PHẦN LÍ LỊCH • Tên tác giả: Nguyễn Văn Quang • Chức vụ: Giáo viên • Đơn vị công tác: Trường THCS Đình Dù • Tên sáng kiến kinh nghiệm: "ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐƠN GIẢN VÀO SOẠN GIÁO ÁN Ở TRƯỜNG THCS" PHẦN NỘI DUNG PHẦN MỞ ĐẦU A ĐẶT VẤN ĐỀ Ứng dụng công nghệ thông tin việc giảng dạy trường trung học sở khơng cịn xa lạ với giáo viên từ năm học 2008 - 2009 năm giáo dục tin học ứng dụng rộng rãi công nghệ thông tin vào dạy học Tuy nhiên thực tế cho thấy kiến thức công nghệ thông tin rộng rãi có nhiều cách giải khác cho vấn đề dẫn tới nhiều giáo viên bỡ ngỡ việc ứng dụng Vì khn khổ viết để cập kỹ thuật bản, rễ học để người đọc làm mà khơng cần phải u cầu có kiến thức tin học Bằng cách đưa kiến thức đơn giản ứng dụng trực tiếp để soạn giáo án, giảng điện tử làm công việc văn phòng dạng câu hỏi thường gặp làm cho người đọc cảm thấy đơn giản có hứng thú ứng dụng tốt để giải công việc Phạm vi nghiên cứu để tài đề cập đến kỹ thuật đơn giản sử dụng Phần mềm soạn thảo văn (Microsoft Word) thông qua 100 câu hỏi thường gặp soạn giáo án phần mềm Căn từ thực tiễn làm việc thân đồng nghiệp gặp nhiều vấn đề cần phải đặt câu hỏi Chính sau 01 năm tìm hiểu, học hỏi tơi đúc kết xây dựng sáng kiến theo hệ thống câu hỏi để giải vấn đề đồng nghiệp Ứng dụng công nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở B PHẦN NỘI DUNG Như nói để đơn giản hóa thao tác soạn thảo văn đưa đề theo dạng hệ thống 100 câu hỏi thường gặp: Câu 1: Muốn thiết lập phông chữ làm phông chữ mặc định cho tất tập tin văn bản? Để thiết lập lại phông chữ mặc định sử dụng, cần thực hiên sau: Nhấp chọn menu Format -> Font Trong hộp thoại Font, chọn thẻ Font.Trong thẻ này, định dạng Font, kích cỡ kiểu chữ cách sử dụng khung Font, Font style Size Nhấp vào nút Default…Một hộp thoại khác xuất Chọn Yes để sử dụng định dạng vừa thiết lập Câu 2.Tự động lưu giữ liệu soạn thảo văn bản? Nhấp chọn menu Tool -> Options hiển thị hộp thoại Options Chọn thẻ Save Đánh dấu chọn ô Save AutoRecover info every… minutes, gõ vào khung Minutes khoang thời gian muốn lưu trữ tự động Nhấp OK Có thể ấn định khoảng thời gian cho lần lưu trữ tự động từ đến 120 p Câu Chọn văn dọc hay ngang làm nào? Nhấp chọn File -> Page setup Trong thẻ Margins chọn Portrait (dọc) Landscape (Ngang) > Ok Câu Làm chèn thêm đường kẻ dọc vào cột giáo án? Chèn thêm đường kẻ dọc vào cột văn làm cho tài liệu sáng sủa dễ đọc Đường kẻ có ích khoảng cách cột bị hẹp Di chuyển điểm chèn đến đoạn chứa cột muốn thêm đường kẻ dọc Nhấp chọn menu Format -> Columns hiển thị hộp thoại Columns Nhấp chọn ô Line between Ứng dụng công nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở Nhấp OK Đường kẻ dọc xuất hình chế độ Page Layout View hình Print Preview Trong chế độ hiển thị khác không thấy đường kẻ dọc này, thể trang giấy in Câu Tiêu đề đầu/cuối trang giáo án xuất từ {Page} không số trang ? Word thực chế độ hiển thị Field codes thay hiển thị kết Field codes tài liệu Khi ấy, từ {Page} thay xuất giá trị số trang thực Ngồi ra, hình ảnh, cơng thức tốn học… chèn vào văn biến mất, xuất dịng chữ lạ vị trí Việc hiển thị Field codes thật tiện lợi, sửa đổi code Tắt chức vào thời điểm định dạng in tài liệu, Thực bước sau để tắt chức Field codes: Nhấp chọn menu Tool -> Options để hiển thị hộp thoại Options Chọn tiếp thẻ View Trong hộp thoại này, khung Show, xóa chọn Field codes Nhấp OK Câu Có thể hủy bỏ việc đánh số trang trang đầu giáo án không ? Word hiển thị số trang tất trang tài liệu dùng lệnh Insert ->Page Numbers Tuy vậy, Word cho phép hủy bỏ việc đánh số trang trang tài liệu Thực sau: Nhấp chọn menu Insert -> Page Numbers mở hộp thoại Page Numbers Xoá chọn ô Show Number on First Page nhấp OK Chức hủy bỏ đánh số trang trang tài liệu có ảnh hưởng sử dụng nút Insert Page Numbers hộp thoại Header and Footer chèn số trang vào tài liệu Câu Can lề phải phần nội dung giáo án tiêu đề đầu trang/cuối trang ? Ứng dụng công nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở Để canh lề phải tất nội dung tiêu đề đầu trang/cuối trang, thực sau: Nhấp chọn menu View -> Header and Footer hiển thị hộp thoại Header and Footer Khi ấy, điểm chèn chuột nằm khung Header ? Nhấp nút biểu tượng Align Right công cụ chuẩn ? Hoặc chọn menu Format -> Paragraph hiển thị hộp thoại Paragraph Trong hộp thoại này, hộp