Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo đồ án Đề tài quản lý kho hàngBáo cáo đồ án Đề tài quản lý kho hàngBáo cáo đồ án Đề tài quản lý kho hàngBáo cáo đồ án Đề tài quản lý kho hàngBáo cáo đồ án Đề tài quản lý kho hàngBáo cáo đồ án Đề tài quản lý kho hàngBáo cáo đồ án Đề tài quản lý kho hàngBáo cáo đồ án Đề tài quản lý kho hàng
Báo cáo tập mơn Phân tích thiết kế hệ thống *************************************** I Giới thiệu: Công ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phòng doanh nghiệp nhà nước Ngoài nhiệm vụ trực tiếp kinh doanh, doanh nghiệp cịn có chức quản lý, hướng dẫn hoạt động kinh doanh 198 hợp tác xã mua bán sở cấp phường Tên viết tắt: TRADIMEXCO – HAIPHONG Trụ sở giao dich: số 19 Ký Con - Quận Hồng Bàng - Hải Phịng Do có quản lý nhiều kho nhiều địa điểm riêng lẻ khác (Ví dụ: Kho xe máy - Số đường Hà Nội, Kho thành phẩm – Số Ngô Quyền Hải Phòng, kho nguyên vật liệu (nhà máy sản xuất nhựa) - Số Ngơ Quyền Hải Phịng), nên việc quản lý khó khăn Vì cần phải có hệ thống quản lý kho hàng nhằm đảm bảo trình quản lý kho diễn thuận lợi có hiệu Hệ thống phải đơn giản, dễ sử dụng đối tượng sử dụng hệ thống II Mô tả tốn: Cơng ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phòng muốn quản lý kho, biết kho nằm nơi riêng lẻ Khi có lệnh nhập nhập (xuất) từ phịng kế tốn thơng qua phiếu nhập kho (xuất kho), ghi số lượng nhập (xuất) giao cho kho nhập (xuất) hàng Trong q trình nhập (xuất) thủ kho kiểm tra thơng tin phiếu nhập (xuất) có đầy đủ chữ ký chứng từ nhập theo số lượng, chủng loại, quy cách phiếu nhập (phiếu xuất) thủ kho ký vào phiếu nhập (xuất).Khi nhập kho (xuất kho) thủ kho vào thẻ kho Cuối ngày thủ kho đối chiếu số hàng nhập xuất kho số hàng tồn kho xác nhận vào thẻ kho Hàng hóa nhập vào kho từ nhà cung cấp khác nhau, hàng xuất cho khách hàng từ nhiều kho cơng ty, có u cầu báo cáo từ phòng ban kho gửi báo cáo dựa thông tin thẻ kho III Các hồ sơ Phiếu nhập Phiếu Xuất Thẻ kho: Báo cáo: IV.Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân hồ sơ: Động từ + Bổ ngữ Nhập + hàng Xuất + hàng Lập + báo cáo Danh từ Phiếu nhập Phiếu xuất Báo cáo Thẻ kho Nhà cung cấp Khách hàng Phòng ban Kho Nhận xét Hồ sơ liệu Hồ sơ liệu Hồ sơ liệu Hồ sơ liệu Tác nhân Tác nhân Tác nhân Tác nhân V Biểu đồ ngữ cảnh Phiếu nhập kho Đơn xuất hàng HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG NHÀ CUNG CẤP Nhận hàng Giao hàng KHÁCH HÀNG Thông báo Thông báo Gửi báo cáo Yêu cầu báo cáo PHÒNG BAN VI Biểu đồ phân rã chức HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO NHẬP KHO XUẤT KHO 1.1.Kiểm tra phiếu nhập kho 2.1.Kiểm tra phiếu xuất kho 1.2.Nhập hàng vào