BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BẠN NG HÀNH SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGÔ NGỌC MAI MÃ SINH VIÊN : A17213 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BẠN NG HÀNH Giáo viên hướng dẫn : ThS. Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực hiện : Ngô Ngọc Mai Mã sinh viên : A17213 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library L I CẢM N Trải qua thời gian 4 tháng làm khóa luận tốt nghiệp vừa qua, ñể hoàn thành ñược bản khóa luận này, em xin trân thành cảm ơn sự giúp ñỡ, chỉ bảo hết sức nhiệt tình của cô giáo Th.s Nguyễn Thanh Huyền cùng với ban giám ñốc và nhân viên phòng Kế toán Tài vụ công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Bạn Đồng Hành. Bằng sự dìu dắt của cô giáo GV Nguyễn Thanh Huyền và các anh chị kế toán viên, em ñã có thể hiểu sâu sắc hơn về một trong những phần hành quan trọng của một doanh nghiệp kinh doanh thương mại ñó chính là công tác kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng. Qua ñó giúp em hoàn thiện hơn trong kiến thức và tích lũy kinh nghiệm thực tế về công tác kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng ñể có thể hoàn thiện ñược bản khóa luận ñầy ý nghĩa này. Một lần nữa, em xin trân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 6 tháng 7 năm 2014 Sinh viên thực hiện Ngô Ngọc Mai MỤC LỤC L I MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1 1.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1 1.1.1. Bán hàng hóa và các phương thức bán hàng hàng hóa 1 1.1.1.1. Bán hàng hóa 1 1.1.1.2. Các phương thức bán hàng hàng hóa 1 1.1.1.2.1. Bán buôn 1 1.1.1.2.2. Bán lẻ 2 1.1.2. Kết quả bán hàng và các yếu tố cấu thành liên quan ñến xác ñịnh kết quả bán hàng 3 1.1.3. Nhiệm vụ và vai trò của kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng 5 1.2. KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 6 1.2.1. Chứng từ và hệ thống tài khoản kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng 6 1.2.1.1. Chứng từ sử dụng 6 1.2.1.2. Tài khoản sử dụng 6 1.2.2. Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho trong doanh nghiệp thương mại 10 1.2.3. Kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng 12 1.2.3.1. Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 1.2.3.1.1. Bán buôn 13 1.2.3.1.2. Bán lẻ. 15 1.2.3.2. Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê ñịnh kì 16 1.2.3.3. Kế toán chi phí quản lí kinh doanh và xác ñịnh kết quả bán hàng 17 1.2.3.3.1. Kế toán chi phí quản lí kinh doanh 17 1.2.3.3.2. Kế toán xác ñịnh kết quả bán hàng 18 1.2.4. Tổ chức sổ kế toán trong bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng 18 1.2.4.1. Hình thức Nhật kí Sổ cái 18 1.2.4.2. Hình thức Nhật kí chung 19 1.2.4.3. Hình thức Chứng từ ghi sổ 20 1.2.4.4. Hình thức Kế toán trên máy vi tính 21 Thang Long University Library CH NG 2: TH C TRẠNG CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BẠN NG HÀNH 22 2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BẠN NG HÀNH 22 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Bạn Đồng Hành 22 2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Bạn Đồng Hành 22 2.1.2.1. Cơ c u t ch c b máy qu n lý 22 2.1.2.2. Cơ c u t chứ c b máy kế toán 24 2.1.2.3. Nh ng thông tin cơ b