danh sách Alignment, chọn mục Right nhấp OK Trong trường hợp muốn canh lề phải phần nhỏ nội dung gõ vào tiêu đề đầu trang /cuối trang: ví dụ : Canh lề trái tên dự án, Canh số trang canh lề phải tên người thực hiện, sử dụng bước Tab tạo hình thức canh lề hỗn hợp Muốn tạo Header hay Footer mang dáng vẻ vậy, Thực theo bước sau: Nhấp chọn menu View -> Header and Footer hiển thị hộp thoại Header and Footer với khung Header Chọn tiếp menu Format -> Tabs hiển thị hộp thoại Tabs Muốn tạo Tab canh (center tab), gõ vào giá trị định vị trí xác trang giấy khung Tab stop position, khung Alignment đánh dấu chọn nút Center, nhấn nút Set Muốn tạo Tab canh phải (right tab), gõ vào giá trị định vị trí lề phải khung Tab stop position, khung Alignment đánh dấu chọn nút Right, nhấn nút Set Nhấp OK chèn vào tiêu đề đầu trang/ cuối trang điểm dừng Tab Gõ vào đoạn văn muốn xuất lề trái, chẳng hạn Dự án trồng rừng Nhấn phím Tab đưa điểm chèn đến bước Tab canh cài đặt, nhấp vào biểu tượng có tên Insert Page number Header and Footer để chèn số trang cho tài liệu Nhấn phím Tab lần đưa điểm chèn đến Tab phải cài đặt, gõ vào tên người thực đề án : Nguyễn Văn Quang chẳng hạn Ứng dụng công nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở Nhấp nút Close Đóng hộp thoại Header and Footer trở hình văn Câu Tôi đưa vào tài liệu ký tự đặc biệt (Symbol) giáo án toán Trên hình, biểu tượng xuất hiện, in lại xuất khoảng trống Sao lại thế? Đúng vậy, Word in tài liệu theo dạng “in nháp”(Draft), bỏ qua “ký tự dạng đồ họa”,kể biểu tượng mà Word tạo Để Word in ký hiệu đặc biệt này, thực bước sau: Chọn menu Tools -> Options Trong hộp thoại Options, chọn thẻ Print, xóa chọn Draft Output nhấp OK Câu Cách in trang lẻ tài liệu? Có thể yêu cầu Word in trang chẵn hay trang lẻ tài liệu cách theo bước sau: Nhấp chọn menu File -> Print để hiển thị hộp thoại Print Trong hộp danh sách Print cuối hộp thoại Print, chọn mục Odd pages (In trang lẻ) hay Even pages (in trang chẵn) Nhấp nút OK để in trang chọn tài liệu Câu 10 Tôi muốn in tài liệu hai mặt trang giấy Tơi phải làm sao? Chỉ in hai mặt trang giấy máy in (Thông dụng Canon 3300) thiết kế để làm việc Đa số máy in không thực Muốn kiểm tra xem máy in có chức hay không, xem lại tài liệu máy in Câu 11 Khi in, trang giấy lại xuất theo thứ tự ngược lại Phải làm để khắc phục việc này? Nhiều kiểu máy in nạp giấy vào khác Theo mặc định, Word in trang trước, trang lại sau Tuy nhiên, số máy in xếp trang giấy theo kiểu trang lại nằm cuối, cần phải xếp lại trang sau chúng in Có thể cho in tài liệu theo thứ tự ngược lại để chúng xếp chồng lên cho Ứng dụng công nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở Muốn in tài liệu theo thứ tự ngược lại : Nhấp chọn menu Tools -> Options, nhấp chọn thẻ Print Đánh dấu chọn ô Reverse Print Order nhấp nút OK Lựa chọn in mặc định có thay đổi ngược lại Câu 12.Tơi chèn ngày, vào tài liệu ? Chèn Ngày, Giờ hành vào tài liệu theo bước sau: Di chuyển nháy tới vị trí muốn chèn Ngày hay Giờ, nhấp chọn menu Insert -> Date and Time để hiển thị hộp thoại Date and Time Chọn kiểu định dạng tùy ý hộp danh sách Available Formats Nhấp chọn ô Update Automaticaly để Word tự động cập nhật thời gian Nhấp nút OK chèn Ngày hay Giờ vào tài liệu theo định dạng chọn ? Phím tắt: ? Nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + D để chèn Ngày ? Nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + T để chèn Giờ Trong hai trường hợp, Word chèn theo dạng Ngày/Giờ chèn vào lần trước Câu 13.Tôi muốn thêm LOGO môn học vào giáo án, có cách ? Cơng cụ AutoCorrect dễ dàng thực việc chèn Logo vào tài liệu Để dùng công cụ này, phải cài đặt logo vào AutoCorrect Word chèn Logo vào tài liệu bạn gõ ký tự đại diện gán cho Logo Để cài đặt Logo vào AutoCorrect, theo bước sau đây: Chèn Logo vào tài liệu mở, nhấp chọn Logo Nhấp chọn menu Tools -> AutoCorrect Một phân Logo xuất khung With Gõ vào ký tự đại diện khung Replace.Nên chọn nhóm ký tự khơng sử dụng cho mục đích nhập văn Nhấp nút Add, nhấp OK Bây giờ, Logo cài đặt thành mục AutoCorrect Theo bước sau để chèn vào tài liệu : Ứng dụng công nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở Di chuyển điểm chèn đến vị trí muốn chèn Logo tài liệu Gõ vào từ dành riêng gán cho Logo nhấn phím Spacebar Logo xuất vị trí điểm chèn hành tài liệu Nếu Logo