kho 2.2 Xuất hàng khỏi kho BÁO CÁO 3.1 Báo cáo nhập xuất tồn theo ngày VII Mô tả chi tiết chức NHẬP KHO 1.1 Kiểm tra phiếu nhập kho: Khi nhà cung cấp đưa phiếu nhập kho đến kho Thủ kho kiểm tra vào phiếu nhập kho có đầy đủ chữ ký chứng từ, nhập theo số lượng, chủng loại, quy cách phiếu nhập thủ kho ký phiếu nhập 1.2 Nhập hàng vào kho: Thủ kho sau kiểm tra phiếu nhập kho thấy hợp lệ cho nhập hàng vào kho thủ kho lưu vào thẻ kho theo phương pháp song song XUẤT KHO 2.1 Kiểm tra phiếu xuất kho: Cũng thủ tục nhập kho, trước xuất kho thủ kho kiểm tra phiếu xuất kho vào phiếu xuất kho có đầy đủ chữ ký chứng từ cho xuất kho 2.2 Xuất hàng khỏi kho:Thủ kho xuất kho theo quy cách, mẫu mã phiếu xuất Xuất hàng xong thủ kho xác nhận thẻ kho BÁO CÁO 3.1 Báo cáo nhập xuất tồn theo ngày: Sau ngày làm việc thủ kho có trách nhiệm lập báo cáo lượng hàng lại kho để phòng ban nắm tình hình từ đưa hướng kinh doanh VIII Ma trận thực thể Các thực thể D1.Phiếu nhập kho D2.Phiếu xuất kho D3.Thẻ kho D4.Báo cáo Các chức nghiệp vụ 1.Kiểm tra phiếu nhập kho D1 D2 4.Xuất hàng khỏi kho 5.Báo cáo nhập xuất tồn theo ngày IX Biểu đồ luồng liệu Luồng liệu mức 0: D4 U 2.Nhập hàng vào kho 3.Kiểm tra phiếu xuất hàng D3 U U U R C D1 Phiếu nhập kho Nhập hàng vào kho 1.0 Phiếu nhập kho NHÀ CUNG CẤP D3 Thẻ kho NHẬP KHO Thông báo D1 Phiếu nhập kho Giao hàng cho khách 2.0 KHÁCH HÀNG Phiếu xuất kho D3 Thẻ kho XUẤT KHO Thơng báo 3.0 PHỊNG BAN Giao hàng cho khách BÁO CÁO D1 Thẻ kho Gửi báo cáo Luồng liệu mức 1: - NHẬP KHO 1.1.1 KIỂM TRA PHIẾU NHẬP KHO “đúng” Phiếu nhập kho NHÀ CUNG CẤP “không đúng” Nhập hàng vào kho D1 Phiếu nhập kho 1.2.1 NHẬP HÀNG VÀO KHO D3 Thẻ kho - XUẤT KHO 2.1.1 Phiếu xuất kho KHÁCH HÀNG ‘Thông tin sai ‘ KIỂM TRA PHIẾU XUẤT KHO D2 Phiếu xuất ‘ ‘ 2.2.1 D3 Thẻ kho Xuất kho XUẤT HÀNG KHỎI KHO - BÁO CÁO PHÒNG BAN 3.2.1 Gửi yêu cầu Gửi báo cáo BÁO CÁO XUẤT KHO TRONG NGÀY D3 Thẻ kho X MƠ HÌNH ER: MaNC C TenNC C MaK H DiachiNC C NHACC KHACHHANG TenHang X TenHang N Soluong N NgayNha p MaP N Nhập hàng Xuất hàng ThanhTie n TKno Dvtinh TKco TKco n m MaKho MaP X Soluong X Dvtinh GiaN ThanhTie n Khachhang m n DienthoaiNCC DienthoaiK H TenK H DiachiK H KHO DienthoaiKh o n TenKh o DiachiKh o NgayBC Tondau Mavattu SLnhap Gửi báo cáo Tenvattu SLxuat dvtinh Toncuoi m PHONGBAN DienthoaiP B MaPB TenPB GiaX NgayXuat TKno XI MƠ HÌNH QUAN HỆ: NHACC KHO #MaNCC TenNCC DiachiNCC DienthoaiNCC #MaKho TenKho DiachiKho DienthoaiKho PHIEUNHAP PHIEUXUAT #MaPN NgayNhap TenHangN SoluongN GiaN Dvtinh Thanhtien TKco TKno MaNCC MaKho #MaPX NgayXuat TenHangX SoluongX GiaX Dvtinh ThanhTien TKco TKno MaKH MaKho BAOCAO NgayBC Mavattu Tenvattu