư phòng Hành quan, lựa chọn đối tượng thực nhiệm vụ 86 Theo quy định Nghị định số Người có thẩm quyền Cán văn thư 110/2004/NĐ-CP, văn đến phân phối văn đến sau trình người có thẩm quyền phân phối văn bản, người phép giữ chính? Chuyên viên Chuyên viên giải Thủ trưởng quan cơng việc 87 Theo quy định Nghị định số 01 02 03 04 09/2010/NĐ-CP, văn phải lưu bản? 88 Theo quy định Thơng tư số KÍNH GỬI: UBND Kính gửi: UBND quận Kính gửi: UBND quận Kính gửi: UBND quận 01/2011/TT-BNV, phần ghi QUẬN HẢI AN Hải An Hải an Hải An kính gửi tên quan, tổ chức, cá nhân soạn thảo đúng? 89 Theo quy định Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT/BNVVPCP, văn có phần pháp lý để ban hành, phần trình bày đúng? Sau kết thúc Không theo quy định Sau kết thúc dấu chấm phẩy(;), dấu chấm phẩy(;), cuối cuối kết thúc dấu chấm kết thúc dấu phẩy(,) (.) Sau kết thúc dấu phẩy (,), cuối kết thúc dấu chấm (.) 90 Theo quy định Thông tư số Hải An, ngày tháng Hải An, ngày tháng 02 Hải An, ngày 05 tháng Quận Hải An, ngày 05 01/2011/TT-BNV, phần ghi địa năm 2011 năm 2011 02 năm 2011 tháng 02 năm 2011 danh thời gian ban hành văn soạn thảo đúng? 91 Phạm vi đối tượng điều chỉnh Quy định nguyên tắc, Thông tư số 14/2011/TT- chế độ trách nhiệm việc BNV là? quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành hoạt động Hội đồng nhân dân (HĐND) Ủy ban nhân dân (UBND) xã, phường, thị trấn (gọi chung cấp xã) Quy định nguyên tắc, Quy định nguyên tắc, nội dung, chế độ trách nội dung, chế độ trách nhiệm việc quản lý hồ nhiệm việc quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành sơ, tài liệu hình thành hoạt động Ủy hoạt động Hội ban nhân dân (UBND) đồng nhân dân (HĐND) xã, phường, thị trấn (gọi Ủy ban nhân dân chung cấp xã) (UBND) xã, phường, thị trấn (gọi chung cấp xã) Quy định chế độ trách nhiệm việc quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành hoạt động Hội đồng nhân dân (HĐND) Ủy ban nhân dân (UBND) xã, phường, thị trấn (gọi chung cấp xã) 92 Theo quy định thông tư số Công chức làm công tác Công chức làm công tác Bí thư đồn niên Cơng chức làm cơng tác 14/2011/TT-BNV, tham mưu hộ tịch - tư pháp địa văn thư, lưu trữ cho Chủ tịch UBND cấp xã thực chức quản lý nhà nước công tác văn thư, lưu trữ UBND cấp xã, bảo đảm thống quản lý theo lĩnh vực chuyên môn nhiệm vụ ai? 93 Theo quy định thông tư số Sau 06 tháng kể từ Sau năm kể từ Sau 03 tháng kể từ Sau năm kể từ 14/2011/TT-BNV, tài liệu phim, công việc kết thúc công việc kết thúc công việc kết thúc công việc kết thúc ảnh, tài liệu ghi âm, ghi hình sau phải nộp vào Lưu trữ UBND cấp xã? 94 Theo quy định thông tư số 01/01 năm 14/2011/TT-BNV, lưu trữ cấp xã phải tổ chức kiểm kê tài liệu theo định kỳ năm lần vào ngày nào? 95 Theo quy định thông tư số Chủ tịch UBND cấp xã 14/2011/TT-BNV, có quyền cho phép sử dụng chụp tài liệu lưu trữ bảo quản Lưu trữ cấp xã? 15/12 hàng năm 31/12 hàng năm 01/12 hàng năm Phó chủ tịch UBND cấp Công chức làm công tác Công chức làm công tác xã phụ trách Văn phịng địa văn thư, lưu trữ - thống kê UBND cấp xã 96 Theo quy định thông tư số Chủ tịch UBND cấp xã Chủ tịch UBND cấp Phòng Nội vụ thuộc Văn phòng UBND cấp 14/2011/TT-BNV, quan huyện UBND cấp huyện huyện có thẩm quyền thẩm tra tài liệu hết giá trị UBND cấp xã? 97 Theo quy định thơng tư số Chánh Văn phịng Trưởng phịng, Phịng Chủ tịch UBND cấp xã Chủ tịch UBND cấp 14/2011/TT-BNV, người UBND cấp huyện Nội vụ thuộc UBND huyện có thẩm quyền định tiêu cấp huyện hủy tài liệu hết giá trị UBND cấp xã? 98 Theo quy định thơng tư số Chánh Văn phịng 14/2011/TT-BNV, việc xét UBND cấp huyện duyệt cấp sao, chứng thực tài liệu lưu trữ UBND cấp xã thẩm quyền ai? 99 Theo quy định thông tư số loại 14/2011/TT-BN, văn thư HĐND UBND cấp xã lập loại sổ đăng ký văn đi? 100 Theo quy định Thông tư số 07/2012/TT-BNV, loại văn đến văn thư khơng phép bóc bì? Trưởng phịng, Phịng Chủ tịch UBND cấp Chủ tịch UBND cấp xã Nội vụ thuộc UBND huyện cấp huyện loại Văn đến có đóng Văn đến có đóng dấu mức độ mật dấu mức độ mật gửi đích danh cá nhân tổ chức đồn thể quan, tổ chức loại loại Văn đến gửi đích Văn gửi đích danh danh cá nhân tổ cá nhân quan, chức đoàn thể tổ chức quan, tổ chức ... trữ bảo quản Lưu trữ cấp xã? 15/12 hàng năm 31/12 hàng năm 01/12 hàng năm Phó chủ tịch UBND cấp Cơng chức làm công tác Công chức làm công tác xã phụ trách Văn phịng địa văn thư, lưu trữ - thống... 102/VTLTNN-NVĐP ngày 04/3/2004 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Công Văn 316/LTNN- Công văn số 25/NV Công văn số NVĐP ngày 24/6/1999 ngày 10/9/1975 Cục 260/VTLTNN-NVĐP Cục Lưu trữ nhà Lưu trữ Phủ Thủ tướng ngày... thông tư số Công chức làm cơng tác Cơng chức làm cơng tác Bí thư đồn niên Công chức làm công tác 14/2011/TT-BNV, tham mưu hộ tịch - tư pháp địa văn thư, lưu trữ cho Chủ tịch UBND cấp xã thực chức