không xuất hiện, hộp thoại AutoCorrect, kiểm tra lại xem đánh dấu chọn ô Replace Text as you type chưa Câu 14.Nút công cụ nhỏ, có cách làm cho lớn không? (Các biểu tượng Lưu, Mở, In, Xem trước in nhỏ) Để thay đổi kích thước nút công cụ: Nhấp chọn menu Tools -> Customize.Chọn thẻ Options Đánh dấu chọn ô Large Icon nhấp OK Câu15 Có cách để giảm bớt kích thước tập tin có chèn ảnh khơng ? Để giảm kích thước tập tin, thay chèn hình vẽ “nằm chình ình” lên tài liệu, nên kết nối(link) thơi “Kết nối” hình ảnh nghĩa hình ảnh ghi tập tin riêng biệt (không tập tin tài liệu Word), Word đọc, thể hình mở tài liệu in với văn cách bình thường Điều cịn có lợi là: tập tin hình ảnh thay đổi (do sử dụng chương trình đồ họa để sửa chữa hình ảnh), hình ảnh lên tài liệu Word dĩ nhiên cập nhật phản ánh thay đổi thực hình ảnh Để kết nối tài liệu với tập tin hình ảnh, theo bước sau đây: Xóa hình ảnh chèn vào tài liệu cách chọn hình nhấn phím Delete Di chuyển điểm chèn nơi muốn chèn hình ảnh Chọn menu Insert -> Picture -> Form File Hộp thoại Insert Picture xuất Chọn tập tin hình ảnh hộp danh sách File name Đánh dấu chọn ô Link to File, đồng thời xáo chọn ô Save Picture in Document Nhấp OK trở cửa sổ tài liệu Ứng dụng công nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở 7 Lập lại bước cho hình ảnh tài liệu Việc dùng kết nối giảm đáng kể kích thước tập tin tài liệu hình ảnh tập tin riêng biệt Trong tập tin tài liệu có thơng tin kết nối mà thơi (đây dịng lệnh đặc biệt tập tin hình ảnh) Dựa thơng tin vậy, mở tập tin tài liệu, word đọc tập tin hình ảnh cần thiết thể hình ảnh hình Câu 16: Khi soạn đề kiểm tra Tơi tạo thư mục đĩa để ghi tập tin vào mà khơng cần khỏi Word ? Được chứ, Word cho phép tạo thư mục đĩa để lưu tập tin mà khơng cần khỏi Word Thực sau: Nhấp chọn menu File -> Save As Hộp thoại Save as xuất Trong hộp thoại này, nhấp vào nút Create New Folder Hộp thoại New Folder xuất hiện, cho phép đặt tên cho thư mục mới, lưu tập tin hành vào thư mục Câu 17 Việc thay đổi kết nối Word nào? Thực sau; Chọn menu Edit -> Links hiển thị hộp thoại Links, liệt kê tất đường dây kết nối hộp thoại danh sách Source File Chọn kết nối muốn thay đổi hay cập nhật hộp danh sách Source File Chọn khả khai báo : Đách dấu chọn nút Automatic Manual tuỳ theo muốn Word tự động cập nhật liệu (khi tập tin kết nối có thay đổi) hay đợi lệnh Để đề phịng trường hợp liệu bị thay đổi vơ ý thức, khóa ln khả cập nhật liệu cách chọn ô Locked Khi cần cập nhật liệu bình thường, xóa chọn Locked Muốn bẻ gãy (break) kết nối, nhấp vào nút Break Link Nhấp nút Yes Kết nối gãy khơng thể khơi phục Dữ liệu thể tài liệu khơng cịn liên quan với tập tin kết nối lúc trước Ứng dụng công nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở Trường hợp muốn mở tập tin kết nối sửa chữa, nhấp nút Open Source Lúc trở tập tin nguồn cung cấp Để thay đổi tập tin kết nối (hoặc thay đổi tham khảo từ phần đến phần khác tập tin ấy), chọn Change Source chọn tiếp tập tin khác Quyết định cập nhật liệu cách nhấp nút Update Now Nếu tập tin nối kết có thay đổi, thấy thay đổi tài liệu soạn thảo Sau thay đổi xong, nhấp OK để trở với tài liệu soạn thảo Câu 18 Làm dùng Word để ghi tập tin dạng văn ASCII (Dos) ? Muốn đưa tài liệu sang dùng chương trình khác (chạy Windows không) loại máy khác Tập tin ASCII chứa ký tự nêu bảng mã ASCII (chứ khơng có ký tự định dạng điều khiển khai báo in đậm, in nghiêng… tài liệu Word).Văn ASCII thường gọi văn túy Để ghi tài liệu Word theo hình thức ASCII, thực sau: Tạo tài liệu bình thường Nhấp chọn menu File -> Save As Hộp thoại Save As xuất Trong hộp danh sách Save as type, chọn mục MS-DOS Text Text Only Nhấp Ok Câu 19 Làm để ghi tài liệu Word theo dạng thức tập tin khác, tên khác ? Sau soạn thảo văn Word, muốn lưu trữ dạng thức đó, thực sau: Nhấp chọn menu File -> Save As Hộp thoại Save As xuất Chọn dạng thức tập tin tùy ý hộp danh sách Save as type Gõ tên tập tin ô File name Nhấp OK Ứng dụng công nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở Câu 20 Khi soạn giáo án Word gạch chân màu đỏ làm thể ? Nhấp chọn menu Tools -> Options, chọn thẻ Spelling & Grammar Xóa chọn Check grammar with spelling, nhấp OK Câu 21.Có phím giúp di chuyển nhanh phạm vi bảng khơng ? dùng tổ hợp phím dành riêng cho việc thao tác bảng sau : Hàng động Phím tổ hợp phím tắt