n vể kế toán tại công ty Cổ phần ñầu tư thương mại và dịch vụ Bạn Đồng Hành 25 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BẠN NG HÀNH 26 2.2.1. Kế toán bán hàng hàng hóa tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Bạn Đồng Hành 26 2.2.1.1. Phương pháp tính giá hàng hóa tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Bạn Đồng Hành 26 2.2.1.2. Kế toán chi tiết bán hàng hàng hóa tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Bạn Đồng Hành 32 2.2.2. Kế toán chi phí quản lí kinh doanh và xác ñịnh kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Bạn Đồng Hành 48 2.2. KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BẠN NG HÀNH 56 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BẠN NG HÀNH 64 3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BẠN NG HÀNH 64 3.1.1. Ưu ñiểm 64 3.1.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán 64 3.1.1.2. Công tác kế toán bán hàng và xác nh kết qu bán hàng 64 3.1.2. Nh ng h n chế còn tồn tại 65 3.1.2.1. Hệ thống chứng từ và sổ kế toán 65 3.1.2.2. Các khoản trích theo lương 65 3.1.2.3. Cách tính lương cho nhân viên bán hàng 65 3.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BẠN NG HÀNH 66 3.2.1. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán 66 3.2.2. Thay ñổi trong cách trích lập KPCĐ 70 3.2.3. Áp dụng chế ñộ tiền lương hoa hồng 73 Thang Long University Library DANH MỤC S Sơ ñồ 1.1: Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn quan kho 13 Sơ ñồ 1.2: Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán 13 Sơ ñồ 1.3: Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán 13 Sơ ñồ 1.4: Kế toán bán hàng theo phương thức gửi ñại lý Bên giao ñại lý) 14 Sơ ñồ 1.5: Kế toán bán hàng theo phương thức gửi ñại lý Bên nhận ñại lý) 14 Sơ ñồ 1.6: Kế toán bán hàng theo phương thức bán lẻ hàng hoá 15 Sơ ñồ 1.7: Kế toán bán hàng theo phương thức bán trả góp 15 Sơ ñồ 1.8: Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê ñịnh kì 16 Sơ ñồ 1.9: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 17 Sơ ñồ 1.10: Kế toán nghiệp vụ xác ñịnh kết quả bán hàng 18 Sơ ñồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái 18 Sơ ñồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 19 Sơ ñồ 1.13:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 20 Sơ ñồ 1.14: trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 21 Sơ ñồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty 22 Sơ ñồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 24 Sơ ñồ 2.3: Sơ ñồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung tại công ty 26 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1. Hóa ñơn mua hàng số 0000252 28 Bảng 2.2: Phiếu nhập kho 29 Bảng 2.3: Hóa ñơn vận tải tại công ty Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Bạn Đồng Hành 30 Bảng 2.4: Sổ chi tiết hàng hóa sản phẩm MIHP1100 31 Bảng 2.5: Phiếu xuất kho bán buôn hàng hóa ngày 05/05 33 Bảng 2.6: Hóa ñơn GTGT bán buôn hàng hóa ngày 05/05 34 Bảng 2.7: Phiếu báo có thu tiền bán hàng ngày 05/05 35 Bảng 2.8: Phiếu xuất kho bán hàng hóa trực tiếp ngày 12/05 36 Bảng 2.9: Hóa ñơn GTGT bán hàng trực tiếp ngày 12/05 37 Bảng 2.10: Phiếu thu bán hàng trực tiếp ngày 12/05 38 Bảng 2.11: Phiếu xuất kho bán hàng thu tiền trả sau ngày 15/05 39 