Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Có thể nói thị trường là môi trường cạnh tranh, là nơi luôn diễn ra sự ganh đua, cọ xát giữa các thành viên tham gia để giành phần lợi cho mình. Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải tập trung mọi cố gắng, nổ lực vào hai mục tiêu: có lợi nhuận và tăng thị phần của doanh nghiệp trên thị trường. Để đạt được điều đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của mình. Doanh nghiệp nào nắm bắt đầy đủ và kịp thời các thông tin thì càng có khả năng tạo thời cơ phát huy thế chủ động trong kinh doanh và đạt hiệu quả cao. Kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Do đó kế toán là động lực thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn ngày càng hiệu quả. Muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải bằng mọi cách đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, được người tiêu dùng chấp nhận và thu được lợi nhuận nhiều nhất có nghĩa doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách cụ thể thông qua các chỉ tiêu doanh thu và kết quả (lỗ, lãi). Đồng thời còn cung cấp các thông tin quan trọng giúp các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án kinh doanh để đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu quả. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng, vận dụng những lý luận đã được học tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Việt Thái, em đã lựa chọn đề tài: “Kế toán bán nhóm hàng thiết bị tự động hoá tại công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Việt Thái” để nghiên cứu và viết chuyên đề tốt nghiệp. SV: Lớp: HK1D_K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Nội dung của chuyên đề tốt nghiệp này được nghiên cứu dựa theo những kiến thức lý luận được trang bị ở nhà trường về kế toán thương mại, phân tích hoạt động kinh tế…. và tình hình thực tế tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Việt Thái để tìm hiểu từng khâu của công tác kế toán bán hàng. Từ đó thấy được những hợp lý và bất cập nhằm đưa ra biện pháp khắc phục để hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty. Bố cục chuyên đề gồm 3 chương: Chương I: Tổng quang nghiên cứu về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Chương II: Phương pháp nghiên cứu và thực trạng kế toán bán nhóm hàng thiết bị tự động hoá hoá tại công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Việt Thái. Chương III: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán thiết bị tự động hoá tại công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Việt Thái. Trong thời gian thực tập tại công ty, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của tập thể công ty, đặc biệt là các anh chị phòng kế toán, đã tạo điều kiện giúp em tìm hiểu sâu sát thực tế tình hình công tác kế toán bán hàng tại công ty. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lớp: HK1D_K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 01 1.1. Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài 01 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài 02 1.3. Các mục tiêu nghiên cứu 02 1.4. Phạm vi nghiên cứu 03 1.5. Một số khái niệm và phân định nội dung của vấn đề nghiên cứu 03 1.5.1. Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 03 1.5.1.1. Khái niệm bán hàng 03 1.5.1.2. Khái niệm doanh thu 05 1.5.1.3. Khái niệm giá hàng hoá 06 1.5.2. Phân định nội dung nghiên cứu 07 1.5.2.1. Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng 07 1.5.2.2. Phân định nội dung nghiên cứu 08 CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG THIẾT BỊ TỰ ĐỘNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT THÁI 14 2.1. Phương pháp hệ nghiên cứu về kế toán bán hàng 14 2.1.1. Phương pháp thu thập dữ liệu 14 2.1.2. Phương pháp phân tích dữ liệu 15 2.2. Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Việt Thái 15 SV: Lớp: HK1D_K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán 2.2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Việt Thái 15 2.2.2. Sự ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại Công ty CP đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Việt Thái 17 2.3. Thực trạng kế toán bán nhóm hàng thiết bị tự động hoá tại công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Việt Thái 18 2.3.1. Khái quát về tổ chức kế toán bán hàng ở Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Việt Thái 18 2.3.1.1. Khái quát về tổ chức kế toán của công ty 18 2.3.1.2. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại công ty 19 2.3.1.3. Khái quát về tổ chức kế toán bán hàng của công ty 21 2.3.2. Thực trạng, quy trình kế toán bán nhóm hàng thiết bị tự động hoá tại Công ty CP đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Việt Thái 23 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN THIẾT BỊ TỰ ĐỘNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT THÁI26 3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 26 3.1.1. Các kết luận 26 3.1.2. Các phát hiện 26 3.