Chuyển sang Tab Chuyển trước Shift + Tab Chuyển đầu ô Home Chuyển cuối ô End Chuyển đến ô hàng Alt + Home Chuyển đến ô cuối hàng Alt + End Chuyển đến ô cột Alt + PgUp Chuyển đến ô cuối cột Alt + PgDn Câu 22 Để xóa bảng, tơi chọn bảng nhấn phím Delete Sao nằm ? Khi chọn bảng nhấn phím Delete, Word xóa nội dung bảng cấu trúc bảng thơng tin định dạng cịn Muốn xóa nội dung lẫn cấu trúc bảng, đánh dấu chọn bảng, nhấp chọn menu Table -> Delete Rows, hay nhấp chọn menu Edit -> Cut Câu 23: Muốn che giấu đường kẻ ô bảng, phải ? Để thể hay giấu đường kẻ ô bảng (dùng để phân chia hàng cột), nhấp chọn menu Table -> Hide Gridlines Chức hoạt động theo kiểu bật / tắt Vì thay đổi Show/Hide Gridlines Word khơng in giấy đường lưới, dù chúng hiển thị/bị giấu hình Câu 24 Tơi phải để tạo bóng (Shading) cho bảng cho đoạn văn ? Ứng dụng công nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở 10 Hãy sử dụng dấu indent word có thể, nhằm tiết kiệm thời gian bảo đảm tính quán định dạng 74 So sánh hanging indent left indent Thoạt trơng, hanging indent tương tự left indent, có điều vị trí khác, có nhiều người cho khơng có khác biệt hai dấu Nhưng mà có đấy: Khi di chuyển dấu left indent, dấu first line indent di chuyển theo, mối quan hệ khoảng thụt vào dòng đầu so với dòng lại đoạn trì Khi di chuyển dấu hanging indent, dấu first line indent yên vị chỗ, mối quan hệ khoảng thụt vào dòng đầu so với dòng lại đoạn thay đổi 75 muốn định lề rộng hẹp cho vài trang tài liệu làm sao? Muốn định lề rộng hẹp cho trang, thực sau: Chọn khối văn trang Nhấp chọn menu file – page setup Định lại xác lập lề (trên, dưới,trái, phải) Trong mục apply to chọn selected text danh sách xổ xuống Nhấp OK Khi word tự động định dạng lề cho khối văn chọn Những phần văn không kiểu định dạng lề đẩy qua trang khác 76 Tơi nghe nói nhiều đặc tính zoom, có cơng dụng vậy? Ngồi khả hiển thị tài liệu nhiều khung nhìn khác nhau, word cịn cho phép phóng to / thu nhỏ nội dung tài liệu nhờ vào đặc tính zoom Phóng to tài liệu giúp xem chi tiết nhỏ hình ảnh Thu nhỏ tài liệu có ích cần hiển thị nhiều phần tài liệu hình Ứng dụng cơng nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở 26 Việc phóng to thu nhỏ tài liệu thực thông qua menu View/Zoom.Khi sử dụng đặc tính zoom, phải định rõ tỉ lệ thu phóng cho nội dung tài liệu :ví dụ, kích thước thực tế 100% Đặc tính zoom thay đổi cách xem tài liệu, không ảnh hưởng đến cỡ chữ kích thước hình ảnh in hay hiển thị Web 77 Hình Word cho phép đặt tên tập tin dài đến 255 kí tự phải ? Đúng đặt tên tập tin dài tối đa 255 kí tự (kể kí tự trắng ) Word, không dùng dấu gạch xiên và kí tự khác, Microsoft Windows sử dụngchúng để nhận diện vị trí tập tin Nếu cố lưu tập tin, Word hiển thị thông điệp cho biết khơng thể định vị thư mục, chắn dùng kí tự khơng thích_hợp tên tập tin Một lời khuyên nên đặt tên tập tin gắn gọn, khoảng kí tự vừa 78 Làm để Word nhận biết thư mục hành ? Thư mục hành hiển thị hộp thoại Open Save As thư mục sau mở tập tin từ lưu tập tin vào Nếu vừa khởi động Word, thư mục hành địa điểm định sẵn, chẳng hạn thư mục Mydocument Nếu mở lưu hầu hết tài liệu thư mục, thay đổi địa điểm mặc định cho tài liệu, để Word khởi động địa điểm mở lưu tập tin Muốn định lại địa điểm mặc định cho tài liệu Word, dùng menu Tools menu Word : Nhấp chọn menu Tools/Options mở hộp thoại Options Chọn thẻ File Locations Thẻ chứa danh sách dạng thức tài liệu địa điểm mặc định hiển thị Chọn Documen từ danh sách File Type nhấp nút Modffy Trong thoại Modffy Location chọn thư mục mong muốn hộp Look in, để tên thư mục xuất hộp Folder name Nhấp nút Ok Kiểm tra nhằm bảo đảm địa điểm thư mục hiển thị cho Documen Nhấp nút Ok đóng hộp thoại Options Ứng dụng công nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở 27 79.Word xử lý văn chèn ? Hộp thoại Insert File hoạt động giống hộp thoại Open, khơng hỗ trợ nhiều dạng thức tập tin khác nhau.Word cố để định dạng văn hay liệu chèn vào tập tin Nếu chèn tập tin Word (.dos) vào tài liệu văn tập tin định dạng khác với văn tài liệu Word chèn văn mà giữ nguyên thông tin định dạng Tuy nhiên Word không nhập stype gắn liền với văn chèn vào Nếu chèn tập tin mà Word chuyển đổi dạng thức cho tập tin Word cố mở tập tin hiển thị thông báo cho biết tập tin không mở Để đỡ công định dạng lại tránh rắc rối, sử dụng tài liệu