dvtinh Tondau SLnhap SLxuat Toncuoi MaKho MaPB KHACHHANG #MaKH TenKH DiachiKH DienthoaiKH PHONGBAN #MaPB TenPB DienthoaiPB XII.Xây dựng mơ hình liệu vật lý: NHACC STT Tên trường Kiểu liệu Kích thước Hiển thị Ghi MaNCC Char 15 Mã nhà cung cấp TenNCC Text 20 Tên nhà cung cấp DiachiNCC Text 50 Địa nhà cung cấp Integer Điện thoại nhà cung cấp DienthoaiNCC Number KHACHHANG STT Tên trường MaKH TenKH DiachiKH DienthoaiKH Kiểu liệu Char Text Text Number Kích thước 10 30 50 Integer Hiển thị Mã khách hàng Tên khách hàng Địa khachs hàng Điện thoại khách hàng Kiểu liệu Char Text Text Number Kích thước 10 30 50 Integer Hiển thị Mã Kho Tên Kho Địa Kho Điện thoại Kho Ghi KHO STT Tên trường MaKho TenKho DiachiKho DienthoaiKho Ghi PHONGBAN STT Tên trường TenPB MaPB DienthoaiPB Kiểu liệu Text Text Number Kích thước 10 Integer Hiển thị Tên Phòng ban Mã phòng ban Điện thoại phòng ban Kiểu liệu Char Text Text Number Kích thước 20 10 Integer Hiển thị Mã phiếu nhập Ngày nhập Tên hàng nhập Số lượng nhập Ghi PHIEUNHAP STT Tên trường MaPN NgayNhap TenHangN SoluongN Ghi 10 11 GiaN Dvtinh Thanhtien TKco TKno MaNCC MaKho Number Number Number Char Char Char Char Float Float Float 15 15 6 Giá nhập Đơn Vị Tính Thành tiền Tài khoản có Tài khoản nợ Mã nhà cung cấp Mã kho Kiểu liệu Char Text Text Number Number Number Number Char Char Char Char Kích thước 20 10 Integer Float Float Float 15 15 Hiển thị Mã phiếu xuất Ngày xuất Tên hàng xuất Số lượng xuất Giá xuất Đơn Vị Tính Thành tiền Tài khoản có Tài khoản nợ Mã khách hàng Mã kho PHIEUXUAT STT 10 11 Tên trường MaPX NgayXuat TenHangX SoluongX GiaX Dvtinh Thanhtien TKco TKno MaKH MaKho Ghi BAOCAO STT 10 Tên trường NgayBC Mavattu Tenvattu dvtinh Tondau SLnhap SLxuat Toncuoi MaKho MaPB Kiểu liệu Date/Time Char Text Number Number Number Number Number Char Char Kích thước 15 Float Long integer Long integer Long integer Long integer Hiển thị Tên phòng Tháng ghi sổ Chỉ số đầu kỳ Chỉ số cuối kỳ Tồn đầu Tồn kho Số lượng xuất Tồn cuối Mã kho Mã phòng ban Ghi ... Giao hàng KHÁCH HÀNG Thông báo Thông báo Gửi báo cáo Yêu cầu báo cáo PHÒNG BAN VI Biểu đồ phân rã chức HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO NHẬP KHO XUẤT KHO 1.1.Kiểm tra phiếu nhập kho 2.1.Kiểm tra phiếu xuất kho. .. hàng vào kho 2.2 Xuất hàng khỏi kho BÁO CÁO 3.1 Báo cáo nhập xuất tồn theo ngày VII Mô tả chi tiết chức NHẬP KHO 1.1 Kiểm tra phiếu nhập kho: Khi nhà cung cấp đưa phiếu nhập kho đến kho Thủ kho. .. xuất kho 2.2 Xuất hàng khỏi kho: Thủ kho xuất kho theo quy cách, mẫu mã phiếu xuất Xuất hàng xong thủ kho xác nhận thẻ kho BÁO CÁO 3.1 Báo cáo nhập xuất tồn theo ngày: Sau ngày làm việc thủ kho