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán thiết bị tự động hoá tại công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Việt Thái 29 SV: Lớp: HK1D_K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán PHIẾU ĐIỀU TRA CHUYÊN SÂU Họ và tên sinh viên: …………………………………………………………… Lớp: HK1D_K5 Khoa: Kế toán - Kiểm toán, Chuyên ngành đào tạo: Kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại. Trường: Đại học Thương mại Đơn vị thực tập: ……………………………………………………………… Đề tài chuyên đề: Kế toán bán nhóm hàng thiết bị tự động hoá tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Việt Thái. Kính gửi: Ông (Bà): …………………………………………………… Chức vụ: ……………………………………………………………… Trường đại học Thương Mại xin trân trọng cảm ơn Quý công ty đã tiếp nhận và giúp đỡ sinh viên ………….trong quá trình thực tập tốt nghiệp tại công ty. Để giúp sinh viên có thêm thông tin phục vụ cho việc viết chuyên đề tốt nghiệp, kính đề nghị ông (bà ) vui lòng cho biết những thông tin sau: A. THÔNG TIN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA ĐƠN VỊ: 1. Bộ máy kế toán của đơn vị: a) Bộ máy kế toán của đơn vị được tổ chức theo mô hình: - Tập trung  - Phân tán  - Vừa tập trung, vừa phân tán  b) Bộ máy kế toán của đơn vị gồm: ………. phần hành chính, đó là: - Kế toán TSCĐ  - Kế toán vật tư, hàng hoá  - Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương  SV: Lớp: HK1D_K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán - Kế toán thanh toán  - Kế toán vốn bằng tiền  - Kế toán chi phí và giá thành  - Kế toán doanh thu  - Kế toán tổng hợp  - Thủ quỹ  c) Mô hình tổ chức bộ máy kế toán hiện hành của đơn vị có phù hợp với đặc điểm của đơn vị không? - Có  - Không  2. Các chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp: a) Niên độ kế toán: ………………………………………………………… b) Chế độ kế toán áp dụng theo: …………………………………………… - Quyết định 48  - Quyết định 15  - Quyết định khác: …………… c) Hình thức kế toán: - Nhật ký sổ cái  - Nhật ký chung  - Chứng từ ghi sổ  - Nhật ký chứng từ  - Kế toán trên máy vi tính  d) Phương pháp kế toán hàng tồn kho: - Phương pháp kê khai thường xuyên  - Phương pháp kiểm kê định kỳ  e) Phương pháp tính giá hàng tồn kho: - Phương pháp tính theo giá đích danh  SV: Lớp: HK1D_K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán - Phương pháp bình quân gia quyền  - Phương pháp nhập trước, xuất trước  - Phương pháp nhập sau, xuất trước  - Phương pháp hệ số giá  f) Phương pháp khấu hao TSCĐ: - Phương pháp khấu hao đường thẳng  - Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần  - Phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm  g) Phương pháp tính thuế GTGT : - Phương pháp khấu trừ thuế  - Phương pháp tính trực tiếp  h) Phương thức bán hàng tại công ty - Phương thức bán buôn hàng hoá  - Phương thức bán lẻ hàng hoá  - Phương thức bán hàng đại lý  i) Phương thức thanh toán công ty áp dụng - Phương thức thanh toán trực tiếp  - Phương thức thanh toán chậm trả  C. THÔNG TIN VỀ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY: 1. Chứng từ sử dụng: - Hoá đơn GTGT  - Hoá đơn bán hàng  - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ  - Bảng kê kiêm bán lẻ hàng hoá  - Hoá đơn kiêm cước phí vận chuyển  - Hoá đơn thuê kho, bãi  - Hợp đồng kinh tế với khách hàng  SV: Lớp: HK1D_K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán - Chứng từ phản ánh tình hình thanh toán  2. Hạch toán tài khoản tại công ty - Tài khoản doanh thu bán hàng + Tài khoản cấp 1: …………………………………………………… + Tài khoản cấp 2: …………………………………………………… + Tài khoản cấp 3: …………………………………………………… - Tài khoản giá vốn hàng bán + Tài khoản cấp 1: …………………………………………………… + Tài khoản cấp 2: …………………………………………………… + Tài khoản cấp 3: …………………………………………………… - Tài khoản hàng hoá + Tài khoản cấp 1: …………………………………………………… + Tài khoản cấp 2: …………………………………………………… + Tài khoản cấp 3: …………………………………………………… 3. Hình thức sổ * Sổ tổng hợp: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ  - Sổ cái  * Sổ kế toán chi tiết: - Sổ chi tiết công nợ  - Sổ chi tiết vật tư  - Sổ chi tiết doanh thu bán hàng  - Sổ chi tiết giá vốn  4. Các báo cáo tổng hợp được lập - Báo cáo bán hàng  - Sổ chi tiết công nợ khách hàng  - Bảng tổng hợp xuất nhập tồn  SV: Lớp: HK1D_K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán - Báo cáo hàng tồn kho  Theo Ông (Bà) đánh giá ưu, nhược điểm công tác kế toán bán hàng tại công ty : Ưu điểm:  …………………………………………………………………………………  ………………………………………………………………………………… Nhược điểm:  …………………………………………………………………………………  ………………………………………………………………………………… Những thông tin đầy đủ, chính xác ở các mục trên là vô cùng cần thiết và quan trọng để sinh viên có thể nghiên cứu và tiến hành viết luận văn tốt nghiệp, rất mong Ông (Bà) quan tâm, trả lời đầy đủ. Xin trân trọng cảm ơn! SV: Lớp: HK1D_K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty: SV: Lớp: HK1D_K5 HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN BAN GIÁM ĐỐC Phòng Dịch vụ Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán Phòng Hành chính Phòng Kho vận [...]...Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán thuế và công nợ SV: Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Lớp: HK1D_K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Cơ cấu lao động của Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Việt Thái STT Bộ phận Tổng số lao 1 Phòng Kế toán 2 3 4 5 4 Đại học 2 Phòng Kinh doanh 12 8... 10 8 Phòng Kho vận 11 6 Toàn công ty 55 33 (Nguồn: Phòng Kế toán Công ty cổ phần đầu tư Trong đó Tỷ lệ Cao Đẳng, Tỷ lệ % 50 Trung cấp 2 66.7 50 80 54.5 60 phát triển % 50 4 33.3 9 50 2 20 5 45.5 22 40 xây dựng và thương mại Việt Thái) SV: Lớp: HK1D_K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng... 2011 SV: Lớp: HK1D_K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Đơn vị bán hàng: Công ty CP đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Việt Thái Địa chỉ: Số 2/17 ngõ 477 Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội Số TK: 000512460005 Điện thoại: 0435527762 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Hà Tên đơn vị: Công ty Thái Sơn Hình thức thanh toán: Tiền mặt STT Tên hàng hoá, dịch MS: 4500144014 Số Đơn giá Thành tiền... bốn mươi triệu đồng chẵn Người nhận hàng (Ký, họ tên) Bộ phận có nhu cầu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ lục 1.3 PHIẾU CHI Người chi tiền: Nguyễn Việt Anh SV: Lớp: HK1D_K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Công ty: Công ty CP đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Việt Thái Địa chỉ: Số 2/17 ngõ 477 Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội Về khoản chi trả tiền... tiền: Nguyễn Việt Anh Công ty: Công ty CP đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Việt Thái Địa chỉ: Số 2/17 ngõ 477 Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội Về khoản chi trả tiền vận chuyển 5 máy đo độ phóng xạ Số tiền: 297.000đ SV: Lớp: HK1D_K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Bằng chữ: Hai trăm chín mươi bảy nghìn đồng chẵn Đã chi đủ Ngày 11 tháng 03 năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng... 4.1 HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTGT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG CM/2010B Liên 1: Lưu 0020918 Ngày 20 tháng 03 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Công ty CP đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Việt Thái Địa chỉ: Số 2/17 ngõ 477 Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội SV: Lớp: HK1D_K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Số TK: 000512460005 Điện thoại: 0435527762 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Hạnh Tên đơn vị: Công. .. 01 tháng 03 năm 2011 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Phụ lục 2.1 Ngân hàng Vietcombank Mã chứng từ: 0062 Ngày 07 tháng 03 năm 2011 GIẤY BÁO CÓ SV: Lớp: HK1D_K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Kính gửi: Công ty CP đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Việt Thái Hôm nay, chúng tôi thông báo... 30.000.000 300.000.000 lượng 1 Cộng tiền hàng: Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền thanh toán: Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm ba mươi triệu đồng chẵn Người mua hàng (Ký, họ tên) Người bán hàng 300.000.000 30.000.000 330.000.000 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ lục 1.2 Đơn vị :Công ty CP đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Việt Thái Địa chỉ: Số 2/17 ngõ 477 Nguyễn... từ: 0062 Ngày 11 tháng 03 năm 2011 GIẤY BÁO CÓ Kính gửi: Công ty CP đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Việt Thái SV: Lớp: HK1D_K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Hôm nay, chúng tôi thông báo đã ghi Có tài khoản của quý khách hàng với nội dung số tiền như sau: Nội dung báo có: Công ty Thái Sơn thanh toán tiền hàng Số tiền: 137.500.000 đồng Bằng chữ: Một trăm ba mươi bảy triệu, năm... từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Phụ lục 1.1 SV: Lớp: HK1D_K5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTGT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG CM/2010B Liên 1: Lưu 0020918 Ngày 01 tháng 03 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Công ty CP đầu tư . tác kế toán qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Việt Thái, em đã lựa chọn đề tài: Kế toán bán nhóm hàng thiết bị tự động hoá tại công ty cổ phần. dựng và thương mại Việt Thái. Chương III: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán thiết bị tự động hoá tại công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Việt Thái. Trong. thương mại Việt Thái 17 2.3. Thực trạng kế toán bán nhóm hàng thiết bị tự động hoá tại công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Việt Thái 18 2.3.1. Khái quát về tổ chức kế toán bán