Microsoft Office chèn tập tin Muốn bảo toàn dung lượng tập tin chèn lượng lớn liệu từ tập tin khác, nên chèn liên kêt tập tin thay chèn tập tin Để thực đánh dấu chọn ô Link to File hộp thoại Insert File 80 Ý tưởng tạo template: Tạo sử dụng Template cho đủ loại mục đích Sau ý đáng suy nghĩ : Tạo template tài liệu công ty template Bank docume trang General lưu style, phím tắt, macro vào để thực thi kiểu mẫu tài liệu chuẩn cho công ty Đặt vào thư mục templates máy phục vụ mạng hay phân phát cho người khác công ty kèm theo dẫn địa cất giữ thư mục Template đĩa cứng họ Tạo templates fax hay thư cho cá nhân công ty thường xuyên gởi thư từ hay fax Bạn đỡ phải gõ tên cá nhân công ty với thông in liên hệ xuất tài liệu Tạo templates chứa style, phím tắt, menu hay cơng cụ cho đủ loại dự án Bằng cách tạo menu, công cụ lệnh theo ý riêng, lập mơi trường Word tối ưu cho loại dự án Ứng dụng công nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở 28 Dùng templates để chuẩn hóa kiểu định dạng cho tài liệu phức tạp tin sách Nếu thấy phải gõ thông tin hay hiệu chỉnh xác lập định dạng tài liệu, template để khỏi công thực cho tài liệu sau 81 Word đánh số tự động nào? Sau áp dụng định dạng số cho danh sách, Word tự động theo dõi số đầu số cuối danh sách điều chỉnh chúng cho phù hợp xóa hay xếp lại văn Khi bắt đầu đánh số, Word gán số cho khoản mục thứ danh sách, số thứ hai cho khoản mục thứ hai tiếp tục (trừ phi chọn mở đầu số khác) Lúc xóa khoản mục khỏi danh sách, Word định dạng lại danh sách đánh số lại khoản mục Chẳng hạn, xóa đoạn số khỏi danh sach khoản mục, số tự động đánh số lại thành Khi di chuyển đoạn danh sách, Word tự đánh số lại cho số 82.Tơi muốn tính liệu từ bảng biểu khác Làm bây giờ? Trường hợp tài liệu có nhiề bảng biểu, chen cơng thức vào bảng biểu để tính tốn giá trị từ bảng biểu khác Các bước thưc hiên : Chọn bảng lưu giữ giá tri tính đặt tên bookmark Nhớ chọn toàn bảng biểu chèn bookmark Di chuyển đến ô muốn nhập công thức, kế nhấp chọn menu Table /Formula Lập cơng thức, tham chiếu đến ô bảng biểu khác theo tên bookmark Ví dụ bookmark “Table2” muốn tính tổng dãy ô từ cột B đến C, tham chiếu có dạng : AVERAGE(table2 B2:C5) 83 Có cách khống chế đối tượng đồ họa vẽ không ? Bằng cách giữ shift vẽ đối tượng đồ họa, khống chế đối tượng theo hình dạng hay góc độ cụ thể sau : Ứng dụng công nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở 29 Đường thẳng bị khống chế góc 15 độ Ví dụ giữ shift để vẽ đường ngang đường dọc cách hồn hảo Hình chữ nhật bị khống chế thành hình vng Hình oval bị khống chế thành hình trịn hồn hảo Autoshapes bị khống chế thành hình dạng ban đầu hiển thị palette hay menu autoshapes 84 Chỉ cho cách thay đổi dạng thức với paste special Những đối tượng vẽ word lưu trữ theo dạng thức MS Office drawing object chuyển chúng sang dạng thức JPEG, GIF, PNG, WINDOWS METAFILE, hay dạng thức khác, thông qua lệnh paste special Sao chép cắt đối tượng vào clipboard Chọn paste special từ menu EDIT Hộp thoại paste special xuất dạng thức hành chọn Chọn dạng thức hình ảnh thay Hộp Result giải thích ưu khuyết điểm dạng thức Nhấp OK 85 Có lần tơi muốn đưa hình ảnh vào tài liệu chẳng làm hình ảnh lớn q khổ trang giấy Có cách giải khơng ? Nếu hình ảnh q lớn so với khổ giấy, khơng cho phép in tồn hình ảnh, thu nhỏ lại cách sau : Chèn hình ảnh vào trang văn Nhấp đúp hình ảnh để hiển thị hộp thoại Format Picture Trong hộp thoại Format Picture, nhấp chọn thẻ Size Thay đổi giá trị Height, Width mục Size and rotate, tỷ lệ mục Scale hình ảnh nằm trọn vào trang giấy Nhấp OK 86.Làm rã nhóm đối tượng Clip Art để sửa đổi theo ý riêng? Nhiều đối tượng Clip Art thật tập hợp đối tượng thành viên tổ chức chung lớp thích hợp Khi làm việc với đối tượng Clip Art không Ứng dụng công nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở 30 phải đối tượng đồ họa nội tuyến, rã nhóm để thay đổi hình dạng hay màu sắc thành phần khác Thực sau : Chèn hình ảnh vào trang văn Nhấp nút biểu tượng Draw công cụ Drawing Trong hộp danh sách, nhấp chọn Ungroup Nhiều Handle xuất khó nhận Handle thuộc phần Phóng to tài liệu lên 200% so với kích cỡ gốc hay to Đối tượng đồ họa trở nên lớn hơn, Handle cách xa Nhấn giữ phím Shift nhấp chọn phần hình ảnh muốn hiệu chỉnh Thay đổi màu cách nhấp vào nút biểu tượng Fill công cụ Drawing Đôi đối