Bảng 2.12: Hóa ñơn GTGT bán hàng trả tiền sau ngày 15/05 40 Bảng 2.13: Sổ chi tiết thanh toán với người mua ng Phương) 41 Bảng 2.14: Phiếu xuất kho bán lẻ hàng hóa ngày 22/05 42 Bảng 2.15: Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng 43 Bảng 2.16: Hóa ñơn GTGT bán lẻ hàng hóa ngày 22/05 44 Bảng 2.17: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 45 Bảng 2.18: Sổ chi tiết doanh thu 46 Bảng 2.19: Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng hóa 47 Bảng 2.20: Bảng chấm công nhân viên trong tháng 49 Bảng 2.21: Bảng thanh toán lương nhân viên quản lí kinh doanh tháng 05/2013 50 Bảng 2.22: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 51 Bảng 2.23: Hóa ñơn GTGT mua công cụ dụng cụ 52 Bảng 2.24: Bảng tính và phân bổ khấu hao tháng 05 53 Bảng 2.25: Hóa ñơn dịch vụ mua ngoài 54 Bảng 2.26: Sổ chi tiết chi phí quản lí kinh doanh 55 Bảng 2.27: Trích sổ nhật kí chung 56 Bảng 2.28: Sổ cái tài khoản 632 58 Bảng 2.29: Sổ cái tài khoản 511 59 Bảng 2.30: Sổ cái tài khoản 642 60 Bảng 2.31: Sổ cái tài khoản 911 61 Thang Long University Library Bảng 3.1: Sổ nhật ký thu tiền mặt 66 Bảng 3.2: Sổ nhật ký thu tiền gửi ngân hàng 67 Bảng 3.3: Sổ nhật ký bán hàng 67 Bảng 3.4: Sổ chi tiết tài khoản 642 ản kiến nghị) 69 Bảng 3.5: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 71 Bảng 3.6: Sổ cái tài khoản 642 72 Bảng 3.7: Sổ cái tài khoản 911 73 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ñầy ñủ Q Quyết ñịnh BTC Bộ tài chính TTĐB Tiêu thụ ñặc biệt GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố ñịnh CCDC Công cụ dụng cụ HTK Hàng tồn kho TK Tài khoản DN Doanh nghiệp KKĐK Kiểm kê ñịnh kỳ DT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán QLKD Quản lý kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí Công Đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp NV Nhân viên TNDN Thu nhập doanh nghiệp CP Chi phí DTT Doanh thu thuần Thang Long University Library [...]... viờn H i ủ ng qu n tr v Ban ki m soỏt; b sung v s a ủ i i u l Cụng ty; chia, tỏch, h p nh t, sỏp nh p ho c chuy n ủ i Cụng ty; t ch c l i v gi i th (thanh lý) Cụng ty v ch ủ nh ng i thanh lý; ki m tra v x lý cỏc vi ph m c a H i ủ ng qu n tr ho c Ban ki m soỏt gõy thi t h i cho Cụng ty v cỏc c ủụng c a Cụng ty 22 Thang Long University Library - H i ủ ng qu n tr : Quy t ủ nh k ho ch phỏt tri n s n xu... ghi th cụng 21 CH 2.1 NG 2: TH C TR NG CễNG TC K TON BN HNG V XC NH K T QU BN HNG T I CễNG TY C PH N U T THNG M I V D CH V B N NG HNH T NG QUAN V CễNG TY C D CH V B N PH N U T THNG M I V NG HNH 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt tri n c a Cụng ty C ph n u t Thng - m i v D ch v B n ng Hnh Tờn cụng ty: CễNG TY C PH N U T THNG M I V D CH - NG HNH V B N Tờn giao d ch Qu c t : THE PARTNERS SERVICE AND... v i h i ủ ng c ủụng, k ho ch kinh doanh v k ho ch ủ u t c a Cụng ty ủó ủ c H i ủ ng qu n tr v i h i ủ ng c ủụng thụng qua;thay m t cụng ty ký k t cỏc h p ủ ng ti chớnh v thng m i, t ch c v ủi u hnh ho t ủ ng s n xu t kinh doanh th ng nh t c a Cụng ty; so n th o cỏc quy ch ho t ủ ng, quy ch qu n lý ti chớnh, chi tiờu n i b c a Cụng ty trỡnh H i ủ ng qu n tr phờ duy t - Phũng K toỏn Ti v : p d toỏn... Cụng ty trong t ng thỏng, quý, nm v k ho ch ng n h n, trung h n, di h n