tượng đồ họa nhóm nhiều lớp Có nghĩa lần rã nhóm, phần chứa nhóm đối tượng nhỏ Trong trường hợp việc chọn nhóm nhỏ rã nhóm lần Bằng cách rã nhóm đối tượng đồ họa, chỉnh sửa chúng cho nhiều mục tiêu sử dụng khác 87 Một số bí tạo biểu đồ: Với nhiều loại biểu đồ tùy chọn định dạng khả dụng Microsoft Graph, dễ thời gian chọn tới chọn lui mà cuối lại thu biểu đồ không vừa ý Biểu đồ trông đẹp mắt bên cạnh tài liệu, nhưnh nhớ mục tiêu biểu đồ mối quan hệ rõ ràng trang bảng tính, bảng biểu hay văn Sau số nguyên tắc : ? Chọn loại biểu đồ Nều chưa nhận nét tương quan liệu cần biểu thị với biểu đồ, chọn biểu đồ khác Chẳng hạn, muốn hiển thị nhiều vạch hay cột biểu đồ, sử dung biểu đồ vạch để biểu diễn nhiều chuỗi liệu khác ? Hãy dùng từ ngữ ngắn gọn hay viết tắt trục X Nhãn phân mục có khuynh hướng chạy nhập vào trở nên khó đọc, đặc biệt biểu đồ biểu diễn nhóm liệu vượt bốn giai đoạn Ứng dụng công nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở 31 ? Sử dụng hai biểu đồ biểu đồ không đủ đáp ứng gây nhầm lẫn Khơng kết hợp nhiều tập hợp liệu với nhiều chuỗi liệu biểu đồ nhằm biểu diễn hai hay nhiều mối quan hệ yếu lúc ? Khơng biểu diễn nhiều điểm liệu Cũng không nên lập biểu đồ cho tập hợp giá trị có giá trị cách biệt nhau, chẳng hạn, hai nhóm dãy chữ số nhóm khác dãy chữ số Nếu không, tỷ lệ trục Y lớn phân biệt đại lượng nhỏ ? Tránh chất đống thông tin biểu đồ Dữ liệu biểu diễn điểm nhỏ, thông tin làm người đọc khơng nhận rõ điểm Nếu cần nhiều thơng tin để giải thích biểu đồ, nên sử dụng loại biểu đồ khác vốn có khả trình bày liệu hiệu Nếu buộc phải gán thích, sử dụng AutoShape Word để tạo khung thích ? Không chọn nhiều điểm liệu Càng nhiều điểm liệu, chúng gần khó đọc biểu đồ Dĩ nhiên, có quyền điều chỉnh kích cỡ biểu đồ để làm cho lớn thời điểm, nhưng, điều làm hỏng cách bày trí tài liệu ? Hãy cẩn thận với hiệu ứng 3-D Chúng làm cho biểu đồ sống động hơn, đồng thời làm cho biểu đồ trở nên khó đọc Nếu biểu đồ 3-D trông rối rắm, dùng phiên 2-D ? Hãy thử in biểu đồ kết Những biểu đồ trơng đẹp mắt hình khó đọc giấy, đặc biệt in giấy trắng đen Nếu máy in không in rõ giá trị Grayscale, phải thay mẫu tơ màu tơ 88.Có thể minh họa số ví dụ gạch từ khơng ? Word 97 cho chín tuỳ chọn gạch (Trong Word 95, có bốn chọn lựa, Word 6, có ba tùy chọn.) Chỉ có tùy chọn gạch đơn từ khoảng trắng từ có nút cơng cụ định dạng Còn tất kiểu gạch khả dụng hộp thoại Font Bảng sau liệt kê tên tùy chọn ví dụ mẫu tùy chọn gạch Tên tùy chọn gạch Ví dụ mẫu Ứng dụng công nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở 32 Single (gạch đơn) A Rose Words Only (Gạch từ (không gạch A Rose khoảng trắng từ)) Double (Gạch đôi(kép)) A Rose Dotted (Gạch chấm chấm) Thick (Nét dầy) A Rose Dash (Nét vạch) A Rose A Rose Dot Dash (Gạch chấm vạch) A Rose Dot Dot Dash (Hai gạch chấm vạch) A Rose Wave (Gạch dạng sóng) A Rose 89 Một số phím tắt sử dụng định dạng ký tự Phím tắt Tác dụng Ctrl + B Bật tắt chế độ in đậm Ctrl + I Bật tắt chế độ in nghiêng Ctrl + U Bật tắt chế độ gạch liên tục (Gạch tất khoảng trắng từ) Ctrl + Shift + W Bật tắt chế độ gạch từ (Không gạch khoảng trắng từ) Ctrl + Shift + D Bật tắt chế độ gạch đôi từ (Không gạch khoảng trắng từ) Ctrl ++ Bật tắt chế độ số (Subscript), ví dụ CO2 Ctrl + Shift + = Bật tắt chế độ số (superscript), ví dụ x3 Ctrl + Shift + A Bật tắt chế độ đổi thành chữ hoa Ctrl + Shift + K Bật tắt chế độ đổi thành chữ hoa nhỏ Ứng dụng công nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở 33 Ctrl + Shift + F Kích hoạt hộp danh sách Font cơng cụ Formatting, nơi bạn lựa tên phông Khi công cụ Formatting tắt, nhấn Ctrl+Shift+F lần để hiển thị hộp thoại Font Ctrl + Shift + P Kích hoạt hộp danh sách Font Size công cụ Formatting, nơi bạn lựa kích cỡ phơng Khi cơng cụ Formatting tắt, nhấn Ctrl+Shift+F lần để hiển thị hộp thoại Font Ctrl + Shift + H Chuyển đổi qua lại chế độ che dấu (làm ẩn) văn Ctrl + > (Ctrl + Shift + ) Gia tăng kích cỡ phơng tới cỡ phơng lớn máy in hành Ctrl + < Ctrl + Shift +, ) Giảm bớt kích cỡ phơng tới cỡ phơng nhỏ máy in hành Ctrl +] Gia tăng kích cỡ phơng lên Point Ctrl +[ Giảm kích cỡ phông xuống Point Shift + F3 Thay đổi kiểu ký tự chọn từ chữ thường sang từ có chữ hoa đầu, từ chữ có chữ hoa đầu thành toàn chữ in hoa, từ chữ in hoa thành chữ thường Ctrl + Spacebar Ctrl + Shift + Gỡ bỏ tất định dạng văn bổ sung, dạng thức văn thiết lập theo Style paragraph Ctrl + Shift + Q Ctrl + D Chuyển đổi văn chọn thành phông Symbol Hiển thị hộp thoại Font 90 Trong tài liệu nhiều trang, muốn di chuyển nhanh trở lại vị trí trước phải làm tn ? Giả sử di chuyển điểm chèn đến vị trí khác tài liệu muốn quay điểm chèn vị trí trước đó, nhấn tổ hợp phím tắt Go Back (Shift + F5) để nhanh chóng quay vị trí trước Word nhớ ba vị trí nơi thực thay Ứng dụng công nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở 34 đổi Bằng cách nhấn lại phím tắt Go Back, di chuyển điểm chèn ba vị trí sau vị trí hành Nếu nơi nằm tài liệu khác cịn mở Word chuyển tới tài liệu 91 Di chuyển phím di chuyển Bảng sau liệt kê phím di chuyển hoạt động tương ứng Phím Hoạt động ? Di chuyển tới ký tự đến cuối vùng chọn ? Di chuyển tới ký tự đứng trước đến nơi bắt đầu vùng chọn ? Di chuyển xuống dòng (cùng cột) ? Di chuyển lên dòng (cùng cột) Home Di chuyển tới đầu dòng End Di chuyển tới cuối dòng Page Down Di chuyển xuống cửa sổ Page Up Di chuyển lên cửa sổ Ctrl + ? Di chuyển tới từ kế tiếp/ cuối vùng chọn Ctrl + ? Di chuyển tới từ đứng trước hoăc nơi bắt đầu vùng chọn Ctrl + PageUp Di chuyển tới Browse Object trước Ctrl + PageDown Di chuyển tới Browse Object Ctrl + ? Di chuyển tới nơi bắt đầu Paragraph hành tới nơi bắt đầu paragraph trước Ctrl + ? Di chuyển tới nơi bắt đầu Paragraph Alt + Ctrl + PgUp Di chuyển tới nơi bắt đầu dòng hiển thị cửa sổ Alt + Ctrl + PgDn Di chuyển tới nơi cuối dòng hiển thị cuối cửa sổ Alt + ? Di chuyển tới khung/ đối tượng trước Alt + ? Di chuyển tới khung/ đối tượng Ctrl + HomeDi chuyển tới nơi bắt đầu tài liệu Ứng dụng công nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở 35 Ctrl + End Di chuyển tới điểm cuối tài liệu 92 Thao tác nhấp chuột: Thao tác Dùng để Nhấp Định vị điểm chèn chọn hình ảnh đối tượng Nhấp đúp Chọn từ Nhấp ba Chọn tồn paragraph Nhấn-giữ phím Ctrl, nhấp vị trí câu Chọn tồn câu Cũng sử dụng cú nhấp chuột phím Shift để chọn khối văn cách : Nhấp chuột nơi bắt đầu khối văn muốn chọn Nhấn-giữ phím Shift Nhấp cuối khối văn 93 Có cách truy tìm từ trọn vẹn từ có phân biệt chữ thường chữ hoa ? Một số từ dài chứa chúng từ ngắn gọn Ví dụ : an nằm từ thanh, ngang Một số từ tên màu sắc (ví dụ : thiên ), trường hợp khác, chúng tên riêng người (ví dụ: Thiên Thanh) Hoặc chúng từ bắt đầu câu Trong hai trường hợp sau, từ viết hoa Khi muốn truy tìm từ ngắn (không phận từ dài hơn), nghĩa muốn thị Word tìm từ trọn vẹn Cũng vậy, muốn truy tìm từ có xếp đặt biệt chữ thường hoa, nghĩa muốn thị Word tìm từ có phân biệt chữ thường chữ hoa cách xác Nếu không muốn thị Word làm điều này, Word tìm tất từ phù hợp chúng chữ thường hay chữ hoa Cũng truy tìm từ trọn vẹn từ có phân biệt chữ thường chữ hoa nhằm mục đích thay Để thị Word truy tìm từ trọn vẹn từ có phân biệt chữ thường chữ hoa, thực bước sau: Chọn menu Edit / Find Hộp thoại Find hiển thị Gõ từ muốn truy tìm vào hộp Find What Ứng dụng công nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở 36 Nhấp tiếp nút More Đánh dấu chọn Match case để việc truy tìm có phân biệt chữ thường chữ hoa Xố chọn ô để truy tìm tất từ phù hợp chúng chữ thường hay hoa Đánh dấu chọn File whole words only để truy tìm từ chọn vẹn Xóa chọn để truy tìm tất từ nằm bên từ dài 94 Di chuyển chép hình ảnh: Có thể di chuyển chép hình ảnh vẽ cách sử dụng chuột - Để di chuyển hình ảnh, nhấp hình ảnh để chọn nó, kéo hình ảnh đến vị trí - Để chép hình ảnh, nhấp hình ảnh để chọn, nhấn-giữ phím Ctrl kéo hình ảnh tới vị trí Bản gốc giữ lại vị trí ngun thuỷ nó, đặt vị trí 95.thiết lập tiêu đề đầu trang/cuối trang (Header Footer) trang chẵn trang lẻ? Thực tạo tiêu đề đầu trang/cuối trang cho trang chẵn lẻ sau: - Nhấp chọn menu View / Header and Footer - Hộp thoại Header and Footer xuất khung Header Điểm chèn nằm khung Header - Nếu muốn tạo tiêu đề trang chẵn / lẻ khác nhau, nhấp vào biểu tượng ? công cụ Hộp thoại Page setup xuất - Trong hộp thoại này, chọn thẻ Layout Ơ mục Headers and Footers, đánh dấu chọn ô Different odd and even - Khung Header thay đổi Odd Page Header (Tiêu đề trang lẻ) Gõ tiêu đề đầu trang vào trang - Nhấp vào nút biểu tượng hộp thoại Header and Footer - Khung Header thay đổi thành Even Page Header (Tiêu đề trang chẵn) Gõ tiêu đề đầu trang vào trang - Nhấp Close đóng hộp thoại Header and Footer Ứng dụng cơng nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở 37 Kiểm tra lại hình Print Preview xem có phải tiêu đề đầu trang/cuối trang có trang chẵn/ lẻ khác hay khơng 96 Tơi nghe nói có cách di chuyển chép nơi dung phím đặc biệt? Word có phím đặc biệt dùng để di chuyển chép từ vào vị trí mà khơng phải dùng Clipboard Đó phím Move (F2) phím tắt Copy (Shift + F2) Để di chuyển nhóm từ làm sau: - Chọn nhóm từ muốn di chuyển - Nhấp phím F2, câu hỏi “Move to where?” xuất trạng thái - Đặt điểm chèn vào vị trí chuột hay bàn phím - Nhấn Enter để di chuyển tới vị trí mới, nhấn Escape thay cho phím Enter để huỷ việc di chuyển Các bước cho phím tắt Copy (Shift + F2) tương tự Để chép từ, làm sau: - Chọn nhóm từ muốn chép - Nhấn Shift + F2, câu hỏi “Copy to where?” hiển thị trạng thái - Đặt điểm chèn vào vị trí chuột hay bàn phím - Nhấn Enter để chép vùng chọn tới vị trí mới, nhấn Escape thay Enter để huỷ bỏ việc chép 97 tài liệu có vài trang bị sai lỗi tả Vậy để in lại trang này? Nhấp chọn menu File / Print *In trang hành: - Word hiểu trang có chứa điểm chèn trang hành - Để in trang hành, nhấp tuỳ chọn Current Page mục Page range *In trang riêng lẻ: - Để in trang riêng lẻ(hoặc không liên tục), gõ số trang cách dấu phẩy, hộp Page mục Page range – ví dụ: 1,4,7,9 Khi bắt đầu gõ, tùy chọn tự động chọn - Có thể kết hợp việc gõ trang liên tục trang riêng lẻ: ví dụ: gõ 3,4,8-10,13-15,18 Ứng dụng công nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở 38 *In từ trang qua trang khác: - Có thể in nhóm trang liên tục, bắt đầu kết thúc trang Để làm việc này, gõ hộp Page số trang thứ nhất, dấu gạch ngang, trang cuối – chẳng hạn, 2-9 - Nếu tài liệu chứa section mà bạn muốn in dãy trang, gộp vào số section Đối với tài liệu có phân section, gõ p, số trang s, số section – ví dụ, gõ p4s2 để in bốn trang section Bạn gõ số trang section kết hợp phần dãy trang giống trang riêng lẻ mục – ví dụ:3, p4s2-p5s3, 10-29, 69 *In trang lẻ chẵn: - Để in trang đánh số lẻ tài liệu, chọn Odd pages danh sách thả xuống Print gần góc phải hộp thoại Print Để in trang đánh số chẵn tài liệu, chọn Even pages danh sách - Tuỳ chọn chuẩn in tất trang lẻ trang chẵn Bạn chọn trang lẻ trang chẵn phạm vi dãy trang định Chẳng hạn, bạn gõ vào dãy trang 10-20 chọn Even pages Word in trang 10,12,14,16,18 20 In vùng chọn tài liệu: Ta in vùng chọn tài liệu cách: a) Chọn vùng tài liệu muốn in b) Chọn menu File / Print c) Nhấp tuỳ chọn Selection mục Page range d) Nhấp OK Khi in vùng chọn, Word không in tiêu đề đầu trang / cuối trang (header and footer) Cũng giống vậy, việc in bắt đầu đỉnh trang giấy nơi văn đặt trang tài liệu 98.Cách biến đổi hộp nhập thành khung Nếu sử dụng phiên trước Word, có lẽ bạn quen thuộc với khung Có thể biến đổi Text box thành khung thích khung Lưu ý Ứng dụng công nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở 39 chèn trực tiếp khung Word 97 Để chèn khung, phải chèn Text box, biến đổi thành khung Cũng vậy, text box muốn biến đổi liên kết với Text box khác Để biến đổi Text box thành khung (frame), làm theo bước sau: a) Nhấp Text box b) Nhấp chọn menu Format / Text box mở hộp thoại Format Text Box chọn thẻ Text Box c) Nhấp nút Convert To Frame d) Một hộp thông báo xuất e) Nhấp mút OK Khi biến đổi Text Box thành khung, Word thay đổi khung viền bóng đổ, cần, thành 16 màu Bất kỳ hiệu ứng khung viền đặc biệt đổi thành phẳng Bạn sử dụng thành công cụ Drawing để bổ xung hiệu ứng đặc biệt vào khung Text Box cho phép sử dụng nhiều tuỳ chọn định dạng khung Cũng vậy, Text box tránh kiểu cách mà người dùng khung lĩnh hội thành thạo khơng thích Ứng dụng cơng nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở 40 ... chẳng hạn Ứng dụng công nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở Nhấp nút Close Đóng hộp thoại Header and Footer trở hình văn Câu Tôi đưa vào tài liệu ký tự đặc biệt (Symbol) giáo án tốn... ý hộp danh sách Save as type Gõ tên tập tin ô File name Nhấp OK Ứng dụng công nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở Câu 20 Khi soạn giáo án Word gạch chân màu đỏ làm thể ? Nhấp... nhập vào trở nên khó đọc, đặc biệt biểu đồ biểu diễn nhóm liệu vượt bốn giai đoạn Ứng dụng công nghệ thông tin vào soạn giáo án trường trung học sở 31 ? Sử dụng hai biểu đồ biểu đồ không đủ đáp ứng