theo yờu c u c a lónh ủ o Cụng ty; Th ng kờ, t ng h p tỡnh hỡnh th c hi n cỏc cụng vi c s n xu t kinh doanh c a Cụng ty v cỏc cụng tỏc khỏc ủ c phõn cụng theo quy ủ nh; H ng d n cho cỏc ủn v tr c thu c xõy d ng k ho ch nm c a m i ủn v - Phũng K thu t: Xõy d ng, ỏp d ng h th ng qu n lý ch t l ng theo tiờu chu n phự h p m Cụng ty. .. ng c a cụng ty cú nhi m v t ch c cụng tỏc k toỏn v b mỏy k toỏn phự h p v i t ch c kinh doanh c a cụng ty, ch u trỏch nhi m tr c ti p tr c giỏm ủ c cụng ty v cỏc cụng vi c thu c ph m vi trỏch nhi m v quy n h n c a K toỏn tr ng, th c hi n cỏc quy ủ nh c a phỏp lu t v k toỏn, ti chớnh trong ủn v k toỏn, t ch c ủi u hnh b mỏy k toỏn theo quy ủ nh c a t K toỏn v phự h p v i ho t ủ ng c a cụng ty v l p Bỏo... t i cụng ty C ph n u t Thng m i v D ch v B n ng Hnh V i m c ủớch l lm rừ c s lý lu n v th c hi n c a cụng tỏc h ch toỏn k toỏn bỏn hng v xỏc ủ nh k t qu bỏn hng, t ủú tỡm hi u quy trỡnh nghi p v v t m quan tr ng c a nú trong doanh nghi p, quy trỡnh h ch toỏn c a cụng ty T ủú ủa ra nh n xột ủỏnh giỏ v nh ng ki n ngh ủ i v i doanh nghi p v cụng tỏc bỏn hng v xỏc ủ nh k t qu bỏn hng t i cụng ty Ngoi... Lý lu n chung v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc ủ nh k t qu bỏn hng t i Cụng ty C ph n u t Thng m i v D ch v B n ng Hnh Chng 2: Th c tr ng cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc ủ nh k t qu bỏn hng t i Cụng ty C ph n u t Thng m i v D ch v B n ng Hnh Chng 3: Phng h ng hon thi n cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc ủ nh k t qu bỏn hng t i Cụng ty C ph n u t Thng m i v D ch v B n ng Hnh Do th i gian th c t p v ki n... ủ ng c ủụng thụng qua; l a ch n cụng ty ki m toỏn; quy t ủ nh c c u t ch c c a Cụng ty - Ban ki m soỏt: Ki m tra tớnh h p lý, h p phỏp, tớnh trung th c v m c ủ c n tr ng trong qu n lý, ủi u hnh ho t ủ ng kinh doanh, trong t ch c cụng tỏc k toỏn, th ng kờ v l p bỏo cỏo ti chớnh; th m ủ nh bỏo cỏo tỡnh hỡnh kinh doanh, bỏo cỏo ti chớnh h ng nm v sỏu thỏng c a cụng ty, bỏo cỏo ủỏnh giỏ cụng tỏc qu n lý... tra ủ i chi u Nh c ủi m c a hỡnh th c ny l khú phõn cụng nhi m v cỏc k toỏn viờn ng th i, v i nh ng cụng ty quy mụ v a v l n, nhi u nghi p v s lm s c ng k nh v khú b o qu n, lu tr Hỡnh th c ny thớch h p v i cỏc ủn v s nghi p v nh ng doanh nghi p nh s d ng ớt ti kho n k toỏn 18 Thang Long University Library ỡnh th c Nh t kớ chung 5 3 20 1 0 ) S ủ 1.12: Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh th c Nh t ký... doanh c a cụng ty thng m i cú th hi u l quỏ trỡnh d tr v bỏn ra cỏc lo i hng húa, d ch v Bỏn hng l khõu cu i cựng v cú tớnh quy t ủ nh ủ n hi u qu c a quỏ trỡnh kinh doanh Nú giỳp doanh nghi p thu h i ủ c l ng v n b ra v tỡm ki m ủ c l i nhu n Trong quỏ trỡnh ủú, doanh nghi p ủó gúp ph n nõng cao ủ i s ng c a ng i lao ủ ng v gúp ph n ủúng gúp thu xõy d ng ủ t n c Hn th n a, ủ i v i cụng ty thng m i thỡ . tại công ty Cổ phần ñầu tư thương mại và dịch vụ Bạn Đồng Hành 25 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BẠN. ñịnh kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Bạn Đồng Hành 48 2.2. KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ. quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Bạn Đồng Hành Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại